segundo semestre de Guía de aspirantes para pregrado www.usta.edu.co 2 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 Contenido Pág. 1. Calendario de Admisiones Segundo periodo académico de 2015 2. Paso a paso: Inscripción, admisión y matrícula 3. Criterios de 4 4 Inscripción 6 4. Criterios de 6 5.Inversión 7 6. Documentos 8 7. Presentación de entrevistas 9 Selección y pruebas específicas Universidad Santo Tomás | 3 Contenido Pág. 8. Legalización de matrícula 11 9. Solicitud de certificado de admisión 11 10.Reserva de cupo 11 11.Transferencias Externa Interna 12 12.Preguntas frecuentes 13 4 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 1. Calendario de Admisiones Segundo periodo académico de 2015 Fecha inicio inscripciones 27 de marzo de 2015 Días finales de entrevistas y pruebas 16, 17 y 18 de julio de 2015 Fecha cierre inscripciones 13 de julio de 2015 Transferencias Interna Externa 10 de julio de 2015 3 de julio de 2015 (documentación completa) Nota: recuerda verificar la fecha, hora y lugar de entrevista en el link de inscripciones en línea en el Paso 6: Credencial de Entrevista. La Universidad se reserva el derecho de cierre de inscripciones antes de la fecha programada al momento de completar los cupos asignados en los programas académicos. 2. Paso a paso: inscripción, admisión y matrícula Paso 1 Ingresa a www.usta.edu.co al link Inscripciones en Línea. Verifica que cumples con los requisitos de inscripción. Paso 2 Diligencia en línea la preinscripción hasta que el sistema te genere recibo para pagar los derechos de inscripción. Paso 3 Al siguiente día después de pagar los derechos de inscripción, ingresa nuevamente al sistema para diligenciar el formulario. entrevista ((Sede Principal, carrera 7 No. 51A13, o Sede Edificio Doctor Angélico, carrera 9 No. 72-90). Paso 6 Asiste a la entrevista que te fue asignada y a la prueba específica (en caso que aplique). Paso 7 Al finalizar tu entrevista, dirígete al Departamento de Admisiones para formalizar el proceso de entrevista y solicita tu carta de estado de admisión. Paso 4 Imprime tu credencial de inscripción (entrevista y prueba específica, si aplica). Paso 8 Imprime tu recibo de pago de matrícula ingresando a http://oas.usta.edu.co:8080/ sinugwt/inscripciones.jsp#home y realiza el pago en las fechas establecidas. Paso 5 Adjunta los documentos requeridos para legalizar la inscripción en la opción "Adjuntar Documentos" (ver punto 5 en inscripciones en línea). Después de finalizar tu inscripción acércate con los documentos impresos al Departamento de Admisiones previo a la Paso 9 Una vez realices el pago, lleva una copia del recibo al Departamento de Admisiones para firmar el contrato de matrícula y recibir la agenda del proceso de acogida e inducción. Sede Campus San Alberto Magno 6 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 3. Criterios de Inscripción IMPORTANTE La inscripción es el acto libre y voluntario por el cual un aspirante manifiesta su interés por ingresar, como estudiante, a la Universidad. Para adelantar el proceso de inscripción realiza el pago de los derechos e ingresar al sistema; recuerda que debes tener a la mano tu resultado del examen SABER 11° y la información de las instituciones de educación básica secundaria y media. La inscripción se formaliza adjuntando los documentos en la plataforma y entregándolos en el Departamento de Admisiones. Sede Principal - Claustro 4. Criterios de selección La Universidad Santo Tomás basa sus criterios de selección en dos aspectos fundamentales: 1. Antecedentes académicos: 50% 2. Entrevista: 50% Pruebas Específicas: Comunicación Social, Cultura Física, Deporte y Recreación*, Diseño Gráfico, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Mecánica, Psicología, Sociología. * Prueba física, adicional. ¿Quién realiza la entrevista? La entrevista puede ser realizada por decanos o secretarios de división, decanos de facultad, coordinadores académicos, docentes y psicólogos. ¿Cuándo entregan los resultados de admisión? Los resultados de admisión se entregan al siguiente día hábil a la presentación de la entrevista. Puedes consultarlos en inscripciones en línea, opción "Estado de su Inscripción". En caso de ser admitido puedes descargar tu recibo de pago de matrícula o pagar en línea. Universidad Santo Tomás | 7 5.Inversión Inscripción: $114.000 para cualquiera de los programas de pregrado presencial en jornada diurna o nocturna. Matrícula para estudiantes