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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
INVITACIÓN DE MINIMA CUANTÍA No. 17
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
CIUDAD Y FECHA: Ibagué, 7 de octubre de 2015
NOMBRE FUNCIONARIO SOLICTANTE
HENRY RENGIFO SANCHEZ
CARGO DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA INTERNA
DIVISION RELACIONES LABORALES Y
PRESTACIONALES
1. Objeto
Suministrar
calzado
para
dama
(Funcionarias
administrativas y de laboratorio) Gorra y Chaqueta doble
Faz para Auxiliar administrativo vigilante.
ZAPATO DAMA SECRETARIA
ZAPATO DAMA LABORATORIO
GORRA VIGILANTE
CHAQUETA VIGILANTE
2. Especificaciones
técnicas de los
bienes requeridos
489 pares
52 pares
28 unidades
28 unidades
Se podrá presentar oferta por ítem o por la totalidad de
los ítem.
ZAPATO PARA DAMA SECRETARIA Capellada
en
cuero napa, suela en material neolite, forro
antitranspirante, pegantes amarillos especiales para
zapatería, contrafuertes en lona, tacones del 3 ½ hasta el
5 ½, diferente numeración.
ZAPATO PARA DAMA PERSONAL LABORATORIO
Zapatilla parte exterior capellada, en material textil o
sintético, transpirable con refuerzo de microfibra, suela de
caucho antideslizante y resistente a químicos.
GORRA VIGILANTE
Color azul oscuro llevando las
letras de seguridad privada (goleana) y el logo de
departamento de seguridad de la Universidad.
3. Presupuesto oficial
CHAQUETA DOBLE FAZ color azul oscuro, tela náutica,
llevando en espaldar estampado en color amarillo, en
forma paralela horizontal la inscripción “seguridad
privada”, de 5 cm. de alto
El presupuesto estimado es de CINCUENTA Y DOS
MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS
($52.150.000) incluido el IVA, valor respaldado con los
Certificados de Disponibilidad Presupuestal No 3099,
3422 y 4599 de 2015; discriminados así:
ZAPATO DAMA SECRETARIA
ZAPATO DAMA LABORATORIO
GORRA VIGILANTE
CHAQUETA VIGILANTE
4. Forma de pago
5. Documentos
requisitos de
participación
$ 44.010.000
$ 5.200.000
$
420.000
$ 2.520.000
La Universidad una vez efectuada la legalización del
contrato y firmada el acta de inicio, pagará de la siguiente
forma: 100% al finalizar el contrato, una vez presentada
la factura, la constancia de recibido a satisfacción por
parte del
supervisor, la entrada a almacén y la
certificación donde se verifique el cumplimiento por parte
del CONTRATISTA de las obligaciones con el sistema
general de seguridad social (sistema de salud, riesgos
profesionales, pensiones) y aportes parafiscales (cajas
de compensación familiar, ICBF y SENA)
1. Carta de presentación en la cual indique los ítem o
ítem al cual ofertara.
2. Certificado de existencia y representación legal de
Cámara de Comercio o registro mercantil vigente
3. Fotocopia registro único tributario RUT
4. Fotocopia
documento
de
identidad
del
representante legal
5. Certificado de antecedentes disciplinarios
6. Certificado de antecedentes fiscales
7. Constancia de aportes a seguridad social
8. Declaración juramentada por escrito de no
encontrarse en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el Estado.
9. Certificados de experiencia, El proponente deberá
presentar máximo tres (3) certificaciones de
contratos ejecutados en los últimos tres (3) años,
que acrediten experiencia relacionada con el
objeto de la invitación. La sumatoria de las
certificaciones deberá corresponder a un valor
igual o superior al presupuesto oficial de los ítem o
ítem de la presente invitación.
10. FICHA TÉCNICA: El proponente deberá anexar la
ficha técnica de las prendas ofertadas; además
deberá anexar las fichas técnicas del fabricante del
calzado donde especifique las características del
mismo.
Igualmente deberá entregar muestra de las
prendas ofertadas así:
Para calzado deberá entregar seis (6) muestras de
cada ítem
Para prendas de vestir una (1) muestra de cada
ítem.
Las muestras deben ser confeccionadas en los
materiales cuyas características son exigidas por
la Universidad, sin importar el diseño. Los diseños
serán entregados al proveedor una vez quede
legalizado el contrato.
El proveedor deberá garantizar cualquier tipo de
arreglo en las prendas de vestir.
6. Lugar y plazo
máximo para
presentar la
propuesta
7. Criterios de
selección
Las propuestas se deberán presentar por escrito, hasta
las 4:00 PM del día 13 de octubre de 2015, en las
instalaciones de la Vicerrectoría Administrativa, bloque
23, Universidad del Tolima, Ibagué calle 42 con carrera 1
barrio santa Elena.
1.
2.
Criterio
Calidad
Precio
Puntaje
90
10
Calidad: El proponente que cumpla con las
especificaciones técnicas mínimas requeridas, obtendrá
90 puntos. Se rechazará la propuesta que no cumpla con
las especificaciones técnicas y las fichas técnicas con
todo lo solicitado en las mismas.
PRECIO: La propuesta con el menor valor económico
recibirá 10 puntos, las demás se les asignará puntaje
basado en la siguiente formula:
Puntaje = 10 (Ve/Vp)
Ve = Valor de la propuesta más económica
Vp = Valor de la propuesta a calificar.
La propuesta económica no podrá ser inferior al 98% del
presupuesto del ítem respectivo, so pena de rechazo
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate se dirimirá de la siguiente forma:
1. El que obtenga mayor puntaje en el primer criterio de
ponderación
2. El que obtenga mayor puntaje en el segundo criterio de
ponderación
3. Si persiste el empate se utilizará la balota
adjudicándose al que obtenga
el número mayor.
8. Plazo de ejecución
El plazo para la ejecución del objeto contractual es de 20
días calendario, contados a partir de la firma del acta de
inicio.
9. Lugar de ejecución
La ejecución del objeto contractual se llevará a cabo en
la sede central de la Universidad del Tolima, Ibagué, calle
42 con 1 barrio santa Elena.
10. Garantía única del
contrato
El contratista deberá tomar una póliza única de garantía
con las siguientes coberturas: a) Cumplimiento de las
obligaciones contractuales por el 20% del valor del
contrato, vigencia plazo de entrega y 6 meses más. B)
pago de salarios y prestaciones sociales, equivalentes al
5% del valor del contrato por el término de la vigencia del
contrato y por tres años más.
El contrato se deberá suscribir dentro de los 5 cinco días
hábiles posteriores a la elaboración del mismo
11. Termino para
suscribir el
contrato