Dirección de Recursos Humanos Secretaría Privada de la Presidencia de la República 6ta avenida 4-46 Zona 1 PBX: 2502-6363 Ext: 1016 Secretaría Privada de la Presidencia de la República de Guatemala Ejercicio Fiscal 2016 Personal 029 Fuente 11 029-02-2016 JOSÉ DEL VALLE COLOMA 04/01/2016 MONTO FECHA FINAL MENSUAL Q. 31/03/2016 9,000.00 029-03-2016 WILMER ORLANDO SANDOVAL AGUILAR 04/01/2016 31/03/2016 10,000.00 029-07-2016 MARCO ANTONIO ARCHILA CABRERA 04/01/2016 31/03/2016 22,400.00 029-08-2016 KEVYN ENRIQUE ROLDÁN MURGA 04/01/2016 31/03/2016 5,600.00 029-09-2016 JOSÉ BENJAMIN ESCOBAR NOLASCO 04/01/2016 31/03/2016 13,440.00 029-12-2016 MARIO ALFONSO MORALES PAIZ 04/01/2016 31/03/2016 12,000.00 029-17-2016 21/01/2016 31/12/2016 13,209.68 029-18-2016 TANNIA ALEJANDRA MALDONADO BARRIENTOS MANUEL ANTONIO LÓPEZ CUSTODIO 25/01/2016 31/12/2016 22,000.00 029-19-2016 FERNANDO ENRIQUE MONTEROS RITTSCHER 01/02/2016 31/12/2016 7,000.00 029-20-2016 ELMER ANTONIO ALVAREZ ESCALANTE 31/12/2016 17,000.00 NUMERO DE CONTRATO NOMBRE | www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] | FECHA INICIO 05/02/2016 Pagina 1 de 5 Dirección de Recursos Humanos Secretaría Privada de la Presidencia de la República 6ta avenida 4-46 Zona 1 PBX: 2502-6363 Ext: 1017 Directo: 2502-6309 NUMERO DE CONTRATO NOMBRE 029-02-2016 JOSÉ DEL VALLE COLOMA 029-03-2016 WILMER ORLANDO SANDOVAL AGUILAR 029-07-2016 MARCO ANTONIO ARCHILA CABRERA 029-08-2016 KEVYN ENRIQUE ROLDÁN MURGA TERMINOS DE REFERENCIA a) Logística técnica de procesos de aplicación y control interno para las distintas áreas que le sean requeridas, así como apoyo en la obtención de información relativa a las actividades de la Secretaría; b) Apoyo Técnico para el control de bienes muebles de la institución que no están en uso, para su buena conservación, así como logística de control y custodia de bienes muebles deteriorados almacenados en bodegas de la institución; c) Apoyo Técnico para la organización y programación de compras de acuerdo a los parámetros de la asignación presupuestaria de la Secretaría; d) Otras actividades de Asistencia y Apoyo que le sean asignadas por la Secretaría Privada de la Presidencia. a) Apoyo en el proceso de análisis, diseño, desarrollo y mantenimiento de las bases informáticas de la Secretaría Privada de la Presidencia; b) Implementar un sistema que permita la mejora del sistema de recepción de documentos, para lograr la unificación de documentos que estén relacionados, ya sea por asunto o interesado; c) Apoyo técnico en el proceso de digitalización de procedimientos adoptados en la Secretaría Privada de la Presidencia así como de documentos que se reciban y generen en ésta; d) Apoyo en el monitoreo y evaluación del funcionamiento de los sistemas y programas informáticos de procesamiento y gestión de información; e) Apoyo en el Diseño de programas periódicos de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de la Secretaría Privada de la Presidencia, velando por su aplicación, y; f) Otras actividades de Asistencia y Apoyo que le sean requeridas por la Secretaría Privada de la Presidencia de la República. a) Asesoría Profesional en la gestión y coordinación interinstitucional, a través de la Subsecretaría de Asuntos Políticos de la Secretaría Privada de la Presidencia; b) Asesoría Profesional al equipo de la Secretaría Privada de la Presidencia, de manera especial en el orden jurídico, político o de cualquier otra materia relacionada con asuntos de Gobierno; c) Asesoría jurídica en general al Despacho de la Secretaría Privada de la Presidencia, en temas administrativos y Ley de Contrataciones del Estado, que requieran un análisis de carácter legal; d) Atender aquellos asuntos que por delegación de la Secretaría Privada, sean encomendados de forma precisa. a) Apoyo técnico en procesos de inventario de activos fijos de la Institución, altas, bajas, tarjetas de responsabilidad de los colaboradores de la institución como de fuentes externas (préstamos y donaciones); b) Apoyo técnico en actualización de registros físicos de Inventarios de Bienes de la Secretaría Privada de la Presidencia de la República; c) Apoyo técnico para el control de bienes muebles de la institución que no están | www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] | Pagina 2 de 5 Dirección de Recursos Humanos Secretaría Privada de la Presidencia de la República 6ta avenida 4-46 Zona 1 PBX: 2502-6363 Ext: 1017 Directo: 2502-6309 NUMERO DE CONTRATO NOMBRE 029-09-2016 JOSÉ BENJAMIN ESCOBAR NOLASCO 029-12-2016 MARIO ALFONSO MORALES PAIZ 029-17-2016 TANNIA ALEJANDRA MALDONADO BARRIENTOS TERMINOS DE REFERENCIA en uso, para su conservación, así como logística de control y custodia de bienes muebles en deterioro almacenados en bodegas de la institución; d) Atender asuntos que por delegación de la Secretaría Privada, sean encomendados de forma precisa; e) Proponer mejoras en los sistemas de control de los bienes propiedad de la institución. a) Brindar apoyo directo a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, en la definición de las acciones estratégicas para alcanzar la eficiencia y eficacia de los procesos que requieren del conocimiento jurídico legal respectivamente; b) Elaborar los instrumentos básicos que sirva de guía para resolver casos concretos en el ámbito jurídico legal y que le son inherentes a la Secretaría; c) Asesoría Legal en la Supervisión y Control de calidad de los procesos jurídicos legales que se ejecutan por los contratistas