1. No category

KDFM Premier:
¡El único Programa de Gestión de Servicios
de Impresión (MPS) Todo Incluido!
¡Una Solución
para Cada
Necesidad!
“Uno de mis clientes, un
despacho de abogados,
quiere que sus trabajos de
impresión sean seguros y
reducir los residuos”
“Mis clientes me preguntan
continuamente por
soluciones para ahorrar
costes y reducir el impacto
medio ambiental”
“Quiero reducir el exceso de
inventario de cartuchos que
dejo en las ubicaciones de
mis clientes”
“Necesito identificar los
trabajos de impresión
excesivos para mantener el
control del coste por copia”
“Mi cliente principal es una
administración pública que
quiere facturar los costes de
los trabajos de impresión
por departamento”
KDFM Premier
Se trata de un paquete Todo Incluido para satisfacer tanto las necesidades de
la gestión de impresión del distribuidor como del usuario final.
KDFM Premier es un conjunto de soluciones para la gestión de los servicios de
impresión que le permite gestionar y ahorrar en costes de impresión, mientras
añade valor a las propuestas a sus clientes y asegura la lealtad del cliente.
➤ Gestión del parque de máquinas
➤ Recuperación de datos
➤ Impresión Segura
➤ Impresión basada en reglas predeterminadas
Una Solución Única válida tanto para
Dispositivos como para la Gestión de
Impresión
El total de los costes de impresión (incluyendo consumibles, mantenimiento
y soporte) en una organización pueden representar hasta el 3% de su
facturación y en la mayoría de los casos son difíciles de detectar o valorar.
Sin embargo, los clientes buscan soluciones para reducir estos costes,
independientemente de la solución que sea. (ej. la armonización de la flota
de máquinas, el cambio a equipos multifuncionales, cambio en los hábitos de
impresión, recargo de costes a departamentos/usuarios, etc.)
La solución KDFM Premier es flexible y fácil de usar, y además permite a los
distribuidores y sus clientes finales optimizar y controlar sus propios costes.
Sus Beneficios
• Lectura de contadores fiable y exacta
• Interfaz web de uso sencillo
• Filtrado sofisticado
de alertas
• Planificación de la gestión de consumibles con antelación
• Informes de texto y gráficos disponibles
•
Cálculo TCO (coste total de propiedad) por equipo o por sitio
del cliente
• Interfaz ERP con opción para exportar los datos
• Eliminación de Alertas recurrentes
• Alto rendimiento
Gestión del Parque de Máquinas
Cómo funciona:
KDFM Premier es una potente herramienta de uso sencillo diseñada para
recopilar remotamente las lecturas de los contadores, automatizar el
suministro de consumibles y reportar la información de costes de servicio
para su flota de impresoras, copiadoras y MPS.
Gestión automática de consumibles y servicios
Reciba alertas avanzadas de servicio y de consumibles, recopile la lectura de
los contadores de forma automática, y la información de costes, y expórtelo
de forma sencilla a sus sistemas contables.
Aumenta la Productividad
Con las alertas de nivel de toner, usted puede
entregar cartuchos en el momento necesario y
de esta forma reducir sus niveles de inventario.
Con el seguimiento del TCO (coste total de
propiedad) y el histórico de alertas por servicio,
puede fácilmente ver y definir los equipos
gestionados que tienen que ser reemplazados.
Será capaz de identificar los equipos donde está
perdiendo dinero y emprender las
acciones adecuadas.
Aumente sus oportunidades de ventas ofreciendo consumibles para las
impresoras sin contratos de mantenimiento y diseñe propuestas atractivas de
coste por página para reemplazar los equipos de sus competidores.
Asegura la Satisfacción del Cliente
Su cliente recibe sus consumibles en el momento necesario, antes de que
necesiten llamarle para hacer el pedido. Usted reduce el tiempo de fuera
de servicio del equipo y se asegura del funcionamiento continuado del
mismo. Los clientes aprecian su buen servicio y le otorgan más confianza
para hacer negocios.
Sus Beneficios
Gestión de la Impresión
• Valor añadido a su propuesta MPS
Cómo funciona:
• Asegura la satisfacción y lealtad del cliente
• Nuevas oportunidades de venta de equipos
• Facturación adicional previsible
• Herramientas de Evaluación Definidas para equipos en red y locales.
