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Coordinación de Educación Básica
Dirección General de Educación Preescolar
Para tramitar y obtener el refrendo de
autorización para impartir Educación Preescolar
Ciclo Escolar
2015-2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REFRENDO
El trámite para obtener el refrendo de autorización para impartir Educación Preescolar en el ciclo
escolar 2015- 2016, lo podrá realizar únicamente el representante legal o el directivo.
Fecha de inicio del refrendo:11 de Enero de 2016.
Fecha de término de refrendo: 23 de Junio del 2016.
La página se habilitará a partir del 07 de Enero de 2016, de acuerdo al sector educativo
correspondiente.
El proceso de refrendo se inicia en línea en tres sencillos pasos y se concluye de manera presencial
en la Dirección General de Educación Preescolar, en el de Área de Particulares.
EN LINEA
Paso 1
• Ingrese a la página
http://sistemas.sej.jalisco.gob.mx/refrendopreescolaresparticulares/
Encontrará todos los formatos necesarios para realizar su trámite y capturar la información que le
sea requerida.
Ingrese con su USUARIO y CONTRASEÑA (En caso de no contar con un usuario y contraseña tendrá que
pre-registrarse, si usted olvidó supassword podrá solicitarlo en el sistema).
El botón de Pre-registro se encuentra de color azul en el apartado Registro de Usuarios junto al
instructivo.
Nota: Si el trámite no lo realiza en un término de 15 días se anula el pre-registro.
Paso 2
Llenar e imprimir el FORMATO 1(Solicitud del Refrendo de Incorporación).
Llenar e imprimir el FORMATO 3 (Propuesta de cambio de directivo, en caso de que se requiera).
Paso 3
Llenar e imprimir el FORMATO 2 la plantilla del personal docente (grado y grupo), directivo, así como
la cantidad de niños que tienen en este ciclo escolar 2015-2016. Esto solo en caso de que sea su
primer refrendo.
* En la plantilla se deberá ordenar de la siguiente forma; Directivo, 3ros. 2dos. y 1ros.
Si no es su primer refrendo, es necesario dar clic en Consulta de Maestros:
a) Se captura la información actualizada del Personal, se modifica o se editan datos de docentes,
su grado y grupo correspondiente, directivo y la cantidad de niños quetienen en este ciclo escolar
2015-2016.
Al momento de la captura, evite incluir el número de alumnos al profesor de educación física, por
que se duplicará el número total de alumnos alterando la plantilla de personal, solamente marcar
en ceros.
Es importante que en la captura se omitan caracteres especiales como espacios, acentos, puntos,
asteriscos, guiones, etc. Así como también recordarle que es indispensable redondear el número de
metros cuadrados en el aula, de lo contrario le marcará error, así mismo les recordamos que la
página cuenta con un sistema de tiempo, por lo que le recomendamos realizar a la brevedad los
movimientos que realice dentro de la misma.
Únicamente se debe escanear el documento de cedula oTitulo Profesional.
Es necesario traer a la cita, el documento en original y una copia de los docentes y directivo que se
haya modificado para validar dicha información.
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b) Se imprime la Plantilla de personal directamente desde la plataforma en línea (Botón Imprimir, en
horizontal) Esta planilla es la que deberá presentar en la cita, firmada por la Supervisora de Zona.
*Es importante que para poder realizar este paso permita que su navegador (Mozilla Firefox
preferentemente) tenga habilitada la opción “Permitir ventanas emergentes”.
En caso de tener algún problema al momento de realizar este paso, favor de comunicarse en
horarios de oficina para recibir atención personalizada a los teléfonos 38 19 27 27, 36 78 75 00
ext. 55210/56396/55217.
c) Una vez sellada y firmada la plantilla de Personal (FORMATO 2) se verifica la disponibilidad de
hora y fecha en el apartado Envío de formato:
1) Seleccionar la fecha deseada.
2) Seleccionar la hora requerida.
3) Confirmar la fecha en la casilla correspondiente.
3) Adjuntar el archivo en la opción “Examinar” y se envía la plantilla de personal.
Una vez que el procedimiento se concluyó de manera exitosa el sistema le devuelve un
comprobante de cita que será su confirmación de fecha y hora, este es indispensable para verificar
la documentación.
DOCUMENTOS QUE DEBERÁ LLEVAR A LA CITA PARA CONCLUIR EL TRÁMITE DE REFRENDO
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Comprobante de cita del trámite virtual que genera el sistema.
Formato 1: Petición de refrendo
Formato 2: Plantilla de personal(Es la Plantilla que se genera en el sistema en original firmada
por la Supervisora de Zona y una copia).
