Plan de gestión Lanús 2015-2025 Servicios digitales 1. Participación ciudadana 2. Gestiones y trámites ágiles 3. Comunicación dinámica 4. Eficiencia y transparencia de la gestión Plan de gestión Lanús 2015-2025 SERVICIOS DIGITALES OBJETIVO Mejorar los servicios que el gobierno municipal presta a los ciudadanos a través del uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) PROPUESTAS Participación ciudadana Gestiones y trámites ágiles Comunicación dinámica Eficiencia y transparencia de la gestión INTERVENCIONES Implementación Creación de Puesta en Realización Implementación Diseño de una Desarrollo de de una mesa de funcionamiento dependencias de trámites de herramientas aplicación que un espacio de ayuda de un sistema de municipales on line complemente informáticas participación turnos web la puesta en para el reporte para que funcionamiento y monitoreo los vecinos Implementación de incidentes y del presupuesto propongan de un sistema para participativo en obras ideas y la publicación y cada uno de los proyectos seguimiento de barrios licitaciones Desarrollo de Armado de Rediseño campañas de redes sociales del sitio web bien público institucionales institucional LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Participación ciudadana OBJETIVO Potenciar el vínculo entre los ciudadanos y el gobierno municipal a través del uso de las TICs. Facilitar el diálogo y la participación ciudadana en los procesos de toma de decisiones. ACCIONES Implementación de herramientas informáticas para fomentar la participación de los vecinos en el proceso de identificación, planificación, ejecución y cierre de incidentes y obras. Diseño de una aplicación que complemente la puesta en funcionamiento del presupuesto participativo en cada uno de los barrios. Las TICs servirán para la difusión de esta iniciativa y la participación de los vecinos en la etapa de presentación de propuestas y votación. Desarrollo de un espacio para que los vecinos propongan ideas y proyectos y manifiesten sus opiniones al respecto. Estos serán enviados al área de gobierno que corresponda para su evaluación. Funcionará como un sitio web donde cada vecino podrá ingresar sus propuestas con las siguientes especificaciones: ubicación geográfica de la acción u obra a realizar, tipo de propuesta y detalles de la misma. Estas podrán ser visualizadas y recibir el apoyo de otros vecinos. Se generará de esta forma una base de propuestas y se construirán consensos entre los ciudadanos que servirán como fuente de proyectos para la gestión municipal. LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Proceso de identificación, planificación, ejecución y cierre de incidentes y obras Etapas del circuito: Identificación y Reporte de Incidentes: Desarrollo de una aplicación para teléfonos celulares inteligentes que permita al vecino reportar incidentes. La aplicación permitirá describir el reclamo y adjuntar fotografías. Esta herramienta representa un salto cualitativo significativo respecto de las páginas web de reclamos tradicionales, ya que permitirá al ciudadano realizar el reclamo en el lugar que ocurre, facilitando de esta forma la identificación de la ubicación geográfica y la incorporación de imágenes. Monitoreo y Planificación de Incidentes: Es un mapa on-line mediante el cual los vecinos acceden a la información reportada a través de la aplicación de Identificación y Reporte de Incidentes. Sirve para consultar las denuncias realizadas, el estado y la fecha prevista de resolución de cada reclamo. Incluye además información sobre las obras en ejecución y sobre el estado de cada una. Monitoreo de Ejecución y Cierre de obras: Los vecinos directamente afectados por una obra o un incidente podrán brindar información sobre el avance de la ejecución de la obra y el estado final del trabajo a través de la aplicación móvil de Identificación y Reporte de Incidentes. Esto permitirá conocer su opinión sobre la efectividad de la resolución de los incidentes, la calidad de los trabajos realizados y los problemas que puedan surgir durante su ejecución. LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Gestiones y trámites ágiles OBJETIVO Facilitar y agilizar la realización de gestiones y trámites municipales Realizar trámites sin necesidad de concurrir a las dependencias municipales o en su defecto disponer de dependencias más cercanas a su domicilio, y reducir el tiempo de permanencia en las dependencias municipales ACCIONES Implementación de sistemas de presentación, evaluación y respuesta para trámites que puedan ser realizados sin necesidad de concurrir a las dependencias municipales (trámites on-line) Prevemos desarrollar los siguientes trámites digitales: • Habilitaciones • Presentaciones de declaraciones juradas • Libreta Sanitaria • Pagos de tasas • Permisos de publicidad • Infracciones de tránsito • Seguimiento de trámites • Guía de trámites on-line El funcionamiento de los trámites digitales consistirá en: Presentación de la solicitud a través de la web Pago del trámite on-line Presentación de documentación complementaria (si se requiere) Entrega del resultado del trámite a través de la web LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Gestiones y trámites ágiles Descentralización del gobierno municipal a través de la creación de 9 delegaciones ubicadas en Lanús Centro (1), Remedios de Escalada (2), Villa Caraza (3), Villa Diamante-Villa Industriales (4), Valentín Alsina (5), Lanús Este / Gerli Este (6), Villa Obrera (7), Monte Chingolo (8) y Escalada Este-Villa Barceló (9). Los criterios que utilizamos para su delimitación son: 1. Superficie 2. Cantidad de habitantes 3. Accesibilidad al lugar. Con las delegaciones municipales avanzaremos hacia un modelo de gestión más cercano al vecino y con ello más eficiente, transparente y participativo al momento de identificar y dar respuesta a los problemas reales de cada barrio. Los vecinos tendrán centros de atención cercanos a sus domicilios. Delegación población del municipio Ubicación Prevista % de la superficie Cantidad de habitantes % de la población Entre Remedios de Escalada y Paso de Burgos 12.62 45422 9.90 Parque General San Martín 11.38 59900 13.06 Entre Marco Avellaneda y Mendoza / Tagle y Olazábal 10.36 55354 12.07 Palacio Municipal 13.86 66464 14.49 Zona delimitada por las siguientes vías de circulación: Rosales, Ramón Franco, Marcos Avellaneda y Dardo Rocha 11.79 44387 9.68 En la intersección de Rodriguez y O’ Higgins 9.02 38157 8.32 Plaza Villa Obrera 9.10 39158 8.54 Monte Chingolo (8) Biblioteca Popular Estación Monte Chingolo 10.80 59448 12.96 Escalada Este Villa Barceló (9) Alrededores del Cementerio Municipal 11.09 50454 11.00 Valentin Alsina (1) Villa Diamante Villa Industriales (2) Villa Caraza (3) Lanús Centro (4) Remedios de Escalada (5) Lanús Este / Gerli Este (6) Villa Obrera (7) 1 6 8 7 4 2 9 3 Total 5 458744 Fuente: Elaboración propia en base a datos del Censo Nacional realizado en el año 2010. LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Gestiones y trámites ágiles Puesta en funcionamiento de un sistema que permitirá obtener turnos a través de la web para la realización de trámites en las diferentes dependencias de la municipalidad. Este sistema contará con las funciones necesarias para determinar el flujo de público que cada dependencia/oficina puede atender, considerando la variedad de trámites, tiempo medio de atención, cantidad de ventanillas, franjas horarias, días de la semana, etc. De esta forma, el ciudadano verá reducida de manera significativa la espera para la realización de sus gestiones ante la municipalidad Implementación de una mesa de ayuda para guiar al público en el uso de las herramientas informáticas que se implementen en el marco del plan “Lanús Digital”. Entendemos que esto resulta fundamental para facilitar su uso. Eficiencia y transparencia de la gestión OBJETIVO Incrementar la eficiencia y transparencia de la gestión municipal a partir del desarrollo de nuevas herramientas informáticas. ACCIÓN Implementación de un sistema para la publicación y seguimiento de licitaciones. El mismo permitirá hacer público el proceso de adquisiciones de la municipalidad. LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales Plan de gestión Lanús 2015-2025 Comunicación dinámica OBJETIVOS Lograr mayor interacción entre el municipio y los vecinos. Difundir los trámites y servicios de una forma más sencilla y clara. ACCIONES Rediseñaremos el sitio web ya existente y lo haremos más accesible y dinámico, adaptado para dispositivos móviles. Contará con información para el ciudadano, y datos referidos a la locación y comunicación de las acciones del municipio. Se podrán consultar las actividades de instituciones y otras cuestiones de interés para los vecinos. La comunicación de la gestión se realizará también desde la publicación de noticias, con material de descarga incluido. Utilizaremos las redes sociales activas para obtener información sobre problemáticas de los vecinos y para comunicar las acciones de gobierno que se realizan en cada uno de los barrios. Permitirá dar mayor atención a los reclamos de los vecinos. Se dispondrá de cuentas audiovisuales, desde las que se podrá acceder a materiales de la gestión y conocer las acciones realizadas desde la municipalidad. Campañas de bien público: se realizarán para concientizar e informar a los vecinos sobre temas vinculados a las diferentes áreas de gobierno. LANÚS DIGITAL - Servicios Digitales
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