TRASLADO RESPUESTA A OBSERVACIONES E INFORME DEFINITIVO A LA CONVOCATORIA FONDAS Y ARRIERIAS. OBJETO: Seleccionar a las personas naturales o jurídicas que participarán como Fonderos, en el evento “FONDAS Y ARRIERA POR LOS CAMINOS DE CALDAS” en el marco de la versión 60ª de la Feria de Manizales®, a celebrarse del 2 al 10 de enero de 2016. ANTECEDENTES. Que desde el 24 septiembre hasta el 13 de noviembre de 2015, se publicó en la página web del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales, la convocatoria pública dirigida a los interesados en participar como Fonderos dentro del evento “Fondas y Arrierías por los Caminos de Caldas” a realizarse en el marco de la versión 60 de la Feria de Manizales. El pasado 4 de noviembre de 2015, se realizó la publicación del primer informe a la evaluación de las propuestas. Hasta el 9 de noviembre de 2015, hubo plazo para presentar observaciones al primer informe y presentar los documentos subsanables (documentos que no otorgan puntuación). En la fecha se publica el informe o se envía por correo electrónico a los proponentes habilitados para operar como fonderos en el evento “FONDAS Y ARRIERÍA POR LOS CAMINOS DE CALDAS” RESPUESTA A OBSERVACIONES A continuación se presenta la relación de proponentes que hicieron uso del plazo para observa y las respuestas a las observaciones presentadas: ORDEN DE LLEGADA 1 NOMBRE PROPONENTE VALENTIN GIRALDO PATIÑO NOMBRE DE LA FONDA FONDA DE MI APA OBSERVACIÓNSUBSANACIÓN SUBSANACIÓN: Conforme con el análisis realizado a la observación por el comité evaluador, el personal capacitado de que habla la propuesta, han debido estarlo, al momento de la presentación de las propuestas. Se presentó junto con la propuesta, recibos de pago de capacitaciones de personal, no personal capacitado. No se acepta observación. 2 STEFANIA MOLINA MARIN LA CHAPOLERA Puntaje no varía 1000. OBSERVACIÓN: Conforme con el análisis realizado a la observación por el comité evaluador, el personal capacitado de que habla la propuesta, han debido estarlo, al momento de la presentación de las propuestas. Se presentó junto con la propuesta, recibos de pago de capacitaciones de personal, no personal capacitado. No se acepta observación. 3 JULIO ANDRES GIRALDO GIL DON CARRIZO CABUYAL Puntaje no varía 900. OBSERVACIÓN: Conforme con el análisis realizado a la observación por el comité evaluador, el personal capacitado de que habla la propuesta, han debido estarlo, al momento de la presentación de las propuestas. Se presentó junto con la propuesta, recibos de pago de capacitaciones de personal, no personal capacitado. No se acepta observación. 4 DANIEL GOMEZ YEPES LA EGIPCIACA Puntaje no varía 900. OBSERVACIÓN: Conforme con el análisis realizado a la observación por el comité evaluador, el personal capacitado de que habla la propuesta, han debido estarlo, al momento de la presentación de las propuestas. Se presentó junto con la propuesta, recibos de pago de capacitaciones de personal, no personal capacitado. No se acepta observación. 5 SANTIAGO GOMEZ OSORIO VIEJO ANTIOQUIA Puntaje no varía 900. OBSERVACIÓN: Conforme con el análisis realizado a la observación por el comité evaluador, el personal capacitado de que habla la propuesta, han debido estarlo, al momento de la presentación de las propuestas. Se presentó junto con la propuesta, recibos de pago de capacitaciones de personal, no personal capacitado. No se acepta observación. 