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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
PRIMERA REUNION PROCESO DE EMPALME DE LA ESE JAIME
ALVARADO Y CASTILLA 2015
ACTA No. 001
Siendo las 3:23 am del día 23 de Noviembre de 2015, se reunieron en la sala
de juntas de la Oficina Asesora de Planeación el equipo de empalme del
gobierno entrante integrado por; Esperanza Ramírez, Aldrin Rodriguez,
Anibal Vesga Vesga y Angela Tovar Murillo y el equipo de gobierno saliente
integrado por el coordinador de empalme doctor Jair Arley Santana, el
doctor Leider Daza gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castillo, Olga
Latorre, Zuleima Cantillo Escolar, Carlos Alfonso Padilla Suarez,con el
acompañamiento de la jefe Mariana Ramírez secretaria de salud
Municipal y la doctora Martha Pedroza Molano Profesional de Control
Interno, con el fin de dar inicio al proceso de empalme de la ESE Jaime
Alvarado y Castilla según lo establecido en el cronograma.
Doctor Jair Arley Santana Coordinador del equipo de empalme saliente,
buenas tardes, el día de hoy iniciamos con el empalme de la ESE Jaime
Alvarado y Castilla el cual está programado para cinco días, finalizando el
día viernes donde ese día tenemos el acompañamiento de la
procuraduría, contraloría y personería, este proceso se divide en tres
grandes momentos, este el momento numero 1, seguidamente siguen el
cargue de formatos exigidos por la procuraduría y el tercer momento la
entrega del acta de gestión de la vigencia 2012-2015, es por ello la
importancia que se trate de dejar todos los temas los más claros posibles
para así lograr un excelente proceso de empalme, yo los dejo en
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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compañía del doctor Leider Daza quien va a presentar a cada uno de sus
compañeros.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, buenas
tardes, yo vengo desempeñando el cargo de gerente de la ESE ya que me
gane el concurso por meritocracia el cual está vigente hasta el mes de
abril del año 2016, lo que me permite acompañar todo el proceso de
empalme de esta institución y ayudar en el cumplimiento de las
actividades que deben continuar, seguidamente voy a presentar el equipo
de trabajo que hoy nos acompaña, la doctora Olga Latorre subgerente
administrativa, la doctora Zuleima Cantillo Escolar subgerente área de
salud, el doctor Carlos Alfonso Padilla Suarez asesor jurídico y la jefe María
Ramírez secretaria de salud del municipio.
Jefe María Ramírez Secretaria de Salud Municipal, yo los voy a acompañar
en este proceso de empalme teniendo en cuenta que en el empalme de
la secretaria de salud salieron varias preguntas relacionadas a la ESE Jaime
Alvarado y Castilla y yo no quise resolver porque la persona indicada para
dar respuesta es el gerente de la ESE, pero el compromiso que yo hice con
este grupo el cual solo nos acompaña el jefe Aldrin es que yo iba a
acompañar el empalme de la ESE para garantizar que se resuelvan todas
las preguntas hechas.
Doctora Zuleima Cantillo Escolar subgerente del área de salud, yo
propongo que si el grupo de empalme entrante desea conocer los puestos
de salud lo hagamos antes de iniciar a hablar de infraestructura y servicios
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médicos, porque la verdad una cosa es lo que se dice de los puestos de
salud y otra muy distinta cuando se conoce en campo.
Jefe Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme entrante, yo
personalmente conozco los puestos de salud pero si mis compañeros
desean conocerlo establecemos el cronograma de visitas.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castillo, buenas
tardes, si vamos a hacer visitas de campo debemos establecer un horario
en la mañana para poder dar cumplimiento a lo establecido en el
cronograma, yo propongo que la realicemos en el sector urbano desde
mañana a las 7 de la mañana y así poder claro el tema de puestos de
salud.
Doctora Esperanza Ramírez integrante del grupo de empalme entrante, yo
si voy a acompañar en este proceso y de una vez aprovechamos a para
revisar el tema de almacén y archivo en campo.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, queda
programada la visita a los puestos de salud mañana a las 7 de la mañana,
cuando yo llego a la ESE lo primero que me piden el plan de gestión y no
se contaba con este plan de gestión el cual debimos construir para poder
dar cumplimiento a los requerimientos, les voy a presentar la visión, la
misión, los objeticos y el organigrama de la ESE Jaime Alvarado y Castilla,
eso desde la plataforma estratégica, en relación a los puestos de salud les
debo contar que la ESE tiene trece años y el tema de puestos de salud
tienen aproximadamente 20 años de funcionamiento, lo que quiere decir
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que antes de eso su funcionamiento dependía de la administración
municipal, existían 22 puestos de salud en total pero en estos momentos
solo funcionan 4 puestos de salud y uno que esta pronto a entrar en
funcionamiento, puesto de salud que fue construido en la comuna 3 por la
gobernación de Arauca, lo que se está programando es el cierre del
puesto de salud del barrio el bosque teniendo en cuenta que no contamos
con los recursos necesarios para mantener más puestos de salud y
evaluando la cercanía de nuevo puesto de salud con el bosque, es mucha
mejor mantener el nuevo, por ser más grande, mejor ubicado en población
e indiscutiblemente nuevo lo que va a garantizar no tener gastos en
mejoramiento de infraestructura, esta decisión debe llevarse a estudio y
aprobación de la junta directiva, el señor Luis Emilio Tovar había
establecido en plan de desarrollo "Trabajo, Progreso y Solidaria" la
construcción de puestos de salud en todos los corregimientos de los cuales
tenemos 5 corregimientos y contamos con 4 puesto de salud, el único
corregimiento que no cuenta con puesto de salud es santa bárbara,
porque cuando se quiso intervenir este puesto de salud se pudo observar
que se encontraba en zona de alto riesgo y fue imposible intervenir, se hizo
un trabajo pero el tiempo no nos alcanzó para cumplir esa meta, cuando
el presidente del corregimiento dono el terreno ya no se pudo realizar la
contratación, la cual es muy importante continuar en el siguiente gobierno
con este importante proyecto, en el caracol existen dos puestos, uno de
ellos en Feliciano el cual requiere de mantenimiento y adecuación
tecnológico, en Maporillal hay uno muy bonito el cual fue intervenido por
parte de la secretaria de salud municipal, en nubes A se está construyendo
uno por la administración municipal y la OXI , en todos estos puestos de
salud existe un auxiliar de enfermería, que no llena las expectativas de la
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comunidad pero es lo que los recursos y la normatividad nos permite
brindar, porque en la parte rural nosotros no facturamos nada y si
necesitamos tener unos gastos fijos para el mantenimiento de estos puestos
de salud, entre las actividades que tenemos para desarrollar es enviar a
estos puestos de salud por un día dos o tres días un médico según las
respuesta de la comunidad.
En el tema de vacunación tenemos unas limitantes bastantes grandes,
porque entre los requerimientos que se tiene es una certificación en PAI y
son muy pocos los que lo tienen.
Jefe Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme enterante, doctor
Daza en estos momento esta que se gradúa un grupo bastante grande de
vacunadores certificados en PAI por parte del SENA, eso va a permitir
mayor demanda de vacunadores.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castillo, cuando
yo llegue a la ESE nos encontrábamos con un porcentaje de vacunación
de 66% y a la fecha de hoy podemos decir que estamos en un 84%
aproximadamente, eso quiere decir que ha sido un éxito total.
Jefe Mariana Ramírez Secretaria de Salud Municipal, teniendo en cuenta
que la ley aun es más compleja porque ellos nos están diciendo que los
recursos del PAI no se pueden invertir solo en PAI y que debe ser un
proceso transversal, nosotros este año lo quisimos hacer así y la verdad fue
muy difícil, desde la formulación del proyecto hasta la ejecución, se puede
observar que no fue un éxito y que de 17 visitas en viviendas podemos
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encontrar 17 niños vacunados, se bajó este índice a siete niños vacunados
por día, porque es muy difícil no solo vacunar si a que de una vez se tenga
que preguntar de si existe viejitos, que enfermedades más se tiene
encontrar ene I hogar y si es el caso tomar muestra, ese proyecto
formulado de esa maneja fue lo que no nos permitió tener las metas de
vacunación al 100% a la fecha de hoy, porque como se venía
desarrollando desde hace ya varios meses estarías cumpliendo.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castillo, en eso
tiene toda la razón la jefe Mariana es muy difícil cumplir con tantas tareas
al mismo tiempo, nosotros de la ESE Jaime Alvarado y Castilla podemos
decir que somos prestadores exclusivos en vacunación solo existen 2 IPS
que prestan este servicio y uno solo tiene vacunaciones que están por
fuera del post y la otra solo vacuna a sus afiliados, mientras que nosotros
ofrecemos eso servicios a todos lo que no lo contraten, también es
importante informarle que el tema de vacunación se ha podido avanzar
teniendo en cuenta que según las visitas realizadas por la supersalud
donde nos indocan cual es la competencia de la EPS y que son ellos los
que nos deben reportar donde están los niños para nosotros ir a vacunarlos
eso ha hecho el trabajo más rápido y poder impactar, la ESE cuenta con el
servicio de consulta interna para la cual cuenta con 8 médicos que
prestan en servicio de 8 a 12 y de 2 a 5 de la tarde de lunes a viernes,
prestamos el servicio de odontología general, toma de RX odontológica y
para este servicio contamos con 6 odontólogos en cada puesto de salud
tenemos uno y en la ESE trabajan dos, para este servicio utilizamos las
unidades portátiles y realizamos consulta en la unidad móvil, también se
realizan consulta de enfermería PYP.
