CONDICIONES DE LOS SORTEOS COOPSERVIANDINA “Yo participé, Aporté y Gané” 2015/2016 1. Propósito general. Con el sorteo de “Yo participé, Aporté y Gané” COOPSERVIANDINA. Pretende a nivel nacional incentivar el incremento de los aportes de los asociados actuales, vinculación de nuevos asociados, premiar la fidelidad además de servir de incentivo a todos nuestros asociados de mantener al día sus obligaciones crediticias 2. Modalidad de Sorteo El programa “Yo participé, Aporté y Gané” lo componen dos clases de sorteos Los Sorteos Trimestrales El Gran Sorteo 27º Aniversario Sorteos Trimestrales se realizara durante el año 2015 consistente en tres (3) sorteos en los meses de Junio, Septiembre y Diciembre, de acuerdo a las fechas y los cortes establecidos en el presente reglamento. El Gran Sorteo 27º Aniversario se realizará en el mes de Marzo de 2016, como cierre de la campaña comercial. 3. Premiación La premiación del sorteo está constituida por los siguientes premios. No sorteo Premio Trimestral Referencia delos premio Primer Sorteo Lavadora Samsung 9Kg Segundo Sorteo Portátil Lenovo miix3 10.1¨ Tercer Sorteo Nevera Haceb 272 litros Tabla 1 Los premios establecidos para los sorteos a realizar durante la vigencia del programa serán los designados en la tabla No 1,de no ser encontrada la referencia designada se entregara un premio de igual característica o superior a la referencia designad ay de la misma marca. GRAN SORTEO DE ANIVERARIO 27º COOPSERVIANDINA Premio Características del Vehículo Automóvil 2015 Cero Kms CHEVROLET SPARK modelo 2015 4. Cronograma sorteos: FECHA DE SORTEO CORTE DE INFORMACION PREMIO 29 de Junio 2015 30 de Mayo de 2015 Lavadora 28 de Septiembre 2015 30 de Agosto 2015 Portátil 28 de Diciembre 2015 30 de Noviembre 2015 Nevera 19 de Marzo 2016 28 de Febrero 2016 Automóvil 5. Condiciones de Participación Estará sometido a las siguientes condiciones de participación: 5.1. Sorteos Trimestrales 5.1.1. El asociado actual de Coopserviandina debe encontrarse al día en el pago de sus aportes y en el pago de sus obligaciones de créditos si los tuviera en la fecha de corte estipulada para cada sorteo. 5.1.2. La asignación de oportunidades la realizara Coopserviandina, con un plazo no inferior a quince (15) días antes de la fecha del sorteo de acuerdo al monto de aportes que posea el asociado habilitado en la fecha de corte designada. 5.1.2.1. Se asignara una (1) oportunidad a aquellos asociados que tengan un valor de aportes inferior a $50.000. 5.1.2.2. para aquellos asociados que tengan un valor superior, a 50.001 e inferior a 1.000.000 se asignara una oportunidad adicional por cada múltiplo de $100.000; 5.1.2.3. para aquellos asociados que tengan un valor superior a 1.000.000 se asignara una oportunidad adicional 5.1.2.4. El sorteo será realizado con las 4 cifras del premio mayor de la lotería de Cundinamarcasin la serie, lotería que juega los lunes en horario 10:30 PM transmitida por televisión nacional canal Uno, en las fechas establecidas en el cronograma del sorteo. 5.1.3. El asociado ganador no podrá hacer cambio del premio por dinero, ni solicitar abono alguno a la cooperativa por cualquier concepto; la entrega del premio se hará en los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha del sorteo; 5.1.4. La transparencia de los sorteos trimestrales estará avalada por la Junta de Vigilancia de la cooperativa, quienes verificaran la selección de los asociados hábiles para el sorteo, la asignación de la numeración y el cumplimiento de condiciones del ganador. 5.1.5. En caso tal que la Junta de Vigilancia encuentre un motivo suficiente para anular un sorteo, este será programado de nuevo con un plazo no mayor a 15 días calendario para su realización. 5.1.6. El premio solo será entregado personal y únicamente al asociado inscrito en nuestra libro de registro de asociado en acto que se programara a los 0ch0 (8) días después de efectuado el sorteo. 5.1.7. Cada asociado favorecido deberá firmar conforme el recibo del premio, aceptando todas las limitaciones y condiciones que el premio representa, como lo es la publicación de su imagen en los medios que la cooperativa considere necesarios y de esta forma liberará a COOPSERVIANDINA de toda responsabilidad. 