VINCULOS INTRODUCCIÓN……………………………………………………….. RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………. CAPITULO I LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN EL AMBITO INTERNO DE LA EMPRESA………………….……….. Responsabilidad social……………………………………….… La Responsabilidad Social De La Empresa……………….… Dimensiones……………………………………………………... Dimensión Externa……………………………………….….. Dimensión Interna………………………………………....… Salud y seguridad en el lugar de trabajo……………………… Gestión del cambio……………………………………………… Gestión del impacto ambiental y de los recursos naturales… Aspectos relevantes para el diagnostico de Responsabilidad Social Interna…………………………………………………….. CAPITULO II. DIAGNOSTICO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN UNA EMPRESA DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS………………………………………………………… Zona donde reside la población objetivo…………………….. Selección de la muestra……………………………………….. Instrumento seleccionado para aplicar la encuesta……….. CUESTIONARIO RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – EMPRESA XXX DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS. DIMENSION INTERNA……………….. Análisis de resultados………………………………………….. CAPITULO III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN FINAL…. Conclusiones obtenidas del diagnostico del diagnostico de responsabilidad social interna………………………………… Recomendación final…………………………………………… Bibliografía………………………………………………………………. 1 CARTA DE AUTORIZACIÓN DE LOS AUTORES (Licencia de uso) Bogotá, D.C., JULIO 18 DE 2011 Señores Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. Pontificia Universidad Javeriana Ciudad Los suscritos: SANDRA MARLEY ACEVEDO RODRIGUEZ, con C.C. N° 52.707.850 DE BOGOTA En mi (nuestra) calidad de autor (es) exclusivo(s) de la obra titulada: DIAGNOSTICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL INTERNA PARA EMPRESA X LA DEDICADA A LA EXPLORACIÓN, EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PUERTO ASÍS PUTUMAYO (por favor señale con una “x” las opciones que apliquen) Tesis doctoral. Trabajo de Grado X Premio o distinción: Si NO Cual: ___________________________________________________________________________ Presentado y aprobado en el año 2011, por medio del presente escrito autorizo (autorizamos) al a Pontificia Universidad Javeriana para que, en desarrollo de la presente licencia de uso parcial, pueda ejercer sobre mi (nuestra) obra las atribuciones que se indican a continuación, teniendo en cuenta que en cualquier caso, la finalidad perseguida será facilitar, difundir y promover el aprendizaje, la enseñanza y la investigación. En consecuencia, las atribuciones de usos temporales y parciales que por virtud de la presente licencia se autorizan a la Pontificia Universidad Javeriana, a los usuarios de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J., así como a los usuarios de las redes, bases de datos y demás sitios web con los que la Universidad tenga perfeccionado un convenio, son: AUTORIZO (AUTORIZAMOS) 2 SI NO 1. La conservación de los ejemplares necesarios en la sala de tesis y trabajos de grado de la Biblioteca. 2. La consulta física o electrónica según corresponda X X 3. La reproducción por cualquier formato conocido o por conocer 4. La comunicación pública por cualquier procedimiento o medio físico o electrónico, así como su puesta a disposición en Internet. 5. La inclusión en bases de datos y en sitios web sean éstos onerosos o gratuitos, existiendo con ellos previo convenio perfeccionado con la Pontificia Universidad Javeriana para efectos de satisfacer los fines previstos. en este evento, tales sitios y sus usuarios tendrán las mismas facultades que las aquí concedidas con las mismas limitaciones y condiciones 6. La inclusión en la Biblioteca Digital PUJ (sólo para la totalidad de las Tesis Doctorales y de Maestría y para aquellos trabajos de grado que hayan sido laureados o tengan mención de honor.) X X X De acuerdo con la naturaleza del uso concedido, la presente licencia parcial se otorga a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso mi (nuestra) obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines indicados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes, de acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y justificada a la finalidad perseguida, sin ánimo de lucro ni de comercialización. De manera complementaria, garantizo (garantizamos) en mis (nuestra) calidad de estudiante(s) y por ende autor (es) exclusivo (s), que la Tesis o Trabajo de Grado en cuestión, es producto de mi (nuestra) plena autoría, de mi (nuestro) esfuerzo personal intelectual, como consecuencia de mi (nuestra) creación original particular y, por tanto, soy (somos) el (los) único(s) titular(es) de la misma. Además, aseguro (aseguramos) que no contiene citas, ni transcripciones de otras obras protegidas, por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados, y en proporción a los fines previstos; ni tampoco contempla declaraciones difamatorias contra terceros; respetando el derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. Adicionalmente, manifiesto (manifestamos) que no se incluyeron expresiones contrarias al orden público ni a las buenas costumbres. En consecuencia, la responsabilidad directa en la elaboración, presentación, investigación y, en general, contenidos de la Tesis o Trabajo de Grado es de mi (nuestro) competencia exclusiva, eximiendo de toda responsabilidad a la Pontificia Universidad Javeriana por tales aspectos. Sin perjuicio de los usos otorgados en virtud de este documento, continuaré (continuaremos) conservando los correspondientes derechos patrimoniales sin modificación o restricción alguna, puesto que de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación de los derechos patrimoniales derivados del régimen del Derecho de Autor. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. En 3 consecuencia, la Pontificia Universidad Javeriana está en la obligación de RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual tomará las medidas correspondientes para garantizar su observancia. NOTA: Información Confidencial: Esta Tesis o Trabajo de Grado contiene información privilegiada, estratégica, secreta, confidencial y demás similar, o hace parte de una investigación que se adelanta y cuyos X resultados finales no se han publicado. Si No En caso afirmativo expresamente indicaré (indicaremos), en carta adjunta, tal situación con el fin de que se mantenga la restricción de acceso. N° del documento NOMBRE COMPLETO de Identidad Sandra Marley Acevedo Rodríguez FACULTAD: PROGRAMA ACADÉMICO: FIRMA 52.707.850 CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACION DE EMPRESAS 4 BIBLIOTECA ALFONSO BORRERO CABAL S.J. DESCRIPCION DE LA TESIS DOCTORAL O DEL TRABAJO DE GRADO FORMULARIO TITULO COMPLETO DELA TESIS DOCTORAL O TRABAJO DE GRADO DIAGNOSTICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL INTERNA PARA LA EMPRESA XXX DEDICADA A LA EXPLORACIÓN, EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PUERTO ASÍS PUTUMAYO. SUBTITULO, SI LO TIENE AUTOR O AUTORES Apellidos Completos Nombres Completos ACEVEDO RODRIGUEZ SANDRA MARLEY DIRECTOR (ES) DEL TRABAJO DE GRADO Apellidos Completos Nombres Completos Villa Castaño Lida Esperanza FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA ACADÉMICO Tipo de Programa (seleccione con una "X") Pregrado Especialización Maestria Doctorado X Nombre del programa académico ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Nombres y apellidos del Direcotr del programa académico MARGARITA MARÍA CASTILLO MENDOZA TRABAJO PARA OPTAR AL TITULO DE: ADMINSITRADOR (A) DE EMPRESAS PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial): CIUDAD AÑO DE PRESENTACION DE LA TESIS O DEL TRABAJO DE GRADO 5 NUMERO DE PÁGINAS BOGOTA Dibujos 2011 Pinturas Tablas, gráficos y diagramas 40 Planos Mapas Fotografías Partituras X SOFTWARE REQUERIDO O ESPECIALIZADO PARA LA LECTURA DEL DOCUMENTO Nota: En caso de que el software (programa especializado requerido no se encuentre licenciado por la Universidad a través de la Biblioteca (previa consulta al estudiante), el texto de la Tesis o Trabajo de Grado quedará solamente en formato PDF. MATERIAL ACOMPAÑANTE TIPO DURACION (Minutos) FORMATO CANTIDAD CD DVD Otro ¿Cuál? Video Audio Multimedia Producción electrónica Otra ¿Cuál? DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVE EN ESPAÑOL E INGLES Son los términos que definen los temas que identifican el contenido. (En caso de duda para designar estos descriptores, se recomienda consultar con la Sección de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. [email protected] donde se les orientará). ESPAÑOL INGLÉS Responsabilidad Responsability Las Partes interesadas StakeHolders Pacto Global Global Covenant Corporativa Corporate 6 Negocios Bussines Empresa Company RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAÑOL E INGLES (Máximo 250 palabras - 1530 caracteres) Abstracto Esta investigación, presenta el diagnostico de responsabilidad social interna elaborado a una empresa XXX dedicada a la exploración, explotación y trasformación de hidrocarburos en el departamento del putumayo, en el municipio de puerto asís, específicamente en la zona de influencia del cordón puerto vega Teteye; y la afectación que se genera en el área de influencia a sus directos grupos de interés Abstrac This research presents the diagnosis of internal social responsibility made to a company XXX dedicated to the exploration, exploitation and processing of hydrocarbons in the department of Putumayo, in the rural town of Puerto Asis, specifically in the Vega Teteye cord area; and the affectation generated in the area of their direct interests groups. 