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Título: Financiar proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad
Proceso: Desarrollar relaciones con la sociedad
Código: GR-RELENT-OP-PRI.018.1.ES
Versión:
Tipo documento:
1.0
Procedimiento
Fecha publicación:
OP
22/06/15
Financiar proyectos de compromiso y
colaboración con la comunidad
GR-RELENT-OP-PRI.018.1.ES
Nombre. Posición.
Elaborado por:
Georgina Flamme. Responsable de Fundación Abertis.
Marta Casas. Chief Compliance Officer.
Revisado por:
Aprobado por:
Jordi Fernandez. Director de Organización y Transformación.
Sergi Loughney. Director de Fundación Abertis y
Responsabilidad Social Corporativa.
Salvo las copias controladas y distribuidas, el presente documento no será copiado ni entregado sin la autorización expresa de la Dirección
de Abertis Infraestructuras y de la Dirección de Fundación Abertis, en cuyo caso, dichas copias no serán actualizadas. La versión en vigor
del documento se mantendrá en la Intranet.
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Proceso: Desarrollar relaciones con la sociedad
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Procedimiento
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22/06/15
Índice
1. Identificación ............................................................................................... 3
1.1
Objeto .............................................................................................. 3
1.2
Alcance............................................................................................. 3
1.3
Ámbito de difusión ............................................................................. 3
2. Definiciones ................................................................................................. 4
3. Desarrollo ................................................................................................... 5
3.1
Marco del cumplimiento legal .............................................................. 5
3.2
Responsabilidades .............................................................................. 5
3.3
Criterios de clasificación de los proyectos y pauta de
comportamiento ................................................................................ 7
3.3.1 Criterios de clasificación de los proyectos ......................................... 7
3.3.2 Pauta de comportamiento ............................................................... 8
3.4
Solicitar proyecto dentro del presupuesto de Fundación Abertis ............... 9
3.4.1 Presupuestar proyecto ................................................................... 9
3.5
Solicitar proyecto fuera del presupuesto de Fundación Abertis ................ 10
3.6
Gestionar solicitudes ......................................................................... 12
3.7
Formalizar contrato ........................................................................... 12
3.8
Seguimiento del proyecto .................................................................. 14
3.9
Comunicación a grupos de interés ....................................................... 14
3.10 Medidas de control interno ................................................................. 14
4. Archivo ...................................................................................................... 16
5. Documentación referenciada......................................................................... 18
6. Control de cambios...................................................................................... 19
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22/06/15
1. Identificación
1.1 Objeto
El objeto de este procedimiento es:
1. Detallar el proceso que debe seguir cualquier petición para la financiación de
proyectos de compromisos y colaboración con la comunidad.
2. Establecer medidas de control y supervisión de los proyectos de compromisos y
de colaboración con la comunidad.
1.2 Alcance
Este procedimiento es de aplicación a la Fundación Abertis, a sus empleados, a los
miembros de su patronato, al Secretario del Patronato, así como a los empleados de
Abertis Infraestructuras que presten servicios de gestión administrativa y de asesoría
legal a Fundación Abertis, al Presidente, al Vicepresidente y a todos los directores del
Grupo Abertis, cuando realicen actividades relacionadas con la financiación de
proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad a través de la Fundación
Abertis.
1.3 Ámbito de difusión
El ámbito de difusión de este procedimiento son todas aquellas personas relacionadas
en el alcance.
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2. Definiciones
Condiciones generales de contratación de mecenazgo o patrocinio: Cláusulas
predispuestas por Fundación Abertis que pasarán a formar parte del contrato de
patrocinio o mecenazgo cuando hayan sido aceptadas y firmadas por la entidad que
solicita la financiación del proyecto de compromiso con la comunidad.
Condiciones
particulares
de
contratación
de
mecenazgo
o
patrocinio:
Documento que recoge, para cada caso concreto y cuando así lo acuerden las partes,
las condiciones adicionales, matizaciones o excepciones a estas condiciones generales y
al formulario de solicitud de financiación de proyectos de compromiso y colaboración
con la comunidad.
Contrato de patrocinio o mecenazgo: Acuerdo entre el patrocinado o la entidad
beneficiaria del mecenazgo formado tanto por la solicitud de formulario, por las
condiciones generales y en su caso por las condiciones particulares.
Formulario de solicitud de financiación de proyectos de compromiso y
colaboración con la comunidad: Documento mediante el cual la entidad patrocinada
o entidad beneficiaria del mecenazgo concreta las obligaciones específicas para su
patrocinio o mecenazgo, y que se adjunta a las condiciones generales de mecenazgo o
patrocinio.
La participación en actividades de mecenazgo se puede realizar mediante donaciones o
convenios de colaboración, ya sea a través de una aportación económica y/o en especie
(mediante la entrega de bienes o mediante una prestación de servicios).
Mecenazgo: Es aquella participación por parte de la Fundación Abertis en actividades
de interés general a favor de entidades sin fines lucrativos, enumeradas en la Ley
49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y
de los incentivos fiscales al mecenazgo, y bajo las condiciones que se establecen en la
propia ley de Mecenazgo.
Patrocinio: Es aquella actividad por la que el patrocinado, a cambio de una ayuda
económica para la realización de su actividad, se compromete a colaborar con la
Fundación Abertis con la finalidad de obtener un beneficio directo al asociar su imagen.
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3. Desarrollo
3.1 Marco del cumplimiento legal
El marco del cumplimiento legal es el siguiente:
1. Desarrollar las pautas de comportamiento de la norma GR-DEFPOL-ESNOR.107 Prevención de la corrupción del Grupo Abertis, en materia de
financiación de proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad.
2. Cumplir con la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de
capitales y de la financiación del terrorismo, así como con su reglamento de
desarrollo (Real Decreto 304/2014, de 5 de mayo).
3. Cumplir la ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de
carácter personal.
3.2 Responsabilidades
Todos los órganos que se relacionan a continuación tienen como responsabilidad
común velar por el cumplimiento de este procedimiento.
A continuación se describen las responsabilidades de cada uno de ellos relativas al
ámbito de este documento:
Patronato de Fundación Abertis