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En el tema de parque automotor, les puedo decir que no contamos con
ambulancias, tenemos una unidad móvil de salud que la estamos
utilizando en estos momentos, eso en términos generales no sé que mas
quieren saber o programamos de una vez el plan de trabajo.
Doctor Carlos Alfonso Padilla Suarez Asesor Jurídico de la ESE Jaime
Alvarado y Castilla, Yo propongo que organicemos el cronograma de
trabajo y definimos los temas a tratar por cada día para así poder traer a
las personas que se requieren para presentar estos informes.
Doctora Martha Pedroza Molano Profesional de Control Interno, el
cronograma queda establecido así para los días martes 24 y miércoles 25
de noviembre vamos a trabajar todo lo relacionado a gestión
administrativa, el día jueves gestión asistencia y el día viernes trabajamos
jurídica, gerencia y cierre.
Jefe Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, en gestión administrativa como ese tema es tan amplio nosotros
si queremos que se tenga en cuenta los siguientes temas, saneamiento
fiscal, recursos humanos, recursos físicos, gestión documental, almacén y
gestión financiera y en la parte de jurídica trabajemos contratación y
proyecto o contratos en curso, nosotros vamos a pedir el
acompañamiento de una contadora para el tema de gestión
administrativo y para el día viernes traeremos en acompañamiento de un
abogado.
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Coordinador de : p Irre Saliente
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DESPACHO DEL ALCALDE
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REGISTRO DE ASISTENCIA
ACTIVIDAD DESARROLLADA: REUNION DE COMISION DE EMPALME GOBIERNO ENTRANTE Y GOBIERNO SALIENTE .
TEMATICA: EMPALME OFICINA ESE JAIME ALVARADO Y CASTILLO
LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
NOMBRES Y APELLIDOS
N°
1
DATOS DE CONTACTO teléfono /e-mail/ dirección
CARGO/DEPENDENCIA
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ACTA No. 002
Siendo las 3:00 am del día 24 de Noviembre de 2015, se reunieron en la sala
de juntas de la Oficina Asesora de Planeación el equipo de empalme del
gobierno entrante integrado por; Esperanza Ramírez, Aldrin Rodriguez,
Anibal Vesga Vesga y Angela Tovar Murillo, Maribel Torrado Díaz y el
equipo de gobierno saliente integrado por el coordinador de empalme
doctor Jair Arley Santana, el doctor Leider Daza gerente de la ESE Jaime
Alvarado y Castilla, Olga Latorre, con el acompañamiento de la jefe
Mariana Ramírez secretaria de salud Municipal y la doctora Martha
Pedroza Molano Profesional de Control Interno, con el fin de continuar con
el proceso de empalme de la ESE Jaime Alvarado y Castilla según lo
establecido en el cronograma.
Doctor Jair Arley Santana Coordinador del equipo de empalme saliente,
buenas tardes, vamos a iniciar con la lectura del acta anterior.
Doctora Martha Pedraza Molano Profesional de Control Interno, realiza la
lectura del acta No.001 de 2015 y queda aprobada.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, buenas
tardes, yo el día de hoy voy a dar inicio con el tema de gestión de calidad,
para lo cual les voy a presentar los siguientes temas;
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Sistema Único de Habilitación:
Se elaboró dos planes de mejoramiento generado tras la visita de
verificación por parte de la UAESA, de lo cual quedan pendiente los
hallazgos en infraestructura.
Se subieron a la página del ministerio 3 proyectos para ser
aprobados en el plan bienal, estos están encaminados al
mejoramiento de la infraestructura de 3 centros.
se realizó la segunda autoevaluación en habilitación para el mes de
mayo y la actualización de inscripción de prestadores de servicios de
salud ante el ministerio y la UAESA, para lo cual se tuvo en cuenta la
resolución 1441 de 2013 que modifica la 1443.
Auditoria para el mejoramiento de la Calidad en Salud: Se realizó
auditorias de historias clínicas,
Se realizó el seguimiento y respuesta a 35 quejas, 2 peticiones y 2
felicitaciones
Se realizó la segunda medición del PAMEC en acreditación el cual
tuvo un cumplimiento de 99% y se realizó el dos (2) seguimiento a los
planes de mejoramiento en acreditación durante el año, por medio
del tablero de BSC (Balance).
Sistema Único de Acreditación:
Se realizó la autoevaluación por estándares de acreditación, así mismo
para continuar con el cumplimiento de los estándares.
Se realizó una nueva capacitación en los nuevos procesos y políticas
adoptadas para el 2014 como la de seguridad informática, control interno
y manejo de desechos hospitalarios por medio de la estrategia el Alpinista
y nueva inducción de las políticas, procesos, procedimientos, y manuales
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que fueron implementados desde el 2013, sumado a esto se les realizo
evaluación y seguimiento a los mismos.
Sistemas de Información: Además de lo consignado en auditoria para el
mejoramiento de la calidad, se midió la oportunidad en la atención en los
servicios de medicina general, odontología, Rx diagnósticos en
odontología y laboratorio.
Se realizó reinducción en la política de seguridad del paciente y se realizó
él envió mensual de indicadores de alerta temprana a las EPS a las que se
les presta servicio y adicionalmente de forma semestral por medio de la
Circular Única y SIHO a la Supersalud y el Ministerio de la Protección Social.
En Gestión de Talento Humano vamos a presentar la relación de la planta de
personal;
No.
NOMBRE
CODIGO
1 GERENTE
"
050
2 ASESOR JURIDICO
115
3 SUBGER ENTE ADMINISTRATIVO ' 090
4 SUBGERENTE AREA DE LA SALUG• 090
5 TESORERO
' 219
6 PROF. UNIVER. PRESUPUESTO
' 219
7 PROF. UNIVER. CONTADOR
219
8 MEDICO GENERAL
211
9 PROF. SERV. SOC -MEDICINA
"
217
10 ODONTOLOGO
214
11 PROF. SERV. SOC -ODONTOLOGI
217
12 N UTR IC ION ISTA-DIETISTA
237
13 TECNICOAREA DE LA SALUD
314
14 TECNICO SALUD OCUPACIONAL '
323
15 TECNICO AREA DE LA SALUD
323
16 TECNICO SISTEMAS
314
17 TECNICO CONTABLE
314
18 TECNICO DE PERSONAL
314
19 AUX ADMIN- ALMACEN
407
20 SECRATRIA
440
21 AUX ADMIN - MENSAJERO
407
22 AUX. SERVGENERALES
470
23 AUX. ADMIN- CAJA
407
24 AUX DE ODONTOLOGIA
412
25 AUX DE HIGIENE ORAL
412
26 AUX. DE ENFERMERIA
- 412
GRADO
02
02
02
02
' 02
01
"
02
01
' 01
01
' 01
5
01
01
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01
01
03
03
03
'
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06
` 01
01
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01
'
•
NIVEL
No. de cargos
Autorizados
Directivo
Prof. Especial
Prof. Especial
Prof. Especial
Prof. Univer
Prof. Univer
Prof. Univer
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Tecnico
Tecnico
Tecnico
Tecnico
Tecnico
Tecnico
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Asignacion
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4.632.300,00
3.445.862,00
3.445.862,00
3.445.862,00
3.262.168,00
2.973.813,00
3.262.168,00
3.128.315,00
3.087.952.00
3.128.315.00
3.087.952,00
2.973.813.00
2.150.179,00
2.150.179,00
2.150.179,00
2.150.179.00
2.150.179.00
2.150.179.00
1.531.942.00
1.621.360.00
1.188.870.00
1.233.000.00
1.531.942,00
1.714.105,00
2.129.519,00
1.714.105,00
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La ESE adoptó el Programa de Bienestar Social de la vigencia adoptado
mediante Resolución 011de 2014, se adoptó el Plan de Capacitaciones de
la vigencia mediante Resolución No. 09 de 2014, durante la vigencia, se
ejecutaron actividades planeadas en los planes y programas propuestos,
con el fin de motivar al personal, mejorar el ambiente laboral, el trabajo en
equipo y fortalecer al personal mediante las capacitaciones con el fin de
mejorar sus competencias intelectuales y comportamentales y se realizó la
medición del clima organizacional para lo que se contó con el programa
de Salud ocupacional.
