UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S ACTA DEL CONSEJO DE DECANATO DE EEGG Celebrado el viernes 30 de ENERO de 2015 Nro. 01/2015 Asistentes: Profesores: Rubén Darío Jaimes (Decano), Isabel Martins (Coordinadora Ciclo Profesional), María Elena Ludeña y Nerio Borges (Coordinadores Ciclo Básico), María Nélida Pérez (Coordinadora del CIU), Emilse Aponte (Coordinadora de Formación General), Prof. Scarleth Mujica (Encargada de CIU-Litoral), Br. Alexandro Tálamo (Representante estudiantil). Invitados Permanentes: Prof. Edda Rodríguez (Representante por el Decanato de Estudios Profesionales), Lic. Ingrid Salazar Romero (Asistente al Decanato de EEGG). Ausentes: Isabel Rodríguez (Coordinadora Ciclo Profesional). Invitada: Lic. Laura Rodríguez (Asesora de currículo). 1. Aprobación del orden de la agenda 2. Aprobación de ACTA_2014.08 / diferida 3. Informe del Decano El decano comenzó su informe agradeciendo a los profesores Emilse Aponte, Nerio Borges e Isabel Rodríguez quienes concluyen en esta fecha su trabajo en el Decanato, a cargo de la Coordinación de Formación General, de Ciclo Básico y de Ciclo Profesional respectivamente, esperando que esta labor haya enriquecido su gestión universitaria. Informó el Prof. Jaimes que en fecha 29 de enero se celebró en Sartenejas la premiación a los mejores estudiantes del Ciclo Básico de carreras largas, cohorte 2013; la premiación de carreras cortas se realizó el pasado 8 de diciembre. Los estudiantes recibieron como reconocimiento, de manos del coordinador del Ciclo Básico del Decanato de Estudios Generales, Nerio Borges, un diploma y una escultura de la artista Diana Roche. Ellos son: Alexandra Caraballo Gathmann, estudiante de Arquitectura (4.85), José Acevedo Salazar, de Arquitectura (4.92), Rafael Rodríguez De Vecchis, de Ingeniería de Materiales (4.93), Rubmary Rojas Linárez, de Ingeniería Mecánica (5), Jesús Rodríguez De Freitas, de Ingeniería Química (5), Mathias San Miguel López, de Ingeniería de Computación (5), Jesús Ramírez Serrano, de Ingeniería de Telecomunicaciones (5) y Andrea Vitto Duque, de Ingeniería Química (5). Asimismo, y dentro del programa de celebraciones del mes aniversario de la USB, se dictó una Clase Abierta con el humorista y productor Guillermo Díaz, "El Guille", enmarcada dentro del Programa “Conoce tus Estudios Generales” para el curso “Textos de Humor” (LLC338) que está dictando este trimestre la profesora Isabel Martins. Solicitó el decano, información a las Coordinaciones sobre la revisión del catálogo de cursos. El Ciclo Básico de Urbanismo presenta modificaciones en las prelaciones. Informó de la reactivación de Artevisión y que “La Simón Radio” salió al aire en período de prueba, a través de la página de dicha Fundación. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Señaló que Gestión del Capital Humano abrió los concursos de un oficinista y un secretario para el Decanato. También, que se había reunido con el Vicerrector Administrativo para solicitarle su apoyo para buscar recursos secretariales para la Coordinación de Formación General y equipos de computación para Formación General y el CIU. Informó que en las últimas reuniones del CNU no se han discutido problemas o temas académicos, solamente se han abordado asuntos políticos. Asimismo, que la USB consignó una comunicación al CNU en donde se le asigna el 30 % del cupo de nuevos ingresos. Se indicó que el Departamento de Lengua y Literatura decidió cerrar el Laboratorio José Santos Urriola. El decano advirtió que el Decanato no ha autorizado a cerrar el programa y que la decisión, en su debido caso, sería de la Coordinación de Ciclo Básico y no del Departamento. El decano hizo un recuento de los adelantos del Laboratorio del CIU. Señaló que el nuevo sistema de DACE se aplicaría para la cohorte 2014. 4. Semana de Estudios Generales / César Rengifo - 4 al 8 de mayo 2015 El decano expuso la propuesta del Prof. Mendoza (ANEXO 1), para la Semana de EEGG sobre Un homenaje de la Universidad Simón Bolívar a Los Beatles en sus 50 años; indicó que será presentado en la reunión de Decanos. 