Cuando las empresas gestionan su parque de máquinas de forma adecuada,
pueden ahorrar hasta el 30% en sus gastos totales de impresión. La solución
KDFM Premier ayuda a las empresas a identificar sus costes de impresión,
fomenta la productividad mediante la promoción de reglas de impresión para
garantizar los ahorros, la seguridad y minimizar el impacto medio ambiental,
todo ello basado en las configuraciones y los requisitos del sitio del cliente.
La Impresora Perfecta para el Trabajo Perfecto
La aplicación Gestión de Impresión de KDFM Premier es un programa con
licencia que se instala fácilmente en las estaciones de trabajo del cliente. Lo
primero que hará será analizar el entorno de impresión del cliente: Quién,
Qué, Cómo y Cuándo imprime.
El 100% de los equipos locales, en red, son dirigidos y rastreados de forma
automática a una dirección IP. Los ineficacias en la impresión y abusos son
detectados y las oportunidades de ahorro se identifican.
Reglas de Impresión para Software y Hardware
Ahora llega el momento de concienciar a los usuarios del coste de sus
trabajos de impresión y del impacto medio ambiental, animándoles a
seleccionar un equipo de coste inferior, imprimir en modo duplex o limitar
el uso del color. Las empresas también pueden establecer reglas apropiadas
que prevengan la impresión de un trabajo de impresión concreto.
Recuperación
Clientes, como consultores, arquitectos, abogados o aseguradoras, ahora
tienen la oportunidad de recuperar de forma exacta, los detalles de los costes
de impresión de sus clientes con el Nuevo Programa KDFM Premier Recovery.
Cada trabajo de impresión se rastrea y se factura mediante la solicitud de un
número de cliente/proyecto o un código PIN.
How It Works:
1. Administrador…
Crea reglas con Software Print Audit
Rules. Ejemplo: Requiere duplex e
impresión en B/N para trabajos de
impresión enviados desde Outlook
2. Usuario…
Envía el trabajo de impresión a la
impresora láser más cercana
Impresora Multi función (MFP)
3. Print Audit…
La Regla recomienda enviar el trabajo de
impresión a un equipo con dúplex. El usuario
confirma la recomendación y re-dirige el
trabajo a la impresora de coste inferior.
Impresora Láser
Los Beneficios
para sus Clientes:
• Ahorro de costes en la impresión e documentos
• Mejora las medidas de seguridad
• Reduce el número de páginas para desechar
• Minimiza el impacto ambiental
• Incrementa la productividad
• Optimiza los recursos del Dpto. IT
• Aumenta el control sobre la impresión
• Facilita el acceso móvil de los trabajadores a la impresión
Impresión Segura y
Reducción de Residuos
Para aquellas organizaciones que quieran eliminar los trabajos de impresión
que se dejan olvidados los usuarios en las impresoras y aumentar la
seguridad de un documento, KDFM Premier también le ofrece un servicio de
gestión fácil de instalar y usar. Este servicio reduce el número de páginas
que se dejan olvidadas en las impresoras, y previene la visualización por
personal no autorizado de documentación confidencial. Los usuarios pueden
liberar sus trabajos de impresión en cualquier equipo con acceso web, como
portátiles, tabletas o smartphones.
Cómo funciona:
En los equipos Multifuncionales (MFP) que estén habilitados, KDFM Premier
incluso permite que el usuario libere la impresión segura con la autenticación
en el panel LCD del dispositivo (código PIN, número de proyecto / usuario) sin
instalación de hardware adicional en el dispositivo.
KDFM Premier es totalmente compatible con nuestro Programa de Entrega
de Toner Automática (ATF) que le ahorra tiempo, gastos de envío y residuos,
suministrando directamente los consumibles a sus clientes. Katun puede
ayudarle en cada paso de este conjunto completo de soluciones, con una
completa formación personalizada a través de un curso web//teléfono
(webinar), respaldado con el apoyo de un equipo de expertos MPS.
•
1
El usuario envía
una impresión a la
impresora.
2
3
4
La impresión se sitúa en
una cola virtual en un
servidor designado.
El usuario va a la
impresora y se identifica
en un terminal seguro
o en la web de un
dispositivo.
El trabajo se envía a la
impresora y se imprime.
¿Quiere conseguir una demo de prueba o que
le llamen para una presentación completa?
Contacte con su representante de ventas de Katun o rellene la solicitud en línea:
http://www.katun.com/eu/kdfm-information-demo-request-form/
15-05-7102s_KDFM Premier © 2015 Katun Corporation