1. No category

Anexo 31 - Informes de Descargo
Revisión: 19/02/2015
I
Anexo 31 - Informes de Descargo
Contenido
Parte I Introducción
1
Parte II Acceso al Sistema
2
1 Acceso
................................................................................................................................... 2
Parte III Informe de Descargo
3
1 Nuevo Informe
...................................................................................................................................
3
de Descargo
..........................................................................................................................................................
3
Generar un nuevo
informe
..........................................................................................................................................................
6
Cabecero/Detalle
de Pedimentos-Folios
.......................................................................................................................................................... 7
Descargos a Reportar
.......................................................................................................................................................... 8
Detalle de Impo
.......................................................................................................................................................... 9
Log de Revisión
..........................................................................................................................................................
10
Guardar y Generar
ASCII
..........................................................................................................................................................
11
Generar y Reemplazar
Informes
2 Administración
...................................................................................................................................
11
de Informes
..........................................................................................................................................................
Consultar
..........................................................................................................................................................
Eliminar
..........................................................................................................................................................
Regenerar Periodo
..........................................................................................................................................................
Aplicar/Corregir
Informe
Corregir Folio..........................................................................................................................................................
SAT
..........................................................................................................................................................
Generar Correcciones
13
13
13
15
16
18
Introducción
1
1
Introducción
La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para
que usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las
ventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas
acompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones.
Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas.
Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación y
configuración, en caso de tener duda favor de comunicarse con nosotros por medio
de correo electrónico [email protected]
Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui
pueden diferir de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de
Millennium Aduanas.
Nota importante:
Cumplir con los requerimientos aqui mencionados antes de iniciar con el proceso de
instalación
http://bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/RequerimientosVersionN
ueva.pdf
© 2015 Betta Global Systems
2
2
Anexo 31 - Informes de Descargo
Acceso al Sistema
En la siguiente sección se describe la forma de acceder a Millennium Aduanas 15.
2.1
Acceso
Para acceder al sistema identifique el acceso directo en el escritorio de windows y
de doble clic sobre él.
De lo contrario, identifique la carpeta de instalación de Millennium Aduanas 15 (es
posible que se encuentre en C:\Millennium_Aduanas) y ejecute la aplicación
BGS_MAClient
En la pantalla de login seleccione la empresa a la que se desea conectar y ingrese
su usuario, password y de clic sobre el botón Ingresar.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
3
3
Informe de Descargo
En la siguiente sección se describe la forma de generar y administrar los informes
de descargos del anexo 31 en Millennium Aduanas 15.
3.1
Nuevo Informe de Descargo
A continuación se explican el proceso para la generación de un nuevo informe de
descargo.
3.1.1
Generar un nuevo informe
Para generar un nuevo informe de descargo darémos clic sobre el menú superior en
la opción Descargas y en la opción Generar Informe de Descargos.
A continuación aparecerá la siguiente pantalla:
© 2015 Betta Global Systems
4
Anexo 31 - Informes de Descargo
Ejercicio: Ejercicio en el cuál será generado el informe de descargo.
Rango: Rango en el cuál será generado el informe de descargo, éste puede ser
Quincenal, Mensual ó Bimestral.
Periodo: Periodo en el cuál será generado el informe de descargo; los valores
varian dependiendo del rango seleccionado.
Resumen con decimales: La generación del informe será de acuerdo a las
facturas de importación.
Especial sin decimales: No se incluyen los decimales de las partidas de las
facturas, el resumen da menor que la suma real de las facturas.
Resumen sin decimales: La generación del informe será de acuerdo a las facturas
de importación mostrando el resumen sin decimales.
Ident. Destinos del Periodo(
): Éste botón identificará los destinos
aduanales contenidos en el periodo seleccionado.
Es posible que aparesca destinos que al final no sean tomados en cuenta en la
generación del informe; Ésto puede deberse a que las entradas afectadas no sean
IMMEX.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
5
No es necesario dar clic en éste botón para generar un nuevo informe ya que es
sólo informativo.
Incluir Descargas Anticipadas: Son aquellas descargas procesadas durante un
periodo de informe de descargos, afectando pedimentos de importación con fecha
de pago posterior a la fecha de corte del mismo informe de descargos (sucede en
pedimentos consolidados de importación).
Listado de Destinos: Permite generar informes de destinos específicos, para hacer
ésto solo deberá marcar los destinos que desea generar; si marca la opción de
<Todos> el informe será generado de forma simultanea para todos los destinos
encontrados dentro del periodo seleccionado.