Anibal Vesga Vesga integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, nosotros quisiéramos que nos entregaran en el informe final el
porcentaje de ejecución del plan de capacitación, salud ocupacional y
bienestar social, así mismo la relación de las personas vinculadas a la ESE
por orden de prestación de servicios u otro tipo de vinculación, dejando
claro el perfil, cargo y salario.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla,
seguidamente les voy a presentar la gestión de cartera de la ESE, donde se
puede detallar las entidades que nos deben, el total de cartera radicado,
el total de factura pendiente por radicar y las glosas no conciliadas.
La ESE Jaime Alvarado y Castilla maneja unas glosas del 10% de acuerdo a
la contratación.
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ENTIDAD
RED SALUD EPS
ZPS
ZONTMBUTIZ 3
SALUDCOOP EPS
SANITAS EPS
NUEVA EPS
1530 -TOT01.
CAPPECOM EPS
TOTAL CARTERA
RADICADA
FACTURACION
PENDIENTE POR
RADICAR
1,158,576.09
1,971,901.00 1,289,861.00 3,818,461.00 27,869,561.00 4,723,124.00 39,663,908.00
888,933.00
787,105.00 6,612,954.00
682,901.00 4,945,568.00 13,917,461.00
1,021,400.00
613,600.00 2,811,340.00 1,452,994.00
0.00
5,899,334.00
755.00 29,996,45600 10,1731,268,0~63279.13
3,882, ,00 2,690566.00
36,192,438.65 52,020,180.16 130,918,019.45 113,779,060.54
0.00 332,909,699.00
0.00
1,569,609.00
286,900.00
1,227,600.00
3,064,100.00
125,569,588.00
de 319 60
de 61 490
de 91 a 180
441818360
mayor 360
1,158,576.00
GLOSAS NO
CONCIUADAS
0.00
106,600.00
0.00
106,600.00
14,522,995.00
EPS REGIMEN
SUBSIDIADO
COMPARTA
351,077,561.24 1,221,091.05 7,281,126.71
0.00
0.00 359,579,779.00
136,070,614.00
31,220,815.00
DUSAKAWI
0.00 5,100,701.47 16,574,474.53
0.00
0.00 21,675,176.00
0.00
6,756,715.99
103-TOTAL
387,270,000.10 58,341,97248 154,773,120.68 113,779,060.54
0.00 714,164,654.00 67% 268,396,917.44 23% 45,743,810.00
PPNA (SECRETARIA UAESA
0.00
0.00
0.00 2,008,061.00
638,291.00
2,646,352.00
2,030,414.00
OPTA LES)
SUB -TOTAL
0.00
0.00
0.00 2008,061.00
638,29100
2,646,352.00 0.2h
2,030,414.00
0.00
FOSCAL
131,658.70
37,725.73
72,811.42
132,531.56
191,630.59
566,358.00
151,047.00
0.00
MEDYTEC
4,673,500.00
4,673,500.00
0.00
0.00
FUNDACION WEDICO PREVENTIVA IPS
440,800.00
440,800.00
0.00
0.00
AVANZAR MEDICO
553,986.W
553,986.00
0.00
0.00
OTROS DEUDORES
5116-TOTAL IPS PRIVADAS
131,658.70
37,725.73
72,811.42
132,531.56 5,859,916.59
6,234,644.00 0.6% '
151,047.W 0%
0.00
DIFERENTE A
ASOCIACIÓN AVENIDAD CIUDAD DE A.
400,000.00
400,000.00
0.00
0.00
VENTAS DE
BRIGADA 18
1,722,180.00
1,722,180.00
0.00
0.00
SERVICIOS DE SALUD
POLiCIA NACIONAL
466,800.00
881,700.00
0.00
1,348,500.00
611,600.00
0.00
IPS PRIVADAS Y
SUB-TOTAL VENTA DE SERV. DE SALUD
PARTICULARES
PARTICULARES
00.0
466,800.00
881,700.00 2122180.00
0.00
3,470,680.00 03%
611,603.00 0%
0.00
ALCALDIA DE ARAUCA
45,908,774.29
0.00 41,819,290.05143,333,466.66
0.00 231,061,531.00
903,744,356.00
0.00
SUB-TOTAL PLAN DE INTERVENCIONES
COLECTIVAS
45,908,774.29
0.00 41,819,110.05 143,333,466.66
0.00 231,061,531.00 21.7% 903,744,356.00 77%
OTROS DEUDORES ARRENDAMIENTO
30,496,308.00 30,496,308.W
0.00
0.00
DIFERENTE A
INCAPACIDADES
2,383.957.03
2,383,957.W
0.00
0.00
VENTAS DE
Otraas Cuentas por cobrar
11,414,399.00
11,414,399.W
SERVICIOS DE SALUD TOTAL
13,798,356.00
0.00
0.00
0.00 30,496,308.00 44,294,604.00 42%
0.00
aoo
TOTAL CARTERA
460,991,02109 62537,064.41 210,790,177.16 297371,755.75 47,821,783.59 2062,511,804.00 100% 1,178,018,434,44 100% 45,850,410.00
La ESE Jaime Alvarado y Castilla a 31 de Diciembre de 2014, presenta una
Cartera total por valor ($2.240.530.238) distribuida de la siguiente manera:
Cartera Radicada: ($1.062.511.804), de los cuales el 67% corresponde a
cartera con las EPS's del régimen subsidiado y el 6% con las EPS's del
régimen contributivo, el 22.6% corresponde a las IPS privadas, Particulares y
Plan de Intervenciones Colectiva (Alcaldía de Arauca), el 0.2% a la Unidad
Administrativa Especial de Salud, y 4.2% a deudores diferentes a venta de
servicios de salud.
Cartera Pendiente Por Radicar: ($1.178.015.434), observando que el 77% es
de la Alcaldía de Arauca y el 23 % de las EPS's del régimen subsidiado.
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DCA
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La Empresa se encuentra implementando las políticas internas y estrategias
de recuperación de cartera con todas las EPS's y empresa deudoras con
el acompañamiento de la alta gerencia.
El recaudo de la cartera mantiene un comportamiento a la disminución
debido a la implementación de gestiones de recaudo de la
administración, cobrando en la misma vigencia los servicios que se prestan.
A continuación les voy a presentar la ejecución presupuestal del año fiscal
2014 de la ESE;
INGRESOS: Para los ingresos podemos concluir que el saldo por recaudar
fue ($1.404.001.825), mientras que el valor por ejecutar ($1.241.473.665).
El porcentaje efectivo de recaudo fue del 79.5% que corresponden a
($5.409.979.626) siendo el régimen Contributivo el que mayor valor
ponderado aporta (60.43%), seguido por el recaudo de cuentas por cobrar
de anteriores vigencias con un valor porcentual del 25.54%, como se
aprecia en el Cuadro.
EJECUCIÓN DE INGRESOS (RECAUDO)
Regimen subsidiado (60.43%)
3,269,170,570
Cuentas por cobrar (25.54%)
1,381,770,808
Pic municipal (9.61%)
519,764,382
Disponibilidad inicial (2.76%)
149,516,572
Uaesa appnasd (1.38%)
74,882,636
Regimen contributivo (0.17%)
9,323,699
Particulares, cuotas y otros (0.1%)
5,550,959
Total
5,409,979,626
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GASTOS:
Para los gastos se pudo establecer que el valor por ejecutar fue de
($706.276.418), mientras que el valor de las cuentas por pagar para la
vigencia fiscal del año 2015 es de ($2.012.018.724), de los cuales
($486.323.116) corresponden a Cuentas por pagar de vigencias expiradas.
En la ejecución de gastos se observa un nivel de austeridad en la gestión
del gasto del 8.8 % lo que nos demuestra el compromiso de la institución
por reducir sus gastos y obligaciones.
Los gastos presentaron un incremento porcentual del 2.69% con respecto al
año 2013, las cuentas por pagar se incrementaron de una vigencia a la
otra en más del 56% lo que muestra el gran esfuerzo por reducir los costos y
gastos para solventar las cuentas por pagar que quedaron pendientes de
pago en la vigencia 2013. A continuación se relaciona el grafico que
ilustra lo anteriormente expuesto.
