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Manual de Usuario
Versión 7600
Coste efectivo de los servicios
Orden HAP/2075/2014, de 6 de noviembre, por la que se establecen los criterios de
cálculo del coste efectivo de los servicios prestados por las entidades locales
1. RD 2075/2014 DE COSTE EFECTIVO DE LOS SERVICIOS................................. 3
1.1.
Introducción .............................................................................................. 3
1.2.
Aplicación en CGAPW. Control de versión ................................................ 4
1.3.
Aplicación en CGAPW. Mantenimiento..................................................... 5
1.4.
Aplicación en CGAPW: Cálculo ................................................................ 11
1.5.
Mejora tecnológica ET15 ......................................................................... 18
Manual de Uso – CGAPW V7600
Índice
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CGAPW Versión 7600 – 01/10/2015
1.1. INTRODUCCIÓN
En la orden HAP/2075/2014 de 6 de noviembre del 2014, se establece cuáles son los criterios
de cálculo del coste efectivo de los servicios prestados por las entidades locales, y la
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1. RD 2075/2014 de Coste
efectivo de los servicios
obligatoriedad que estas administraciones remitan esta información al Ministerio de Hacienda
y Administraciones Públicas antes del día 1 de Noviembre de cada año.
En el Anexo a la orden, se establece la lista de los servicios que se debe calcular su coste
efectivo, separando los servicios en:
•
Servicios de prestación obligatoria para los municipios
•
Servicios correspondientes a competencias propias de los municipios
En cada uno de los servicios, se deberá indicar de qué forma se gestiona:
•
Gestión directa por la entidad local
•
Gestión directa por organismo autónomo de la entidad local
•
Gestión directa por entidad pública empresarial
•
Gestión directa por sociedad mercantil local
•
Gestión indirecta mediante concesión, gestionando el concesionario el servicio a su
riego y ventura
•
Gestión indirecta interesada, compartiendo la entidad local y el empresario los
resultados de explotación en la proporción fijada en el contrato
•
Gestión indirecta por concierto
•
Gestión mancomunada
•
Gestión por convenio de colaboración interadministrativo
•
Gestión consorciada
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Para dar cumplimiento a la orden HAP/2075/2014, de 6 de noviembre, por la que se
establecen los criterios de cálculo del coste efectivo de los servicios prestados por las
entidades locales, ABSIS ha adaptado la aplicación CGAP Plus para permitir obtener dicha
información del programa contable.
Para ello es necesario disponer de la versión 7600 de CGAP Plus, disponible en la web de
usuarios de ABSIS. Debe asegurarse que tanto el producto instalado como la versión de la base
de datos están a 7600. Puede comprobarlo haciendo un Control de Versiones desde el menú
Ayuda Control de versiones.
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1.2. APLICACIÓN EN CGAPW. CONTROL DE VERSIÓN
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1.3. APLICACIÓN EN CGAPW. MANTENIMIENTO
Antes de realizar el cálculo del coste de los servicios, es necesario revisar la configuración. Para
hacerlo, vaya a CGAP -> Coste de los servicios -> Mantenimiento de servicios.
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Por defecto, en este mantenimiento se encuentran los servicios especificados en la Orden, con
la configuración que allí se indica, pero se pueden modificar los conceptos de cálculo de los
costes directos e indirectos, así como añadir nuevos servicios y conceptos de cálculo.
a) Conversión de cuentas del año 2014
Para el 2014, excepcionalmente, será necesario completar una conversión de clasificaciones.
Este asistente se encuentra en el menú Herramientas -> Conversión de clasificaciones.
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Es necesario realizar la conversión de clasificaciones presupuestarias, puesto que en el 2015
entra en vigor una Nueva estructura presupuestaria.
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El coste de los servicios se calcula en base a la nueva estructura presupuestaria del
realizar la conversión de clasificaciones.
b) Forma de gestión de los servicios
Para los servicios existentes, deberá informar la forma de gestión o prestación del servicio que
proceda en cada caso, seleccionando una de las opciones que se muestran en el desplegable.
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presupuesto y, como estamos rindiendo el ejercicio 2014, previamente al cálculo hay que
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c) Costes directos. Programas relacionados
Para añadir un nuevo programa asociado al cálculo de los Costes Directos de un servicio, vaya
al apartado correspondiente y pulse sobre el icono de Nuevo.
Allí podrá hacer F4 en la casilla correspondiente para seleccionar una clasificación por
programa. Deberá indicar también si la asignación de ese programa es Total o Parcial. Si indica
que la asignación es Total no podrá utilizar esa misma clasificación por programa en ningún
otro servicio.
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En cuanto a los conceptos de cálculo asociados a los Costes Directos, podrá dar de alta nuevos
conceptos, editar los existentes, eliminarlos o importar la configuración existente en otro
servicio. Para ello, utilice los botones que se encuentran a la derecha en este mismo apartado.
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d) Costes directos. Conceptos y cálculo
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Para añadir un nuevo concepto pulse sobre el botón de Nuevo. En primer lugar deberá indicar
de qué tipo de concepto se trata en el desplegable correspondiente, según lo que establece la
Orden.