5. Segundo Rally “Conoce tu Reglamento” Se acordó con el Ciclo Básico que el 2do. Rally “Conoce tu Reglamento” se realizará el viernes de Semana 2 del próximo trimestre, 17 de abril. El decano solicitó establecer un cronograma de actividades para su realización y promoción. Se dispuso de un mínimo de 10 equipos inscritos, para llevarlo a cabo. 6. Análisis y recomendaciones sobre el proceso de Corrección de Inscripción con miras a mejorar los próximos procesos. El Br. Alexandro Tálamo presentó un informe elaborado por la representación estudiantil y los Secretarios Académicos de la FCEUSB (ANEXO 2). El decano felicitó a la representación estudiantil por el informe y por sus importantes aportes. Se decidió establecer una reunión con los delegados de curso, la Coordinación del Ciclo Básico y el decano para fijar estrategias a fin de realizar una campaña para minimizar los errores en el proceso de inscripción. 7. Breve presentación de la base de datos de los cursos de EEGG La Lic. Laura Rodríguez hizo una presentación de la base de datos de las asignaturas de EEGG que viene desarrollando aproximadamente desde hace un año en Microsoft Access (ANEXO 3). Se sugirió consultar con la DII sobre los usos del software libre y revisar los acuerdos del INFOGOBIERNO. 8. Solicitud de cambio de programa de Física de la carrera Arquitectura Se presenta una solicitud para que se estudie la posibilidad de modificar la Física Básica y Física II que se dictan en la carrera de Arquitectura y Urbanismo, en concordancia con la Física I y II que se dictan en otras carreras largas. El Dpto. de Física no presenta objeciones al respecto. Se pide a la Coordinación del Ciclo Básico hacer una consulta al Dpto. de UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Arquitectura y Urbanismo. El decano recomendó que se abran los cursos de Física Básica durante el período intensivo, a pesar de la poca demanda. 9. Casos de estudiantes - Br. Frank Olivero, Retiro justificado de Ene-Mar 15. Se decidió: Negar su solicitud de retirar el primer trimestre. - Br. Karina Silva, Carnet: 1403440. Solicitud: Cambio de sede. Se decidió: Aprobar su solicitud de cambio de Sede para Sartenejas, en la carrera de Organización Empresarial. - Br. Joseph Tapias, Carnet: 1205735. Solicitud: Cambio de sede. Se decidió: Aprobar su solicitud de cambio de Sede para Sartenejas, en la carrera de Comercio Exterior. - Br. Gerald Varela, carné 12-06828, estudiante de Administración del Transporte. Se decidió: Negar su solicitud de cursar simultáneamente dos asignaturas de Estudios Generales. 10. Puntos varios La Prof. Martins planteó la pertinencia de la evaluación de los profesores jubilados que se contratan por servicios especiales. Es todo.- Prof. Rubén Darío Jaimes (Decano) Prof. Isabel Martins (Coordinadora Ciclo Profesional) AUSENTE Prof. Isabel Rodríguez (Coordinadora Ciclo Profesional) Prof. Nerio Borges (Coordinador Ciclo Básico) Prof. María Elena Ludeña (Coordinadora Ciclo Básico) Prof. María Nélida Pérez (Coordinadora del CIU) UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Prof. Emilse Aponte (Coordinadora de Formación General) Br. Alexandro Tálamo (Representante estudiantil) ANEXO 1 Abbey Road – USB Un homenaje de la Universidad Simón Bolívar a Los Beatles en sus 50 años Israel Leal, Isabel Piscitelli, Kenneth Puche y Fany Sousa, Daniel Moussa, Rosty Martínez, Jaime Pérez. Dr. Emilio Mendoza Departamento de Ciencias Sociales, Sección Música Introducción Cuando se trata de generar controversia, las listas que clasifican a los mejores artistas de todos los tiempos parecen estar apenas un nivel más abajo que la religión y la política. La polémica se extiende desde el último puesto de la lista hasta el número dos, pues el primer lugar es indisputable. Desde la lista de la revista Rolling Stones [1], la lista de VH1 [2], la lista de acclaimedmusic.net [3], la lista Billboard [4], entre otras listas, todas ellas colocan a Los Beatles como la banda número 1 de todos los tiempos. Por si fuera poco, Guinness World Record [5] y therichest.com [6] coloca a Los Beatles en el puesto número 1 de ventas en la historia, con más de un billón de ventas. Junto a esto, otros diez Guinness World Records que ostenta el cuarteto británico [7]. El hecho es que Los Beatles tiene asegurado su puesto como la banda más influyente de la historia. En solo siete años pasaron de ser un grupo de jóvenes que tocaba en los clubes de Liverpool y Hamburgo para ser músicos que cambiarían definitivamente el curso de la música. Su música sigue siendo ampliamente escuchada y las referencias a ellos en la cultura popular son frecuentes. Cada una de estas referencias