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Cuestiones clave
1) Qué es Avant Manager?
2) Funcionalidades de Avant Manager
3) Ventajas de Avant Manager
4) Por qué Avant Manager?
5) Información de Suscripción
6) Datos de contacto
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Gestión eficiente
Avant Manager es un software
específico para la gestión integrada del
despacho de arquitectura e ingeniería
Problemas con la información

Mucha cantidad y en distinto
soporte (Excel, word…)

Duplicidades

Inconsistencias y errores



Inversión de tiempo en tareas
repetitivas
Desactualizada (currículum,
web…)
No accesible para todo el equipo
Ofertas
Proyectos
Facturas
RRHH
Currículum
Solución
Web
Clientes
Control de costes
Redes sociales
Producción
Planificación
 Ahorro de tiempo
 Plataforma integrada
 Bases de datos únicas
e interrelacionadas
 Automatización y
estandarización de tareas
 Incluye todas las
funcionalidades necesarias
para la gestión de la oficina:
Clientes, Ofertas, Proyectos…
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Flexibilidad y Accesibilidad
Acceso web
Multiplataforma
Modelo cloud
Personalizable
Accesible desde
cualquier lugar
Todos los
dispositivos: Mac, PC,
tablet, smartphone
Servidor en la nube
Fácilmente adaptable a
las necesidades de
cada firma
Sincronización
Sincronización en tiempo
real de contactos y
calendarios con teléfonos
móviles y tablets.
App para teléfonos
móviles
Compatible con
Android e IOS.
Geo-localización
Integración con
Skype
Integración con Google
maps para localizar
clientes y proyectos.
Llamadas directas
desde el contacto de
Avant Manager.
Qué es Avant Manager?
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Resumen
Ofertas
Facturas
Generación y envío automático,
acceso directo a las ofertas de cada
proyecto
Generación y envío automático, acceso
directo a las facturas de cada proyecto
Proyectos
Registro de toda la información
relativa a un proyecto
Currículum corporativo
Generación automática y configurable
Clientes (CRM)
Contactos
Clasificación de clientes, registro de
acciones comerciales, estadísticas
Acceso directo a todos los profesionales
implicados en un proyecto
Producción
Costes
Registro y análisis de la producción
mensual por proyecto
Asignación y análisis de costes por
proyecto y persona
Recursos Humanos
Web Manager
Gestión del equipo
Generación automática y actualización
permanente
Gantt
Calendarios
Diagrama de Gantt del conjunto de
proyectos del despacho
Gestión centralizada de
agendas/calendarios
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Pantalla principal
Con Avant Manager accederá rápidamente a
toda la información que necesite de sus proyectos
Calendario de
próximos eventos
Menú de
funciones
Listado de proyectos. Acceso directo a toda la información de cada uno de ellos
Funcionalidades Avant Manager
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Ofertas
Avant Manager le permite crear ofertas de
manera totalmente automática e inteligente
Para crear una oferta, usted simplemente
introduzca los datos del edificio y los servicios
que desea ofertar y Avant Manager hará el
resto…
Le propondrá los
honorarios a ofertar por
cada servicio
Le propondrá
el destinatario
de su oferta
Le propondrá el
contenido de toda
su oferta
Funcionalidades Avant Manager
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Ofertas
Además, Avant Manager también
Le generará
automáticamente un
PDF con su oferta
Le generará
automáticamente un
email, adjuntará el PDF
de la oferta, escribirá el
texto del asunto y del
mensaje y enviará el
email por usted
Finalmente, archivará el
email y la oferta en la
correspondiente Ficha de
Proyecto, para que
posteriormente se pueda
acceder fácilmente a ellos
Funcionalidades Avant Manager
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Facturas
A partir de la oferta, Avant Manager le propone toda la
información necesaria para la realización de la factura
Propone la empresa desde
la que facturar, así como el
cliente al que facturar.
Misiones
contratadas
y % a facturar
Propone el
texto y
formato para
la factura.
