UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONOMICAS Y FINANCIERAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES TESIS “EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO COMO ESTRATEGIA PARA LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS FONDOS EN LAS EMPRESAS COMERCIALES DE LA PROVINCIA DE HUAURA” AUTORES JEAN HARRY ZORRILLA MELCHOR CARLA YULIANA REQUENA MAGUIÑA PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE CONTADORES PUBLICOS ASESOR Mg. CPCC. YESSICA YULISSA LINO TORERO MAYO – 2015 HUACHO - PERÚ 1 DEDICATORIA “A Dios, porque es la estrella que ilumina nuestra vida y la antorcha que alumbra nuestro camino que nos ha permitido lograr nuestro objetivo y a nuestros Padres por el apoyo constante que nos han brindado para hacer realidad nuestro sueño de ser Profesionales“ 2 AGRADECIMIENTO “A Dios por ser la máxima expresión de nuestra fe y la imagen suprema de nuestra vida y a nuestros Padres por el esfuerzo y sacrificio que han realizado para llegar a ser buenos Profesionales al servicio de la Sociedad” “A mi Asesor por el apoyo recibido en el desarrollo de mi investigación” 3 INDICE DEDICATORIA 2 AGRADECIMIENTO 3 RESUMEN 6 INTRODUCCION 11 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. DESCRIPCIÓN DELAREALIDAD PROBLEMÁTICA 16 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 24 1.2.1. PROBLEMA GENERAL 24 1.2.2. PROBLEMA ESPECÍFICOS 24 1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 25 1.3.1. OBJETIVO GENERAL 25 1.3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS 25 CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN 27 2.2. BASES TEÓRICAS 28 2.3. DEFINICIONES CONCEPTUALES 34 2.4. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS 39 2.4.1. HIPÓTESIS GENERAL 39 2.4.2. HIPÓTESIS ESPECÍFICAS 39 CAPITULO III METODOLOGÍA 3.1. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1.1. 41 TIPO 41 3.1.2. ENFOQUE 42 3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA 44 3.3. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES E INDICADORES 46 3.4. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS 49 3.5. TÉCNICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 52 4 CAPITULO IV RESULTADOS 4.1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 54 4.2. ANÁLISIS, DISCUSIÓN E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 76 4.3. CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS 76 CAPITULO V DISCUSIÓN, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1. DISCUSIÓN 87 5.2. CONCLUSIONES 87 5.3. RECOMENDACIONES 90 CAPITULO VI FUENTES DE INFORMACIÓN 6.1. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS 93 ANEXOS 95 5 RESUMEN La existencia de los nuevos contextos empresariales producto de los grandes cambios que se aprecian en la actualidad que se caracterizan por ser complejos, dinámicos, cambiantes y competitivos exigen a las Empresas en general y en particular a las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura a contar con estructuras administrativas flexibles y dinámicas, con determinados sistemas de gestión empresarial entre los que se encuentran los sistemas de contabilidad, y del sistema de control interno, que garantizan la programación y ejecución de las actividades que deben estar debidamente planeadas en sus planes estratégicos y operativos; a los que deben unirse las estrategias debidamente articuladas para efectos de una toma de decisiones oportunas y correctas basadas en la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia para efectos sobre todo de una eficiente Administración de sus fondos que posibilite la continuidad de sus actividades y operaciones en procura de lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas previstos en sus planes correspondientes a un determinado período. Por lo inicialmente expuesto en las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura es básico y fundamental diseñar, organizar, implementar e instalar sus sistemas de contabilidad, tomando como base las disposiciones, mecanismos y procedimientos que establecen las Políticas Contables y los Normas 6 Internacionales de Información Financiera a fin de procurar ejecutar el registro de los efectos de las operaciones relacionadas a la actividad a la que se dedican dichas empresas y mostrar los resultados alcanzados por la Gestión de la Gerencia que deben de mostrarse en los Estados Financieros correspondiente a un determinado período, especialmente en lo que se refiere al Estado de Flujos de Efectivo, cuya información es vital y fundamental para tomar decisiones respecto a la eficiente Administración de sus fondos.. Para efectos del diseño, organización, implementación e instalación de los Sistemas de Contabilidad y de las Políticas en las Empresas Comerciales los Contadores Públicos deben de tener en cuenta una serie de factores, empezando por definir la naturaleza de la actividad comercial en lo que se refiere al proceso de distribución de los productos que se ofrecen , las características de los elementos del costo comercial , el período de los ciclos de las actividades y operaciones y sobre todo los requerimientos de información contable que necesitan las Gerencias, especialmente en lo que debe proporcionar el Estado de Flujos de Efectivo para efectos de utilizarla como insumo en el complejo proceso de la toma de decisiones que implica por supuesto un conocimiento integral de la inversión efectuada en la comercialización de los bienes que deben de satisfacer los requerimientos, exigencias y demandas de los clientes y consumidores, especialmente en lo que se refiere a su calidad y que además hace posible una efectiva y eficiente Administración de sus Fondos garantizando sus actividades y operaciones. 7 Para que las Normas y las Políticas Contables se articulen con los Sistemas de Contabilidad con que cuentan las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura puedan funcionar de manera eficiente, hay que dotarlos de los elementos necesarios como por ejemplo: Los registros o Libros en donde deben anotarse las operaciones de producción, el plan de cuentas que debe estar elaborado en base a la naturaleza del proceso distributivo, los comprobantes que sustentan las operaciones realizadas, el manual de procedimientos contables que permite conocer los procedimientos para el registro de las operaciones de comercialización y finalmente los medios a través de los cuales se desarrolla el proceso contable; a fin de hacer posible la generación de la información contable que deben proporcionar los Estados Financieros, especialmente el Estado de Flujos de Efectivo para el conocimiento de las Gerencias, para que puedan utilizarla en el proceso de la toma de decisiones que le permita solucionar sus múltiples problemas, sobre todo aquellos relacionados al proceso distributivo en general y en particular a la eficiente Administración de sus fondos en lo que respecta a sus actividades de operación, inversión y financiamiento.. La presente investigación ha demostrado que la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo ejerce una influencia significativa en la eficiente Administración de sus Fondos pues contribuye al conocimiento integral de las actividades de operación, inversión y financiamiento, así como los mecanismos, procedimientos y estrategias que han utilizado las Gerencias para posibilitar los flujos de fondos 8 correspondiente a cada actividad y los saldos del efectivo correspondiente a un determinado período, siendo necesario evaluar la generación, custodia, manejo y utilización de los referidos flujos de fondos como parte de sus Gestiones Financieras. Otro aspecto importante es la necesidad de que las Gerencias de las Empresas Comerciales al utilizar la información contable generada por los sistemas de contabilidad a través de sus Estados Financieros, especialmente el Estado de Flujos de Efectivo debe servir para efectos de determinar de manera anticipada dicha información en períodos futuros a fin de que se planifiquen de manera ordenada las actividades de comercialización, siempre pensando en vender productos de calidad que aseguren la demanda por parte de sus clientes y consumidores y contribuyan de manera directa en la eficiente Administración de sus fondos.. Generalmente las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura tienen la obligación de ofrecer a sus clientes y consumidores productos de la más alta calidad, por lo que compete a las Gerencias de las mismas articular sus acciones y tareas para el desarrollo armónico y eficiente de sus actividades a partir de su adecuada organización interna, de una estructura administrativa adecuada y al uso obligado de herramientas modernas de gestión, siendo una de ellas el Presupuesto y empleando la información del Estado de Flujos de efectivo para una óptima Administración de sus Fondos para atender las necesidades y requerimientos que exigen altos niveles de liquidez, de inventarios. Y de rentabilidad por las características de la actividad comercial 9 y por satisfacer las demandas y exigencias de sus accionistas, propietarios o dueños. Esto se ha evidenciado con la prueba estadística no paramétrica denominada chi cuadrada a los resultados obtenidos en la encuesta, la misma que arroja resultados mayores al valor crítico, por lo que se aceptaron las hipótesis planteadas y se rechazaron las hipótesis nulas. Este trabajo fue de tipo aplicativo en un nivel eminentemente descriptivo, para la obtención y recolección de la información se utilizó la encuesta, diferentes tipos de fichas bibliográficas, textos, revistas, etc. En cuanto se relacionada a la Población se consideró a los funcionarios y empleados que laboran en los diferentes Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito de la Provincia de Huaura en un número aproximado de 150, por lo tanto fue necesario calcular una muestra representativa; para el efecto se utilizó el muestreo aleatorio simple que consistió en la aplicación de una fórmula estadística que dio como resultado 108 funcionarios y empleados a quienes se les aplico el instrumento correspondiente. La obtención de la información a nivel teórico fue fundamental en base a la selección de la misma de acuerdo al tema de la presente investigación según la disponibilidad de la bibliografía, la misma permitió cumplir con los objetivos planteados, establecer las recomendaciones. 