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GCAP-P-01/1
INSTITUTO DE DIAGNÓSTICO Y REFERENCIA EPIDEMIOLOGICOS
“Dr. Manuel Martínez Báez”
emisión:
4/may/2015
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SECRETARÍA DE SALUD
Gestión para la Capacitación
CURSOS. A. Para la Red Nacional de Laboratorios y
B. Para el InDRE
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1. OBJETIVO.
Proporcionar un documento de consulta con los pasos a seguir para la elaboración del catálogo
de cursos que se difunde a la Red Nacional de Laboratorios de Salud Pública basado en los
resultados del BCE, inscripción a los cursos; así como, el Programa Anual de Capacitación del
personal del InDRE, basado en la Detección de Necesidades de Capacitación.
DEFINICIONES.
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3.
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2. ALCANCE.
Este procedimiento debe ser aplicado para todos los cursos impartidos por el InDRE, así como
para aquellos a los que asiste el personal del InDRE.
Es aplicable a todas las áreas, coordinaciones, laboratorios y departamentos del InDRE que
realizan cursos. Así como al área administrativa que solicite cursos (sin y con costo) para su
personal.
Curso: Tratado sobre una materia explicada o destinada a ser impartida durante cierto tiempo.
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Curso Teórico práctico (área técnica): 40 horas con valor curricular.
N
Curso Teórico (área administrativa y desarrollo humano): 20 horas con valor curricular
DNC: Detección de necesidades de capacitación
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PEC: Programa Específico de Capacitación
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DGAI: Dirección General Adjunta del InDRE
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CRNL: Coordinación de la Red Nacional de Laboratorios
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LESP: Laboratorio Estatal de Salud Pública
UDTR: Unidad de documentos en trámite
DGRH: Dirección General de Recursos Humanos
ADQS: Adquisiciones
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4.1 Documentos internos.
4.1.1. DGE-InDRE–RNLSP. 2015. Criterios de Operación para la Red Nacional de Laboratorios de
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Salud Pública. InDRE. Versión No. 01; 24 págs. 4.1.2. DGE-InDRE-RNLSP. 2015. Lineamientos para los programas de evaluación externa del
desempeño (PEED) de la Red de Laboratorios de Salud Pública. InDRE. Versión No.01; 31 págs.
4.1.3. Manual para la evaluación del desempeño “Caminando a la Excelencia”. InDRE. Versión No.01;
45 págs.
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4.1.4. GECA-P-01. Control de documentos y registros.
4.1.5. GECA-G-01. Guía para la elaboración de la documentación del SGC.
4.1.6. ADQS-P-02. Excepción a la Licitación invitación a cuando menos tres personas.
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4.1.7. ADQS-P-04. Excepción a la Licitación por Artículo 42 LAASSP (Adjudicación Directa).
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4.2 Documentos externos
4.2.1. ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del
Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia
de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. DOF 23 de
agosto de 2013.
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4.2.2. Detección de Necesidades de Capacitación 2015. Dirección General de Recursos Humanos
Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación.
Presentación en power point. Enero 2015.
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5. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de:
5.1. La Dirección General Adjunta del InDRE (DGAI): Autorizar anualmente los cursos para la
elaboración del Catálogo de Cursos del InDRE y del personal adscrito al InDRE (PEC con costo).
5.2. La Subdirección de Operación (SUOP): Contemplar dentro del presupuesto anual del InDRE, el
presupuesto para cursos; y notificarlos antes de la difusión del PEC anual.
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5.3. Del Área de Gestión para la Capacitación (GCAP), solicitar a los laboratorios con oportunidad los
cursos que se programan dentro del Catálogo de cursos, el último trimestre del año anterior con base
en las necesidades de capacitación detectadas a través caminando a la excelencia y resultado del
Panel de Evaluación Externa del Desempeño (PEED). Así como, en el caso del InDRE aplicar el DNC
a los trabajadores adscritos al instituto. Solicitar actualización de la página web cada vez que se
necesite mediante formato INFO-F-06.
5.4. De los jefes de departamento nombrar al personal que impartirá cursos (coordinadores) y autorizar
cursos para el personal adscrito a su departamento.
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5.5. De quién imparte cursos (coordinadores) cumplir los requisitos que se plasman en este documento
en tiempo y forma.
