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CONJUNTO RESIDENCIAL
PRADOS DE SUBA
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
2015
GESTION AÑO 2014
BOGOTA, MARZO 14 DE 2015
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
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Mensajes de igualdad y libertad.
"Podemos cambiar el mundo y hacer que sea un mundo mejor. Está en tu mano
hacerlo realidad".
"Detesto el racismo, porque lo veo como algo barbárico, ya venga de un hombre negro
o un hombre blanco".
"Nadie nace odiando a otra persona por el color de su piel, o su origen, o su religión".
Nelson Mandela
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Administradora
Luz Myriam Garzón Díaz
Consejo de Administración
Rosa Molano de Muñoz – Presidente
Myriam Gómez- Vice Presidente
Gladys Arias – Fiscal
Fabio De los Reyes – Vocal
Contador
Carlos Cantor
Revisor Fiscal
María Pilar Nova
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Señores
Propietarios
Conjunto Residencial Prados de Suba Súper Lote III
Carrera 102 No. 155-19
REF. CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS AÑO 2015
En calidad de administradora del Conjunto Residencial Prados de Suba Súper Lote III Etapa I,
con nomenclatura urbana Carrera 102 No. 155-19, de Bogotá D.C. con matricula inmobiliaria
matriz No. 50N-20390136, con fundamentos en el Artículo 39 de la Ley 675 de Agosto de 2001.
En concordancia con el Artículo 56 del Reglamento de Propiedad Horizontal, protocolizado
mediante Escritura Pública No. 042 del 17 enero de 2005, en la Notaría Séptima del Círculo de
Bogotá, D.C., me permito realizar la
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
LUGAR:
FECHA:
Salón Social Conjunto Residencial Prados de Suba,
Súper Lote 3 Etapa I
Sábado 14 de Marzo de 2015
HORA:
5: 00 P.M.
ORDEN DEL DIA A DESARROLLAR:
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Verificación del quórum.
Reglamento de la Asamblea.
Aprobación del orden día
Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
Elección Comisión Verificadora del contenido del acta de la asamblea
Presentación de Informes:
 Consejo de Administración
 Administración
 Comité de Convivencia
Dictamen del Revisor Fiscal
Aprobación de los Estados Financieros comparativos 2014- 2013
Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para la vigencia fiscal 2015
Elección del Consejo de Administración
Elección del Comité de Convivencia.
Elección Revisor Fiscal
Manejo de Parqueaderos de Visitantes
Proyecto de Inversión Puertas (Se presentaran propuestas)
Proposiciones y Varios (Enviadas con anterioridad)
Cierre de la Asamblea
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QUÓRUM Y MAYORIAS
De conformidad con el artículo 60 del Reglamento de Propiedad Horizontal, protocolizado
mediante Escritura Pública No.042 del 17 de enero de 2005, en la Notaría Séptima del Círculo
de Bogotá, D. C. y el artículo 45 de la Ley 675 de 2001, la asamblea general sesionará con un
número plural de propietarios que representen por lo menos, mas de la mitad de los
coeficientes de propiedad, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad mas uno de
los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión. En caso de no reunirse el
quórum necesario para deliberar y decidir en PRIMERA CONVOCATORIA, se convocará a una
nueva reunión (segunda convocatoria) la cual sesionara y decidirá validamente con un número
plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. Con
fundamento en el artículo 41 de la Ley 675/2001 desde ahora se CONVOCA para una segunda
reunión de la Asamblea General ordinaria de Copropietarios el día miércoles 18 de Marzo de
2014, a las 6:00 p.m., en el mismo lugar, con el mismo objeto y orden del día indicado en la
primera convocatoria
PARÁGRAFOS:
1. Recuerde que si no puede asistir, puede otorgar poder a la persona que usted
delegue para que lo represente, el poder debe entregarse en el momento de de la
firma y registro de asistencia a la entrada del recinto.
2. La inasistencia a la reunión objeto de esta convocatoria, le acarreará una multa
equivalente al valor vigente de una cuota de administración.
3. Los estados financieros con corte a Diciembre 31 de 2014, Libros, Contables de Actas,
Asamblea y Consejo de Administración se encuentran a disposición de los
copropietarios en la oficina de administración
RECOMENDACIONES:
1. Señor propietario, es importante su asistencia a fin de que sean escuchadas sus
sugerencias y proposiciones con el objeto de buscar beneficio para todos los propietarios
y arrendatarios del Conjunto.
2. Señor arrendatario, favor entregar URGENTEMENTE esta convocatoria al
propietario del inmueble que usted habita o a la inmobiliaria encargada.
3. Recuerde que las decisiones tomadas en la Asamblea son de obligatorio cumplimiento
para toda la comunidad.
4. Toda la información pertinente a los temas a tratar en la Asamblea se hacen llegar a
todos los interesados de forma anticipada para invitarlos a presentar sus propuestas e
inquietudes por escrito hasta el día 7 de marzo de 2015, con el fin de agilizar el desarrollo
de la asamblea.
Cordialmente,
(Original Firmado)
LUZ MYRIAM GARZON DIAZ
Administradora
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CONUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
MARZO 14 DE 2015
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA
1. La asamblea será presidida inicialmente por el Representante Legal o Administrador o
por quien este designe, hasta que se elija el presidente en propiedad.
2. Se verificará el quórum al inicio y al final de la Asamblea.
3. El uso de la palabra será otorgado y controlado por la Presidencia a quien le sea concedida
la palabra deberá indicar: Nombre, calidad que le asiste (de propietario o apoderado) y
el número de la Torre y apartamento.
4. El límite de cada participante será de una (1) intervención por tema, máximo de tres (3)
minutos independiente de las Unidades que represente, con derecho a una réplica por
dos (2) minutos máximo a criterio del Presidente.
5. Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la Asamblea y no a
personas determinadas ni entablar diálogos con ellas. Su exposición debe ser breve, clara
y concisa, evitando las discusiones inútiles, el lenguaje ofensivo y violento, debe referirse
es al tema objeto de la discusión en el momento.
6. Mientras alguien esté interviniendo, sólo podrá ser interrumpido o suspendido en el uso
de la palabra por el Presidente de la Asamblea, cuando se esté saliendo del orden del
día o del tema que se está tratando o cuando autorice una interpelación o las
circunstancias así lo ameriten.
7. Cada propietario o mandatario tiene derecho a voz y a voto, siempre y cuando esté
registrado, y se acredite como propietario y en el evento de ser apoderado que el
mandante sea propietario.
8. El presidente y la Asamblea pueden autorizar la presencia y uso de la palabra a terceros
que no estén registrados y también solicitar o llamar la atención, y en caso extremo el
retiro del recinto a quien o quienes con sus intervenciones o comportamiento ataque,
ofenda o pretenda sabotear la Asamblea o suspender en caso extremo, las
deliberaciones.
9. Las proposiciones deben ser por escrito, indicando nombre, apellido, apartamento, torre
y radicarse con antelación en la oficina de administración, a fin de que exista organización
y sirvan como soporte en la asamblea a desarrollar.
10. Los propietarios que no puedan asistir a la Asamblea, pueden delegar a otro propietario
para efectos se anexa en la citación un poder.
11. Un Propietario hábil podrá asistir máximo con (2) dos poderes.
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12. MOCION DE ORDEN: Los participantes pueden solicitar al presidente de la asamblea
las mociones de orden que consideren pertinentes y este las concederá con la prelación
debida.
13. Los asambleístas que se retiren deberán manifestarlo dejando constancia de su retiro y
la hora, de lo contrario se tendrá como ausente.
14. No se permitirá el ingreso a personas en estado de embriagues.
15. Se solicita que asista una sola persona por apartamento, por razones de seguridad es
recomendable no llevar niños.
16. APROBACION DEL PRESENTE REGLAMENTO: El presidente someterá a consideración
de los asambleístas el presente reglamento, una vez instalada la asamblea y nombrado
en su cargo.
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CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA E-1
INFORME DE GESTION CONSEJO DE ADIMINISTRACIÓN – PERÍODO MAYO 25 A
MARZO 7/15
En éste informe se refleja la gestión que asumió y realizó el consejo de administración elegido
por Asamblea extraordinaria el día 24 de mayo de 2014 para continuar y terminar el período
hasta la próxima asamblea 2015.
Se inicia la gestión con el acta No.150 con la votación para los cargos y firmas bancarias,
revisión de contratos, y tareas pendientes para mejorar las condiciones del conjunto.
Se realiza empalme con el consejo anterior el 28 de mayo de 2014 quien
recomendaciones puntuales en su informe de entrega.
hace
Se revisan las tareas pendientes y se inicia un cronograma con el fin de ir realizando las mas
urgentes hasta terminar lo programado:
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Arreglo de antena para rayos
Shut de basuras
Aseo de conjunto
Maquina de snack
Cronograma empleados de Servicios Generales
Boletín informativo
Revisión de contratos
Seguimiento Cartera.