Totalmente
editable
Y finalmente genera automáticamente
el PDF de la factura
Funcionalidades Avant Manager
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Proyectos
Ventana de gestión del Proyecto:
al acceder a un proyecto concreto
se obtiene toda su información
Datos generales
del proyecto
Funcionalidades Avant Manager
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Proyectos
Breve descripción de las funciones más importantes del módulo de Gestión de Proyectos:
Emails
Registro de los emails enviados en
relación al Proyecto
Costes
reales
Ofertas y
facturas
Archivo todas las ofertas y facturas
realizadas para ese Proyecto
Datos para
currículum
Selección de los datos del Proyecto
que se desee que aparezcan en nuestro
currículum corporativo
Muestra los hitos en la evolución del
Proyecto: oferta enviada, aceptada, etc.
Misiones
contratadas
Recoge todas las misiones que
tenemos encargadas para el Proyecto
Historial
Logbook
Registra cualquier tipo de gestión o
actividad en relación al Proyecto
Imágenes
Personas
vinculadas
Listado y contacto de todos los
implicados en el proyecto (cliente,
colaboradores externos, terceros, etc.)
Tiempo
invertido
Calcula el tiempo de todo el equipo
invertido en ese Proyecto
Gantt
Diagrama de Gantt de las tareas del
proyecto.
Enlaces
Checklist
Gestión
documental
Registro de los costes reales
imputables al Proyecto
Almacena imágenes importantes del
Proyecto
Incluye enlaces a sitios web
relacionados con el Proyecto
Listado de comprobación para el
Control de Calidad del Proyecto
Acceso remoto a planos, memorias,
imágenes, etc del proyecto
Funcionalidades Avant Manager
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Currículum Corporativo
Con Avant Manager podrá crear en un momento su currículum
corporativo, configurable y actualizable automáticamente
Filtros predefinidos
Generación de archivo PDF
Múltiples opciones
de diseño del
currículum: títulos,
color, idioma,
orientación…
Aplicación de
filtros según la
información que se
desee incorporar
en el currículum
Funcionalidades Avant Manager
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Currículum Corporativo
Ejemplo de currículum generado por Avant Manager
El currículum se compone de un
listado de proyectos, con los
campos de información
seleccionados por el usuario.
Avant Manager genera un
documento PDF, para su
posterior impresión, envío o
archivo.
Funcionalidades Avant Manager
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Clientes (CRM)
Avant Manager permite clasificar los clientes según su estado de captación, registra toda
actividad comercial realizada con ellos y nos recuerda las próximas acciones a realizar.
Recordatorio de próximas
acciones comerciales a realizar
Estadísticas
Comerciales
Ficha de cliente
Al acceder a un cliente concreto,
disponemos de su Ficha de Cliente, con
información de contactos, proyectos,
estadísticas y un listado de acciones
comerciales realizadas con él.
Avant Manager nos permite también
planificar la próxima acción a emprender.
Funcionalidades Avant Manager
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Contactos
Gestión eficiente de todos los contactos de su empresa en relación a proyectos, actividad
comercial, gestión administrativa, etc
Proyecto: Avant Manager vincula personas al proyecto, ofreciendo un listado de todas las personas
relacionadas con el mismo.
CRM: al entrar los datos de contacto de una empresa cliente, permite vincular tantas personas de
contacto como desee a ese mismo cliente.
Ofertas y Facturas: mediante la base de datos relacionada, el sistema le propone el destinatario a quién
dirigir y enviar la oferta o factura.
Lista de
contactos
relacionados con
un proyecto
Avant Manager no es sólo un gestor de clientes, Avant Manager registra, almacena y relaciona todo tipo de
contactos relevantes para su actividad diaria: desde clientes, colaboradores, hasta administraciones o
asociaciones de profesionales.
Sincronización: Avant Manager también sincroniza en tiempo real todos los contactos de su base de
datos centralizada con todos sus teléfonos móviles y tablets.