10 conclusiones y efectuar las INTRODUCCION Los actuales contextos empresariales en los que en la actualidad deben de desenvolverse las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura obligan a las mismas, no solamente a estar debidamente organizadas, sino que además deben de contar con estructuras administrativas adecuadas, con sistemas de gestión empresarial eficientes y además con otros sistemas básicos como: el sistema de contabilidad, el sistema de control interno y las Políticas Contables basadas en las Normas Internacionales, por cuanto permite generar información contable con valor agregado que hace conocer no solamente los efectos de las operaciones registradas, sino que además proporciona conocimiento sobre la estructura económica, financiera, patrimonial y de los flujos de fondos en lo que se refiere básicamente a la descripción de las estrategias y procedimientos utilizados por las Gerencias en lo que se relaciona a la generación de flujos de efectivo, los mecanismos de su custodia y el empleo óptimo de los recursos en el desarrollo de de sus actividades, contar con información contable disponible permite utilizarla en el proceso complejo de la toma de decisiones que posibilite la solución de sus problemas mediante la utilización de modelos adecuadas. En la actualidad las Empresas sea cual fuere su tamaño o magnitud que se dedican a la actividad comercial que cuentan con políticas contables articuladas a los adecuados sistemas de contabilidad eficientes tienen una ventaja comparativa y competitiva, por cuanto disponen de información 11 relevante y confiable sobre el comportamiento de sus costos de comercialización, así como el costo total y unitario de los productos que venden, que son necesarios para múltiples propósitos, sobre todo para racionalizar sus costos que le permita disminuir el impacto de las operaciones de comercialización en lo que se refiere a los elementos que la integran para efectos de aumentar sus utilidades en procura de la maximización de las mismas que siempre es una expectativa latente de parte de los dueños de las Empresas Comerciales con la finalidad de aumentar el valor de su patrimonio neto. El diseño, la organización, la implementación y la instalación de las políticas contables articuladas a los sistemas de contabilidad corresponde a los Contadores de Públicos de las Empresas Comerciales, que necesariamente deben tener en cuenta una serie de factores como: la magnitud o tamaño, la naturaleza de la actividad industrial a la que se dedica, la composición y características de los elementos de los costos de comercialización y sobre todo los requerimientos de información que necesitan las Gerencias, así como las perspectivas de desarrollo de las mismas en el futuro, una vez definido los factores estratégicos deben elaborar un plan o proyecto en el que se considere un análisis detallado de su organización, las ventajas y desventajas de su diseño, el apropiado conocimiento de los elementos de los costos de comercialización, la naturaleza del ciclo de comercialización; así como la inversión que deben efectuar las Gerencias para efectos de su instalación y funcionamiento garantizando con ello la generación de 12 información necesaria para la toma de decisiones sobre todo cuando se deben proyectar los costos de comercialización para períodos futuros. Otra de las tareas y actividades profesionales de los Contadores Públicos de las Empresas Comerciales que deben de desarrollarse como apoyo a la Gestión de las Gerencias es el análisis e interpretación de los datos de los Estados Financieros, especialmente del Estado de Flujos de Efectivo que proporciona información muy valiosa sobre la generación de fondos en lo que respecta a las actividades de operación, inversión y financiamiento, lo que permite una eficiente y correcta administración de los fondos que deben estar destinados a servir de soporte al desarrollo de sus actividades programadas para un determinado período. Corresponde entonces a las Gerencias de las Empresas Comerciales utilizar adecuadamente la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo con la finalidad de tomar decisiones económicas y financieras que posibiliten una eficiente Administración de sus fondos para efectos de cumplir con determinados indicadores importantes como son los niveles de liquidez, solidez, gestión, capacidad de endeudamiento y sobre todo rentabilidad, así como conocer los períodos en los cuales es conveniente utilizar el financiamiento proveniente del mercado de capitales y los saldos mínimos que se deben mantener para hacer frente a los compromisos contraídos, la adquisición de bienes y las obligaciones legales y tributarias derivadas del desarrollo de las actividades de comercialización. Los beneficios y las ventajas que logran las Empresas Comerciales que utilizan la información que genera el Estado de Flujos de Efectivo se aprecia 13 cuando los objetivos y metas determinadas en sus planes se cumplen a cabalidad como resultado de una Gestión Gerencial eficiente que involucra directamente a una óptima Administración de sus fondos, ya que en la actualidad lo que diferencia a unas empresas de otras es justamente las ventajas comparativas y competitivas que se lograr, una de ellas es justamente contar con modelos adecuados para tomar decisiones relacionadas al eficiente manejo de los fondos que deben estar integrados a fin de garantizar el desarrollo de las actividades programadas para un determinado período de tiempo. De lo expuesto se deduce entonces la importancia de la presente investigación, por cuanto en la actualidad es una exigencia básica y fundamental para las Empresas Comerciales utilizar la información que genera el Estado de Flujos de Efectivo para una eficiente Administración de sus fondos y además contar con adecuadas políticas contables y sistemas de contabilidad diseñados, organizados, implementados e instalados en base a las disposiciones que establecen las Normas Internacionales de Información Financiera para garantizar el proceso de comercialización y la venta de productos de calidad que permitan satisfacer las exigencias, demandas y requerimientos de sus clientes y consumidores. En base a lo descrito la presente investigación se ha dividido en cinco capítulos cuyo detalle es el siguiente: En el primer capítulo se ha considerado el Planteamiento del problema; en segundo capítulo se refiere al Marco Teórico, el tercer capítulo a la Metodología , el cuarto capítulo a la presentación, análisis de los resultados y contrastación de las hipótesis, en 14 el quinto capítulo se presenta la discusión, recomendaciones, finalmente se hace mención las conclusiones y en el capítulo sexto se considera las fuentes de información y los anexos correspondientes. Esperamos que la presente investigación sirva de base para la realización de investigaciones mucho más avanzadas ya que es una necesidad conocer las implicancias de la utilización de la información contable que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo para una adecuada Administración de sus Fondos y además disponer de políticas contables articuladas a los sistemas de contabilidad para generar información contable que proporcionan los demás Estados Financieros que se deben formular y presentar dichas Empresas que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura. 15 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. DESCRIPCIÓN DELAREALIDAD PROBLEMÁTICA Los actuales contextos empresariales que se caracterizan por ser dinámicos, complejos, cambiantes y competitivos exigen a las Empresas en general y a las Empresas Comerciales en particular que para actuar en ellos necesariamente deben estar adecuadamente organizadas, contar con estructuras administrativas debidamente sistematizadas y a la vez utilizar modernas herramientas de gestión y estrategias articuladas para efectos de tomar decisiones oportunas y correctas que les permitan solucionar sus apremiantes problemas que generalmente se refiere a los mecanismos, formas y procedimientos para una eficiente administración de sus fondos en todas sus manifestaciones. La actividad a la que se dedican las Empresas Comerciales en general y especialmente aquellas que realizan sus operaciones en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura es sumamente dinámica y compleja, por lo tanto requiere dada su característica contar con recursos financieros suficientes para hacer frente por un lado, a las exigencias y necesidades de sus clientes, para mantener sus niveles adecuados de liquidez e inventarios y para cumplir con sus obligaciones contraídas con sus proveedores; por lo tanto la 16 problemática actual por la que atraviesan se refiere básicamente al mantenimiento de sus niveles de inventarios y sobre todo a la eficiente administración de sus flujos de fondos. Uno de los factores de éxito para las Empresas Comerciales competitivas empieza básicamente en la elaboración de sus planes, entre estos tenemos los estratégicos, los operativos y los de negocios, estos últimos en las actuales circunstancias constituyen el soporte fundamental para la continuidad de su funcionamiento y el desarrollo de sus actividades para una gama de aspectos entre los cuales destacan los que se relacionan al proceso operativo, distributivo y expansivo, sobre todo en lo que respecta a la obtención de fuentes de financiamiento en el complejo mercado de capitales, así como la adecuada y eficiente administración de sus fondos y sobre todo en lo que concierne a la utilización de los mismos para efectos de lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas. Si bien es cierto que las Empresas Comerciales deben tener altos niveles de liquidez para múltiples propósitos, obtener fuentes de financiamiento en el complejo mercado de capitales por las garantías con que cuentan no resultan tan complejas como se puede pensar, la gran problemática que en la actualidad tienen se refieren básicamente a la correcta y óptima administración de sus flujos de fondos. 17 La utilización adecuada de los fondos requiere el empleo de determinadas estrategias en lo que respecta a la toma de decisiones que deben efectuarse en base a la utilización de la información con valor agregado que muestran sus Estados Financieros, sobre todo el Estado de Flujos de Efectivo, que por su contenido contienen una multiplicidad de datos y cifras relacionadas a los flujos de efectivo en sus diversas manifestaciones. En forma paralela a la elaboración de sus planes destinados a procurar contar con organización y gestión necesaria, las Empresas Comerciales deben contar con un Plan de Negocios, que es un documento que describe por escrito la actividad a las que se dedican, y que se formula para mejorarlo, o para diversificar sus productos que ofrecen siguiendo un esquema predeterminado debe ser razonable para que justifique el éxito sobre todo cuando se trata de conseguir financiamiento de las entidades bancarias y financieras o para atraer nuevos inversiones. La Gestión Gerencial en las Empresas en general y en especial de las Empresas Comerciales basado en sus planes de negocios debe realizarse mediante el cumplimiento de funciones básicas que son necesarias e indispensables a fin lograr alcanzar sus objetivos y metas previamente definidos en sus planes estratégicos y operativos, dichas funciones que debe de cumplir la Gerencia empieza por la 18 planificación, que se refiere básicamente al conjunto de actividades que deben desarrollarse en el futuro especialmente lo relacionado al programa de inversiones, la organización de las actividades en lo que respecta a los recursos humanos, materiales y financieros que deben emplearse, para proceder a la ejecución de las mismas a través de la toma de decisiones adecuadas y oportunas para efectuar posteriormente el control correspondiente en base a los resultados obtenidos. Si bien es cierto que existen serias limitaciones respecto al acceso a los mercados de capitales de parte de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura debido a los bajos niveles de liquidez, la falta de aportes complementarios de sus dueños y de garantías prendarias, en la actualidad se encuentran en disminución debido a que muchas de ellas están elaborando sus planes de negocios lo que les permite asegurar el retorno de los préstamos que puedan lograr obtener de las diversas fuentes de financiamiento. Los Planes de negocios de las Empresas Comerciales deben ser elaborados en base a un esquema definido cuando se pretende distribuir determinados artículos, por lo tanto debe comprender la descripción de la actividad a la que se dedican, el análisis del entorno interno y externo, su filosofía, el estudio de mercado, los planes de 19 marketing y producción, la organización y la dirección, el plan de inversiones y el financiamiento correspondiente, el presupuesto de Ingresos y Egresos, la evaluación económica y financiera, etc. Una parte importante del plan de negocios que deben elaborar las Empresas Comerciales para poder acceder al complejo y exigente mercado de capitales lo constituye lo que se refiere al programa de inversiones que debe contener la inversión fija, los activos intangibles, el capital de trabajo que debe integrar la estructura general de la inversión que se pretende realizar y finalmente debe mostrarse la estructura de financiamiento, es decir que parte de los aportes debe ser efectuado por los dueños y que porcentaje debe ser el capital ajeno y sobre todo las posibles fuentes de financiamiento que se pretende obtener en base a la información detallada que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo en lo que respecta a las actividades de operación, inversión y financiamiento. Por otro lado también es importante en un Plan de Negocios la elaboración de su presupuesto de ingresos, costos y gastos que mediante su interrelación se podrá determinar los niveles de rentabilidad que se pretende alcanzar en un período futuro en base a la inversión que se pretende realizar y finalmente la determinación del capital de trabajo que financie el desarrollo continuo de actividades en un período determinado.. 