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BANCO DE PREGUNTAS
SECRETARIA (OBRAS PÚBLICAS)
1.- Señale a que persona debe solicitar autorización, en caso de necesitar ausentarse de su
puesto de trabajo:
2.- Cuando usted ingresa a prestar servicios en una institución y/o empresa ¿a qué tiempo el
patrono debe aportar al IESS?, a partir de:
3.- ¿Qué entiende usted por correspondencia urgente?
4.- Señale los pasos a seguir para entregar una correspondencia:
5.- ¿Qué roles debe desempeñar la secretaria?
6.- Imagen de la secretaria:
7.- Cualidades de la secretaria:
8.- Actividades que deben ser aprendidas y conservadas:
9.- Responsabilidad de la profesión
10.- ¿Qué se debe hacer si un empleado del área administrativa se ausenta?
11.- ¿Qué necesita la secretaria a lo largo de la vida profesional?
12.- ¿Qué conocimientos debe tener una secretaria para realizar su trabajo?
13.- ¿Qué técnicas se deben utilizar en la gestión de trabajo?
14.- ¿Qué principios contempla la Ley Orgánica del Servicio Público?
15.- ¿Qué destrezas debe tener una secretaria?
16.- ¿Qué aptitudes debe tener la secretaria en un área trabajo?
17.- ¿Qué debe hacer la secretaria el momento de contestar una llamada telefónica?
18.- ¿Qué tipos de documentos existen en la comunicación pública?
19.- ¿Qué tipos de documentos se utiliza en una unidad en forma interna?
20.- ¿Cuáles de las siguientes partes conforma un oficio?
21.- Las expresiones para iniciar el texto de un oficio son:
22.- Los objetivos del archivo se pueden expresar como:
23.- De las siguientes palabras, ¿cuáles nunca se tildan?
a) De
b) El
c) Solo
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores
24.- ¿Cuál de las siguientes expresiones van entre comas?
a) Sin embargo
b) En efecto
c) Por ultimo
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores
25.- El punto y como se utiliza en:
26.- ¿Qué signo de puntuación se usa después de las expresiones de saludo o vocativo en documentos?
27.- Después de los dos puntos en el vocativo de una comunicación se escribe con:
28.- ¿Qué documentos se envía internamente en una entidad publica cuando se quiere comunicar un contenido
único a varios destinatarios?
29.- ¿En qué documento se emplea para referirse al destinatario la preposición “para”; y para referirse al
remitente “de”?
30.- En una convocatoria la referencia al lugar y fecha se coloca en:
31.- Un acta se utiliza cuando:
32.- Seleccione las recomendaciones necesarias para preparar una intervención al público del área:
33.- ¿Cuál es la posición correcta de sentarse el momento de utilizar la computadora?
34.- ¿Cuál es la definición de secretaria?
35.- Una secretaria debe conocer el manejo de que herramientas de oficina:
36.- ¿Cuál es la misión de una secretaria?
37.- ¿Qué aptitudes debe tener una secretaria?
38.- ¿Qué habilidades y destrezas debe cumplir una secretaria?
39.- ¿Qué actitudes necesita tener una secretaria?
40.- ¿Qué no debe hacer una secretaria?
41.- ¿Qué requisitos debe tener un archivo?
42.- ¿Cuál es el formato más común para elaborar un oficio?
43.- En relación al control interno de documentos, escoja la respuesta incorrecta:
44.- Una secretaria cumple una función de filtración, esto se refiere a:
45.- ¿Debe estar una secretaria lista para prever situaciones emergentes?
46.- ¿Qué programas básicos debe dominar una secretaria?
47.- La calidad de un producto o servicio se puede definir como:
48.- ¿La computadora es una máquina electrónica que recibe datos de entrada, internamente
los procesa y devuelve resultados?
49.- ¿El hardware representa la parte intangible de la computadora?
50.- ¿Se llama Software al conjunto de instrucciones y órdenes que la computadora necesita
para funcionar?