Botón de Consulta (
): Permite consultar el historial de informes generados
del destino seleccionado en el listado.
Al seleccionar Ejercicio, Rango y Periodo darémos clic sobre el botón Generar (
):
A continuación comenzará el proceso de generación del informe; es posible que
dure unos minutos dependiento del tamaño de su base de datos.
© 2015 Betta Global Systems
6
Anexo 31 - Informes de Descargo
Es posible que no haya información disponible (descargas) para procesar; de ser así
aparecerá el siguiente mensaje:
Al finalizar el proceso aparecerá un preview del informe así como un desglose de
partidas de importación y un log de revisión.
3.1.2
Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios
En la pestaña Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios usted podrá ver un preview
del informe generado. Ésta pestaña le permitirá guardar su informe, filtrar sus
partidas por Material y Equipo y generar el archivo TXT del SAT ó Exportar a Excel.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
7
Para generar los archivos en excel/TXT es necesario asignar una ruta.
3.1.3
Descargos a Reportar
En la pestaña Descargos a Reportar podrá ver la información requerida por el sat
ordenada por destino aduanal (en caso de haber generado varios destinos de forma
simultanea)
© 2015 Betta Global Systems
8
Anexo 31 - Informes de Descargo
Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excel
seleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.
3.1.4
Detalle de Impo
En la pestaña Detalle de Impo podrá ver el desglose de las facturas de exportación
con respecto a las partidas de entradas afectadas.
Una partida de entrada podría estarse afectando por varias facturas de exportación
en un mismo periodo, por ésta razón es normal ver un mismo EUNICO varias veces.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
9
Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excel
seleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.
3.1.5
Log de Revisión
El log de revisión es un acumulado de incidencias encontradas en partidas de
pedimentos de importación durante la generación del informe.
Todas las partidas que se encuentren en este log no fueron incluidas en el informe
(a menos que la leyenda diga lo contrario).
Algunas de las validaciones son :
- Pedimentos con formato ó longitud erronea.
- Fracciones con formato ó longitud erronea.
- Partidas sin Valor Comercial M.N.
- Partidas sin fracción/pedimento asignado.
- Cantidad exportada MAYOR a la cantidad importada.
© 2015 Betta Global Systems
10
Anexo 31 - Informes de Descargo
La palabra EUNICOEQ hace referencia a que es una partida de Importación de
Equipo y la palabra EUNICO se refiere a partidas de Importación de Materiales.
Este log de revisión no le impedirá guardar su informe y generar el archivo TXT del
SAT, sin embargo es necesario que se verifique la información encontrada durante
la revisión.
Usted puede exportar a excel dicha revisión asignando una ruta para el archivo y
dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.
3.1.6
Guardar y Generar ASCII
Si usted desea guardar su informe para después aplicarlo ó consultarlo deberá
seleccionar una ruta de almacenamiento para el archivo y dar clic sobre el botón
Guardar y Generar TXT SAT ubicado en la esquina inferior derecha de la pestaña
Cabecero/Detalle de Ped....
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
11
Después de unas ventanas de diálogo de confirmación aparecerá el siguiente
mensaje y el archivo TXT será generado en la ruta previamente seleccionada.
3.1.7
Generar y Reemplazar Informes
Mientras el informe de descargo no haya sido aplicado ó corregido usted puede
generar y guardar tantas veces lo desee; este proceso reemplazara el ÚLTIMO
informe de descargo generado con estatus PENDIENTE.
Para generar y reemplazar su informe repita los pasos anteriores (vease Nuevo
Informe de Descargo).
3.2
Administración de Informes
Para administrar los informes de descargo generados deberá entrar a la opción del
menú principal: Descargas - Informes Generados.
ó bien, desde la ventana de generaración de informes (vista previamente) y dando
clic sobre el botón de consulta:
© 2015 Betta Global Systems
12
Anexo 31 - Informes de Descargo
Recuerde seleccionar (en azul el registro) y luego dar clic sobre el botón de
consulta.
La siguiente pantalla nos permitirá realizar diversas tareas especificadas a
continuación:
1.- Destinos: Permite filtrar la tabla por los diversos destinos requeridos por el SAT.
2.- Mostrar sólo informes aplicados: Filtrará la tabla con los informes con estatus
Aplicado con Folio.
