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ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL
DE ALTAMIRA, S.A. DE C.V.
INFORME DE AVANCES EN ARCHIVO 2015
CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
MODULO I
COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA
DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS
TÉCNICOS
AVANCE PORCENTUAL DE
ACTIVIDADES
Registro de coordinadores de archivos.
Fecha Límite: 2 de abril de 2004.
100%
Establecimiento de criterios específicos para procedimientos y
organización de archivos.
100%
Establecimiento de un programa de capacitación y asesoría
archivística.
Del 18 de octubre al 31 de diciembre de 2004.
100%
Desarrollo de aplicaciones de tecnologías de la información para el
manejo de control de archivos.
10%
Elaboración del Cuadro de Clasificación de Archivos.
Fecha Límite: 31 de octubre de 2004.
100%
Elaboración del Catálogo de Disposición Documental.
Fecha Límite: 31de octubre de 2004.
100%
Diseño de formatos para inventarios de archivos.
100%
Diseño e integración de la Guía Simple de
Archivos.
Fecha Límite: 1 de enero de 2005.
100%
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CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
MODULO II
ARCHIVOS DE TRÁMITE
AVANCE PORCENTUAL DE
ACTIVIDADES
Designación del responsable (s) del archivo de trámite.
100%
Incorporación de procedimientos de archivo de trámite en el
manual de procedimientos.
100%
Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con
elementos de descripción obligatorios.
100%
Clasificación y descripción de expedientes de archivo en carátulas.
Exp. 2008 y atrás 100%
2009 90% 2010 15%
Elaboración de inventario documental
95%
Establecimientos de recursos materiales y espacios físicos
adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y
medidas de seguridad).
75%
Establecimientos de mecanismos que garanticen la integridad,
autenticidad y disponibilidad de archivos en formato electrónico.
10%
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CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
MODULO III
ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN
AVANCE PORCENTUAL DE
ACTIVIDADES
Establecimiento de procedimientos para la recepción de archivos
semiactivos y control de préstamos de expedientes.
100%
Establecimiento de sistemas para el control del préstamo de
expedientes.
100%
Elaboración de inventarios de los archivos que se localizan en el
acervo de concentración.
100%
Promoción y dictamen de disposición documental.
0%
Rescate y transferencias documentales al archivo histórico.
60%
Organización de archivos que están en custodia.
100%
Elaboración de instrumentos de descripción de los archivos en
custodia.
100%
Instrumentación de mecanismos automatizados para el control de
archivos de concentración.
10%
Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos
adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y
medidas de seguridad).
30%
Establecimientos de mecanismos que garanticen la integridad,
autenticidad y disponibilidad de archivos en formato electrónico.
10%
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CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
MODULO IV
ARCHIVO HISTÓRICO
AVANCE PORCENTUAL DE
ACTIVIDADES
Recepción de archivos con valor histórico.
0%
Organización de archivos históricos.
0%
Elaboración de instrumentos de consulta.
0%
Establecimiento de sistema para el servicio de consulta del acervo
documental.
0%
Establecimiento de programas de conservación.
0%
Establecimiento de programas de difusión
0%
Nota: Aun no se tiene Registro de Archivo Histórico, se tienen los mecanismos para su manejo y control, los
cuales se implementaran una vez que la entidad documente su archivo como Histórico.
Ing. Rodolfo Hussein Suárez Mazlúm
Coordinador de Archivo de la Administración Portuaria
Integral de Altamira, S.A. de C.V.