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UNIVERSIDAD SIM6N BOLIVAR
VICERRECTORADO ACADEMICO
BIBLIOTECA
•
Informe de Gestion cumplida y por cumplir del funcionario saliente
Prof. Myriam Araujo
(01/05/2001 al 28/09/2015)
lnicie mis actividades laborales en Ia Universidad Simon Bolivar el 01 de
noviembre del afio 1990 como Bibliotecologo I adscrita a Ia Biblioteca Central.
Baja Ia tutela de Ia Prof. Rosario Gassol de Horowitz Directora de Ia Biblioteca
para Ia fecha.
Me desempefie en las areas de Servicio T ecnico, Salas y
Colecciones, Recuperacion de Informacion y en todos los proyectos medulares
que se desarrollaron para Ia modernizacion y adecuacion de los Servicios
Bibliotecarios en el nuevo edificio de Ia Biblioteca Central, tales como: Mudanza
de las Colecciones al nuevo edificio, Automatizacion de Ia Biblioteca, Creacion
de Ia pagina GOPHER, Creacion del Departamento de Recuperacion de
Informacion, entre otras.
Sin Iugar a dudas, el conocimiento, Ia disciplina y rigurosidad de Ia Prof.
Horowitz fue una escuela para mf. Siempre estare agradecida de las
ensefianzas dictadas par ella.
El 01 de mayo de 2001 asumo Ia Direccion en calidad de "Directora Encargada
de Ia Biblioteca", como se desprende en el anexo N° 11-1. Lamentablemente Ia
Prof. Horowitz fallece y a partir del 15/10/2001 fui designada "Directora
Ejecutiva de Ia Biblioteca", tal como se desprende en el anexo N° 11-2.
proyectos de d_esarrollo y modernizacion de los Servicios Bibliotecarios de Ia
Universidad Simon Bolivar.
El 2 de noviembre cumplire 25 afios de servicios ininterrumpidos en Ia USB
motive por el cual recibi el beneficia de jubilacion como se desprende en el
anexo 11-3.
En consecuencia y cumpliendo con los requisites establecidos
para el Acta de Entrega de mi cargo, a continuacion se detalla un resumen de
mi gestion.
Han sido muchos los Iegros a pesar de algunas dificultades y aun quedan
proyectos por desarrollar. Para facilitar el entendimiento de este lnforme de Ia
Gestion cumplida y por cumplir, clasificaremos en cinco aspectos el desarrollo
de mi gestion:
1. Gesti6n cumplida: Servicios
•
Creacion de Ia Sala de Colecciones Especiales (Biblioteca Central)
•
Creacion de Ia Salas de Tareas en planta baja, piso 1 y piso 2
(Biblioteca Central)
n
•
Creacion de Ia Sala de Cafe (Biblioteca Central)
•
Creacion de Ia Sala de Reuniones piso 1 (Biblioteca Central)
•
Creacion del espacio Sala de Ajedrez: ubicado en el piso 3 de Biblioteca
Central, se encuentra Ia Sala de Ajedrez equipada con dos tableros y
juegos completes de ajedrez con su respective reloj, para uso de todas
las personas que asi lo deseen. Esta iniciativa fue llevada a cabo gracias
al apoyo del Club de Ajedrez de Ia USB .
•
uso de Ia informacion cientifica disponible
Universidad Simon Bolivar, Edif. Biblioteca- Planta Baja, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas
Telf. 58 212 9063124 a 3130 Fax. 58 212 9063131
www.bib.usb.ve
•
lnstitucionalizacion
del
"BIB
lnforma":
medio
de
divulgacion
de
informacion sobre los servicios que Ia Biblioteca ofrece a toda Ia
Comunidad Universitaria en sus dos Sedes.
•
Fortalecimiento del Proyecto Ia Magia del Arte.
•
Actualizacion de Ia Pagina Web de Ia Biblioteca. www.bib.usb.ve, Portal
Bilingue
(lngles-Espanol)
actualizada
por
el
Departamento
de
Recuperacion de Informacion Ia cual contiene informacion relevante
sobre los Servicios que ofrece Ia Biblioteca en sus dos Sedes.