20 sus Resulta importante en el esquema de los Planes de negocios de las Empresas Comerciales considerar la evaluación económica y financiera en la que se debe destacar la importancia de algunos instrumentos fundamentales como los flujos de caja que deben incluir los mecanismos de generación de ingresos y la distribución de los mismos para financiar los costos y los gastos, así como las necesidades de la inversión inicial y sobre todo el retorno del capital ajeno que se pretende utilizar en un determinado período considerando el impacto de los gastos financieros en los niveles de utilidades en el mismo período. La necesidad de destacar la importancia de la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia básica y fundamental para propiciar la eficiente Administración de los Fondos parte de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura nos ha impulsado a realizar la presente investigación con la finalidad de efectuar nuevas propuestas referidas a establecer determinados mecanismos para la recaudación, custodia y utilización de los fondos en un determinado período mediante la toma de decisiones oportunas y correctas, así como garantizar el acceso sin restricciones al complejo y exigente mercado de capitales en la búsqueda de la obtención de nuevas fuentes de financiamiento a fin de que sirva a las Gerencias de las mismas para desarrollar una eficiente gestión. 21 En forma complementaria las Gerencias de las Empresas Comerciales deben procurar organizarlas en forma adecuada, dotarla de una estructura administrativa sólida, contar con un sistema de Gestión integrada que tenga como soporte fundamental al sistema de contabilidad y al sistema de control interno; por otro lado también es necesario que diseñe, implemente y utilice determinados modelos en la toma de decisiones para diversos propósitos especialmente en lo que se refiere a la necesidad de satisfacer las exigentes necesidades de sus clientes, para que sean más competitivas y que permita tener una continuidad en sus actividades en procura de obtener utilidades que deben ser maximizadas para un incremento del valor de las participaciones de sus dueños o propietarios. Dada la necesidad de que la actividad a la cual se dedica las Empresas Comerciales sea rentable es necesario que las Gerencias de las mismas le den la importancia que merece la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo en lo que corresponde a las actividades de operación, inversión y financiamiento para efectos de darle el valor agregado correspondiente para utilizarla con prioridad sobre todo en el complejo proceso de la toma de decisiones que deben estar orientadas no solamente para solucionar sus múltiples problemas, sino para que puedan generar beneficios en el futuro, para el efecto debe procurar implementar de manera adecuada y moderna el sistema presupuestal con la finalidad de generar la 22 utilización del Presupuesto como herramienta de gestión, cuya información sirva para tomar decisiones oportunas y correctas para lograr de esa manera una ventaja comparativa y competitiva con relación a otras empresas que se dedican a la misma actividad a fin de lograr tener acceso a la utilizar capital ajeno proveniente de fuentes de financiamiento otorgado por las entidades bancarias y financieras que ofrezcan múltiples ventajas tanto en los plazos y tasas, así como el retorno seguro de la inversión efectuada en un determinado período. El hecho de tomar conocimiento de la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo es fundamental para que las Gerencias de las Empresas Comerciales puedan sustentar con argumentos sólidos las exigencias y requerimientos de las entidades bancarias y financieras cuando se trata de obtener las diversas fuentes de financiamiento que ofrecen en el amplio abanico del mercado de capitales con la intención de consolidar su funcionamiento continuo en procura de satisfacer también la demanda de sus clientes, consumidores y usuarios de los productos o servicios que ofrece en los diversos sectores de la economía local, regional y nacional que le permita cumplir con sus objetivos y metas previstos en sus demás planes. 23 De la problemática descrita se deduce que es necesario y conveniente darle la importancia que merece la elaboración adecuada y ordenada del Estado de Flujos de Efectivo como mecanismos básico y fundamental para procurar una eficiente Administración de los Fondos por parte de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA En función a la descripción de la realidad problemática, a continuación se presenta la formulación del problema general y los problemas específicos. 1.2.1. PROBLEMA GENERAL ¿De qué manera el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura? 1.2.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS - ¿De qué forma el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a la recaudación? - ¿En qué medida el Estado de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las 24 Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a la custodia? - ¿De qué modo el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización? 1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 1.3.1. OBJETIVO GENERAL Demostrar la manera en que el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. 1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS - Analizar la forma en que el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su recaudación. - Establecer la medida en que el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia. 25 - Determinar el modo en que el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización. 26 CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION En la presente investigación se tendrán en cuenta los siguientes antecedentes: PIMENTEL CAPCHA, Robert Marino y CASTILLO MELGAREJO, Alan Antonio (2010) en su Tesis “EL Estado de Flujos de Efectivo en la Gestión Financiera de las Empresas Comerciales”, de acuerdo al análisis e interpretación de sus resultados y a la contrastación de su hipótesis concluye manifestando que el Estado de Flujos de Efectivo proporcionan información contable con valor agregado para que las Gerencias de las Empresas Comerciales como parte de sus Gestiones Financieras las utilicen en el complejo proceso de la toma de decisiones que hacen posible la solución de sus múltiples problemas que a diario se presentan con la intención de que en el futuro se obtengan beneficios. IGNACIO DELGADO, Marlene (2013) en su Tesis “El Estado de Flujos de Efectivo como fuente de información para mejorar la Gestión Financiera en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura”, de acuerdo al análisis e interpretación de sus resultados y a la contrastación de sus hipótesis, concluye manifestando que el Estado de Flujos de Efectivo constituye el soporte básico y 27 fundamental de la Gestión Financiera porque proporciona información que permite a las Gerencias de las Empresas Comerciales utilizarla en el complejo proceso de la toma de decisiones en materia financiera sobre todo cuando se trata de obtener nuevas fuentes de financiamiento para darle la continuidad necesaria a sus actividades en base a la capacidad de endeudamiento y en el manejo adecuado de sus flujos de efectivo en un determinado período. 2.2. BASES TEORICAS Las teorías que se relacionan con el tema de la presente investigación son las siguientes. La Teoría de los Flujos de Fondos, sostiene que el término fondos se utiliza generalmente como caja o dinero en efectivo, los recursos financieros totales, es decir, todos los recursos, que obtiene de sus propietarios y de los accionistas, el capital de trabajo, es decir, la diferencia entre el activo corriente menos el pasivo corriente; así como la partida o grupos de partidas de activos, dentro de cualquier empresa separados físicamente o en cuentas, o en ambas formas como son: el efectivo, valores bursátiles u otras partidas de activos. Se establece entonces que por fondos se considera al dinero u otros medios de pago, en tal sentido, en la adquisición de una maquinaria o equipo se utilizan fondos tanto si la compra fue realizada al contado; donde ha habido una salida de dinero, como si la compra fue 28 realizada al crédito; donde el aumento en las cuentas por pagar, que es aumento de un pasivo, ha servido como una fuente de fondos La Teoría de la Organización, según la misma la organización es una unidad social, compuesta por dos o más personas, que actúan de manera consciente y coordinada, con el fin de alcanzar uno o varios objetivos comunes, que han sido previstas inicialmente en sus planes, también considera que es un conjunto de cargos, cuyas reglas y normas de actuación, deben sujetarse a todos sus miembros, así como debe de disponer de los recursos necesarios para cumplir dichos objetivos en un determinado período. La organización es la creación de una estructura que determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social; esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar, los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales, en la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. La Teoría de la utilidad de la información que brindan los Estados Financieros, establece que la contabilidad es la ciencia del conocimiento humano que permite preparar información de carácter 29 general sobre la entidad económica, ésta información es mostrada por los Estados Financieros, éstos son documentos que contienen cuadros ordenados sistemáticamente que muestran la situación financiera, los resultados de las operaciones y los cambios en la situación financiera de una entidad en un período determinado, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es decir, de acuerdo con las normas internacionales de información financiera. La