Equipos para Comités
Buzón de sugerencias
Bitácora con publicación recorrido de conjunto- 3M
Empresa de Vigilancia
Venta de gaseosa
Líneas telefónicas
Jardines
Puertas de entrada a Torres
Cámaras de seguridad
Cuenta fondo de imprevistos
Jornada de vacunación mascotas
De estas tareas programadas se desprende el trabajo que se realizó en el período de 9meses
de gestión, hasta la entrega de funciones a la Asamblea/15.
Se cumplió con cada una de las tareas propuestas:
Se hizo efectivo el arreglo de las antenas para-rayos y además se elaboró un Domo en la parte
frontal interna del conjunto, donación de 50% de la empresa de aseo 3M. Se realizó cambió
en el personal de la empresa de aseo cancelando el todero a ésta firma y de ésta manera sólo
quedó con la Empresa 3M, una persona para la labor de aseo.
La empresa de Aseo suministró un supervisor para contar con un informe permanente sobre el
estado de aseo en el conjunto, el cual se publicaría (bitácora) en carteleras. Esta publicación
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no se continuó haciendo debido a que cada vez que se colocaba era arrancada de las carteleras,
tachada o rota por los mismos residentes.
Se decidió quitar la máquina de snack porque no estaba generando ninguna utilidad y era más
un costo adicional que un servicio para la comunidad.
Se decidió contratar otra empresa de vigilancia dado que con la que estaba prestando el servicio
se recibía muchas quejas de los residentes y se detectaron problemas en el cobro de
parqueadero y gaseosa. En esta forma entra a prestar este servicio la Empresa Segpri Security.
Se contrata con la empresa de vigilancia, para el tema del recorredor y considerando que ésta
figura no hace prácticamente ninguna labor representativa, un todero recorredor, que a la
vez que hace acompañamiento a las personas que entran a hacer arreglos u otro servicio que
requiere de acompañante, hace diferentes labores de mantenimiento en el conjunto. Así se
suple el todero que se dejó de contratar con la Empresa de Aseo.
Se logró cancelar el contrato con la empresa de gaseosa Postobón y se hizo nueva contratación
con Coca-Cola, delegando, para controlar este servicio con los vigilantes, al señor Lorenzo
Muñoz, gestión que hasta la fecha ha dado un excelente resultado económico.
Se hizo una reubicación a las cámaras de seguridad, por parte de la empresa de vigilancia
contratada.
Se gestionó el arreglo de jardines, en la parte de entrada al conjunto y en la parte interna
frontal a las torres. Como este tema requiere de continuo mantenimiento, se contrató con el
servicio de jardines, un jardinero todero. Así ésta persona entra a reforzar las funciones del
Todero Recorredor que suministra la Empresa de Vigilancia. Además dentro de este contrato
se cuenta con servicio de arreglo de jardines, recuperación de plantas y entrega de insumo
para el mantenimiento de los jardines En ésta forma el mantenimiento del Conjunto está mejor
controlado.
Se trabajó en dos ocasiones una propuesta para las Puertas de Entrada a las Torres, pero
por falta de participación de la comunidad no se pudo ejecutar.
Se hizo un seguimiento al tema de parqueaderos para visitantes por parte de la Administración,
Consejo y Revisoría Fiscal, logrando detectar anomalías importantes y se establece un estricto
control a este tema.
Para la parte de los comités, que se repropone, se elabora una cartelera y se publica por
varias semanas, para hacer inscripción de personas que quieran hacer parte de éstos la cual
no tiene ninguna receptividad por parte de los residentes. Igualmente sucedió con el buzón de
sugerencias, tema al que se hizo caso omiso por parte de la comunidad.
Se programa y se realiza un bazar con la finalidad de, más que, percibir utilidades económicas,
sirviera para integrar a la comunidad. Se hizo publicación y programación de actividades para
que la comunidad compartiera y se beneficiara como es: alquilar puestos muy económicos
para que cada uno expusiera y vendiera sus productos. el resultado fue muy poco satisfactorio
porque la comunidad no participó adecuadamente.
Se hizo la gestión de trasladar los fondos que se tenían desde hace años en una cuenta de
Bancolombia, depositado en fondo de imprevistos a la cuenta de Av.Villas y en esa forma están
unificados estos saldos.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
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Se hace una circularización de cartera por parte de la Revisoría Fiscal para identificar
consignaciones pendientes en cartera. Hasta la fecha no se ha obtenido ningún resultado
positivo.
Se elaboró el presupuesto para la siguiente vigencia, tomando como base para este ejercicio
los ingresos estimados y las tareas que se deben realizar, tanto en mantenimiento como en
ejecución de mejoras pendientes, con el fin de que nuestro conjunto, que ya cumple 10 años,
tenga el adecuado mantenimiento para su conservación y renovación.
Se recomienda propender para que haya una mayor integración en la comunidad y un mayor
sentido de pertenencia hacia el conjunto y así se pueda mantener mejor las instalaciones y el
conjunto en general, teniendo en cuenta que se ha detectado, que la comunidad actualmente
no se preocupa por la conservación de los Jardines, se roban las matas, las áreas comunes se
encuentran pintarrajeadas, no se atiende al llamado de que los niños no jueguen en
parqueaderos y no hay control con las mascotas. Esta gestión se ha hecho muchas veces pero
no se atiende por parte de los residentes y eso denota falta de pertenencia hacia el conjunto
que es nuestro patrimonio y si no lo cuidamos se desvaloriza.
Esta indiferencia hay que corregirla haciendo proyectos en los que participe a Comunidad a ver
si se logra una mayor integración.
En vista de que la Empresa de Vigilancia y Seguridad Segpri Security no se ajustó a las
expectativas y exigencias contratadas, se considera, hacer cambio de Empresa al momento de
finalizar las labores administrativas y las que corresponden a éste Consejo por éste período y
se opta por cancelar, con la Empresa Segpri Security, su contrato y quienes por razón de sus
falencias, aceptan que se dé por terminado, de mutuo acuerdo entre las partes.
En ésta forma se llega a la conclusión de dejar una Vigilancia, que dé al nuevo Consejo y
Administración, la oportunidad de analizar y estudiar comportamientos e idoneidad en la
misma, en un razonable período de tiempo. Después de analizar las diferentes propuestas
recibidas, como consta en Actas No 170 y 171 de fecha febrero 24, se llega al consenso, entre
Administración, Consejo de Administración y Revisora Fiscal de contratar a la Empresa Zona
de Seguridad, por un período de seis (6 )meses, lo cual es aceptado por ésta Empresa, bajo la
condición de manejar las pólizas también por ése período; y le valor agregado ofrecido estará
sujeto también, la mitad en éste período y el resto, a una prórroga de la contratación a un año
como mínimoSe registran 21 reuniones de Consejo de Administración con la elaboración de las actas No.150
a la No.171.
(Original Firmado)
(Original Firmado)
Rosa Molano de Muñoz
Myriam Gómez M
Presidenta
Vice-Presidenta
(Original Firmado)
(Original Firmado)
Gladys Arias
Fabio De los Reyes
Fiscal
Vocal
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INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA
La Administración del Conjunto Residencial Prados de Suba Superlote III, Etapa 1, se permite
presentar a la Asamblea General de Copropietarios un informe detallado sobre la gestión que
en materia administrativa se desarrolló a lo largo del año 2014.
La gestión administrativa para la vigencia 2014-2015 tuvo dos facetas. Una fase inicial
comprendida entre el 1 de marzo y el 24 de mayo, en la cual, el Consejo de Administración
nombrado por la Asamblea General tomó posesión del cargo con unas políticas de cambio, que
pudiendo ser muy buenas para el conjunto, desafortunadamente no fueron expuestas y
analizadas previamente ni dadas a conocer de manera abierta en la asamblea; de otra parte,
porque al momento de pretenderse su implementación, se falló al no darse participación activa
a la administradora de turno, quien es la persona que llevaba la representación legal de la
copropiedad y en todo momento necesita actuar de la mano con el Consejo de Administración.
Por los motivos expuestos, la comunidad se vio abocada a convocar a una Asamblea
Extraordinaria, en la cual se nombró un nuevo Consejo de Administración para lo restante de
la vigencia.
ASPECTO LEGAL. Se cumplió con las normas legales establecidas por la DIAN, firmando
digitalmente y realizando de manera oportuna los pagos correspondientes al impuesto de
retención en la fuente con aprobación de la revisoría fiscal. Se cumplió con los pagos oportunos
a los proveedores y contratistas, empresas de servicios públicos y otros, con quienes se
encuentra a paz y salvo y no se tiene conocimiento de procesos legales en contra de la
copropiedad. El fondo de imprevistos se maneja en una cuenta especial del Banco AV Villas; a
la fecha, el saldo que se tenía en Colpatria por este concepto ya fue trasladado.
SEGURIDAD. La empresa Zona de Seguridad Ltda. Prestará los servicios de vigilancia en
reemplazo de Segpri Security quien está con el conjunto hasta el 28 de febrero. La nueva
contratación será por seis (6) meses; como apoyo logístico, ofrecieron el 30% de la primera
factura para ser reinvertidos en temas de seguridad para el conjunto. Se condicionó un contrato
con corta duración de manera que el nuevo consejo de administración tenga la facultad para
evaluar el servicio y tomar decisiones sobre la prórroga o cancelación según los resultados que
se presenten.
