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Dirección de Recursos Humanos
Secretaría Privada de la Presidencia de la República
6ta avenida 4-46 Zona 1
PBX: 2502-6363 Ext: 1016
Secretaría Privada de la Presidencia de la República de Guatemala
Ejercicio Fiscal 2016
Personal 029 Fuente 11
029-02-2016
JOSÉ DEL VALLE COLOMA
04/01/2016
MONTO
FECHA FINAL MENSUAL
Q.
31/03/2016 9,000.00
029-03-2016
WILMER ORLANDO SANDOVAL AGUILAR
04/01/2016
31/03/2016
10,000.00
029-07-2016
MARCO ANTONIO ARCHILA CABRERA
04/01/2016
31/03/2016
22,400.00
029-08-2016
KEVYN ENRIQUE ROLDÁN MURGA
04/01/2016
31/03/2016
5,600.00
029-09-2016
JOSÉ BENJAMIN ESCOBAR NOLASCO
04/01/2016
31/03/2016
13,440.00
029-12-2016
MARIO ALFONSO MORALES PAIZ
04/01/2016
31/03/2016
12,000.00
029-17-2016
21/01/2016
31/12/2016
13,209.68
029-18-2016
TANNIA ALEJANDRA MALDONADO
BARRIENTOS
MANUEL ANTONIO LÓPEZ CUSTODIO
25/01/2016
31/12/2016
22,000.00
029-19-2016
FERNANDO ENRIQUE MONTEROS RITTSCHER 01/02/2016
31/12/2016
7,000.00
029-20-2016
ELMER ANTONIO ALVAREZ ESCALANTE
31/12/2016
17,000.00
NUMERO DE
CONTRATO
NOMBRE
| www.secretariaprivada.gob.gt | [email protected] |
FECHA
INICIO
05/02/2016
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Secretaría Privada de la Presidencia de la República
6ta avenida 4-46 Zona 1
PBX: 2502-6363 Ext: 1017
Directo: 2502-6309
NUMERO DE
CONTRATO
NOMBRE
029-02-2016
JOSÉ DEL VALLE COLOMA
029-03-2016
WILMER ORLANDO
SANDOVAL AGUILAR
029-07-2016
MARCO ANTONIO
ARCHILA CABRERA
029-08-2016
KEVYN ENRIQUE ROLDÁN
MURGA
TERMINOS DE REFERENCIA
a) Logística técnica de procesos de aplicación y control interno para las distintas áreas que le sean requeridas,
así como apoyo en la obtención de información relativa a las actividades de la Secretaría; b) Apoyo Técnico
para el control de bienes muebles de la institución que no están en uso, para su buena conservación, así como
logística de control y custodia de bienes muebles deteriorados almacenados en bodegas de la institución; c)
Apoyo Técnico para la organización y programación de compras de acuerdo a los parámetros de la asignación
presupuestaria de la Secretaría; d) Otras actividades de Asistencia y Apoyo que le sean asignadas por la
Secretaría Privada de la Presidencia.
a) Apoyo en el proceso de análisis, diseño, desarrollo y mantenimiento de las bases informáticas de la
Secretaría Privada de la Presidencia; b) Implementar un sistema que permita la mejora del sistema de
recepción de documentos, para lograr la unificación de documentos que estén relacionados, ya sea por asunto
o interesado; c) Apoyo técnico en el proceso de digitalización de procedimientos adoptados en la Secretaría
Privada de la Presidencia así como de documentos que se reciban y generen en ésta; d) Apoyo en el
monitoreo y evaluación del funcionamiento de los sistemas y programas informáticos de procesamiento y
gestión de información; e) Apoyo en el Diseño de programas periódicos de mantenimiento preventivo y
correctivo al equipo de la Secretaría Privada de la Presidencia, velando por su aplicación, y; f) Otras actividades
de Asistencia y Apoyo que le sean requeridas por la Secretaría Privada de la Presidencia de la República.
a) Asesoría Profesional en la gestión y coordinación interinstitucional, a través de la Subsecretaría de Asuntos
Políticos de la Secretaría Privada de la Presidencia; b) Asesoría Profesional al equipo de la Secretaría Privada de
la Presidencia, de manera especial en el orden jurídico, político o de cualquier otra materia relacionada con
asuntos de Gobierno; c) Asesoría jurídica en general al Despacho de la Secretaría Privada de la Presidencia, en
temas administrativos y Ley de Contrataciones del Estado, que requieran un análisis de carácter legal; d)
Atender aquellos asuntos que por delegación de la Secretaría Privada, sean encomendados de forma precisa.
a) Apoyo técnico en procesos de inventario de activos fijos de la Institución, altas, bajas, tarjetas de
responsabilidad de los colaboradores de la institución como de fuentes externas (préstamos y donaciones); b)
Apoyo técnico en actualización de registros físicos de Inventarios de Bienes de la Secretaría Privada de la
Presidencia de la República; c) Apoyo técnico para el control de bienes muebles de la institución que no están
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Directo: 2502-6309
NUMERO DE
CONTRATO
NOMBRE
029-09-2016
JOSÉ BENJAMIN ESCOBAR
NOLASCO
029-12-2016
MARIO ALFONSO
MORALES PAIZ
029-17-2016
TANNIA ALEJANDRA
MALDONADO
BARRIENTOS
TERMINOS DE REFERENCIA
en uso, para su conservación, así como logística de control y custodia de bienes muebles en deterioro
almacenados en bodegas de la institución; d) Atender asuntos que por delegación de la Secretaría Privada,
sean encomendados de forma precisa; e) Proponer mejoras en los sistemas de control de los bienes propiedad
de la institución.
