informe de evaluación definitivo fondas y arrierías

TRASLADO RESPUESTA A OBSERVACIONES E INFORME DEFINITIVO A LA
CONVOCATORIA FONDAS Y ARRIERIAS.
OBJETO: Seleccionar a las personas naturales o jurídicas que participarán como
Fonderos, en el evento “FONDAS Y ARRIERA POR LOS CAMINOS DE CALDAS” en el
marco de la versión 60ª de la Feria de Manizales®, a celebrarse del 2 al 10 de enero de
2016.
ANTECEDENTES.
Que desde el 24 septiembre hasta el 13 de noviembre de 2015, se publicó en la página
web del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales, la convocatoria pública dirigida a los
interesados en participar como Fonderos dentro del evento “Fondas y Arrierías por los
Caminos de Caldas” a realizarse en el marco de la versión 60 de la Feria de Manizales.
El pasado 4 de noviembre de 2015, se realizó la publicación del primer informe a la
evaluación de las propuestas.
Hasta el 9 de noviembre de 2015, hubo plazo para presentar observaciones al primer
informe y presentar los documentos subsanables (documentos que no otorgan
puntuación).
En la fecha se publica el informe o se envía por correo electrónico a los proponentes
habilitados para operar como fonderos en el evento “FONDAS Y ARRIERÍA POR LOS
CAMINOS DE CALDAS”
RESPUESTA A OBSERVACIONES
A continuación se presenta la relación de proponentes que hicieron uso del plazo para
observa y las respuestas a las observaciones presentadas:
ORDEN DE
LLEGADA
1
NOMBRE PROPONENTE
VALENTIN GIRALDO PATIÑO
NOMBRE DE LA
FONDA
FONDA DE MI APA
OBSERVACIÓNSUBSANACIÓN
SUBSANACIÓN:
Conforme
con
el análisis
realizado a la observación por el
comité evaluador, el personal
capacitado de que habla la
propuesta, han debido estarlo, al
momento de la presentación de
las propuestas.
Se presentó junto con la
propuesta, recibos de pago de
capacitaciones de personal, no
personal capacitado.
No se acepta observación.
2
STEFANIA MOLINA MARIN
LA CHAPOLERA
Puntaje no varía 1000.
OBSERVACIÓN:
Conforme
con
el análisis
realizado a la observación por el
comité evaluador, el personal
capacitado de que habla la
propuesta, han debido estarlo, al
momento de la presentación de
las propuestas.
Se presentó junto con la
propuesta, recibos de pago de
capacitaciones de personal, no
personal capacitado.
No se acepta observación.
3
JULIO ANDRES GIRALDO GIL
DON
CARRIZO
CABUYAL
Puntaje no varía 900.
OBSERVACIÓN:
Conforme
con
el análisis
realizado a la observación por el
comité evaluador, el personal
capacitado de que habla la
propuesta, han debido estarlo, al
momento de la presentación de
las propuestas.
Se presentó junto con la
propuesta, recibos de pago de
capacitaciones de personal, no
personal capacitado.
No se acepta observación.
4
DANIEL GOMEZ YEPES
LA EGIPCIACA
Puntaje no varía 900.
OBSERVACIÓN:
Conforme
con
el análisis
realizado a la observación por el
comité evaluador, el personal
capacitado de que habla la
propuesta, han debido estarlo, al
momento de la presentación de
las propuestas.
Se presentó junto con la
propuesta, recibos de pago de
capacitaciones de personal, no
personal capacitado.
No se acepta observación.
5
SANTIAGO GOMEZ OSORIO
VIEJO ANTIOQUIA
Puntaje no varía 900.
OBSERVACIÓN:
Conforme
con
el análisis
realizado a la observación por el
comité evaluador, el personal
capacitado de que habla la
propuesta, han debido estarlo, al
momento de la presentación de
las propuestas.
Se presentó junto con la
propuesta, recibos de pago de
capacitaciones de personal, no
personal capacitado.
No se acepta observación.
6
DOUGLAS
BETANUR
RAMIREZ
7
JULIAN FERNANDO GOMEZ
CORTES
LA BEBEDORA
8
CRISTIAN
GUILLERMO
CARMONA HERRERA
EL
PUTAS
AGUADAS
9
CRISTIAN
VALLEJO
OLE MELOYO
CAMILO
MEJIA
EL
PUTAS
AGUADAS
DE
DE
Puntaje no varía 900.
