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BIBLIOTECAS
Manual de usuario del
Sistema de Captura para
la Estadística de
Bibliotecas, vía Internet
(SCEBI)
enero-diciembre 2015
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas
Dirección General de Planeación y Estadística Educativa
Dirección de estadística educativa
ÍNDICE
ANTECEDENTES
3
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
4
Hardware
4
Software
4
OBJETIVOS DEL SCEBI
5
Objetivo General
5
Objetivos Particulares
5
INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA
6
INGRESAR A LA CAPTURA
7
OFICIALIZACIÓN
11
REPORTE DE OFICIALIZACIÓN
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ANTECEDENTES
La Dirección General de Planeación y Estadística Educativa (DGPyEE) tiene como atribución el
desarrollar y coordinar las actividades de planeación de la Secretaría de Educación Pública (SEP) para los
diversos niveles, tipos y modalidades de educación, así como del sector educativo en su conjunto.
Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información utilizando las
Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC´s), para procesar los enormes volúmenes de
información de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como son: número de
escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes que hay en cada nivel de estudio, dar
respuesta a las distintas solicitudes de información que diariamente recibe del gobierno federal y los
gobiernos estatales, de dependencias gubernamentales, privadas y de la sociedad en general.
La recopilación de información a pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se busca
obtener de manera más óptima dicha información; por lo que se han implementado sistemas
informáticos vía WEB que permiten el ujo rápido de los datos así como la veri cación de estos.
El nuevo sistema de captura para la estadística de bibliotecas fue creado siguiendo la actualización del
Formato F912.11, con el n de captar información actualizada del periodo enero-diciembre 2015 de las
bibliotecas a nivel nacional en el cual cada pantalla es un re ejo por página del Formato en papel.
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Hardware
Computadora con procesador Pentium II a 400 MHZ o superior.
128 Mb de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA a 800 x 600 PP o superior.
Conexión a Internet.
Software
Sistema operativo Windows XP o posterior.
Excel, para visualización de los reportes descargados.
Navegador con acceso a Internet Chrome o Firefox.
Acrobat Reader, para la visualización e impresión de los cuestionarios.
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OBJETIVOS DEL SCEBI
Objetivo General
Tener un sistema de captura vía WEB, que permita captar información estadística de bibliotecas y
realizar consultas de bases de datos de fácil manejo y obtener de manera rápida y precisa los datos
estadísticos que se obtienen a nivel nacional para dar cumplimiento a las atribuciones de esta Dirección
General.
Objetivos Particulares
Tener un sistema de captura vía WEB amigable, que permita al usuario ingresar información
estadística de forma concreta y sencilla.
Proporcionar herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la captura y la
información obtenida.
Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos para su
uso dentro y fuera de la DGPyEE.
Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de decisiones en
el marco de las políticas públicas y la rendición de cuentas.
Generar instrumentos de explotación con información básica.
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INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA
Deberá ingresar a una página del navegador de internet (Chrome o Firefox) y teclear la siguiente
dirección electrónica:
http://www.f912bibliotecas.sep.gob.mx
Una vez que ingrese a la dirección y le dé aceptar para ingresar al sistema de captura, le desplegará la
pantalla siguiente, la cuál está compuesta por un encabezado, cuerpo y pie de página.
El siguiente paso es escribir la clave de usuario y contraseña, que previamente le proporcionó el área de
estadística del Estado, en los cuadros de Usuario y Contraseña respectivamente.
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INGRESAR A LA CAPTURA
Al ingresar al sistema con su clave de usuario y contraseña, se desplegará la página principal para
ingresar a la captura de la información. La cuál consta de una sección con Material de ayuda para la
biblioteca, ubicada del lado izquierdo de su pantalla, donde podrá descargar:
-Cuestionario F912.11
-Directorio de Funcionarios
-Glosario de términos
-Manual de usuario de SCEBI
Del lado derecho aparece un recuadro con la clave, el nombre y el estatus de la biblioteca, así como el
avance de la captura, la cual puede indicarle cualquiera de los siguientes términos, según haya
capturado:
-Pendiente: Indica que el usuario aún no inicia la captura de información de la biblioteca.
-Inicializado: Indica que el usuario ya ingreso al formato 912.11 pero no ha terminado la captura de la
información.
Terminado: Indica que el usuario ya concluyó con la captura de la información, pero aún no ha
o cializado.
O cializado: Indica que el usuario concluyó sin error alguno, la captura de la información y ésta ya fue
o cializada
Para ingresar a la captura se debe dar clic en el link que indica el PENDIENE. Además tiene la opción de
Visualización que permite a la biblioteca ver en pantalla el cuestionario lleno hasta ese momento.
El botón de Visualización permite al usuario visualizar la información capturada y poder imprimirla:
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El cuestionario que podrá imprimir con la información capturada se visualiza como se muestra en la
siguiente imágen
Cuando el usuario entre a realizar la captura, en la primer página que se observan los datos de
identi cación, de los cuales, sólo podrán ser modi cados el nombre de director desglosado por nombres
y apellidos, datos de la institución a la que pertenece; teléfono, extensión, correo institucional, página
web, Facebook y Twitter de la biblioteca.
En caso de que los datos de ubicación e identi cación de la biblioteca no sean correctos, es necesario que
se comunique con el encargado de estadística de su entidad, para realizar los cambios correspondientes
directamente en el catálogo de Centros de Trabajo. (Si no cuenta con los datos del encargado de la
estadística de la entidad, favor de consultar el Directorio de Funcionarios que se encuentra en la sección
de Material de Ayuda ) .
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Para avanzar o regresar a cada pantalla se debe dar clic en los botones de Siguiente o Atrás
respectivamente, los cuales, se encuentran del lado inferior derecho.
Al avanzar en cada página de captura, los datos estadísticos solicitados se guardarán automáticamente,
al dar clic en el botón de siguiente se realizará la validación de la página y en caso de existir errores, el
sistema lo noti cará con un mensaje de alerta y mostrará el texto descriptivo del error debajo de la
pregunta donde se presente el ó los errores, tal como se presenta en la imagen de abajo.
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Al llegar al nal de la captura podrá ingresar las observaciones o comentarios que quiera y deberá escribir
obligatoriamente el nombre del responsable de la biblioteca y el nombre del responsable de llenado.
En caso de que la captura tenga errores, al dar clic en el botón o cializar , se mostrará un listado de
estos con un link que lo direccionará a la página donde existe el error.
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OFICIALIZACIÓN
Al momento de que ya no existan errores, al dar clic en el botón o cilizar cambiará su estatus de la
captura a O cializado y lo redireccionará a la página principal de la biblioteca para que pueda imprimir
su acuse nal de captura y su cuestionario lleno con la información ingresada.
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REPORTE DE OFICIALIZACIÓN
Para imprimir su Reporte de o cialización del Sistema de Bibliotecas 2015, deberá dar click en el botón
Imprimir O cialización e inmediatamente el SCEBI le mostrará el reporte en archivo PDF.
Para imprimir su Reporte de o cialización del Sistema de Bibliotecas 2015, deberá dar click en el botón
Imprimir O cialización e inmediatamente el SCEBI le mostrará el reporte en archivo PDF.
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