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Descripción del Proceso de Legalización del CréditoFondo Nacional del Ahorro
DESCRIPCIÓN PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE CREDITO
FONDO NACIONAL DEL AHORRO
Konfirma S.A.S realizará el proceso de legalización de créditos de vivienda y hará el acompañamiento
de los afiliados al FNA por Cesantías o Ahorro Voluntario Contractual hasta la finalización del trámite,
constituyendo así las garantías hipotecarias a favor del Fondo Nacional del Ahorro.
Konfirma S.A.S realizará la Gestión de trámites de legalización de créditos de vivienda y constitución
de garantías Hipotecarias, la cual se logra a partir de la estructuración y ejecución de un conjunto
de procesos operativos, administrativos, logísticos y técnicos, soportados por nuestro personal
especializado, que permiten contar con la certeza jurídica de los bienes inmuebles que son objeto de
interés.
ETAPAS DEL PROCESO
DOCUMENTOS INICIALES REQUERIDOS
1. Certificado de tradición y libertad (con fecha NO mayor
a 30 días) o número de matrícula inmobiliaria
2. Copia de la carta de aprobación del crédito del Fondo
Nacional del Ahorro
3. Fotocopia de su cédula (ampliada al 150%)
4. Últimas escrituras del inmueble (APLICA SOLO PARA
VIVIENDA USADA)
5. Certificado catastral
6. Fotocopia de la cédula del vendedor (ampliada al 150%)
o Certificado de Existencia y Representación Legal si es
persona jurídica
7. Reglamento de propiedad horizontal (SOLO EN CASO DE
CONSTRUCTORA O EDIFICIO)
NOTA: Los numerales 1, 2 y 3 son documentos obligatorios
para iniciar el proceso de legalización de su crédito, si aún
no cuenta con los demás documentos puede ir
gestionándolos y a medida que los tenga los puede enviar.
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DESCRIPCIÓN DE LAS
ETAPAS DEL PROCESO
Para la legalización del crédito hipotecario con el FNA se han establecido 9 etapas. Para cada una de
ellas se tienen unos requisitos, tiempos y responsables definidos. Las etapas son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Contacto inicial
Estudio Preliminar
Avalúo
Estudio de títulos
Elaborar Minuta
Enviar a reparto notarial
Realizar tramite notarial
Enviar a registro
Desembolso
De acuerdo a estas etapas se tiene un tiempo estimado para el trámite completo de 45 días, contados
desde que el afiliado haya enviado los documentos completos y correctos al correo de
[email protected]. El tiempo del trámite también dependerá de cuanto tarde el afiliado
en aportar los documentos requeridos que se solicitaran en cada una de las etapas según aplique,
los tiempos de KONFIRMA para el estudio de títulos, elaboración de minuta y gestiones con notaria y
registro, el tiempo de la firma avaluadora y los trámites en notaria y registro que se salen del alcance
de las firmas legalizadoras y el FNA.
1. CONTACTO INICIAL CON EL AFILIADO
En el contacto inicial con el afiliado se realiza la presentación de Konfirma como firma legalizadora y
se le brinda la explicación del proceso general de legalización del crédito. Se explica la documentación
que debe enviar para el inicio del trámite y adicionalmente se le envía un correo electrónico con la
explicación del proceso y la documentación que debe enviar en cada etapa.
2. ESTUDIO PRELIMINAR
Esta etapa permite establecer si el inmueble objeto de estudio constituye suficiente garantía para
respaldar la obligación hipotecaria en favor del FNA con el fin de lograr el propósito que tiene el
Fondo Nacional del Ahorro de permitir a sus afiliados adquirir vivienda. Al finalizar esta etapa, se le
solicitan al afiliado las Escrituras que se requerirán para poder realizar el Estudio de títulos.
Los documentos que se deben aportar para iniciar esta etapa son:
 Número de folio de matrícula Certificado de tradición y libertad vigente (no mayor a 30 días).
En el caso que el certificado de tradición y libertad no contenga las áreas construidas, es necesario
que aporte la licencia de construcción o licencia de reconocimiento según sea el caso.
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 Fotocopia del documento de identidad del comprador ampliada al 150 %
 Carta de aprobación del crédito del Fondo Nacional del Ahorro
3. AVALÚO – Realizado por la firma avaluadora definida por FNA
Es la estimación de valor comercial de un inmueble, de acuerdo con un dictamen realizado por una
persona experta en el campo, teniendo en cuenta el valor del metro cuadrado de la zona y las
características físicas del inmueble. El avalúo del inmueble lo realiza la firma que disponga el Fondo
Nacional del Ahorro y es diferente a Konfirma.