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5.6. De los directores de los LESP o del área de capacitación correspondiente o particulares: Solicitar
los cursos en tiempo y forma para garantizar la inscripción del participante.
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5.7 De los enlaces de capacitación de los departamentos: difundir cursos al personal y recabar
información para inscripción a cursos.
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5.8. Del Área de diseño y publicaciones (DISE): llevar a cabo los trabajos (constancias y documentos
de difusión) solicitados en tiempo y forma por el área de Gestión para la Capacitación, así como
garantizar los insumos necesarios.
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5.9. De la Coordinación de Informática (INFO): actualización de la información de GCAP, en la página
web correspondiente cuando se solicite.
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5.10. Es responsabilidad de todo usuario del procedimiento, leerlo cuidadosamente y cumplir las
indicaciones correspondientes para el buen desarrollo de los cursos.
6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.
Los cursos están divididos en dos componentes:
A. Para la RNLSP y B. Para el InDRE. En ambos casos se basan en la detección de necesidades.
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A. Para la RNLSP.
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A. 1. Los coordinadores de cada red llevaran a cabo la DNC correspondiente, con base en el análisis
del Boletín Caminando a la Excelencia, en función de las evaluaciones obtenidas en los
paneles de evaluación y de esta forma se establecen los temas de los cursos.
A. 2. GCAP envía al jefe de departamento y a los coordinadores de cursos los requisitos para
elaborar el programa del catálogo de cursos abarcando aspectos tales como: Titulo del curso,
tipo de curso (teórico-práctico, uno u otro, taller, fecha de inicio y término de curso, horario,
total de horas, lugar, dirigido a personal de la RNLSP (incluido el nivel académico), requisitos
básicos, especificar el mínimo y máximo de asistentes, tendrá preferencia en la inscripción
personal de la RED hasta en un 80% y el 20% restante será para asistentes de otra
procedencia. Del coordinador del curso (último grado académico), profesor adjunto,
profesor(es) asociado(s). A partir de 2015, los cursos dirigidos al personal de la RNLSP se
impartirán de preferencia de marzo a octubre de cada año, con excepciones por exceso de
cursos.
A. 3. Una vez definidos los cursos y coordinadores de los mismos, GCAP procede a elaborar el
catálogo de cursos (borrador), mismo que envía a las Direcciones general y de áreas para su
validación a través de su visto bueno.
A. 4. Si no hay correcciones se procede a la elaboración del catálogo definitivo y se envía a DGAI
para su autorización, en caso contrario, se repiten A3 y A4.
A. 5. Una vez autorizado el catálogo, GCAP lo envía a los enlaces de capacitación de los LESP, a la
CRNL impreso para su distribución a los LESP (directores) y se envía solicitud (INFO-F-06) y
catálogo en formato para subirlo a la página WEB del InDRE para difusión.
A. 6. Al mismo tiempo envía el catálogo autorizado en pdf a los coordinadores de cursos.
A. 7. Los coordinadores elaboran y entregan a la CRNL el oficio de invitación de cada curso, para la
RNLSP de 12 a 8 semanas antes de la fecha de inicio de cada curso indicando la fecha de
cierre de inscripciones.
A. 8. El LESP envía solicitud de inscripción con formato de inscripción (GCAP-F-01); debe recibirse
en UDTR, seis semanas antes de inicio del mismo.
A. 9. Al finalizar, la semana límite de inscripción GCAP envía lista de inscripción del curso al
coordinador del mismo para verificación, esta servirá para elaborar la lista de asistencia. Dos
días después de recibir la lista, la regresa con solicitud de elaboración de constancias de
asistentes y agrega a los ponentes.
En caso de asistentes diferentes al personal de la Red, al momento de hacer la respuesta de
inscripción al curso se informa la forma de pago y facturación.
A. 10. El coordinador del curso entrega formato de solicitud de insumos de cafetería para el curso
(GCAP-F-03) una semana antes del inicio del mismo.
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A. 11. GCAP revisa el formato e informa si hay alguna modificación de cantidad (por no existencia) y
se surte al menos dos días antes del inicio de curso.
A. 12. GCAP entrega equipo audiovisual por lo menos un día antes de inicio del curso.
A. 13. El coordinador del curso entregará los formatos GCAP-F-04, 06 y 07 el último día del curso.
El resguardo de los exámenes será responsabilidad del coordinador del curso.
