Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Plan de Negocio Introducción Nuestras metas sólo pueden alcanzarse a través de un plan en el que debemos creer fervientemente y sobre el que debemos actuar vigorosamente. No hay otro camino hacia el éxito. Pablo Picasso El Plan de Negocio es una herramienta estratégica para cualquier emprendedor. Básicamente es una herramienta de gestión que integra los principales aspectos del negocio. Un Plan de negocio es una herramienta útil tanto para la gestión de una compañía existente como para una nueva actividad. Después de un proceso de desarrollo estratégico, un plan de negocio debería contener una detallada descripción detallada de los elementos principales de la estrategia de la empresa en el corto y medio plazo: productos y servicios, oportunidades de mercado, recursos tangibles e intangibles, etc. Resumen y objetivos El Plan de Negocio es un documento estratégico básico para tu compañía. Como el director o propietario, debes conocer los activos y los pasivos de tu empresa, el sector y el mercado y otros factores que puedan afectar la competitividad y el crecimiento de tu empresa. Tras completar este módulo, aprenderás: Qué es un Plan de Negocio; Cuáles son los objetivos de un Plan de Negocio; Por qué desarrollar un Plan de Negocio; Algunos consejos para desarrollar un Plan de Negocio; Este módulo ofrece información sobre el marco teórico de la planificación y la implementación de un Plan de Negocio. Encontrarás recursos prácticos y consejos para ayudarte a crear y hacer seguimiento del Plan de Negocio de tu compañía. El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 1 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Definición Un Plan de Negocio es un documento estratégico que se hace cuando se intenta comenzar un negocio o una compañía. Es el documento que apoyará la administración y la gestión de tu compañía. Sin embargo, puedes desarrollar un Plan de Negocio también para persuadir a otros, como bancos o potenciales inversores, para invertir en tu negocio. Puedes leer más en los siguientes enlaces: http://dictionary.reference.com/browse/business plan http://en.wikipedia.org/wiki/Business_plan Objetivo del Plan de Negocio El Plan de Negocio tiene que ser constantemente renovado y actualizado (al menos una vez al año) si no, se vuelve obsoleto. Es un documento dinámico que siempre refleja el estado actual de tu compañía. Por eso, el objetivo de tu Plan de Negocio es analizar los siguientes aspectos: Modelo de negocio; Actividades estratégicas; Disponibilidad financiera y económica de tu negocio; Imagen corporativa. Comprueba este video para más información: https://www.youtube.com/watch?v=qYxgUTPzKFA Y también algo para leer: http://uk.moo.com/ideas/how-to-write-a-business-plan.html ¿Por qué y cómo hacer un Plan de Negocio? Hacer un Plan de Negocio, aunque pueda parecer un trabajo duro, tiene muchas ventajas. A continuación se ofrece una lista de ellas. Sin embargo, ¡seguramente haya muchas más! Es una herramienta útil para detectar errores y definir el plan estratégico y las áreas de desarrollo de la compañía. Establecer metas en el corto y medio plazo. Definir los resultados finales. Anticipar las dificultades que puedan surgir y las posibles medidas correctoras. Facilitar la negociación con proveedores. Atraer nuevos socios y colaboradores. Apoyar la evaluación de los resultados de la compañía. Establecer medidas para saber cuáles son los logros de la compañía. El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 2 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Identificar oportunidades potenciales para tu compañía. Involucrar en el desarrollo al personal que participará en su posterior implementación. Determinar un coordinador o responsable de su implementación. Cuando estás creando un Plan de Negocio, puedes usar los siguientes pasos para su seguimiento: Escribir tus planes exactos, ideas sobre la compañía y sus objetivos. Recopilar tanta información como sea posible sobre cómo implementar el plan. En base a la información recopilada, clarificar tu idea. Usando la fórmula qué-dónde-por qué-cómo, describir las principales características de la compañía. Ojear algunos otros Planes de Negocio. Escribirlo de forma profesional, lo que puede ayudarte a alcanzar tus objetivos (ver más abajo). Ver más ideas en el siguiente enlace: http://www.myownbusiness.org/s2/ Estructura de un Plan de Negocio Sea cual sea el objetivo de tu Plan de Negocio, el documento debe contener las siguientes partes: Introducción: dónde se introducen los servicios/productos de la compañía, así como la compañía misma. Debe ser breve pero atractiva, haciendo que el lector desee continuar. Resumen: Debe aparecer en Segundo lugar pero debe prepararse al final. Se escribe para lectores externos a la compañía (por ejemplo, posibles inversores) y debe contener: Presentación de la compañía (productos, servicios…). Breve descripción del producto/servicio. Situación del mercado, estado actual, competidores, nichos de mercado, etc. Estrategia de marketing. Naturaleza, estructura y red de la compañía. Objetivos y acciones para el futuro próximo. Situación financiera. Ésta es básicamente la versión corta de todo lo que viene tras el Plan de Negocio. También puedes encontrar alguna ayuda aquí: http://articles.bplans.com/writing-an-executive-summary/ El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 3 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Presentando la compañía: esta es la parte que describe el producto/servicio de tu compañía en detalle, con un equilibrio entre datos y explicación. Aquí tendrás que explicar porqué tu compañía va a funcionar. Deberás de incluir: Datos básicos de la compañía. Principales actividades. Una precisa presentación de tu producto/servicio y el conocimiento requerido. Características económicas de tu producto/servicio, ciclo de vida en el Mercado, etc. Planes para el futuro desarrollo e innovación. Historia de la compañía: previos reconocimientos, socios, motivación, filosofía, etc. Aquí