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SC-R-C-171
Rectoría
“La convivencia escolar resume el ideal de la vida en común entre las personas que forman parte de
la Comunidad Educativa, partiendo del deseo de vivir juntos de manera viable y deseable a pesar de
la diversidad de orígenes (Mockus, 2002). Así mismo, ésta se relaciona con construir y acatar
normas; contar con mecanismos de autorregulación social y sistemas que velen por su
cumplimiento; respetar las diferencias; aprender a celebrar, cumplir y reparar acuerdos, y
construir relaciones de confianza entre las personas de la comunidad educativa (Mockus, 2003)”.
Fecha:
Para:
Asunto:
Julio 8 de 2015
Padres de familia de grado Preescolar Instituto San Carlos
Indicaciones generales
Apreciados padres de familia/ acudientes
El equipo directivo, docente, el personal administrativo y de servicios generales, les da la bienvenida
a este segundo semestre del año. Para nosotros es un gusto trabajar de manera mancomunada para
generar esfuerzos que permitan un desarrollo en la calidad académica, formativa y convivencial. De
allí que nos esforcemos para ser cada vez mejores en lo humano, lo afectivo e intelectual. Por esta
razón, los invitamos a todos ustedes para que juntos construyamos una comunidad educativa
trasformadora, que mira positivamente los retos que el mundo ofrece sin temor y con ganas de
adquirir herramientas que posibiliten una vida mejor en el lugar donde estemos.
Con el ánimo de dar cumplimiento a las normas institucionales que garantizan organización, armonía
en el desarrollo de las actividades y seguridad les solicito muy respetuosamente acatar las siguientes
indicaciones:
1. Posibiliten la llegada de su hijo(a) a la institución 5 minutos antes de las 8:00 a.m., con el
propósito de tener tener un tiempo para organizarse tranquilamente e iniciar la jornada
puntualmente. Frente al retraso reiterado los padres /acudientes serán citados a la institución.
Nota: Los trancones de la ciudad no se considerarán justificación del retraso, es necesario
organizar los horarios previendo esta situación ya conocida por todos.
2. Si ustedes o una persona autorizada recogen a su hijo (a), por favor sean muy puntuales
para evitar contratiempos y tenga siempre presente detenerse en el momento que se inicia la
oración de finalización de la jornada, realizar la acción de gracias y luego continuar su
desplazamiento.
3. Los padres de familia, personas autorizadas y transportadores que recogen los niño (a) s
ingresarán a las aulas a las 12:55 p.m. (Para retirar el (la) estudiante en horario diferente
deberán enviar con anticipación la solicitud escrita a la coordinadora indicando hora, motivo y
nombre de la persona que lo (la) recogerá.). Procure al máximo organizar las citas médicas y
odontológicas en jornada contraria.
Nota: Todos los niño (a) s de preescolar serán entregados en el aula de clase a sus padres,
acudientes o transportador.
4. Durante el tiempo de entrega de los estudiantes no se brindará ninguna información acerca
del desempeño o trabajo del día, ni se posibilitarán diálogos o recepción de datos. La
prioridad está en la entrega organizada y segura. Si requiere dialogar con los docentes o brindar
algún dato importante por favor solicite la cita o si es posible, envíelo por escrito.
5. Si ustedes asisten a la institución por una cita, por un documento de secretaría/tesorería o una
actividad particular de apoyo, tan amables, no pasar a saludar u observar a su hijo(a) en el
aula. No hay autorización para interferir las clases, ni para ser atendidos en este espacio. Por
favor ajustarse a los horarios de atención. La actividad académica no debe ser interrumpida en
ningún momento de la jornada.
6.
No está permitido traer a los (las) estudiantes durante la jornada materiales o trabajos
olvidados. Verifiquen que la noche anterior quede organizado todo lo que se requiere para el día
siguiente. No se molesten con los porteros o recepcionista, no están autorizados para recibirlos.
Estamos formando en la responsabilidad.
7. Si requieren dialogar con las coordinadoras por favor soliciten su cita (telefónicamente, por
correo electrónico o con una nota escrita), obtendrá una respuesta ágil con una pronta atención;
de esta manera se evitaran pérdidas de tiempo al no encontrar disponible a la coordinadora en el
momento en que ustedes se presenten sin previo aviso.
8. Las citaciones que realiza la institución para dialogar acerca del proceso de su hijo(a) y/o
encuentros formativos son de carácter obligatorio y su inasistencia es registrada. En caso de
no poder asistir por favor enviar justificación por escrito. (La inasistencia reiterada a las citaciones
institucionales serán motivo de estudio para la entrega de reserva de cupo 2016).
9. Recuerden ante cualquier situación seguir el debido proceso y el conducto regular.
Dialoguen siempre de manera inicial con el (la) docente con quien se haya presentado la situación
y posteriormente escale las otras instancias. La comunicación por whatsApp no forma parte del
conducto regular, ni el debido proceso.
10. El porte del uniforme; corte de cabello y porte de accesorios está definido en el Manual de
Convivencia. Forma parte de nuestros principios y debe cumplirse según lo indicado y
aceptado en el momento de la matrícula. Por favor estén muy atentos a la presentación
personal de su hijo (a) al salir de casa. Haremos seguimiento constante en este aspecto y le
estaremos informando al respecto o invitándolo a dialogar con nosotros en este sentido. Velar por
la imagen institucional exigiendo el cumplimiento de las normas contempladas en el Manual de
Convivencia es compromiso de todos.
11. Tengan presente firmar y devolver los desprendibles de las comunicaciones enviadas, ello
nos permite verificar que ustedes si recibieron y conocen la información. (No hacerlo
implica incurrir en falta según lo estipulado en el Manual de Convivencia y su reincidencia le
acarreará una sanción al estudiante).
12. Por favor revisar frecuentemente el correo institucional, fue creado con el propósito de
mejorar en la comunicación, pero es necesario que usted lo haya activado. Por este medio le
enviaremos información importante. (Su no activación o no revisión frecuente, no serán causas
justificables para el no cumplimiento de actividades/indicaciones o para el desconocimiento de la
vida institucional.)
13. El trato amable y cortés garantiza excelente relaciones entre los miembros de la comunidad
educativa y nos permite brindarles una atención oportuna, dando solución ágil a las situaciones
que se presenten. Les agradezco su buen trato para con todas las personas de la institución.
El clima escolar positivo no se improvisa, se construye contando con la participación de estudiantes,
maestros, personal administrativo, personal de apoyo, familias y directivas docentes.
La paz y el amor del Señor reinen en sus hogares.
Gracias por su atención.
Diana Stella Aguirre Grajales
Rectora I.S.C
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Medellín, 7 de julio de 2015. Recibí indicaciones generales de Rectoría.
Firma Padres de Familia: ______________________________________________ Tel: __________
Nombre de estudiante: ________________________________________________ Grupo: ________