nuevos que ingresan a primer semestre en el periodo 2015-2 Programa Inversión División de Ciencias Económicas y Administrativas Economía* (D/N) $ 3.885.000 Administración de Empresas (D/N) $ 4.240.000 Estadística (D/N) $ 2.725.000 Negocios Internacionales (D/N) $ 5.356.000 Mercadeo (D/N) $ 4.200.000 Contaduría Pública* (D/N) $ 3.520.000 División de Ciencias Jurídicas y Políticas Derecho* $ 5.995.000 Gobierno y Relaciones Internacionales $ 5.670.000 División de Ingenierías Ingeniería Industrial $ 4.904.000 Ingeniería Ambiental $ 4.227.000 Ingeniería Civil* $ 4.620.000 Ingeniería de Telecomunicaciones* $ 4.620.000 Ingeniería Electrónica* $ 4.620.000 Ingeniería Mecánica* $ 4.710.000 División de Ciencias de Salud Psicología* $ 5.100.000 Cultura Física, Deporte y Recreación* $ 3.486.000 * Programa con Acreditación de Alta Calidad D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna 8 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 Programa Inversión División de Ciencias Sociales Comunicación Social* $ 4.950.000 Diseño Gráfico $ 5.300.000 Sociología $ 3.150.000 División de Filosofía y Teología Teología $ 2.625.000 Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana* $ 2.560.000 * Programa con Acreditación de Alta Calidad D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna Nota: las transferencias externas tienen un costo del 10% sobre el monto de la matrícula correspondiente al estudio de homologación. 6. Documentos Al día siguiente de pagar los derechos de inscripción, ingresa a inscripciones en línea para diligenciar el formulario en el paso 3 y adjuntar los documentos requeridos: • Recibo de pago de los derechos de inscripción • Resultados del Examen de Estado SABER 11° • Fotocopia autenticada del diploma de bachiller o acta de grado • Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93) • Fotocopia del documento de identidad • Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco • Certificados originales o boletín de notas de 10° y 11°. En caso que aún estés cursando ultimo grado, deberás presentar un certificado emitido por tu colegio • Para estudiantes extranjeros: - Certificados y diploma de bachiller con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores - Fotocopia de la visa de estudiante vigente - Fotocopia del pasaporte o cédula de extranjería Recuerda entregar los documentos impresos en el Departamento de Admisiones (ubicado en la Sede Principal, carrera 7 No.51 A-13, o en la Sede Edificio Doctor Angélico, carrera 9 No. 72-90, en Bogotá) al momento de diligenciar tu formulario de inscripción. Universidad Santo Tomás | 9 7. Presentación de entrevistas y pruebas específicas Sede Principal Carrera. 9 No. 51-11 Claustro Universitario Programas •Comunicación Social •Contaduría Pública •Diseño Gráfico •Economía •Estadística •Ingeniería Industrial •Ingeniería Ambiental •Ingeniería Civil • Ingeniería de •Telecomunicaciones •Ingeniería Electrónica • Ingeniería Mecánica • Sociología Sede Lourdes, Edificio Aquinate, Carrera 9 No. 63A-28 Programas •Licenciatura en Filosofía y Lengua Castellana •Teología 10 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 Sede Edificio Doctor Angélico Carrera 9 No. 72-90 Programas •Administración de Empresas •Derecho •Gobierno y Relaciones •Internacionales •Mercadeo •Negocios Internacionales Campus San Alberto Magno Autopista Norte calle 205, vía Arrayanes Km 1.6 Programas •Cultura Física, Deporte y Recreación •Psicología Nota: la Universidad ofrece transporte sin costo desde el Portal del Norte, para asistir a la prueba y/o entrevista únicamente en el Campus San Alberto Magno. Las rutas se ubican al lado del almacén Éxito, sentido sur-norte de la Autopista Norte. Universidad Santo Tomás | 11 8. Legalización de matrícula Para legalizar la matrícula debes firmar un contrato que suscribes con la Universidad a través del cual adquieres la condición de estudiante y te comprometes a cumplir con el Estatuto Orgánico, el Reglamento General Estudiantil, cursar el plan de estudios del programa académico elegido, cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas adoptadas por las autoridades de la Universidad. A su vez, la Universidad se compromete a darte una formación integral de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional PEI, la política curricular y el programa académico que elegiste. Nota: se debe anexar al contrato fotocopia del recibo de matrícula cancelado. Si tienes pendiente algún documento de admisión, entrégalo el día de la firma del contrato en el Departamento de Admisiones. 