Funcionalidades Avant Manager
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Producción
Avant Manager le permite controlar la productividad mensual de su
empresa, alertándole en caso de que algún proyecto corra peligro de
entrar en pérdidas
Resumen gráfico de la
productividad mensual
Detección automática de los
proyectos en los que se ha
trabajado durante el mes actual
Gestión de la productividad mensual
Funcionalidades Avant Manager
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Costes
Avant Manager le permite imputar, acceder y gestionar fácilmente los costes
generales y también los salariales generados por cada uno de sus proyectos
Selección Vinculación del
del tipo de coste a proyecto
concreto
coste
Entrada
de datos
de costes
Listado de
costes
generados
Funcionalidades Avant Manager
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Recursos Humanos
Otros datos del
empleado
Avant Manager le permite registrar, acceder y
gestionar fácilmente toda la información relativa a
sus empleados
Datos
generales
Al acceder a cada persona,
disponemos de una Ficha de
Empleado, con toda su
información
Configuración de
permisos y
acceso al sistema
Acceso al contrato
laboral y datos
económicos
Funcionalidades Avant Manager
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Web Manager
Con Avant Manager podrá crear su web corporativa,
configurable y actualizable automáticamente
Generación de estadísticas
del tráfico de su web: por
país, idioma, secciones
visitadas, período…
Configuración de menús
• Publicación de noticias en su
web corporativa
• Multi idioma
• Configuración de las Secciones
a incluir en la web
• Empleo: recepción de CV de
candidatos a puestos de trabajo
• Datos de contacto de su
empresa
• Links: enlaces a redes sociales,
websites de clientes,
asociaciones, colaboradores, …
Actualización automática con los
datos, fotos, etc. de proyectos
registrados en el sistema
Funcionalidades Avant Manager
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Web Manager
Web corporativa generada por Avant Manager
Datos de contacto
Multi idioma
Al acceder a la fotografía de
cada proyecto, este se
amplia mostrando la
información del mismo
Resumen de Proyectos
generado automáticamente
por Avant Manager
Otros enlaces
Redes sociales
Funcionalidades Avant Manager
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Calendarios/Agendas
Avant Manager le permite disponer de varias agendas/calendarios
para cada usuario (por ejemplo: agenda de trabajo, agenda
personal, etc) y sincronizar en tiempo real cada una de ellas con
todos sus teléfonos móviles y tablets.
Además, mediante la gestión centralizada de agendas y
vinculación con el sistema de correo electrónico, podrá coordinar y
organizar fácilmente reuniones entre varias personas.
Diagrama de Gantt
Avant Manager le proporcionar la posibilidad de realizar diagramas de Gantt para cada
una de las tareas de sus proyectos, así como un diagrama de Gantt general para de
todos los proyectos del despacho.
Funcionalidades Avant Manager
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Gestión del Tiempo
Avant Manager le permite focalizar su tiempo y
recursos en tareas de valor añadido
Tras la
configuración inicial, Avant
Manager automatiza gran parte de las
tareas habituales en su negocio
Algunos ejemplos:
Tareas
Realización y envío de OFERTAS
Realización de CURRÍCULUM
Actualización de la WEB
Cálculo del COSTE total de un
proyecto (salarios, gasto, etc)
Localización de INFORMACIÓN
proyectos, empresas, contactos
Sin Avant Manager
1,5 horas
60 segundos
2 horas
15 segundos
Permanente
0 segundos
15-60 minutos
5 segundos
Indefinida: Multitud de
documentos y bases de
datos no relacionadas
5 segundos
Avant Manager ofrece un ahorro de tiempo importante mediante la
automatización y centralización de procesos.
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Desarrollado para usted...
…por gente como usted
Desarrolladores
• Avant Manager está creado por conocedores del sector
• Desarrollado por una ingeniería para dar respuesta a sus propias necesidades,
utilizándolo a diario para la gestión de sus proyectos
Mejora permanente
• Avant Manager está en constante proceso de mejora e incorporando también
las propuestas de nuestros propios clientes y evolucionando con ellos
Software as a Service
• Sin costes de inversión inicial ni costes de implantación
• El cliente siempre disfruta de la última versión del sistema
• Sin compromiso de permanencia
Algunos de nuestros clientes
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Cuándo empezamos?
Coste de adquisición = $0
• No se adquiere ningún software estático
• Se compra el servicio de acceso on-line a la plataforma Avant Manager
Cuotas mensuales
• Pago por usuario (1 licencia por usuario)
• Adaptable al tamaño de la empresa en cada momento
• Acceso siempre a la última versión del sistema
• Sin permanencia mínima
Inicio rápido
• Empiece a utilizar Avant Manager desde el primer día
• Le proporcionaremos la formación y asistencia que necesite para que pueda disfrutar
de las ventajas de Avant Manager desde el principio
Todos los clientes que lo prueban quieren
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Cómo contactar con
nosotros?
Nuestras oficinas:
Email:
[email protected]
New York (USA)
Teléfono:
USA:
+1 917 291 67 26
España: +34 616 48 24 12
Web:
www.avantmanager.com
Barcelona (España)
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