BACHILLERATO GENERAL POR COMPETENCIAS Trayectoria de Aprendizaje Especializante TAE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. Datos de Identificación Nombre de la Trayectoria ASISTENTE ADMINISTRATIVO Ciclo (Grado) De 3ro. A 6to. Clave Fecha Abril 2015 Horas de teoría 72 Tipo de curso Área de formación Departamento Academia Horas de práctica 156 Total de horas 228 HRS. Valor de créditos 20 CURSO-TALLER O ESPECIALIZANTE HUMANIDADES Y SOCIEDAD CIENCIAS SOCIALES II. Presentación En la perspectiva socio constructivista de las competencias, se reconoce la posibilidad de movilizar e integrar diversos saberes y recursos cognitivos, cuando el aprendiz se enfrenta a una situación-problema inédita, ante lo cual se requiere mostrar la capacidad de resolver problemas complejos y abiertos, en distintos escenarios y momentos. Se requiere que la persona, al enfrentar la situación y en el lugar mismo, re-construya el conocimiento, proponga una solución o tome decisiones en torno a posibles cursos de acción, y lo haga de manera reflexiva, teniendo presente aquello que da sustento a su forma de actuar ante ella. La competencia es mostrada cuando el individuo identifica, selecciona, coordina y moviliza, de manera articulada e interrelacionada, un conjunto de saberes diversos en el marco de una situación educativa dentro de un contexto específico. Para comprender el desenvolvimiento del Bachillerato General por Competencias (BGC) de la Universidad de Guadalajara expuesto en su plan de estudios, es necesario abordar el perfil que se espera del estudiante, señalado en el Marco Curricular Común (MCC), del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB), a través de los acuerdos 444, 447 y 656, establecer afinidades, así como identificar las características que hacen de aquel una educación que excede las perspectivas nacionales deseadas para el egresado del nivel medio superior. En nuestra entidad federativa, hay empresas que demandan apoyo y soporte de personal especializado en actividades administrativas, que cuenten con habilidades para la elaboración de documentos mercantiles, archivo, manejo de programas office y que además tengan aptitudes para un mejor acercamiento y de buen trato hacia los clientes; esto con el fin de optimizar sus procesos y obtener mejoras y ganancias en su cartera de clientes e ingresos. Por lo anterior consideramos que esta trayectoria Especializante es pertinente, toda vez que brinda a los estudiantes a través del desarrollo de sus cuatro UA un campo de conocimiento en el área administrativo comercial, en que los estudiantes desarrollaran además habilidades y actitudes específicas de un asistente o auxiliar administrativo, saberes que le facilitaran en un futuro no lejano su inmersión al campo laboral o a la mejora del mismo. III. Eje Curricular COMPRENSIÓN DEL SER HUMANO Y CIUDADANÍA IV. Propósito General de la TAE (Objetivo) Realizar labores administrativas básicas de una empresa, escuela, negocio o consultorio para auxiliar en el manejo de diversos documentos mercantiles y la atención de primer contacto con el cliente. V.- Perfil de egreso del BGC de la Universidad de Guadalajara. Competencias Genéricas del Marco Curricular Común del Sistema Nacional Bachillerato. Razonamiento verbal. CG 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda Expresa eficazmente sus ideas de manera oral y problemas y retos teniendo en cuenta los escrita utilizando diversos medios recursos y objetivos que persigue. estrategias en su lengua materna y en una segunda lengua, con el fin de establecer interacciones con CG 1.4. Analiza críticamente los factores otros individuos y su contexto. Desarrolla el hábito de que influyen en su toma de decisiones. la lectura para acercarse a culturas, ideologías y conocimientos universales. CG 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la Autonomía y liderazgo. utilización de medios, códigos y herramientas Desarrolla sus capacidades de autonomía y liderazgo apropiados. para la toma de decisiones, enfrentamiento de riesgos y resolución de conflictos. CG 4.2. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus Gestión de la información interlocutores, el contexto en el que se Evalúa y aplica información utilizando estrategias de encuentra y los objetivos que persigue. búsqueda, organización y procesamiento de la misma, para la resolución de problemas en todos los ámbitos de su vida, mediante la utilización de CG.4.5. Maneja las tecnologías de la diversas herramientas a su alcance. Utiliza las información y la comunicación para obtener tecnologías de la información y la comunicación para información y expresar ideas. intercambiar ideas, generar procesos, modelos y simulaciones, de acuerdo con sus necesidades de CG 5. Desarrolla innovaciones y propone aprendizaje e innovación. soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. CG 5.2. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. CG 5.6. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información. VI. Competencias específicas (UAC’s) Correspondencia con las Competencias Disciplinares básicas y extendidas del Marco Curricular Común (486 y 656) Identifica los estilos y formatos de la documentación CDb-Com 4. Produce textos con base en el uso comercial, correspondencia mercantil y de los normativo de la lengua, considerando la intención informes y presupuestos como elementos de y situación comunicativa. redacción para la creación de los mismos. Demuestra claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y cortesía a través de la redacción de CDb-Com 5. Expresa ideas y conceptos en documentos administrativos y mercantiles para el composiciones coherentes y creativas, con manejo de asuntos relacionados con una oficina, introducciones, desarrollo y conclusiones claras. despacho y/o empresa. Crea cartas, oficios, circulares, constancias, invitaciones, convocatorias, pedidos, solicitudes, informes, presupuestos, recibos como medio de transferencia de información escrita para los usos específicos de cada documento dentro de las labores de la empresa, oficina o despacho. Modifica documentos comerciales y correspondencia mercantil a través de plantillas con estilos predefinidos y herramientas específicas para la elaboración de material escrito que se maneja cotidianamente dentro de una oficina, empresa o despacho. CDb-Com 12. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información. Crea plantillas con estilos y formatos propios con las herramientas especializadas que se encuentran dentro del programa Word para elaborar documentos comerciales y correspondencia mercantil que identifiquen la información de una empresa, oficina o despacho. CDex-Com 10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de las tecnologías de la información y la comunicación para la optimización de las actividades cotidianas. Prepara datos específicos y cálculos numéricos utilizando plantillas, funciones y herramientas especializadas que se encuentran dentro del programa Excel para el resguardo de operaciones mercantiles dentro de una empresa, despacho u oficina. CDex-Com 11. Aplica las tecnologías de la información y la comunicación en el diseño de estrategias para la difusión de productos y servicios, en beneficio del desarrollo personal y profesional. Elabora gráficas a partir de datos específicos cómo medio visual de la información para conocer el impacto de los resultados de las acciones de una empresa, oficina o despacho. Administra bases de datos relacionales usando los diversos objetos (tablas, consultas, formularios, informes, macros, páginas y módulos) con las herramientas especializadas que se encuentran dentro del programa Access para la visualización, inserción, modificación, eliminación y actualización de grandes cantidades de información dentro de una empresa, oficina o despacho. Organiza mensajes de correo electrónico, tareas, notas, contactos y demás información con las herramientas especializadas para administrar y darle fluidez a la información electrónica dentro de una empresa, oficina o despacho. Identifica los documentos comerciales y la CDb-Com 1. Identifica, ordena e interpreta las correspondencia mercantil recibidos por la redacción ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en o el diseño de los mismos para clasificarlos un texto, considerando el contexto en el que se adecuadamente. generó y en el que se recibe. Organiza los medios en papel o en electrónico a través de la rotulación de etiquetas, para el almacenamiento y localización de los documentos comerciales y la correspondencia mercantil. CDex-Com 1. Utiliza la información contenida en Ordena los documentos comerciales y la diferentes textos para orientar sus intereses en correspondencia mercantil a través de archivos en ámbitos diversos. papel o electrónicos para la consulta de los mismos permitiendo su fácil acceso. Describe el significado del buen servicio al cliente CDb-Com 6. Argumenta un punto de vista en como elemento primario para brindar un trato público de manera precisa, coherente y creativa. cordial que permita satisfacer las necesidades del mismo. Identifica la diferencia entre un excelente y pésimo CDex-Com 2. Establece relaciones analógicas, servicio al cliente a través su experiencia cotidiana considerando las variaciones léxico-semánticas de para mejorar sus conductas en la interrelación con las expresiones para la toma de decisiones. otros. VII. Mapa Curricular y contenidos de las unidades de aprendizaje No. 4 Nombre de UA 1 Redacción administrativacomercial 18 hrs. Hrs. Práctic a 39 hrs. 2 Office secretarial 18 hrs. 39 hrs. 5 3 Organización clasificación archivos y 18 hrs. de 39 hrs. 5 18 hrs. 39 hrs. 5 Atención al cliente Hrs. Teoría Cré dit os 5 Descripción Sintética Redactar de manera formal diferentes documentos tales como: cartas comerciales, curriculum, actas, citatorios, constancias, informes, llenado de facturas, remisión, presupuestos entre otros utilizando un lenguaje neutral y mostrando una buena ortografíay redacción. Lograr el manejo de la Paquetería de Office (Word, Excel, Access y herramientas) de forma administrativa para la elaboración de documentos comerciales, almacenamiento de correspondencia electrónica, bases de datos para uso mercantiles y el uso de una hoja de cálculo para manejo de información en la planeación de presupuestos. Identificar los documentos comerciales y la correspondencia mercantil recibidos por la redacción o el diseño de los mismos para clasificarlos adecuadamente. Organizar los medios en papel o en electrónico a través de la rotulación de etiquetas, para el almacenamiento y localización de los documentos comerciales y la correspondencia mercantil. Ordenar los documentos comerciales y la correspondencia mercantil a través de archivos en papel o electrónicos para la consulta de los mismos permitiendo su fácil acceso Describir el significado del buen servicio al cliente como elemento primario