9. Solicitud de certificado de admisión Si requieres certificado de admisión, solicítalo los días jueves o viernes una vez conocido tu resultado en el Departamento de Admisiones (carrera 7 No. 51A-13), o llamando a la línea 5878797, ext. 1052. El certificado no tiene ningún costo y se entrega 30 minutos después de la solicitud personal; cuando se hace telefónicamente, se entregará 24 horas después del registro de la llamada. 10. Reserva de cupo La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes admitidos que por circunstancias especiales no puedan matricularse en el periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por escrito. 12 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 11. Transferencias Externa Aplica para estudiantes que han estudiado uno o más semestres en otra Institución de Educación Superior y desean estudiar en la USTA en el mismo programa académico o en otro. transferencia se hace de un programa no acreditado a uno acreditado de Alta Calidad en la USTA, la Facultad podrá establecer condiciones o requisitos adicionales de carácter académico. Requisitos: a) Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o, si es extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente. b) Diligenciar completamente el formulario en línea para transferencias externas, imprimirlo y entregarlo con los siguientes documentos: • Carta dirigida al consejo de la facultad solicitando la transferencia y explicando los motivos del traslado • Fotocopia del documento de identidad • Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11° • Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (Ley 100/93) • Fotocopia autenticada del diploma de bachiller o acta de grado • Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco • Certificados originales de asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones de la institución de procedencia • Contenido programático con las materias de cada semestre cursado en la institución de procedencia • Certificado de buena conducta de la Institución de procedencia • Certificados originales o boletín de notas de 10° y 11° • Comprobante de pago de los derechos de Inscripción Una vez radicados los documentos, el aspirante es citado para presentar entrevista con el Decano de la Facultad. Cuando la Nota •En caso de ser admitido después de la entrevista, el estudiante deberá pagar el valor del estudio de la homologación que corresponde al 10% sobre el valor de la matrícula actual del programa, para continuar el proceso. • Una vez finalizado el proceso de admisión para primer semestre, el estudiante no podrá solicitar homologación. •Los resultados de la homologación serán comunicados directamente en la Facultad. • En los programas presenciales, la Universidad homologará hasta un 50% total en créditos o asignaturas del programa en el que espera ser admitido. • Solo se recibirán solicitudes de estudiantes que acrediten haber cursado máximo hasta una tercera parte de los créditos académicos en el programa académico del cual proviene. Interna Es la que se da entre distintas facultades de la USTA o entre distintas sedes o modalidades, sea o no para la misma Facultad. Requisitos: a) Diligenciar completamente el formulario en línea de transferencia interna, imprimirlo y entregarlo con los siguientes documentos: • Carta solicitando la transferencia y exponiendo los motivos de la misma. Esta carta debe tener autorización del Decano Universidad Santo Tomás | 13 y del Secretario de División de la Facultad de la cual se va a trasladar • Paz y salvo de los departamentos de Biblioteca y Sindicatura • Certificados de las asignatura cursadas y Calificaciones • Fotocopia ampliada del documento de Identidad • Fotocopia de la libreta militar • Fotocopia del carné de EPS o seguro médico • Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11° • Fotocopia autenticada del diploma o acta de bachiller • Dos fotos recientes 3x4 fondo blanco • Certificado de buena conducta expedido por la Sede, Seccional o Facultad de procedencia • Fotocopia del carné de EPS o seguro médico • Fotocopia de los resultados del Examen de Estado SABER 11° • Fotocopia autenticada del diploma o acta de bachiller • Dos fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco • Certificado de buena conducta expedido por la Sede, Seccional o Facultad de procedencia Nota La Secretaría de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Reglamento Estudiantil de Pregrado, artículo 13 de admisión por transferencia Interna, solicitará a la Facultad de origen la información académica del estudiante. Los resultados de la transferencia interna serán comunicados directamente en la Facultad. 