Los servicios personales indirectos representan más del 31% de los gastos de
la ESE ($2.323.952.629) de los cuales el 55.39% corresponden a Recursos
Propios y el restante 44.61% para la ejecución de los contratos
interadministrativos de salud pública suscritos con la Alcaldía Municipal de
Arauca.
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Los convenios facturados con la alcaldía de Arauca en la vigencia 2014;
CUADRO RESUMEN CONVENIOS ALCALDIA MUNICIPAL DE ARAUCA
TOTAL FACTURADO CONVENIOS VIGENCIA 2013 $
860,794,797
TOTAL FACTURADO CONVENIOS VIGENCIA 2014 $
497,011,461
TOTAL
1,357,806,258
$
La facturación del régimen subsidiado de la vigencia 2014 es la siguiente;
RELACION CONTRATACION 2014
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
CR81-0055-2014
CA PRECOM
CR81-0014-2014
OBJETO
FECHA INICIO FECHA FIN
VALOR
MODALIDAD
FACTURADO
M , TOPIZACIONES TERAPIAS .EADIOGRAFIASINTRAORALES
SICCIOGIA.NUTRICION
02/01/2014
30/04/2014 $
60,000,000 EVENTO
$
143,020,127
CAPRECOM
ASISTENCIAL
02/01/2014
31/05/2014 $
393,239,670 CAPITADO
$
386,068,779
CR81-0207-2014
CAPRECOM
ASISTENCIAL
01/06/2014
31/12/2014 $
471,636,900 CAPITADO
$
526,726,736
0681-0019-2014
CAPRECOM
PVP
02/01/2014
31/05/2014 $
339,316,614 EVENTO
$
392,226,312
CR81-0208-2014
CAPRECOM
989
01/06/2014
31/12/2014 $
506,712,810 EVENTO
$
545,352,229
0981-0152-2014
CAPRECOM
IMPEC MEDICO-ODONTOL060
31/01/2014
31/12/2014 $
30,759,750 EVENTO
$
43,942,500
CR81-0357-2013
CAPRECOM
VPH
01/05/2014
31/12/2014 $
23,913,300 EVENTO
$
1,615,000
1810010114T1C01
COMPARTA
ASISTENCIAL
02/01/2014
31/12/2014 $
$
630,062,166
1810010114T1CO2
COMPARTA
PYP
02/01/2014
31/12/2014 $ 1,094,718,891
18100VPH
COMPARTA
VPH
01/01/2014
31/12/2014
8100100000123
DUSAKAWI
VACUNACION
01/01/2012
31/12/2014 $
649,109,026
CAPTADO
$ 1,063,628,326
$
1,470,000
EVENTO
81,080,585 CAPITADO
$
TOTAL REGIMEN SUBSIDIADO
11E5 ti 1\/1 EN IREG 1 MI EN 5113 1351 ID11,4101CD
CA P REGONA
$
2, 038, 951, 683
COMPARTA
ID 1./ S A, 1.< A, \NI
11-01
-.A.1- FACTII.J FIAIDIC,
$
$
$
81,084,866
$ 3,815,197,041
1,695, 160,492
81, O84-„ 866
3,, 81_5, 1.97„ 04.1
53.44%
44 . 459:z.
2. 139-.,
100_00%
Facturaciones vinculadas en la vigencia 2014;
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
OBJETO
02-411 DE 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE
ADICIONAL
SALUD ARAUCA
ASISTENCIAL-PYP
FECHA INICIO FECHA FIN
01/06/2013
VALOR
MODALIDAD
31/12/2014 $ 228,033,099 EVENTO
TOTAL FACTURACION VINCULADOS
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FACTURADO
$
88,44347
$
88,411,347
PIO
n I'
ARA
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RESUMEN REGIMEN CONTRIBUTIVO Y ESPECIAL
SALUDCOOP
48,914,090
73%
$
NUEVA EPS
10,112,220
15%
$
SANITAS
3,324,700
5%
$
REGIMEN ESPECIAL
FOSCA L
TOTAL FACTURADO
$
$
$
2,588,000
1,685,989
64,036,999
4%
3%
97%
Maribel Torrado Díaz integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, yo tengo una pregunta relacionada a la implementación de la
normas internacionales la ESE ya se encuentra en la implementación de
esta normas.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, no
nosotros no hemos iniciado con este proceso por que la implementación
de la normas tiene un costo bastante grande y como ustedes lo pueden
ver no contamos con los recurso necesarios para este, yo tengo entendido
que este proceso tiene un valor de más $80.000.000 y no tenemos esos
recursos, mas sin embargo nosotros expusimos este caso en la junta
directiva sonde se le pidió la ayuda al alcalde de Arauco para la
implementación de las misma y él en su momento nos comento que no
solo la ESE si no que también emserpa y la misma administración municipal
tienen ese problema y que iban a presentar un proyecto a OCAD para la
implementación de la norma en las tres entidades, pero efectivamente
este proyecto se presento al OCAD el cual no fue aprobado y eso le
hicimos saber a la junta directiva, quedando el alcalde pendiente para
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buscar otras fuentes de financiación, pero a la fecha de hoy no se ha
adelantado nada en relación a la implementación de esta norma, se ha
adelantando solo en el balance de comprobación.
Maribel Torrado Díaz integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, doctor Leider se debe tener en cuenta que antes de la
implementación se debe hacer primero los saneamientos fiscales y los
avalúos catastrales.
Anibal Vesga Vesga integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, yo quisiera saber si todos los puestos de salud tiene el tema de
escrituración bien o a quien pertenecen.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, Si todos los
puestos de salud son de la ESE, el único que es del hospital san Vicente es
uno de caracol, pero nosotros tenemos todas las escritura y pagamos los
impuestos predial.
Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme del gobierno entrante,
el tema de deuda de servicios públicos como se encuentra.
Doctora Olga Latorre subgerente administrativa ESE Jaime Alvarada y
Castilla, Nosotros tenemos un acuerdo de pago con EMSERPA por valor de
$9.000.000 el cual se dividió el pago en 4 cuotas y estamos al día con esos
pagos, con Enelar si ha sido un poco más complicado pero también
tenemos acuerdo de pago teníamos una deuda aproximada de
$120.000.000 de los cuales se han hecho pago parciales y solo creo que
nos queda una deuda de $40.000.000, este tema de energía si considero
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que se debe recomendar con carácter urgente la compra de un
transformador para la ESE fundadores porque el que tenemos no tiene la
capacidad suficiente y lo que está generando es más gastos y los equipos
no funcionan bien.
Maribel Torrado Díaz integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, que deuda se tiene de nomina y seguridad social.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, por este
concepto no tenemos deuda, estamos al día en esos pagos.
Anibal Vesga Vesga integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, nosotros esta mañana hicimos un recorrido por las instalaciones
del materno en fundadores y el puestos de salud de Miramar y lo que se
pudo notar es el grado de deterioro en que se encuentran la
infraestructura y eso debe ser una prioridad para entrar a revisar el
siguiente año.
Maribel Torrado Díaz integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, por favor nos puede entregar en medio magnético los balances
con corte a 31 de septiembre de 2015.
Doctora Olga Latorre subgerente administrativa ESE Jaime Alvarada y
Castilla, si claro con mucho gusto, yo también quiero explicarle porque de
aumento de un año a otro en gastos de funcionamiento, es que como le
habíamos comentado ayer nosotros durante este año hicimos una
inversión en el tema de conectividad para mejorar en el servicio, pero la
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verdad no fue mucho la mejoría no por la empresa que nos presta este
servicio sino que la acometidas internas que tenemos están muy malas y
eso generar mal señal de internet, en eso se debe hacer una inversión
bastante grande o de lo contrario seguirá siendo no muy bueno este
servicio así se contrate con la meji<or empresa de Internet.
Anibal Vesga Vesga integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, en la visita de esta mañana también se pudo observar que hay
deficiencia en la interconexión con los puestos de salud, no se encuentra
interconectado lo que no permite agilizar este servicio.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, hay tres
preguntas que se vienen haciendo desde el empalme de la secretaría de
salud y yo voy a resolver, el primero es porque no se ha ampliado la
contratación de la red pública; Nosotros no somos lo que indicamos que
servicios ofrecer o no la ampliación de esta red de servicios esta aprobada
por el ministerio de salud y quien formula la ampliación o no es el
departamento y nosotros como ESE solo estamos certificado para la
prestación de salud ambulatoria, para ampliar se debe reformar este
documento y es el departamento quien debe hacerlo porque ellos son
quienes definen el rol de la empresas de salud.
