Sistema de Registro de Alcohol Etílico MANUAL DEL

Sistema de Registro de Alcohol
Etílico
TUPA 166: AUTORIZACIÓN DE REGISTROS ESPECIALES
DE ALCOHOL ETÍLICO
Firmado digitalmente por GOMEZ
MARIN Jacinto Oscar
(FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21/10/2015 09:28:03 -0500
MANUAL DEL ADMINISTRADO
Firmado digitalmente por
RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan
Carlos (FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11/09/2015 19:32:36 -0500
Versión 1.0.0
Agosto - 2015
_____________________________________________________________________
Manual del Administrado
v 1.0.0
Identificación del documento
Ítem
Elaboración
Nombre
Alex Santiago Clemente
Hugo Matsuura Garro
Revisión
Aprobación
Cargo
Analista Desarrollador de
Sistemas
Coordinador de Proyecto
Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de
Ponce de León
Tecnología de Información
Oscar Gómez Marín
Director
General
de
Tecnologías de Información
Fecha
07.08.2015
27.08.2015
28.08.2015
Historial de Versiones
Versión
1.0.0
Item
Nombre
Elaboración
Alex Santiago Clemente
Revisión
Hugo Matsuura Garro
Juan Carlos Rodríguez Ponce
de León
Oscar Gómez Marín
Aprobación
Oficina General de Tecnologías de la Información
Descripción
Fecha
Documento
Original
28.08.2015
Pág. 2 de 16
Manual del Administrado
v 1.0.0
INDICE
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 4
1.1.
1.2.
1.3.
2.
Hardware ................................................................................................5
Software..................................................................................................5
INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................................ 5
5.1.
6.
Administrado ..........................................................................................4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ......................................................................................................... 5
4.1.
4.2.
5.
Descripción .............................................................................................4
USUARIOS DEL SISTEMA........................................................................................................................... 4
3.1.
4.
Objetivo ..................................................................................................4
Alcance ...................................................................................................4
Definiciones y Abreviaturas......................................................................4
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA.................................................................................................................... 4
2.1.
3.
Pág.
Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ..........................................5
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO ........................ 8
6.1.
6.2.
6.3.
6.3.1.
Pantalla Inicial .........................................................................................8
Menú Bandeja ..........................................................................................8
Menú Registro Especiales .......................................................................10
Autorización de Registros Especiales de Alcohol Etílico ...........................10
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1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará
solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los
Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a
los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho
procedimiento.
1.1. Objetivo
Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos
del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando
agilizar significativamente este proceso.
1.2. Alcance
El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el
rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del
Procedimientos TUPA 166, de acuerdo con la normatividad vigente.
1.3. Definiciones y Abreviaturas
·
PRODUCE: Ministerio de la Producción.
·
SISREAL: Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico.
·
DIQPF: Dirección de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados.
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
2.1. Descripción
El Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, permitirá al Administrado,
registrar su solicitud para la Inscripción, Renovación, Cancelación y
Autorización en los registros, el mismo que será enviado por el SISREAL a un
funcionario de la DIQPF del Ministerio de la Producción para su respectiva
evaluación.
3. USUARIOS DEL SISTEMA
3.1. Administrado
Las empresas que deseen ingresar al SISREAL deberán tener el perfil de
Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud.
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4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
4.1. Hardware
El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV.
4.2. Software
Windows XP, Vista, 7, 8.
Navegadores:
Internet Explorer 9, 10.
Mozilla Firefox, Google Chrome (Recomendados).
5. INGRESO AL SISTEMA
5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP
Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la VUSP
de los procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción.
Una vez dentro de la VUSP, se mostrara la pantalla de Inicio del Sistema, con las
aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono del
SISREAL.
Paso 1: Deberá ingresar al sistema VUSP -
Ventanilla Única del Sector
Producción, donde deberá consignar primero la siguiente dirección en su
Navegador de internet. https://loginvusp.produce.gob.pe/.
·
RUC, texto numérico de 11 dígitos.
·
Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI.
·
Contraseña.
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Ilustración 1: Pantalla de ingreso de credenciales.
Paso 2: Una vez ingresado correctamente al portal VUSP, podrá visualizar la
pantalla de inicio de la Ventanilla Única del Sector Producción –VUSP con el
conjunto de aplicaciones activas a las que tiene acceso, una de ellas es el
SISREAL.
.
Ilustración 2: Pantalla de aplicaciones de la Ventanilla única del Sector Producción.
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Paso 3: Ingresar al ícono del SISREAL - Sistema de Registro Único de Alcohol
Etílico.
Ilustración 3: Pantalla de selección a la aplicación SISREAL.