es, a su manera, un homenaje a Los Beatles [8]. Los homenajes al cuarteto de Liverpool y a sus integrantes han venido de diferentes formas a lo largo de los años. Desde referencias y apariciones constantes en la serie con más tiempo en el Prime Time de la televisión: Los Simpsons, donde George Harrison, Ringo Starr y Paul McCartney doblaron las voces de sus propios personajes [9]; la película Across The Universe donde más de 30 canciones de Los Beatles son cantadas y se observan múltiples referencias a la banda [10]; y otras películas que hacen referencias al cuarteto [11], incluyendo bandas tributo [12] y covers hechos por diferentes bandas [13]. Así mismo, esculturas, plazas, estatuas y jardines se han construido para honrar a Los Beatles [14]. Se pueden mencionar: Strawberry Fields, Nueva York, EEUU. Beatles Platz, Hamburgo, Alemania. Muro John Lennon, Praga, República Checa. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Torre Imagine Peca, Reykjavik, Iceland. Parque John Lennon, La Habana, Cuba. The Beatles Memorial, en Yekateringburg, Rusia. The Beatles Monument, Ulaanbaatar, Mongolia. La estatua de Eleanor Rigby, Liverpool, Reino Unido. Todas estas localidades incluso Abbey Road y Penny Lane, calles inglesas que Los Beatles convirtieron en sitios de culto, se han convertidos en centros turísticos en sus ciudades y anualmente son visitados por miles de aficionados de la banda, del mismo modo que son visitados otros monumentos históricos como parte de la memoria colectiva mundial [15]. Estos elementos o símbolos con los que se identifican los miembros de una comunidad son importantes para la apropiación de estos espacios y generar un sentido de pertenencia en los individuos. En la Universidad Simón Bolívar, una serie de símbolos, lugares y esculturas son parte de esta identidad, tales como: El logotipo, la Casa Rectoral, el Laberinto Cromovegetal, la Escultura Hidráulica, la Escultura de Simón Bolívar, el Espejo Solar, el traje académico y los jardines de la universidad [16, 17]. Un homenaje a los Beatles dentro de la USB, permitiría generar un espacio más dentro de la universidad que pudieran ser visitados por los estudiantes, profesores y otras personas pertenecientes o no a la comunidad universitaria. Además se convertiría en el primer monumento que haga un homenaje a Los Beatles en Venezuela, pues de acuerdo a la investigación llevada a cabo, en Venezuela no existe un monumento que haga referencia a Los Beatles o alguno de sus miembros. Es por esto que se propone renombrar una de las calles de la Universidad Simón Bolívar como la calle Abbey Road con el fin de homenajear a Los Beatles a 50 años de su comienzo. Esta iniciativa está fundada en que en la USB se dictan las dos únicas cátedras a nivel nacional sobre la banda de Liverpool; además que generaría un sitio más de interés dentro de la universidad aumentando el sentido de pertenencia; en que el sitio podría representar el primer monumento que demostraría la apertura de la universidad a las Artes Liberales; así como ser la primera iniciativa para renombrar las calles de la universidad, las cuales no tienen un nombre. Además serían una referencia más a la cultura inglesa que se observa en dos símbolos representativos de la USB como lo son el traje académico, creado George W. Shaw, profesor del Lancing College de Sussex, Inglaterra; y los jardines de la universidad basados en los parques ingleses [17]. Diferentes propuestas y localidades ideadas por los autores de esta publicación se discutieron con el Dr. Mendoza. Se decidió llevar a cabo una encuesta con las diferentes propuestas para evaluar la opinión del estudiantado. Así mismo se acordó buscar financiación externa a la USB, con el fin de no utilizar el presupuesto de la Universidad en este proyecto. Proyecto Como parte de las asignaturas "Beatlemanía" y "Beatles en Psicodelia," dictadas en el período intensivo 2013, en la Universidad Simón Bolívar por el Dr. Emilio Mendoza, se propuso un proyecto basado en la portada del álbum Abbey Road para rendirle homenaje a UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S la banda británica The Beatles, con motivo su 50º aniversario. Los motivos fueron descritos previamente. Como parte del homenaje se propone: 1. Un letrero o escultura conmemorativa que muestre el nuevo nombre de la calle. 