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INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE REGISTRO
ADMITIDOS A POSTGRADO
PRIMER SEMESTRE DE 2016
Bienvenido a la Universidad Nacional de Colombia- Sede Bogotá. Al culminar el proceso de registro
y matrícula usted será parte de nuestra comunidad universitaria donde se desarrollan espacios de
vida intelectual y cultural abierto a todas las corrientes de pensamiento y a todos los sectores
sociales, étnicos, regionales y locales, y por lo tanto, su ingreso es muy importante para la
Universidad.
NORMATIVIDAD PARA LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO
Los estudiantes admitidos a un programa curricular de Postgrado se rigen por:
Documento
Instancia
Objetivo
Acuerdo 008 de 2008
Consejo Superior
Universitario
“Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional
de Colombia en sus disposiciones académicas”
Acuerdo 070 de 2009
Consejo Académico
Universitario
"Por lo cual se reglamentan algunos Estímulos Y Distinciones Para los
Estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia" – Admisión
Automática.
Vicerrectoría
Académica
"Por la cual se reglamenta la admisión de ex alumnos de la Universidad
Nacional de Colombia”
Acuerdo 28 de 2010
Consejo Superior
Universitario
"Por el cual se organiza el Sistema Nacional de Becas para Estudiantes
de Posgrado de la Universidad Nacional de Colombia"
Acuerdo 029 de 2010
Consejo Superior
Universitario
“Por el cual establece el costo de matrícula de los programas
curriculares de postgrado de la Universidad Nacional de Colombia”
Resolución 235 de
2009
Resolución 121 de
2010
Rectoría
Acuerdo 059 de 2012
Consejo Académico
Acuerdo 003 de 2013.
Consejo de Sede
Resolución 035 de
2014
Vicerrectoría academica
“Por la cual se reglamentan algunos estímulos y distinciones para los
estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia, diferentes a los
reglamentados en el Acuerdo 070 de 2009 del Consejo Académico”
Por el cual deroga el Acuerdo 024 del consejo académico, y se
reglamenta el aplazamiento de matrícula inicial para los admitidos a
algún programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad
Nacional de Colombia"
“Por el cual se reglamenta le procedimiento y los requisitos para el otorgamiento
de la exención de pago de derechos académicos a los docentes de planta y los
miembros del personal administrativo que cursen estudios de posgrado en la
Universidad Nacional de Colombia”.
"Por la cual se reglamenta el proceso de admisión a los programas
curriculares de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia"
Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103
Teléfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155
Correo electrónico: [email protected]
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REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE REGISTRO ADMITIDOS A POSTGRADO 2016-1.
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CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES 2016-01
ACTIVIDAD
FECHA
1.
CONSULTA DE USUARIO Y
CONTRASEÑA
A partir del 08 enero de 2016. Ingrese a través de la
página www.registro.unal.edu.co a través del menú
“admitidos/ consulta de usuario Postgrado”. Sujeto a
Calendario Académico 2016
.
2.
INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
3.
SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO
12 al 16 de enero de 2016. Puede cambiar con base
en el calendario académico. Si hay variaciones la
Division de Registro y Matricula informará
oportunamente a través de comunicados oficiales.
Puede consultar el buscador de cursos a partir del 30
de noviembre de 2015 y su citación en la semana del
04 al 09 de enero de 2016
Antes del 12 de febrero de 2016.
4.
CONSULTE EL COSTO DE SU
MATRICULA
Consulte con la oficina de costos o dependencia
encargada de liquidación de recibos en su facultad
Coordinacion o Direccion Académica a la cual
pertenece.
5.
CARNE ESTUDIANTIL
La División de Registro informará a través de
comunicaciones oficiales a la comunidad, antes
del inicio del periodo 2016-01, el calendario y
procedimiento para la expedición de su carné
estudiantil
6.
INICIO DE CLASES
01 de febrero de 2016.
PASO 1. CONSULTA DE USUARIO Y CONTRASEÑA
La información del usuario y contraseña podrá ser consultada por el admitido a partir del 08 de enero
de 2016 a través de la página de registro www.registro.unal.edu.co en el menú “Admitidos”
“Consulta Usuario Postgrado” con su número de identificación y fecha de nacimiento. Este usuario y
contraseña le servirá para ingresar al Sistema de Información Académica SIA entre los cuales tiene
los siguientes servicios:
 Consultar su Historia Académica en el Sistema de Información Académica (SIA).
Consultar, descargar su recibo de matrícula.
 Consultar e inscribir sus Asignaturas.
 Acceder a su Correo Electrónico institucional
 Tener acceso a Internet desde el campus Universitario –salas de libre acceso para uso
estudiantil.
Para realizar el cambio de contraseña adecuadamente debe ingresar a la siguiente página:
www.dnic.unal.edu.co/clave, así se garantizará que este sincronizada en todos los servicios que
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presta el sistema de información académica y correo institucional. Tenga en cuenta que a esta
página sólo se puede acceder desde un equipo del campus de la Universidad. No se recomienda
cambiar la clave por correo ya que el cambio por este medio no le garantiza el acceso a todos los
servicios.
