1. No category

ASESORIA Y SERVICIOS GIS S.A. DE C.V.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS
El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición del suscrito Empleado, en su
carácter de titular de los datos personales, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo
sucesivo la “Ley”) y demás disposiciones legales aplicables, a fin de que el Empleado
conozca las prácticas de ASESORIA Y SERVICIOS GIS S.A. DE C.V. (en lo
sucesivo “LA EMPRESA”), al tratar, es decir, obtener, usar, divulgar o almacenar, sus
datos personales.
LA EMPRESA a quien el suscrito Empleado reconoce como único y exclusivo patrón,
es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes de la República
Mexicana, con domicilio en BLVD. ISIDRO LOPEZ ZERTUCHE #1495 ZONA
CENTRO, SALTILLO, COAH., responsable del tratamiento de datos personales de
sus empleados, quien con el compromiso de observar los principios de licitud,
consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y
responsabilidad en el tratamiento de datos personales y los derechos de privacidad y
autodeterminación informativa, hace constar en el presente Aviso de Privacidad lo
siguiente:
a) Los datos personales del suscrito Empleado que tratará LA EMPRESA,
incluyendo la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de tales datos por
cualquier medio, su acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición, son
aquellos que el suscrito Empleado ha proporcionado con anterioridad o proporcionará
a LA EMPRESA y aquellos a los que LA EMPRESA tiene acceso legítimamente por ser
necesarios para el cumplimiento y desarrollo de la relación laboral existente entre el
suscrito Empleado y LA EMPRESA.
A continuación se enlistan los datos personales a que se refiere este apartado: [ 1]
1. Identidad del Titular (nombre, firma, Registro Federal de Contribuyentes,
número de afiliación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, Clave Única de
Registro de Población, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo,
fotografía, y documento migratorio (en su caso), entre otros);
2. Datos de Contacto (domicilio, domicilio de emergencia, número de teléfono y
correo electrónico, entre otros);
3. Identidad del Cónyuge y dependientes (nombre, Clave Única de Registro
Poblacional, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, y , y documento
migratorio (en su caso), entre otros);
1
Conforme al Lineamiento Vigésimo Segundo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, el listado de datos personales no debe
incluir frases inexactas, ambiguas o vacas como “entre otros datos personales” o “por ejemplo”. No obstante ello, se pueden
identificar las categorías de los datos personales.
1/4
4. Antecedentes Laborales (lugares, puestos y área de trabajo anteriores, entre
otros); (iv) Antecedentes Académicos (grado de estudios realizados, nombre de
las escuelas o instituciones a las que asistió, constancias de estudios, entre
otros);
5. Datos de Características Físicas (peso, tipo de sangre, entre otros) (vi) Datos de
Familiares (nombre completo, edad, domicilio, teléfono, ocupación de
familiares directos e indirectos, entre otros); y
6. Financieros o patrimoniales (estudios socioeconómicos, número de cuenta
bancaria para hacer depósitos, monto del salario actual y de los anteriores,
datos relativos a pagos de finiquitos y liquidaciones (en caso de terminación de
relación laboral), y propiedad o posesión de casa habitación y automóvil, entre
otros).
.
LA EMPRESA tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario
a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y de
conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.
LA EMPRESA podrá también recabar y tratar los siguientes datos personales, con
consentimiento del suscrito Empleado, mismos que se consideran sensibles, de
conformidad con las disposiciones de la Ley:



Enfermedades que padece o ha padecido.
Medicamentos que consume, con o sin prescripción médica.
Resultados derivados de estudios socioeconómicos.
b) Los datos personales del suscrito Empleado serán tratados por LA EMPRESA
y/o las empresas afiliadas o subsidiarias de las mismas y/o terceros que tengan a su
cargo el tratamiento de los datos personales del suscrito Empleado por instrucciones de
LA EMPRESA, mismas que deberán cumplir con el presente Aviso de Privacidad.
c) LA EMPRESA recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, en la
medida en que la Ley lo permite, para llevar a cabo lo siguiente: [2]
1.
2.
3.
4.
Alta como empleado de LA EMPRESA.