12. Preguntas frecuentes ¿Quiénes pueden adelantar proceso de admisión a la USTA? haber culminado la educación media (grados décimo y once) y el Examen de Estado SABER 11° que realiza el ICFES, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala la USTA. Soy extranjero, ¿qué es convalidación del ICFES? Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior. ¿Puedo adelantar proceso de admisión si presenté el examen de Estado antes del año 2000? Sí. El examen de estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a este criterio. ¿La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero? Sí. El Departamento de Admisiones de la USTA cuenta con psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de perfil profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y puedes solicitarlo por escrito con tus datos (nombre, teléfono celular, teléfono fijo y colegio) al correo electrónico [email protected] 14 | Guía de aspirantes para pregrado / Segundo semestre 2015 ¿Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la USTA? Sí. La USTA autoriza la reserva de cupo si fuiste admitido y por circunstancias especiales no pudiste matricularte en el periodo de admisión. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos siempre y cuando hagas la solicitud por escrito. El sistema me pide el SNP, ¿dónde lo puedo encontrar? El Servicio Nacional de Pruebas SNP es un código que le da el ICFES a todo el que presenta el Examen de Estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados. ¿Puedo aplazar la entrevista y/o examen de admisión? Si. Si por fuerza mayor no pudiste asistir al proceso programado, envía tu solicitud para ser citado en la siguiente fecha al correo electrónico: [email protected] ¿Puedo inscribirme a dos programas en la USTA? Sí. En este caso deberás diligenciar ambos formularios en el sistema y pagar los derechos de inscripción para cada uno de los programas de tu interés. Sede Principal - Claustro ¿Qué costo tiene la inscripción? $114.000 pesos para los programas de pregrado presencial. ¿La USTA ofrece preuniversitario? Sí. El preuniversitario es un programa que les permite a los estudiantes vincularse a la vida universitaria y conocer de cerca su programa de interés y otros afines. Tiene una duración de un semestre académico y en caso de ser aprobado se genera admisión preferencial. No fui admitido al programa que me presenté, ¿tengo alguna opción de ingreso a la USTA? Sí. La USTA te ofrece el programa de preuniversitario (ver pregunta anterior). ¿La USTA ofrece programas nocturnos? Sí. Los siguientes programas tienen jornada diurna y nocturna: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Estadística, Mercadeo y Negocios Internacionales. Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula, ¿es necesario hacer el cambio de documento? Sede Campusque Sanrealices Albertotodo Magno Es necesario el proceso de admisión con el documento que te inscribiste. Después de realizar el pago de la matrícula, acércate a la Oficina de Registro y Control Académico para actualizar tu documento. Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me inscribí, ¿puedo inscribirme para este periodo? Sí. Es necesario que te dirijas al Departamento de Sindicatura ubicado en la Sede Principal con el recibo original para que sea cargado a este semestre, pues el sistema no te dejará continuar. Estudié en la USTA pero no me gradué, ¿puedo regresar a la Universidad? Sí. Debes solicitar reintegro al Comité de Facultad manifestando las razones por las cuales no continuaste en el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de esta solicitud te será informada por escrito en la Facultad. No puedo asistir a la inducción, ¿qué debo hacer? La inducción, que incluye un curso de nivelación, es obligatoria y así lo establece el Reglamento Estudiantil vigente. En caso de no poder asistir infórmalo por escrito y aplázalo para el semestre siguiente. Información y Admisiones: Sede Principal Carrera 7 No. 51A-13 Sede Edificio Doctor Angélico Carrera 9 No. 72-90 PBX: (57 1) 5878797 Línea gratuita nacional: 018000111180 [email protected] www.usta.edu.co
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