2. La alteración del rayado peatonal, siluetas y pisadas para hacer la referencia a Los Beatles más marcada y atractiva estéticamente. 3. Renombrar la calle inglesa de la Universidad Simón Bolívar, como la calle Abbey Road. Propuestas de letrero o escultura conmemorativa 1. Escultura de ladrillos rojos En una iniciativa checa que utiliza ladrillos para crear monumentos con el fin de recaudar fondos para una causa. Cada persona que desea participar en el proyecto, comprar un ladrillo. Con el dinero recogido se costea el proyecto y el resto se usa para la causa [18]. Ver Imagen 1. 2. Letrero Basada en el letrero original de Abbey Road, Londres, Inglaterra. Se planea cambiar la inscripción “City of Westminster” por “Universidad Simón Bolívar” (Ver imagen 2). A. Propuestas de rayado peatonal, siluetas y pisadas 1. Rayado peatonal Consiste en el logo de la banda deformado a través de un procedimiento matemático. La imagen puede observarse adecuadamente desde una determinada perspectiva (Ver imagen 3) 2. Siluetas Consiste en sustituir el rayado peatonal por las siluetas de los cuatros Beatles, mostrandolos tal como se observa en la portada del LP Abbey Road (Ver imagen 4). 3. Pisadas Consiste en marcar el rayado ya existen con las huellas de los miembros de la banda justo en el lugar que se encuentran sus pies en la portada del LP Abbey (Ver imagen 5). B. Localización a) Calle Inglesa UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Ubicación: Detrás de la Biblioteca de la Universidad Simón Bolívar. Separando la Biblioteca del estacionamiento de la misma (en naranja, ver imagen 6). Argumento: El sentido de tránsito de la calle es el mismo que en las calles inglesas. b) Calle de Casa del Estudiante Ubicación: Entre la entrada del comedor de Casa del Estudiante y Pabellón 6. (en amarillo, ver imagen 6). Argumento: Cercanía con las salas de música de la universidad. c) Calle del Conjunto de Auditorios Ubicación: Entre el Conjunto de Auditorios y la parada de autobuses (en azul, ver imagen 6). Argumento: Alto tránsito de persona. Imagen 1. Propuesta de escultura de ladrillos para nombrar la calle. Imagen 2. Propuesta de la réplica del letrero original de Abbey Road para renombrar la calle. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Imagen 3. Anamorfismo para el rayado peatonal. Imagen 4. Siluetas para el rayado peatonal. Imagen 5. Pisadas para el rayado peatonal. Imagen 6. Mapa de la USB que muestra la ubicación de las calles. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S 1. 2. 3. 4. 5. 1. ENCUESTA Se llevó a cabo entre los días 3 y 7 de septiembre de 2013. La encuesta se realizó tanto en persona, en el comedor de Casa del Estudiante en la hora de almuerzo, como vía Facebook, usando Google Drive para el diseño de la misma. La muestra fue totalmente al azar. Se tomó en cuenta la opinión de 76 miembros de la comunidad USB, sin distinguir si eran estudiantes, profesores o personal obrero y administrativo. A cada uno de los encuestados se les explicó que el proyecto consistía en renombrar una de las calles de la USB como “Abbey Road”, con motivo de conmemorar los 50 años de The Beatles. También se les explicó que se quería crear este homenaje debido a la gran influencia musical y cultural de la banda, su continua lucha por la paz, para aumentar la cantidad de símbolos universitarios que la comunidad universitaria se puede apropiar y para celebrar la existencia de cátedras que instruyen sobre la gran complejidad musical, la historia y la cultura vinculada a Los Beatles como el máximo exponente de la música popular mundial. La encuesta consistía de cinco preguntas las cuales se listan a continuación: ¿Estarías de acuerdo con la iniciativa descrita, considerando que para esta iniciativa NO se utilizará el dinero de la universidad? En caso de haber seleccionado "No" en la respuesta anterior, expón tus razones. ¿Cuál de estas dos opciones te gustaría más para hacer el nombre de la calle observable? (Imágenes 1 y 2) ¿Cuál de las opciones que se encuentran en las imágenes 3, 4 y 5 te gustan más para modificar el rayado peatonal de la calle que se renombrará? ¿Qué calle te parece mejor para ser renombrada como la calle Abbey Road dentro de la USB? A los encuestados también se les dio la libertad de exponer alguna alternativa diferente para el monumento, el rayado peatonal y la ubicación. Los que no estuvieron de acuerdo con la iniciativa no respondieron las preguntas 3, 4 y 5. Resultados Pregunta 1: ¿Estarías de acuerdo con la iniciativa descrita, considerando que para esta iniciativa NO se utilizará el dinero de la universidad? 