La segunda pregunta es en qué estado está el puesto de salud de la
comuna tres, si ya está en mano de la ESE o todavía no; Este proceso esta
legalización, nosotros todavía no hemos recibido este puesto de salud
porque formalmente no se lo han entregado a la ESE Jaime Alvarado y
Castilla.
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-IE.
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Y la tercera y última pregunta es porque no se le paga a tiempo a la gente
de contrato; Todo depende del flujo de caja y el recaudo de cartera a
las EPS si el recaudo es rápido el pago también es rápido, adicional a esto
la carga prestacional es demasiado grande para el recaudo que se tiene
y lo que nos pagan muchas veces no alcanzan a soportar los gastos.
Jefe Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme del gobierno
entrante, el día de mañana terminamos con el tema de Saneamiento
Fiscal, recursos h manos, gestión documental y almacén.
)
• siendomásdr
Doc. JAIR ARLEY S
Coordinador de E
o
por terminada
• NA
me Saliente
n a las 6:00
tarde.
CTOR ABRIL CAS
o rdinador Empal e Entrante
Se anexa lista de • sis -ncia.
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DESPACHO DEL ALCALDE
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REGISTRO DE ASISTENCIA
ACTIVIDAD DESARROLLADA: REUNION DE COMISION DE EMPALME GOBIERNO ENTRANTE Y GOBIERNO SALIENTE .
TEMATICA: EMPALME OFICINA ESE JAIME ALVARADO Y CASTILLO
LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
NOMBRES Y APELLIDOS
No
n
11n9)%
-177/2)714P
torra o
DATOS DE CONTACTO teléfono /e-mail/ dirección
e 4-40 311- 1 O1 ollim i vo 19 G elrylu ti. Wm
Inrolnit (Imon linara .
con Ladttr.tud 0 i:r -3a._ .
u
_ dr) i.
rir si'bel
CARGO/DEPENDENCIA
FECHA: 24 DE NOVIEMBRE DE 2015
67-,
524555(3 qIdo;I 269-Y
04,4/1co-r,
FIRMA
-
al
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10
TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIDAD
Arauca-Arauca (Colombia)Centro Administrativo Municipal CAM
Kra 24 entre calles 18 y 19 — Tel (7) 8853156 Telefax 8855186
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_. a
doi■
or
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TERCERA REUNION PROCESO DE EMPALME DE LA ESE JAIME
ALVARADO Y CASTILLA 2015
ACTA No. 003
Siendo las 3:00 am del día 25 de Noviembre de 2015, se reunieron en la sala
de juntas de la Oficina Asesora de Planeación el equipo de empalme del
gobierno entrante integrado por; Esperanza Ramírez, Aldrin Rodriguez,
Anibal Vesga Vesga y Angela Tovar Murillo y el equipo de gobierno saliente
integrado por el coordinador de empalme doctor Jair Arley Santana, el
doctor Leider Daza gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, Olga
Latorre, Carlos Alfonso Padilla, con el acompañamiento de la jefe Mariana
Ramírez secretaria de salud Municipal y la doctora Martha Pedraza Molano
Profesional de Control Interno, con el fin de continuar con el proceso de
empalme de la ESE Jaime Alvarado y Castilla según lo establecido en el
cronograma.
Doctor Jair Arley Santana Coordinador del equipo de empalme saliente,
buenas tardes, vamos a iniciar con la lectura del acta anterior.
Doctora Martha Pedroza Molano Profesional de Control Interno, realiza la
lectura del acta No.002 de 2015 y queda aprobada.
Doctor Carlos Padilla Suarez asesor jurídico de la ESE Jaime Alvarado y
Castilla, buenas tardes, primero que todo para excusar al señor gerente
que se encuentra realizando en estos momentos otra actividad pero más
tarde nos acompaña, hoy vamos a explicar todo el tema de contratación
de personal tal como ustedes lo solicitaron.
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
Teléfono: 097 8853156
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Doctora Olga Latorre subgerente administrativa ESE Jaime Alvarada y
Castilla, buenas tardes hoy les voy a presentar la relación de las personas
nombradas y las contratadas por OPS;
E.S.E.JAIMEALVARAOY CASTILLA
NIT:834.001.482-7
DATOS GENERALES PERSONAL VINCULADO POR NOMINA-2014
ANEXO No- 1
No.
C.C.
NOMBRE
1 17.590.170
PEREZ DUMAR GERARDO
AUXILIAR DE ALMACEN
Provisionalidad
2 68.291.645
MOSCOSO PEROSA ROSA MARGARITA
PROF. UNIVER. (Contador)
Provisionalidad
4 23.835.340
GONZALEZ CLARENA
TECNICO CONTABILIDAD
Provisionalidad
5 68.291.357
GUERRERO PARALES EDITH COSTANZA
CAJERA AUXILIAR
Provisionalidad
8 17.582.869
PARALES VARGAS DOMINGO ALEXIS
TECNICO PERSONAL
Provisionalidad
13 68.291.493
HINOJOSA PARALES CARMEN ALICIA
AUXILIAR SERV GENERALES Provisionalidad
16 68.289.454
PALLARES NIEVES NURY
AUXILIAR DE ODONTOLOGIA Provisionalidad
17 68.288.518
AVILA CARRILLO HEYDI DEL CARMEN
AUXILIAR DE ODONTOLOGIA Provisionalidad
20 68.291.195
CEDEÑO PARALES ISABEL CLEMENCIA
AUXILIAR DE ENFERMERIA
Provisionalidad
23 68.295.384
PALACIOS FERNANDEZ LENNI CELINA
MEDICO GENERAL
Provisionalidad
26 17.587.891
GARRIDO PARALES ALIRIO ALBERTO
AUXILIAR DE ENFERMERIA
Provisionalidad
27 68.288.433
NEIRA GARNICA MARTHA CECILIA
AUXILIAR DE ESTADISTICA
Provisionalidad
31 68.292.536
SANCHEZ QUIRIFE SANDRA PATRICIA
HIGIENISTA ORAL
Provisionalidad
33 68.292.966
TINEO PARALES GENNIS YANETH
ODONTOLOGA GENERAL
Provisionalidad
•
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ESTADO
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DENOMINACION
GERENTE
ASESOR JURIDICO
SUBGERENTE
ADMINSTRATIVO
SUBGERENTE
AREA DE LA SALUD
TESORERO
PROF. UNIV.
PRESUPUESTO
PROF. UNIV.
CONTADOR
MEDICO GENERAL
PROF. SERV
SOCIAL-MEDICO
ODONTOLOGO
PROFESIONAL
SERV. SOCIALODONTOG
NUTRICIONISTADIETISTA
TECN AREA DE LA
SALUD
TEC. SALUD
OCUPACIONAL
TECN AREA DE LA
SALUD
TECNICO
SISTEMAS
TECNICO
CONTABLE
TECNICO DE
PERSONAL
AUX ADMINALMACEN
SECRETARIA
AUX ADMMENSAJERO
AUX SERV.
GRALES
AUX ADMIN- CAJA
AUXILIAR
ODONTOLOGIA
AUX HIGIENE ORAL
AUX ENFERMERIA
AUX AREA DE LA
SALUD
NIVEL
Directivo
Prof.
Especial
Prof
Especial
Prof.