•
Elaboracion y distribucion trimestral de marca Iibras con informacion
relevante para los usuarios en las areas de:
- Servicios y recursos para nuestros usuarios
- Uso del celular
- Servicio de Fotocopiado e lmpresion
- Evitar hurto y mutilacion
- El silencio en Ia Biblioteca
- Usa Sala de Ajedrez
- Usa Sala de cafe
•
Elaboracion y entrega de dfpticos sobre Ia Biblioteca
•
Elaboracion de Ia gufa sabre el uso del Catalogo Publico en lfnea OPAC
•
Elaboracion de sticker de bienvenida a los usuarios que asisten a los
eventos de Ia Magia del Arte
•
Elaboracion del video institucional sabre los Servicios basicos que ofrece
Ia Biblioteca.
•
En diciembre 2013 se llevo a cabo Ia inauguracion de Ia nueva Biblioteca
en Ia Sede del Litoral, con capacidad para 750 usuarios distribuidos en
3.500m2, ofreciendo los mismos · servicios disponibles en Ia Biblioteca
Central.
•
Recepcion y ubicacion en Ia Sala de Referenda planta baja de Ia
Biblioteca Central de Ia donacion de los equipos originales de imprenta,
guillotina, prensa, telar y sello del "Cojo llustrado" (Monograma de pl om o.):.,;:~"::.';:'.::';~ .
•
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Hacienda usa de las bondades del Sistema Aleph se implem~/iJ~'Jel
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servicio de "Renovacion en Lfnea" de los Prestaos Circulantes.f(tf .;~;~?;:~·£ ·~
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Telf. 582 1290631 24 a3 130Fax. 582 129063 131
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•
"Campa~a
de silencio":
colocacion
de afiches
en
las escaleras
principales de acceso, con Ia finalidad que los usuarios mantengan el
silencio en Ia Biblioteca.
•
Con el fin de prolongar Ia vida util de las alfombras de Ia planta baja de
Ia Biblioteca Central, se implemento en Ia entrada de Ia Biblioteca (en
epocas de lluvia) un dispensador de balsas plasticas para que los
usuarios guarden los paraguas u objetos humedos.
•
Se habilito Ia opcion "Mi cuenta", en el Catalogo Publico en lfnea, el cual
ofrece a los usuarios una serie de ventajas, como ver los Iibras que tiene
en prestamo y renovarlos, personalizar el despliegue de Ia informacion
en el Catalogo Publico segun sus intereses, ver el historial de los Iibras
que ha solicitado en prestamo y ver las deudas acumuladas por multas y
posibles creditos.
2. Gesti6n cumplida: lnfraestructura
•
Culminacion de los trabajos de infraestructura del nuevo edificio del
Departamento de Biblioteca en Ia Sede del Litoral:
- Mediante Proyecto Especial presentado al FONACIT se logr6 Ia
obtencion de los recursos financieros necesarios para culminar
las obras de infraestructura del nuevo edificio de Ia Biblioteca en
Ia Sede del Litoral. Los trabajos se concretaron a las areas de
iluminacion,
aire
acondicionado,
ascensor,
mamposterfa
y
herrerfa. Adicionalmente el Proyecto incluyo Ia adquisicion de
estanterfas, sillas, mesas, m6dulos de servicio, archivos y rotulos
necesarios
para
Ia
puesta
en
marcha
de
los
servicios
bibliotecarios en esa Sede.
•
Traslado del Departamento de Recuperaci6n de Informacion de planta
baja al piso 3 (Biblioteca Central).
•
Reubicaci6n estrategica de Ia Unidad de Administracion de
(Biblioteca Central)
Universidad Simon Bolivar, Ed if. Bib1ioteca- P1anta Baja, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas
Te1f. 58 212 9063124 a 3130 Fax. 58 212 9063131
www.bib.usb.ve
•
Puesta en marcha de un Sistema de Seguridad: CCTV (Circuito Cerrado
de Television).