Aprobar anualmente el presupuesto de Fundación Abertis que incluye los
proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad alineados con los
criterios de clasificación de proyectos y pauta de comportamiento descrito en el
punto 3.3 de este procedimiento.

Dirigir las actividades de la Fundación Abertis.

Administrar los bienes de la Fundación Abertis.
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
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Velar por la aplicación de los recursos de Fundación Abertis al cumplimiento de
la finalidad fundacional.

Aprobar de forma extraordinaria y justificada los proyectos de compromiso y
colaboración con la comunidad solicitados por asociaciones, fundaciones o
cualesquiera otras entidades vinculadas a partidos políticos que no estén
alineados con las pautas de comportamiento y criterios de clasificación de los
proyectos descritos en este procedimiento.

Informar al Servicio Ejecutivo de la Comisión, órgano contemplado en el
reglamento de la ley de blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo,
de toda incidencia o incumplimiento de este procedimiento del que tenga
conocimiento.
Secretaría General de Abertis Infraestructuras

Lleva la gestión de las funciones del Secretario del Patronato de Fundación
Abertis.

Solicitar los curriculums vitae de los miembros del Patronato.

Elevar a público todos aquellos contratos de patrocinio o mecenazgo por
importe superior a 120.000 €, efectuados a favor de asociaciones, fundaciones
o cualesquiera otras entidades vinculadas a partidos políticos.
Directores del Grupo Abertis

Solicitar financiación a proyectos a través del formulario GR-RELENT-OPFRM.317 Solicitud de colaboración por parte de directores.

Informar
de
forma
inmediata
y
simultánea
sobre
el
conocimiento
de
incumplimiento o incidencia de las pautas de comportamiento y medidas de
control de este procedimiento a:
i. Secretario del Patronato mediante correo electrónico o carta en formato
papel, y,
ii. Comisión Corporativa del Código Ético de Abertis Infraestructuras (GRDEFPOL-OP-PRG.007
Comisión
del
Código
Ético
y
sus
reglamentos),
mediante los canales de información establecidos en la norma GR-DEFPOLES-NOR.020 Código Ético del Grupo Abertis.
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Empleados de Fundación Abertis y empleados de Abertis Infrestructuras que
presten servicios de gestión administrativa a la Fundación (de ahora en
adelante Fundación Abertis)

Informar, mediante correo electrónico, al Director de Fundación Abertis sobre el
incumplimiento o incidencia de este procedimiento.

Recoger la firma anual de las declaraciones responsables de los miembros del
patronato referenciadas en este procedimiento.

Gestionar solicitudes de financiación de proyectos.

Seguimiento del proyecto.

Presupuestar proyecto.
Empleados de Abertis Infraestructuras que presten sercicios de asesoría
jurídica a Fundación Abertis (de ahora en adelante ASJ)

Informar, mediante correo electrónico, al Director de Fundación Abertis sobre el
incumplimiento o incidencia en el proceso de financiación.