situación financiera se muestra a través del Estado de situación financiera, los resultados a través del Estado de resultados integrales y los cambios en la situación patrimonial y de los flujos de efectivo a través del estado de cambios en el patrimonio neto y del Estado de flujos de efectivo. Las características fundamentales que deben tener los estados financieros son de utilidad y confiabilidad, la utilidad, en el entendido de adecuarlos al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el Gobierno y, en general la sociedad; mientras que la confiabilidad refleja la veracidad de lo que ha sucedido en la empresa en un período determinado. La Teoría de la Planificación financiera, ésta sostiene que el conjunto de actividades, acciones y tareas cuando se trate de un acto cotidiano o de índole empresarial deben ser adecuadamente 30 planificadas con la intención de llevarlas a la práctica con la seguridad de que se van a ejecutar sin ningún inconveniente en la búsqueda de sus objetivos y metas que deben ser previamente definidas y mostradas en sus correspondientes planes. La Planificación Financiera requiere de un cuidadoso programa de actividades debidamente sustentadas y valoradas que debe contener el conjunto de acciones, tareas y funciones que se deben cumplir obligatoriamente en un período determinado para efectos de obtener los resultados positivos mediante la utilización de determinadas estrategias a fin de cumplir con los objetivos y metas previamente fijadas. La Teoría de los Planes de Negocios, la misma se refiere básicamente que los planes de negocios, son mapas que describen la trayectoria de los negocios o de las empresas elaboradas en forma ordenada y sistemática en los aspectos organizacionales y financieros. Entonces elaborar planes de negocios es muy importante, ya que representan el camino hacia el éxito, permitiendo determinar de antemano dónde se encuentra el negocio o la empresa, a donde quiere llegar y cómo llegar a los objetivos fijados, ya nada se puede improvisar en un mundo competitivo y globalizado, todo debe ser fruto de la planificación, se necesita por lo tanto desarrollar más cultura empresarial, para guiar a los negocios o a las empresas para efectos 31 de convertirlas en competitivas con la suficiente capacidad de dar mayores valores agregados a sus productos o servicios. Los Planes de Negocios deben contener el planeamiento empresarial que es parte del proceso administrativo que generalmente se define como la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que actividades deben realizarse para alcanzarlos, es decir es un método teórico para la acción futura, es decir tomar decisiones hoy para obtener los resultados en el futuro. La Teoría de los Mercados de Capitales, ésta se refiere al espacio simbólico en donde se integran las personas naturales y jurídicas que ofertan determinados flujos de efectivo para que sean utilizados por los que demanda estos flujos para efectos de financiar sus actividades en un determinado período bajo ciertas condiciones relacionadas a montos, plazos, y tasas que generalmente están supeditadas a las garantías que ofrecen los demandantes, así mismo también se refiere a los intermediarios financieros que son entidades que actúan entre los que ofertan los flujos y los que demanda los mismos en condiciones ventajosas que supone la obtención de manera rápida de nuevas fuentes de financiamiento. 32 La Teoría del Financiamiento, ésta sostiene que en el transcurso del tiempo y del espacio en algún momento las personas naturales y jurídicas que realizan actividades generadoras de producción de bienes o prestación de servicios debido a los bajos niveles de liquidez con que cuentan y en vista de que deben darle la continuidad necesaria a sus actividades o que deben de cumplir con el pago de obligaciones necesariamente deben acudir a los mercados de capitales en la búsqueda del financiamiento correspondiente sustentado en la existencia de sus correspondientes planes de negocios debiendo presentar las garantías que corresponde a los sujetos de crédito como una exigencia de las entidades bancarias y financieras. La Teoría de la Gestión, ésta siempre fue percibida en el campo empresarial en busca de la eficiencia y eficacia, encerrando una concepción netamente tecnocrática y por lo tanto restringida. En la actualidad la Gestión es entendida de acuerdo a ésta teoría como la aptitud para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una empresa con el propósito de obtener el grado óptimo de posibilidades mediante decisiones que necesariamente tiene que efectuar la Gerencia o la Administración esencialmente dirigidas a conseguir los objetivos y metas previamente fijadas, así como de cumplir con las obligaciones resultantes de las mismas, especialmente cuando se trata del abastecimiento oportuno y 33 adecuado de los recursos materiales fundamentales para efectos satisfacer los requerimientos de las actividades programas para desarrollarse en un determinado período. con la intención de satisfacer las exigencias de los clientes y consumidores. 2.3. DEFINICIONES CONCEPTUALES En la presente investigación se han utilizado los siguientes términos: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Es un Estado Financiero que debe de mostrar los Flujos de Efectivo de la Empresas Comercial generados por las actividades de operación, inversión y financiamiento correspondiente a un período determinado. ACTIVIDADES DE OPERACION Estas actividades deben mostrar los flujos de efectivo relacionados de manera directa con la actividad principal de la empresa, así como deben incluirse aquellas que no son de inversión ni de financiamiento. ACTIVIDADES DE INVERSION En estas actividades deben mostrar los flujos de efectivo relacionados con la venta y compra de activos, acciones y otro tipo de inversiones. 34 ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO En estas actividades se deben mostrar los flujos de efectivo relacionados con los endeudamientos que realizan las empresas, aporte de accionistas, pago de dividendos, devolución de préstamos. METODO DIRECTO DE PRESENTACION Es el método por el cual se revelan las grandes clases de entradas y salidas brutas de efectivo, estructuradas basándose en las actividades de operación, inversión y financiamiento. METODO INDIRECTO DE PRESENTACION Es el método que revela información, partiendo de la utilidad neta y ajustada por los efectos de las transacciones que no implican movimientos de efectivo relacionándose con las actividades de operación, inversión y financiamiento. FLUJOS DE INGRESOS Se refiere a la cantidad de utilidad neta generada por las operaciones del giro del negocio, el análisis del flujo de utilidades ayuda a determinar la conveniencia de ser inversionista o acreedor de la empresa a largo plazo. 35 FLUJO DE CAJA Se refiere a la cantidad de efectivo generada por las operaciones, su uso básico es ayudar a determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones, ya que permite estimar los ingresos y egresos de efectivo para un período determinado.. FLUJO DE FONDOS Se refiere a la cantidad de capital de trabajo neto generada por las operaciones del giro del negocio, proporciona información que ayuda de muchas maneras a los que toman decisiones, siendo la más importante la que indica hasta qué punto pueden las operaciones soportar el crecimiento, cuando una empresa aumenta su nivel de ventas, generalmente debe emplear capital de trabajo neto y activos fijos adicionales. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES Es el conjunto de acciones y tareas que un negocio o empresa realiza para cumplir con éxito y lograr de esta manera la visión, la misión y sus objetivos. LIQUIDEZ Es la capacidad de pago que tiene una empresa para afrontar sus obligaciones conforme estas vayan venciendo, es decir, cumplir con cancelar dichos pasivos. 36 CAPITAL DE TRABAJO Es el dinero necesario para poner en funcionamiento el negocio o la empresa durante el primer ciclo productivo, que es el tiempo transcurrido desde que se inician las operaciones hasta que se obtiene el dinero en cantidades suficientes como para seguir operando normalmente sin requerir de mayor inversión. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS Es la estimación de los ingresos que pretende recaudar el negocio o la empresa y los gastos que debe de realizar durante un período futuro. INSTRUMENTO FINANCIERO Es una herramienta financiera que muestra en un horizonte de tiempo dado, cómo se irán distribuyendo los ingresos y egresos del negocio o de la empresa como un todo o como un proyecto específico, así como, las necesidades de inversión inicial y su distribución y finalmente los niveles de efectivo que se piensa mantener en un determinado período futuro, es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa, y a un pasivo financiero o instrumento de capital en otra empresa. 37 FUENTES DE FINANCIAMIENTO Constituyen instancias conformantes del mercado de capitales a las que deben de acudir las Micro y Pequeñas Empresas en la búsqueda de obtener flujos de efectivo para financiar sus actividades debidamente planificadas que contienen sus planes de negocios. EMPRESAS COMERCIALES Son unidades económicas constituidas por personas naturales o jurídicas organizadas y gestionadas bajo las formas empresariales que establece la legislación vigente para desarrollar actividades de comercialización de bienes en sus diversas manifestaciones. SISTEMA FINANCIERO Está constituido por el conjunto de instituciones intermediarias que conforman el mercado de capitales donde se transa dinero y activos financieros, que corresponde al encuentro de empresas y personas que tienen excedentes de dinero con aquellas que necesitan de los capitales para financiar sus actividades. INTERMEDIACION FINANCIERA Sin aquellas instituciones que obtienen recursos de un prestamista y los ofrecen a los prestamistas que requieren flujos de efectivo para financiar sus actividades. 38 GESTION GERENCIAL Es el conjunto de actividades que realiza la Gerencia de una Empresa Agrícola a través de la planificación, organización, dirección y control a fin de lograr sus objetivos y metas establecidos en sus planes. GESTION FINANCIERA Es la capacidad que tiene la Gerencia de una Micro y Pequeña Empresa para efectuar un manejo oportuno, adecuado y óptimo de los recursos financieros a través de técnicas y procedimientos en sus diferentes etapas, aplicando criterios de eficiencia y eficacia con la finalidad de cumplir con sus objetivos y metas financieras. 2.4. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS 2.4.1. HIPÓTESIS GENERAL El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. 2.4.2. HIPOTESIS ESPECIFICAS El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su recaudación. 39 El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia como estrategia influye en la eficiente Administración de Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia. El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización. 40 CAPITULO III METODOLOGÍA 3.1. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1.1. TIPO La presente investigación de acuerdo a la naturaleza del Problema planteado y sus objetivos, se ha identificado como una Investigación Aplicada, por está interesada en conocer si existe la influencia significativa del Estado de Flujos de Efectivo como estrategia para la eficiente Administración de los Fondos Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, a fin de efectuar recomendaciones para solucionar el problema referido a la posibilidad latente tomar como base la información que proporciona dicho Estado Financiero en lo que respecta a la recaudación, custodia y utilización de los fondos. El diseño específico de la presente investigación es el Diseño Descriptivo Causal, cuyo diagrama es el siguiente: M = ox I oy 41 Dónde: M = Muestra seleccionada. O = Observación. X = El Estado de Flujos de Efectivo Y = Administración de Fondos I = Grado de influencia entre la causa y el efecto. 3.1.2. ENFOQUE El enfoque que se ha considerado dentro de la presente investigación es el cuantitativo porque es un aporte sobre un hecho real, tangible, observable, medible que se presenta en las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en un ámbito geográfico como es la Provincia de Huaura respecto a un problema que se presenta en lo que se refiere a la utilización del Estado de Flujos de Efectivo como estrategia para la eficiente Administración de los Fondos teniendo en cuenta los altos niveles de liquidez que se emplea dada las características de la actividad comercial a la que se dedican para efectos de mantener los niveles de inventarios y satisfacer de manera adecuada las exigencias y necesidades de sus clientes y consumidores. En el desarrollo de la presente investigación se utilizarán los siguientes métodos: 42 HISTORICO Ha permitido conocer la evolución histórica que han tenido en el tiempo y en espacio el Estado de Flujos de Efectivo y la Administración de los Fondos que en los actuales momentos es necesaria e imprescindible contar con información de éste Estado Financiero para tomar conocimiento de las fuentes de donde se obtienen los fondos, cómo se custodian y utilizan los mismos en el desarrollo de las actividades en un determinado período. DESCRIPTIVO Se ha empleado para conocer el los elementos que conforman tanto el Estado de Flujos de Efectivo como la Administración de Fondos en lo que se refiere a los mecanismos y procedimientos que se utiliza para elaborarlo y el empleo de la información que la Gerencia necesita para tomar decisiones respecto a la adecuada y eficiente administración de los fondos que en las Empresas Comerciales es básico y fundamental para darle la continuidad necesaria al desarrollo de sus actividades, en ámbito geográfico de la Provincia de Huaura. EXPLICATIVO Se ha utilizado para explicar los mecanismos que se emplean para elaborar el Estado de Flujos de Efectivo siguiendo un 43 modelo determinado que establecen las normas contables, así como para la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales mediante la utilización de estrategias adecuadas relacionadas a la recaudación, custodia y empleo de dichos fondos en el desarrollo de sus actividades en un período determinado. ANALITICO Se ha utilizado para analizar los elementos que conforman tanto el Estado de Flujos de Efectivo como los que integran la Administración de Fondos para apreciar el grado de influencia entre éstas dos variables considerando la naturaleza de la actividad a la que se dedican las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades dentro del ámbito geográfico de la Provincia de Huaura en los diferentes sectores de la economía local y provincial. 3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA POBLACIÓN En el presente plan de tesis, la población estará constituida por las principales Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la aproximadamente 150. 44 Provincia de Huaura que son MUESTRA Teniendo en cuenta que cada uno de los elementos que conforman la Población tiene la misma probabilidad de conformar la muestra, ésta estará constituida por 108 Funcionarios y Empleados que laboran en las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito de la provincia de Huaura, dicha muestra está determinado por la fórmula del muestreo aleatorio simple siguiente: ( ) Dónde: n= tamaño de las muestra Z = Nivel de confianza (1.96) N = Tamaño de la población E = Precisión o error (0.05) p= tasa de prevalencia del objeto de estudio (0.50) q = (1-p) = 0.50 45 Reemplazando la fórmula: ( ( ) ( Por lo tanto se ha ) ( )( ) )( ) ( )( ) encuestará a 108 Funcionarios y Empleados Comerciales de la Provincia de Huaura. 3.3. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES E INDICADORES VARIABLE INDEPENDIENTE EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO CONCEPTO OPERACIONAL. Es un Estado Financiero que debe de presentar a una fecha determinada información relevante y confiable sobre las fuentes de donde se han originado los fondos, cómo se ha custodiado y la manera como se han utilizado los mismos en el cumplimiento de las actividades programadas. 46 DIMENSIONES - Estado Financiero - Fecha determinada - Fuentes que han originado los fondos - Custodia de los fondos - Utilización de los fondos - Actividades programadas |INDICADORES - Actividades de Operación - Actividades de Inversión - Actividades de Financiamiento - Ciclo de los flujos de fondos - Flujo neto del período INDICES - Ingresos de efectivo por venta de bienes - Ingreso de efectivo por venta de activos fijos - Ingreso de efectivo por préstamos recibidos - Egreso de efectivo por remuneraciones - Egreso de efectivo por pago a proveedores - Egreso de efectivo por pago de impuestos e intereses - Egreso de efectivo por compra de activos fijos - Egreso de efectivo por devolución de préstamos - Egreso de efectivo por pago de dividendos 47 VARIABLE DEPENDIENTE (VD) ADMINISTRACION DE FONDOS CONCEPTO OPERACIONAL Es el conjunto articulado de estrategias, mecanismos y procedimientos que se utilizan con la finalidad de efectuar una manejo adecuado de los fondos en lo que se refiere a los sus ingresos y salidas de los flujos de efectivo de la empresa correspondiente a un período determinado. DIMENSIONES - Conjunto articulado - Estrategias - Mecanismos - Procedimientos - Manejo adecuado - Ingresos - Egresos - Flujos de efectivo - Período determinado INDICADORES - Recaudación de fondos - Custodia de fondos - Utilización de fondos 48 - Plan Financiero - Presupuesto de Caja - Flujo de Caja - Políticas de Financiamiento - Políticas de inversiones - Estrategias financieras - Objetivos financieros - Metas financieras INDICES - Presupuesto de ingresos - Presupuesto de gastos - Presupuesto financiero - Inversiones permanentes - Inversiones temporales - Contratos financieros - Tasas de interés - Costos de financiamiento. - Rentabilidad financiera 3.4. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS 3.4.1. Técnicas Empleadas Las Técnicas que se han utilizado en la presente investigación han sido las siguientes: 49 LA ENCUESTA, se utilizado ésta técnica para efectos de recolectar información de la muestra representativa de la Población con la finalidad de obtener datos de primera mano del personal que en sus distintos niveles laboran en las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura, para entender mejor el problema y apreciar de una mejor manera la influencia del Estado de Flujos de Efectivo en la eficiente Administración de los Fondos. LA ENTREVISTA, se ha empleado ésta Técnica para efectos de entablar una comunicación directa con los sujetos de estudio a fin de obtener las respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto, permitirá obtener información más completa, lograr la mayor participación de los sujetos que se pretende investigar lo que permitirá aclarar interpretaciones erróneas y asegurar que las respuestas sean correctas, para el efecto la encuesta será estructurada en base a la naturaleza del problema. LA OBSERVACION, se ha empleado ésta Técnica para tener una presencia importante en el ámbito geográfico en el cual desarrollan sus actividades las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura para efectos de tener un registro visual de 50 lo que realmente ocurre en una situación real, debiendo clasificarse y consignar los acontecimientos más importantes en base a un esquema previamente elaborado teniendo en cuenta la naturaleza del problema, por lo tanto se registrará la conducta y las características del desempeño de los funcionarios y empleados en las actividades que desarrollan en forma cotidiana. 3.4.2. Descripción de los Instrumentos El instrumento que se ha utilizado con mayor frecuencia en la presente investigación ha sido el Cuestionario que ha sido una ayuda muy valiosa de la Técnica de la Entrevista, para el efecto se estructurará un conjunto de preguntas que relacionen en forma directa a las variables de estudio para registrar las respuestas de los encuestados para verificar las hipótesis propuestas, éste instrumento deberá tener una estructura formal con los elementos necesarios para que los encuestados sepa los objetivos de la investigación, siendo necesario dentro de lo posible que las preguntas sean abiertas. Por otro lado también se ha utilizado la Técnica de la Entrevista, el instrumento empleado ha sido será la Guía de Entrevista, que es una cédula de preguntas en donde el entrevistador es el que pregunta y escribe la respuesta del entrevistado siendo su propósito obtener información más espontánea y abierta. 51 También se ha utilizado la Técnica de la Observación se ha empleado la Guía de Observación directa con la finalidad de tomar conocimiento real del problema con la finalidad de probar las hipótesis de estudio. 3.5. TÉCNICAS PARA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN El procesamiento de la información obtenida se efectuado mediante el computador con la finalidad de obtener resultados, a partir de los cuales se podrá realizar un análisis, según los objetivos, preguntas e hipótesis planteadas en la presente investigación, para el efecto se utilizará las técnicas estadísticas con el apoyo del computador, utilizando programas estadísticos que se encuentran en el mercado, dicho procesamiento ha sido el siguiente: - Obtenida la información de la muestra objeto de estudio de la investigación que será revisada, corregida y ordenada de acuerdo con las hipótesis planteadas. - Se han codificado las respuestas utilizando un sistema de códigos numéricos para las variables con el fin de tabularlas. - Las variables codificadas se han establecido por categorías para medir los conceptos de grupos. - Se han definido las herramientas estadísticas. El procesamiento ha sido efectuado mediante las siguientes herramientas estadísticas: 52 - Medidas de tendencia central - Medidas de dispersión - Pruebas Estadísticas. Para efectuar la prueba o contrastación de las Hipótesis se ha utilizado el análisis no paramétrico mediante la prueba estadística denominada la Chi cuadrado X2. 53 CAPITULO IV RESULTADOS 4.1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS En el presente capítulo se presenta y analiza los resultados establecidos derivados de la encuesta aplicada en la muestra correspondiente, la cual constó de 10 preguntas efectuadas de acuerdo a los indicadores de cada variable y a través de los cuales se explica el grado de influencia que existe entre el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia sobre la eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. De acuerdo a la información recolectada; analizada y procesada de la encuesta efectuada a los funcionarios y empleados que laboran en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura consideradas en la muestra se han construido los respectivos cuadros en los cuales se han establecido los porcentajes acompañados de sus correspondientes gráficos. La interpretación y el análisis de los resultados de la encuesta hace posible observar que estos son favorables respecto a la influencia significativa que ejerce el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia para la eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. 