involucrados en temas específicos; d) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de la Secretaria Privada de la Presidencia, sean encomendados de forma precisa. a) Apoyo técnico directamente a la Dirección de Recursos Humanos en el proceso de revisión y análisis de documentos previo a su estudio; b) Apoyo técnico a la Dirección de Recursos Humanos, para clasificación y revisión de expedientes y documentos para su digitalización y posterior archivo; c) Brindar la asistencia mediática a la Dirección de Recursos Humanos en todos aquellos aspectos que se requieren sin limitaciones de tiempo; d) Otros que le sean asignados por su jefe inmediato. a) Asesoría Técnica a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, para la recepción de la agenda del Señor Presidente Constitucional, redactarla y trasladarla a donde corresponde; b) Apoyo técnico para la elaboración de la Agenda del Secretario Privado de la Presidencia de la República; c) Llevar el control de las solicitudes de audiencia para el Secretario Privado y el Señor Presidente Constitucional de la República; d) Encargada de convocar a los funcionarios que corresponda, a las reuniones de trabajo que planifique el Secretario Privado de la Presidencia; e) Redacción de correspondencia; f) Gestionar firma de los diversos documentos que se generan en la Secretaría Privada; g) Darle respuesta a los documentos y someterlos a consideración del Secretario Privado; y h) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de la Secretaría Privada, sean encomendados de forma precisa. | www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] | Pagina 3 de 5 Dirección de Recursos Humanos Secretaría Privada de la Presidencia de la República 6ta avenida 4-46 Zona 1 PBX: 2502-6363 Ext: 1017 Directo: 2502-6309 NUMERO DE CONTRATO 029-18-2016 029-19-2016 029-20-2016 NOMBRE TERMINOS DE REFERENCIA a) Asesoría y apoyo personal al Señor Presidente de la República en las distintas actividades de gobierno; b) Acompañamiento en las reuniones oficiales apoyándole en los distintos procedimientos y protocolos; c) Asistir al Señor Presidente de la República en la gestión de la logística para las distintas actividades de gobierno; d) Asesoría y apoyo para la Presidencia de la República en la recepción de personas para la evacuación de audiencias; e) Recopilación y traslado de información urgente dirigida al Señor Presidente de la República; f) MANUEL ANTONIO LÓPEZ Coordinar actividades con los medios de comunicación, previo a la realización de entrevistas al Señor CUSTODIO Presidente; g) Solicitar información a las demás instituciones del Estado a requerimiento del Señor Presidente; h) Apoyar como enlace en las actividades que desarrollará la Presidencia con los funcionarios o entidades públicas o privadas; i) Asesoría y apoyo a la Presidencia de la República en temas internacionales; j) Rendición de informes y k) Atender todos aquellos asuntos que por delegación del Señor Presidente, sean encomendados de forma precisa. ) Recepción de correspondencia para Asesoría Jurídica; b) Redacción de correspondencia y traslado a donde corresponda; c) Revisión y análisis de las normas que se le requiera; d) Búsqueda de leyes y Reglamentos en Internet; e) Recopilación diaria de Leyes y Acuerdos Gubernativos publicados en el Diario de Centroamérica; f) FERNANDO ENRIQUE recibir y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias; g) Solicitar información que se requiera de las MONTEROS RITTSCHER demás instituciones del Estado; h) Apoyar en la redacción e impresión de dictámenes, Opiniones, Oficios, providencias y memorándum que sean necesario; y i) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de la Secretaría Privada sean encomendados de forma precisa. a) Asesoría en los asuntos de Estado, en el orden jurídico, político o de cualquier otra materia relacionada con asuntos de Gobierno; b) Asesoría jurídica al Despacho de la Secretaría Privada de la Presidencia de la República en temas administrativos c) Asesoría en la interpretación de la Constitución Política de la República de ELMER ANTONIO ALVAREZ Guatemala; interpretación y aplicación de las Leyes Administrativas como: Ley de Contrataciones del Estado ESCALANTE y sus Reformas, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada; Ley del Organismo Ejecutivo; Ley del Organismo Legislativo; Ley del Organismo Judicial, Ley de Consejos de Desarrollo, Leyes ambientales, Ley de Educación Nacional; Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad entre otras; c) Asesorar a la Presidencia de la República y/o Secretaría Privada de la Presidencia en audiencias, o atenderlas por delegación | www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] | Pagina 4 de 5 Dirección de Recursos Humanos Secretaría Privada de la Presidencia de la República 6ta avenida 4-46 Zona 1 PBX: 2502-6363 Ext: 1017 Directo: 2502-6309 NUMERO DE CONTRATO NOMBRE TERMINOS DE REFERENCIA expresa; d) Revisión de Proyectos de Acuerdos Gubernativos, Acuerdos Ministeriales Acuerdos internos de Secretaría Privada; e) Autorización de actas Notariales, f) Legalización de Documentos oficiales; g) Legalización de firmas en documentos oficiales; g) Revisión y análisis de convenios interinstitucionales h) Otras actividades de Asesoría y Apoyo que le sean asignadas por la Presidencia de la República y/o Secretaría Privada. | www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] | Pagina 5 de 5
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