En el formato de personal deberá de incluir a todo el personal docente y directivo que
labora en el plantel, anexar solo copia de su identificación oficial IFE, en caso de que no
haya ningún cambio.
En cuanto a los Documentos del personal: Si el personal es nuevo o cambió, traer original y
copia del Titulo o Cédula Profesional. Si es la primera vez que va a tramitar su refrendo traer
documentación del directivo y docentes en original con copia y la copia del IFE.
Si la población es de 60 alumnos o más, será OBLIGATORIO contar con un ProfesorTitulado
de Educación Física.
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Traer sello del Jardín de Niños.
Becas: folio de confirmación (acuse de recibo).
Formato 3: Formato de propuesta de directivo, únicamente en caso de que haya cambio
de directivo.
Recibo para el pago de refrendo de autorización para impartir Educación, donde refleja los
grados que tiene y número de alumnos, en original y una copia.
Recibo oficial de cobro del refrendo que realizó en la recaudadora, en original y copia.
Presentar comprobante de domicilio (Recibo de pago de línea telefónica reciente original).
Impresiones a color de:
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Fachada (Visible nombre del Jardín, numero del acuerdo y CCT)
Imagen del área de recreo
una imagen de cada una de las Aulas de 1°, 2° y 3°
Una imagen wc niñas
Una imagen wc niños
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Ejemplo,Hojatamañocartaconlasimágenes
Imagen de la fachada
Imagen Salón 1
Imagen área de recreo
Imagen salón 2
Imagen wc niños
Imagen wc niñas
El objetivo de estas imágenes es validar los espacios. Este deberá ser presentado en hoja tamaño
carta, en las dos caras de su hoja si es necesario, con las imágenes ordenadas en la misma hoja,
sin deformarlas.
10. Presentar reglamento interno de la institución validado ante la Procuraduría Federal del
consumidor PROFECO (Solo si realizó algún cambio en los costos de inscripción y
colegiatura, o alguna otra modificación en el mismo).
11. Si el inmueble no es propio, presentar la acreditación legal del inmueble mediante contrato
vigente ó la copia del predial si es propio.
• El Directivo tendrá a su cargo la responsabilidad de los aspectos académicos y docentes del
plantel, con independencia de las funciones administrativas que desempeñe. Por lo que no deberá
atender grupo, como tampoco desempeñar otros cargos de Directivo en diferentes niveles de
Educación Básica.
PERFILES ACADÉMICOS
Personal Directivo, ÚNICAMENTE deberá ser:
Ø Profesor y/o Licenciado en Educación Preescolar.
Ø Licenciado en Educación con opción terminal en la línea especifica de Preescolar
(Egresado de la Universidad Pedagógica Nacional).
Ø Licenciado en Psicología Educativa.
Ø Licenciado en Pedagogía.
Ø Licenciado en Orientación Escolar.
Ø Licenciado en Educación Primaria.
Ø Licenciado en Educación Básica (Egresado de la Universidad Pedagógica Nacional).
Ø Licenciado en Educación Especial.
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Para el personal Docente:
Ø Profesor de Educación Preescolar egresado de escuela normal oficial o particular
incorporada.
Ø Licenciado En Educación Preescolar.
Ø Licenciado en Educación con opción terminal en línea especifica de preescolar egresado
de la Universidad Pedagógica Nacional (UPN).
Ø Licenciado de Educación Básica egresado dela Universidad Pedagógica Nacional (UPN).
Para los Maestros de Educación Física:
Ø Licenciado en Educación Física o contar con el certificado de entrenador deportivo
expedido por la Comisión Nacional del Deporte (CONADE).
En caso de extranjeros, el particular deberá acreditar que cuenta con la calidad migratoria para
desempeñar estas funciones en el país y el documento que acredite la revalidación de estudios en
caso de haber realizado estudios profesionales en el extranjero.
RECOMENDACIONES:
Las instalaciones deberán prever como superficie en las aulas 1.20 metros cuadrados por educando,
considerando también el espacio del maestro que será de 2 metros cuadrados, de acuerdo al
Instructivo Técnico 2015.
Las aulas con una superficie construida de acuerdo al número de grupos a los que se ofrecerá el
servicio, en condiciones óptimas con características tales que permitan la atención de los tres
grados de Preescolar:
a) Para 10 alumnos se requiere 15 metros cuadrados.
b) Para 15 alumnos se requiere 20 metros cuadrados.
c) Para 30 alumnos se requiere 36 metros cuadrados.
d) Para 35 alumnos se requiere 48 metros cuadrados.