a) Brindar apoyo directo a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, en la definición de las
acciones estratégicas para alcanzar la eficiencia y eficacia de los procesos que requieren del conocimiento
jurídico legal respectivamente; b) Elaborar los instrumentos básicos que sirva de guía para resolver casos
concretos en el ámbito jurídico legal y que le son inherentes a la Secretaría; c) Asesoría Legal en la Supervisión
y Control de calidad de los procesos jurídicos legales que se ejecutan por los contratistas involucrados en
temas específicos; d) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de la Secretaria Privada de la
Presidencia, sean encomendados de forma precisa.
a) Apoyo técnico directamente a la Dirección de Recursos Humanos en el proceso de revisión y análisis de
documentos previo a su estudio; b) Apoyo técnico a la Dirección de Recursos Humanos, para clasificación y
revisión de expedientes y documentos para su digitalización y posterior archivo; c) Brindar la asistencia
mediática a la Dirección de Recursos Humanos en todos aquellos aspectos que se requieren sin limitaciones de
tiempo; d) Otros que le sean asignados por su jefe inmediato.
a) Asesoría Técnica a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, para la recepción de la agenda del
Señor Presidente Constitucional, redactarla y trasladarla a donde corresponde; b) Apoyo técnico para la
elaboración de la Agenda del Secretario Privado de la Presidencia de la República; c) Llevar el control de las
solicitudes de audiencia para el Secretario Privado y el Señor Presidente Constitucional de la República; d)
Encargada de convocar a los funcionarios que corresponda, a las reuniones de trabajo que planifique el
Secretario Privado de la Presidencia; e) Redacción de correspondencia; f) Gestionar firma de los diversos
documentos que se generan en la Secretaría Privada; g) Darle respuesta a los documentos y someterlos a
consideración del Secretario Privado; y h) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de la Secretaría
Privada, sean encomendados de forma precisa.
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PBX: 2502-6363 Ext: 1017
Directo: 2502-6309
NUMERO DE
CONTRATO
029-18-2016
029-19-2016
029-20-2016
NOMBRE
TERMINOS DE REFERENCIA
a) Asesoría y apoyo personal al Señor Presidente de la República en las distintas actividades de gobierno; b)
Acompañamiento en las reuniones oficiales apoyándole en los distintos procedimientos y protocolos; c) Asistir
al Señor Presidente de la República en la gestión de la logística para las distintas actividades de gobierno; d)
Asesoría y apoyo para la Presidencia de la República en la recepción de personas para la evacuación de
audiencias; e) Recopilación y traslado de información urgente dirigida al Señor Presidente de la República; f)
MANUEL ANTONIO LÓPEZ
Coordinar actividades con los medios de comunicación, previo a la realización de entrevistas al Señor
CUSTODIO
Presidente; g) Solicitar información a las demás instituciones del Estado a requerimiento del Señor Presidente;
h) Apoyar como enlace en las actividades que desarrollará la Presidencia con los funcionarios o entidades
públicas o privadas; i) Asesoría y apoyo a la Presidencia de la República en temas internacionales; j) Rendición
de informes y k) Atender todos aquellos asuntos que por delegación del Señor Presidente, sean
encomendados de forma precisa.
) Recepción de correspondencia para Asesoría Jurídica; b) Redacción de correspondencia y traslado a donde
corresponda; c) Revisión y análisis de las normas que se le requiera; d) Búsqueda de leyes y Reglamentos en
Internet; e) Recopilación diaria de Leyes y Acuerdos Gubernativos publicados en el Diario de Centroamérica; f)
FERNANDO ENRIQUE
recibir y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias; g) Solicitar información que se requiera de las
MONTEROS RITTSCHER
demás instituciones del Estado; h) Apoyar en la redacción e impresión de dictámenes, Opiniones, Oficios,
providencias y memorándum que sean necesario; y i) Atender todos aquellos asuntos que por delegación de
la Secretaría Privada sean encomendados de forma precisa.
a) Asesoría en los asuntos de Estado, en el orden jurídico, político o de cualquier otra materia relacionada con
asuntos de Gobierno; b) Asesoría jurídica al Despacho de la Secretaría Privada de la Presidencia de la República
en temas administrativos c) Asesoría en la interpretación de la Constitución Política de la República de
ELMER ANTONIO ALVAREZ Guatemala; interpretación y aplicación de las Leyes Administrativas como: Ley de Contrataciones del Estado
ESCALANTE
y sus Reformas, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada; Ley del Organismo Ejecutivo; Ley del
Organismo Legislativo; Ley del Organismo Judicial, Ley de Consejos de Desarrollo, Leyes ambientales, Ley de
Educación Nacional; Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad entre otras; c) Asesorar a la
Presidencia de la República y/o Secretaría Privada de la Presidencia en audiencias, o atenderlas por delegación
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Directo: 2502-6309
NUMERO DE
CONTRATO
NOMBRE
TERMINOS DE REFERENCIA
expresa; d) Revisión de Proyectos de Acuerdos Gubernativos, Acuerdos Ministeriales Acuerdos internos de
Secretaría Privada; e) Autorización de actas Notariales, f) Legalización de Documentos oficiales; g) Legalización
de firmas en documentos oficiales; g) Revisión y análisis de convenios interinstitucionales h) Otras actividades
de Asesoría y Apoyo que le sean asignadas por la Presidencia de la República y/o Secretaría Privada.
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