Una vez ingresado, se mostrará la pantalla de inicio del SISREAL - Sistema de
Registro Único de Alcohol Etílico.
Ilustración 4: Pantalla de inicio del Sistema de Registro único de Alcohol Etilico.
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6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE
ALCOHOL ETÍLICO
6.1. Pantalla Inicial
Pantalla de inicio del aplicativo SISREAL.
Ilustración 5: Pantalla de inicio del sistema de Registro único de Alcohol Etilico.
6.2. Menú Bandeja
· Bandeja Principal:
La bandeja principal del usuario donde puede visualizar las solicitudes que ha
iniciado, así como el estado de las mismas.
Ilustración 6: Pantalla con las opciones del Menú “Bandeja Principal”.
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Bandeja > Principal, muestra el listado de solicitudes enviadas a PRODUCE
(Ministerio de la Producción), siendo estas solicitudes de Inscripción,
Renovación, Cancelación y Autorización.
Aquí se podrá consultar el historial de las solicitudes que el administrado ha
presentado a PRODUCE.
Ilustración 7: Pantalla donde se encuentra las solicitudes enviadas.
· Bandeja Borradores:
El sistema le permite al administrado guardar solicitudes borrador con el fin de
realizar el ingreso de información de manera progresiva.
Ilustración 8: Pantalla con las opciones del Menú “Bandeja Borradores”.
Bandeja > Borradores, muestra los distintos tipos de solicitudes (de Inscripción,
Renovación, Cancelación o Autorización) en versión de borrador, cuando el
“Administrado” ha concluido de completar la información en la solicitud, una vez
que la solicitud se envié a PRODUCE, esta se guardará en la “Bandeja Principal”.
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Ilustración 9: Pantalla donde se encuentra las solicitudes en borrador.
6.3. Menú Registro Especiales
En el menú
de Registro Especiales, podrá crear las siguientes solicitudes:
“Autorización y Cierre”; para la creación de las solicitudes mencionadas se debe
contar con una constancia de inscripción.
Ilustración 10: Pantalla del Menú “Registro Especiales”.
6.3.1. Autorización de Registros Especiales de Alcohol
Etílico
Para iniciar la Autorización de Registros Especiales de Alcohol Etílico, se deberá
contar con una constancia de inscripción.
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ü Debemos seleccionar la opción “Autorización” del Menú de Registro Especiales,
que se encuentra en la parte izquierda del sistema.
Ilustración 11: Pantalla de la solicitud de autorización del “Registro Especiales”.
ü El sistema nos mostrará la información correspondiente a la última solicitud de
inscripción vigente.
Ilustración 12: Pantalla con la información de solicitud de inscripcion vigente.
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ü Para iniciar, el Administrado tiene que dirigirse a la pestaña “Registro Especial”,
y en seguida dar clic en el botón “Agregar Registro”.
Ilustración 13: Pantalla de la pestaña “Registro Especial”.
ü Luego se visualizara los Datos del Establecimiento y deberá seleccionar la
dirección del Registro Especial a ser autorizado de acuerdo a la actividad autorizada
con el alcohol etílico.
Ilustración 14: Pantalla con los datos del establecimiento.
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ü Luego encontramos 2 botones: Cancelar Reg. Único y Vista Previa.
Ilustración 15: Boton activo “Guardar Borrador”.
ü El Administrado deberá dar clic en el botón de Guardar Borrador, y en seguida
aparecerá un mensaje de confirmación.
Ilustración 16: Mensaje de confirmación.
ü Y la solicitud de Registro Especial se visualizará en la Bandeja Borradores.
Ilustración 17: Pantalla de Bandeja de Borradores.
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ü Para enviar su solicitud de Autorización de Registros Especiales debe dar clic en
Solicitud de Registro Especial y visualizará la información del Administrado, antes
de enviar la solicitud a PRODUCE se recomienda dar clic en Vista de Solicitud.
Ilustración 18: Pantalla de solicitud de autorización
ü Vista solicitud podrá apreciar su solicitud.
Ilustración 19: Pantalla de vista previa.
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ü Una vez visualizada la Solicitud de Autorización de Registros Especiales se
procede a enviarla dando clic en Enviar Solicitud donde aparecerá el siguiente
mensaje ¿Está seguro de enviar su solicitud? Deberá dar clic en Aceptar.
Ilustración 20: Pantalla de confirmación.
ü Y aparecerá un Aviso donde se indica que su solicitud se ha enviado
correctamente dar Aceptar.
Ilustración 21: Pantalla de confirmación.
ü Por último, se visualizará en la Bandeja principal su solicitud de Registros
Especiales, el Estado, Expediente y Fecha.
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Ilustración 22: Pantalla de la Bandeja Principal.
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