51.- ¿Para que la computadora funcione es necesario que interactúen entre si el hardware y el
software?
52.- ¿La memoria ROM está presente el momento de encender la computadora?
53.- ¿El CPU es el cerebro de la computadora que se encarga de interpretar las instrucciones
y de procesar los datos?
54.- ¿Los dispositivos de entrada de datos le sirven a la computadora para visualizar la
información procesada?
55.- ¿Los periféricos permiten que haya interacción entre el usuario y la computadora?
56.- ¿El ratón es un dispositivo que sirve para entrar datos a la computadora?
57.- ¿La memoria flash u open drive es un dispositivo de almacenamiento de datos externo?
58.- ¿Los periféricos de salida son los que permiten ingresar los datos en la computadora para
que sean procesados?
59.- ¿El Sistema Operativo se lo puede instalar después de haber instalado otros paquetes de
software en la computadora?
60.- ¿El Sistema Operativo Windows es un sistema gráfico porque basa su funcionamiento en
ventanas?
61.- ¿Todas las ventanas disponen de tres botones, el botón X sirve para minimizar y
maximizar la ventana?
62.- ¿Los archivos tienen un nombre y una extensión, la extensión la asigna el programa en el
que fue trabajado?
63.- ¿Una carpeta es un espacio reservado para guardar información?
64.- ¿La extensión .RAR identifica que el archivo ha sido comprimido?
65.- ¿Desde la papelera de reciclaje se puede restaurar archivos y carpetas que hayan sido
eliminadas anteriormente?
66.- ¿Formatear significa comprimir la información de manera que la unidad de
almacenamiento tenga más espacio para grabar información
67.- La jornada máxima laboral a la semana, en el Ecuador es:
68.- ¿Cuántas provincias tiene el Ecuador?
72.- ¿Cuál es el salario mínimo vital en el Ecuador?
73.- La Defensa Civil es el organismo encargado de...
74.- Relativo a los grupos humanos vinculados por rasgos raciales y culturales...
75.- En qué país se fabrican los famosos sombreros Panamá Hats
76.- Cual es el poder que constituyen el pilar más importante que permite afianzar la democracia de un país:
77.- ¿Qué Presidente de la Republica dio acceso para que la mujer se prepare educativamente?
78.- ¿En qué consisten las obligaciones ciudadanas?
79.- Ante los actos de buena fe de un amigo, que comete un delito en el sector público ¿como se lo puede
ayudar?:
80.- La falta de sanción por violación a las leyes se denomina:
81.- ¿Cuál de los sentidos del ser humano tiene que ver con la distancia?
82.- La Participación Ciudadana esta orientada a atender:
83.- Por cual de las razones siguientes no procede un asilo politico a una persona:
84.- ¿Cuál de los siguientes términos es lo contrario a democracia?
85.- ¿Cuáles de estas condiciones deben cumplir la evaluación de desempeño para ser efectiva?
86.- ¿Cuáles son los objetivos formativos de la evaluación de desempeño?
87.- Que es lo que definirá mi realidad futura:
88.- Para que se debe usar la evaluación de desempeño:
89.- Las adquisiciones denominadas por ínfima cuantía son aquellas que superan la base
5221.85 dólares de acuerdo al correspondiente Art. de la Ley de Contratación Pública.
90.- Para las compras mediante el Portal hasta por un monto de 52.218.54 dólares se utiliza
la opción Menor Cuantía.
91.- Todas las compras denominadas públicas aunque hayan sido efectuadas por la opción
ínfima cuantía no deben ser registradas en el portal de compras públicas mediante
denominada publicación.
92.- Los bienes y servicios que se encuentran registrados en catalogo electrónico son de
obligatoria adquisición para todas las entidades públicas.
93.- En las adquisiciones de ínfima cuantía se adjudican directamente a un solo proveedor
aunque este no se encuentre registrado en el RUP.
94.- El plan anual de compras (PAC) debe ser subido al portal de Compras Públicas hasta el
15 de febrero de cada año.