54 En la actualidad más que en otras épocas es necesario y conveniente que la persona responsable de la Gestión Gerencial de las Empresas Comerciales desarrolle estrategias para cumplir con su misión fundamental de realizar sus actividades debidamente planeadas y que sus recursos financieros deben adecuadamente empleados para efectos de lograr beneficios en el futuro, poniendo en práctica su visión estratégica. En el análisis de los resultados se han utilizado los procedimientos más adecuados lo que ha permitido la contrastación de las hipótesis planteadas en la presente investigación lo que ha hecho posible finalmente establecer las conclusiones y proponer las recomendaciones en base a los objetivos de la misma. Se presente a continuación los cuadros estadísticos con sus respectivos porcentajes y gráficos porque ha permitido analizar e interpretar los resultados, tal como se muestra en el siguiente detalle: 55 ENCUESTA 1. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura? CUADRO Nº 01 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS RESPUESTAS Nº % SIEMPRE 22 20% MUCHAS VECES 63 58% ALGUNAS VECES 16 15% RARA VEZ 3 3% NUNCA 4 4% TOTAL 108 100 Fuente: Elaboración propia 56 GRAFICO Nº 01 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS 58% 60% 50% 40% 30% 20% 15% 20% 10% 3% 4% 0% SIEMPRE MUCHAS VECES ALGUNAS VECES RARA VEZ NUNCA Fuente: Elaboración propia El 58% de los encuestados respondieron que muchas veces, el 20% que siempre, el 15% que algunas veces, el 3% que rara vez y el 4% que nunca. Significa que el Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye de manera significativa en la Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, por cuanto proporciona información muy valiosa referida a los mecanismos y procedimientos que las Gerencias han utilizado para generar fondos, para custodiarlos y utilizarlos de manera óptima en el desarrollo de sus actividades; así como para evaluar los niveles de saldos que se han mantenido en el período y los períodos en los cuales se han recurrido 57 para lograr el financiamiento con el empleo de recursos ajenos provenientes del mercado de capitales, con el conocimiento correspondiente se puede utilizar dicha información en el complejo proceso de la toma de decisiones orientadas a la solución de sus múltiples problemas, al cumplimiento de sus objetivos y metas establecidos en sus planes y a la generación de beneficios económicos en el futuro. 2.- ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, respecto a la recaudación? CUADRO Nº 02 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO /ADMINISTRACION DE FONDOS /RECAUDACION RESPUESTAS Nº % DEFINITIVAMENTE SI 74 68% PROBABLEMENTE SI 19 18% DEFINITIVAMENTE NO 9 8% PROBABLEMENTE NO 6 6% 108 100 TOTAL Fuente: Elaboración propia GRÁFICO Nº 02 58 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO /ADMINISTRACION DE FONDOS /RECAUDACION 68% 70% 60% 50% 40% 30% 18% 20% 8% 10% 6% 0% DEFINITIVAMENTE SI PROBABLEMENTE SI DEFINITIVAMENTE NO PROBABLEMENTE NO Fuente: Elaboración propia El 68% de los encuestados respondió que definitivamente si, el 18% probablemente que si, el8% definitivamente no y el 6% probablemente no. Significa que con el conocimiento integral de la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, las Gerencias de las Empresas Comerciales pueden utilizarla para efectos de lograr una Administración eficiente de los Fondos especialmente en lo que respecta a su recaudación que proviene de la venta de sus productos, de manera que se aprecia que ejerce una significativa influencia, esto supone que el hecho mismo de conocer a través de dicho Estado Financiero las 59 estrategias utilizadas en el período anterior para lograr el incremento de sus ingresos, hace posible utilizar otras estrategias para aumentar de manera continuada la recaudación de más fondos para asegurar el desarrollo de sus actividades. 3. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia? CUADRO Nº 03 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS/CUSTODIA RESPUESTAS Nº % SIEMPRE 24 22% MUCHAS VECES 74 68% ALGUNAS VECES 5 5% RARA VEZ 3 3% NUNCA 2 2% TOTAL 108 100 Fuente: Elaboración propia GRÁFICO Nº 03 60 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO/ ADMINISTRACION DE FONDOS / CUSTODIA 68% 70% 60% 50% 40% 30% 22% 20% 5% 10% 3% 2% 0% SIEMPRE MUCHAS VECES ALGUNAS VECES RARA VEZ NUNCA Fuente: Elaboración propia El 68% de los encuestados respondieron que muchas veces, el 22% que siempre, el 5% que algunas veces, el 3% que rara vez y el 2% que nunca. Significa que la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo es muy importante y estratégica pues influye de manera significativa no solamente en la Administración efectiva de sus Fondos, respecto a su recaudación, sino que también garantiza establecer los mecanismos, procedimientos y estrategias para garantiza de manera adecuada su custodia correspondiente para efectos de tener la seguridad de que están disponibles para asegurar el desarrollo de sus actividades en períodos que se consideran complejos debido a una baja en los niveles de los 61 ingresos provenientes de la venta de sus productos; las formas y maneras de custodiar los fondos recaudados debe ser siempre una preocupación constante de las Gerencias de las Empresas Comerciales para efectos de lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas. 4. ¿En qué medida considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización? CUADRO N° 04 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO /ADMINISTRACION DE FONDOS/ UTILIZACION RESPUESTAS Nº % SÍ, EN GRAN MEDIDA 81 75% SÍ, EN FORMA PARCIAL 16 15% SÍ, EN ESCASA MEDIDA 11 10% 108 100% TOTAL Fuente: Elaboración propia GRÁFICO Nº 04 62 EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO /ADMINISTRACION DE FONDOS / UTILIZACION 80% 75% 70% 60% 50% 40% 30% 15% 20% 10% 10% 0% SÍ, EN GRAN MEDIDA SÍ, EN FORMA PARCIAL SÍ, EN ESCASA MEDIDA Fuente: Elaboración propia El 78% de los encuestados respondieron si, en gran medida, el 15%, si en forma parcial y el 10% que si, en escasa medida. Significa que es importante tener que en la medida en que la información con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo permita conocer todo lo relacionado a las estrategias utilizadas por las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura para generar flujos de fondos, efectuar su custodia correspondiente y sobre todo las formas y mecanismos utilizados para un óptimo empleo de dichos recursos como soporte básico del financiamiento de sus actividades en períodos que son sumamente complicados por la baja de los 63 niveles de liquidez que implica desequilibrios en los inventarios para hacer frente al incremento de las exigencias y demandas de sus clientes respecto a la demanda de los productos que comercializan. 5. ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al plan financiero? CUADRO Nº 05 EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE LOS FONDOS / PLAN FINANCIERO RESPUESTAS Nº % DEFINITIVAMENTE SI 67 62% PROBABLEMENTE SI 27 25% DEFINITIVAMENTE NO 11 10% PROBABLEMENTE NO 3 3% 108 100 TOTAL Fuente: Elaboración propia GRÁFICO Nº 05 64 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS / PLAN FINANCIERO 70% 62% 60% 50% 40% 25% 30% 20% 10% 3% 10% 0% DEFINITIVAMENTE PROBABLEMENTE DEFINITIVAMENTE PROBABLEMENTE SI SI NO NO Fuente: Elaboración propia El 62% de los encuestados respondieron que definitivamente si, el 25% que probablemente sí, el 10% que probablemente no y el 3% que definitivamente sí. Significa que, con la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura deben elaborar sus respectivos planes financieros que les permitan planificar adecuadamente sus actividades para períodos futuros con la intención de estimar de manera anticipada sus ingresos de fondos, su custodia y uso de los mismos en procura de elaborar políticas referidas a una eficiente Administración de los Fondos que genera 65 confianza en el financiamiento de sus actividades programadas en sus planes financieros. 6. ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al presupuesto de caja? CUADRO Nº 06 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS / PRESUPUESTO DE CAJA RESPUESTAS Nº % DEFINITIVAMENTE SI 70 65% PROBABLEMENTE SI 25 23% DEFINITIVAMENTE NO 8 7% PROBABLEMENTE NO 5 5% 108 100 TOTAL Fuente: Elaboración propia GRAFICO Nº 06 66 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO/ADMINISTRACION DE FONDOS / PRESUPUESTO DE CAJA 70% 65% 60% 50% 40% 23% 30% 20% 7% 10% 5% 0% DEFINITIVAMENTE SI PROBABLEMENTE SI DEFINITIVAMENTE PROBABLEMENTE NO NO Fuente: Elaboración propia El 65% de los encuestados respondieron que definitivamente si, el 23% probablemente sí, el 7% probablemente no y el 5% definitivamente no. Significa, que teniendo en cuenta que la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo representa el movimiento de los flujos de fondos ocurridos en el período anterior y en base a su conocimiento las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura deben proceder a la elaboración del Presupuesto de Caja que les permita efectuar una estimación de los ingresos, egresos y niveles de saldos que deben considerarse para un período futuro haciendo posible con ello una 67 eficiente Administración de los Fondos como soporte del financiamiento de las actividades programadas de antemano, en los aspectos básicos de recaudación, custodia y utilización óptima de los recursos financieros. 7. ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al flujo de caja? CUADRO Nº 07 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVOS / ADMINISTRACION DE FONDOS/FLUJO DE CAJA RESPUESTAS Nº % SIEMPRE 68 63% MUCHAS VECES 20 18% ALGUNAS VECES 14 13% RARA VEZ 4 4% NUNCA 2 2% TOTAL 108 100 Fuente: Elaboración propia GRÁFICO Nº 07 68 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS / FLUJO DE CAJA 70% 63% 60% 50% 40% 30% 18% 20% 13% 4% 10% 2% 0% SIEMPRE MUCHAS VECES ALGUNAS VECES RARA VEZ NUNCA Fuente: Elaboración propia El 63% de los encuestados respondieron que siempre, el 18% que muchas veces, el 13% algunas veces, el 4% que rara vez y el 2% que nunca. Significa que en forma paralela en base a la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo referido a los mecanismos, procedimientos y estrategias utilizadas en el movimiento del efectivo del período anterior relacionado a las actividades de operación, inversión y financiamiento, las Gerencias de las Empresas Comerciales deben utilizar instrumentos de ayuda para pronosticar el movimiento de sus fondos haciendo posible su eficiente administración, para efecto pueden emplear el Flujo de 69 Caja que viene a ser la estimación programada de los ingresos y egresos de efectivo correspondiente a un período determinado que ayuda a controlar el movimiento del efectivo, determina los períodos en los que las empresas necesitan efectivo, permite establecer los saldos mínimos en períodos en donde existe una baja sustancial del efectivo, en fin constituye una ayuda muy valiosa para la eficiente administración de los fondos. 