Formalización del contrato de financiación del proyecto.
3.3 Clasificación de los proyectos y pauta de comportamiento
3.3.1 Clasificación de los proyectos
Dentro del cumplimiento de las finalidades fundacionales establecidas en los
estatutos de Fundación Abertis, se clasifica los proyectos de la siguiente manera y
en el siguiente orden de importancia:
Prioritarios:

Instituciones culturales de interés general.

Eventos socioeconómicos.

Festivales culturales de promoción pública.

Patrimonio artístico.

Desembolsos medioambientales.

Acciones de seguridad vial.
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No prioritarios:

Eventos deportivos exclusivamente destinados a la integración de
personas con discapacidad.

Eventos sociales relacionados con las actividades del Grupo Abertis.

Asociaciones asistenciales sin programas institucionales.

Iniciativas culturales de carácter privado.

Ciclos de conciertos de promoción privada.

Publicidad.
Proyectos excepcionales:

Campañas de terceros.

Otros eventos deportivos.

Donaciones a asociaciones o fundaciones vinculadas a partidos políticos
que presenten proyectos alineados con la pauta de comportamiento de
este procedimiento.
Proyectos excluidos:

Donaciones a partidos políticos.

Donaciones a asociaciones o fundaciones vinculadas a partidos políticos.
En caso de duda sobre la naturaleza de la colaboración que se quiera efectuar, es
necesario realizar una consulta previa al Comité Corporativo de Ética y Prevención
Penal.
3.3.2 Pauta de comportamiento
Fundación Abertis sólo participa en proyectos de carácter cultural, social,
medioambiental, científico, educativo y de fomento de la investigación científica,
desarrollo o innovación tecnológica, y de transferencia de la misma hacia el tejido
productivo como
elemento impulsor. Por
ello,
Fundación
Abertis
valorará
involucrarse en aquellos proyectos considerados prioritarios; sin embargo, podrá
participar, atendiendo a los criterios de clasificación de los proyectos expuestos en
el apartado anterior, en aquellos proyectos considerados no prioritarios, y, de
forma excepcional participará en aquellos proyectos considerados excepcionales.
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3.4 Solicitar proyecto dentro del presupuesto de Fundación
Abertis
Las solicitudes de proyectos que se incluirán en el presupuesto anual de la Fundación
Abertis pueden venir a través de:
a.
Fundación Abertis: Los empleados de la fundación gestionan la continuidad
de los proyectos del año anterior, formalizados mediante contratos con las
entidades beneficiarias del mecenazgo o patrocinio.
b.
Entidades interesadas en su mecenazgo o patrocinio, de ahora adelante
entidades solicitantes, que contactan con Fundación Abertis mediante correo
eléctronico para presentar su proyecto.
c.
Directores del Grupo Abertis: Solicitan a Fundación Abertis la financiación de
proyectos mediante el formulario GR-RELENT-OP-FRM.317 Solicitud de
colaboración por parte de directores, enviado a través de correo electrónico.
Estas solicitudes se deben realizar antes de la elaboración y aprobación del
presupuesto anual de Fundación Abertis.
3.4.1 Presupuestar proyecto
Aquellas solicitudes vinculadas a proyectos vigentes y con continuidad en año/s
posterior/ es, solicitudes vinculadas a entidades solicitantes y
Abertis Infraestructuras, la Fundación Abertis valorará
directores de
si estas solicitudes son
acordes a la pauta de comportamiento y a los criterios de clasificación de
proyectos para incluirlas en el presupuesto anual de Fundación Abertis.
En el caso que estas solicitudes no sean conformes a la mencionada pauta de
comportamiento y a los criterios, Fundación Abertis comunicará, en su caso,
mediante carta/correo electrónico a la entidad solicitante o al Director de
Fundación Abertis su no conformidad y procederá a su archivo.
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El mencionado presupuesto se presenta al patronato de la Fundación Abertis para
su aprobación. En el libro de actas de Fundación Abertis consta las condiciones de
la aprobación del presupuesto.
Una vez aprobado el presupuesto, Fundación Abertis procederá a gestionar las
solicitudes y a solicitar su formalización a Asesoría Jurídica Corporativa de Abertis
Infraestructuras S.A. (de ahora en adelante AJC). Solo en caso de solicitudes
denegadas se comunicara dicha decisión al director solicitante.
Posteriormente a la aprobación anual del presupuesto, Fundación Abertis remitirá
a Secretaría General las declaraciones anuales responsables de los miembros del