Los documentos necesarios para esta etapa son:
 Certificado de tradición y libertad vigente (no mayor a 30 días)
 Último titulo
 Certificado Catastral (Este documento se solicita en la oficina del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi)
 Impuesto Predial vigente
 Carta de aprobación Crédito Fondo Nacional del Ahorro
 Consignación a la firma Avaluadora
4. ESTUDIO DE TÍTULOS – Realizado por Konfirma
Es un estudio completo de los títulos de propiedad de cada predio, así como de la tradición de los
mismos, haciendo el análisis y recomendaciones especiales, dependiendo de cada caso en particular
donde se analiza detalladamente, propietario, cadena de tradición, títulos de adquisición,
gravámenes o limitaciones al dominio, entre otras circunstancias con el objetivo de asegurar que el
inmueble sea suficiente garantía para respaldar la obligación hipotecaria en favor del FNA y que el
afiliado adquiera un inmueble saneado.
En un estudio de títulos se debe determinar lo siguiente:
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Identificar el titular inscrito del inmueble
Identificar plenamente el inmueble
Determinar las áreas y linderos del inmueble
Dar cuenta de la situación jurídica del inmueble, estableciendo su cadena de tradición
Establecer la historia física del inmueble
Determinar gravámenes y limitación
Evidenciar riesgos por lavados de activos, financiación del terrorismo y delitos conexos.
Realizar análisis jurídico sobre la viabilidad de la garantía
Verificación de riesgos por lavados de activos, financiación del terrorismo y delitos conexos
Análisis del avalúo
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Nota: Es importante tener en cuenta que para finalizar el estudio de títulos se requiere contar con
el avalúo, ya que este hace parte como tal del estudio.
Finalmente se emite concepto favorable o no favorable de la viabilidad de la garantía.
Los documentos necesarios para esta etapa son:
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Escrituras a 10 años para afiliados o 20 para constructoras
Promesa de compra venta o copia contrato de encargo fiduciario
Informe avalúo comercial del inmueble
PROMESA DE COMPRAVENTA – Realizado por Konfirma o afiliado
La Promesa de compraventa debe constar por escrito, además de firmarse y autenticarse ante
notario.
Se recomienda al afiliado no realizar firma de promesa de compra venta hasta tanto no se tenga el
resultado del estudio de títulos y avalúo con el cual podrá tener tranquilidad frente a la garantiza del
inmueble. Si el afiliado requiere asesoría en la elaboración de la promesa de compraventa lo podemos
apoyar con el trámite, no obstante si ya la tiene firmada la debe aportar para revisión, ajustes
pertinente.
A continuación se enunciarán los elementos principales contenidos en el instrumento de la
promesa de compraventa:
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Los nombres completos y número de documento de identidad de todos los compradores y
vendedores del inmueble, con su respectivo Estado civil.
El objeto del contrato o descripción del negocio que se llevará a cabo, esto es, determinar
que es una compraventa.
La identificación del inmueble, esto es, si se trata de una casa o apartamento. Si el inmueble
tiene parqueadero y/o depósito, debe también mencionarse en el documento.
La dirección exacta de la vivienda, con su respectiva ciudad, la cual debe ser la misma que se
encuentra registrada en el Certificado de Libertad del inmueble. Tardándose de un
apartamento, deben incluirse los linderos generales y específicos del inmueble, además de
la nota de que pertenece al régimen de propiedad horizontal, si es el caso.
El número de Folio de Matrícula Inmobiliaria.
El valor de la transacción, esto es, el valor exacto de la venta así como la forma (ahorros,
cesantías, subsidios, certificados de depósito a término, cheques, crédito, entre otros), así
como las fechas en que se realizará el pago.
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Se debe aclarar el valor que se utilizará del Crédito otorgado por el Fondo Nacional del ahorro
(FNA), teniendo en cuenta los límites establecidos por esta entidad para el desembolso.
Clausula penal, esto es, el valor pactado que se hará exigible en el evento en que una de las
partes incumpla lo que debe realizar. (Opcional)
La tradición, ésta hace referencia a la forma como el vendedor o vendedores adquirieron el
inmueble, para lo cual se mencionan los nombres de quienes celebraron la negociación y la
escritura por la cual se legalizó la operación.
La cláusula de saneamiento, esto es, debe aclararse que el inmueble prometido en venta no
ha sido vendido con anterioridad ni prometido en venta a otras personas; así mismo, debe
constar si sobre el inmueble existen limitaciones de tipo jurídico tales como por hipotecas,
embargos, patrimonios de familia y en general conflictos pendientes que dificulten la
negociación. Así, en caso de que exista alguno, se debe mencionar la obligatoriedad por parte
de los vendedores de sanear el inmueble para su entrega.