Para aquellos admitidos a programas de Postgrado que sean egresados de la Universidad, deben
utilizar el usuario y contraseña que tenían como estudiantes de pregrado; en caso de presentar algún
inconveniente pueden comunicarse con la Mesa de Servicios de la Dirección Nacional de Informática
3165000 Ext. 81000.
PASO 2. INSCRIBA ASIGNATURAS
Para realizar la inscripción de asignaturas usted debe contactarse con la oficina del programa
curricular al cual fue admitido, en donde lo asesorarán sobre las asignaturas a inscribir.
Adicionalmente usted puede consultar su citación a inscripción en www.sia.unal.edu.co/ por Sede
Bogotá, a través del vínculo Servicio de Apoyo Académico /Citación Inscripción/ digitando su
documento de identidad, donde se le indicará la fecha y hora para realizar la inscripción
correspondiente.
Para consultar su citación debe estar pendiente de las comunicaciones oficiales emitidas por la
División de registro el próximo año la cual está sujeto al calendario académico 2016. Se prevé que
sean del 12 al 16 de enero de 2016.
NOTA: Usted será citado a inscribir asignaturas a través del Sistema de Información Académica-SIA
en una franja horaria. Es imperativo mencionar que debe realizar la inscripción de asignaturas como
requisito para su proceso de matrícula. Adicionalmente le recomendamos consultar en el Link
“Buscador de cursos” las asignaturas que desea inscribir con el objeto de agilizar el proceso.
PASO 3. SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO
El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial al Comité de
Matrículas de Bogotá, antes del 12 de febrero de 2016 .La solicitud de aplazamiento consta de los
siguientes 2 pasos, a saber:
1. Diligenciar y enviar el formulario desde Google Chrome el formulario web: :
https://docs.google.com/forms/d/19T_u6X5jLMOqUV1oLR8F1NOh2lKC8NuBRdz4A80uqkI/
viewform?usp=send_form
2. Envío a través del correo electrónico [email protected], en un solo archivo en
formato PDF los siguientes documentos, en su orden:
a.
b.
c.
Formato de aplazamiento (disponible en la página www.registro.unal.edu.co Menú
de Admitidos-Instructivos-Formato de aplazamiento postgrado.).
Carta personal que explica la solicitud y debe ir firmada por el admitido.
Documentos que soportan la solicitud.
La autorización del aplazamiento que se solicite está limitado a las causales indicadas en el Acuerdo
059 de 2012 del Consejo Académico para el caso de admitidos a programas de posgrado. A
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continuación se relacionan las causales que los admitidos deben adjuntar, para soportar su solicitud
ante el Comité de Matrículas:
Causal 1. ENFERMEDAD GRAVE DEL ADMITIDO. Enfermedad grave del admitido que le
impida iniciar sus estudios de posgrado en el periodo para el cual ha sido admitido.
Certificación médica de la EPS o EPS-S a la cual se encuentra La certificación deberá
afiliado.
exponer
incapacidad
médica del admitido para
iniciar sus estudios y el
período de incapacidad.
Causal 2. REALIZACIÓN DE ESTUDIOS EN EL EXTERIOR:
exterior que impida el inicio o normal desarrollo sus estudios de
cual ha sido admitido.
Certificación de admisión expedida por la institución educativa
extranjera.
En caso de concederse un aplazamiento, el estudiante deberá
remitir al comité de matrícula el certificado de realización de los
estudios en el exterior dentro del período correspondiente al
proceso de matrícula.
Causal 3. EMBARAZO: Embarazo de la admitida.
Certificación médica de embarazo de la EPS o EPS-S a la cual
se encuentra afiliada la admitida.
*Certificación médica que señale los posibles riesgos a los que
se expone la admitida durante el proceso de gestación por el
ingreso al programa de posgrado.
**Certificación médica que señale el período estimado para la
licencia de maternidad.
Realización de estudios en el
posgrado en el periodo para el
La certificación deberá hacer
mención expresa al programa
al que ha sido admitido, fecha
de inicio y finalización de
estudios, y modalidad de
participación
(presencial,
semi-presencial, virtual)
Se debe indicar claramente si
la necesidad de aplazamiento
es por riesgos en la salud de
la admitida (*) o es referida a
la licencia de maternidad (**).
Para la mujer son 14
semanas para el hombre son
8 días.
Causal 4. PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE ESTUDIOS O PERMISO
LABORAL Proceso de autorización de comisión de estudios que adelantan los funcionarios
públicos o privados ante la entidad para la cual laboran con el objeto de lograr la autorización
para separarse total o parcialmente de sus funciones y adelantar estudios de posgrado.
Contrato laboral indicando tiempo y tipo de vinculación.
Se debe indicar claramente si
la necesidad de aplazamiento
* Certificación de trámite de Comisión de estudios emitido por es
por
PROCESO
la empresa o contratista. Debe hacer mención expresa del INCONCLUSO de autorización
estado actual del trámite de la Comisión de estudios solicitada de comisión de estudios o
y fecha estimada de decisión.
permiso laboral (*) o si a pesar
de
una
NEGATIVA
de
**Comunicación del admitido haciendo explícita la fecha de autorización de comisión de
terminación del contrato y su compromiso de hacer uso del estudios o permiso laboral, el
cupo para el período que le sea aprobado el aplazamiento.
admitido iniciará sus estudios
(**).