Se cuenta en la actualidad con 32 cámaras estratégicamente ubicadas seis cámaras que se
cambiaron, mejoraron la cobertura y protección de las distintas zonas. Durante el año se
realizó mantenimiento y limpieza a la totalidad de cámaras del CCTV y se incorporó un nuevo
DVR que mejora la producción de video.
Gran parte de estas mejoras en materia de seguridad se consiguieron gracias a los valores
agregados que obtuvimos con la empresa Segpri Security.
Se está en un proceso de coordinación con el FVS (Fondo de Vigilancia y Seguridad) para
incorporar algunas de las cámaras del conjunto que proyectan hacia la zona pública a la red de
la Policía Metropolitana del programa de Bogotá Humana.
ARCHIVO. Un frente de trabajo importante que el consejo apoya es el archivo de la
administración; en todo momento se vela por tener una oficina organizada que facilite la labor
de consulta y permita tener a la mano la información que allí se tiene. La información contable
se entrega debidamente empastada por ejercicios anuales.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
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CARTERA
En materia de depuración de cartera, la Administración y la Revisoría Fiscal realizaron
circularizaciones de saldos y desarrollaron jornadas con los residentes para aclarar las
inconsistencias que presentaban sus cuentas.
La cartera total tuvo un leve aumento del 3,4% en el último año. En la gráfica se observa que
los incrementos representativos están en la cartera hasta 30 días y la cartera entre 60 y 90
días. Esto supone una interpretación fundamentada en que la cartera vencida del conjunto se
está generando por la no cancelación oportuna de las expensas facturadas en el mes
correspondiente de parte de algunos apartamentos y en la cartera que va cumplir el plazo
para ser enviada a cobro por parte del abogado.
La cartera a más de 90 días representa el 72% de la cartera total y está concentrada en sólo
23 apartamentos que presentan saldos superiores a los $300.000; de estos, diez están en cobro
prejurídico y cuatro en cobro jurídico por parte de la firma SAC.
El análisis permite concluir que si bien es cierto la cartera se subió en $1.5 millones, el conjunto
continúa teniendo una cartera relativamente sana que responde a toda la labor y estrategias
de cobro que permanentemente se implementan desde la administración para evitar los cobros
por la vía judicial con el consecuente cobro de los honorarios al propietario.
El conjunto sigue contratando con el doctor JIMMY ROJAS, quien en cabeza de la firma SAC,
realiza los cobros pre jurídicos y jurídicos de aquella cartera que completa las edades de
vencimiento suficientes para ser cobrada por externos y después de agotados los recursos pre
jurídicos desde la administración.
En esta gestión, algunos propietarios de apartamentos firman acuerdos de pago directamente
con el abogado.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
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ACTIVIDADES OPERATIVAS GENERALES E IMPREVISTOS
En el año 2014, objeto del presente informe, la administración realizó un arreglo de la antena
de pararrayos, la recarga y mantenimiento de los extintores, el mantenimiento y soldadura de
las puertas del cuarto de bombas, de los depósitos de energía y cuarto de basuras; se
colocaron bases a las canecas con el fin de poderlas voltear al tenerlas llenas.
A lo largo del año, el conjunto se vio abocado a sufragar una serie de imprevistos originados
por deterioro de cerca del 70% de los tubos galvanizados que llegan a los registros del agua.
No obstante que, periódicamente se realiza mantenimiento a las cajas de aguas negras, se
están presentando taponamientos de las bajantes que afecta de manera especial a los primeros
pisos de las torres. En esta tarea falta crear conciencia de precauciones por parte de los
residentes para no expulsar basuras por los sifones de baños y cocinas. Estos mantenimientos
generan una erogación altísima para el conjunto, lo cual deteriora la estabilidad financiera y
presupuestal, debido a que son imprevistos que no fueron contemplados al momento de
aprobar un presupuesto de ingresos y gastos.
Las lluvias y granizadas del año 2014 paulatinamente fueron deteriorando las cubiertas de la
totalidad de las torres de apartamentos; esto originó tener que realizar nuevas
impermeabilizaciones y corregir las bajantes de manera que se evite su taponamiento al
momento de aparecer nuevas lluvias. Por esta razón, también se ha hecho necesario el cambio
de muchas tejas.
Otra situación imprevista se nos presentó con el levantamiento del piso del salón comunal lo
cual generó gasto no presupuestado para su restitución.
Se hizo un mantenimiento preventivo al tanque de reserva y mensualmente se revisan y se
hace mantenimiento al funcionamiento de las motobombas.
En el tema de pintura, se hizo de manera general para las barandas de las 12 torres, puertas
de los depósitos y cuarto de basura. Además, se han venido pintando los aleros inferiores de
las ventanas de los primeros pisos debido a que se encontraban deteriorados como
consecuencia del invierno.
No se ha dejado de realizar los mantenimientos preventivos de la consola y ciófonos del
conjunto. Periódicamente se están realizando jornadas de revisión de aquellos aparatos que se
reportan como dañados.
La Empresa 3M Asesorías y Servicios S.A.S., periódicamente a través de sus supervisores realiza
inspecciones al trabajo del personal que labora para el conjunto y rinde los informes necesarios
para establecer planes de mejoramiento continuo al servicio prestado.
ACTIVIDADES LÚDICO-RECREATIVAS Y DE CAPACITACIÒN
En coordinación con el HOSPITAL DE SUBA y por autorización de los residentes, la
administración facilita visitas domiciliarias para que se tome la tensión y se realicen otros
diagnósticos médicos a personas de edad y otros que lo soliciten.
Se coordinó con una institución especializada, una jornada de vacunación para las mascotas
del conjunto. El veterinario encargado y responsable de la actividad dictó una charla instructiva
relacionada con el manejo adecuado en lo que tiene que ver con tenencia de mascotas;
desafortunadamente, fue muy escasa la asistencia a esta actividad importante que se
programó.
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En materia de integración, el consejo, la administración y el comité de convivencia coordinaron
y organizaron un bazar para el mes de noviembre. Aunque no se tuvo una participación muy
activa de la comunidad, puede decirse que el resultado de la actividad fue satisfactorio al punto
que, sin proponérselo, el bazar dejó al conjunto una utilidad cercana a los $700.000.
La administración organizó eventos para celebrar fechas importantes como el Día de la Madre
y el día de los Niños. Con actividades sencillas se logró resaltar el papel importante que ellos
tienen en nuestras vidas.
Se está solicitando al Cuerpo de Bomberos de Bogotá un taller que permita tomar medidas
preventivas frente a los riesgos latentes que en materia de incendios se está expuesto por la
infraestructura del conjunto Prados de Suba.
SEGUROS DE AREAS COMUNES
Oportunamente se renovó la póliza de seguros de áreas comunes y se financió con pagos
mensuales después de abonar una cuota inicial de 3 millones de pesos. Esta se tiene contratada
con MAPFRE S.A.
PLAN RECORREDOR TODERO
A mediados del año 2014, el Consejo de Administración estudió y de manera asertiva llevó a
la realidad una propuesta de implementación de un recorredor todero para el conjunto que
sirviera a su vez para cubrir las labores inherentes de conserjería requeridas; la propuesta
incluyó además unos programas de mantenimiento a las zonas verdes y jardines, que velara
por un grado de embellecimiento y agradabilidad para las personas que habitan y visitan a
Prados de Suba.
La implementación de la propuesta nos muestra que, aparte del beneficio integral que en
servicio de aseo y vigilancia se obtuvo, se logró un ahorro presupuestal para el conjunto de un
millón y medio de pesos; esto fue posible gracias a algunos cambios funcionales y de
procedimientos que se acordaron con los contratistas Segpri Ltda, Vivero San Jacinto-Ana María
Ariza y 3M Asesorías y Servicos SAS, acuerdos y decisiones que en consenso sólo apuntaban al
bienestar y progreso de la copropiedad.
SITUACIÓN FINANCIERA, EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO Y PROYECCIONES PARA
EL 2015
El Consejo de Administración y la Administración del Conjunto Residencial Prados de Suba
estuvieron atentos en todo momento a cumplir los mandatos y responder de la mejor manera
al proyecto de presupuesto analizado y aprobado por la Honorable Asamblea General de
Copropietarios celebrada el 1 de marzo de 2013.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
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Basados en un presupuesto de ingresos por 205.149.600 y presupuesto de gastos por
$198.552.068, la administración y el consejo procedieron a evaluar las diversas alternativas
para ejecutar los rubros aprobados y atendiendo a las necesidades reales de la copropiedad.
Los resultados generales muestran una ejecución de ingresos del 108% y de gastos totales del
107%, lo cual arroja al final un excedente presupuestal del 147% que en términos monetarios
es de $9.698.390.
El análisis del balance muestra al conjunto en una estabilidad financiera al terminar el 2014 si
tenemos en cuenta que no se tienen pasivos a corto plazo que puedan comprometer la
disponibilidad de los recursos, cuya fuente principal son las expensas que cancelan
mensualmente los residentes. El promedio de recaudo mensual fue del orden de los dieciocho
millones de pesos, superando en más de un millón de pesos la facturación mensual.