8. ¿En qué medidas considera Usted el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las estrategias financieras? CUADRO Nº 08 ESTADO DE FUJO DE EFECTIVO/ ADMINISTRACION DE FONDOS /ESTRATEGIAS FINANCIERAS RESPUESTAS Nº % Si, en gran medida 71 66% Parcialmente 26 24% Si, en escasa medida 11 10% 108 100 TOTAL Fuente: Elaboración propia GRAFICO Nº 08 70 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS / ESTRATEGIAS FINANCIERAS 70% 66% 60% 50% 40% 24% 30% 20% 10% 10% 0% Si, en gran medida Parcialmente Si, en escasa medida Fuente: Elaboración propia El 66% de los encuestados respondieron si, en gran medida, el 24% que parcialmente y el 10% que si, en escasa medida. Significa que la información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo permite a las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura utilizar estrategias adecuadas debidamente articuladas en el complejo proceso de la toma de decisiones para posibilitar no solamente la eficiente Administración de sus Fondos, sino solucionar sus múltiples problemas relacionados a sus fondos, sino para efectos de lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas previstos en sus planes, de manera que exista la garantía y 71 seguridad de financiar de manera integral las actividades programadas para un período determinado. 9. ¿Considera Usted el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las políticas de financiamiento? CUADRO Nº 09 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS/ POLITICAS DE FINANCIAMIENTO RESPUESTAS Nº % DEFINITIVAMENTE SI 75 69% PROBABLEMENTE SI 23 21% DEFINITIVAMENTE NO 6 6% PROBABLEMENTE NO 4 4% 108 100 TOTAL Fuente: Elaboración propia GRAFICO Nº 09 72 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS/ POLITICAS DE FINANCIAMIENTO 69% 70% 60% 50% 40% 30% 21% 20% 6% 10% 4% 0% DEFINITIVAMENTE SI PROBABLEMENTE SI DEFINITIVAMENTE NO PROBABLEMENTE NO Fuente: Elaboración propia El 69% de los encuestados respondieron que definitivamente si, el 21% probablemente sí, el 6% probablemente sí y el 4% definitivamente no. Significa que, en base a la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo referido al movimiento de los flujos de fondos del período anterior en lo que respecta a las actividades de operación, inversión y financiamiento, las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura pueden establecer las respectivas políticas de financiamiento considerando la utilización de herramientas de gestión financiera como es el presupuesto y el 73 flujo de caja, estimando de manera anticipada sus ingresos, egresos y niveles de saldos del efectivo, asegurando de esa manera el financiamiento de las actividades programadas para el siguiente período considerando como objetivo principal la eficiente administración de sus fondos en lo que respecta a su recaudación, custodia y utilización. 10. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las políticas de inversiones. CUADRO Nº 10 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS/POLITICAS DE INVERSIONES RESPUESTAS Nº % SIEMPRE 63 58% MUCHAS VECES 24 22% ALGUNAS VECES 13 12% RARA VEZ 6 6% NUNCA 2 2% TOTAL 108 100 Fuente: Elaboración propia GRAFICO Nº 10 74 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO / ADMINISTRACION DE FONDOS / POLITICAS DE INVERSIONES 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% SIEMPRE MUCHAS VECES ALGUNAS VECES RARA VEZ NUNCA Fuente: Elaboración propia El 58% de los encuestados respondieron que siempre, el 22% que muchas veces, el 12% algunas veces, el 6% rara vez y el 2% nunca. Significa que, una vez que las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura en base a la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo han definido y establecido sus correspondientes políticas de financiamiento, en forma inmediata deben elaborar sus políticas de inversiones considerando las estrategias necesarias que permitan una eficiente administración de sus fondos, asegurando con ello la ejecución de las actividades programadas para el período futuro teniendo en cuenta que las decisiones que se tomen deben estar encaminadas 75 al cumplimiento de sus objetivos y metas previstos en sus planes, teniendo en cuenta lo relacionado a la rentabilidad de las inversiones que es siempre expectante para los accionistas, dueños o propietarios. 4.2. ANÁLISIS, DISCUSIÓN E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS Los resultados de la investigación, ayudan a comprender que el conocimiento de la importancia de contar con información contable con valor agregado que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo a fin de que las Gerencias de las Empresas Comerciales la van a utilizar para efectos de efectuar una eficiente Administración de Fondos que permita apalancar de manera económica y financiera todas las actividades programadas para realizarse en un determinado período que deben ser ejecutadas utilizando determinadas estrategias para tomar decisiones encaminadas al cumplimiento de sus objetivos y metas previstos en sus planes. 4.3. CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS Para la contrastación de las hipótesis se ha considerado la utilización de la prueba no paramétrica denominada la chi cuadrada, se ha construido una tabla de doble entrada con las frecuencias observadas y las frecuencias esperadas con la finalidad de determinar la influencia de la Variable Independiente sobre la Variable Dependiente, en base al procedimiento que a continuación se detalla: 76 HIPÓTESIS PRINCIPAL H1: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. Ho: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia No influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. FRECUENCIAS OBSERVADAS TOMA DE DECISIONES LAS POLITICAS TOTAL Muchas Algunas Rara veces veces vez 5 11 3 1 2 22 Muchas veces 12 46 5 0 0 63 Algunas veces 3 4 8 1 0 16 Rara vez 1 1 0 1 0 3 Nunca 1 1 0 0 2 4 22 63 16 3 4 108 CONTABLES Siempre TOTAL Siempre FRECUENCIAS ESPERADAS 77 Nunca ADMINISTRACION DE FONDOS ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Siempre Muchas Algunas Rara veces veces vez Nunca TOTAL Siempre 4.48 12.83 3.26 0.61 0.81 22.00 Muchas veces 12.83 36.75 9.33 1.75 2.33 63.00 Algunas veces 3.26 9.33 2.37 0.44 0.59 16.00 Rara vez 0.61 1.75 0.44 0.08 0.11 3.00 Nunca 0.81 2.33 0.59 0.11 0.15 4.00 22.00 63.00 16.00 3.00 4.00 108.00 TOTAL Teniendo en cuenta que la muestra es una muestra aleatoria simple, la estadística de prueba es: X2 = ∑ ( ) Se observa que cuando Ho es verdadero X2, sigue una distribución aproximada de chi cuadrada con (5-1) (5-1) = 16, siendo el nivel de significación de 0.05, entonces la regla de decisión es la siguiente. Rechazar la Hipótesis nula (Ho) si el valor calculado de X2 es mayor o igual a 26.30 Al calcular la estadística de prueba 78 X2 = ∑ ( ) = 64.56 Entonces la decisión estadística que se observa es que 64.56>26.30 entonces se rechaza la Hipótesis nula y se acepta la Hipótesis planteada. HIPÓTESIS ESPECÍFICA 1 H1: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su recaudación. Ho: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia No influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su recaudación. FRECUENCIAS OBSERVADAS 79 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Definitivamente si ADMINISTRACION DE FONDOS/ RECAUDACION Definitiv. si Probabl. si Definitiv. No Probabl. No TOTAL 61 9 3 1 74 Probablemente si 8 4 4 3 19 Definitivamente no 3 4 2 0 9 Probablemente no 2 2 0 2 6 TOTAL 74 19 9 6 108 FRECUENCIAS ESPERADAS ESTADO DE FLUJOS DE ADMINISTRACION DE FONDOSTRECAUDACIONS TOTAL Definitiv. si Probabl. si Definitiv. no Probabl. No Definitivamente si 50.70 13.02 6.16 4.11 74.00 Probablemente si 13.02 3.34 1.58 1.05 19.00 Definitivamente no 6.17 1.58 0.75 0.50 9.00 Probablemente no 4.11 1.06 0.50 0.33 6.00 TOTAL 74.00 19.00 9.00 6.00 108.00 EFECTIVO Teniendo en cuenta que la muestra es una muestra aleatoria simple, la estadística de prueba es: 80 X2 = ∑ ( ) Se observa que cuando Ho es verdadero X2, sigue una distribución aproximada de chi cuadrada con (4-1) (4-1) = 9 siendo el nivel de significación de 0.05, entonces la regla de decisión es la siguiente. Rechazar la Hipótesis nula (Ho) si el valor calculado de X2 es mayor o igual a 16.92 Al calcular la estadística de prueba X2 = ∑ ( ) =29.93 Entonces la decisión estadística que se observa es que 29.93>16.92 entonces se rechaza la Hipótesis nula y se acepta la Hipótesis planteada. HIPÓTESIS ESPECÍFICA 2 81 H2: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia como estrategia influye en la eficiente Administración de Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia. Ho: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia como estrategia No influye en la eficiente Administración de Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia. FRECUENCIAS OBSERVADAS ESTADO DE FLUJOS DE ADMINISTRACION DE FONDOS /CUSTODIA Muchas Algunas Rara veces veces vez 8 14 1 Muchas veces 15 56 Algunas veces 1 Rara vez Nunca EFECTIVO Siempre TOTAL - Nunca TOTAL 1 0 24 1 1 1 74 2 2 0 0 5 0 1 1 0 1 3 0 1 0 1 0 2 24 74 5 3 2 108 Siempre FRECUENCIAS ESPERADAS 82 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ADMINISTRACION DE FONDOS/ CUSTODIA Siempre Muchas Algunas Rara veces veces vez Nunca TOTAL Siempre 5.33 16.44 1.11 0.67 0.44 24.00 Muchas veces 16.44 50.70 3.43 2.06 1.37 74.00 Algunas veces 1.11 3.43 0.23 0.14 0.09 5.00 Rara vez 0.67 2.06 0.14 0.08 0.06 3.00 Nunca 0.44 1.37 0.09 0.06 0.04 2.00 24.00 74.00 5.00 3.00 2.00 108.00 TOTAL Teniendo en cuenta que la muestra es una muestra aleatoria simple, la estadística de prueba es: X2 = ∑ ( ) Se observa que cuando Ho es verdadero X2, sigue una distribución aproximada de chi cuadrada con (5-1) (5-1) = 16 siendo el nivel de significación de 0.05, entonces la regla de decisión es la siguiente. Rechazar la Hipótesis nula (Ho) si el valor calculado de X2 es mayor o igual a 26.30 Al calcular la estadística de prueba 83 X2 = ∑ ( ) = 56.46 Entonces la decisión estadística que se observa es que56.46>26.30 entonces se rechaza la Hipótesis nula y se acepta la Hipótesis planteada. HIPÓTESIS ESPECÍFICA 3 H3: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización. Ho: El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia No influye en la eficiente Administración de los Fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización. FRECUENCIAS OBSERVADAS 84 ADMINISTRACION DE FONDOS / UTILIZACION ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO TOTAL Si, en gran Si, en forma Si, en escasa medida parcial medida Si, en gran medida 68 10 3 81 Si, en forma parcial 10 4 2 16 Si, en escasa medida 3 2 6 11 TOTAL 81 16 11 108 FRECUENCIAS ESPERADAS TOMA DE DECISIONES /CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS Y METAS LAS POLITICAS CONTABLES TOTAL Si, en gran Si, en forma Si, en escasa medida parcial medida Si, en gran medida 60.75 12.00 8.25 81.00 Si, en forma parcial 12.00 2.37 1.63 16.00 Si, en escasa medida 8.25 1.63 1.12 1100 TOTAL 81.00 16.00 11.00 108.00 Teniendo en cuenta que la muestra es una muestra aleatoria simple, la estadística de prueba es: 85 X2 = ∑ ( ) Se observa que cuando Ho es verdadero X2, sigue una distribución aproximada de chi cuadrada con (3-1) (3-1) = 4 siendo el nivel de significación de 0.05, entonces la regla de decisión es la siguiente. Rechazar la Hipótesis nula (Ho) si el valor calculado de X2 es mayor o igual a 9.42 Al calcular la estadística de prueba X2 = ∑ ( ) = 31.98 Entonces la decisión estadística que se observa es que 31.98>9.42 entonces se rechaza la Hipótesis nula y se acepta la Hipótesis planteada. CAPITULO V DISCUSIÓN, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86 5.1. DISCUSIÓN De acuerdo a los resultados obtenidos en base al análisis e interpretación, así como a la contrastación de las hipótesis ha quedado demostrado la significativa influencia que ejerce el Estado de Flujos de Efectivo como factor clave para desarrollar una eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura. 5.2. CONCLUSIONES 1. El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye de manera significativa en la dinamización de la Administración de Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, por cuanto proporciona información muy importante para efectos de que las Gerencias de dichas Empresas puedan utilizarla en el complejo proceso de la toma de decisiones fundamentalmente orientadas a lograr una eficiente Administración de sus Fondos en lo que respecta a la recaudación, custodia y óptima utilización garantizando de esa manera el desarrollo de las actividades en un período determinado, basado en el conocimiento de los mecanismos que se han utilizado en el período anterior respecto a la generación de los flujos de fondos provenientes de las actividades de operación, inversión y financiamiento. 