7 DIAGNOSTICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL INTERNA PARA LADE EMPRESA XXX DEDICADA A LA EXPLORACIÓN, DIAGNOSTICO RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PUERTO ASÍS PUTUMAYO. SANDRA MARLEY ACEVEDO RODRIGUEZ SANDRA MARLEY ACEVEDO RODRIGUEZ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ BOGOTÁ 2011 2011 8 DIAGNOSTICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DIAGNOSTICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL INTERNA PARA LA EMPRESA X DEDICADA A LA EXPLORACIÓN, INTERNA PARA LA EMPRESA X DEDICADA A LA EXPLORACIÓN, EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PUERTO EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PUERTO ASÍS PUTUMAYO ASÍS PUTUMAYO SANDRA MARLEY ACEVEDO RODRIGUEZ SANDRA MARLEY ACEVEDO RODRIGUEZ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ BOGOTÁ 2011 2011 9 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………….. 04 2. RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………. 05 3. CAPITULO I LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN EL AMBITO INTERNO DE LA EMPRESA………………….……….. 06 3.1. Responsabilidad social……………………………………….… 06 3.2. La Responsabilidad Social De La Empresa……………….… 07 3.3. Dimensiones……………………………………………………... 09 3.3.1. Dimensión Externa……………………………………….….. 09 3.3.2. Dimensión Interna………………………………………....… 10 3.4. Salud y seguridad en el lugar de trabajo……………………… 13 3.5. Gestión del cambio……………………………………………… 14 3.6. Gestión del impacto ambiental y de los recursos naturales… 15 3.7. Aspectos relevantes para el diagnostico de Responsabilidad Social Interna…………………………………………………….. 15 4. CAPITULO II. DIAGNOSTICO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN UNA EMPRESA DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS………………………………………………………… 18 4.1. Zona donde reside la población objetivo…………………….. 18 4.2. Selección de la muestra……………………………………….. 18 4.3. Instrumento seleccionado para aplicar la encuesta……….. 18 4.4. CUESTIONARIO RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – EMPRESA XXX DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS. DIMENSION INTERNA……………….. 20 4.5. Análisis de resultados………………………………………….. 27 5. CAPITULO III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN FINAL…. 38 5.1. Conclusiones obtenidas del diagnostico del diagnostico de responsabilidad social interna………………………………… 38 5.2. Recomendación final…………………………………………… 39 6. Bibliografía………………………………………………………………. 40 10 1. INTRODUCCIÓN La investigación que a continuación exponemos, recopila y analiza la información proporcionada por algunos funcionarios directos e indirectos de una empresa dedicada al procesamiento de hidrocarburos, sobre el tema de responsabilidad social empresarial desde el ámbito interno, para identificar, si las operaciones realizadas por los funcionarios mencionados y sus condiciones en el municipio de Puerto asís son trascendentales, para determinar las políticas socialmente responsables de la empresa. Quienes participamos en esta investigación esperamos poder contribuir a que las empresas dedicadas a la exploración, extracción y procesamiento de hidrocarburos, y que tienen su área de influencia en las zonas rurales de los municipios del departamento el putumayo, tomen conciencia sobre la importancia y el impacto que generan sus prácticas socialmente responsables, tanto para al interior de la empresa como su proyección externa ante la sociedad. El presente trabajo está encaminado a la realización de un diagnostico de responsabilidad social empresarial, Desde el ámbito interno de la empresa XXX perteneciente al sector de hidrocarburos para determinar si existe una buena gestión en cuanto a las prácticas sociales. La estructura de la investigación platea tres capítulos fundamentales, en el Capitulo 1. El tema de la responsabilidad social en el ámbito interno, en este capítulo se presentan los conceptos de responsabilidad social, responsabilidad social empresarial o corporativa, y finalmente la responsabilidad social empresarial en sus ámbitos interno y externo. En el Capitulo 2. Se presenta el diagnostico interno que se realizo a la empresa, la encuesta con al que se recopilo la información y su análisis. Finalmente en el capítulo 3. Se plantean las recomendaciones y observaciones de este trabajo de investigación. 11 2. RESUMEN EJECUTIVO Este informe presenta el diagnostico de responsabilidad social interna elaborado a una empresa XXX dedicada a la exploración, explotación y trasformación de hidrocarburos en el departamento del putumayo, en el municipio de puerto asís, específicamente en la zona de influencia del cordón puerto vega Teteye. El resultado del diagnostico nos permitió obtener una visión general de las percepciones de los funcionarios directos e indirectos de esta empresa en cuanto a las políticas de responsabilidad social interna, teniendo en cuenta siete dimensiones; 1. Valores de transparencia y gobernabilidad corporativa, 2. Público interno, 3. Medio Ambiente, 4. Proveedores, 5.Consumidores y clientes, 6.Comunidad, 7.Gobierno y sociedad. Usando como instrumento seleccionado para la aplicación de la encuesta los 10 principios del pacto global. Considerado el grupo Empleados como el más importante para esta investigación. 12 3. CAPITULO I LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN EL AMBITO INTERNO DE LA EMPRESA 3.1. Responsabilidad social Encontraremos una infinidad de definiciones para el concepto de responsabilidad Social, pues existe una gran diferencia de conceptos; basados en diferentes ordenes de prioridad que se determinan por las culturas y creencias de los pueblos, de allí que ser socialmente responsable sea tan variable, En Malasia y China por ejemplo las actividades sociales se manifiestan y determinan por celebraciones y actividades religiosas, en el Sur de África donde la desigualdad racial es la mayor preocupación se inclina a la capacitación de la raza negra, en los países de Europa se concentra en el concepto de Filantropía; En Colombia por ejemplo las empresas consideran como principales factores a tener en cuenta; la mitigación de la pobreza, la falta de salud y Educación. Haciéndose más complicado y angustioso para los gerentes de las empresas lograr un engranaje en la funcionalidad financiera, control de calidad, cumplimiento gubernamental, desarrollo sostenible y relación con la comunidad. (FRYNAS 2009. Pág. 4). En esta investigación se apoyara la idea que propone el autor de libro Beyonce Corporate Social Responsibility, en la cual demostrar responsabilidad social para las empresas de hidrocarburos y gas, se logra con la creación de valor para la sociedad. Se puede resumir para hacer de una forma más entendible y simple, que la Responsabilidad Social Empresarial son todas las acciones y políticas que aplica una empresa, para dar a sus grupos de interés la importancia y el trato justo, dentro del desarrollo productivo, sin afectar la ética y la moral, con el fin de evitar la subsanación de daños o perjuicios futuros. 13 La responsabilidad en términos generales es la obligación, de actuar ante los acontecimientos o situaciones, consecuencias de una decisión tomada libre y conscientemente, que podrían ser positivos o negativos y presentarse en cualquier circunstancia. Esta deducción llevada a la Responsabilidad Social, es entonces, la obligación de responder ante la sociedad, y ante los grupos específicos que se afectan con el proceso productivo. 3.2. La Responsabilidad Social De La Empresa Cuando hablamos de Responsabilidad social empresarial, se genera un desconcierto por los nombres que se le han otorgado al mismo tema, podemos señalar responsabilidad social corporativa, responsabilidad empresarial, incluso en algunos momentos se confunde con otros conceptos como lo son desarrollo sostenible y sostenibilidad como dice el Manual de la empresa responsable y sostenible. (pág. 14) Por esta razón se tomara el nombre y el concepto descrito en el libro verde. “La Responsabilidad Social de la empresa; son todas las acciones y políticas que aplica una empresa, para dar a sus grupos de interés la importancia y el trato justo, dentro del desarrollo productivo, sin afectar la ética y la moral, con el fin de evitar la subsanación de daños o perjuicios futuros.” (Libro Verde De La Comisión Europea. 