El control del presupuesto que se hizo, permitió, sin deterioro de la situación financiera de
Prados de Suba, atender el desfase de los gastos presupuestados, que si lo analizamos, fue de
$12.908.000; este desfase se soporta básicamente en el ejecutado de gastos imprevistos
originados por las situaciones mencionadas a lo largo del presente informe, los cuales
ascendieron a $11.611.000 y el valor presupuestado era solamente de $1.200.000.
La situación mencionada y el análisis de sobre ejecución presupuestal que se tuvo en el rubro
de mantenimiento de zonas comunes, puso de manifiesto la necesidad imperante de preparar
un Proyecto de Presupuesto 2015 para presentar a la asamblea, que contemple las necesidades
básicas de mantenimiento que se deben atender, de manera que se minimicen los riesgos de
imprevistos que se presentaron en el 2014
El presupuesto en general, será presentado en detalle a la asamblea (por categorías de ingresos
y de gastos), explicándoles los criterios que se tuvieron en cuenta al presupuestar cada una de
las partidas y contemplando los cambios que en materia de vigilancia, aseo y mantenimiento
se darán para la nueva vigencia, teniendo en cuenta que Segpri Ltda presta sus servicios hasta
el 28 de febrero y la empresa 3M Asesorías y Servicios SAS hasta el 10 de marzo de 2015.
Agradezco el apoyo y compromiso evidenciado en general por la copropiedad; sus pagos
oportunos de las expensas comunes hicieron posible el cumplimiento de las obligaciones
contraídas y el desarrollo de obras para beneficio de la comunidad del Conjunto Residencial
Prados de Suba Superlote III.
El informe de gestión que presenta el Consejo de Administración a esta asamblea, amplia aún
más, lo que en materia de ejecución estamos obligados a responder frente a la comunidad y
para lo cual fuimos elegidos. El consejo y la administración sesionó permanentemente a lo largo
del año; no solo nos reunimos internamente, también programamos diferentes sesiones de
trabajo con las empresas de vigilancia, de aseo, abogados y otras personas o contratistas que
se consideró importante y necesario.
Agradezco a la Asamblea General de Copropietarios, primero por depositar su confianza en esta
administración y segundo, por la colaboración que desde diversos ámbitos me brindaron a lo
largo del año para poderles responder con mi gestión administrativa. Si en algo no se pudo
atender a las expectativas que se tenían, se pide disculpa y comprensión; claro si está que todo
lo realizado desde el Consejo de Administración y la Administración, con el aval del Àrea
Contable y de la Revisoría Fiscal se hizo con compromiso y responsabilidad por responder de
la mejor manera al voto de confianza que en nuestro grupo de trabajo depositaron.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 15
Extiendo una invitación especial a todos y cada uno de los copropietarios para que inscriban
sus nombres y se postulen para integrar el nuevo consejo de administración. Los órganos
administrativos necesitan oxigenarse y que mejor que cada vez salgan nuevas caras que
quieran trabajar por el progreso y bienestar de nuestro conjunto. Hay mucho por hacer y el
aporte de cada miembro de la comunidad es fundamental en ese objetivo.
De ustedes, cordialmente
(Original Firmado)
LUZ MYRIAM GARZON DIAZ
Administradora
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 16
DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL
A 31 de Diciembre de 2014
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III
Ciudad
En mi calidad de revisora fiscal de la copropiedad Conjunto Residencial Prados de Suba, con
Nit: 900.090.495-1 me permito informar que:
1. He examinado el Balance General y el correspondiente estado de resultados, por el año
terminado a 31 de diciembre de 2014.
2. Dichos Estados financieros fueron elaborados y certificados por la representante legal Sra. Luz
Myriam Garzón Díaz y por el Contador Señor Carlos A Cantor
con matricula profesional No
37401-T en los términos del Artículo 37 de la Ley 222 de 1995 en concordancia con el artículo 57
del decreto 2649 de 1993, con dicha certificación se declara que se han verificado plenamente
las afirmaciones implícitas y explicitas, en cada uno de los elementos que componen los Estados
financieros.
3. Una de mis funciones es la de expresar una opinión sobre dichos estados financieros, con corte
al 31 de Diciembre de 2014, basado en los resultados de mi trabajo de revisoría fiscal.
Realicé mi examen de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia,
en el cumplimiento de estas normas mi trabajo se desarrolló de la siguiente manera:
Planifiqué mis actividades de acuerdo al conocimiento de la entidad e identificando los principales
procesos para efectos de determinar el enfoque, el alcance y la oportunidad de mis pruebas de
auditoria.
La ejecución de mi trabajo la realicé atendiendo las actividades plenamente planificadas, de tal
manera que me permitiese obtener una seguridad razonable sobre la situación financiera y
resultados del ente económico.
Estas actividades se desarrollaron atendiendo la siguiente metodología:
Un examen sobre los documentos (comprobantes de ingreso, de egreso, causaciones y contratos
firmados con los proveedores de servicios, como vigilancia y aseo y demás servicios) que
cumplieran con todos los requisitos de ley, para protección de la copropiedad y de las evidencias
que respaldan las cifras y las notas informativas de los Estados financieros.
Evaluación de los principios de contabilidad o normas de contabilidad utilizados por la
administración.
Verificación de las principales estimaciones efectuadas por la administración.
De acuerdo con lo anterior considero que mi trabajo de revisoría fiscal proporciona una base
razonable para expresar mi opinión.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 17
4. En cuanto al cumplimiento de las normas tributarias se evidenció que:
El conjunto durante el año 2014 dio cumplimiento a las obligaciones como agente de retención
en la fuente.
En el año 2014, el conjunto presentó la información exógena con destino a la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable de 2013.
5. En cuanto a las normas legales sobre libros y actas se evidenció que el conjunto tiene impresos
los libros oficiales y las actas de asambleas generales y de reuniones de consejo.
Respecto a las obligaciones laborales, el conjunto no tiene ningún tipo de responsabilidad con el
personal, por cuanto con la administración tiene un contrato de prestación de servicios con la
representante legal, igualmente con los contratistas de Contabilidad, vigilancia y, aseo.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto y en atención al resultado arrojado por las pruebas
practicadas opino que:
Los estados financieros fielmente tomados de los libros oficiales de contabilidad, presentan
razonablemente y en forma fidedigna, la situación financiera del Conjunto Residencial Prados de
Suba a 31 de Diciembre de 2014.
La cartera que es su principal activo con saldo de $48.243.384.
El estado de resultados refleja el producto de las operaciones realizadas entre el 1 de enero y el
31 de diciembre de 2014.
6. Los Estados Financieros fueron preparados de conformidad con normas y principios de
Contabilidad generalmente aceptados en Colombia y con normas y procedimientos establecidos
y aplicados uniformemente.
7. En relación con la contabilidad, los libros y actos de los administradores y la correspondencia,
con base en el resultado y en el alcance de mis pruebas practicadas, conceptúo que el Conjunto
Residencial Prados de Suba llevó su contabilidad, conforme a las normas legales y a la técnica
contable y se ajustan a las disposiciones que regulan la actividad, a los estatutos y a las decisiones
de la asamblea.
8. El Conjunto cuenta con licencia del programa contable SISCO
9. En relación con el sistema de control interno, con base en el alcance y resultado de mis pruebas
practicadas que entre otras comprendieron las evaluación de los componentes, ambiente de
control de valoración de riesgos, información y comunicación, de actividades de control monitoreo
y supervisión, manifiesto que el conjunto debe establecer normas y procedimientos adecuadas
de control interno y de conservación y custodia de sus bienes en general y los de terceros en su
poder.
10. El informe administrativo de gestión, correspondiente al periodo terminado el 31 de diciembre
de 2014, ha sido preparado por la administración del conjunto para dar cumplimiento a
disposiciones legales y no forma parte integral de los Estados Financieros auditados por mí.
También he verificado que la información que contiene el citado informe de gestión, el cual
concuerda con la de los estados financieros correspondientes al periodo terminado el 31 de
diciembre de 2014, cumple con las directrices exigidas por la Ley.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 18
11. Es importante establecer medidas correctivas respecto al manejo financiero de los
parqueaderos de visitantes para evitar posibles sanciones tributarias.
Como cambio importante en nuestras normas contables, en diferentes reuniones de Consejo se
manifestó la implementación de las Normas Internacionales de información financiera NIIF para
Pymes, que son responsabilidad del consejo de administración y de la administración de acuerdo
con los Decretos 3019 y 3022 de 2013.
Nota: Dictamen se presenta en cartilla, informe en Asamblea.
Atentamente,
(Original Firmado)
María Pilar Nova
Revisora Fiscal Tarjeta
Profesional 109216-T
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 19
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Señores
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA III
Asamblea General de Copropietarios
La Ciudad
Nosotros, La representante legal y contador general certificamos que hemos preparado los
Estados Financieros Básicos: Balance General y el Estado de Resultados y ejecución
presupuestal a diciembre 31 de 2014, de acuerdo con la Ley 222 de 1995y ley 675 de 200;
además de los Decretos 2649 y 2650 de 1993 incluyendo sus correspondientes Notas que
forman un todo indivisible con estos.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente
con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de
la Copropiedad al 31 de Diciembre de 2014.