87 2. El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su recaudación, por cuanto proporciona información muy importante respecto a las estrategias que han utilizado las Gerencias en sus Gestiones Financieras en la toma de decisiones que han generado y permitido efectuar una recaudación permanente lo que ha hecho posible tener la seguridad de darle la continuidad necesaria al desarrollo de las actividades programadas durante un determinado período, así como evaluar la utilización de herramientas modernas como es el presupuesto o flujo de caja para asegurar el incremento posible de los fondos estimados recaudar en ese mismo período. 3. El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, respecto a su custodia, por cuanto las Gerencias de las mismas valiéndose de la información que proporciona dicho Estado Financiero deben priorizar acciones articuladas para emplear estrategias adecuadas en lo que se relaciona a los mecanismos necesarios para efectuar una custodia sistemática y aparente para garantizar que los fondos recaudados sean eficientemente custodiados a través del empleo de procedimientos definidos tanto a nivel de las mismas empresas o mediante la intermediación de las entidades financieras y 88 bancarias, así como el aseguramiento de las personas encargadas de la custodia en todas sus manifestaciones, de manera tal que exista la seguridad que dichos fondos permanezcan en las cuentas correspondientes creadas para tal efecto. 4. El Estado de Flujos de Efectivo como estrategia influye en la eficiente Administración de los Fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, respecto a su utilización, por cuanto hace posible que las Gerencias de las mismas con la información que proporciona el referido Estado Financiero pueden conocer los mecanismos que se han dispuesto para el empleo óptimo de los recursos financieros en el desarrollo de sus actividades programadas para un determinado período de manera tal que se implementen otras disposiciones para ser utilizados en períodos periodos teniendo en cuenta las dificultades presentes en el pasado y sobre todo cautelando su efectividad a través de la evaluación de los resultados obtenidos como parte de la Gestión Financiera de las Gerencias. 5.3. RECOMENDACIONES 1. Considerando que las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito de la Provincia de Huaura constituyen 89 unidades distribuidoras de una diversidad de productos teniendo una presencia importante en éste sector, se recomienda que las Gerencias de las mismas utilicen de manera permanente la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo respecto a las operaciones de operación, inversión y financiamiento en el complejo proceso de la toma de decisiones mediante el empleo de estrategias adecuadas y oportunas que permita una eficiente Administración de sus fondos en lo relacionado a su recaudación, custodia y utilización con la intención de articular acciones que procuren lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas previstos en sus planes correspondiente a un determinado período. 2. Teniendo en cuenta que la información que proporcionan el Estado de Flujos de Efectivo respecto a las actividades de operación, inversión y financiamiento se recomienda a las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura que la empleen en el complejo proceso de la toma de decisiones en lo que respecta a la recaudación para el efecto deben ejecutarlas de manera planificada tratando de que se cumpla con los mecanismos y procedimientos para hacer efectiva la recaudación de manera que sea una exigencia permanente de la contribución de todos los sectores en la orientación que se debe dar a fin de procurar los niveles de 90 recaudación previstos de manera anticipada asegurando con ello la realización futura de las actividades futuras para el período siguiente. 3. Teniendo en cuenta que la información que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo respecto a los niveles de los saldos de los flujos de fondos recaudados en el período anterior a nivel de las actividades de operación, inversión y financiamiento se recomienda a las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaura que en base a las experiencias de períodos anteriores se establezcan mecanismos y procedimientos relacionados a la custodia de dichos fondos a fin de propiciar su eficiente administración, para el efecto se deben tomar todas las providencias del caso al interior de las mismas en lo que se refiere a la ubicación del recinto donde se custodia y los que se relacionan a la coordinación de acciones para asegurar su efectiva custodia y traslado a las dependencias financieras y bancarias con garantía y seguridad. 4. Debido a la importancia de la necesidad de conocer la información que proporciona el Estado de Flujo de Efectivo se recomienda a las Gerencias de las Empresas Comerciales que desarrollan sus actividades en el ámbito geográfico de la Provincia de Huaural, se recomienda a las Gerencias de las mismas disponer de estrategias adecuadas y articuladas para efectos de que permitan la óptima 91 utilización de los fondos recaudados en el cumplimiento del desarrollo de las actividades programadas para realizarse en un determinado período tratando en lo posible de garantizar su uso adecuado solucionando cualquier problema que se presente respecto a la programación de nuevas actividades que inicialmente no habían sido consideradas, así mismo deben establecer los controles necesarios para mantener los niveles de recaudación, custodia y óptimo uso contribuyendo con eso a su eficiente Administración y solución de sus apremiantes problemas de índole financiero. CAPITULO VI FUENTES DE INFORMACIÓN 92 6.1. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS 1. ALVARADO CONTRERAS, José Enrique. El Estado de Flujos de Efectivo. Editorial el Universo S.A.C. Lima. Perú. 2013 2. ANDRADE CASTAÑEDA, Walter Fernando. La Administración de Fondos en las Empresas. Editorial Centro de Investigación y Capacitación Empresarial. Lima. Perú. 2013 3. BALDERAMADIAZ, José Eduardo. Las Estrategias Financieras en las Empresas Comerciales Empresas. Editorial el Bosque S.A.C.Lima. Perú. 2013 4. CALDERON DIAZ, Jorge Luis. El Estado de Flujos de Efectivo. Editorial el Universo S.A.C. Lima. Perú. 2013. 5. ESPINOZA HERRERA, Raúl Daniel. El Financiamiento de las Empresas Comerciales en el Perú.. Ediciones Empresariales S.A.C. Lima Perú. 2013 6. FLORES AGUILERA, José Antonio. Estrategias Gerenciales para el Acceso de las Empresas Comerciales Empresas al Mercado de Capitales. Editorial el Universo S.A.C. Lima. Perú. 2013 7. GARCIA Gamarra, Jorge Luis. Intermediación Financiera para las Empresas Comerciales en el Perú. Editorial el Universo S.A.C. Lima. Perú 2013 8. GAMARRA FLORES, Luis Eduardo. Financiamiento para las Empresas Comerciales. Ediciones Contables Administrativas. México. 2013 93 9. MELENDEZ MELGAREJO, Luis Eduardo. Formulación y Evaluación Fuentes de Financiamiento para las Empresas Comerciales. Editorial MAGYGRAF Perú. E.I.R.L. Huacho. Perú. 2013 10. ORTEGA CARRASCO, Pedro Santiago. El Sistema Financiero para las Empresas Comerciales. Ediciones Contables Administrativas. México. 2013.. 11. PAREDESASTRO, Luis Enrique. Las Decisiones Financieras de las Empresas Comerciales. Ediciones Contables Administrativas. México. 2013. 12. TOLAVERA CARDENAS, Luis Enrique. Elaboración de Estrategias para el Financiamiento de las Empresas Comerciales. Ediciones Contables y Administrativas. México. 2013. 13. TORRES MALDONADO, José Antonio. Desempeño Financiero de las Empresas Comerciales. Editorial el Universo. S.A.C. Lima. Perú. 2013 14. VERAMENDIDIAZ, Luis Eduardo. Financiamiento de las Empresas. Comerciales. Ediciones Contables y Administrativas. México. 2013 94 ANEXOS 95 ANEXOS En la entrevista a efectuarse en la muestra correspondiente se utilizará el siguiente cuestionario: 1. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura? a. Siempre ( ) b. Muchas veces ( ) d. Rara Vez ( ) e. Nunca ( ) c. Algunas veces ( ) 2. ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura, respecto a la recaudación? a. Definitivamente si ( ) b. Probablemente si ( ) c. Definitivamente no d. Probablemente no ( ) 3. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos de las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su custodia? a. Siempre ( ) b. Muchas veces ( ) d. Rara vez e. Nunca ( ) ( ) 96 c. Algunas veces ( ) 4. ¿En qué medida considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de los fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a su utilización? a. Si, en gran medida ( ) b. Si, en forma parcial ( ) c. Si, en escasa medida 5. ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al plan financiero? 6. a. Definitivamente si ( ) b. Probablemente si ( ) c. Probablemente no ( ) d. Definitivamente no ( ) ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al presupuesto de caja? 7. a. Definitivamente si ( ) b. Probablemente si ( ) c. Probablemente no ( ) d. Definitivamente no ( ) ¿Considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto al flujo de caja? a. Siempre ( ) b. Muchas veces ( ) d. Rara vez ( ) e. Nunca ( ) 97 c. Algunas veces ( ) 8. ¿En qué medidas considera Usted el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las estrategias financieras? a. Si en gran medida ( ) c. Si, en escasa medida b. Parcialmente ( ) ( ) 9. ¿Considera Usted el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las políticas de financiamiento? a. Definitivamente si ( ) c. Probablemente no ( ) b. Probablemente si ( ) d. Definitivamente no ( ) 10. ¿Con qué frecuencia considera Usted que el Estado de Flujo de efectivo como estrategia influye en la eficiente administración de fondos en las Empresas Comerciales de la Provincia de Huaura respecto a las políticas de inversiones. a. Siempre ( ) b. Muchas veces ( ) d. Rara Vez ( ) e. Nunca ( ) 98 c. Algunas veces ( )
© Copyright 2024