encontrarás más apoyo: http://www.bplans.com/marketing_strategy_business_plan/company_summary_fc.php Marketing: no sólo las metas sino sobre todo las herramientas. Marketing no es sólo la forma de dar a conocer la compañía sino todo el sistema. La mejor forma de dar a conocer tu producto o servicio es realizar un análisis de mercado previo y después una estrategia de marketing basada en ello. Los principales elementos de una buena estrategia de marketing son: Las principales características de tu producto/servicio, valor añadido, éxito, comparación con competidores. Segmentación de mercado y características del grupo objetivo. Análisis de competidores. Herramientas de mercado. Sigue informándote: http://www.businessballs.com/freebusinessplansandmarketingtemplates.htm http://www.entrepreneur.com/article/43018 Plan de operación: aquí puedes describir cómo la producción de tu producto o servicio será eficiente en costes. No se trata sólo de números, tienes que describir cómo la compañía trabajará para alcanzar sus metas. Lo más importante: Localización e instalaciones. Stock y proveedores. Personal y estructura de la compañía. Actividades. El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 4 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera ¿Te gustaría saber más? Click aquí: http://sbinfocanada.about.com/cs/businessplans/a/bizplanoperplan.htm Estructura organizativa: Ésta es la parte para describir la gestión y la propiedad de la compañía y el marco operativo, el proceso de toma de decisiones, el rol de los managers, etc. Puede ser útil incluir un gráfico para un mejor entendimiento. Para leer más: http://www.investopedia.com/university/business-plan/business-plan6.asp Evaluación de riesgos: Aquí debes analizar los posibles problemas y amenazas que pueden dañar el éxito de tu producto/servicio y también tienes que dar algunas recomendaciones y soluciones para evitarlos. Hay muchas maneras de realizar una evaluación de riesgos (ver también módulo 3), el más conocido es el análisis DAFO. Lee más acerca del análisis DAFO aquí: http://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htm Aprende más sobre evaluación de riesgos: http://www.business.qld.gov.au/business/running/risk-management/risk-management-planbusiness-impact-analysis http://www.entrepreneur.com/article/49042 http://mines.industry.qld.gov.au/assets/mines-safety-health/3_risk_assessment__which_tool_do_i_use.pdf Plan Financiero: Ésta es la parte para hablar de números y cálculos. Tienes que presentar la situación financiera y la liquidez de tu compañía. Usa los planes que has detallado en las secciones anteriores para realizar un plan financiero útil. Debería centrarse en lo siguiente: Plan de ingresos Balance Liquidez Flujo de caja Encuentra más detalles aquí: http://www.inc.com/guides/business-plan-financial-section.html http://smallbusiness.chron.com/create-financial-business-plan-2673.html http://www.bplans.com/financial_planning_business_plan/financial_plan_fc.php El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 5 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Otras partes importantes: No te olvides de adjuntar anexos, documentos, imágenes, certificados, etc., que seguramente te requerirán y que apoyan lo que contiene el Plan de Negocio. Algunos modelos de Plan de Negocio pueden consultarse en los siguientes enlaces: https://docs.google.com/document/d/1HjnFDpF--w2BdXuXkJ_vDPxYgGGcRAX6N8L1oox8iQ/edit http://www.entrepreneur.com/article/38290 https://www.youtube.com/watch?v=kN1wgKosS8A Consejos para desarrollar un Plan de Negocio Hacer un Plan de Negocio no es fácil. Debes ser preciso y claro respecto a la situación actual y tus metas futuras. Puedes – si estás bien preparado y no eres tímido, pedir ayuda para realizar tu Plan de Negocio. ¡Y debes! – No sólo un externo puede pedirte un Plan de Negocio (por ejemplo, un banco) también puede ser beneficioso para ti y tu compañía tener las metas y los factores que las afectan recogidos en un documento que sea sencillo de entender. Discusión suave – Las ideas y los datos recogidos deben ser consistentes. La consistencia en un plan de negocio es mandatorio. Hazlo atractivo – Usa una escritura concisa que atraiga el interés del lector, incluyendo información clave sobre tu negocio y tus objetivos y tus metas. Sé optimista – pero no vivas en un sueño. Sé honesto/a– no intentes hacerte pasar por algo que no eres. No mires muy a lo lejos – concéntrate en las posibilidades y los problemas del futuro cercano. Encuentra otras ideas útiles aquí: http://www.aeht.eu/higher-education/378-writing-a-business-plan-introduction https://www.youtube.com/watch?v=ZwmppHGSLfU (follow up further videos of the course) El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 6 Mobile learning para mejorar las competencias clave de autónomos y propietarios de pymes en el sector del transporte por carretera Referencias y recursos Referencias Dictionary.com CORMAN, J.; LUSSIER, R. and PENNEL, L (2005): Small Business Management: A Planning Atomic Dog Pub. EVANS, V. (2012): Writing a business plan. Financial time guides. SCARBOUROUGH, N. (2011): Effective Small Business Management, Pearson education. SILVER, D. (2009): The Social Network Business Plan: 18 Strategies That Will Create Great Wealth Recursos Links ¿Qué es un Plan de Negocio? http://articles.bplans.com/what-is-a-business-plan/ Plan de Negocio para emprendedores http://www.entrepreneur.com/encyclopedia/businessplan Ejecuta tu Plan de Negocio http://www.more-for-small-business.com/small-business-plan.html 10 claves para un Plan de Negocio exitoso http://www.entrepreneur.com/dbimages/article/1392332798-how-build-business-planinfographic.jpg Ocho pasos para un Plan de Negocio http://www.myownbusiness.org/s2/#3 Multimedia Cómo hacer un Plan de Negocio http://www.videojug.com/film/small-business-how-to-makea-business-plan El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación (comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida. 7
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