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EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE GASTOS 2015:
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE POR TRIPLICADO:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Acta de Conformación de los comités de mantenimiento y veedor.
c) Ficha técnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del
comité de mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmado por el
responsable del mantenimiento.
e) Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY), la misma que debe
estar detallada por insumos) y con las firmas del comité de
mantenimiento y veedor.
f) Acta de Veeduría firmada por el comité veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecución.
h) Copia del voucher de depósito de las devoluciones en la cuenta de
ahorro en el BN.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la
adquisición de materiales y pago de mano de obra a nombre de la
Institución Educativa y debidamente visadas por el comité de
mantenimiento y veedor.
j) Panel Fotográfico (fotografiando claramente el estado de la
infraestructura antes del mantenimiento, durante y después del
mantenimiento.)
NOTA: LOS ARCHIVOS EN WORD. LOS PUEDEN OBTENER EN LA UGEL TARATA EN EL
AREA DE INFRAESTRUCTURA, ASI MISMO EL CIERRE DEL PROGRAMA ES EL 30 DE
SETIEMBRE DEL PRESENTE AÑO.
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UGEL TARATA
ROTULO PARA LOS 3
JUEGOS DE
MANTENIMIENTO 2015
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS A NIVEL NACIONAL – 2015
INSTITUCION EDUCATIVA Nº………………………………………………………………...……………
LOCALIDAD: …………………………………………….
CODIGO DE LOCAL: …..……..……
DISTRITO: ………………………………………………..
PROVINCIA: ………………………………………………
REGION: ………………………………………………….
1
DIRECTOR (A): …………………………………………
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS A NIVEL NACIONAL – 2015
INSTITUCION EDUCATIVA Nº………………………………………………………………...……………
LOCALIDAD: …………………………………………….
CODIGO DE LOCAL: …..……..……
DISTRITO: ………………………………………………..
PROVINCIA: ………………………………………………
REGION: ………………………………………………….
2
DIRECTOR (A): …………………………………………
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS A NIVEL NACIONAL – 2015
INSTITUCION EDUCATIVA Nº………………………………………………………………...……………
LOCALIDAD: …………………………………………….
CODIGO DE LOCAL: …..……..……
DISTRITO: ………………………………………………..
PROVINCIA: ………………………………………………
REGION: ………………………………………………….
DIRECTOR (A): …………………………………………
3
A. DOCUMENTO
DESCRIPTIVO DE LA
ACTIVIDAD
(Lugar)………., (Día)…….. de (Mes)…….. del 2015
INFORME N° XXX-2015-X.IE. XXX
A
:
Prof. Héctor Yufra Tenorio
DIRECTOR DE LA UGEL TARATA
DE
:
Nombre del Director de la I.E.
Cargo del Director de la I.E
ASUNTO
:
INFORME DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
REFERENCIA
:
Resolución Ministerial N° 022-2015 MINEDU
Norma Específica de Mantenimiento de Locales Escolares 2015
FECHA
:
(Lugar)…………………, (Día)……….. de (Mes)……………… del 2015
Tengo a bien dirigirme a Usted para saludarlo muy cordialmente y por medio del presente hacerle llegar el
informe sobre las obras realizadas y verificadas de los mismos por el Comité de Mantenimiento de Locales
Escolares 2015 correspondiente a la Institución Educativa N° ……………………………, ubicada en el distrito de
…………………. De la Provincia de Tarata, departamento de Tacna.
PRIMERO:
El comité de mantenimiento estuvo conformado desde el inicio de la siguiente manera:
N°
1
2
3
4
APELLIDOS Y NOMBRE
CARGO
Director de la II.EE.
Padre de Familia
Padre de Familia
Suplente
DNI
SEGUNDO:
El comité Veedor estuvo conformado de la siguiente manera:
N°
1
2
3
APELLIDOS Y NOMBRE
CARGO
Autoridad Máxima
Padre de Familia
Profesor de II.EE.
DNI
TERCERO:
Dichos comités participaron activamente en las acciones desde el inicio desde su conformación en el mes
de…………. para luego priorizar las actividades en la Ficha Técnica de Mantenimiento.
CUARTO:
Se ingresó al sistema WASICHAY la Ficha Técnica de Mantenimiento, siendo aprobado el
……………………………………………(FECHA), para posteriormente presentar a la UGEL para su revisión respectiva
conjuntamente con los demás documentos.
QUINTO:
Una vez contando con el dinero las obras de mantenimiento empezaron el ……………………………………(FECHA),
las mismas que se culminaron el ………………………………………….(FECHA) del 2015.
SEXTO:
El presente comité de mantenimiento haciendo los esfuerzos necesarios da fe de estas actividades
realizadas detalladas a continuación.