OBSERVACIÓN:
Se accede a la solicitud, dentro
de la cual, expone que en su
propuesta
efectivamente
manifestó que en homenaje a la
versión 60 de la Feria de
Manizales “En homenaje a ello
adornará
alusivamente
sus
productos de licor…”. Puntaje
varia de 850 a 1000
OBSERVACIÓN:
Pese a la buena presentación de
la propuesta y su ofrecimiento
cultural, no es procedente
acceder a lo solicitado, pues no
se aprecia la decoración alusiva
a la versión 60 de la Feria de
Manizales, y tampoco se aprecia
la
frecuencia
con
que
presentarían
su
excelente
programación artístico – cultural,
dentro de la cual se ha podido
indicar cuantas veces en
desarrollo del evento, fecha y
hora.
Puntaje no varía 650.
OBSERVACIÓN:
Se accede a la observación
referente a la experiencia, pues
efectivamente, obran dentro de
la convocatoria dos oficios que
dan fe de la experiencia del
proponente.
Puntaje no varía: 1000
OBSERVACIÓN:
Es cierto que en su propuesta
presenta un componente cultural
completo, sin embargo en él, no
se hace referencia al frecuencia
con que va a presentar tales
componentes, indicando por lo
menos que días y horario dentro
del
evento,
harán
su
intervención. A ese punto está
referida la frecuencia.
Puntaje no varía 900.
En cuanto a la experiencia,
luego de un análisis detenido
por el Comité Evaluador, en
cuanto a la relación con la
actividad
que
tiene
la
administración
con
la
realización, se determina que
hay coherencia, motivo por el
cual,
se
accede
a
la
observación, dentro de la cual,
solicita aceptar la administración
de fondas como experiencia
válida, y teniendo en cuenta que
tal labor fue desarrollada
conforme a la certificación en los
años 2014 y 2015, se determina
que la exigencia está cumplida.
Puntaje no varía: 900
SUBSANACIÓN:
Aportó el RUT
apropiada.
10
PEDRO
MEJIA
PABLO
CASTRO
LA POSADA
NEGRITO
DEL
de
manera
OBSERVACIÓN:
La observación no es aceptada,
en razón a que los términos de
la convocatoria por ser pública,
son
perentorios
y
las
observaciones no pueden ser
una extensión del plazo o la
oportunidad para complementar
las propuestas. En razón de ello,
no son de recibo estas
observaciones.
Finalmente, el oficio de
observación, no fue firmado.
11
GUILLERMO
MORALES
LEÓN
LA JARRETONA
la
Puntaje no varía: 550 puntos.
OBSERVACIÓN:
No se accede a la observación
relacionada con el componente
cultural.
Tampoco lo relacionado con la
representación alusiva a la
versión 60 de la Feria de
Manizales.
Puntaje no varía: 650.
SUBSANACIÓN:
12
MIGUEL ANGEL GONZALEZ
Aportó Rut
OBSERVACIÓN
RASCA FIJA
Se accede a la observación,
pues en la página relacionada
con la capacidad jurídica y
experiencia especifica los años
en que se ha desempeñado
como fondero desde el año
2013.
No varía puntaje.
RESULTADO DEFINITIVO
NOMBRE
PUNTAJE
ORDEN
MIGUEL ANGEL GONZALEZ FLOREZ FONDA
“RASCA FIJA”
CRISTIAN GUILLERMO CARMONA FONDA
“EL PUTAS DE AGUADAS”
JUAN SEBASTIAN MUÑOZ FONDA
“PACORAMAKARA”
ALEXANDER PATIÑO TORRES FONDA “EL
GUARAPAZO” BELALCAZAR
VALENTIN GIRALDO PATIÑO FONDA “MI APÂ
” MANIZALES
CARLOS
MARIO
GIRALDO
CASTAÑO
FONDA “EL ESTABLO DE PACHO ”
DOUGLAS RAMIREZ BETANCUR FONDA “EL
PUTAS DE AGUADAS”
CRISTIAN CAMILO MEJIA VALLEJO FONDA
“OLE MELOYO”
JULIO ANDRES GIRALDO GIL FONDA “DON
CARRIZO CABUYAL” ARANZAZU
DANIEL
GOMEZ
YEPES
FONDA
“LA
EGIPCIACA” DORADA
STEFANIA MOLINA MARIN
FONDA “LA
CHAPOLERA” CHINCHINA
SANTIAGO GOMEZ OSORIO FONDA “VIEJO
ANTIOQUIA” SALAMINA
GERARDO ALBERTO CORREA RAMIREZ
FONDA “LOS GUADUALES”
JOSE NELSON MARIN GOMEZ FONDA “EL
CALOREO” VILLAMARIA
JOSE VARGAS CARDONA FONDA “PA
AGUADAS” AGUADAS
1.000
1
1.000
2
1.000
3
1.000
4
1.000
5
1.000
6
1000
7
900
8
900
9
900
10
900
11
900
12
750
13
750
14
750
15
HERNAN DARIO GARCES GALVIS FONDA
“CHUMELE EL CORCHO” NEIRA
JULIAN ALBERTO ROJAS DUQUE
FONDA
“EL SACATIN ” MANZANARES
JULIAN
FERNANDO
GOMEZ
CORTES
FONDA “LA BEBEDORA ” VICTORIA
GUILLERMO
LEON
MORALES
OSORIO
FONDA “LA JARRETONA ” FILADELFIA
CAROLINA GONZALEZ GOMEZ
FONDA
“PANCHOLALO ” VITERBO
PEDRO PABLO CASTRO MEJIA FONDA “LA
POSADA DEL NEGRITO” VITERBO
LILIANA AGUDELO FERNANDEZ FONDA
“LIMONCITO CON RON” MANZANARES
OLGA PATRICIA PIEDRAHITA FONDA “EL
CAFETAL” PALESTINA
JORGE MARIO JIMENEZ G
FONDA “LA
TOMATERA ” PENSILVANIA
PAULA ANDREA AGUIRRE LOPEZ FONDA “LA
PESEBRERA DE SAN PALESTE ” ARAN
650
16
650
17
650
18
650
19
650
20
550
21
650
22
450
23
450
24
300
25
El orden en que aparecen relacionados los proponentes, corresponde en primera medida
al puntaje obtenido y en segunda medida, al orden cronológico de presentación de la
propuesta. Sin embargo no tiene relación con la ubicación en el terreno de las fondas.