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los
estados financieros enunciados.
c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos
y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones
y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio. . Valuados utilizando
métodos de reconocido valor técnico.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
económicos, han sido reconocidos en ellos.
e. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o
revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
f. En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603/2000 declaramos que el software utilizado
tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.
Dado en Bogotá a los 22 días del mes febrero de 2015.
Cordialmente,
(Original Firmado)
(Original Firmado)
Luz Myriam Garzón
Carlos A. Cantor
Representante Legal
Contador
TP 37401-T
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 20
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
NIT. 900.090.495-1
NOTA
Dic /2014
Dic /2013
Variacion $
Variacion %
ACTIVO
DISPONIBLE
CAJA
BANCOS
CUENTAS DE AHORRO
1
TOTAL DISPONIBLE
DEUDORES
CLIENTES
DEUDORES VARIOS
PROVISIONES
1.359.885
800.913
11.604.824
13.765.622
300.000
502.466
10.785.060
11.587.526
1.059.885
298.447
819.764
2.178.096
353,30%
100,00%
7,60%
18,80%
48.050.984
506.000
-313.600
48.243.384
46.491.797
0
-313.600
46.178.197
1.559.187
506.000
0
2.065.187
3,35%
0,00%
4,47%
884.000
15.053.580
3.220.000
-12.819.422
6.338.158
280.000
15.238.716
3.220.000
-11.938.086
6.800.630
604.000
-185.136
0
-881.336
-462.472
215,71%
-1,21%
0,00%
7,38%
-6,80%
12.841.785
12.841.785
12.771.896
12.771.896
69.889
69.889
0,55%
0,55%
81.188.949
77.338.249
3.850.700
4,98%
13.820.337
15.135
13.835.472
21.350.254
12.943
21.363.197
-7.529.917
2.192
-7.527.725
-35,27%
16,94%
-35,24%
2.404.066
2.404.066
1.809.184
1.809.184
594.882
594.882
32,88%
32,88%
15.306.315
1.448.171
16.754.486
32.994.024
3.284.150
769.802
4.053.952
27.226.333
12.022.165
678.369
12.700.534
5.767.691
366,07%
88,12%
313,29%
21,18%
10.029.680
9.743.388
19.773.068
10.029.680
-7.856.634
2.173.046
0
17.600.022
17.600.022
0,00%
-224,01%
809,92%
28.421.857
28.421.857
48.194.925
81.188.949
47.938.870
47.938.870
50.111.916
77.338.249
-19.517.013
-19.517.013
-1.916.991
3.850.700
-40,71%
-40,71%
-3,83%
8.455.620
8.455.620
7.810.484
7.810.484
645.136
645.136
8,26%
8,26%
8.455.620
8.455.620
-7.810.484
-7.810.484
645.136
645.136
-8,26%
-8,26%
2
TOTAL DEUDORES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA (MUEBLES Y EQUIPO)
EQ.COMPUTACION Y COMUNICACION
DEPRECIACION ACUMULADA
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
3
DIFERIDOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
TOTAL DIFERIDOS
4
TOTAL ACTIVO
CUENTAS POR PAGAR
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
RETENCION EN LA FUENTE
TOTAL CUENTAS POR PAGAR
5
DIFERIDOS
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
TOTAL DIFERIDOS
6
OTROS PASIVOS
DEPOSITOS RECIBIDOS
INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
TOTAL OTROS PASIVOS
TOTAL PASIVO
7
PATRIMONIO
SUPERAVIT DE CAPITAL
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
8
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
EXCEDENTES ACUMULADOS
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS DE CONTROL
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
9
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
(Original firmado)
(Original Firmado)
(Orignal Firmado)
LUZ MYRIAM GARZON
ADMINISTRADORA
MARIA PILAR NOVA
REVISOR FISCAL
T.P.109216-T
CARLOS A. CANTOR
CONTADOR
T.P. 37401-T
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 21
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPER LOTE III
ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO
NIT. 900.090.495-1
NOTA Dic /2014
Dic /2013 Variacion $ Variacion %
INGRESOS
10
OPERACIONALES
OTRAS ACTIV. SERVICIOS COMUNITARIOS, SOC
DESCUENTOS
TOTAL OPERACIONALES
NO OPERACIONALES
FINANCIEROS
SOSTENIMIENTOS VARIOS
INGRESOS VARIOS
DIVERSOS
TOTAL NO OPERACIONALES
TOTA INGRESOS
EGRESOS
212.253.455 203.091.909
9.161.546
-14.231.065 -15.900.946
1.669.881
198.022.390 187.190.963 10.831.427
4,51%
-10,50%
5,79%
23.923
1.516
22.407
14.469.200
4.778.300
9.690.900
2.735.195
3.701.600
-966.405
5.908.293
4.179.870
1.728.423
23.136.611 12.661.286 10.475.325
221.159.001 199.852.249 21.306.752
1478,03%
202,81%
-26,11%
41,35%
82,74%
10,66%
11
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
HONORARIOS
SEGUROS
SERVICIOS
GASTOS LEGALES
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
ADECUACION E INSTALACION
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
DIVERSOS
TOTAL OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
NO OPERACIONALES
FINANCIEROS
NO OPERACIONALES
TOTAL EGRESOS
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
(Original Firmado)
LUZ MYRIAM GARZON
ADMINISTRADORA
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
9.840.000
10.318.404
15.257.337
17.905.588
135.882.254 131.783.260
12.992
55.000
20.304.204
23.561.897
500.000
1.779.000
1.346.472
2.987.611
327.375
161.240
22.441.528
11.250.133
205.912.162 199.802.133
-478.404
-2.648.251
4.098.994
-42.008
-3.257.693
-1.279.000
-1.641.139
166.135
11.191.395
6.110.029
-4,64%
-14,79%
3,11%
-76,38%
-13,83%
-71,89%
-54,93%
103,04%
99,48%
3,06%
5.503.451
7.906.750 -2.403.299
5.503.451
7.906.750 -2.403.299
211.415.613 207.708.883 3.706.730
-30,40%
-30,40%
1,78%
9.743.388
-7.856.634 17.600.022
(Original Firmado)
MARIA PILAR NOVA
REVISOR FISCAL
T.P.109216-T
-224,01%
(Original Firmado)
CARLOS A. CANTOR
CONTADOR
T.P. 37401-T
pág. 22
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
ENTIDAD REPORTANTE.
La copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III, es una ente
jurídico sin ánimo de lucro, constituida el 15 de mayo de 2006, bajo el numero 1386-06 del
libro Nº 2 de Personas Jurídicas en la Alcaldía Local de Suba, identificada con NIT: 900.090.4951, con domicilio en la Carrera 102 Nº 155 B 19 y/o CARRERA 102 B Nº 154 A 35 de la ciudad
de Bogotá D.C.
PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES.
La contabilidad y los Estados Financieros se preparan conforme a las siguientes políticas
contables.
 Bases de preparación y presentación de los estados financieros:
Los Estados Financieros se Preparan y presentan de acuerdo con las normas de
contabilidad de general aceptación que en Colombia son aplicadas por disposición de la
ley 43 de 1990 y sus decretos reglamentarios entre ellos el Decreto 2649 de 1993.
Igualmente se han tenido en cuenta las orientaciones profesionales expedidas por el
Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
La Copropiedad registra sus operaciones por el sistema contable de causación, por
consiguiente los ingresos y egresos se contabilizan cuando se adquieren los derechos y
se contraen las obligaciones, aunque no se haya recibido o pagado.
 Periodo Contable:
El periodo contable de la empresa es de un año a partir del 1º de enero y hasta el 31 de
diciembre del año respectivo, fecha en la cual se emite para los propietarios, la
información sobre la situación financiera y el resultado de sus operaciones.
 Reconocimiento de ingresos y gastos:
Los ingresos se registran en las cuentas de resultado como ingresos de operación por el
método de causación proveniente de las facturas emitidas por la compañía.
Adicionalmente se perciben ingresos financieros no operacionales que se registran en el
momento de su realización.
Los gastos también se registran en las cuentas de resultados como egresos por el método
de causación, con base en las facturas y cuentas de cobro que demuestran la relación
de causalidad con el objeto social.
 Impuestos Gravámenes y Tasas:
La empresa por ser una entidad jurídica sin animo de lucro, esta sometida a la legislación
tributaria, no como contribuyente del Impuesto de Renta y Complementarios, Agente de
Retención en la fuente, Agente de retención en Timbre, y no responsable de IVA
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 23
NOTA 1-DISPONIBLE
2.014
DISPONIBLE
2.013
13.765.622
11.587.526
1.059.885
0
CAJA MENOR
300.000
300.000
AV.VILLAS.CTACTE-65602468-4
800.913
502.466
COLPATRIA-FDO IMPR.