2002, pág. 14) En las empresas de hidrocarburos el concepto de responsabilidad social corporativa o empresarial tiene la misma connotación pero se enfrenta a mayores conflictos. El profesor George Jedrzej Frynas 2009, cree firmemente que cualquier discusión de la agenda de la RSE debe tener una base sólida en la realidad. “Demasiados libros sobre la RSE se basan en ejemplos superficiales y falsos argumentos. Demasiados libros no aprecian la importancia del contexto en la evolución de la RSE.” (FRYNAS, 2009, pág. 2) El análisis del profesor Rynas, conduce a una reflexión, que ha perjudicado a las empresas especialmente a las dedicadas a la exploración, explotación 14 y trasformación de hidrocarburos, y es el desconocimiento por parte de la población del departamento del putumayo; del verdadero significado de RSE, generando la relación errada con la filantropía, y en casos mas preocupantes con la caridad. El amor al prójimo y la intención de hacer una donación para ayudar como seres humanos a nuestros semejantes, no es RSE. Y desafortunadamente la información y las personas expertas en el tema no están a disposición de los grupos de interés más cercanos al espacio de operación directa. (Pozos de explotación petrolera) “Dado el problema que abarca diferentes puntos de vista incluidos en una definición de RSC, Blowfield y Frynas (2005) proponen pensar en la RSC como un término general para una variedad de teorías y prácticas que reconoce los siguientes puntos: Primero, que las empresas tienen la responsabilidad de su impacto en la sociedad, la naturaleza y el medio ambiente, a veces más allá de cumplimiento legal y la responsabilidad con las personas; segundo, que las empresas se tiene la responsabilidad de el comportamiento de aquellos con quienes hacen negocios (por ejemplo, dentro de suministro de cadenas); y tercero lo que el negocio necesita para administrar su relación con el conjunto de la sociedad, ya sea por razones de viabilidad comercial o para agregar valor a la sociedad.” (FRYNAS 2009 pág. 6). Desafortunadamente la distinción en el entendimiento del concepto de RSE, es inevitable, la multiplicidad de matices, en torno al tema que las empresas requieren, para enfrentar la dificultad de lograr convertir el concepto, en variables concretas como lo son las de control de calidad, o los informes financieros, se ve envuelta en el conflicto al que se enfrentan los gerentes y directores con ámbitos similares como lo son el medio ambiente, la filantropía, el gobierno corporativo, los derechos humanos, problemas de salud y desarrollo de la comunidad. Sumado a estos temas que poseen entre si la misma prioridad dentro de una empresa, nuevos conceptos como lo son: la rendición de cuentas, con y dirigida a los actores sociales y gubernamentales, el desarrollo sostenible y la RSE. Por eso la importancia de lograr una revisión 15 concienzuda de la información, para obtener un análisis limpio y lo más claro posible. 3.3. Dimensiones La responsabilidad social se identifica por su percepción en dos dimensiones, en primera medida la interna, la cual trataremos más detalladamente en el desarrollo de este capítulo, referente al Recurso humano que involucra características como la competencia y la competencia del trabajador, practicas no discriminatorias, acceso a la información, simetría entre lo laboral y lo familiar, la seguridad laboral, la salud y la gestión del impacto ambiental; en pro de la protección de los recursos no renovables. 3.3.1. Dimensión Externa. Luego de revisar diferentes conceptos de autores como Miguel Ángel Rodríguez, Aldo Olcese y Juan Alfaro, 2008. Roberto Fernández Gago, 2005, y Carlos Martínez, 2010. En sus publicaciones sobre responsabilidad social, podemos concluir que el ámbito externo contempla la relación existente entre la organización empresarial y su entorno, la comunidad en la cual tiene influencia, el medio ambiente, y la sociedad en general. El engranaje entre las comunidades locales, los clientes, los socios, y el desarrollo sostenible.” Sin embargo y para efectos de este trabajo de grado se tomara el concepto del libro verde. Lejos de circunscribirse al perímetro de las empresas, la responsabilidad social se extiende hasta las comunidades locales e incluye, además de a los trabajadores y accionistas, un amplio abanico de interlocutores: socios comerciales y proveedores, consumidores, autoridades públicas y ONG defensoras de los intereses de las comunidades locales y el medio ambiente. En un mundo caracterizado por las inversiones multinacionales y las cadenas de producción planetarias, la responsabilidad social de las empresas debe sobrepasar también las fronteras de Europa. El rápido 16 avance de la mundialización ha estimulado el debate sobre el papel y desarrollo de una gobernanza mundial; la definición de prácticas voluntarias en el ámbito de la responsabilidad social de las empresas puede considerarse una contribución al respecto. (Libro Verde De La Comisión Europea 2002. pág. 20). Luego de revisar la información contenida en el libro del profesor FRYNAS 2009, y el documento de Preparación de la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible de 2002» (COM 2001/53). Es importante exponer la importancia que en el ámbito externo, poseen las comunidades locales, y el impacto que generan las empresas al insertarse en su medio, generando puestos de trabajo, que consigo traen beneficios económicos para la población. Siendo clave para las empresas contribuir en la prosperidad de las regiones donde operan, para aumentar su prestigio que indirectamente influye en la competitividad. Es de vital importancia para la sociedad el apoyo a la comunidad implementando políticas de contratación que permitan la entrada de personas con discapacidad y vulnerabilidad que permita el flujo de efectivo y oportunidades de superación para contrarrestar las fallas sociales que puedan presentarse en las diferentes regiones donde las empresas operan. La implementación de nexos positivos con la comunidad y como se decía anteriormente la consiguiente acumulación de capital social es también importante y representativo para las empresas no locales, pues la generación de recursos económicos en manos de la población permite la adquisición y relaciones comerciales de productos externos, “Las sociedades multinacionales utilizan cada vez más estas relaciones para cimentar la integración de sus filiales en los distintos mercados en que están presentes. El conocimiento de los agentes locales, las tradiciones y los recursos del entorno local es un activo que las empresas pueden capitalizar.” (Libro Verde De La Comisión Europea. 2002. PAG 20) 3.3.2. Dimensión Interna. En el presente capitulo se desarrollara el concepto de responsabilidad social interna, la visión con relación al tema de algunos 17 autores, entregando como primera medida una descripción lo más detallada posible. El estudio de la Organización desde el punto de vista interno ha sido tema de estudio desde los inicios de la administración, el considerado padre de la administración Frederick Taylor encontró dentro de su investigación, por ejemplo, que los trabajadores eran incorporados a su labor, sin tener en cuenta sus habilidades y sus aptitudes, en su momento Taylor hablaba de la falta de incentivos económicos para los trabajadores, hoy en día hemos comprobado que no solo los incentivos económicos hacen que la disposición ante el trabajo mejore la productividad. Parece mentira pero aun hoy, las pequeñas empresas no identifican esas debilidades, y sigue siendo tema de controversia, lógicamente al hablar del ser humano, siempre será complejo, definir qué es lo correcto y lo incorrecto, pero debemos ajustarnos a los cambios que se generan, más aun cuando se trata de un beneficio común. Por ejemplo, si observamos: ISO 26000 y Derechos laborales, Las reflexiones y perspectivas desde las organizaciones sindicales y ciudadanas, desde la pagina 42, se trata el tema de derechos laborales, que en su mayoría toma como referencia, la Declaración universal de los derechos humanos, los principios del Pacto Global, con los 10 estándares de la OIT, organización internacional del trabajo. Y nos cuenta las infinitas complicaciones y oposiciones que la industria genera para determinar las normas, pues la verdad es que los seres humanos no queremos sacrificar nada sin importar que tanto afecte a los demás. Manuel Carneiro en su libro. La responsabilidad Social Corporativa Interna: La Nueva Frontera de los recursos Humanos, especifica que las prácticas responsables en lo social que inciden en lo interno organizativo afectan, en primer término, a los trabajadores y que se refieren en concreto a cuestiones relativas a la gestión e inversión en Recursos Humanos, a la salud y seguridad en el trabajo y a la gestión del cambio. 18 La organización de la responsabilidad social empresarial nos permite diferenciar entre el ámbito externo e interno, contemplando los distintos intermediarios que se ven afectados por las acciones políticas de la empresa. Igualmente se condensan las actuaciones que desarrollan las empresas al integrar a sus procedimientos el concepto de responsabilidad social empresarial. Al interior de las empresas, el trabajo socialmente responsable repercute en primer lugar a los empleados y describe aspectos como la inversión en los recursos humanos, la salud, la seguridad y el manejo que se le da a las variaciones organizacionales, entretanto las practicas que consideren y valoren el medio ambiente, se refieren básicamente a la gestión de los recursos naturales usados en el proceso productivo, Iniciando un camino para dirigir los cambios y pacificar el desarrollo social con el aumento de la competitividad. Según Manuel Carneiro, las practicas responsables en lo social que incurren en el ámbito interno de la organización, generan una repercusión directa en los trabajadores, y que se refieren específicamente en cuatro aspectos correspondientes; en primer lugar a la gestión e inversión en recursos Humanos, en segundo a la salud y a la seguridad en el trabajo, en tercer lugar la gestión del cambio, y en cuarto lugar al respeto al medio ambiente. (Carneiro 2004) El libro Verde analiza los cuatro aspectos mencionados así; en el primer aspecto de la Gestión e inversión en recursos humanos: La empresa debe comprometerse a responder solidariamente con la favorabilidad para los trabajadores en puntos como los siguientes. Es responsabilidad de las organizaciones general un ambiente conveniente de trabajo. Aportar los medios necesarios para el aprendizaje permanente 19 Mejora de la información de la empresa Fomentar el equilibrio adecuado entre trabajo, familia y ocio, Mayor diversidad en recursos humanos Igualdad en retribución y expectativas laborales para las mujeres, Participación en los beneficios de la empresa, Seguridad en el lugar de trabajo Combatir la discriminación de la raza, el sexo y edad como en lo que respecta a la condición social. (Manuel Carneiro 2004 pág. 108). La eliminación o corrección de estas situaciones se considera necesaria para reducir el desempleo, disminuir la diferencia social y aumentar el nivel de ocupación. Que son claves para mostrar una responsabilidad social. 