•
Sustituci6n de alfombras por piso de goma antiestatica, antihumedad y
alto trafico en las areas de Prestamo Circulante y Servicio T ecnico.
•
Sustituci6n de luminarias de mayor ahorro energetico en todos los pisos
de Ia Biblioteca Central: Durante varios alios, a traves de jornadas
especiales y con el apoyo de Ia Prof. Aminta Villegas, Ia Asociaci6n de
Amigos y voluntariado en el area de electricidad se logr6 el cambia de
luminarias en todos los pisos de Biblioteca Central , obteniendose asf
mayor capacidad de ahorro energetico y mejor iluminaci6n.
n
3. Gesti6n cumplida: Automatizaci6n
•
Migraci6n del Sistema Automatizado de Ia Biblioteca: TINLIB (The
Information Navigator Library) a ALEPH (Automated Library Expandable
Program Hebrew)
•
Migraci6n del Sistema Auto Atendido en Red de Fotocopias COPY
CARD a TAl- PANDAID.
•
Actualizaci6n y pase a producci6n de dos servidores de misi6n
critica: Hp Proliant ML350 y Hp Proliant DL380 G6
•
lnstalaci6n de Ia red inalambrica
WI-FI en los espacios de Ia
Biblioteca Central.
•
Actualizaci6n de los equipos de computaci6n del personal de Ia
Biblioteca. Total 44 computadoras.
•
Actualizaci6n de los equipos de computaci6n de Ia Sala OPSU (Sala de
Recursos Electr6nicos
para Ia Biblioteca Sede Sartenejas y Sede
Litoral. Total 40 compu;adoras.
•
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Q ~ ~
lmplementaci6n de las Salas de tareas ubicadas en: PB, Piso 1 y Piso 2 ~ REVISADO
11
(Biblioteca Central), que consisten en computadoras sin conexi6n a Ia ~~
red USBnet, para que los miembros de Ia comunid~d USB pueda_D:; ..::::.::.:~~o;:oo
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disponer de equipos donde hacer trabajos, tareas etc.
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Universidad Simon Bolivar, Ed if. Biblioteca- Planta Baj a, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracill\ ·;:). ·~ · '~' ~ ~ S.
Telf. 58 2 12 9063 124 a ~ 13 0 Fax. 58 2 12 9063 131
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www. b1b.usb.ve
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•
Disefio ~ instalacion
de una nueva Pagina Web para Ia Biblioteca.
www.bib.usb.ve.
•
Creacion a traves de Ia DST de las siguientes cuentas institucionales:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Creacion de las listas de informacion interna
- [email protected]
- [email protected]
•
En el Area de Recuperacion de Informacion y con el objeto de
automatizar el proceso de solicitud y busqueda de documentos no
disponibles fisicamente
en
Ia
Biblioteca,
se
instala
el
Sistema
Automatizado "CELSIUS", desarrollado por el Consorcio ISTEC del cual
es miembro Ia Biblioteca de Ia USB. Gracias a esta plataforma los
usuaries pueden solicitar y recibir via electronica los documentos
cientificos, capitulos de Iibras, tesis de grado, u otra informacion que
requieran y que no este disponible fisicamente en Ia Biblioteca.
4. Gesti6n cumplida: Desarrollo de Colecciones
•
Reubicacion de todos los Iibras publicados antes de 1920, en Ia Sala de
Reserva, bajo acceso restringido y con clasificacion especial indicada en
Ia asignatura topografica
•
Restauracion y exhibicion permanente del libro mas antiguo disponible
en Ia Biblioteca Central: Hi storie Naturelle et Morale des Lies Antill es de
L""Ameriq ue, del Padre Raymond Breton ( 1609-1679 ), afio: 1681.
