HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA – TOLIMA NIT. 800116719-8 TIPO DE ACTO CONTRACTUAL CONTRATO DE COMPRAVENTA ESTUDIOS PREVIOS PRESUPUESTO OFICIAL PROCESO DE SELECCIÓN EL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE POR INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ES LA SUMA DE DOSCIENTOS ONCE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO DE 100 A 500 SMLMV MIL PESOS M/C ($ 211.968.000) OBJETO: " CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE UN EQUIPO DE TERAPÍA ELECTROCONVULSIVA Y UN ELECTROENCEFALOGRAFO”. HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA DEPENDENCIA EJECUTORA INTEGRAL De conformidad con lo prescrito en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el régimen de contratación de las Empresas Sociales del Estado es el régimen privado, sin embargo teniendo en cuenta el artículo 13 de la ley 1150 de 2007 todas las Empresas Sociales del Estado deben aplicar los principios de la función administrativa y la sostenibilidad fiscal , el régimen de las inhabilidades e incompatibilidades y sujetarse a los lineamientos establecidos en la resolución 5185 de 2013. En igual forma de acuerdo a los requerimientos y exigencias de la Resolución 5185 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, "por medio de la cual se fijan los lineamientos para que las Empresas Sociales del Estado adopten el estatuto de contratación que regirá su actividad contractual”. Con base en los anteriores preceptos la Junta Directiva del Hospital Especializado Granja Integral E.S.E establecido en el Acuerdo No. 004 de 03 de junio de 2014, “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN PARA LA E.S.E. SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL DE LERIDA (TOLIMA)”. METODOLOGIA A UTILIZAR PARA EL DESARROLLO DEL ESTUDIO PREVIO De conformidad a lo establecido en el artículo 22 del Acuerdo No. 004 de 03 de junio de 2014, “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN PARA LA E.S.E.SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL DE LERIDA (TOLIMA)”, se procede a realizar el presenta documento de estudio previo: Identificación y descripción de la necesidad que pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. “Trabajamos por una atención segura, humanizada y con calidad” SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Telé Código: FOR-GC-010 Versión: 02 Fecha aprobación: 19/03/2015 Avenida Vía Iguacitos Km 1 Lérida, Tolima Telefonos: (8) 2890526-2890803-2890650 Fax: 2890634 www.hegranjelerida.org Página 1 de 5 HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA – TOLIMA NIT. 800116719-8 Que el Hospital Especializado Granja Integral y Gobernación del Tolima celebración de convenio interadministrativo No. 1338 de 30 de Noviembre de 2015 cuyo objeto es la dotación de equipos de uso hospitalario requeridos para la habilitación y funcionamiento optimo del Hospital Especializado Granja Integral E.S.E de Lérida Tolima. Que la obligación No. 3 de precitado convenio es “realizar la compra de los equipos médicos de acuerdo a las especificaciones técnicas indicadas en las condiciones las cuales hacen parte integral del presente convenio de acuerdo a las condiciones y cantidades allí descritas”. Que en los estudio previos del convenio interadministrativo No. 1338 se describe la necesidad de lo compra un equipo de Terapia Electro convulsiva y un electroencefalógrafo . La Junta Directiva de la E.S.E. concedió la autorización de que trata el parágrafo del artículo 6° del Estatuto de contratación del Hospital, como quiera que, el objeto a contratar tiene un presupuesto que excede los 250 S.M.L.M.V , según consta en acta de Junta Directiva de Fecha 30 de Noviembre de 2015. Objeto a contratar, con sus especificaciones. CONTRATAR " LA COMPRAVENTA DE UN EQUIPO DE TERAPIA ELECTROCONVULSIVA Y UN ELECTROENCEFALÓGRAFO”. I. Obligaciones del contratista que le permiten el adecuado desarrollo del objeto contractual. Serán obligaciones de carácter general del futuro contratista: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Suministrar equipo de TEC (Terapia Electroconvulsiva) con fijación de frecuencia y amplitud de pulso (200 joules o más). Pantalla LCD táctil con autoprueba y monitoreo de EEG y ECG. Temporizador y despliegue automático de impedancia. Sistema de impresión. Suministrar equipo de EEG (Electroencefalografía), Amplificador de 46 canales, con 1 canal infrarrojo y 12 de red (Easynet). Sistema de grabación hasta de 8 canales DC, conexión de red, control remoto y conectividad de múltiples usuarios, función de registro o lectura sobre red. Ofrece monitoreo de EKG y demás parámetros. Entregar si se trata de elementos importados los documentos que acrediten su importación. Entregar certificado de registro INVIMA de los bienes ofrecidos. Entregar manuales: documentación técnica del fabricante: catálogos, fichas técnicas completas, manuales técnico de operación en idioma original y traducido en español. Brindar capacitación en el manejo adecuado de los equipos biomédicos. Realizar capacitación al personal asignado por el del hospital acerca de las “Trabajamos por una atención segura, humanizada y con calidad” SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Telé Código: FOR-GC-010 Versión: 02 Fecha aprobación: 19/03/2015 Avenida Vía Iguacitos Km 1 Lérida, Tolima Telefonos: (8) 2890526-2890803-2890650 Fax: 2890634 www.hegranjelerida.org Página 2 de 5 HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA – TOLIMA NIT. 800116719-8 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. precauciones de su uso y buenas prácticas de limpieza y desinfección. Entregar la certificados de garantía por un año Afiliar y mantener afiliado al personal al sistema