patronato para su gestión y archivo.
3.5 Solicitar proyecto fuera del presupuesto de Fundación
Abertis
Excepcionalmente, cabe la posibilidad de recepcionar solicitudes de proyectos fuera
del periodo anterior a la realización y aprobación del presupuesto.
Los solicitantes únicamente pueden ser:
a. Directores del Grupo Abertis: Solicitan a Fundación Abertis la financiación de
proyectos
mediante
el
formulario
GR-RELENT-OP-FRM.317
Solicitud
de
colaboración por parte de directores, enviado a través de correo electrónico.
En el caso que el solicitante sea una entidad, se denegará la solicitud comunicando
dicha decisión por escrito (correo electrónico o carta) al solicitante.
En el momento de la recepción de dichas solicitudes, la Fundación Abertis evalua las
mismas en función de lo descrito en el siguiente cuadro:
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Pauta de
Criterio
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Registro
comportamiento
Cumple pauta
Importe
de
<10.000
Personal
€
Fundación
comportamiento
Abertis
>10.000
€
Solicitud de
proyectos de
Director de la
Solicitud de
Fundación +
colaboración
Director
por parte de
General
directores.
Corporativo
asociaciones,
+ Presidente
fundaciones o
Fundación
cualesquiera otras
Abertis.
entidades vinculadas
a partidos políticos,
independientemente
de su importe.
No cumple
Solicitud de
Patronato.
Libro de actas
pauta de
proyectos de
de Fundación
comportamiento
asociaciones,
Abertis.
fundaciones o
cualesquiera otras
entidades vinculadas
a partidos políticos.
En caso de que estas solicitudes no sean aprobadas, Fundación Abertis deberá
comunicar mediante carta/correo electrónico al solicitante su no conformidad y
proceder a su archivo.
Una vez aprobadas, Fundación Abertis procede a gestionar las solicitudes según se
indica en el apartado 3.6.
Solo en caso de denegación de las solicitudes, serán comunicadas a los directores
solicitantes.
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3.6 Gestionar solicitudes
Una vez Fundación Abertis dispone de las solicitudes aprobadas (tanto a través de
presupuesto como fuera de él) envía electrónicamente a las entidades interesadas en
el financiamiento del proyecto el formulario GR-RELENT-OP-FRM.318 Solicitud de
financiación de proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad y las
Condiciones generales de contratación de mecenazgo o patrocinio.
Una vez que Fundación Abertis haya recibido el formulario GR-RELENT-OP-FRM.318
Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad
y las Condiciones generales de contratación, se revisará que la documentación esté
debidamente cumplimentada y debidamente firmada por una persona con poder
suficiente.
Si es correcto, Fundación Abertis realizará la petición de contratación a los servicios
jurídicos de Abertis Infraestructuras, remitiendo la información para que proceda a
formalizar el contrato.
3.7 Formalizar contrato
Una vez AJC recibe la petición junto con el formulario GR-RELENT-OP-FRM.318
Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad
junto con las Condiciones generales de contratación, debe solicitar a través de correo
electrónico a la entidad beneficiaria del proyecto la siguiente información:
 Escritura de constitución,
 poderes notariales,
 acreditación de la sujeción a la Ley de mecenazgo.
Cuando la entidad solicitante no aporte toda la documentación solicitada debidamente
cumplimentada, AJC informará de los defectos existentes y se le dará un plazo de 15
días hábiles para subsanarlos. Pasado el plazo establecido sin haberse subsanado los
defectos se entenderá que el solicitante ha desistido de su solicitud. AJC informará a
través de correo electrónico a Fundación Abertis y ésta procederá al archivo del
formulario
GR-RELENT-OP-FRM.318
Solicitud
de
financiación
de
proyectos
de
compromiso y colaboración con la comunidad.
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AJC procederá a revisar la documentación, y si toda ella es conforme iniciará los
trámites para formalizar el contrato. La formalización de los contratos puede seguir
los siguientes procedimientos:
1. Cuando la entidad solicitante acepte totalmente las condiciones generales
de patrocinio o mecenazgo y haya aportado toda la documentación
necesaria solicitada debidamente cumplimentada y firmada, AJC tramitará
la firma del fomulario GR-RELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de
proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad y de las
Condiciones generales por parte de la Fundación Abertis.