Creación de cuenta de correo electrónico, como herramienta de trabajo.
Creación de expediente de empleado.
Realizar estudios socioeconómicos.
2
Conforme al Lineamiento Vigésimo Cuarto de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, el listado de finalidades no debe incluir
frases inexactas, ambiguas o vacas como “entre otras finalidades”, “otros fines análogos, o “por ejemplo”. No obstante ello, se
pueden identificar las categorías de los datos personales.
2/4
5. Pagos de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y
otros.
6. Proveer información a organismos gubernamentales.
7. Inscripción del Empleado ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
8. Administración de nómina y toda la información relativa a la misma.
9. Implementación de programas de capacitación y adiestramiento.
10. Contratación de seguro de gastos médicos, y/o seguro de vida, y/o cualquier
otro tipo de seguro, a través de la compañía aseguradora que determine LA
EMPRESA.
11. Reportes de gastos y reembolsos a través de un proceso global de reporte
estandarizado y optimizado.
12. Políticas internas implementadas por LA EMPRESA para la administración de
relaciones laborales.
13. Administración, investigación y seguimiento a las sugerencias, denuncias y/o
quejas recibidas a través de los mecanismos implementados por LA EMPRESA,
incluyendo sin limitación, la Línea Directa (Hotline), correos electrónicos,
buzón de quejas, etc.
Adicionalmente, LA EMPRESA dará tratamiento a sus datos personales para entregarle
un boletín, comunicación y/o revista (conjuntamente las “Publicaciones”) emitida o
publicada por LA EMPRESA o por cualquiera de sus afiliadas, subsidiarias o
controladoras (“Finalidades No Necesarias”).
LA EMPRESA podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre
y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las
anteriores.
d) Al firmar el presente Aviso de Privacidad, el suscrito Empleado otorga
expresamente a LA EMPRESA su consentimiento para la transferencia nacional e
internacional de sus datos personales, a cualquier subsidiaria o afiliada de LA
EMPRESA, incluyendo de manera enunciativa, más no limitativa a AXIMUS S.A DE
C.V. y AZENTI S.A. DE C.V., siempre que el receptor de los datos asuma las mismas
obligaciones asumidas por LA EMPRESA. Asimismo, LA EMPRESA se compromete a
transferir sólo aquella información que sea absolutamente necesaria.
LA EMPRESA no vende, cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a ésta
sin consentimiento previo del suscrito Empleado. Sin embargo, LA EMPRESA podrá
transferir sus datos personales a terceros siempre que dicha divulgación o transferencia
sea requerida exclusivamente para cumplir con las finalidades. Los terceros incluyen a
dependencias de gobierno como el IMSS, INFONAVIT, SAR, SAT y FONACOT, así
como instituciones bancarias, afores y compañías de seguros, entre otros. Dichas
transferencias no requieren de su consentimiento en términos del Artículo 37 de la Ley.
Los terceros tendrán, al momento de recibir los datos personales, conocimiento de los
términos y condiciones del presente Aviso y, por ende, que se encuentran sometidos al
mismo de conformidad con lo establecido en el Artículo 36 de la Ley.
3/4
Adicionalmente, LA EMPRESA podrá realizar transferencias nacionales o
internacionales de los datos personales de los empleados a terceros como parte de las
siguientes operaciones o transacciones, presentes o futuras, en las que LA EMPRESA
participe: venta o transferencia de acciones o partes sociales, fusión, consolidación,
cambio de control, venta o transferencia de activos, reorganización o liquidación de la
EMPRESA o de sus subsidiarias, afiliadas y/o controladoras. Para realizar lo anterior,
LA EMPRESA solicita su consentimiento expreso y por escrito al calce del presente
Aviso. [3]
e) LA EMPRESA establecerá y mantendrá las medidas de seguridad,
administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra
daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Estas medidas no serán menores a aquellas que mantenga LA EMPRESA para el
manejo de su información, incluyendo la custodia de los documentos que contengan
los datos personales en archivos bajo llave.