A continuación seleccione qué tipo de cálculo irá asociado a este concepto. Para ello, marque
si se calculará en base a clasificación económica de gastos, en base a aplicación
presupuestaria, en base a cuenta del PGC y qué valor de ésta debe tomar (acumulado Debe,
Haber, saldo Debe o Haber), en base a Centro de Coste o bien si el importe se informará
manualmente en el momento del cálculo. También deberá indicar si el importe resultante de
este concepto de cálculo será positivo o negativo. Todos los campos se pueden informar
manualmente o bien pulsado la tecla F4 para seleccionarlo, excepto en el caso de tipo Manual.
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Utilice el icono de modificar para editar alguno de los conceptos seleccionados, así como su
modo de cálculo, y el icono de eliminar para suprimirlo de la lista.
El icono de Importar le permitirá importar la configuración de alguno de los otros servicios.
Para ello pulse sobre el icono y en el desplegable que se muestra seleccione el servicio del que
desea importar la configuración.
e) Costes indirectos. Conceptos y cálculo
En el apartado de costes indirectos, como podemos observar, se sigue el mismo esquema que
los costes directos, con los mismos iconos de nuevo, modificar, eliminar e importar.
Dentro de nuevo, debemos elegir el concepto y el tipo de cálculo, en base a aplicación
presupuestaria, cuenta del PGC, indicando el tipo de importe cuenta, centro de coste o
imputarlo de manera manual, como en los costes directos. La diferencia aquí la tenemos en
que podemos indicar el tipo de importe. Y por último signo, positivo o negativo.
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f) Recuperar valores de fábrica
Si vamos al menú Herramientas -> Recuperar valores de fábrica, tenemos la opción de
recuperar la configuración base que por defecto incorpora la aplicación.
1.4. APLICACIÓN EN CGAPW: CÁLCULO
a) Cálculo
Una vez revisada la configuración, vaya a CGAP -> Coste de los servicios -> Coste de los
servicios para realizar el cálculo.
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Para iniciar un nuevo cálculo, pulse sobre el icono Nuevo y en el asistente seleccione el
período del que desea realizar el cálculo (anual, trimestral o mensual), así como una
descripción para el mismo. En el caso de seleccionar Tipo de período trimestral o mensual
deberá indicar también el trimestre o mes en el desplegable Período.
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A continuación deberá seleccionar los servicios que quiere incluir en el cálculo. Puede
seleccionarlos todos, uno, o varios, haciendo doble clic sobre ellos para marcarlos.
En la siguiente pantalla del asistente, deberá informar los importes manuales de los servicios
que requieren una imputación manual (si así lo ha indicado en los apartados del
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mantenimiento correspondientes a los costes directos o indirectos). Hay que recordar que si
previamente hemos recuperado valores de fábrica, no saldrá ningún servicio en este apartado.
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Si ya ha realizado algún otro cálculo donde ha informado estos importes de manera manual,
puede importar los importes pulsando sobre el botón Importar datos y seleccionando del
desplegable el cálculo del que desea importar dichos importes.
Por último, pulse sobre Finalizar para realizar el cálculo del coste efectivo de los servicios.
b) Informes
Una vez haya acabado, podrá ver en pantalla el coste de cada uno de los servicios que ha
seleccionado. Puede visualizar el desglose del coste de alguno de los servicios seleccionándolo
y pulsando sobre el icono de vista preliminar que se encuentra en la parte derecha.
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Para obtener un informe, ya sea de manera detallada o resumen de los costes, vaya a Cálculo
-> Imprimir y seleccione si desea generar un informe resumido o detallado del coste de los
servicios.
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Todos los cálculos que se generen quedarán guardados en la aplicación. Para consultarlos,
vaya al icono Abrir y seleccione el cálculo que desea visualizar. Podrá filtrar por tipo de período
y por el estado del cálculo (vigente o anulado).
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Para marcar un cálculo como anulado utilice el icono Anular o bien vaya por el menú superior
Cálculo -> Anular.
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1.5. MEJORA TECNOLÓGICA ET15
En las aplicaciones con entorno Web, esta versión contiene importantes desarrollos que
mejoran el rendimiento de las soluciones, la gestión en los tratamientos masivos,
la
integración con la plataforma Alfresco (AbsArchivo) y mejoras en la traza de acciones. Se ha
avanzado hacia la multi-navegación con Firefox con el propósito de que esté disponible en la
próxima versión.
Esta evolución ha sido posible gracias a la eliminación de capas de código y a una integración
más nativa entre los diferentes productos de ABSIS, siendo el objetivo principal generar
satisfacción en el uso de las aplicaciones, aminorar los requisitos de hardware, ganar en
eficiencia del tráfico de la red y por tanto poder ofrecer un soporte de más calidad a todos
nuestros clientes.
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ABS Informática, S.L.
C/ Álava, 140-144
Planta 3. P.3
08018 Barcelona
San Engracia, 151
Planta 7, Ofic. 1
28003 Madrid
T. 902 210 099
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