3.4. Salud y seguridad en el lugar de trabajo. El cuidado en la salud y la prevención de riesgos laborales deben ser el complemento de la norma, no solo conformándose con cumplir con las exigencias legales. La empresa tendrá la responsabilidad de proporcionar a sus empleados unas condiciones de trabajo seguras e higiénicas que les garanticen cierto nivel de salud de acuerdo con el conocimiento actual existente en la industria y en la legislación que resulte aplicable. (Fernández Gago 2005, pág. 111). Los conceptos de los autores explican de qué forma invertir en generar un ambiente de trabajo seguro reducirá el nivel de accidentalidad que reflejara en la disminución de los costos que generan reponer una consecuencia de la accidentalidad. Adicionalmente un ambiente laboral seguro aumenta la productividad. 20 3.5. La Gestión del cambio. evolución empresarial, reorganización productiva, la tecnología, vienen la industrialización normalmente acompañadas y la de reestructuración de personal, que en términos generales implican reducción del mismo, estas decisiones que en ocasiones deben tomar los empresarios afectan directamente a los trabajadores, en el momento del cambio es donde la empresa puede mostrar su responsabilidad social, implementando estrategias que minimicen el impacto negativo que general los cambios empresariales. (Manuel Carneiro 2004). “Las empresas deben asumir la cuota de responsabilidad que les afecta con respecto al mantenimiento de la empleabilidad del personal, así como han de favorecer la puesta en funcionamiento de proyectos que atenúen el efecto de las mencionadas transformaciones” (Manuel Carneiro pág. 110) En el libro verde existe también una serie de prácticas; como lo son las prácticas responsables de contratación, en particular las de no discriminatorias, podrán facilitar la contratación de personas pertenecientes a minorías étnicas, trabajadores de mayor edad, mujeres, desempleados de larga duración y personas desfavorecidas. “Dichas prácticas son fundamentales para conseguir los objetivos de reducción del desempleo, aumento de la tasa empleo y lucha contra la exclusión social previstos en le estrategia Europea de empleo. (Libro verde 2002 pág.15).” Estas prácticas mencionadas se han diseñado con el fin de facilitar los cambios empresariales, sostener la reorganización y la reestructuración, así como permitir ajustes y la redefinición necesaria de las actividades. Este tipo de situaciones comienza a ser ya una parte propia de la gestión empresarial, a la que podemos denominar con un concepto aglutinante, el re direccionamiento empresarial. Dentro de la gestión del cambio, el re direccionamiento empresarial tiene, en conexión con los principios inherentes a la responsabilidad social corporativa en el ámbito interior, un protagonismo excepcional. (Carneiro 2004 pág. 110). 21 3.6. Gestión del impacto ambiental y de los recursos naturales. La actuación negativa sobre el medio ambiente que las empresas y los diferentes sistemas productivos ha ejercido para ser económicamente viables, han ocasionado serios daños como consecuencia de la sobreutilización de los recursos no renovables, la exposición de los residuos no degradables, sin ningún tratamiento, la destrucción de los espacios naturales, destruyendo consigo especies de animales y plantas. Adicionalmente la contaminación de ríos y océanos. Estas consecuencias no solo afecta de manera directa a las organizaciones y su entorno inmediato como lo dice el autor Manuel Carneiro, “es una responsabilidad social presente y futura, la atención activa y la prevención en materia de impacto ambiental así como la correcta utilización de los recursos naturales”. Para el apoyo a estas iniciativas la unión europea, certifica por medio del sistema comunitario de gestión y auditoria medioambiental (EMAS), y a nivel internacional a través de la ISO 14000, la cual pretende que las empresas creen, de manera voluntaria, sistemas de co-auditoria y eco- gestión tanto en la propia compañía como en el emplazamiento local en el que se encuentra e ele centro productivo. Manuel Carneiro 2004, pág. 116). El autor Roberto Fernández Gago nos presenta el medio ambiente como un stakeholders. Considerado según el autor desde dos puntos de vista, el primero como un asunto relevante para algunos stakeholders de la empresa o como un stakeholders con identidad propia. La teoría de los stakeholders propone identificar los grupos de interés de las empresas y su afectación relativa, para poder determinar que decisiones debe tomar la empresa e su proceso productivo que permita satisfacer las necesidades de estos grupos; logrando de ellos una mayor participación y colaboración. (Fernández Gago 2005, pág. 146) 3.7. Aspectos relevantes para el diagnostico de Responsabilidad Social Interna. 22 Este trabajo de grado tendrá en cuenta para la elaboración del Diagnostico siete dimensiones de la responsabilidad Social que contemplan: los valores de trasparencia y gobernabilidad corporativa, el medio ambiente, los proveedores, los consumidores, los clientes, la comunidad y la sociedad. Estas dimensiones se relacionaran directamente con los principios del pacto global que ya se han mencionado anteriormente, con el fin de mostrar una relación que existe entre la responsabilidad social de la empresa y las normas universales establecidas por las naciones unidas. Es vital para establecer si una empresa es socialmente responsable observar la relación que la empresa tiene con la sociedad y la transparencia con la cual se muestra ante ella, auto regulando su conducta. La relación que tiene con sus trabajadores y el ambiente que ellos perciben de su empresa se observa por medio de una sana política de remuneración, seguridad laboral, salud, educación, condiciones de trabajo, desarrollo profesional, y actuación frente a despidos y complicaciones laborales. La participación de la empresa en el desarrollo de las personas y satisfacción de las necesidades de sus trabajadores, se observa por medio del respeto de los derechos de filiación, y de adaptación a los cambios que por cualquier circunstancia se presente al interior de la organización, el respeto y apoyo para equilibrar el espacio entre lo laboral y lo familiar, reflejado en el buen desempeño y productividad. El respeto por la juventud y generaciones venideras, influye directamente en la sociedad en general y en las comunidades que se ven afectadas directamente por el desarrollo en el proceso productivo de la empresa, respetando el medio ambiente y los recursos no renovables como lo habíamos tratado ya en el inicio de este capítulo. 23 La medición y observación de estos aspectos nos dará como resultado la respuesta a los siguientes cuestionamientos. 1. ¿Cómo se diferencia los sucesos de la responsabilidad social en la empresa de los sucesos relacionados con la filantropía vinculados con la comunidad? 2. ¿Cuáles son los aspectos primordiales que determinan si la empresa es socialmente responsable? 3. ¿Qué beneficios ofrece la responsabilidad social a la empresa? Responder los anteriores interrogantes nos facilita la comprensión de la situación actual de la empresa y ofrece información vital para la realización del Diagnostico Interno de responsabilidad social. 24 4. CAPITULO II DIAGNOSTICO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN UNA EMPRESA DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS 4.1. Zona donde reside la población objetivo: Municipio de Puerto Asís: Esta situado 75 kilómetros al Sur de Mocoa, Capital del departamento de Putumayo, en los límites con Ecuador, a orillas del Río Putumayo uno de los principales afluentes del Río Amazonas. La topografía de Puerto Asís es la correspondiente a la llanura amazónica o sea plana con leves ondulaciones, está situado a una altitud de 250 msnm y su temperatura promedio es de 28°C. Puerto Asís es el municipio más poblado del departamento del Putumayo con aproximadamente 69.851habitantes, de los cuales más de 40.000 residen en el área rural. (Dane, censo 2005). 4.2. Selección de la muestra: La población investigada, son los funcionarios de la empresa XXX dedicada a la exploración, extracción y procesamiento de hidrocarburos. Debido a la imposibilidad de aplicar la encuesta a toda la población, por la complejidad del desplazamiento y la falta de garantías de seguridad que presenta la zona de influencia se seleccionó una muestra de 31 personas, de las diferentes áreas de trabajo, compuesta por operarios y administrativos directos. De un total de 50 empleados directos. 