f) El suscrito Empleado, como titular de sus datos personales, podrá ejercer los
derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, respecto de sus datos. El
ejercicio de estos derechos se iniciará a través de la presentación de una solicitud por
escrito ante el Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA, quien
puede ser localizado en el domicilio ubicado en BLVD. ISIDRO LOPEZ
ZERTUCHE #1495 ZONA CENTRO, SALTILLO, COAH. , o bien, contactado vía
correo electrónico a la dirección [email protected] el cual atenderá su
solicitud en tiempo y forma. La solicitud deberá de ser presentada en duplicado, por el
Empleado o su representante legal, en un escrito libre o en los formatos que ponga a su
disposición el propio Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA para
tal efecto. La solicitud deberá contener: i) el nombre completo del suscrito Empleado y
domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta, ii) documentos que acrediten su
identidad o la del representante legal, iii) la descripción clara y precisa de los datos
personales respecto de los que busca ejercer sus derechos, iv) cualquier otro elemento
que facilite la localización de los datos personales del Empleado.
LA EMPRESA podrá negarse a dar acceso a los datos personales, o realizar la
rectificación o cancelación o conceder la oposición cuando el solicitante no sea el titular
de los datos o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello, cuando
en su base de datos no se encuentren los datos personales del suscrito Empleado,
cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista un impedimento legal o una
resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o
no permita su rectificación, cancelación u oposición y cuando la rectificación,
cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
Asimismo, el suscrito Empleado podrá revocar, en todo momento, el consentimiento
que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales.
3 Consideramos conveniente contar con este párrafo a fin de estar en posibilidad de proporcionar información sobre empleados en
el caso de GIS participe en alguna operación que involucre la venta de alguna unidad de negocios.
4/4
Para realizar lo anterior, deberá enviar al Comité de Protección de Datos Personales al
correo electrónico [email protected] o presentar directamente ante
dicho Comité, la solicitud correspondiente. El suscrito Emplead deberá indicar o
adjuntar, según corresponda, la información y/o documentación que se señala en el
párrafo f) anterior.
g) LA EMPRESA se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de
Privacidad como estime conveniente. LA EMPRESA pondrá a disposición del suscrito
Empleado el Aviso de Privacidad en nuestro sitio http://www.gis.com.mx/privacidad], así como
cuando se requiera recabar nuevamente su consentimiento.
h) El Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA dará trámite a
las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los mismos, el cual
puede ser contactado en el domicilio ubicado en BLVD. ISIDRO LOPEZ
ZERTUCHE #1495 ZONA CENTRO, SALTILLO, COAH. , o a través del correo
electrónico que ha sido precisado en el apartado f) de este Aviso de Privacidad, mismo
que atenderá su solicitud en tiempo y forma para cualquier duda o comentario
respecto al presente Aviso de Privacidad.
Al firmar el presente Aviso de Privacidad manifiesto mi conocimiento y conformidad
con el contenido del mismo, manifiesto expresamente mi consentimiento para que LA
EMPRESA lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales en los términos que en el
mismo se señalan.
En este acto SI NO confirmo que he informado a las personas de quienes he
proporcionado datos personales sobre el tratamiento que se dará a sus datos. [ 4]
En este acto SI NO otorgo el consentimiento expreso y por escrito para que LA
EMPRESA lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, incluyendo los datos
personales financieros y sensibles, para las finalidades referidas en el presente Aviso.
En este acto, SI NO otorgo el consentimiento expreso y por escrito para la
transferencia de los mismos a terceros no relacionados con LA EMPRESA, siempre que
dicha transferencia se realice conforme al presente Aviso este Aviso.
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SALTILLO, COAHUILA a 05 de Mayo del 2015
En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su
Reglamento (la “Ley”), le informamos que, ante la negativa de respuesta a la solicitudes de derechos
ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la
Información y Protección de Datos, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y
términos fijados por el capítulo VII de la Ley y otros relacionados, así como los correspondientes del
Reglamento.
4 Considerando que estos son datos personales de terceros distintos al Empleado, se debe de dar a conocer el Aviso de Privacidad
a ellos y obtener el consentimiento previamente al tratamiento en el momento de primer contacto con ellos, de conformidad con el
Artículo 29 del Reglamento de la LFPDPPP.
5/4
6/4