PLAZO PARA PAGO
El plazo para realizar la consignación del calor correspondiente a cada fonda, será hasta
el lunes 23 de noviembre de 2015.
El número de la cuenta corriente para la consignación es 070904923-41, de Bancolombia.
El valor a consignar es cuatro millones doscientos mil ($4.200.000) de pesos, a nombre
del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales.
El recibo de consignación original, ha de ser entregado en la recepción de la entidad el 23
de noviembre, hasta las 6:00.
NOTA: El proponente que NO cumpla con este requisito en el plazo señalado, se
entenderá que ha declinado en su aspiración y en su reemplazo, se tendrá en cuenta a
quien sigue en puntuación, cuya documentación se encuentre ajustada a los
requerimientos, siendo notificado oportunamente, y a partir de allí contará con un plazo de
tres (3) días hábiles para consignar.
En caso de empate en puntuación entre proponentes que puedan acceder a la fonda
declinada, se realizará sorteo mediante balota para su elección.
SORTEO UBICACIÓN FONDAS
Entre los proponentes que obtuvieron mil (1000) puntos, se realizará el primer sorteo de
fondas, por medio del sistema de balotas.
Igual procedimiento se adoptará para la asignación de fondas entre los que obtuvieron
900 puntos.
Igual procedimiento se adoptará para la asignación de fondas entre los que obtuvieron
750 puntos, hasta complementar 15 fondas.
Este procedimiento se llevará a cabo en las instalaciones del Instituto de Cultura y
Turismo el lunes 30 de noviembre del corriente año, a las 4:00 pm.
NOTA: Este sorteo permitirá establecer el orden para elegir la ubicación de la fonda.
NOTA: A la fecha de publicación de esta evaluación, el sitio está pendiente por definirse,
estando entre dos posibilidades: Cancha de la Baja Suiza o el lote de terreno, tras el
INEM.
GARANTÍAS DEL CONTRATO
El proponente que resultare favorecido, deberá constituir una garantía única en favor del
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que ampare:
1. El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por el término del mismo y
cuatro meses más y en una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato.
2. Buena Calidad del bien y servicio prestado, por una cuantía equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y por una vigencia igual al término del mismo y
cuatro (4) meses más.
3. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, en todo caso, no inferior a veinticinco (25) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
La póliza será aportada una vez se suscriba el documento por las partes.
ESTAMPILLAS
Igualmente que los oferentes favorecidos cancelarán el 1% del valor total de contrato por
concepto de estampilla pro universidad, así: el 0.5%, consignados en la cuenta de ahorros
del Banco de Occidente 060819406 de la Universidad de Caldas y el 0.5 consignados en
la cuenta corriente 05900252229 de Bancolombia a nombre del Instituto de Cultura y
Turismo a favor de la Universidad Nacional.
NOTA: El Instituto de Cultura y Turismo se reserva la facultad de solicitar las demás
garantías que considere necesarias para asegurar la debida ejecución del contrato que se
suscriba con el
NOTA: El recibo de pago, y las estampillas, han de ser presentados al tiempo, el 23 de
noviembre de 2015 hasta la hora indicada.
Se corre traslado del presente informe evaluativo a los interesados, del informe definitivo.
Para constancia se publica y/o envía por correo electrónico indicado en las propuestas, a
los 14 días de noviembre 2015.
COMITÉ EVALUADOR