#1972098589
8.479.467
8.455.544
AV.VILLAS FDO IMPR.65675551-4
3.125.357
2.329.516
CAJA GENERAL
Corresponde a valores en el fondo fijo de caja menor y los saldos de las cuentas de bancos
consignados a diciembre 31 de 2014.
NOTA 2- CARTERA CLIENTES
2.014
2.013
DEUDORES
48.243.384
46.178.197
CUOTAS DE ADMINISTRACION
32.522.562
32.288.751
INTERESES DE MORA
11.486.300
11.742.800
PARQUEADERO COMUNAL
671.600
282.700
EXTRAORDINARIA 2011
384.800
1.185.200
0
47.225
71.000
19.400
SANCION ASAMBLEA
1.677.514
581.387
COBROS JURIDICOS
1.181.208
276.334
56.000
68.000
506.000
0
PROVISIONES
-313.600
-313.600
CLIENTES
-313.600
-313.600
PROVISION CARTERA
-313.600
-313.600
SANCIONES CONVIVENCIA
SANCION INASISTENCIA
ASAMBLEA
BICICLETERO
DEUDORES VARIOS ( CXC
VIGILANCIA)
Corresponde a las cuotas registradas a copropietarios por los diferentes conceptos a
diciembre 31 de 2014.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 24
DISTRIBUCION DE CARTERA POR EDADES
_1_30
CUOTAS DE
ADMINISTRACION
_31_60
_61_90
_mas_90
total
5.961.841 3.088.600 2.467.126 21.004.995 32.522.562
INTERESES DE MORA
522.000
458.600
391.200 10.114.500 11.486.300
PARQUEADERO COMUNAL
308.400
188.200
120.000
55.000
671.600
0
0
0
384.800
384.800
71000
0
0
1.677.514
1748514
0
0
1.181.208
1.181.208
9.000
9.000
15.000
56.000
EXTRAORDINARIA 2011
SANCION INASIST.
ASAMBLEA
COBROS JURIDICOS
BICICLETERO
23.000
NOTA 3-PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
2014
2013
6.338.158,00
6.800.630,00
884.000,00
280.000,00
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE OFICINA (MUEBLES Y EQUIPO)
EQ.COMPUTACION Y COMUNICACION
DEPRECIACION ACUMULADA
15.053.580,00 15.238.716,00
3.220.000,00
3.220.000,00
12.819.422,00 11.938.086,00
MAQUINARIA Y EQUIPO
-137.886,00
-153.958,00
EQUIPO DE OFICINA
-9.461.536,00 -8.564.128,00
EQUIPO DE COMPUTO
-3.220.000,00 -3.220.000,00
Se contabilizaron en cuentas de orden activos que ya no existían o estaban totalmente
inservibles.
NOTA 4-GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
2.014
2.013
DIFERIDOS
12.841.785
12.771.895
POLIZA AREAS COMUNES
12.841.785
12.771.895
La póliza de Áreas comunes tiene vigencia de Septiembre 2014 a Septiembre 2015 con un
valor de prima de $ 17.119.785.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 25
NOTA 5- CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR
HONORARIOS
SERVICIO DE VIGILANCIA
2.014
2.013
13.835.472
21.363.197
470.000
1.050.000
2.241.144
5.982.600
SERVICIO DE ASEO
POLIZA AREAS COMUNES
RETENCION EN LA FUENTE
2.530.801
11.109.193
11.786.853
15.135
12.943
Corresponde a valores registrados por pagar a 31 de diciembre de 2014.
NOTA 6- DIFERIDOS
2.014
DIFERIDOS
2.013
2.404.066
1.809.184
2.394.066
1.809.184
10.000
0
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
CUOTAS DE ADMINISTRACION
INGRESOS ANTIC. PARQUEADERO
NOTA 7-OTROS PASIVOS
2.014
2.013
OTROS PASIVOS
16.754.486
4.053.952
FONDO DE IMPREVISTOS LEY 675-01
11.604.165
0
CONSIGXIDENTI.AV.VILLAS
1.821.700
1.403.700
CONSIG.X.IDENTIFICAR BCO BTA
1.880.450
1.880.450
HONORARIOS ABOGADOS(CANCELADOS POR
RESIDENTES)
1.448.171
769.802
Por recomendación de la Revisoría Fiscal basada en la Orientación profesional del Consejo
técnico de la Contaduría Pública, se contabilizo en el año 2014 el valor del Fondo de
Imprevistos en la cuenta Otros pasivos.
NOTA 8-RESULTADO DEL EJERCICIO
2.014
2.013
PATRIMONIO
48.194.925
50.111.916
DONACIONES
10.029.680
10.029.680
9.743.388
-7.856.634
28.421.857
47.938.870
RESULTADOS DEL EJERCICIO
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 26
NOTA 9-CUENTAS DE ORDEN
2.014
2.013
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
EQUIPO TOTALMENTE DEPRECIADOS
8.445.620,00 7.810.484,00
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
8.445.620,00 7.810.484,00
NOTA 10-INGRESOS
2014
2013
INGRESOS
221.159.001 199.852.249
OPERACIONALES
198.022.390 187.190.963
CUOTAS DE ADMINISTRACION
201.548.200 190.782.000
INTERESES POR MORA
SANCIONES CONVIVENCIA
SANCION INASISTENCIA ASAMBLEA
DESCUENTOS PRONTO PAGO
BICICLETERO
6.492.155
6.788.084
0
883.625
3.526.100
2.352.100
-14.231.065 -15.900.946
687.000
426.100
0
1.860.000
23.136.611
12.661.286
23.923
1.516
7.472.200
2.565.000
850.000
1.272.300
SOST. PARQ.VISITANTES
6.147.000
941.000
**INGRESOS VARIOS
2.735.195
3.701.600
DIVERSOS
5.908.293
4.179.870
0
107.000
5.907.859
4.069.040
434
3.830
FONDO DE IMPREVISTOS
NO OPERACIONALES
INTERESES BANCARIOS
SOST.PARQ.COMUNALES
SALON SOCIAL
EVENTOS Y DONACIONES
APROVECHAMIENTOS PORTERIA-GASEOSA
APROXIMACIONES AL PESO
**Detalle de la cuenta INGRESOS VARIOS
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 27
INGRESOS VARIOS
REINTEGRO POLIZA DE AREAS COMUNESIMPERMEABILIZACION
1.550.695
DONACION EMPRESA ASEO 3M-HECHURA DE DOMO
PORTERIA
400.000
INGRESO ACTIVIDAD BAZAR
684.500
INGRESO ACTIVIDAD COMITÉ CONVIVENCIA
100.000
NOTA 11-EGRESOS
2014
EGRESOS
2013
211.415.612 207.708.883
REVISORIA FISCAL
4.200.000
3.600.000
ASESORIA CONTABLE
5.640.000
5.550.000
0
1.168.404
POLIZA AREAS COMUNES
15.257.337
17.905.588
ASEO
33.518.544
27.774.888
VIGILANCIA
69.233.310
74.987.996
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
2.261.950
1.499.230
ENERGIA ELECTRICA
6.490.040
5.822.600
TELEFONO
3.701.680
1.941.356
74.730
73.190
20.602.000
19.684.000
12.992
55.000
MANTENIMIENTO DE JARDINES
3.162.000
0
M/TO ZONAS COMUNES
9.835.203
11.088.737
140.000
169.360
1.430.000
720.000
0
200.000
2.400.000
2.140.000
MANTENIMIENTO GUADA¥ADORA
0
71.000
MANTEN. CITOFONIA Y CAMARAS
487.000
4.322.800
2.710.000
3.560.000
ASESORIA JURIDICA
GAS
SERVICIO DE ADMINISTRACION