NO ESTAN AUTORIZADOS LOS GRUPOS MIXTOS, NI COMPACTADOS.
Los cambios de directivo y personal docente se realizan al inicio del ciclo escolar.
Cualquier autorización de cambio deberá notificarlo de inmediato a la Supervisión de Zona y a la
Dirección General de Educación Preescolar.
Ø Si el cambio es de DIRECTIVO:
Presentar oficio (FORMATO 3) dirigido a la Dra. Marisela Verdejo Cuevas, Directora General
de Educación Preescolar.
Anexar la baja y propuesta del cambio, copia simple de la identificación oficial del
representante legal, comprobante de estudios que acrediten el perfil (título y/o cedula
profesional) en original, para ser revisados y cotejados y una copia simple.
Ø Si el cambio es de personal DOCENTE:
Deberá actualizar la plantilla FORMATO 2.
Anexar documentos que acrediten el perfil docente en original y copia, copia de IFE y baja
del personal.
El propietario o Representante Legal es el responsable de la verificación de la autenticidad de las
cédulas y títulos profesionales que constaten el perfil académico del personal del Jardín de Niños.
Deberá modificar su acuerdo por los siguientes cambios:
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Representante legal
Cambio de domicilio
Ampliación de turno
Consulte la información correspondiente para cualquier cambio en su acuerdo de incorporación en
la página: www.dgaire.jalisco.gob.mx o diríjase a la Dirección General de Acreditación,
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Incorporación y Revalidación, ubicada en Av. Central No.615, Colonia Residencial Poniente,
Zapopan, Jalisco (frente a trompo mágico), o al teléfono 36-78-75-00 ext. 53772.
Para cualquier duda, respecto a las becas puede comunicarse al teléfono 38-19-27-79.
Si el inmueble se remodela o amplia, deberá presentar un nuevo plano acotado del inmueble, con
registro de perito responsable, a la Dirección General deAcreditación, Incorporación y Revalidación.
Para una mejor atención y coordinación del Área de Jardines Particulares de Niños, se le solicita
respetar el día y la hora que usted seleccionó previamente en el sistema y asistir con la
documentación completa. En caso de duda comunicarse a los teléfonos 36-78-75-00, 38 19 27
27Ext. 55210, 56396, 55217.
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FORMATO 1
Para impartir Educación Preescolar
Ciclo escolar 2015 – 2016
L.E.P. Francisco de Jesús Ayón López
Secretario de Educación
Presente
El propietario_________________________________________ o representante
legal_________________________________________________ de la Asociación Civil con
fundamento en los artículos 3º, 8º y 9º de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos y a lo estipulado por los artículos 13 fracción VI y 54 de la ley General de
Educación, solicitamos:
REFRENDO DE AUTORIZACION PARA IMPARTIR EDUCACION PREESCOLAR
Al Jardín de Niños Particular_______________________________________________________,con
clave del CCT _________________Zona _________Sector_______, Subsistema________________
con acuerdo de incorporación número _____________________,
Que durante el ciclo escolar 2015 – 2016deberá funcionar en el edificio ubicado en la
calle ___________________________________________________ Colonia____________________
Municipio _____________________ del Estado de Jalisco. C.P. _____________________.
Para que los estudios proporcionados conforme a los planes y programas en
vigor, tengan el reconocimiento y validez oficial, quedando sujeto a las bases
del acuerdo de Incorporación.
ATENTAMENTE
Directivo
Representante Legal
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello del Jardín
c.c.p. expediente
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FORMATO 3
Lugar _________________ Fecha____________
Dra. Marisela Verdejo Cuevas.
Directora General de Educación Preescolar.
PRESENTE
Quien Suscribe la presenteNombre del Representante Legalen mi carácter de
Representante Legal (Nombre de la Sociedad Civil o si en su caso es Persona moral
notificarlo) propietaria del Jardín de Niños _____________________con domicilio en la
calle__________________________________________________ en el Municipio de
_______________________, Jal., bajo protesta de decir verdad
MANIFIESTO:
“Que por mi propio derecho confiero a favor de la Profra. / Licenciada
_______________________________________________________ el cargo de Directora (por
tiempo indefinido, o por ciclo escolar), del Jardín de Niños
_______________________________________ con clave ___________________ ubicado en la
calle____________________________________________ en el Municipio
_____________________________, Jal., quien gozará para tal efecto de todas las facultades
para llevar a cabo las funciones administrativas correspondientes ante la Secretaria de
Educación Jalisco”.
ATENTAMENTE
__________________________________________________
C. Nombre y Firma del propietario o representante Legal.
Sello del jardín de Niños Particular
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