4.3. Instrumento seleccionado para aplicar la encuesta. La exposición, en cada una de las siete dimensiones de la RSE planteadas en el Manual realizado por el instituto ETHOS, muestra un cuadro esquemático de correlación entre los Indicadores de cada dimensión y los Principios del Pacto Global. Esta es la forma de reflejar la asociación 25 existente entre el movimiento de responsabilidad social empresaria y las normas universales establecidas por las Naciones Unidas. Las siete dimensiones planteadas son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Valores de transparencia y gobernabilidad corporativa Publico interno Medio Ambiente. Proveedores Consumidores y clientes Comunidad Gobierno y sociedad El instrumento seleccionado para la aplicación de la encuesta es el pacto global del cual se tomaron los 10 principios fundamentales, relacionados a continuación. “Los Diez Principios del Pacto Mundial Los Diez Principios del Pacto Mundial están basados en Declaraciones y Convenciones Universales aplicadas en cuatro áreas: Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción. Derechos Humanos: Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de influencia. Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos Estándares Laborales: Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad de Asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Principio 4: Las Empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción Principio 5: Las Empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil. Principio 6: Las Empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación. Medio Ambiente: Principio 7: Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. 26 Principio 8: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Principio 9: Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente Anticorrupción: Principio 10: Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.” (Naciones Unidas, United Nations Global Compact. (unglobalcompact.org).2006, Disponible en http://www.unglobalcompact.org/.) 4.4. CUESTIONARIO RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – EMPRESA XXX DEL SECTOR DE HIDROCARBUROS. DIMENSION INTERNA. 1. Con relación a la adopción y alcance de valores y principios éticos: La empresa: 1.1. ¿Incluye el respeto a los derechos humanos2 como criterio formal en sus decisiones de inversión y/o adquisiciones? 1.2 ¿orienta sus operaciones en concordancia con las declaraciones de principios de la Organización Internacional del Trabajo3 (OIT), con las directrices para empresas multinacionales de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) y/o Principios del Pacto Global? 1.3 ¿expone públicamente sus compromisos éticos por medio de material institucional, por la Internet o de otra manera que sea adecuada a sus partes interesadas? El código de ética y/o la declaración de valores de la organización: 1.4 ¿contemplan tres o más de las siguientes partes interesadas: empleados, proveedores, consumidores/clientes, comunidad, gobierno y accionistas minoritarios? 1.5 ¿prohíben expresamente la utilización de prácticas ilegales (como corrupción, extorsión, doble caja) para la obtención de ventajas comerciales? 1.6 ¿son explícitos con referencia al compromiso de ética en la gestión de las informaciones de carácter privado obtenidas durante los procesos de la empresa en su interacción con sus diversos públicos (clientes, empleados, pro veedores, etc.)? 1.7 ¿son explícitos en lo que se refiere al compromiso de transparencia y veracidad de las informaciones suministradas a todas las partes interesadas? SI NO 2. Con relación a la eficacia en la difusión de los valores y principios éticos de la empresa: Arraigo en la Cultura Organizacional La empresa: 2.1. ¿La empresa verifica la adecuación de la actuación de proveedores a sus valores y principios? 2.2. ¿Los empleados de la empresa demuestran familiaridad en su día a día con los temas y conductas contemplados en el código de ética, aplicándolos espontáneamente? 27 SI NO 3. Con relación a la estructura organizacional y prácticas de gobernabilidad de la empresa: Gobernabilidad Corporativa La empresa: 3.1. ¿cuenta con mecanismos o sistemas formales para la evaluación periódica de sus integrantes? 3.2. ¿utiliza estudios, encuestas y el apoyo de especialistas para fundamentar mejor la resolución de dilemas éticos, socios ambientales y relativos a derechos humanos? SI NO RELACIONES TRANSPARENTES CON LA SOCIEDAD 4. Considerando sus impactos sobre distintos grupos de la sociedad, la empresa: Diálogo con las partes interesadas (Stakeholders) La empresa: 4.1 ¿mantiene comunicación regular con grupos o partes interesadas que critiquen la naturaleza de sus procesos, productos o servicios? SI NO 4.2 ¿incluye las expectativas o demandas de las partes interesadas en sus decisiones sobre políticas u operaciones? 5. Con relación a la elaboración del informe sobre los aspectos económicos, sociales y ambientales de sus actividades, la empresa: Balance Social La empresa: 5.1 ¿Al publicar informaciones de su desempeño sobre aspectos sociales y ambientales, la empresa incluye datos desfavorables y discute estas cuestiones? 5.2 ¿Las informaciones sobre la situación económico-financiera de las actividades de la empresa son auditadas por terceros? 5.3. ¿Las informaciones sobre aspectos sociales y ambientales de las actividades de la empresa son auditadas por terceros? SI NO SI NO 6. Diálogo y Participación: Relaciones de los sindicatos La empresa: 6.1 ¿Suministra información a sus trabajadores y permite reuniones sindicales en horario de trabajo para facilitar su actividad gremial? 6.2 ¿Posee acuerdo colectivo con el sindicato de la categoría principal? 6.3. ¿Posee una comisión de fábrica o de alcance empresarial garantizada por acuerdo colectivo? 7. En lo que se refiere al compromiso dados en la gestión, la empresa: Gestión Participativa La empresa: 7.1 ¿Todos los integrantes de comisiones de trabajadores -Comisión Interna de Prevención de Accidentes, Comisión de Conciliación, de Participación en las ganancias y resultados, etc.- son electos por los trabajadores sin interferencia de la empresa? 7.2 ¿La empresa posee políticas y mecanismos formales para oír, evaluar y acompañar posturas, preocupaciones, sugerencias y críticas de los empleados con el objetivo de agregar nuevos 28 SI NO aprendizajes y conocimientos? 7.3. ¿Posee un programa para estimular y reconocer sugerencias de los empleados para la mejora de los procesos internos? RESPETO AL INDIVIDUO 8. En el tratamiento de la cuestión de los derechos del niño y del adolescente Compromiso con el Porvenir de los Niños La empresa: 8.1 ¿Posee políticas explícitas de no contratación de mano de obra infantil en sus contratos con terceros?? 8.2 ¿Discute con otras empresas o presenta propuestas prácticas para combatir el trabajo infantil en su sector (o de manera general)? 8.3. ¿Tiene un programa específico para contratación de aprendices? SI NO 9. Reconociendo el deber ético de las empresas de combatir todas las formas de discriminación 18 y de valorar las oportunidades ofrecidas por la riqueza étnica y cultural de nuestra sociedad, la empresa: Valoración de la Diversidad La empresa: 9.1 ¿Posee políticas explícitas de no discriminación (de raza, género, edad, religión y orientación sexual) en la política salarial, en la admisión, en la promoción, en el entrenamiento y en el despido de empleados? 9.2 ¿Posee políticas de capacitación profesional que buscan mejorar la calificación de grupos comúnmente discriminados como minorías étnicas, mujeres o personas con edad superior a 45 años? 9.3. ¿Monitorea sus cuadros buscando equidad en la participación de hombres y mujeres en cargos gerenciales? 9.4. Paga salarios y ofrece beneficios idénticos a hombres y mujeres que ejercen la misma función en cualquier nivel jerárquico 9.5. ¿Ofrece flexibilidad de horario para hombres y mujeres con hijos menores de 6 años? 9.6. ¿Posee normas y procesos para combatir situaciones de acoso sexual, los divulga y garantiza una estructura formal y neutra de denuncia y examen de los hechos amparando al denunciante? 9.7¿Mantiene un programa especial para la contratación de personas con discapacidad? 9.8. ¿Plan de salud familiar? 9.9 ¿Auxilio para la educación de los hijos? 9.10 ¿Financiación para la casa propia? 9.11 ¿Guardería en el lugar de trabajo o por convenio con otras instituciones? SI NO TRABAJO DECENTE 10. En su política de remuneración, beneficios y carrera dentro de la empresa: Política de Remuneración, Beneficios y Carrera La empresa: 10.1 ¿ Efectuó, en los últimos dos años, un aumento de la pro porción entre el menor salario de la empresa y el salario mínimo vigente? 10.2 ¿Realiza encuestas para medir la satisfacción de los empleados en lo que se re f i e re a su política de remuneración y beneficios? 10.3. ¿Auxilio para la educación de los hijos? 10.3 ¿Financiación para la casa propia? 29 SI NO 11. Buscando asegurar buenas condiciones de trabajo, salud y seguridad Cuidados de la Salud, Seguridad y Condiciones de Trabajo La empresa: 11.1 ¿Ofrece un programa de prevención y tratamiento para dependencia de drogas y de alcohol? 11.2 ¿Ofrece un programa específico para la salud de la mujer?? 11.3. ¿Ofrece un programa específico para portadores de SIDA? 11.4. ¿Posee una política explícita de respeto a la privacidad de sus empleados en lo que se refiere a informaciones sensibles (incluso médicas) obtenidas y mantenidas bajo la responsabilidad del área de recursos humanos? 11.5. ¿Promueve ejercicios físicos durante el horario de trabajo?? 