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No.557/X-2a/10-2015
Guatemala, 12 de octubre de 2015
CIRCULAR No.91
- INSCRIPCIONES 2016Fechas de inscripción:
Del 19 de octubre al 20 de noviembre de 2015.
Los pasos para formalizar la inscripción al ciclo escolar 2016 son los siguientes:
1. Efectuar el pago del saldo por las cuotas hasta el mes de octubre 2015, inclusive (vence el 20-10-2015).
2. Acceder al portal para padres, durante el período de inscripción donde encontrará:
2.1. Consulta de saldo
2.1.1.Aquí encontrará el valor correspondiente a la inscripción 2016, el cual debe cancelar
en las fechas arriba indicadas (puede efectuarlo por medio de la página, a través de BI-en línea o directamente en
agencias del Banco Industrial, CONVENIO 375).
2.2. Consulta de cuotas
Encontrará el valor de las cuotas totales por alumno(a) y las correspondientes fechas de pago. Adicional a
estas cuotas, cualquier cobro adicional se le informará por medio de circular.
2.3. En la opción INSCRIPCIONES, encontrará:
2.3.1.Actualización de datos: debe completar y actualizar la información.
2.3.2.Ficha Médica, completar y actualizar información.
2.3.3.Convenios Escolares 2016, Estarán disponibles a partir del 2 de noviembre con la información del grado
correspondiente. Deben imprimirlos y entregarlos en la Secretaría del Instituto a más tardar el 20 de
noviembre, debidamente firmados por las personas que se indican en los documentos.
Con el saldo 2015 cancelado, el ciclo escolar aprobado, el pago de inscripción realizado, los documentos recibidos
en Secretaría y completado los incisos 2.3.1 y 2.3.2., el padre de familia tiene efectuada la inscripción 2016.
A partir del 21 de noviembre, la opción de inscripción se cerrará en el portal y se abrirá nuevamente el 7 de enero
2016.
Los Padres de Familia, que no dispongan del valor total de la inscripción, podrán hacerlo en 2 pagos: el primero
equivalente al 60%, durante las fechas de inscripción y el 40% restante, a más tardar el 15 de diciembre 2015.
ANTICIPO PAQUETE LIBROS Y CUADERNOS (de 1º. Primaria a V Bachillerato):
Con el propósito de colaborar con los padres de familia en la adquisición de los útiles escolares y con el interés de
que los niños cuenten con los mismos desde el primer día de clases, ponemos a disposición de los padres, el paquete
de libros y cuadernos con un anticipo de Q. 1,000.00 que se debe pagar a más tardar el 15 de diciembre 2015 y 5 pagos
mensuales por el saldo restante, de febrero a junio 2016. El valor total del paquete, se les proporcionará, por medio de
circular, a finales de enero 2016.
Con el pago del anticipo, haremos la entrega del paquete de libros a su(s) hijo(s) el primer día
de clases.
COBERTURA POR ACCIDENTES:
Ofrecemos a los padres, 2 opciones para cubrir accidentes de los alumnos, si está interesado en alguna de ellas,
favor emitir cheque por el valor ofertado, a nombre de la Compañía de su interés y entregarlo en Secretaría juntamente
con los Convenios, sugeriremos que los cheques sean cobrados el 15 de diciembre, para que lo tome en cuenta.
Si por razones académicas (materias retrasadas no aprobadas) o por decisión del claustro, el estudiante ya no
puede continuar en el Instituto Austriaco, se reintegrará el 100% del pago efectuado.
ACCESO PORTAL DE PADRES PARA INSCRIPCIONES 2016:
1. Podrán acceder al portal de inscripción los padres de familia que tengan cancelado su saldo a septiembre inclusive.
Los padres de familia que tengan saldo pendiente, al cancelarlo, podrán efectuar el trámite de la misma. Quienes
durante el periodo de inscripciones no realicen la inscripción, podrán hacerlo el 7 de enero de 2016 y los estudiantes
podrán presentarse a clases al estar inscritos.
Información importante:

El 27 de noviembre/2015, por correo electrónico, se les indicarán las fechas en que estará disponible, en la
proveeduría del Instituto, la ropa del uniforme, se programará un día de diciembre del presente año.

Los saldos mensuales a partir de enero 2016, estarán disponibles en el portal, por medio de la página del
Instituto, desde el 2 de cada mes y el pago debe efectuarse a más tardar el 20 de cada mes.

La ubicación en las secciones para los grados 1º, 4º. Primaria y I Básico, estará disponible en el portal del padre,
a partir del 15 de diciembre 2015.
4 de enero 2016

A los padres de los alumnos que no utilizan bus, se les estará entregando el identificador que deberán portar al
ingresar al parqueo desde el primer día de clases, para el efecto deben proporcionar el número de placas del
vehículo. Consultar Reglamento para uso del parqueo interno,en el Breviario de Funcionamiento, disponible en la
página del Instituto.
Si
necesita
alguna
información,
puede
escribir
a
la
Secretaria
Docente,
Licda.
Gladys
Corpeño
[email protected] o a contabilidad: [email protected].
FECHAS IMPORTANTES - INICIO CICLO ESCOLAR 2016

Lunes 4 de enero
Primer día de clases (PRIMARIA Y SECUNDARIA)
Venta en Proveeduría

Jueves 7 de enero
Inscripción Extemporánea
COBERTURA POR ACCIDENTES
DESCRIPCIÓN:
OPCIÓN 1
PLAN MÉDICO PREPAGO
OPCIÓN 2
SEGURO MÉDICO
EMPRESA:
ASISTENCIA MÉDICA, S.A.
ASEGURADORA GENERAL, S.A.
GASTOS MÉDICOS POR ACCIDENTE:
Q. 16,000.00
Q. 15,000.00
DEDUCIBLE: Q. 100.00, Centro Médico
Nuestra Señora del Pilar
Universitario La Esperanza
y todos los de la Red de Proveedores Generali
ATENCIÓN MÉDICA DIRECTA:
DEDUCIBLE Q. 0.00, Hospital Multimédica
Nuestra Señora del Pilar
Clínicas de Especialistas Traumatólogos Multimédica-
a:
REEMBOLSO:
NO
CON DEDUCIBLE DE Q. 100.00
COBERTURA POR MUERTE ACCIDENTAL:
Q. 16,000.00
Q. 15,000.00
COBERTURA POR INVALIDEZ POR ACCIDENTE:
Q. 16,000.00
Q. 15,000.00
COBERTURA P0R MUERTE:
Q. 16,000.00
MUERTE POR AGRESIÓN:
Q. 16,000.00
DESMEMBRACIÓN:
Q. 16,000.00
AMBULANCIA:
DEL COLEGIO AL CENTRO ASISTENCIAL
DENTRO Y FUERA DEL COLEGIO (25 KMS.)
PLAZO:
CONDICIONES:
CICLO ESCOLAR (24 HORAS)
Pre autorización telefónica de atención 24
horas.
365 DÍAS (24 HORAS)
Pre autorización telefónica de atención 24
horas.
PRIMA ANUAL ANTICIPADA:
Q. 295.00
Q. 259.00
EXCLUSIONES:
ACCIDENTES DEL TRANSPORTE ESCOLAR
PAGO PRIMA A NOMBRE DE:
ENFERMEDAD COMÚN
ENFERMEDAD COMÚN
ASISTENCIA MÉDICA, S.A.
ASEGURADORA GENERAL, S.A.