6. . Mecánica del sorteo: 6.1. La asignación de la numeración trimestral consiste en una selección aleatoria por parte de la Cooperativa que se hará en las fechas de corte establecidas en el punto cuatro con el fin que los asociados cumplan la totalidad de los requisitos mencionados. La Cooperativa asignara toda la numeración para garantizar que haya siempre un ganador en cada sorteo trimestral. 6.2. El listado de la numeración asignada estará publicada en la página web en las fechas de corte establecidas para la verificación de los asociados, asesores y aliados comerciales (www.coopserviandina.com) y mediante publicidad P.O.P; Por estos mismos medios publicitarios, se darán a conocer los ganadores de los sorteos trimestrales 6.3. Gran Sorteo 27º Aniversario Este premio consiste en un automóvil marca CHEVROLET SPARK cero kilómetros modelo 2015, el cual se sorteara el sábado 19 de marzo de 2016 con la Lotería de Boyacá Detalles adicionales del premio: Todos los gastos de inscripción ya están incluidos, por lo que los gastos adicionales serían opcionales y asumidos por el favorecido; como por ejemplo el seguro que se cotizaría al momento de la entrega y la personalización de placa que en caso que el Ganador la desea tramitar personalizada, para lo cual el favorecido deberá cancelar el valor adicional al momento de la entrega. Para participar en el sorteo, se requiere: 6.3.1. Realizar su aporte mensual establecido en el momento de vinculación y actualizado de acuerdo a como lo estipulan nuestros estatutos, de manera continua con la cooperativa, es decir estar al día en el pago de sus aportes sociales, con el fin de estar vigente al 28 de febrero de 2016. 6.3.2. El asociado actual de Coopserviandina debe encontrarse al día en el pago de sus obligaciones de créditos si los tuviera en la fecha de corte estipulada para el sorteo del vehículo. 6.3.3. Para los nuevos asociados deben estar aceptado como socio de Coopserviandina con corte al 28 de febrero de 2016 y estar al día en el pago de los aportes sociales Asignación de Oportunidades 6.3.4. Se asignara a cada asociado registrado al 30 de Mayo de 2015, una oportunidad, la cual tendrá vigencia en la fecha del sortero si el asociado cumple con los requisitos establecidos en los puntos 5.2.1 y 5.2.2 6.3.5. A cada nuevo asociado que se vincule a partir del 1 de Mayo de 2015 se le asignara una oportunidad, la cual tendrá vigencia si el asociado cumple con los requisitos establecidos en los puntos 5.2.1 y 5.2.2 6.3.6. A cada asociado que refiera o haya referido un nuevo prospecto de asociado a partir del 1 de mayo, y este efectivamente se vincule a nuestra cooperativa se le asignara una oportunidad, la cual se hará llegar al asociado que referencio. 6.3.7. Por cada nuevo crédito obtenido por el asociado a partir del 1 de mayo se la asignara una oportunidad la cual tendrá vigencia en la fecha del sortero si el asociado cumple con el requisito establecido en los punto 5.2.2 6.3.8. La Asignación de la OPORTUNIDAD física se realizara en cada una de la oficina principal de la Cooperativa Coopserviandina y/o de sus Aliados Comerciales ubicados en las siguientes direcciones: Coopserviandina BOGOTA: Avenida Jiménez 9 – 43 oficina 202 Crediandina TULUA: Cra 26 N 28 - 24 CALI: av. 6 norte N 20n-29 Créditos Esguerra Sermutual BUGA: Carrera 11 # 9 - 61 Buga BOGOTA: Avenida Jiménez 9 – 43 oficina 508 7. Mecánica del sorteo: El Gran Sorteo 27º Aniversario, se realizará el día 19 de marzo de 2016, utilizando únicamente las cuatro cifras del premio mayor de la lotería de Boyacá, sin la serie, lotería que juega en horario 10:40 PM transmitida por televisión nacional canal Uno. 8. Restricciones 8.1. No podrán participar en el sorteo “Yo participé, Aporté y Gané”, las siguientes personas: miembros de los órganos de dirección, control social y administración de Coopserviandina (Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerencia y Colaboradores). 8.2. No podrán participar en el sorteo “Yo participé, Aporté y Gané”, asociados que hayan radicado la solicitud de aquellos desafiliación de la cooperativa durante el periodo comprendido entre la fecha de corte de la información y la fecha del sorteo. 