Especial
Prof. Univ
No. CARGOS
AUTORIZADO
S
DEPENDENCIA
ASIGNACION
MENSUAL
2014
ASIGNACION
MENSUAL
2015
1
Administrtivo
4.632.300
4.848.165
1
Administrtivo
3.445.862
3.606.439
1
Administrtivo
3.445.862
3.606.439
1
1
Asistencial
Administrtivo
3.445.862
3.262.168
3.606.439
3.414.185
Prof. Univ
1
Administrtivo
2.973.813
3.112.393
Prof. Univ
Profesion
al
Profesion
al
Profesion
al
1
Administrtivo
3.262.168
3.414.185
1
Asistencial
3.128.315
3.274.094
2
Asistencial
3.087.952
3.231.851
1
Asistencial
3.128.315
3.274.094
1
Asistencial
3.087.952
3.231.851
1
Asistencial
2.973.813
3.112.393
Tecnico
2
Asistencial
2.150.179
2.250.377
Tecnico
1
Asistencial
2.150.179
2.250.377
Tecnico
1
Asistencial
2.150.179
2.250.377
Tecnico
1
Administrtivo
2.150.179
2.250.377
Tecnico
1
Administrtivo
2.150.179
2.250.377
Tecnico
1
Administrtivo
2.150.179
2.250.377
Auxiliar
Auxiliar
1
1
Administrtivo
Administrtivo
1.531.942
1.621.360
1.603.330
1.696.915
Auxiliar
1
Administrtivo
1.233.000
1.290.458
Auxiliar
Auxiliar
1
1
Administrtivo
Administrtivo
1.233.000
1.531.942
1.290.458
1.603.330
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
5
1
5
Asistencial
Asistencial
Asistencial
1.714.105
2.129.519
1.714.105
1.793.982
2.228.755
1.793.982
Auxiliar
1
Asistencial
1.714.105
1.793.982
Profesion
al
Profesion
al
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
Teléfono: 097 8853156
Email: [email protected]
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Esta es la relación de las personas de nomina con sus respectivos cargos,
perfil y salario, ahora le voy a entregar la relación de las personas
vinculadas por orden de prestación de servicios, en el área asistencial y
administrativo;
AREA ADMINISTRATIVA
AÑO -2015
Nombre Contratista
Profesión
Honorarios
Fecha
Terminación
contrato
1 Ruby Stella Palencia Alvarez
Facturador
800.000,00
30/11/2015
2
3
Yuly Andrea Marquez
Facturador
800.000,00
30/11/2015
Javier Ramirez Concho
Facturador
800.000,00
30/11/2015
4 Amira Alvarado Bestene
5
6
7
8
9
Facturador
800.000,00
30/11/2015
Leidys Adriana Graterol
Facturador
800.000,00
30/11/2015
Pilar Rodriguez
Facturador
800.000,00
30/11/2015
800.000,00
30/11/2015
Naarda Mendivelso
Facturador
Zuleima Avila Rojas
Facturador
800.000,00
30/11/2015
Tamara Bole
Facturador
800.000,00
30/11/2015
10 Diana Carolina Paez Vergel
Facturador
800.000,00
30/11/2015
11 Carmen Natala Mendoza
Coord Fact
2.310.000,00
30/11/2015
12 Diana Jael Torres
13 Diana Milena Capacho Alfonso
14 Norberto Agudelo
Calidad
2.500.000,00
30/11/2015
Abogado Exter
2.500.000,00
30/11/2015
15
16
17
18
19
20
21
Revisor Fiscal
1.890.000,00
30/11/2015
Ligia Orjuela
Prof Cont Int
2.310.000,00
30/11/2015
Ricardo Ortiz
Abogado
2.310.000,00
30/11/2015
Shady Yuliana Fonseca Avila
Aux dmin
800.000,00
30/11/2015
Adraina Patricia Gonzalez
Aux Admin
1.500.000,00
30/11/2015
Paola Coiran
SIAU
1.200.000,00
30/11/2015
Diana Marcela Cueto Tique
Aux Admin
Luis Fernando Vescance Gonzalez
Auditor Medico
800.000,00
30/11/2015
2.000.000,00
30/11/2015
30/11/2015
22 Giovany Caballero
Conductor
800.000,00
23
Marilis Maijares
Aux Ser Gles
787.500,00
30/11/2015
24 Alix Maria Quintero Cardenas
Aux Ser Gles
787.500,00
30/11/2015
25
26
27
Beatriz Elvira Parales
Aux Ser Gles
787.500,00
30/11/2015
Leidys Vasquez Rey
Aux Ser Gles
787.500,00
30/11/2015
Rafael Maria Neme Alvaraez
Aux Manten
787.500,00
30/11/2015
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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.t.s
DF ARAUCA
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AREA ASISTENCIAL
Nombre Contratista
Profesion
Honorarios
FECHA DE TERMIN
1 Nelson Espinosa
Patoloqo
2.000.000,00
30/11/2015
2 Gepshiba Zarify Herrera Ramirez
Psicologa
2.000.000,00
30/11/2015
3 Consuelo Saray
Terapista
2.000.000,00
30/11/2015
4 Leidy Marin Sarmiento
Odontologa
2.310.000,00
30/11/2015
5 Jose Ramon Gonzalez
Medico
3.380.000,00
30/11/2015
6 Angelica Urrego Colmenares
Medico Ser Soc
3.380.000,00
30/11/2015
7 Deisy Hurtado Castillo
Coord PAI
2.800.000,00
30/11/2015
8 Maira A. Leon Solarte
Medico Serv Soc
3.380.000,00
30/11/2015
9 Liset Ochoa
30/11/2015
Enfermera Serv Soc
2.310.000,00
10 Jackelin Guerrero Franco
Enfermera PYP
2.310.000,00
30/11/2015
11 Ana Edelmira Diaz
Enfermera
2.310.000,00
30/11/2015
2.310.000,00
30/11/2015
12 Alexander Garcia Pedraza
Odontologo
13 Karina Andrea Mendez Vanegas
Odontologa
2.310.000,00
30/11/2015
14 Leidy Jhuliana Marin Sarmiento
Odontologa
2.310.000,00
30/11/2015
15 Luis Alfredo Garrido Pacheco
Odontologa
1.283.000,00
30/11/2015
16 Maria Fernanda Alcantara Martinez
Medico Serv Soc
3.380.000,00
30/11/2015
18 Narda Zulema Serrano
Bacteriologa
1.155.000,00
30/11/2015
19 Angela Merchan
Bacteriologa
1.155.000,00
30/11/2015
20 Eunice Hernandez
Aux Laborato
800.000,00
30/11/2015
21 Fredy Alexander Cardenas
Enfermero PAI
2.500.000,00
30/11/2015
22 Luz Emilse Quenza Gonzalez
Aux Enfe Rural
1.000.000,00
30/11/2015
23 Hilda Marbelis Castejon Yance
Aux Enfe Rural
1.000.000,00
30/11/2015
24 Jiney Melisa Moreno Rojas
Aux Enfe Rural
1.000.000,00
30/11/2015
25 Ludy Sulay Villamizar Sanchez
Aux Farmacia
800.000,00
30/11/2015
30/11/2015
26 Eudes Florez
Tecnico sistemas PAI
1.300.000,00
27 Maria Elcy Santacruz
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
28 Nury Yane Cuellar
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
29 Eneida Santana Reyes
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
30 Maria Monica Sanez
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
31 Maria A Aguirre Barrera
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
32 Viviana Gamboa
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
33 Paola Sanchez
Aux Enfermada
800.000,00
30/11/2015
34 Neidy Ortega
Red Frio
1.500.000,00
30/11/2015
35 Maria del C Sanabria
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
36 Monica Patricia Rodriguez
Vacunadora
1.300.000,00
30/11/2015
37 Maira Hernandez Campos
Enfermera Serv Soc
2.310.000,00
30/11/2015
38 Johana Garces Cacua
Aux Enfe Rural
1.000.000,00
30/11/2015
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1 InliCIPIO DE ARAUCk
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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Esta es la relación del todo el personal vinculado a la ESE Jaime Alvarado y
castillo.
Doctor Carlos Padilla Suarez asesor jurídico de la ESE Jaime Alvarado y
Castilla, como ustedes lo pueden notar la mayoría de personas no facturan
nada es de carácter administrativa y el otro inconveniente que se tiene es
que la persona de planta vienen con unas prebendas bastantes grandes
porque como ellos cuando fueron vinculados lo hizo el municipio, eso
afecta notoriamente el tema presupuestal de la entidad a pesar que se
han hecho esfuerzo es muy complicado este tema, cuando nosotros
ingresamos a la ESE, por lo menos en jurídica existían dos asesores, pasantes
y como tres abogado y en estos momentos solo contamos con un
abogado externo y un abogado de apoyo.
Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme del gobierno entrante,
el tema de contratación de personal en auxiliares de enfermería y
vacunación para el sector rural es bastante complicado porque casi
siempre deben ser de la región para que permanezcan en el sitio y con las
exigencias de la contratación no es nada fácil.
Doctora Olga Latorre subgerente administrativa ESE Jaime Alvarada y
Castilla, yo le hago entrega el medio magnetico de la información de
personal a jefe Aldrin y continuo con el tema de programa de
capacitación y el programa de bienestar social;
Tenemos el plan de capacitación por fechas el cual se ha venido
cumpliendo como está establecido;
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
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flUU∎ CIPIO CE
AUCA
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Plan de capacitación de la ESE Jaime Alvrado y Castilla de la vigencia
2015;
Actividades de capacitación
Mes
Seminario en Salud Ocupacional
Junio
Seminario En Gestión Documental
Julio
Informática Avanzada
Agosto
Seminario de Comunicación Organizacional.
Septiembre
Seminario sobre Humanización de la atención en los servicios de salud.