2. Cuando la entidad solicitante no acepte totalmente las condiciones
generales de contratación, indicadas en el fomulario GR-RELENT-OPFRM.318
Solicitud
de
financiación
de
proyectos
de
compromiso
y
colaboración con la comunidad, y Fundación Abertis y AJC estén de acuerdo
con las excepciones a las condiciones generales que realiza la entidad
solicitante, en el apartado de observaciones del fomulario GR-RELENT-OPFRM.318
Solicitud
de
financiación
de
proyectos
de
compromiso
y
colaboración con la comunidad, AJC tramitará la firma del fomulario GRRELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de proyectos de compromiso
y colaboración con la comunidad y de las condiciones generales por parte
de la Fundación Abertis.
3. Cuando la entidad solicitante no acepte totalmente las condiciones
generales de contratación, y Fundación Abertis y AJC no estén de acuerdo
con las excepciones, indicadas en el apartado de observaciones del
fomulario GR-RELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de proyectos
de compromiso y colaboración con la comunidad. Pero aún así a Fundación
Abertis le interesa participar en el proyecto de la entidad solicitante, AJC
iniciará un proceso de negociación, con conocimiento de Fundación Abertis,
con la entidad solicitante que podrá finalizar en:
i.
Acuerdo entre las partes constituido por el fomulario GR-RELENT-OPFRM.318 Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y
colaboración
con
la
comunidad,
las
condiciones
generales
de
contratación, y por las condiciones particulares de contratación. El
acuerdo solo será válido una vez esté debidamente firmado por
ambas partes.
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ii.
Tipo documento:
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Desacuerdo. En este último supuesto AJC aconsejará la denegación
de la solicitud y lo comunicará a Fundacion Abertis mediante correo
electrónico.
Será
Fundación
Abertis
quien
deberá
comunicar
electrónicamente a la entidad solicitante la denegación y se procederá
al archivo de la solicitud y comunicación.
En el caso que AJC haya valorado positivamente la formalización de contratos de
patrocinio o mecenazgo y este tenga un en su global un importe superior a 120.000 €
deberá remitirlo a Secretaría General, previa información al personal de la Fundación
Abertis, para que proceda a su elevación a público.
3.8 Seguimiento del proyecto
Para realizar un seguimiento de la financiación del proyecto, Fundación Abertis
pagará:
1. 50% en el momento de la firma del contrato.
2. 50% cuando la entidad beneficiaria acredite la ejecución de los resultados
esperados a la fecha indicada en el contrato.
En el caso que no se acredite dicha ejecución, Fundación Abertis solicitará la
devolución de la cantidad entregada.
3.9 Comunicación a grupos de interés
Las personas relacionadas en el alcance comunicarán el contenido de esta a los
distintos grupos de interés con los que operen en cada uno de sus ámbitos.
3.10 Medidas de control interno
Las medidas de control interno son las siguientes:
1. Aprobación extraordinaria, por parte del Patronato, debidamente justificada, de
proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad cuando no estén
alineados con la pauta de comportamiento y criterios de clasificación de los
proyectos definidos en este procedimiento.
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2.
Cumplimentación
por
parte
del
Tipo documento:
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Presidente
Procedimiento
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Abertis,
del
Vicepresidente y los directores de Abertis Infraestructuras, del formulario GRRELENT-OP-FRM.317 Solicitud de colaboración por parte de directores, cuando
proceda según lo establecido en el cuadro del apartado 3.5.
3. Formalización en documento público de aquellos acuerdos de patrocinio o
mecenazgo
por importe superior a 120.000 € efectuados a favor de
asociaciones, fundaciones o cualesquiera otras entidades vinculadas a partidos
políticos.
4. Acreditación de cada miembro del Patronato de la Fundación Abertis, además
de aquel personal con funciones de responsabilidad en la Fundación Abertis de
su
trayectoria
currículum
profesional,
vitae,
y
la
mediante
firma
del
la
aportación
documento
del
correspondiente
GR-RELENT-OP-FRM.319
Declaración responsable miembro del patronato, con la finalidad de acreditar el
no hallarse incurso en ningún procedimiento penal y no hallarse relacionado en
ningún caso de corrupción.
5. Comprobación de:

Objeto social o fundacional de cada una de las entidades solicitantes, por
parte de AJC.

La honorabilidad de las personas responsables de la gestión de la entidad
solicitante mediante la cumplimentación por parte de la entidad solicitante
a la pregunta “¿la entidad solicitante o sus miembros gestores están
incursos en alguna causa penal?” del formulario GR-RELENT-OP-FRM.318
Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y colaboración con la
comunidad.
6. Todas las comunicaciones que se realicen a través de correo electrónico se
deberán realizar mediante correo electrónico cifrado.
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4. Archivo
Toda la documentación soporte relacionada en este apartado deberá ser archivada por
un periodo mínimo de 10 años, en formato electrónico, asimismo en el caso de los
contratos de patrocinio o mecenazgo se deberán archivar en formato papel mientras
Fundación Abertis no disponga de firma electrónica. En todo caso el archivo debe
garantizar la integridad, correcta lectura de los datos, imposibilidad de manipulación y
su adecuada conservación y localización.
Secretaria General de Abertis Infraestructuras, S.A.
Debe tener archivada la siguiente documentación:
a) Libro de actas del Patronato.
b) Comunicaciones efectuadas al servicio ejecutivo de la Comisión de acuerdo con
lo establecido en el punto f del apartado 3.2. de las responsabilidades del
Patronato de la Fundación Abertis.
c) Escrituras de los contratos de patrocinio o mecenazgo por importe superior a
120.000 €, efectuados a favor de asociaciones, fundaciones o cualesquiera
otras entidades vinculadas a partidos políticos.
d) Curriculums vitaes de los miembros del Patronato.
e) Formulario GR-RELENT-OP-FRM.319 Declaración responsable miembro del
Patronato, de acuerdo con lo establecido en el apartado 3.4 de medidas de
control interno.
Directores de Abertis Infraestructuras, S.A.
Deben tener archivada la siguiente documentación:
a) Archivo de las comunicaciones electrónicas o en formato papel que efectúen al
Secretario del Patronato.
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Fundación Abertis
Debe tener archivada la siguiente documentación:
a) Solicitudes de proyectos realizadas por las entidades solicitantes y directores de
Abertis infraestructuras, S.A.
b) Denegación de solicitudes.
c) Formulario GR-RELENT-OP-FRM.317 Solicitud de colaboración por parte de
directores firmado.
d) Envío electrónico a las entidades solicitantes y a AJC del formulario GRRELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y
colaboración con la comunidad.
e) Informe de los resultados esperados de la entidad solicitante indicados en el
formulario GR-RELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de proyectos de
compromiso y colaboración con la comunidad.
f)
Registro de pago de los proyectos.
Asesoría Jurídica Corporativa
Debe tener archivada la siguiente documentación:
a)
Correo electrónico solicitando a las entidades solicitantes la aportación de
documentación necesaria para formalizar el contrato, y en su caso de
subsanación.
b)
Escrituras de constitución de las entidades solicitantes, poderes notariales y
documentación que acredite la sujeción a la Ley de Mecenazgo.
c)
Comunicaciones electrónicas a Fundación Abertis y a las entidades solicitantes.
d)
Contratos de patrocinio o mecenazgo y documentación anexa.
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Título: Financiar proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad
Proceso: Desarrollar relaciones con la sociedad
Código: GR-RELENT-OP-PRI.018.1.ES
Versión:
Tipo documento:
1.0
Procedimiento
Fecha publicación:
OP
22/06/15
5. Documentación referenciada

GR-DEFPOL-ES-NOR.020 Código Ético.

GR-DEFPOL-ES-NOR.107 Prevención de la Corrupción del Grupo Abertis.

GR-DEFPOL-OP-PRG.007 Comisión del Código Ético y sus reglamentos.

GR-RELENT-OP-FRM.319 Declaración responsable miembro del patronato.

GR-RELENT-OP-FRM.317 Solicitud de colaboración por parte de directores.

GR-RELENT-OP-FRM.318 Solicitud de financiación de proyectos de compromiso y
colaboración con la comunidad.

Condiciones generales mecenazgo.

Condiciones generales patrocinio.

Estatutos de Fundación Abertis.

Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines
lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y de la
financiación del terrorismo.

Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y de la
financiación del terrorismo.

Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter
personal.

Real Decreto 304/2014, de 5 de mayo (reglamento de desarrollo de la ley
10/2010 de 28 de abril).
Página:
18/19
Título: Financiar proyectos de compromiso y colaboración con la comunidad
Proceso: Desarrollar relaciones con la sociedad
Código: GR-RELENT-OP-PRI.018.1.ES
Versión:
Tipo documento:
1.0
Procedimiento
Fecha publicación:
OP
22/06/15
6. Control de cambios
Ver
Fecha
1.0
22/06/2015
Cambios
Redacción inicial.
Apartados afectados
Todos.
Página:
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