1
2
3
4
5
Primera Actividad Realizada
Segunda Actividad Realizada
Tercera Actividad Realizada
Cuarta Actividad Realizada.
…….
SETIMO:
El monto asignado para dicho programa fue de s/. ………………………. (Monto en número y letras) nuevos
soles, del cual se invirtió s/. ……………………………………………(monto en número y letra), quedando un saldo de
s/. ………………………………………..(monto en número y letra).
OCTAVO:
Finalmente adjunto al presente 03 copias del expediente completo como lo solicita el Ministerio de
Educación, el mismo que especifico el contenido:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Documento Descriptivo de las actividades realizadas.
Actas de conformación de los comités de mantenimiento y veedor.
Ficha Técnica aprobada.
Acta de compromiso.
Declaración de gastos con las firmas del comité de mantenimiento y veedor.
Acta de Veeduría formada por el comité veedor.
Copia de voucher de retiros del BN realizadas durante la ejecución.
Copia de Voucher de depósitos de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN
Copia de los comprobantes de pago, declaraciones juradas de la adquisición de materiales y pago
de mano de obra a nombre de la Institución Educativa, debidamente visadas por el comité de
mantenimiento y veedor.
Panel Fotográfico del estado de la infraestructura antes, durante y después del mantenimiento.
Es todo cuanto el Comité de Mantenimiento da fe e informa en honor a la verdad para los fines que estime
pertinente.
Atentamente.
Director de la II.EE .
Nombre y Apellidos
DNI N°:
Representante del Comité
de mantenimiento
Nombre y Apellidos
DNI N°:
Representante del Comité
de mantenimiento
Nombre y Apellidos
DNI N°:
B. MODELO DE ACTA DE
FORMACION DE LOS
COMITES DE
MANTENIMIENTO Y
VEEDOR
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 06-2015-D-IE- Nº 42230-CH-TARATA.
Challapalca, 16 DE MAYO DEL 2015
Visto los documentos que se adjuntan y;
CONSIDERANDO:
Que, es propósito de la Institución Educativa N° 42230, Challapaca Tarata, garantizar el normal desarrollo de las labores académicas programadas para el presente año, en la
Institución Educativa dentro de su competencia;
Que, según Acta de Elección de los representantes para la ejecución
del Programa de Mantenimiento de Local Escolar de la Institución Educativa N° 42230, Challapaca;
Que, de conformidad con la Ley N° 28044, Ley General de Educación;
Ley Nº 30114, Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2015; Ley Nº 27444,
Procedimientos Administrativos Generales; Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, Reglamento de la Ley Nº
28044 Ley General de Educación; Resolución Ministerial N° 556-2014-MINEDU, Aprueba la Norma Técnica
“Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”; R.M. N° 0222015-MINEDU Norma Técnica Mantenimiento Local Escolar 2015 y con las facultades conferidas con la RD
UGEL TARATA N° 000107-2014.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1°.- CONFORMAR, el COMITÉ DE MANTENIMIENTO de
la Infraestructura de la Institución Educativa Nº 42230-Challapalca responsable de DIRIGIR Y EJECUTAR
LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO DE LOCAL ESCOLAR DURANTE EL PRESENTE AÑO 2015,
conforme a las normas legales vigentes, Integrado de la siguientes manera.
N°
APELLIDOS Y NOMBRE
CARGO
1
Directora II.EE.
2
Padre de familia
3
Padre de familia
4
Suplente
DNI
ARTÍCULO 2°.- NOTIFÍQUESE, la presente resolución a las partes
interesadas, UGEL TARATA y demás instancias administrativas correspondientes.
Regístrese y Comuníquese,
…………………………………………………
Prof. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTORA (e)
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 06-2015-D-IE- Nº 42230-CH-TARATA.
Challapalca, 16 DE MAYO DEL 2015
Visto los documentos que se adjuntan y;
CONSIDERANDO:
Que, es propósito de la Institución Educativa N° 42230, Challapaca Tarata, garantizar el normal desarrollo de las labores académicas programadas para el presente año, en la
Institución Educativa dentro de su competencia;
Que, según Acta de Elección de los representantes para la ejecución
del Programa de Mantenimiento de Local Escolar de la Institución Educativa N° 42230, Challapaca;
Que, de conformidad con la Ley N° 28044, Ley General de Educación;
Ley Nº 30114, Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2015; Ley Nº 27444,
Procedimientos Administrativos Generales; Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, Reglamento de la Ley Nº
28044 Ley General de Educación; Resolución Ministerial N° 556-2014-MINEDU, Aprueba la Norma Técnica
“Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”; R.M. N° 0222015-MINEDU Norma Técnica Mantenimiento Local Escolar 2015 y con las facultades conferidas con la RD
UGEL TARATA N° 000107-2014.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1°.- CONFORMAR, el COMITÉ DE VEEDOR responsable
de la adecuada ejecución del Mantenimiento de la Institución Educativa Nº 42230-Challapalca durante el
presente año 2015 conforme a las normas legales vigentes, Integrado de la siguientes manera.
