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Margarita Márquez Figueroa
Directora Oficina de Planeación
Auditoría General de la República
Resolución 007 del 7 de octubre
de 2015
Proyecto Iniciativa SIA® Observa
Proyecto
Implementación de una plataforma Web para el ejercicio misional y
administrativo de las Entidades de Control en cuestión a la
Contratación Estatal y Ejecución Presupuestal.
¿Qué es SIA® Observa?
Es una plataforma Web y su principal funcionalidad es ofrecer a las Entidades
de Control Territoriales una herramienta de captura de información con
respecto a la Rendición de Cuentas en Línea de la Contratación y el
Presupuesto
Composición técnica SIA® observa
Beneficios en el SIA® Observa
 Permitir a las Contralorías tener a su disposición una herramienta vía Web, para que
sus vigilados realicen las rendiciones de cuenta en línea de la contratación y
presupuesto de vigilancia fiscal que deben presentar las Contralorías.
 Facilitar la gestión de la información que las Contralorías requieren en misión de
vigilancia asignada constitucionalmente, para hacer más eficiente y eficaz el ejercicio
del control al recurso público.
 Proveer a la AGR y Contralorías de un sistema de indicadores y estadísticas que le
permita realizar un seguimiento en línea y eficaz a la gestión de las entidades
vigiladas.
 Ofrecer a las Contralorías un mecanismo de planificación, control y seguimiento al
Plan General de Auditoria.
Composición técnica SIA® observa
Beneficios en el SIA® Observa
 Permitir la interacción entre la rendición de la cuenta y el Plan General de Auditoría,
además de los insumos necesarios para agilizar el proceso auditor. Para procurar el
aseguramiento sobre la calidad de la gestión de las Contralorías de Colombia.
 Lograr que las Contralorías alcancen una optimización en el manejo de la información
de sus vigilados, accediendo a ésta de manera oportuna, organizada y estandarizada.
 Interconectar todas las Contralorías con sus vigilados y la Auditoría General de la
República para así, realizar un trabajo más eficaz y eficiente generando mayores y
mejores resultados.
 La utilización de las tecnologías de información y conectividad permiten mejorar la
gestión y el entorno institucional de las entidades del Control Fiscal Colombiano.
Composición técnica SIA® observa
Beneficios en el SIA® Observa
 Permitir la interacción entre la rendición de la cuenta y el Plan General de
Auditoría, además de los insumos necesarios para agilizar el proceso auditor.
Para procurar el aseguramiento sobre la calidad de la gestión de las
Contralorías de Colombia.
 Lograr que la Contralorías alcancen una optimización en el manejo de la
información de sus vigilados, accediendo a ésta de manera oportuna,
organizada y estandarizada.
 Interconectar todas las Contralorías con sus vigilados y la Auditoría General
de la República para así, realizar un trabajo más eficaz y eficiente generando
mayores y mejores resultados.
Composición técnica SIA® observa
Actores en el SIA® Observa
Entidades Vigiladas en SIA® Observa
El Representante Legal de la Entidad (Alcaldes, Gobernadores, Gerentes),
realiza las siguientes actividades en el sistema:
 Es el encargado de registrar los contratos en el sistema.
 Mediante formularios ingresa toda la información común referente al
contrato, fecha de inicio, fecha de suscripción, nombre e identificación
del contratista, supervisor, etc..
 Por cada contrato, el representante registra los documentos requeridos.
 Registra el avance presupuestal de su Entidad.
Composición técnica SIA® observa
Actores en el SIA® Observa
Contralorías Territoriales en SIA® Observa
El Contralor o Contralora de la Entidad, realiza las siguientes actividades en
el sistema:
 Es el encargado de verificar y validar los contratos registrados por las
entidades vigiladas.
 Mediante formularios ingresa toda la información común referente al
contrato en cuestión de Acciones de Control.
 Por cada contrato, el representante anexa y registra los documentos
requeridos y/o informativos que el sistema le exige.
Composición técnica SIA® observa
Actores en el SIA® Observa
Auditoría General de la República en SIA® Observa
Auditores de la Entidad, realiza las siguientes actividades en el sistema:
 Es el encargado obtener la información por medio de reportes e informes como
insumo para construir y ejecutar el Plan de Auditoría.
 El sistema despliega páginas Web con Tableros de Control .
Composición técnica SIA® observa
Actores en el SIA® Observa
Procuraduría General de la Nación en SIA® Observa
Consultores de reportes y estadísticas, realiza las siguientes actividades en
el sistema:
 Puede consultar y hacer seguimiento mediante Informes y Reportes.
 Mediante Tableros de Control dispuestos en páginas Web, puede
observar diferentes estadísticas y métricas sobre acciones a los
contratos registrados en el SIA® Observa.
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Actores en el SIA® Observa
Ciudadanía en SIA® Observa
El sistema registra la contratación de cada entidad vigilada en las Redes
Sociales más populares:
 Facebook
Consulta de reportes y estadísticas, realiza las siguientes actividades en el sistema:
 Puede consultar y hacer seguimiento mediante Informes y Reportes.
 Mediante Tableros de Control dispuestos en páginas Web, puede observar
diferentes estadísticas y métricas sobre acciones a los contratos.
¡Muchas gracias!