95.- El sistema da preferencia a los bienes de origen nacional y a los micro, pequeña y
mediana empresa.
96.- Si la Subasta Inversa se declara desierta y no se realiza otra, utiliza los procedimientos
para bienes y servicios no normalizados.
97.- El Ámbito de Contratación Publica del Ecuador comprende a todas las entidades del
sector público y privado según lo define la Constitución Política en su art. 118.
98.- Las personas naturales o jurídicas que deseen proveer o contratar con el Estado
Ecuatoriano deben inscribirse en el Registro Único de Proveedores.
99.- En la compra por catalogo electrónico es necesario primero realizar los pliegos
100.- La retención indebida de pagos de planillas u otras obligación de una entidad del sector
Público será sancionada con la destitución del cargo y con una multa de 10 salarios mínimos
generales
101.- Con la implementación del Portal de Compras Públicas se deja de lado al control previo
de la documentación.
102.- La implementación del Sistema Nacional de Compras Publicas tiende a ahorrar los
recursos del Estado Ecuatoriano
103.-
Señale la forma correcta de escritura:
Decodificar ( )
Descodificar ( )
104.-
Señale la forma correcta de escritura:
Exiliado ( )
Exilado ( )
105.-
Señale la forma correcta de escritura:
Veintiuno ( )
Veintiun ( )
106.-
Señale la forma correcta de escritura:
De abajo a arriba ( )
De abajo arriba ( )
107.-
Señale la forma correcta de escritura:
En seguida ( )
De seguida ( )
108.-
Señale la forma correcta de escritura:
En vista a ( )
En vista de ( )
109.-
Señale la forma correcta de escritura:
En relación a ( )
En relación con ( )
Con relación a ( )
110.-
Señale la forma correcta de escritura:
En tal caso ( )
En ese caso ( )
111.- De acuerdo a los principios de redacción, marque una de las siguientes oraciones que no
es correcta gramáticamente.
112.- En una de las siguientes oraciones el adjetivo puede ser sustituido por otro. Diga cuál de
ellos no es aplicable.
“La conclusión del perito ha sido clara: existe zinc en la mira.”
113.- ¿Cuántos vicios o usos incorrectos de dicción o de escritura existen en las siguientes
expresiones?
Te digo que la conozco a María como lo conozco a Juan. Entre de ellos hay una buena relación.
Antesdeayer le aconsejé de que no viajar, pero él, de entonces a acá, está muy raro y se fue.
114.- ¿Cuántos barbarismos o usos impropios existen en las expresiones siguientes?
Impávido, me dijo ¿a qué hora son? Yo me quedé callado, amargo, porque otra vez llegaba
tarde. Estuvo un largo rato de arriba abajo y de delante a atrás. Ahora no se en donde
anduviera.
115.- ¿Cuántos errores de redacción y de ortografía contienen las frases siguientes?
1. ¿No sabes que soy mujer? cuándo pienso, tengo que hablar.
2. Las mujeres, al igual que los sueños, nunca son como las has imaginado.
3. Tanto la mentira es mejor, cuanto más parece verdadera.
116.- Señalar el número de errores ortográficos:
“La historia de los hebreos ofrece un doble interes. Este pequeño pueblo a dado al mundo
occidental la nocion de Dios unico, universal, concebido por el espiritu, sin ser figurado por
imágenes”.
117.- Complete la siguiente frase con un objeto (complemento directo):
“Las ardillas comen…….”
118.- El significado determina qué palabras o expresiones se escriben juntas o separadas.
Señale la expresión incorrecta:
119.- Señale la frase que no tiene relación con la siguiente idea principal:
“Cada día resulta más difícil en Lima el problema de la circulación vehicular”.
120.- Señalar la alternativa que completa adecuadamente el texto siguiente:
“…………..no sabemos si ……….él, que es un sabio, logró resolver el problema, pero ……..si lo
supiéramos, no lo diríamos hasta mañana”.