A. 14. GCAP envía lista de asistentes a DISE para elaboración de constancias con nombres
verificados previamente el primer día del curso. DISE entrega constancias dos o tres días
antes de terminar el curso. GCAP registra constancias en bitácora de cursos recaba firmas,
las digitaliza y elabora lista de entrega de constancias, la cual se adjunta a la carpeta
digitalizada de las constancias para expediente del curso. GCAP entrega constancias al
coordinador del curso con lista de recepción.
A. 15. Después de la clausura del curso, el coordinador del mismo, entrega a GCAP la papelería del
último día, que consiste de lista de asistencia, y formatos de evaluación; al mismo tiempo o al
día siguiente de terminar el curso, los enceres de cafetería y equipo audiovisual.
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B. Para el InDRE.
B. 1. GCAP aplica el DNC proporcionado por la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de
Salud. Así como por el DNC específico con costo GCAP-F-8 del InDRE durante el mes de enero.
En paralelo recaba información del DNC específico con costo.
B. 2. Informa mediante memorándum a los departamentos la forma, periodo y sitio para la captura de
DNC.
B. 3. GCAP elabora el PEC de acuerdo con los lineamientos de la DGRH y entrega en los tiempos
establecidos. En paralelo elabora el PEC (con costo) para entregarlo a la DGAI para su revisión.
B. 4. GCAP envía a DGAI, el PEC para su aprobación, previa verificación del monto del presupuesto
asignado para esta partida presupuestal (información proporcionada por la SUOP). Para los
cursos pagados por el InDRE.
B.5. Una vez aprobado el PEC, lo envía a ADQS para su cotización. Nuevamente se revisa y se realizan
las adecuaciones pertinentes, derivadas de las cotizaciones recibidas y se envía a DGAI para
autorización.
B.6. GCAP envía PEC autorizado a los subcomités Técnico-Administrativo y Técnico –Médico, para su
conocimiento y seguimiento.
B.7. GCAP notifica a cada enlace de capacitación de cada departamento, el personal que participara
en el PEC, y envía los formatos individual y grupal de asistencia a curso y carta compromiso
para ser llenados por cada solicitante y firmados por el jefe inmediato; en caso de ser
administrativo para envío al subcomité técnico administrativo. Y para captura de datos en la
plataforma que utiliza el subcomité Técnico Médico, para el área técnica.
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CURSOS. A. Para la Red Nacional de Laboratorios y
B. Para el InDRE
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B. 8. GCAP clasifica y ordena por curso los formatos llenos de cada participante y complementa
información (justificación del curso, empresa candidata a impartirlo, entre otros) para envío al
Subcomité Técnico Administrativo.
B.9. DGAI y GCAP reciben oficio de dictamen de cursos, después de la reunión mensual.
B. 10. Se informa a través de los enlace de departamento, a los asistentes a cursos la fecha de inicio
de los mismos.
B. 14. Al término del curso, todos los asistentes a cursos con costo de cualquier tipo entregaran
constancia de asistencia en formato PDF a GCAP.
B. 15. GCAP forma expediente por curso, mismos que serán utilizados para la elaboración de informes
mensuales y trimestrales para InDRE y subcomités de capacitación Técnico-Administrativo y
Técnico-Médico para seguimiento del PEC.
B. 16. GCAP elabora informe anual.
B. 17. GCAP elabora informe del cumplimiento del PEC que será difundido por la DGAI en informe
anual de actividades.
7. FORMATOS
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CURSOS A. Para la RNLSP GCAP-F-01 Inscripción a curso.
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GCAP-F-02 Solicitud de impresos de difusión del curso.
GCAP-F-04 Lista de asistencia al curso.
GCAP-F-06 Evaluación del alumno.
GCAP-F-07 Evaluación Técnica para asistentes
GCAP-F-08
Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) para
cursos con costo.
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B. Para el InDRE
GCAP-F-03 Solicitud de insumos de cafetería para el curso.
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8. REGISTROS
A. Para la RNLSP
Bitácora de constancias de cursos
La cual cuando aplique deberá contener el reconocimiento de firmas del personal autorizado
para registro
9. ANEXOS NO APLICA
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