3.- Listado: En ésta sección se mostrarán todos los informes generados del destino
seleccionado previamente.
4.- Consultar: Generará de nuevo el informe tomando en cuenta los parámetros
utilizados previamente en el informe seleccionado en el listado.
Si usted realizó UNDOS de descargas ó hizo algún movimiento en el periodo
seleccionado es muy posible que la consulta dé un resultado diferente.
5.- Eliminar: Eliminará el Informe seleccionado de su base de datos. Esta opción
sólo estará habilitada para informes con estatus PENDIENTE.
6.- Regenerar Periodo: Generará de nuevo el periodo seleccionado mostrando una
ventana de parámetros (Descargas Anticipadas y Opciones de Decimales) para
volver a generar el informe.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
13
7.- Aplicar Informe: Después de subir el informe seleccionado al SAT y de contar
con el folio del informe es necesario Aplicarlo. De esta manera al hacer una
corrección, los próximos informes generados tendrán el formato especificado por el
SAT.
8.- Corregir Folio SAT: Corrige el folio del informe seleccionado en el listado
(Requiere permiso de Supervisor).
3.2.1
Consultar
Para consultar un informe previamente generado es necesario seleccionar el
informe deseado y dar clic sobre el botón Consultar.
Al dar clic en ésta opción se volverá a generar el informe respetando las opciones
de decimales, ejercicio, periodo, rango y descargas anticipadas específicadas en el
informe original.
Es posible que la información desplegada no cuadre con el monto total del informe;
ésto puede deberse a que se realizó un movimiento en el periodo seleccionado
(UNDO, DESCARGAS, étc).
3.2.2
Eliminar
Para eliminar un informe generado es necesario seleccionarlo en el listado y dar
clic sobre el botón Eliminar.
Solo es posible eliminar informes con estatus PENDIENTE.
3.2.3
Regenerar Periodo
Para volver a generar/corregir un informe es necesario seleccionar un registro del
listado y dar clic sobre el botón Regenerar Periodo.
Al dar clic la siguiente ventana de parámetros aparecerá:
© 2015 Betta Global Systems
14
Anexo 31 - Informes de Descargo
Una vez seleccionados los parámetros correspondientes el informe será generado
de nuevo.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
15
Al dar clic en el botón Guardar y Generar TXT SAT el último informe generado con
estatus pendiente será reemplazado.
Si ya se tenía un informe previamente Aplicado con Folio el TXT generado tendrá
el formato de corrección de forma automática y un nuevo registro será agregado con
estatus PENDIENTE.
3.2.4
Aplicar/Corregir Informe
El proceso de "aplicar" y "corregir" informe es crítico para posteriormente generar
correcciones a informes de descargos.
Para Aplicar/Corregir es necesario contar previamente con el Folio que el SAT
asignó a nuestro informe de descargo después de haberlo presentado al portal.
Para Aplicar/Corregir se deberá seleccionar el informe del listado (sólo informes con
estatus Pendiente) y dar clic sobre el botón "Aplicar/Corregir Informe".
A continuación se le pedirá que ingrese el folio que el SAT asignó a su informe:
Una vez ingresado el folio deberá dar clic sobre el botón Aceptar.
Al asignar el folio una nueva pantalla de confirmación aparecerá:
© 2015 Betta Global Systems
16
Anexo 31 - Informes de Descargo
Al dar clic en SI, el informe seleccionado será aplicado.
3.2.5
Corregir Folio SAT
Para corregir el folio que se le asignó a un informe previamente aplicado (por algún
error humano) usted deberá seleccionar del listado el informe correspondiente y dar
clic sobre el botón Corregir Folio SAT.
A continuación aparecerá la siguiente pantalla dónde se deberá ingresar el folio
correcto y al terminar deberá dar clic en el botón Aceptar.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
Después deberá confirmar una ventana de diálogo si desea corregir el folio y a
continuación le pedirá password de supervisor:
© 2015 Betta Global Systems
17
18
Anexo 31 - Informes de Descargo
El proceso mandará el siguiente aviso una vez que el folio sea corregido:
3.2.6
Generar Correcciones
Después de haber aplicado un informe es posible generar una nueva correción para
subirla de nuevo al SAT.
© 2015 Betta Global Systems
Informe de Descargo
19
Para realizar ésto vease el capitulo "Regenerar Periodo" (es necesario tener un
informe del mismo destino en el mismo ejercicio-periodo ya aplicado con folio).
© 2015 Betta Global Systems