Causal 5. PROCESO DE TRÁMITE DE BECA O APOYO PARA LA FINANCIACIÓN DEL
PROGRAMA ACADÉMICO, por parte de entidades de carácter público, privado o no
gubernamental, de orden nacional o internacional
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*Anexar certificación de la entidad donde está adelantando el
trámite de beca o de financiación.
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Se debe indicar claramente si la
necesidad de aplazamiento es
por proceso de financiación o
beca.
NOTA: NO se autorizará aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial a personas admitidas
a un Programa Académico desarrollado en convenio con otra Institución de Educación Superior.
La aprobación del aplazamiento de matrícula inicial no garantiza que el programa sea ofrecido para
el periodo aprobado. El período máximo de aplazamiento es de un año. De no hacer uso del
derecho de matrícula al finalizar el período otorgado para el aplazamiento perderá su calidad
de admitido y por ende el cupo obtenido.
El cronograma para las solicitudes de aplazamiento de los admitidos a programas de posgrado al
periodo 2016-1 es el siguiente:
CRONOGRAMA: PROCESO DE APLAZAMIENTO 2016-1
FECHA
ACTIVIDAD
12 DE FEBRERO DE 2016
Fecha límite de para remisión de solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de
matrícula inicial a programas de posgrado, a través de [email protected].
26 DE FEBRERO DE 2016
Respuesta solicitudes de aplazamiento
Notificación ÚNICAMENTE mediante publicación a través de la página web de la División
de Registrohttp://www.registro.unal.edu.co/
link Admitidos / Solicitudes Comité de Matrícula
11 DE MARZO DE 2016
18 DE MARZO DE 2016
Plazo máximo de remisión de recursos, a través de [email protected].
Publicación de respuesta a recursos
Notificación ÚNICAMENTE mediante publicación a través de la página web de la División
de Registro http://www.registro.unal.edu.co/
link Admitidos / Solicitudes Comité de Matrícula
PASO 4. CONSULTE EL COSTO DE SU MATRÍCULA
El costo de la matricula está reglamentado por el Acuerdo 029 del 2010 del Consejo Superior
Universitario “Por el cual establece el costo de la matricula de los programas curriculares de
postgrado de la Universidad Nacional de Colombia”. Este costo está sujeto al valor del punto que
para 2016 establezca Universidad.
Usted necesitará su usuario y contraseña para consultar, descargar e imprimir el recibo de la
matrícula. La generación de recibos estará sujeta al calendario de cada Facultad y lo deberá
descargar en la página web www.sia.unal.edu.co--Sede Bogota, ingresando con el usuario y
contraseña asignado, a través del link de información financiera.
A continuación encontrará los contactos en cada una de las Facultades donde se realiza el proceso
de la liquidación y emisión de recibos:
Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103
Teléfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155
Correo electrónico: [email protected]
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FACULTAD
LUGAR
CORREO
6/6
3165000
Ext.
ARTES
Edificio 314 SINDU
Of.139 Coordinación de Postgrados
[email protected]
1222612215
CIENCIAS
BASICAS
Edificio 476 Facultad de Ciencias
Oficina Secretaría de Facultad
[email protected]
15616
CIENCIAS
AGRARIAS
[email protected]
19063.
19121.
CIENCIAS
ECONÓMICAS
Edificio 500 Ciencias Agrarias
Of. 338 Dirección Escuela de
Postgrados
Edificio 311 segundo piso
Oficina Secretaria de facultad
[email protected]
12313
CIENCIAS
HUMANAS
Edificio 205 Oficina de Notas de
Postgrado Of 206
[email protected]
16271
DERECHO,
CIENCIAS
POLÍTICAS Y
SOCIALES
Edificio 224 Manuel Ancizar
Of. 1021 Oficina de Postgrados
[email protected]
16470
16471
16457
16452
Edificio 101 Enfermeria of 610
Oficina Unidad Administrativa
Edificio CADE Primer piso
Módulo de Postgrados.
Edificio 471 Medicina
Of. 211 Oficina de Historias
académicas.
Edificio 561 B Reproducción Animal
Segundo Piso Secretaría de
Postgrado.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1946919428
Edificio 210 Odontología
Of. 207 Secretaría Académica
[email protected]
16003
ENFERMERIA
INGENIERÍA
MEDICINA
MEDICINA
VETERINARIA Y
ZOOTECNIA
ODONTOLOGÍA
[email protected]
[email protected]
17027
17088
13356
13357
1517615209
PASO 5. CARNE ESTUDIANTIL
La División de Registro informará a través de comunicaciones oficiales institucionales, antes del inicio
del periodo 2016-1, el calendario y procedimiento para la expedición de su carné estudiantil.
Fecha de publicación: 17 de noviembre de 2015
Elaboró: Daniel Sarralde Ahumada
Revisó: Jefes Dependencias División de Registro.
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Correo electrónico: [email protected]
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