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CONTRALORíA DEPARTAMENTAL DEL META
EVALUACiÓN CONTRATACiÓN MíNIMA CÓDIGO: 600.02.296
CUANTíA
VERSiÓN 2.0
PROCEDIMIENTO DE MíNIMA CUANTíA N° 034 DE 2015
EVALUACiÓN DE PROPUESTAS
Mediante este procedimiento de contratación de mínima cuantía previsto en la
Sección 1, Subsección 5 artículos 2.2.1.2.1.5.1 y síguientes del Decreto 1082 de
2015, se pretende seleccionar un contratista que suministre y realice
mantenimíento del mobiliario para la la Contraloría Departamental del Meta.
1) PROPUESTAS RECIBIDAS:
Se recibíeron cuatro propuestas:
N°
NOMBRE o RAZON SOCIAL
PROPONENTE
1
NIT
VALOR DE
LA OFERTA
Basa Diseño SAS. representada
legalmente por JUAN CAMILO
PARRA MURCIA (32 folios)
900.300.46
3-9
$16.645.237
2
EDWARD L1BARDO HERRERA
MARANTA propietario de
distribuciones y suministros H y M
(21folios)
80762776­
7
$13.500.000
3
RICARDO PARRA CARDENAS
propietario de Tecnomuebles de
Colombia (16 folios)
1.005.692
558-5
4
OSCAR HERNANDO DUQUE DUQUE
propietario de Amoblamiento integral
de oficinas Chantal
17329876­
O
FECHA Y HORA DE
INSCRIPCiÓN
11-12-2015 Hora:
04:33.57 PM
(Receoción)
11-12-2015 Hora:
05:04:13 PM
(Recepción)
$15.990.000
11-12-2015 Hora:
05:18:02 PM
(Recepción)
$14.766.800
11-12-2015 Hora:
05:21 :58 PM
(Recepción)
Nota: Estas propuestas fueron radicadas por escríto en la recepción de la
Contraloría Departamental del Meta, ubícada en la Carrera 34 N° 35-38 Primer
Piso Barrío Barzal Bajo de Villavícencio- Metyier-
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2) REQUISITOS HABILlTANTES:
Una vez identificada la propuesta de menor valor presentada por los oferentes, se
procede a verificar los requisitos habilitantes del proponente:
• ANÁLISIS DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR Edward Libardo
Herrera Maranta, identificado con cedula de ciudadanía N°80.762.776
propietario de distribuciones y suministros H y M Ni!. 80762776-7
2.1) Capacidad Jurídica:
ITEM
REQUISITO I DOCUMENTO
VERIFICACION DE REQUISITOS
1
2
3
Certificado de existencia y representación legal expedido por
Cámara de Comercio, cuando el proponente sea una persona
jurídica, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la
oferta. Cuando sea una persona natural deberá presentar el
registro mercantil expedido por autoridad competente dentro de
los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de
presentación de la oferta. El objeto social de la persona jurídica
deberá estar relacionado directamente con el objeto del presente
proceso de selección al igual que el registro mercantil de las
personas naturales. Cuando el representante legal de la persona
juridica tenga restriccíones para contraer obligacíones a nombre
de la misma. deberá adjuntar el documento de autorización
expresa del órgano social competente, en el cual conste que está
facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del presupuesto oficial, expedido con fecha no mayor a
quince (15) dlas calendario anteriores a la fecha de cierre del
proceso de selección
Fotocopia Cédula de Ciudadanía de la persona natural
(comerciante) o del representante legal de la persona jurídica que
presenten ofertas según sea el caso.
Estar al dia en pagos al Sistema de Seguridad Social y demás
Parafiscales. De acuerdo al arto 50 de la Ley 789 de 2003,
únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentar
certificación de aportes parafiscales para la presentación de
ofertas; en cuanto a las personas naturales se hará mediante
declaración juramentada de acuerdo al arto 9 de la Ley 828 de
2003. La declaración deberá indicar que a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a la nomina de los últimos tres (03)
I
GRUPO ~
EMPRESARIAL
STANDARD
CUMPLE
SI
SI
SI
~I
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meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales haya
causado la obligación de efectuar los pagos.
I
Fotocopia del Registro Unico Tributario (RUT).
4
I
U
5
I
I
6
SI
Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al anexo 001,
modelo suministrado por la entidad. La no presentación del anexo
001, la no suscripción de la misma por ei proponente o del
representante legal de la persona jurldica, debidamente facultado
en los términos de lev, aenerarán el rechazo de la orocuesta.
Verificación de Antecedentes Discipiinarios y Fiscales del
oferente.
SI
l
SI
Se deja constancia que mediante correo electrónico se solicitó se allegara
documentación que era susceptible de subsanar (anexo 5 folios).
Una vez analizada la propuesta presentada por Edward Libardo Herrera Maranta,
identificado con cedula de ciudadania N° 80.762.776 propietario de distribuciones
y suministros H y M Ni!. 80.762.776-7, dentro del Proceso de Mínima Cuantía N°
034 de 2015, se estableció que SI cumple con los requisitos habililantes para la
contratación.
2.2) Capacidad Técnica (Experiencia):
De acuerdo con el numeral 7.2. "Capacidad Técnica (Experiencia)" de la Invitación
a contratar N° 034 de 2015, se procederá a efectuar la verificación de los
requisitos técnicos de la propuesta de menor precio que se presento y la cual se
habilito juridicamente:
ITEM
1
DOCUMENTO ANEXO DE
IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
REQUISITO I DOCUMENTO
VERIFICACION DE REQUISITOS
El oferente deberá acreditar la celebración
de por lo menos dos (2) contratos con
objeto igual o de similares características
relacionadas con el objeto del presente
proceso de selección, cuya sumatorla sea
igual o superior al presupuesto estimado
para la presente contratación, con corte a la
fecha de la presentación de la propuesta,
anexando las correspondientes copias de
contratos con sus respectivas actas de
liquídación o certificación de entidades o
I
CUMPLlO
•
Si
•
•
•
Acta
de
liquidación
bilateral contrato Na 29­
2-10059-12 del 25 de
febrero de 2013
Acta
de
inicio
del
contrato Na 29-2-10059­
12
Acta de inicio de la
aceptación de la oferta
N' 179 de 2015.