•
Aun cuando Ia Biblioteca anualmente destina parte de su presupuesto
para Ia restauracion y encuadernacion
Universidad Simon Bolivar, Ed if. Bib1ioteca- P1anta Baja, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas
Te1f. 58 2 12 9063124 a 31 30 Fax. 58 212 9063 131
www.bib.usb.ve
encuadernaron 3.500 volumenes, lo que contribuye al mantenimiento de
nuestra coleccion bibliogratica.
•
A partir del ana 2005 se inicia Ia incorporacion del texto completo en
formato PDF de los trabajos de grado presentados y aprobados en Ia
Universidad Simon Bolivar. De esta manera desde el Catalogo Publico
en Linea se puede visualizar el registro catalografico y contenido texto
completo
(cover
to
cover)
de
estas
fuentes
de
informacion .
Adicionalmente desde Ia pagina Web de Ia Biblioteca en Ia seccion
"Biblioteca Digital " se crea un acceso para visualizar Ia produccion
intelectual de Ia Universidad Simon Bolivar igualmente disponible en
texto completo.
•
Desde el ana 2005 se comenzaron a recibir los trabajos especiales de
grado, informes de pasantfa, trabajos de grado de maestrfa, Tesis
Doctorales y trabajos de ascensos en formato CD-ROM. Gracias al
Sistema Aleph se procedio a ingresar en el Catalogo Publico en Linea
de Ia Biblioteca yen Ia pagina Web en Ia seccion "Biblioteca Digital" esta
informacion en Formato PDF, disponible con acceso abierto
5. Gesti6n cumplida: Normativas y Reglamentos
n
•
Presentacion y aprobacion de Ia nueva estructura organizativa de Ia
Biblioteca aprobada en sesion del Consejo Directivo en fecha 21 de
mayo de 2008, disponible en Ia pagina WEB de Ia Universidad Simon
Bolivar. www.usb.ve.
•
Sabre Ia base de Ia nueva estructura organizativa de Ia Biblioteca, se
procedio a normalizar y homologar los servicios bibliotecarios en ambas
~
Sedes. En este sentido, se elaboro y aprobo el nuevo Reglamento de lo ~
<REVIS
Servicios Bibliotecarios (aprobado en Consejo Directive en fecha 20 de S
11
~
Octubre de 201 0).
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•
Elaboracion de los instructivos internos para:
- Usa de cubfculos estudio en grupo y de investigacion,
- Reservacion Sala de reuniones y Sala de conferencia .
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Uruvers idad Simon Bolivar, Ed if. B1bhoteca- Planta BaJa, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas\
Telf. 582 1290631 24 a3 130 Fax. 582 12906313 1
www.b1b.usb.ve
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- Uso Sala de Cafe.
- Contrataci6n para Preparadores de Apoyo
- Recepci6n y aceptaci6n de donaciones
- Exhibiciones para obras de arte en el marco del Proyecto de Ia
Magia del Arte.
Normalizaci6n y homologaci6n de los criterios para el procesamiento
•
tecnico de los materiales bibliograficos que ingresan a Ia Biblioteca en
sus dos Sedes.
Para Ia fecha de entrega del Acta en calidad de funcionaria saliente del cargo
de Director de Biblioteca quedan por cumplir los siguientes proyectos en Ia
Biblioteca:
1. Gesti6n por cumplir: Servicios
•
Culminaci6n y puesta en servicio de Ia Sala Multimedia en ambas
Sedes
2
Gesti6n por cumplir: lnfraestructura
•
Reparaci6n del ascensor de usuarios N° 2 (de Ia Biblioteca Central)
•
Cambia de las alfombras del piso 1 y piso 2 (de Ia Biblioteca Central)
•
Cambia de papel ahumando en todo el edificio (de Biblioteca Central)
•
Culminaci6n de Ia puesta en marcha del chiller 3 del Sistema de Aire
Acondicionado de Ia Biblioteca Central.
Universidad Simon Bolivar, Ed if. Biblioteca- Planta Baja, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas
Telf. 58 212 9063124 a 3130 Fax. 58 212 9063131
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