N°
APELLIDOS Y NOMBRE
CARGO
1
Autoridad Máxima
2
Padre de familia
3
Profesor de II.EE.
DNI
ARTÍCULO 2°.- NOTIFÍQUESE, la presente resolución a las partes
interesadas, UGEL TARATA y demás instancias administrativas correspondientes.
Regístrese y Comuníquese,
…………………………………………………
Prof. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTORA (e)
D. FORMATO DE ACTA DE
COMPROMISOMO
ACTA DE COMPROMISO
YO,...............................................................; identificado con DNI Nº........................., y domiciliado
en …………………………………….., en mi calidad de responsable del mantenimiento del Local
escolar (Institución Educativa)............................................................., ubicada en la localidad
de...................................., distrito de..........................., provincia de ……………………., de la región
………………………., dependiente de la UGEL……………………… , declaro tener pleno
conocimiento de los lineamientos del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 regulado
mediante la Ley de Presupuesto para el año fiscal 2015, y me comprometo a ejecutar los fondos
públicos que me fueran asignados bajo los criterios de economía, eficiencia y eficacia, y asimismo,
a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos públicos asignados dentro de los plazos
legalmente establecidos.
En este sentido, AUTORIZO a la UGEL …………………… , a afectar de la planilla única de
remuneraciones que me corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento
de locales escolares, en caso de incumplimiento de la presentación del Expediente de Declaración
de Gastos de la ejecución del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 en los plazos
estipulados.
Ciudad,……….....de………...... del 2015.
Por la Institución Educativa……………………………..
Prof.................................................................................
DNI Nº..........................................
Firma:...........................................
Responsable de mantenimiento
Por la DRE o UGEL (según corresponda)
Sr......................................................
DNI Nº.......................................
F. FORMATO DE ACTA DE
VEEDURIA
INFORME DE VEEDURIA
A
:
Prof. Héctor Yufra Tenorio
DIRECTOR DE LA UGEL TARATA
ASUNTO
:
Informe de Comité Veedor
REFERENCIA
:
Resolución Ministerial N° 022-2015 MINEDU
Norma Especifica de Mantenimiento de locales Escolares 2015
Fecha
:
(Lugar)…………………, (Día)……….. de (Mes)……………… del 2015
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar a su despacho las
actividades realizadas en el programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015, ejecutado en
la I.E. N° …………………………………….., con código de local N° ………………., ubicado en el
distrito de ……………………., Provincia de …………………………., en la Región
………………………, el cual detallamos a continuación.
(Describir los trabajos ejecutados), por ejemplo:
1.- Reparación de techos: Se constató…………………………. (Cambio de 10 calaminas)
2.- Reparación de instalaciones sanitarias: Se constató………………………… (Por ejemplo: cambio de 03 llaves
de grifo y cambio de 02 inodoros)
3.- Reparación de muros: Se constató………………… (Por ejemplo: resane de piso de cemento)
4.- Reparación de muros: Se constató …………………………… (Por ejemplo resane de muros afectados en dos
aulas)
5.- Reparación de puertas: Se verificó ………………………… (Por ejemplo: Arreglo y pintado de 05 puertas y
cambio de 02 chapas para puertas.)
6.- Reparación de ventanas: Se verificó…………………………….. (Por ejemplo: Cambio de 20 vidrios para las
ventanas.)
7.- Reparación de instalaciones eléctricas: Se verificó………………….. (Por ejemplo: el cambio de 3
interruptores y 4 fluorescentes.)
8.-Reparación de mobiliario escolar: Se constató…………….. (Por ejemplo: Arreglo y pintado de 10 mesas y
40 sillas.)
9.- Reposición de mobiliario escolar: Se constató…………. (Por ejemplo Reposición de 02 mesas y 08 sillas de
madera.)
10.- Pintado: Se constató…………………………….(Por ejemplo: Pintado de 05 aulas y 01 SS.HH.)
11.- Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor para la IIEE
de primaria y secundaria: Se constató……………….. (Por ejemplo: adquisición de 01 impresora.)
El monto total investido es de s/. ……………………. (Monto en números y letras.)
CONCLUSIÓN:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del Comité
Veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
Autoridad de la Jurisdicción donde
Se ubica el local Escolar
(Nombre, Apellido, DNI)
Representante del Comité
Veedor
(Nombre, Apellido, DNI)
Representante del Comité
Veedor
(Nombre, Apellido, DNI)
J. MODELO DE PANEL
FOTOGRAFICO ANTES, DURANTE
DESPUES DEL MANTENIMIENTO