Octubre
Contratación y Prevención del Daño Jurídico
Noviembre
Plan de Bienestar Social de la ESE Jaime Alvarado y Castilla de la vigencia
2015;
Actividades
Mes
Celebración Día del Trabajo
may-08
Celebración Día del Enfermero
may-12
Celebración Día del Odontólogo
oct-03
Celebración Día del Amor y la Amistad
sep-18
Celebración Día del Medico
dic-03
Cumpleaños de la ESE
dic-12
Novenas Navideñas
Diciembre
La ejecución de estos planes se ha hecho como está establecido, aunque
la ley establece que estos programas deben ser para solo el personal de
planta el señor gerente a procurado que en todas estas actividades se
vincule todo el personal.
Doctor Carlos Padilla Suarez asesor jurídico de la ESE Jaime Alvarado y
Castilla, en la ESE Jaime Alvarado y Castilla, en la entidad no existe
sindicato, solo tres empleados se encuentra afiliados a él sindicato del San
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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Vicente y por ende ellos tienen permiso para las actividades sindicales, el
tema de almacén y archivo se acordó entregar en los formatos ellos
revisan hacen las preguntas o dudas que tengan.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, buenas
tardes, primero que todo pedir disculpa por la demora pero estaba
atendiendo otro tema, el día de hoy vamos a presentar el tema de
saneamiento fiscal.
Aldrin Rodríguez integrante del grupo de empalme del gobierno entrante,
el día de hoy no nos pudo acompañar la doctora Maribel por
presentársele una calamidad familiar, pero nosotros queremos revisar el
tema de saneamiento fiscal y el día viernes hacer las preguntas necesarias
al respecto, para eso día ella nos acompaña.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, si claro no
hay ningún problema la información nosotros se la entregamos a ustedes y
la revisan y el viernes terminamos este tema, inicio la presentación con el
análisis de la productividad;
De los servicios ambulatorios están reflejados en este cuadro;
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
2012
2013
PRODUCTIVIDAD
COD
UNIDAD
FUNCIONAL
COD
CENTRO DE COSTOS
SERVICIO
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
CAPACIDAD
PRODUCTIVIDA
CAPACIDAD FISICA
DEL RECURSO
FISICA 1
D DEL RECURSO
1 SERVICIOS
HUMANO
SERVICIOS
HUMANO
PRESTADOS/OFERT
(SERVICIOS
PRESTADOS/OFE
(SERVICIOS
RTA DE
PRESTADOS/OF
CAPACIDAD
ERTA REAL)
A DE CAPACIDAD PRESTADOS/OFERT
FISICA)
A REAL)
FISICA)
CONSULTA EXTERNA
E. D/B
F.D/C
E. D/B
FrD/C
Consultorios medicos
102.43%
102.48%
100%
100%
Consultorios enfermada
33.11%
49.67%
44%
66%
69.51%
69.51%
86%
86%
17.23%
17.23%
35%
35%
60.59%
64.74%
70.46%
75.29%
Consulta externa y
1.1
procedimientos
Actividades de
promoción y
1.2
prevención
Consulta
Servicios
ambulatorios
1.3
especializada
Consultorios especializados
Actividades de salud
1.4
oral
Consultorios odontologia
Consultorio servicios apoyo
1.5
Otras actividades
Consultorios Multiples
SUBTOTAL
De apoyo diagnostico;
2012
2013
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD
COD
CENTRO DE COSTOS
SERVICIOS DE APOYO DIAGNÓSTICO
Apoyo
diagnostico
CAPACIDAD PRODUCTIVIDA
CAPACIDAD FISICA
DEL RECURSO
FISICA(
D DEL RECURSO
I SERVICIOS
HUMANO
SERVICIOS
HUMANO
PRESTADOSIOFERT
(SERVICIOS
A DE CAPACIDAD PRESTADOSIOFERT
FISICA)
AREAL)
PRESTADOS/OFE (SERVICIOS
RTA DE
PRESTADOSIOF
CAPACIDAD
ERTAREAL)
FISICA)
5.1
Imagenologia
5.2
Laboratorio clínico No. de laboratorio Clínico
No. Equipos Imágenes Diagnósticas
5.25%
4.20%
3.59%
2.87%
335.09%
223.39%
214.66%
143.11%
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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De apoyo terapéutico;
2012
2013
PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD
UNIDAD
COD
FUNCIONAL
PRODUCTIVIDAD CAPACIDAD FISICA (
COD
CENTRO DE COSTOS
DEL RECURSO
HUMANO
SERVICIOS
HUMANO
(SERVICIOS
PRESTADOSIOFERT
(SERVICIOS
SERVICIOS PRESTADOS/OFERTA DE
CAPACIDAD FISICA)
CAPACIDAD FISICA 1 DEI. RECURSO
PRESTADOS/OFERT A DE CAPACIDAD PRESTADOS/OFE
A REAL)
Apoyo
6
terapéutico
FISICA)
RTA REAL)
Farmacia e insumos
O
hospitalarios
18.71%
18.77%
69.20%
69,20%0
Servicios conexos a la salud;
COD
UNIDAD
FUNCIONAL
COD
CENTRO DE COSTOS
2012
2013
PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD
CAPACIDAD FISICA
DEL RECURSO
( SERVICIOS
HUMANO
SERVICIOS
HUMANO
PRESTADOS/OFERT
(SERVICIOS
PRESTADOS/OFERT
(SERVICIOS
CAPACIDAD FISICA ( DEL RECURSO
A DE CAPACIDAD PRESTADOS/OFERT A DE CAPACIDAD PRESTADOS/OFE
FISICA)
Sen(cios
7
conexos a la
salud
7.1
A REAL)
FISICA)
RTA REAL)
Servicios de
ambulancias
0.24%
0.24%
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
Teléfono: 097 8853156
Email: [email protected]
0.21%
0.21%
UN
CI.10 DE ARAUCA
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MUNICIPIO DE ARAUCA
ALCALDÍA DE ARAUCA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Actividades de Promoción y Prevención
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Vacunación
43480
41047
56248
49576
64402
50160
Atención preventiva salud
oral higiene oral
33119
33579
26085
23020
25104
28025
Planificación familiar
7423
3013
3097
1588
39
2035
Promoción en Salud
15065
5179
9073
6355
5364
6643
Actividades de Salud Oral
20000
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Consulta Odontologica
(Valoración)
5362
6359
7142
6450
6301
7922
Sellantes aplicados
8623
6098
7110
6833
11036
11053
Superficies obturadas
16534
8496
10830
10624
11817
17443
2069
1534
1851
1378
1677
1700
Exodoncias
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
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MUNICIPIO DE ARAUCA
ALCALDÍA DE ARAUCA
11■1t1:CIPIO PE ARAUCA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Consulta Externa y Procedimientos
54000
52000
50000
48000
46000
44000
42000
40000
38000
Consultas de medicina
general electivas
2008
2009
2010
2011
2012
2013
51714
45808
43900
45636
51947
50786
Consulta Especializada
2013
2012
2011
2010
2009
2008
0
500
2008
1000
2009
Psicología
Nutrición y dietética
2686
2035
1500
2000
2500
3000
3500
2010
2011
2012
2013
250
12
725
3249
1397
956
1583
1422
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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DF ARAUCA
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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Apoyo Diagnostico
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
u
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Torna de muestras de lab
Clínico
44884
37906
35746
41574
63693
40803
Toma e interpretación
radiologías odontológicas
1480
893
1777
1307
1331
909
Toma de muestras citologías
cérvico-uterinas
7877
4200
3339
2366
2970
3871
Fisioterapia
1400
0
0
100
1403
4202
MI1
2011 2012
2013
100
1403
4202
0
1707
2598
0
713
1289
Apoyo Terapeutico
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
Fisioterapia
2008
2009
1400
0
2010
Fonoaudiología y/o
terapia de lenguaje
Terapia ocupacional
Terapia respiratoria
4595
3672
938
497
411
555
Servicio farmacéutico 3576
2890
1436
1918
3568
13154
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Servicios Conexos a la salud
2008
2009
2010
2011
2012
2013
435
306
29
360
4346
4067
Número de sesiones
de talleres colectivos - 1680
PIC-
2447
298
180
3689
2117
0
0
0
15
13
Número de visitas
domiciliarias e
institucionales -PIC-
Transporte asistencial
básico
2
Enfermeria
12000
10000
8000
6000
4000
2000
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Controles de Enfermeria
7892
7389
7192
6629
7743
10480
Otros controles de
enfermería de PyP
(Diferentes a atención
prenatal - Crecimiento y
desarrollo)
5711
2435
1546
1621
2747
3373
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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Análisis del comportamiento financiero
El valor de los ingresos operacionales muestra una tendencia decreciente
con una variación acumulada del 6% anual, situación que se explica por
la celebración de convenios como fuente primordial, en el periodo 2008 a
2010. Con relación al comportamiento del excedente operacional este
presenta una tendencia decreciente dramática a un ritmo del 12% anual
Acumulado,
al pasar de 2.475 millones positivos a una pérdida
operacional de -2131 millones en 2011, lo cual denota una falta de control
en la gestión financiera, de una parte por no proveer información oportuna
para adoptar medidas correctivas y de otra parte, un sobre costo
operativo por la falta de control en los gastos en especial los de
Administración, que para los años 2010 fueron el doble del 2008, y 1.5
veces el 2011.