La cláusula del otorgamiento, donde se debe tener en cuenta que por la naturaleza jurídica
del Fondo Nacional del Ahorro (FNA) estos actos deben ser sometidos a reparto notarial en
la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la Ciudad donde se encuentre ubicado el
inmueble.
La cláusula de la entrega, donde se determine la fecha pactada para entregar el inmueble
objeto de la venta.
Los documentos necesarios para esta etapa si es realizada por Konfirma son:
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Fotocopia del documento de identidad del vendedor o certificado de existencia y
representación legal ampliado al 150 %
Fotocopia del documento de identidad del afiliado ampliado al 150 %
Condiciones de pago
5. ELABORAR MINUTA – Realizado por Konfirma
En esta etapa se debe diligenciar de manera correcta, exacta y minuciosa la preforma autorizada por
el Fondo Nacional del Ahorro para iniciar los trámites notariales. Es considerada como un borrador
de la escritura pública.
Se elabora en el proceso de legalización la minuta de compraventa con base en la promesa
previamente revisada, la cual fue aportada por el afiliado o realizada por Konfirma según
requerimiento previo.
Por su parte, la Minuta de hipoteca es el derecho real que recae sobre el inmueble que permite
garantizar una obligación o una deuda, da la posibilidad al acreedor en este caso el Fondo Nacional
del Ahorro de perseguir el bien hipotecado en el caso de incumplimiento del deudor.
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Los documentos necesarios para esta etapa son:
 Fotocopia de la cédula del vendedor o certificado de existencia y representación legal
 Fotocopia cédula afiliado
Certificación Bancaria del vendedor
6. ENVIAR A REPARTO NOTARIAL – Realizado por Konfirma
En esta etapa Konfirma S.A.S debe realizar la solicitud de reparto notarial a la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos del lugar donde se encuentre ubicado el inmueble, mediante el
diligenciamiento
del formulario único de solicitud para el trámite de reparto notarial el cual se
descarga de la página de la superintendencia de notaría y registro.
Una vez se envíe el formulario único de solicitud para el trámite de reparto, se debe esperar la
indicación de la Notaria que haya sido asignada.
7. REALIZAR TRÁMITE NOTARIAL - Realizado por Konfirma
Konfirma S.A.S debe comunicarse un día después para validar la notaria a la cual fue asignado el
trámite. Y a su vez, debe contactar al protocolista de la notaría asignada y enviar los siguientes
documentos:
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Minuta de compraventa e hipoteca
Último título de adquisición del inmueble
Copia del poder del abogado externo que firmará en representación de Konfirma ante el
Fondo Nacional del Ahorro (FNA).
Posteriormente, se debe contactar al afiliado al cual se le dará la instrucción de entregar en la notaría
asignada los documentos que se listan a continuación:
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Certificado de tradición y libertad vigente
Documentos de identificación de las partes
Paz y salvo del impuesto predial del inmueble
Paz y salvo de valorización (documento solicitado al vendedor) o en caso de que se trate
de municipios se presenta paz y salvo municipal.
Si el trámite es con una constructora o inmobiliaria se debe solicitar adicionalmente los siguientes
documentos:
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Certificado de existencia y representación legal
Copia de la cedula del representante legal o del apoderado
Cuando la notaria tenga los documentos relacionados anteriormente, procederá con la proyección
de la Escritura Pública, y envío a Konfirma para visto bueno.
Una vez revisada la Escritura proyectada, se podrá proceder con la asignación de fechas para firma.
El abogado externo asignado para el trámite, contactará a las partes para informar la fecha para
firma de Escrituras y a su vez validará todos los documentos anexos a la Escritura pública. Posterior
a la firma, diligenciará con el afiliado los formatos prestablecidos para poder realizar el desembolso
del crédito.
8. ENVIAR A REGISTRO - Realizado por Konfirma
Una vez se tenga la Escritura pública debidamente numerada y legalizada por la Notaria, deberá ser
sometida a registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del circulo registral del inmueble,
para su inscripción en el folio de matrícula respectivo. De esta inscripción la oficina de registro emitirá
el certificado de tradición y libertad del inmueble con la debida anotación.
El abogado externo asignado para el caso, analizará que la anotación en el Certificado de tradición y
libertad haya quedado debidamente inscrita.
9. DESEMBOLSO- Realizado por Fondo Nacional del Ahorro
Se debe enviar al Fondo Nacional del Ahorro toda la documentación recogida en el proceso de
legalización (según check list del FNA) para posteriormente realizar desembolso al afiliado, cuyo trámite
está a cargo el Fondo Nacional del Ahorro.
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