NOTARIALES
MANTENIMIENTO EXTINTORES
MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS
MANTENIMIENTO TANQUES
MANTENIMIENTO CAJAS AGUAS NEGRAS
IMPERMEABILIZACION CUBIERTAS
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 28
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
140.000
1.290.000
0
1.779.000
500.000
0
DEPRECIACIONES
1.346.472
2.987.611
AMORTIZACIONES
327.375
161.240
GASTOS DE ASAMBLEA
1.551.600
941.050
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
2.592.207
2.988.033
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
1.780.799
950.900
154.450
355.000
2.015.270
2.200.000
11.611.000
2.035.150
DIA DE LA MADRE
289.750
980.000
GASTOS DIA DE LOS NIÑOS
480.600
800.000
FONDO DE IMPREVISTOS
1.965.852
0
GASTOS BANCARIOS
5.503.451
7.906.750
INSTALACIONES ELECTRICAS
MANTENIMIENTO CERRAMIENTO
TAXIS Y BUSES
ARREGLOS NAVIDEÑOS
**GASTOS IMPREVISTOS
**Detalle de la cuenta GASTOS IMPREVISTOS:
ROTURA DE TUBOS Y CAMBIO CONTADORES
1.620.000
ARREGLOS VARIOS
150.000
ARREGLO ADOQUIN PARQUEADERO
850.000
ARREGLO BALDOSAS SALON COMUNAL
300.000
MANTENIMIENTO CAJAS AGUAS NEGRAS
1.300.000
COMPRA Y ARREGLO DE REGISTROS
6.261.000
ARREGLO SINIESTRO IMPERMEABILIZACION
TECHO
1.130.000
TOTAL GASTOS IMPREVISTOS
11.611.000
LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS HACEN PARTE INTEGRAL DE LOS MISMOS
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 29
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE SUBA
Proyecto de Presupuesto 2015
Asamblea General Ordinaria 2015
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2014
PRESUPUESTO AÑO 2015
INGRESOS
PRES 2014
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN
201.549.600
INTERESES DE MORA
0
SANCIÓN INASISTENCIA ASAMBLEA
0
DCTOS POR PRONTO PAGO
-13.200.000
BICICLETERO
360.000
INTERESES BANCARIOS
0
PARQUEADEROS COMUNALES
11.040.000
SALÓN SOCIAL
1.200.000
PARQUEADEROS VISITANTES
600.000
INGRESOS VARIOS
0
APROVECHAMIENTOS PORTERÍA
3.600.000
APROXIMACIONES AL PESO
0
TOTAL INGRESOS
$ 205.149.600
EJECUTADO
%
201.548.200
100%
6.492.155
0%
3.526.100
0%
-14.231.065
108%
687.000
191%
23.923
0%
7.472.200
68%
850.000
71%
6.147.000 1025%
2.735.195
0%
5.907.859
164%
434
0%
$ 221.159.001 108%
ANUAL
MENSUAL
VARIACIÓN
210.819.417
17.568.285
9.271.217
0
0
-6.492.155
0
0
-3.526.100
-14.885.694
-1.240.474
-654.629
687.000
57.250
0
0
0
-23.923
7.920.000
660.000
447.800
850.000
70.833
0
0
0
-6.147.000
0
0
-2.735.195
1.630.628
135.886
-4.277.231
0
0
-434
$ 207.021.351 $ 17.251.779 $ (14.137.650)
GASTOS
REVISORIA FISCAL
ASESORIA CONTABLE
PÓLIZA AREAS COMUNES
ASEO
VIGILANCIA
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
ENERGIA ELECTRICA
TELÉFONO
GAS
SERV ADMINISTRACIÓN
NOTARIALES
MANT JARDINES
MANT ZONAS COMUNALES
MANT EXTINTORES
MANT MOTOBOMBAS
MANT. TANQUES
MANT CAJAS AGUAS NEGRAS
MANT GUADAÑADORA
MANT CITOFONÍA Y CÁMARAS
IMPERMEABILIZACION CUBIERTAS
EQU COMPUTO Y COMUNICACIÓN
INSTALACIONES ELECTRICAS
MANT CERRAMIENTO
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
GASTOS DE ASAMBLEA
ELEMENTOS ASEO Y CAFETERIA
PAPELERIA E IMPRESIONES
TAXIS Y BUSES
ARREGLOS NAVIDEÑOS
GASTOS IMPREVISTOS
DÍA DE LA MADRE
DÍA DE LOS NIÑOS
FONDO DE IMPREVISTOS
GASTOS BANCARIOS
TOTAL GASTOS
$
4.200.000
$
5.790.000
$ 17.289.810
$ 29.038.620
$ 75.169.776
$
1.800.000
$
6.000.000
$
2.400.000
$
78.000
$ 20.760.000
$
$
$
6.000.000
$
200.000
$
1.020.000
$
200.000
$
2.400.000
$
120.000
$
2.400.000
$
3.600.000
$
240.000
$
2.400.000
$
$
$
$
1.200.000
$
3.000.000
$
960.000
$
360.000
$
1.800.000
$
1.200.000
$
960.000
$
960.000
$
1.965.862
$
5.040.000
$ 198.552.068
$
4.200.000 100%
$
5.640.000
97%
$ 15.257.337
88%
$ 33.518.544 115%
$ 69.233.310
92%
$
2.261.950 126%
$
6.490.040 108%
$
3.701.680 154%
$
74.730
96%
$ 20.602.000
99%
$
12.992
0%
$
3.162.000
0%
$
9.835.204 164%
$
140.000
70%
$
1.430.000 140%
$
0%
$
2.400.000 100%
$
0%
$
487.000
20%
$
2.710.000
75%
$
140.000
58%
$
0%
$
500.000
0%
$
1.346.472
0%
$
372.372
0%
$
1.551.600 129%
$
2.592.207
86%
$
1.780.799 185%
$
154.450
43%
$
2.015.270 112%
$ 11.611.000 968%
$
289.750
30%
$
480.600
50%
$
1.965.852 100%
$
5.503.452 109%
$ 211.460.611 107%
$
4.361.000
$
5.856.200
$ 15.257.337
$ 36.000.000
$ 64.506.000
$
2.323.800
$
5.745.120
$
2.599.320
$
68.700
$ 20.760.000
$
$
180.000
$ 15.000.000
$
195.000
$
1.020.000
$
$
5.000.000
$
$
840.000
$
6.000.000
$
535.000
$
$
500.000
$
$
$
732.500
$
2.592.207
$
1.175.799
$
154.450
$
1.500.000
$
5.469.205
$
579.500
$
500.000
$
2.070.214
$
5.500.000
$ 207.021.352
EXCEDENTE PRESUPUESTAL
$
$
$
6.597.532
9.698.390
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
$
363.417
$
488.017
$ 1.271.445
$ 3.000.000
$ 5.375.500
$
193.650
$
478.760
$
216.610
$
5.725
$ 1.730.000
$
$
15.000
$ 1.250.000
$
16.250
$
85.000
$
$
416.667
$
$
70.000
$
500.000
$
44.583
$
$
41.667
$
$
$
61.042
$
216.017
$
97.983
$
12.871
$
125.000
$
455.767
$
48.292
$
41.667
$
172.518
$
458.333
$ 17.251.779
(0) $
INCR %
4,6%
-100,0%
-100,0%
4,6%
0,0%
-100,0%
6,0%
0,0%
-100,0%
-100,0%
-72,4%
-100,0%
-6,4%
$
161.000
3,8%
$
216.200
3,8%
$
0,0%
$
2.481.456
7,4%
$ (4.727.310)
-6,8%
$
61.850
2,7%
$
(744.920) -11,5%
$ (1.102.360) -29,8%
$
(6.030)
-8,1%
$
158.000
0,8%
$
(12.992) -100,0%
$ (2.982.000) -94,3%
$
5.164.796
52,5%
$
55.000
39,3%
$
(410.000) -28,7%
$
0,0%
$
2.600.000 108,3%
$
0,0%
$
353.000
72,5%
$
3.290.000 121,4%
$
395.000 282,1%
$
0,0%
$
0,0%
$ (1.346.472) -100,0%
$
(372.372) -100,0%
$
(819.100) -52,8%
$
0,0%
$
(605.000) -34,0%
$
0,0%
$
(515.270) -25,6%
$ (6.141.795) -52,9%
$
289.750 100,0%
$
19.400
4,0%
$
104.362
5,3%
$
(3.452)
-0,1%
$ (4.439.259) -2,1%
$
-
(0)