de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales). Constituir las garantías para el cubrimiento de los amparos que le sean requeridas en el presente pliego de condiciones, como un requisito para la presentación de propuesta, así como también, posterior al perfeccionamiento y necesario para la legalización del contrato. Ejecutar a cabalidad el objeto contractual, dentro del plazo contractual dispuesto en el presente pliego de condiciones, so pena de hacerse merecedores a las sanciones que por retardo o incumplimiento el Hospital Especializado, en uso de sus potestades excepcionales, le pueda aplicar unilateralmente. Brindar capacitación en el manejo adecuado de los equipos biomédicos. Permitir que el interventor asignado por el hospital así como la realización de todas las pruebas e inspecciones requeridas por el Interventor del contrato con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnica y de calidad de las mismas. Ejecutar el objeto contractual, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas. Nota: El Proponente deberá presentar junto con su propuesta, propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y concreta el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la ejecución del objeto que se contrate, así como también, su propuesta económica. Tipo de proceso contractual y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos El hospital realizara un contrato de Compraventa. Valor estimado para contratar y la justificación del mismo. Presupuesto. El contrato se estima en la suma de DOSCIENTOS ONCE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS M/C ($ 211.968.000) Garantías a exigir en el Proceso de Contratación. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio del contrato, este se obliga a constituir, a favor del Hospital Especializado Granja Integral E.S.E., dentro del término dispuesto en el cronograma para la legalización del contrato, garantía única de cumplimiento que cubra los siguientes amparos las siguientes garantías: “Trabajamos por una atención segura, humanizada y con calidad” SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Telé Código: FOR-GC-010 Versión: 02 Fecha aprobación: 19/03/2015 Avenida Vía Iguacitos Km 1 Lérida, Tolima Telefonos: (8) 2890526-2890803-2890650 Fax: 2890634 www.hegranjelerida.org Página 3 de 5 HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA – TOLIMA NIT. 800116719-8 1. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: cuya cuantía será equivalente al 100% del valor del anticipo otorgado al contratista, que avalará el cumplimiento del mismo como una obligación contraída, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más. 2. Cumplimiento: cuya cuantía será equivalente al 10% del valor del contrato, que avalará el cumplimiento de cada una de las obligaciones contraídas, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más 3. Pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de sus operarios: en una cuantía igual al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más. 4. Responsabilidad civil extracontractual: Para asegurar los perjuicios patrimoniales que cause el asegurado a la salud o bienes de terceros, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato. 5. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes : Este amparo debe cubrir la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes que recibe la E..S. E en cumplimento del contrato, deberá constituirse por el 20% del valor del contrato , que cubra el termino del mismo y un año más. Designación del supervisor (es) del proceso contractual, La Vigilancia y control del contrato a celebrar será ejecutado por una interventoría externa. Forma de pago El Hospital pagará al contratista el valor del contrato, de acuerdo al manual de contratación, como a continuación se describe: 1. Anticipo: El Hospital Especializado Granja Integral E.S.E. del Municipio de Lérida Departamento del Tolima entregará un anticipo hasta del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, pagadero una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato previa solicitud del CONTRATISTA y aceptación de las condiciones del Hospital Especializado Granja Integral E.S.E. 2. Pago Parcial : El Hospital Especializado Granja Integral E.S.E. pagará al CONTRATISTA otro veinte por ciento (20%), al momento en que se acredite el setenta “Trabajamos por una atención segura, humanizada y con calidad” SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Telé Código: FOR-GC-010 Versión: 02 Fecha aprobación: 19/03/2015 Avenida Vía Iguacitos Km 1 Lérida, Tolima Telefonos: (8) 2890526-2890803-2890650 Fax: 2890634 www.hegranjelerida.org Página 4 de 5 HOSPITAL ESPECIALIZADO GRANJA INTEGRAL E.S.E LERIDA – TOLIMA NIT. 800116719-8 por ciento (70%) de ejecución, una vez se acrediten los pagos de seguridad social y parafiscales, y se certifique dicho cumplimiento por el Interventor. 3. Pago Final : El Hospital Especializado Granja Integral E.S.E. pagará al CONTRATISTA otro treinta por ciento (30%), al momento en que se acredite el cien por ciento (100%) de ejecución, una vez recibido por parte interventor objeto contractual a satisfacción y se presente certificado de pago de seguridad social y parafiscales. Funcionario responsable de la estructuración del Estudio previo, ORIGINAL FIRMADO _______________________________ AMIRA ESNEDA LIEVANO RAMIEZ Profesional Universitario Lérida, 30 de Noviembre de 2015. “Trabajamos por una atención segura, humanizada y con calidad” SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Telé Código: FOR-GC-010 Versión: 02 Fecha aprobación: 19/03/2015 Avenida Vía Iguacitos Km 1 Lérida, Tolima Telefonos: (8) 2890526-2890803-2890650 Fax: 2890634 www.hegranjelerida.org Página 5 de 5
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