6 DOUGLAS BETANUR RAMIREZ 7 JULIAN FERNANDO GOMEZ CORTES LA BEBEDORA 8 CRISTIAN GUILLERMO CARMONA HERRERA EL PUTAS AGUADAS 9 CRISTIAN VALLEJO OLE MELOYO CAMILO MEJIA EL PUTAS AGUADAS DE DE Puntaje no varía 900. OBSERVACIÓN: Se accede a la solicitud, dentro de la cual, expone que en su propuesta efectivamente manifestó que en homenaje a la versión 60 de la Feria de Manizales “En homenaje a ello adornará alusivamente sus productos de licor…”. Puntaje varia de 850 a 1000 OBSERVACIÓN: Pese a la buena presentación de la propuesta y su ofrecimiento cultural, no es procedente acceder a lo solicitado, pues no se aprecia la decoración alusiva a la versión 60 de la Feria de Manizales, y tampoco se aprecia la frecuencia con que presentarían su excelente programación artístico – cultural, dentro de la cual se ha podido indicar cuantas veces en desarrollo del evento, fecha y hora. Puntaje no varía 650. OBSERVACIÓN: Se accede a la observación referente a la experiencia, pues efectivamente, obran dentro de la convocatoria dos oficios que dan fe de la experiencia del proponente. Puntaje no varía: 1000 OBSERVACIÓN: Es cierto que en su propuesta presenta un componente cultural completo, sin embargo en él, no se hace referencia al frecuencia con que va a presentar tales componentes, indicando por lo menos que días y horario dentro del evento, harán su intervención. A ese punto está referida la frecuencia. Puntaje no varía 900. En cuanto a la experiencia, luego de un análisis detenido por el Comité Evaluador, en cuanto a la relación con la actividad que tiene la administración con la realización, se determina que hay coherencia, motivo por el cual, se accede a la observación, dentro de la cual, solicita aceptar la administración de fondas como experiencia válida, y teniendo en cuenta que tal labor fue desarrollada conforme a la certificación en los años 2014 y 2015, se determina que la exigencia está cumplida. Puntaje no varía: 900 SUBSANACIÓN: Aportó el RUT apropiada. 10 PEDRO MEJIA PABLO CASTRO LA POSADA NEGRITO DEL de manera OBSERVACIÓN: La observación no es aceptada, en razón a que los términos de la convocatoria por ser pública, son perentorios y las observaciones no pueden ser una extensión del plazo o la oportunidad para complementar las propuestas. En razón de ello, no son de recibo estas observaciones. Finalmente, el oficio de observación, no fue firmado. 11 GUILLERMO MORALES LEÓN LA JARRETONA la Puntaje no varía: 550 puntos. OBSERVACIÓN: No se accede a la observación relacionada con el componente cultural. Tampoco lo relacionado con la representación alusiva a la versión 60 de la Feria de Manizales. Puntaje no varía: 650. SUBSANACIÓN: 12 MIGUEL ANGEL GONZALEZ Aportó Rut OBSERVACIÓN RASCA FIJA Se accede a la observación, pues en la página relacionada con la capacidad jurídica y experiencia especifica los años en que se ha desempeñado como fondero desde el año 2013. No varía puntaje. RESULTADO DEFINITIVO NOMBRE PUNTAJE ORDEN MIGUEL ANGEL GONZALEZ FLOREZ FONDA “RASCA FIJA” CRISTIAN GUILLERMO CARMONA FONDA “EL PUTAS DE AGUADAS” JUAN SEBASTIAN MUÑOZ FONDA “PACORAMAKARA” ALEXANDER PATIÑO TORRES FONDA “EL GUARAPAZO” BELALCAZAR VALENTIN GIRALDO PATIÑO FONDA “MI APÂ ” MANIZALES CARLOS MARIO GIRALDO CASTAÑO FONDA “EL ESTABLO DE PACHO ” DOUGLAS RAMIREZ BETANCUR FONDA “EL PUTAS DE AGUADAS” CRISTIAN CAMILO MEJIA VALLEJO FONDA “OLE MELOYO” JULIO ANDRES GIRALDO GIL FONDA “DON CARRIZO CABUYAL” ARANZAZU DANIEL GOMEZ YEPES FONDA “LA EGIPCIACA” DORADA STEFANIA MOLINA MARIN FONDA “LA CHAPOLERA” CHINCHINA SANTIAGO GOMEZ OSORIO FONDA “VIEJO ANTIOQUIA” SALAMINA GERARDO ALBERTO CORREA RAMIREZ FONDA “LOS GUADUALES” JOSE NELSON MARIN GOMEZ FONDA “EL CALOREO” VILLAMARIA JOSE VARGAS CARDONA FONDA “PA AGUADAS” AGUADAS 1.000 1 1.000 2 1.000 3 1.000 4 1.000 5 1.000 6 1000 7 900 8 900 9 900 10 900 11 900 12 750 13 750 14 750 15 HERNAN DARIO GARCES GALVIS FONDA “CHUMELE EL CORCHO” NEIRA JULIAN ALBERTO ROJAS DUQUE FONDA “EL SACATIN ” MANZANARES JULIAN FERNANDO GOMEZ CORTES FONDA “LA BEBEDORA ” VICTORIA GUILLERMO LEON MORALES OSORIO FONDA “LA JARRETONA ” FILADELFIA CAROLINA GONZALEZ GOMEZ FONDA “PANCHOLALO ” VITERBO PEDRO PABLO CASTRO MEJIA FONDA “LA POSADA DEL NEGRITO” VITERBO LILIANA AGUDELO FERNANDEZ FONDA “LIMONCITO CON RON” MANZANARES OLGA PATRICIA PIEDRAHITA FONDA “EL CAFETAL” PALESTINA JORGE MARIO JIMENEZ G FONDA “LA TOMATERA ” PENSILVANIA PAULA ANDREA AGUIRRE LOPEZ FONDA “LA PESEBRERA DE SAN PALESTE ” ARAN 650 16 650 17 650 18 650 19 650 20 550 21 650 22 450 23 450 24 300 25 El orden en que aparecen relacionados los proponentes, corresponde en primera medida al puntaje obtenido y en segunda medida, al orden cronológico de presentación de la propuesta. Sin embargo no tiene relación con la ubicación en el terreno de las fondas. PLAZO PARA PAGO El plazo para realizar la consignación del calor correspondiente a cada fonda, será hasta el lunes 23 de noviembre de 2015. El número de la cuenta corriente para la consignación es 070904923-41, de Bancolombia. El valor a consignar es cuatro millones doscientos mil ($4.200.000) de pesos, a nombre del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales. El recibo de consignación original, ha de ser entregado en la recepción de la entidad el 23 de noviembre, hasta las 6:00. NOTA: El proponente que NO cumpla con este requisito en el plazo señalado, se entenderá que ha declinado en su aspiración y en su reemplazo, se tendrá en cuenta a quien sigue en puntuación, cuya documentación se encuentre ajustada a los requerimientos, siendo notificado oportunamente, y a partir de allí contará con un plazo de tres (3) días hábiles para consignar. En caso de empate en puntuación entre proponentes que puedan acceder a la fonda declinada, se realizará sorteo mediante balota para su elección. SORTEO UBICACIÓN FONDAS Entre los proponentes que obtuvieron mil (1000) puntos, se realizará el primer sorteo de fondas, por medio del sistema de balotas. Igual procedimiento se adoptará para la asignación de fondas entre los que obtuvieron 900 puntos. Igual procedimiento se adoptará para la asignación de fondas entre los que obtuvieron 750 puntos, hasta complementar 15 fondas. Este procedimiento se llevará a cabo en las instalaciones del Instituto de Cultura y Turismo el lunes 30 de noviembre del corriente año, a las 4:00 pm. NOTA: Este sorteo permitirá establecer el orden para elegir la ubicación de la fonda. NOTA: A la fecha de publicación de esta evaluación, el sitio está pendiente por definirse, estando entre dos posibilidades: Cancha de la Baja Suiza o el lote de terreno, tras el INEM. GARANTÍAS DEL CONTRATO El proponente que resultare favorecido, deberá constituir una garantía única en favor del INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que ampare: 1. El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por el término del mismo y cuatro meses más y en una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. 2. Buena Calidad del bien y servicio prestado, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por una vigencia igual al término del mismo y cuatro (4) meses más. 3. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, en todo caso, no inferior a veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes. La póliza será aportada una vez se suscriba el documento por las partes. ESTAMPILLAS Igualmente que los oferentes favorecidos cancelarán el 1% del valor total de contrato por concepto de estampilla pro universidad, así: el 0.5%, consignados en la cuenta de ahorros del Banco de Occidente 060819406 de la Universidad de Caldas y el 0.5 consignados en la cuenta corriente 05900252229 de Bancolombia a nombre del Instituto de Cultura y Turismo a favor de la Universidad Nacional. NOTA: El Instituto de Cultura y Turismo se reserva la facultad de solicitar las demás garantías que considere necesarias para asegurar la debida ejecución del contrato que se suscriba con el NOTA: El recibo de pago, y las estampillas, han de ser presentados al tiempo, el 23 de noviembre de 2015 hasta la hora indicada. Se corre traslado del presente informe evaluativo a los interesados, del informe definitivo. Para constancia se publica y/o envía por correo electrónico indicado en las propuestas, a los 14 días de noviembre 2015. COMITÉ EVALUADOR
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