6 Si 12 No 58 No sabe De 76 personas encuestadas, 58 de ellas (76%) estaría de acuerdo con la iniciativa; 12 de ellas (16%) no está de acuerdo; y 6 de ellas (8%) no sabe. 2. Pregunta 2: En caso de haber seleccionado "No" en la respuesta anterior, expón tus razones. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Entre los motivos mencionados para no apoyar la iniciativa se encontraron: Que la USB no tiene influencias inglesas (3 personas), que la USB es una universidad de ciencias y no de humanidades (2 personas), que la institución no tiene relación con Los Beatles (2 personas), que Los Beatles no son venezolanos (1 persona), que no son seguidores de la banda (2 personas), que hay otras prioridades para invertir el dinero (2 personas). 3. Pregunta 3: ¿Cuál de estas dos opciones te gustaría más para hacer el nombre de la calle observable? (Imágenes 1 y 2) Escultura de ladrillos 1 14 Réplica del letrero original 49 Ambas De 64 personas que apoyarían la iniciativa o no sabrían si hacerlo, a 14 (22%) les gustó la propuesta de la escultura de ladrillos; a 49 (77%) prefirieron la réplica del cartel original; y una de las personas encuestadas propuso ambos monumentos simultáneamente. 4. Pregunta 4: ¿Cuál de las opciones que se encuentran en las imágenes 3, 4 y 5 te gustan más para modificar el rayado peatonal de la calle que se renombrará? 1 20 12 Anamorfismo Silueta Pisadas 31 Otro De las 64 personas que no se opusieron a la iniciativa, 12 (19%) sustituirían el rayado peatonal por el anamorfismo; 31 (48%) lo harían por las siluetas; 20 (31%) podrían las huellas de los miembros de la banda; 1 (2%) propuso poner el rayado peatonal original de Abbey Road. 5. Pregunta 5: ¿Qué calle te parece mejor para ser renombrada como la calle Abbey Road dentro de la USB? UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S 21 Calle Inglesa 17 29 Estudiantes Parada Rectorado 15 QYP De los 64 que no se opusieron a la iniciativa, 29 de ellos (45%) haría el homenaje en la calle inglesa; 15 de ellos (23%) en la calle de Casa del Estudiante; 17 (27%) en la calle que se encuentra entre la parada de autobuses y el conjunto de auditorios; 2 de los encuestados (3%) propusieron la calle frente al rectorado (la de salida) como una alternativa, 1 de ellos (2%) propuso la calle entre el edificio de Química y Procesos y el Laboratorio de Máquinas. Conclusiones La iniciativa tiene una buena acogida por parte de la comunidad USB, cerca de un 76%. En cuanto a las propuestas, un 77% prefiere una réplica al letrero de Abbey Road para identificar la calle renombrada, acompañado por un rayado peatonal que muestre las siluetas de los miembros de Los Beatles (48%). Un 45% de los que están de acuerdo con la iniciativa ubicaría esta iniciativa en la calle inglesa, entre la biblioteca y el estacionamiento de la misma. La propuesta será llevada directamente con el Rector de la Universidad Simón Bolívar, Prof. Enrique Planchart, luego de hacer un análisis presupuestario, conseguir los patrocinantes y posiblemente una recolección de firmas para apoyar la iniciativa. ANEXO 2 Proceso de Corrección de Inscripción: Análisis y Recomendaciones Con la finalidad de aligerar el proceso de Corrección de Inscripción, tanto a nuestros compañeros estudiantes como a las Coordinaciones Docentes, hemos participado en los últimos dos procesos llevados a cabo, es decir, el de Septiembre-Diciembre 2014 y el del trimestre en curso (Enero-Marzo 2015). Hemos percibido que, a pesar de los esfuerzos realizados, existe desinformación sobre el proceso de inscripción que causa que los estudiantes cometan errores. En los últimos trimestres, por ejemplo, no se ha actualizado el Instructivo de Inscripción y hasta la fecha actual (mes de enero 2015) en la página web de DACE se observaba que el Instructivo disponible era el correspondiente al trimestre Enero-Marzo 2014, es decir, todas las fechas, trámites especiales y materias que requieren reserva de cupo, no han sido actualizadas trimestralmente por esta vía, sino que la información fue difundida prevalentemente a través de redes sociales. El uso de esta forma de contacto es positivo, pero no suficiente UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S