pág. 30
CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2014
APTO
NOMBRE
30 Dias
60 dias
1101 OSCAR JAVIER LEON OCHOA
71.000
123.488
1103 EULOGIO NONTOA GONZALEZ
74.000
1201 DANIEL ALBERTO GOMEZ HIGUERA
71.000
1301 LUZ ANGELA BELLO ESPINEL/R.V.INMOBILIARI
71.000
71.000
1304 CRISTIAN ORLANDO SIERRA
76.700
75.300
1403 CLAUDIA LILIANA VACCA ABOGADO
98.600
97.200
1404 LUBY TEODORO PINZON
1501 MIGUEL ARMANDO ROJAS
80.100
78.700
1502 JAVIER ARMANDO BETANCOURT CONTRERAS
71.000
1503 CIRO ANTONIO PINTO SIERRA
71.000
14.200
2104 ANATILDE CAMARGO RIVERA
120.900
8.100
2203 LUISA FERNANDA YOLDI
1.400
2204 NEIDA EMILE BUITRAGO QUINTERO.
133.800
132.600
2301 NURY MARLOF ROMERO URREGO
71.200
9.300
2302 CARLOS FIDEL MEJIA VELASCO
71.000
2304 GLORIA RINCON
7.000
2401 MARIA DEL PILAR RESTREPO CRESPO ABOGADO
109.700
41.100
2404 YESID POLANIA REINA
79.200
77.700
2501 HENRY MAURICIO OTAVO FRANCO
71.000
2504 JAVIER CASTRO LUCIA CASAS
102.400
101.000
3201 GENNY A. MUÑOZ / JHON FREDDY VARGAS
73.600
71.000
3202 DAMIAN SEGURA FERNANDEZ
14.200
3301 ALBENIZ CARDOZO DIAZ
74.100
72.700
3302 CARMEN LUCIA ROJAS DE RAMIREZ
800
3401 VICTOR HUGO MONGUA R.
71.000
3402 NANCY CASTAÑEDA MENDOZA
101.600
100.100
3403 JAIR ALARCON
7.100
3404 SAUL PABON ORTEGA
7.100
3502 LUZ AIDA RAMIREZ MEDINA
63.400
3503 HAROLD STHID PiRAVAGUEN PARDO
75.500
74.100
3504 FELIPE ALEJANDRO OSORIO PEÑA
91.200
87.300
4101 ANDRES A./ELENA LUCIA SANCHEZ BEJARANO
73.800
72.400
4102 CARLOS ALBERTO GARCIA
72.600
71.000
4103 MARTHA SIRLEY CORTEZ
76.200
74.700
4104 ENITH CRISTINA CARRILLO ABOGADO
60.900
60.900
4301 BEATRIZ RODRIGUEZ VALDES
71.000
4302 CARLOS EDUARDO PINILLA RUIZ
4.300
2.800
4303 MARIA LORENA GOMEZ GALLEGO
405.100
125.300
4501 JAVIER MARINO BETANCOURT VASQUEZ
24.100
4503 GLORIA ALEIDA BLANCO
32.400
4504 ALEXANDER RINCON ESCOBAR ABOGADO
102.700
101.200
5101 MARIA CRISTINA MONTOYA (ABOGADO)
107.900
106.500
5102 MARTHA VARGAS
82.500
71.000
5103 SANDRA PILAR PAEZ
71.000
5202 ELSA MARIA DUQUE CASTAÑEDA
71.000
5203 SANDRA MILENA GIL
76.700
75.200
5302 ROSALBA SUAREZ RUIZ
69.200
5303 JULIAN ALFREDO CIFUENTES
47.887
5401 JAIRO ANDRES GUTIERREZ
71.300
15.300
5503 INGRID RODRIGUEZ/R.V.INMOBILIARIA
76.700
75.300
6204 PEDRO CASTRO/MARIA MATEUS
1.100
6304 MARCELA RUIZ Y/O ENRIQUE ARANGUREN
75.500
74.100
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
90 dìas
45.100
71.000
95.800
77.300
131.000
17.400
76.300
59.926
71.000
101.000
72.700
87.400
72.400
8.500
73.300
1.700
1.400
123.800
99.800
105.100
71.000
8.500
73.800
73.800
71.000
Mas de 90
106.200
1.518.400
71.000
325.700
20.800
7.500
4.334.797
273.900
71.000
84.800
1.703.600
155.700
796.600
187.800
71.900
4.300
2.629.500
2.046.200
2.598.400
561.400
142.700
56.514
1
217.000
84.100
TOTAL
194.488
74.000
71.000
187.100
329.200
1.810.000
71.000
561.800
91.800
85.200
129.000
1.400
397.400
80.500
78.500
7.000
4.502.997
507.100
71.000
203.400
275.526
14.200
302.600
800
71.000
2.006.300
7.100
7.100
63.400
378.000
1.062.500
218.600
152.100
412.000
195.400
71.000
12.800
3.283.700
24.100
32.400
2.349.900
2.917.900
785.900
71.000
79.500
368.400
69.200
104.401
86.599
442.800
1.100
304.700
pág. 31
APTO
6401
6402
6403
7201
7202
7203
7301
7404
7501
7503
7504
8101
8102
8104
8201
8401
8403
8404
9201
9301
9304
9403
9404
9501
9502
9503
9504
10101
10104
10202
10203
10303
10304
10401
10403
10502
11101
11102
11104
11201
11302
11304
11401
11403
11404
11501
11502
12101
12103
12201
12401
12402
12501
CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2014
NOMBRE
30 Dias
60 dias
MAARITZA JULIETH CHACON
77.700
76.300
MARIA DEL CARMEN CORTES LANCHEROS
50.600
YINETH CELY Y/O FERNANDO GARCIA
NELSON RICARDO NIETO FONSECA
146.707
WILSON GIOVANNY GARCIA
72.400
71.000
ARNOLDO ORTIZ Y/O MARICELA ARIZA
71.000
71.000
JOHN JAIRO GUERRERO
74.000
ALEX GARAVITO FLOREZ
73.800
72.400
ANGELA MARIA LEANO
68.000
CARLOS WILSON MARTINEZ RODRIGUEZ
8.400
JHON HAROLD ENCISO MONROY
105.397
84.300
RAFAEL DEL CRISTO AVILEZ MONTOYA
25.900
ELSA MARIA CARDENAS
2.900
DANIA EVELYN LINARES TIMOR
WILMAR GIL GONZALEZ/ MARCELA NIETO
98.600
SANDRA ANGELICA SANCHEZ
71.000
8.900
MARTHA MORENO
37.700
JHAIR ALEJANDRO ESCOBAR.
GINA CAROLINA TOVAR CHALA
79.800
78.400
MERCEDES BELLO MORA
71.000
CLAUDIA ANGELICA ALONSO
101.000
30.000
FERLEYN GUSTAVO COY BONILLA
78.400
76.900
DORIS COLOMBIA MEDINA AMADO
72.400
71.000
JAVIER BEJARANO CORTES
LIBIA RESTREPO DE CARDONA
71.000
MONICA YOLANDA RIAÑO RAMIREZ
71.000
GINA ISABEL URIZA CARDENAS ADAR INMOBILI
HILDA MARIA MOLINA GARAY
73.800
75.300
JUAN MAURICIO HERNANDEZ
64.600
63.300
LUZ EUGENIA DUQUE
117.200
52.800
CECILIA ROTTA FONTECHA
DAVID ALEJANDRO GONZALEZ DIAZ
69.700
WILLIAM RICARDO RIVERA
73.800
72.400
LILIANA DEL PILAR AVENDAÑO MARTINEZ
PABLO EDUARDO ALZATE PEREZ
144.300
142.900
JOSE RICARDO RIAÑO RAMIREZ
74.100
72.700
GALLEGO VELASQUEZ
73.800
72.400
BRIGITTE MILENA ALVARADO JIMENEZ
91.900
90.500
MARIA ESMERALDA VASQUEZ P.
62.100
60.900
ARNULFO HERNANDEZ
72.400
71.000
OLGA LUCIA MENDOZA
13.400
SANDRA PATRICIA ALVARADO
1.900
JUAN CARLOS ACOSTA BARRERA
1.400
LUZ MIREYA ROBAYO
74.000
72.600
MARIO MEJIA PINZON
7.100
JOSE WILLIAM RUIZ OLARTE
71.000
18.200
JAVIER ORTEGA VILLAMIZAR
30.000
100
LUZ DORALBA ZAPATA
135.900
131.000
DIANA PATRICIA OSORIO URIBE
76.700
71.000
CLAUDIA HUERTAS RODRIGUEZ
59.600
ERIKA ALEXANDRA PEÑA SUAREZ
MARIO ALEJANDRO MARTINEZ M.
CESAR A. URIBE/ ADRIANA QUINTERO LOPEZ
139.862
TOTALES
6.762.753
3.867.888
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
90 dìas
74.900
71.000
71.000
82.900
77.000
75.500
73.800
62.100
51.300
71.000
141.500
71.000
71.000
89.100
400
71.000
131.000
11.800
2.987.326
Mas de 90
267.300
71.000
46.600
746.400
64.000
678.040
8.800
56.700
231.000
71.000
71.000
60.900
5.550.199
71.000
574.000
6.373.000
15.000
1.078.668
71.000
6.700
158.900
21.000
71.000
34.433.017
TOTAL
496.200
121.600
46.600
146.707
143.400
959.400
74.000
281.200
68.000
8.400
950.637
25.900
2.900
8.800
98.600
79.900
37.700
56.700
235.200
71.000
131.000
461.800
143.400
71.000
71.000
71.000
71.000
222.900
250.900
5.771.499
71.000
69.700
217.200
574.000
6.801.700
232.800
217.200
1.350.168
123.400
143.400
13.400
72.900
1.400
224.300
7.100
89.200
30.100
556.800
159.500
59.600
21.000
71.000
139.862
48.050.984
pág. 32
ANOTACIONES
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 33
ANOTACIONES
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 34
PODER
DE REPRESENTACION
YO ________________________,Mayor de edad identificado(a) como aparece al
pie de mi firma, en calidad de propietario(a) del Apartamento No. ____Torre
______Parqueadero No. ______Manifiesto que confiero poder especial amplio y
suficiente
a:
__________________________Identificado(a)
C.
C.
No.
______________Expedida
en:
__________________,
Propietario
del
Apartamento No. ______Torre ______para que me represente en la ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
PRADOS DE SUBA SUPERLOTE III, programada para el día Sábado 14 de Marzo de
2015, a las 5:00 p.m. en el salón Social del Conjunto Residencial Prados de Suba
Súper Lote III. para la segunda convocatoria el día miércoles 18 de Marzo de 2015
a las 6:00 p.m. en el mismo lugar, según convocatoria de fecha 26 de febrero del
año en curso. Mi apoderado tiene las facultades con voz y voto de proponer, decidir
y aprobar.
Solicito reconocer al tenedor de este mandato.
Para constancia se firma en __________________a los _______días del mes
_______________de 2015
Cordialmente,
_______________________
C. C. No.
Propietario: Torre____ Apto____
Acepto,
___________________________
C. C. No.
Apoderado: Torre____ Apto____
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 35
PROPOSICIONES Y VARIOS
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2015
pág. 36