para brindar un trato cordial que permita satisfacer las necesidades del mismo. Identificar la diferencia entre un excelente y pésimo servicio al cliente a través su experiencia cotidiana para mejorar sus conductas en la interrelación con otros. VIII. Perfil académico del docente y su función Perfil docente BGC1 I. Competencias técnico pedagógicas Se relacionan con su quehacer docente, abarcan varios procesos: planeación didáctica, diseño y evaluación de estrategias y actividades de aprendizaje, gestión de la información, uso de tecnologías de la información y la comunicación, orientados al desarrollo de competencias. Competencias: • Planifica procesos de enseñanza y de aprendizaje para desarrollar competencias en los campos disciplinares de este nivel de estudios. • Diseña estrategias de aprendizaje y evaluación, orientadas al desarrollo de competencias con enfoque constructivista-cognoscitivista. • Desarrolla criterios e indicadores de evaluación para competencias, por campo disciplinar. • Gestiona información para actualizar los recursos informativos de sus UA y, con ello, enriquecer el desarrollo de las actividades, para lograr aprendizajes significativos y actualizados. • Utiliza las TIC para diversificar y fortalecer las estrategias de aprendizaje por competencias. • Desarrolla estrategias de comunicación, para propiciar el trabajo colaborativo en los procesos de aprendizaje. El docente que trabaja en educación media superior, además de las competencias antes señaladas, debe caracterizarse por su sentido de responsabilidad, ética y respeto hacia los adolescentes. Conoce la etapa de desarrollo del bachiller, y aplica las estrategias idóneas para fortalecer sus aprendizajes e integración. II. Experiencia en un campo disciplinar afín a la unidad de aprendizaje 1. Experiencia académica: Profesores con conocimiento de la unidad de aprendizaje y que tenga habilidades didácticas que le permitan dinamizar grupos, así como la capacidad en el manejo de los grupos n el manejo de grupos 2. Formación profesional: Disciplinas afines a la comunicación o haber realizado cursos, diplomados u otros (presentando los documentos probatorios de instituciones reconocidas socialmente, que serán evaluados y visados por el colegio departamental correspondiente), que avalen el conocimiento, comprensión y manejo pedagógico de los contenidos de la presente unidad de aprendizaje curricular. Perfil docente MCC2 Los siguientes son atributos que definen el Perfil del Docente y la competencia que requiere el sistema Nacional de Bachillerato: 1. Organiza su formación continua a lo largo de su trayectoria profesional. 2. Domina y estructura los saberes para facilitar experiencias de aprendizaje significativo. 1 Sistema de Educación Media Superior. (2008). Bachillerato General por Competencias del SEMS de la U. de G. Documento Base, págs. 99-100 2 Secretaría de Educación Pública. (2008) ACUERDO número 447 por el que se establecen las competencias docentes para quienes impartan educación. Diario Oficial, Cap. III págs. 2-4 3. Planifica los procesos de enseñanza y de aprendizaje atendiendo al enfoque por competencias, y los ubica en contextos disciplinares, curriculares y sociales amplios. 4. Lleva a la práctica procesos de enseñanza y de aprendizaje de manera efectiva, creativa e innovadora a su contexto institucional. 5. Evalúa los procesos de enseñanza y de aprendizaje con un enfoque formativo. 6. Construye ambientes para el aprendizaje autónomo y colaborativo. 7. Contribuye a la generación de un ambiente que facilite el desarrollo sano e integral de los estudiantes. 8. Participa en los proyectos de mejora continua de su escuela y apoya la gestión institucional. Función del docente En el enfoque por competencias, los actores se piensan como sujetos de aprendizaje; para cada uno se confiere un papel activo, docentes y alumnos, no sólo en la participación durante el proceso de enseñanza-aprendizaje sino, también, en la conducción y orientación de contenidos, objetivos y estilos de aprendizaje. La actividad docente se orienta hacia una integración transdisciplinar de contenidos, habilidades, actitudes y valores, donde los conceptos, referencias teóricas, procedimientos, estrategias didácticas, materiales y demás aspectos que intervienen en el proceso se organicen entre diversas unidades de aprendizaje curricular, para crear estructuras conceptuales y metodológicas compartidas entre varias disciplinas. La función docente reconoce que el estudiante es el principal actor; implica un cambio de roles- El docente es un facilitador del aprendizaje; sistematiza su práctica y la expone provocando que los estudiantes asuman un papel más activo y responsable de su proceso de aprendizaje.3 IX. Bibliografía y documentos Allen David (2006). Organízate con eficacia. México. Ed. Empresa activa Anderson, Stephen P. Diseño que seduce Madrid, [España] Anaya Multimedia c2012. Araya Araya Eric (2013). Abece de redacción. México. Océano Express Bizcarrondo, Gema autor. Escribir y editar guía práctica para la redacción y edición de textos Bilbao, España Universidad de Deusto 2010. Cacho, J. (2007) Practicas de oficina 3er. Curso. Generalidades de Achivonomía. México: ECA Cardona, Pablo (2002) Las claves del talento, la influencia del liderazgo en el desarrollo del capital humano. Barcelona. Empresa Activa 2002. Cruz Mundet José Ramón. (2009) ¿Qué es un archivero? España. Edit. 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