8.3. No se entregara el premio a los ganadores que hayan perdido su calidad de estar al día en las obligaciones de cuotas sociales de aportes y obligaciones crediticias durante el periodo comprendido entre la fecha de corte de la información y la fecha de entrega del premio. 8.4. El ganador no podrá hacer cambio del premio por dinero, ni solicitar abono alguno a la cooperativa por cualquier concepto; la entrega del premio se hará en Los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha del sorteo. 8.5. La transparencia del Gran sorteo 27º Aniversario estará avalada por la Junta de Vigilancia de la cooperativa, Revisor Fiscal y se encuentra autorizada por COLJUEGOS quienes verificaran que el premio quede en los asociados hábiles para el sorteo. 8.6. En caso tal que la Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal encuentren un motivo suficiente para anular un sorteo, este será programado de nuevo con un plazo no mayor a ocho (8) días calendario para su realización. 8.7. El premio solo será entregado personal y únicamente al asociado inscrito en nuestro libro de registro de asociado. 9. Publicidad El sorteo “Yo participé, Aporté y Gané” será promocionado mediante una campaña publicitaria, la cual será expuesta en la página web de la cooperativa (www.coopserviandina.com) y mediante publicidad P.O.P.; de igual manera por estos mismos medios publicitarios, se darán a conocer los ganadores de los sorteos. Se realizara un acto de entrega programado por la cooperativa. Esta entrega será realizada por la Gerencia, un miembro de la Junta de Vigilancia, se tomara registro fotográfico de dicho acto, el cual será publicado en la página web de la cooperativa 10. Publicación de Resultados de sorteos Trimestrales y Gran Premio 27º Aniversario 10.1. Al asociado favorecido se le informará vía teléfono, y quedará registrado en un acta de sorteo, realizada por la Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal. En caso que el asociado no se localice por tener desactualizados sus datos personales COOPSERVIANDINA dará un plazo de un mes contado a partir de la fecha del sorteo, después de esta fecha si no existe reclamo del premio pasa a ser propiedad de la Cooperativa, quién dispondrá de los mismos. 10.2. El asociado favorecido tendrá dos meses calendario, plazo para retirar el premio a partir de la fecha que se le informó. Después de esta fecha si no hay retiro del premio pasa a ser propiedad de la Cooperativa COOPSERVIANDINA quién dispondrá del mismo. 10.3. El resultado del sorteo se dará a conocer por medio de la página web www.coopserviandina.com dentro de los diez días posteriores a la realización de los sorteos. 10.4. La cooperativa COOPSERVIANDINA se responsabiliza únicamente por la entrega de los premios con las características señaladas en el presente reglamento, no se hacen responsables de gastos adicionales posteriores a la entrega del premio. 10.5. .Cada asociado favorecido deberá firmar conforme el recibo del premio, aceptando todas las limitaciones y condiciones que el premio representa, como lo es la publicación de su imagen en los medios que la cooperativa considere necesarios y de esta forma liberará a COOPSERVIANDINA de toda responsabilidad. 10.6. Si un asociado que salga favorecido no acepta un premio o las condiciones de este reglamento, el premio se considera renunciado y extinguido en relación al asociado favorecido. De esta situación se levantará un acta por la Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal 10.7. El asociado favorecido que no esté de acuerdo con alguna de las disposiciones establecidas en este reglamento, no tendrá acción de reclamo en contra de la cooperativa COOPSERVIANDINA y se entenderá que en caso de no estar de acuerdo con este reglamento, renuncia expresamente al premio. 10.8. COOPSERVIANDINA se reserva el derecho de suspender la implementación y ejecución de la promoción en forma inmediata, sin asumir responsabilidad alguna, en caso de que algunas de las condiciones o términos del sorteo no sean cumplidos según se indica, Esta circunstancia se comunicará Públicamente, en el mismo sitio web en el que será publicado el presente reglamento 11. Vigencia : la promoción es por tiempo limitado inicia el 01 de junio de 2015 y finaliza el 19 de marzo de 2016
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