De manera complementaria se determina que el excedente del ejercicio
para el lustro ha sido deficitario predominantemente, puesto que en el
2008 represento una pérdida del 9.1% en el 2009 un valor positivo de
apenas 0.4%, en el 2010 nuevamente una pérdida del 0.9% y en el 2011 la
mayor pérdida del periodo analizado con el 22.1%, para el 2012 su valor es
positivo apenas del 6% debido a los grandes esfuerzos y a la austeridad en
el gasto por la nueva Gerencia y la recuperación de cartera de vigencias
anteriores
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
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OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
Estrategias;
ESTRATEGIAS F.O. Y F.A.
ESTRATEGIAS TIPO F.O. Utilice las fortalezas y
oportunidades para definir estrategias que
permitan mejorar la gestión de la E.S.E.
ESTRATEGIAS TIPO F.A. Utilice las fortalezas para
contrarrestar las amenazas del entorno
F1 01 02 Exigencia del Cumplimiento de las Competencias de
prestacion de servcios del primer nivel a las Eps Subsidiada. el Municipio
y a la UAESA
Analizar las estrategias jurídicas para fa formalización laboral de la empresa,
Venta de servicios de primer nivel a las EPS Regimen Contributivo
Realizar los trámites contractuales oportunamente. para la obtención de
recursos provenientes del orden nacional para el sector salud
Realizar capacitaciones en cuanto a la mitigación del riesgo jurídico y las
consecuencias legales producto de la mala praxis asistencial.
Gestionar recursos de las cuentas maestras para fortalecer el capital de
F4 09 Estudio de mercado y Redeficion del Portafolio de Servicios
trabajo de la ESE (adquisición de insumos. reposición de activos fijos,
F4 O 10 Gestion de los recursos para la ejecución de los proyectos de
mantener el flujo de caja para pago de mano de obra,
infraestructura
F5 07 Fortalecimento de programas actuales y Ampliacion de coberturas
Integrar la ESE Jaime Adverado en el documento de Red de prestadores
del Departamento de Arauca. con el fin de descongestionar la atención
de primer nivel del Hospital, lo cual incrementarla el ingreso
Fortalecer las campañas publicitarias para mejorar la imagen institucional
Mejorar las formas de contratación con las EPS, negociando el servicio
de Laboratorio por Evento, o en todo caso ponerle un limite por paciente
Conciliar y realizar cruces de las cuentas por cobrar con las EPSs Y las
entidades contratantes de servicios en Contratos interadministrativos
de dejarse por capitación.
Mejoramiento en la calidad de la información para el proceso de toma de Implementar corno nuevo servicio te atención de partos con un desarrollo de
decisiones
humanización elevado, una vez se tenga dotada la infraestructura.
Seguir atendiendo oportunamente las peticiones. quejas y solicitudes
judiciales en los términos legales.
Recuperar toda la cartera que se había dejado de facturar por contratos
interacninistrativos.
Gestionar recursos para implementar el servicios de cirugías de partos e
implementado como nuevo servicio de atención
Desarrollo de nuevos servicios
ESTRATEGIAS D.O. Y D.A.
ESTRATEGIAS TIPO D.O. Utilice las oportunidades
que tiene la ESE para contrarestar las debilidades
ESTRATEGIAS TIPO D.A. Formule estrategias que le
permitan afrontar las amenazas y superar las
debilidades
Realizar una Reestructuración Administrativa
Analizar las estrategias jurídicas para la formalización laboral de le empresa.
Adoptar el proceso de Modernización Administrativa de la ESE para el
mejoramiento de los procesos
Crear un Comité de sostenibilidad contable. que ~Mita periódicamente
analizar la situación financiera de la ESE, y se realicen las depuraciones o
ajustes contables o depuración corno resultado de conolliaciones
Exigir al gobierno departamental los recursos que le pertenecen a la ESE en
cumplimiento de las leves financieras fl-ey 715 de 2001, entre ofte.)
Gestión de recursos para adquisición d. nueve y mejoramiento de la
infraestructura fisica y hospitalario
Gestión de recursos para adquisición de nueva infraestructural
tecnológica financiera.
Utilizar los recursos obtenidos para cumplir con la sisternatize.ien del
20% restante.
Atender oportunamente los pagos de obligaciones contractuales, en los
plazos y términos oportunos.
Establecer parámetros dentro del contrato para la ejecución de actividades O.
servicios de salud contratadas, con el fin de disminuir glosas
Utilizar los recursos obtenidos para terminar la actualización tecnológica. Actualizar y fortalecer ras capacitaciones del Software ThIS.
Realizar una provlsien razonada a les contingencias judicial.s, con la
finalidad de atando,a. gran Parte los fallos que 55 b.54.... expedir en
centra da loe Intereses de la entidad
rdejOrar la planeación y ejecución de los contratos interadministrativos
ausentes con los entes territorialiM, para evitar glosas considerables en
ia liquidación de los mismos
Fortalecer las cuentas de ahorro para mejorar los rendimientos
financieros COMO un nuevo Mercero que permita pagar algunas de las
acreencias para el funcionamiento de la ESE.
Implementar la herramienta financiera PAC para tener mayor control de
los gastos comprometidos por la ESE
Implementar un Sistema de Costos que permitan la planeación de los
costos y gastos en la prestación de los servicios.
Implementa- politices de control y seguimiento a todos los contratos y
convenios interadministrativos
Realizar CubularliaOión de las Cuentas por pagar con el fin de confirmar
si los saldos reportados son correctos, de no ser así proceder a realizar
los respectivos ajustes o depuración de la cuenta de pasivos de acuerdo
a todos los documentos que soportan los mismos para realizar los
~Cta.
Solicitar 0 71mS el cleaarrollo de los ~rentes módulo*que Macen falta
(Costos- Historias Clinica.), o adquirir un software que los contemple
implementación de un sistema de costos para medir su competencia
comparativa respecto do los precios unitarios
Determinar le prescripción de las cuentas por pagar teniendo en cuanta
la Caducidad de las facturas conforme al código civil y la ley establecida.
Implementar un plan de austeridad en el gasto
Gestionar recursos nacionales e internacionales para la inversión en
investioacien y desarrollo
"Trabajo, Progreso y Solidaridad"
Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza
Teléfono: 097 8853156
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MUNICIPIO DE ARAUCA
ALCALDÍA DE ARAUCA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CONTROL INTERNO MUNICIPAL
MEDIDAS PARA LA SUPERACIÓN DEL RIESGO
Inclusión de los Pasivos de la ESE en el Marco Fiscal de Mediano Plazo de
la Entidad Territorial (Alcaldía de Arauca).
Impacto financiero de los fallos en contra y valoración de pasivos
contingentes en actividad litigiosa.
Proyecciones PSFF.
Doctor Leider Daza Gerente de la ESE Jaime Alvarado y Castilla, toda esta
información se entrega al equipo de empalme entrante para el análisis y el
día viernes despejamos todas las dudas del mismo, para mañana tenemos
programa el tema asistencial.
No siendo má
amos por termita-ad-a la reun
Doc. JAIR ARL
Coordinador d
Ing.
alme Saliente
a las 6:30 de la t• d
TOR ABRIL CA
inador Empal e Entrante
Se anexa lista jle asistencia.
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DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE ARAUCA
DESPACHO DEL ALCALDE
1
0
1
MUNICIPIO DE ~OCA
REGISTRO DE ASISTENCIA
ACTIVIDAD DESARROLLADA: REUNION DE COMISION DE EMPALME GOBIERNO ENTRANTE Y GOBIERNO SALIENTE.
TEMATICA: EMPALME ESE JAIME ALVARADO Y CASTILLA
LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
NOMBRES Y APELLIDOS
N°
CO
CIS79
2 ...
7
(
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8
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5
6
DATOS DE CONTACTO teléfono /e-mail/ dirección
CARGO/DEPENDENCIA
9-41c4
1
FECHA: 25 DE NOVIEMBRE DE 2015
ONTe0(
-T1Uree-MO
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9
10
TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIDAD
Arauca-Arauca (Colombia)Centro Administrativo Municipal CAM
Kra 24 entre calles 18 y 19 - Tel (7) 8853156 Telefax 8855186
www.arauca-arauca.gov.co
H
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