Certificación
excedida
't~
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i
)
(f)
ITEM
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DOCUMENTO ANEXO DE
IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
REQUISITO I DOCUMENTO
empresas que hayan contratado con el
oferente el suministro de esta clase de
bienes y/o servicios. Dichas certificaciones
deberan contener todos los datos del
contratante
•
2
El oferente deberá contra con una
experiencia minima de 3 años al momento
de la presentacion de la oferta, la cual se
demostrara con el certificado de existencia
y representación legal de la Camara de
Comercio y que dentro de su objeto social o
económica
debe
constar
actividad
actividades o servicios que correspondan al
obieto del presente oroceso de selección
Si
•
por el subdirector del
centro de desarrollo
agroindustrial. turismo y
tecnológico de Guaviare
AUGUSTO
EDAGRA
BRAGA SILVA.
Informe final del contrato
aceptación de la oferta
N° 179 de 2015.
Certificado de matricula
persona
natural.
de
(septiembre 16 de 2009)
3.) CRITERIOS DE EVALUACION
En el Numeral 11 de la Invitación a Contratar de Mínima Cuantía N° 034 de 2015.
se estableció que se entregarán 100 puntos a la (s) propuesta(s) de precio más
BAJO y que únicamente serían tenida en cuenta para efectuar la
PONDERACiÓN, la propuesta habilitada jurídica, financiera y técnicamente y se le
otorgará el puntaje una vez se efectúe la verificación de los siguientes criterios:
CRITERIO
Calificación Económica menor valor
PUNTAJE
100 Puntos
Para la presente evaluación y con fundamento en el Numeral 6, del Articulo
2.2.1.2.1.5.2 de la Subsección 5, Sección 1, Capitulo 2 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015, la Entidad Estatal aceptara la oferta de menor
precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a
participar en procesos de mínima cuantía, en el caso en concreto se presentaron
cuatro (04) propuestas para que sesuministre y realice mantenimiento del
mobiliario para la la Contraloría Departamental del Meta en virtud el Proceso de
Mínima Cuantía N° 034 de 2015. Cabe aclarar qué se le otorgan los 100 puntos
antes mencionados la propuesta presentada por Edward Libardo Herrera Maran~I..r,<L
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identificado con cédula de ciudadanía N°aO. 762. 776 propietario de distribuciones
y suministros H y M Ní!. a0762776-7, por ser la oferta de MENOR PRECIO Y
cumplir con las condiciones establecidas en la invitación pública.
N°
I
1
NOMBRE O RAZON SOCIAL PROPONENTE
VALOR DE LA OFERTA
PUNTOS
Edward Libardo Herrera Maranta,
identificado con cedula de ciudadania
N°a0762776 propietario de
dístribuciones y suministros H y M Ni!.
a0762776-7
$13.500.000
100
1
I
Es asi que el Edward Libardo Herrera Maranta, identificado con cedula de
ciudadanía N° aO.762.776 propietario de distribuciones y suministros H y M
(21f0Iios), Ni!. aO.762.776-7, SI cumple con la totalidad de los requisitos
habilitantes para la evaluación de la propuesta.
4) ANALlSIS DE LAS PROPUESTA
Del análisis del resultado de la evaluación, se recomienda la aceptación de la
oferta y suscripción del contrato respectivo, para seleccionar el contratista para
que se suministre y realice mantenimiento del mobiliario para la la Contraloria
Departamental del Meta, con el oferente Edward Libardo Herrera Maranta,
identificado con cedula de ciudadanía N°aO.762.776 propietario de distribuciones
y suministros H y M Ni!. a0762776-7, en razón a que cumple con las condiciones
establecidas en la invitación pública a contratar de mínima cuantía N° 034 de
2015.
Lo anterior, de acuerdo con lo preceptuado en el articulo 2.2.1.1.2.2.3. De la
Subseccion 2, Sección 2 del Capitulo 1 del Decreto Único Reglamentario 10a2 de
2015, que dispone: "( ... )La Entidad Estatal puede designar un comité evaluador conformado
por seNidores públicos o por particulares contratados para el efecto para evaluar las ofertas y las
manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada y
concurso de méritos. El comité evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del comité
no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual la
Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, debe justificar su
decisión.
Los miembros del comité evaluador están sujetos al régimen de inhabilidades e incompatibilidades
y conflicto de intereses previstos en la Constitución y la le~y \ c~.
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La verificación y la evaluación de las ofertas para la mínima cuantía será adelantada por quien sea
designado por el ordenador del gasto sin que se requiera un comité plural (. . .)"
En concordancia el articulo 2.2.1.2.1.5.2 de la Subseccion 5, Sección 1, Capitulo 2
del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, preceptúa: "4. La Entidad Estatal
debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones
de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe
verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y
así sucesivamente" .
No siendo otro el objeto de la presente acta se firma en Villavicencio, a los catorce
(14) dias del mes de Diciembre de 2015, por los que en ella intervinieron una vez
leida y aprobada en todas sus partes.
Comité evaluador,
~~~fM
~A ANGELY HERRERA
Profesional Universitario
LUZ
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tAo
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TI DE
HERNANDEZ
Pro ional Universitario
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