para solucionar el problema de desinformación que existe. Además, la publicación tardía de la Oferta de Asignaturas y la indecisión sobre la apertura o no de algunas asignaturas (Física Básica y Física I en el trimestre en curso, por ejemplo), también son factores que influyen en este aspecto. Luego, cuando el error ha sido cometido, el estudiante pasa al proceso de Corrección de Inscripción sin conocer toda la información para realizarlo exitosamente, a pesar de que en el trimestre actual fue publicada en carteleras y difundida a través de las redes sociales por varias Coordinaciones y varios estudiantes. En este sentido es donde más hemos podido colaborar, pero también donde hemos podido identificar varios factores de interés para analizar el desarrollo del proceso: - El sistema de listas funciona para mantener el orden, pero debe ser mejorado. Por ejemplo, pueden realizarse las listas el primer día para tener registro de todas las personas que acudieron en el plazo establecido (importante para el pago de arancel) y tras evaluar el número de casos atendidos diariamente, asignar un bloque estimado para que el estudiante asista únicamente en ese horario y no permanezca todo el día en la fila. Además, sería bueno distinguir el tipo de trámite en una casilla de las listas para ahorrar tiempo a los trámites que no requieran mayor consulta con la Coordinación. - En cuanto a los Permisos PP, nos parece correcto que sean recibidos por el personal administrativo de las Coordinaciones y sean separados de los demás trámites. Sin embargo, recomendamos que dada la condición particular de estos estudiantes, estas solicitudes sean procesadas y sus resultados publicados a la vista del estudiante, inmediatamente después de finalizado el proceso de Corrección de Inscripción. - La situación en la que los estudiantes requieren Permisos Extraplan para poder inscribirse fue muy frecuente. Conocimos que en el proceso actual, hubo un plazo amplio para solicitar estos permisos vía web y que alrededor de 1600 estudiantes solicitaron permisos dentro del mismo, pero eso no implica que la medida haya tenido éxito. En primer lugar, recomendamos que el plazo de solicitud esté ubicado en consonancia con otras fechas importantes del Calendario Académico, es decir, que esté ubicado en la etapa final del trimestre cuando ya los estudiantes han presentado todas sus evaluaciones y tengan oportunidad de conocer o estimar sus notas, y no antes cuando restan evaluaciones por presentar y el período de carga de actas aún no ha comenzado. De forma que en la semana previa a la Corrección de Inscripción, todos estos permisos sean cargados en el sistema. Apoyamos también la solicitud del cambio de código de carrera cuando se ha aprobado la mayoría de asignaturas del Ciclo Básico, puesto que los estudiantes en esta situación límite a menudo deben realizar dos trámites (en la Coordinación de Ciclo Básico y en la Coordinación de carrera) e incluso pudieran ver afectada su inscripción por este motivo. - Con respecto al pago de aranceles, nos parece adecuado tomar nota de los estudiantes que acuden dentro del plazo establecido para que no deban cancelar trámite extemporáneo. En este sentido, recomendamos que se difunda a los demás Decanatos y Coordinaciones la información sobre la exoneración de los becarios, puesto que se presentan diferencias de criterio entre las dependencias, cuando la norma es una sola. UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S Tras haber realizado esta serie de recomendaciones, reiteramos nuestra disposición a trabajar en conjunto para mejorar la experiencia en futuros procesos, y para ello estamos trabajando en la organización de Jornadas Informativas donde iremos a explicar salón por salón, en la medida de lo posible, cómo son los procesos de Inscripción y Corrección de Inscripción. Agradecemos la colaboración de estudiantes voluntarios que nos acompañaron en la resolución de dudas: Ricardo Linares, Khristian Pertuso, Javier Silva, Andy Valoz, Robiro Terán, Edwin González, Jessica Tálamo y Aida Pérez; el importante apoyo del personal de Seguridad, y la disposición con la que fueron atendidas las solicitudes en las Coordinaciones adscritas a este Decanato. ANEXO 3 UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE ESTUDIOS GENERALE S
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