11.6. ¿Desarrolla una política de equilibrio trabajo-familia? 11.7. ¿Paga las horas extras de todos los empleados? SI NO 12. Para desarrollar sus recursos humanos, Compromiso con el Desarrollo Profesional y la Empleabilidad. La empresa: 12.1 ¿Mantiene un programa de erradicación del analfabetismo (absoluto y/o funcional), educación básica o enseñanza secundaria entre sus empleados, con metas y recursos definidos? 12.2 ¿Posee un programa de elaboración de perfiles para la identificación de capacidades potenciales a ser desarrolladas? 12.3. ¿Contempla en sus políticas de desarrollo programas que promuevan la coherencia entre los valores y principios éticos de la organización con los valores y principios individuales de sus empleados? SI NO SI NO SI NO 13. Ante la necesidad de reducción de personal, la empresa: Comportamiento Frente a Despidos La empresa: 13.1 ¿Ofrece programas de retiro voluntario? 13.2 ¿Acompaña y evalúa periódicamente la rotación de empleados y tiene políticas para la minimización y mejora de ese indicador? 14. Buscando disponer a sus empleados para la jubilación, la empresa: Preparación para Jubilación La empresa: 14.1 ¿Ofrece un programa de jubilación complementaria a todos sus empleados? 14.2 ¿Involucra a familiares de los empleados en el proceso de preparación para la jubilación? 14.3. ¿Participa de la elaboración de políticas públicas con focalización en tercera edad? RESPONSABILIDAD FRENTE A LAS GENERACIONES FUTURAS 15. Para tratar con la debida relevancia y responsabilidad los impactos ambientales resultantes de sus actividades • Compromiso de la Empresa con la Mejora de la Calidad Ambiental La empresa: 15.1 ¿Participa en comités/consejos locales o regionales para discutir la cuestión ambiental con el gobierno y la comunidad? 30 SI NO 15.2 ¿Contribuye para la preservación de la biodiversidad por medio de proyecto(s) de conservación de áreas protegidas y/o programa de protección a animales amenazados? 15.3. ¿Posee política, programa y procesos específicos de conservación ambiental para actuar en áreas protegidas o ambientalmente sensibles? 16. Buscando contribuir con la concientización de la población en lo que se refiere a los desafíos ambientales consecuentes de la actividad humana y cultivar valores de responsabilidad ambiental. • Educación y Conciencia Ambiental La empresa: 16.1 ¿Desarrolla periódicamente campañas internas de reducción del consumo de agua y de energía? 16.2 ¿Desarrolla periódicamente campañas internas de educación para el consumo consciente y el reciclaje de materiales? SI NO GERENCIAMIENTO DEL IMPACTO AMBIENTAL 17. Considerando los impactos ambientales causados por sus procesos y productos o servicios. • Gerenciamiento del Impacto en el Medio Ambiente y del Ciclo de Vida de Productos y Servicios La empresa: 17.1 ¿Posee un plan de emergencia ambiental que relaciona todos sus procesos y productos o servicios que envuelven situaciones de riesgo, y entrena a sus empleados en intervalos frecuentes para enfrentar tales situaciones? 17.2 ¿Discute con los empleados, consumidores y clientes, pro v e e d o res y la comunidad los impactos ambientales causados por sus productos o servicios? 17.3. ¿La empresa prioriza la contratación de proveedores que comprobadamente tengan buena conducta ambiental? SI NO 18. Con el objetivo de prevenir y reducir daños ambientales y optimizar procesos, • Minimización de Entradas y Salidas de Materiales La empresa: 18.1 ¿Posee iniciativas para el uso de fuentes de energía renovable? 18.2 ¿Mantiene acciones de control de la polución causada por vehículos propios y de terceros a su servicio? SI NO SI NO SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y ASOCIACIÓN CON PROVEEDORES 19. Para regular sus relaciones con proveedores y asociados • Criterios de Selección y Evaluación de Proveedores La empresa: 19.1 ¿La empresa posee una política explícita o un programa específico de responsabilidad social empresarial para la cadena de proveedores? 19.2 ¿Discute cuestiones relacionadas a la responsabilidad social con sus proveedores, buscando el entrenamiento y adecuación de los mismos a sus criterios? 19.3. ¿Establece un plazo formal para la conformidad de sus proveedores con sus criterios de responsabilidad social? 20. En sus relaciones con proveedores y asociados 31 La empresa: 20.1 ¿¿tiene como práctica el procedimiento periódico de investigación, verificación e informes de evaluación y acompañamiento de sus proveedores, exigiendo documentación comprobatoria de la no existencia de mano de obra forzada? SI NO SI NO SI NO 21. En sus relaciones con trabajadores tercerizados La empresa: 21.1 ¿Integra a los trabajadores tercerizados a sus programas de entrenamiento y desarrollo profesional? 21.2 ¿Posee una política de integración de los trabajadores tercerizados con la cultura, valores y principios de la empresa? 22. Con relación a proveedores de igual o menor aporte • Apoyo al Desarrollo de Proveedores La empresa: 22.1 ¿Incluye entre sus pro v e e d o res a individuos o grupos de la comunidad, tales como cooperativas, asociaciones de barrio y organizaciones con proyectos de generación de renta para grupos comúnmente excluidos (poblaciones indígenas, personas con discapacidad, etc? DIMENSIÓN SOCIAL DEL CONSUMO 23. Considerando la influencia de su política de comunicación comercial en la creación de una imagen de credibilidad y confianza • Política de Comunicación Comercial La empresa: 23.1 ¿Tiene una política formal contra la propaganda que coloque niños, adolescentes, minorías, mujeres o cualquier individuo en situación prejuiciosa, denigrante, irrespetuosa o de riesgo? SI NO 24. En lo que se refiere a su compromiso con la calidad de los servicios de atención al consumidor/cliente • Calidad del Servicio La empresa: 24.1 ¿La empresa promueve entrenamiento continuo de sus profesionales de atención para una relación ética y de respeto de los derechos del consumidor? 24.2 ¿La empresa entrena e incentiva a sus profesionales de atención al cliente a reconocer fallas y a actuar con rapidez y autonomía en la resolución de problemas? SI NO 25. En lo que se refiere al conocimiento y gerenciamiento de los daños potenciales de sus productos y servicios • Conocimiento y Gerenciamiento de los Daños Potenciales de los Productos y servicios La empresa: 25.1 ¿Posee sistemas internos ágiles y capacita su área de comunicación externa para responder con rapidez y transparencia a situaciones de crisis? 25.2 ¿Suministra informaciones de registros del cliente a terceros solamente cuando media su autorización? RELACIONES CON LA COMUNIDAD LOCAL ACCIÓN SOCIAL 32 SI NO 26. Considerando sus posibles impactos en la vida de la comunidad • Gerenciamiento del Impacto de la Empresa en la Comunidad del Entorno La empresa: 26.1 ¿Reconoce a la comunidad en la que está presente como parte interesada importante en sus procesos decisorios? 26.2 ¿Participa activamente de la discusión de problemas comunitarios y de la búsqueda de soluciones? SI NO 27. Con relación a las organizaciones comunitarias, ONG´s y servicios públicos (escuela, puestos de salud, etc.) presentes en su entorno • Relaciones con Organizaciones Locales La empresa: 27.1 ¿Hace un relevamiento de las necesidades locales antes de diseñar sus proyectos en la comunidad? 27.2 ¿Realiza en la comunidad, en conjunto con organizaciones locales, campañas educacionales y/o de interés público? SI NO SI NO SI NO SI NO 28. Como forma de concretar su acción social • Financiación de la Acción Social La empresa: 28.1 ¿Incluye a la acción social y a sus responsables en el proceso general de planificación estratégica? 28.2 ¿Utiliza especialistas en el ciclo de planificación, monitoreo y evaluación de su acción social? 29. Financiación de la Acción Social La empresa: 29.1 ¿Planea su acción social buscando maximizar su impacto a largo plazo? 30. Compromiso de la Empresa con la Acción Social La empresa: 30.1 ¿Posee mecanismos para estimular proveedores, accionistas y otras partes interesadas a hacer donaciones financieras? 30.2 ¿Divulga internamente los proyectos que apoya y desarrolla, ofreciendo oportunidades de trabajo voluntario y estimulando la participación de los empleados? 30.3. ¿Autoriza el uso controlado de horas pagas para el trabajo voluntario? TRANSPARENCIA POLÍTICA LIDERAZGO SOCIAL 31. Con relación a la financiación de candidatos a cargos públicos y de partidos políticos. La empresa: 31.1 ¿En los últimos cinco años, la empresa fue mencionada negativamente en la prensa por aportar financieramente para campañas políticas? 31.2 ¿La empresa tiene norma explícita de no utilización del poder económico para influenciar contribuciones de otras e m presas, proveedores, distribuidores y otros asociados? 31.3. ¿La empresa estimula a sus empleados para que ejerzan la evaluación y el control de la actuación de los candidatos que eligieron? 33 SI NO 32. En la relación con autoridades, agentes y fiscales del poder público, en todos los niveles • Prácticas Anticorrupción y Coima La empresa: 32.1 ¿Prevé medidas punitivas a los colaboradores y empleados involucrados en favorecer a agentes del poder público? SI NO 33. Buscando ejercer su ciudadanía por medio de asociaciones y foros empresariales • Liderazgo e Influencia Social La empresa: 33.1 ¿Interacciona activamente con instituciones de enseñanza de todos los niveles para la elaboración de propuestas para la mejora de la calificación de la mano de obra del sector en el que actúa? 33.2 ¿Estimula y patrocina proyectos de desarrollo de investigación y tecnología, interactuando activamente con la comunidad académica y científica? SI NO 34. En su compromiso con las actividades sociales realizadas por entidades gubernamentales • Participación en Proyectos Sociales Gubernamentales La empresa: 34.1 ¿ Adopta o desarrolla asociaciones con organismos públicos buscando objetivos como mejorar la calidad de la enseñanza, la asistencia social, la salud y/o la infraestructura, erradicar el trabajo infantil y/o el trabajo forzado, incentivar la producción de renta y/o de empleo, promover seguridad alimentaria, etc.? 34.2 ¿Patrocina programas públicos o privados de becas escolares? 34.3. ¿articula y coordina asociaciones en los programas en los que participa? 4.5. SI NO Análisis de resultados. 1. CON RELACIÓN A LA ADOPCIÓN Y ALCANCE DE VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS 28 26 31 31 Respuesta 1.2 31 26 Respuesta 1.3 22 Respuesta 1.4 3 5 0 SI 0 NO 9 5 0 Respuesta 1.5 Respuesta 1.7 Respuesta 1.1 Respuesta 1.6 La empresa dentro de sus procesos decisorios ha tenido en cuenta en un gran porcentaje los principios éticos planteados en los 10 principios del pacto mundial y los derechos humanos que demuestran la cultura de la organización, orientándose al cumplimiento de los valores y compromisos éticos. Diagnostico: No representa un factor de riesgo a la organización. 34 2. CON CON RELACIÓN A LA EFICACIA EN LA DIFUSIÓN DE LOS VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA EMPRESA. 28 25 Respuesta 2.2 3 6 Respuesta 2.1 SI NO La empresa realiza la divulgación de los compromisos éticos, sin embargo la familiaridad que demuestran los empleados con los tema de conducta, podría ser mayor, dado que la información no se trasmite en el momento especifico. Diagnostico: Podría en un corto plazo convertirse en un factor de riesgo a la organización. 3. CON CON RELACIÓN A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PRÁCTICAS DE GOBERNABILIDAD DE LA EMPRESA. 31 18 13 0 Respuesta 3.2 Respuesta 3.1 SI NO Los mecanismos y sistemas formales para la evaluación de los integrantes, existen en la empresa, sin embargo en el área de estudio no se aplican los procesos con la frecuencia que se requiere. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a la organización. 4. CONSIDERANDO SUS IMPACTOS SOBRE DISTINTOS GRUPOS DE LA SOCIEDAD, LA EMPRESA. 16 SI 8 15 23 Respuesta 4.1 Respuesta 4.2 NO El proceso de usar la información recopilada por medio de dialogo para interactuar; y mejorar los procesos internos, no se lleva a cabo con la idoneidad que se requiere. Faltan incentivos a los funcionarios operativos. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a la organización. 35 5. CON CON RELACIÓN A LA ELABORACIÓN DEL INFORME SOBRE LOS ASPECTOS ECONÓMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES DE SUS ACTIVIDADES, LA EMPRESA 29 25 13 18 6 2 SI Respuesta 5.1 Respuesta 5.2 Respuesta 5.3. NO Solo existen datos favorables sobre la organización, los problemas son discutidos solo por los funcionarios administrativos, la información económica y financiera es auditada por terceros. Diagnostico: Podría representar a mediano plazo un factor de riesgo a la organización. 6. CON DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓN Respuesta 6.1 30 15 6 25 Respuesta 6.2 16 1 Respuesta 6.3. SI NO Solo los funcionarios administrativos poseen herramientas e información acerca del proceso de diálogo y acuerdos realizados con los grupos sindicales. Diagnostico: No representa un factor de riesgo a la organización. 7. EN LO QUE SE REFIERE AL COMPROMISO DADO EN LA GESTIÓN, LA EMPRESA Respuesta 7.1 21 8 16 23 10 SI 15 Respuesta 7.2 Respuesta 7.3. NO No se prevé la participación de representantes de los empleados en los comités de gestión o en las decisiones estratégicas. Y los empleados no perciben los programas de estimulación y reconocimiento e la mejora de los procesos internos. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a la organización. 36 8. EN EL TRATAMIENTO DE LA CUESTIÓN DE LOS DERECHOS DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE 31 25 Respuesta 8.1 31 6 0 SI Respuesta 8.2 0 Respuesta 8.3. NO La empresa posee políticas explicitas de no contratación de mano de obra infantil en su contratación y subcontratación, discute con otras empresas propuestas para la lucha en contra de la explotación infantil. Diagnostico: No representa un factor de riesgo a la organización. 9. RECONOCIENDO EL DEBER ÉTICO DE LAS EMPRESAS DE COMBATIR TODAS LAS FORMAS DE DISCRIMINACIÓN Y DE VALORAR LAS OPORTUNIDADES OFRECIDAS POR LA RIQUEZA ÉTNICA Y CULTURAL DE NUESTRA SOCIEDAD, LA EMPRESA 31 31 31 31 31 31 31 29 23 8 12 22 19 9 2 0 0 0 SI 0 NO Respuesta 9.1 Respuesta 9.2 Respuesta 9.3. Respuesta 9.4 Respuesta 9.5 Respuesta 9.6 Respuesta 9.7. Respuesta 9.8 0 0 0 Respuesta 9.9 Respuesta 9.10 Respuesta 9.11 La empresa prohíbe formalmente toda práctica de discriminación, y posee procesos formales de recepción de denuncias, existe igualdad en los salarios y beneficios a hombres y mujeres, pero en el área operativa, los perfiles limitan la entrada de personas mayores. Diagnostico: Representa un factor mínimo de riesgo a la organización. 10. EN SU POLÍTICA DE REMUNERACIÓN, BENEFICIOS Y CARRERA DENTRO DE LA EMPRESA 29 25 31 31 Respuesta 10.1 2 SI 6 0 0 Respuesta 10.2 Respuesta 10.3. NO Respuesta 10.4 En las áreas administrativas, los funcionarios son tratados como un importante recurso, y se establecen mecanismos para que sus representantes participen en algunas formulaciones de políticas de remuneración. Diagnostico: Representa un factor mínimo de riesgo a la organización. 37 11. BUSCANDO ASEGURAR BUENAS CONDICIONES DE TRABAJO, SALUD Y SEGURIDAD 31 31 31 31 31 23 8 12 0 0 0 SI 19 0 0 NO Respuesta 11.1 Respuesta 11.2 Respuesta 11.3. Respuesta 11.4 Respuesta 11.5 Respuesta 11.6 Respuesta 11.7 La empresa asegura las condiciones de trabajo, salud y seguridad de los funcionarios, realiza campañas permanentes de concientización y ofrece información importante en las áreas que se perciben críticas, sin embargo el espacio familiar no se promueve por la dificultad de la actividad y la intensidad entre el espacio y el tiempo que requiere. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a la organización. 12. PARA DESARROLLAR SUS RECURSOS HUMANOS 31 25 31 Respuesta 12.1 6 0 SI 0 Respuesta 12.2 Respuesta 12.3. NO La empresa mantiene actividades de entrenamiento y capacitación continuas en consideración a la función del trabajador, y utiliza programas para la identificación de competencias potenciales a desarrolladas. Diagnostico: Representa un factor mínimo de riesgo a la organización. 13. ANTE LA NECESIDAD DE REDUCCIÓN DE PERSONAL, LA EMPRESA 28 12 19 Respuesta 13.1 3 SI Respuesta 13.2 NO Se discuten alternativas a dimisiones con los empleados, permitiéndoles acceder a información que orienten sus decisiones, ofrece programas de renuncia voluntaria incentivada, pero no es una prioridad en la zona de influencia. 38 Diagnostico: Representa un factor de riesgo a mediano plazo para la organización. 14. BUSCANDO DISPONER A SUS EMPLEADOS PARA LA JUBILACIÓN, LA EMPRESA 28 26 Respuesta 14.1 12 19 5 SI Respuesta 14.2 3 Respuesta 14.3 NO La empresa posee programas de asesoramiento en cuanto a las modificaciones de la legislación, alternativa y procedimientos administrativos para la obtención de la jubilación, pero no son prioridad en la zona de estudio. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a mediano plazo para la organización. 15. PARA TRATAR CON LA DEBIDA RELEVANCIA Y RESPONSABILIDAD LOS IMPACTOS AMBIENTALES RESULTANTES DE SUS ACTIVIDADES 28 31 31 Respuesta 15.1 3 0 Respuesta 15.2 0 Respuesta 15.3 SI NO La actividad productiva de la empresa castiga drásticamente en su proceso de producción el ambiente laboral, por esta razón mantiene programas de mejoramiento ambiental, gestión ambiental y prevención de accidentes. Permanentes. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización. 16. BUSCANDO CONTRIBUIR CON LA CONCIENTIZACIÓN DE LA POBLACIÓN EN LO QUE SE REFIERE A LOS DESAFÍOS AMBIENTALES CONSECUENTES DE LA ACTIVIDAD HUMANA Y CULTIVAR VALORES DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL 26 28 5 SI Respuesta 16.1 3 Respuesta 16.2 NO 39 17. CONSIDERANDO LOS IMPACTOS AMBIENTALES CAUSADOS POR SUS PROCESOS Y PRODUCTOS O 28 31 28 SERVICIOS Respuesta 17.1 3 0 Respuesta 17.2 3 Respuesta 17.3 SI NO 18. CON EL OBJETIVO DE PREVENIR Y REDUCIR DAÑOS AMBIENTALES Y OPTIMIZAR PROCESOS 26 20 5 Respuesta 18.1 11 Respuesta 18.2 SI NO Los indicadores 16, 17 y 18 relacionados con el impacto ambiental, podrían calificarse en el ámbito externo, sin embargo , y debido a que la actividad productiva principal de la empresa X se desarrolla al aire libre, y sus funcionarios están permanentemente en contacto de sustancias altamente contaminantes, se contemplan en el ámbito interno, se detecto que es deficiente el manejo y capacitación de situaciones o accidentes, como derrames y explosiones que perjudique el bienestar de los grupos asociados. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a la organización 19. PARA REGULAR SUS RELACIONES CON PROVEEDORES Y ASOCIADOS 28 12 8 23 Respuesta 19.1 19 Respuesta 19.2 3 SI NO En la relación y exigencias a sus proveedores se demuestra el compromiso con la responsabilidad social de esta empresa, dado que incluye las exigencias que hace para sí, a las empresas que contrata, en cuanto a discriminación, trabajo forzado y respeto de los derechos humanos. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización. 20. EN SUS RELACIONES CON PROVEEDORES Y ASOCIADOS 29 Respuesta 20 2 1 2 40 21. EN SUS RELACIONES CON TRABAJADORES TERCERIZADOS 31 Respuesta 21 0 1 2 22. CON RELACIÓN A PROVEEDORES DE IGUAL O MENOR APORTE 27 Respuesta 22.1 4 1 2 Los indicadores 20, 21 y 22, nos muestran que la empresa en sus políticas formales tiene como objetivo no permitir la existencia de trabajo forzado, explotación infantil, discriminación de ningún tipo la violación de cualquiera de los derechos humanos, ni en su empresa, ni en las empresas que se subcontratan. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización. 23. CONSIDERANDO LA INFLUENCIA DE SU POLÍTICA DE COMUNICACIÓN COMERCIAL EN LA CREACIÓN DE UNA IMAGEN DE CREDIBILIDAD Y CONFIANZA 26 5 Respuesta 23.1 SI NO La empresa x desarrolla prácticas socialmente responsables que llevan la experiencia haciéndola extensa a su público de interés. Posee mecanismos formales y directos que trasmiten sus valores y principios a sus proveedores. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización. 24. EN LO QUE SE REFIERE A SU COMPROMISO CON LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CONSUMIDOR/CLIENTE 31 31 Respuesta 24.1 0 SI 0 Respuesta 24.2 NO 41 La empresa posee una política formal de comunicación alineada a sus principios, que alcanza a todas las formas de comunicación interna y externa. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización. 25. EN LO QUE SE REFIERE AL CONOCIMIENTO Y GERENCIAMIENTO DE LOS DAÑOS POTENCIALES DE SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS 31 12 Respuesta 25.1 19 0 SI Respuesta 25.2 NO Los sistemas de información que posee la empresa entre sus directivos y administrativos es ágil, completa y acorde. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización 26. CONSIDERANDO SUS POSIBLES IMPACTOS EN LA VIDA DE LA COMUNIDAD 18 31 Respuesta 26.1 13 0 SI Respuesta 26.2 NO 27. CON RELACIÓN A LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS, ONG´S Y SERVICIOS PÚBLICOS (ESCUELA, PUESTOS DE SALUD, ETC.) PRESENTES EN SU ENTORNO 30 25 Respuesta 27.1 6 SI 1 Respuesta 27.2 NO Indicadores 26, 28. El dialogo que entabla con las comunidades le ha abierto caminos estratégicos para la reducción de los conflictos, no obstante la empresa x al diseñar sus proyectos no usa como única prioridad las necesidades de los grupos de interés. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a mediano plazo para la organización 42 28. COMO FORMA DE CONCRETAR SU ACCIÓN SOCIAL 30 25 6 Respuesta 28.1 1 Respuesta 28.2 SI NO Se apoyan proyectos sociales, y las medidas precisan tener consistencia estratégica y objetivos claros para que la acción sea efectiva. Estas decisiones se definen en un presupuesto que es conocido por los empleados, pero o dirigidas por los grupo de trabajo pero si con una base de criterios previamente establecidos. Diagnostico: Representa un factor de riesgo a mediano plazo para la organización 29. COMPROMISO DE LA EMPRESA CON LA ACCIÓN SOCIAL 28 Respuesta 29.1 3 1 2 30. COMPROMISO DE LA EMPRESA CON LA ACCION SOCIAL 28 25 30 Respuesta 30.1 6 SI 3 Respuesta 30.2 1 Respuesta 30.3 NO Indicadores 29 y 30. Se dispone de espacios, horas de los funcionarios y equipamientos para desplegar los proyectos y actividades con la comunidad. Posee un proyecto estructurado para fortalecer su acción social, utilizando sus competencias tecnológicas y gerenciales. Proyectando a futuro maximizar su impacto positivo en la zona. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización 31. CON RELACIÓN A LA FINANCIACIÓN DE CANDIDATOS A CARGOS PÚBLICOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS 31 0 SI 31 0 31 Respuesta 31.1 0 Respuesta 31.2 Respuesta 31.3 NO 43 32. EN LA RELACIÓN CON AUTORIDADES, AGENTES Y FISCALES DEL PODER PÚBLICO, EN TODOS LOS NIVELES 31 0 1 Respuesta 32.1 2 No se permite la financiación, ni relación de los funcionarios para influenciar contribuciones de los empleados, ni de otras empresas en campañas políticas. Utilizando medidas que sancionen a quien intente favorecer agentes del poder público. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización 33. BUSCANDO EJERCER SU CIUDADANÍA POR MEDIO DE ASOCIACIONES Y FOROS EMPRESARIALES 28 12 Respuesta 33.1 19 3 Respuesta 31.2 SI NO 34. EN SU COMPROMISO CON LAS ACTIVIDADES SOCIALES REALIZADAS POR ENTIDADES GUBERNAMENTALES 31 14 26 Respuesta 34.1 17 0 SI 5 Respuesta 34.2 Respuesta 34.3 NO En relación con las actividades proyectos y acciones sociales de carácter público demuestra la posibilidad que posee la empresa de ser un delgado de la trasformación social, contribuyendo con el pago de los impuestos, con la consecución de herramientas y personal capacitado para realizar los proyectos sociales. Diagnostico: No Representa un factor de riesgo a la organización 44 5. CAPITULO III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN FINAL 5.1. Conclusiones obtenidas del diagnostico de responsabilidad interna. Luego de la observación y el diagnostico realizado a la empresa X, podemos observar que es una empresa que cumplen con la normatividad exigida, posee políticas directas y efectivas que demuestran su compromiso de responsabilidad social corporativa. Sin embargo la actividad productiva de esta empresa por su naturaleza es altamente contaminante y dañina; adicionalmente por tratarse de una actividad que requiere de unos insumos insustituibles y no renovables, debe demostrar mayor trabajo en sus grupos de interés, con el fin de minimizar el daño social que genera. El tamaño de la organización y la complejidad de la ubicación de la población que analizamos, dificulta los canales de comunicación desde sus directivos hasta sus operarios, haciendo que estos últimos no demuestren familiaridad con los compromisos éticos. Se debe intensificar la aplicación de los sistemas de evaluación del área Putumayo, con el fin de compartir los valores éticos con los colaboradores y lograr que la motivación de los mismos. Los directivos y los administrativos poseen un sin número de beneficios e incentivos, que mejoran el desempeño de estas áreas, no obstante los operarios y subcontratistas no perciben estos beneficios, es mas en muchas ocasiones ni siquiera logran identificar si los poseen o no, una campaña informativa cada trimestre a un pequeño grupo de operarios de campo directo, permitiría que se replicara la información y no aumentara los costos. En el momento de tomar decisiones estratégicas, no se prioriza la presencia de un agente de cada área, que permita exponer de la zona donde opera con detalle, las falencias que se presentan, de esta manera se tendría una visión más real de los problemas que puedan estar afectando los 45 procesos y a futuro se disminuirán los accidentes y los costos que estos generan. En cuanto al respeto de los derechos humanos la empresa XXX, ha realizado un gran trabajo, determinando sus políticas y acciones directas que han repercutido en las empresas pequeñas del sector. Este aspecto debe aprovecharse como ventaja competitiva. Por la complejidad de las labores de campo los perfiles de los funcionarios operarios son muy estrictos, no se trata de discriminar, si no de asignar capacidades, si bien es una política prioritaria y necesaria de la empresa, se sugiere alternar algunas actividades administrativas para poder vincular adultos mayores y discapacitados, si que corran ningún riesgo. En la zona los operarios, no perciben interés por parte de las directivas de la empresa, por el asesoramiento, en cuanto a las modificaciones de la legislación, alternativa y procedimientos administrativos para la obtención de la jubilación. Si resulta costoso traerlos a la zona centro, capacitar un pequeño gripo que trasmita la información, permitiría entregar un beneficio que no perciben en esta área de influencia. 5.2. Recomendación final. El recurso humano debe convertirse en la ventaja competitiva de las empresas del sector de hidrocarburos, porque son quienes con su trabajo en equipo logran proyectar y cumplir las metas que las organizaciones quieren y necesitan lograr, en cuanto a las políticas de producción y responsabilidad social, implementar un sistema de comunicación a través del cual, se pueda trasmitir a todas las áreas de influencia de la organización la información que requieren para lograr la motivación y familiaridad con las políticas socialmente responsables que la empresa ha dispuesto y pueda logarse minimizar los factores de riesgos para la empresa. 46 6. BIBLIOGRAFIA. CALDERÓN Berti, Humberto (2008). Informe de sostenibilidad Reporte Exploración y Producción Colombia S.A. CARNEIRO Caneda, Manuel, (2004) La responsabilidad Social Corporativa Interna: La Nueva Frontera de los recursos Humanos. Madrid. Editorial ESIC. FERNANDEZ Gago Roberto, (2005), Administración de la responsabilidad social corporativa, Madrid: Editorial Thompson. FRYNAS Jedrzaj, George, (2009) Beyonce Corporate Social Responsibility. Oil multinationals and social challenges, Cambridge University Press. HERNANDEZ Sampieri, Roberto. (1994) Metodología de la Investigación, Ed. Mc Graw-Hill MARTÍNEZ Fajardo, Carlos E. (2010), Responsabilidad social empresarial. Bogotá Colombia: Proceditor Ltda. OLCESE A., RODRÍGUEZ M., ALFARO J., (2008), Manual de la empresa responsable y sostenible, Madrid, España: Mc Graw Hill. 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