PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPORTE, RECREACIÓN Y TURISMO UNCUYO SUMANDO VISIONES PARA UN PLAN COMPARTIDO En el marco del 70 aniversario de la inclusión del deporte en la Uncuyo NUESTRO DESAFÍO: Lograr una mayor calidad institucional e incluir a través del deporte, la actividad física y recreativa en su diversas manifestaciones. Consolidar una cultura renovada de la actividad física y el deporte, con eje en la inclusión, la equidad, la calidad, la formación, la vida saludable, la democratización, la integración y el medio ambiente. SBU SECRETARÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECCIÓN GENERAL DE DEPORTES, RECREACIÓN Y TURISMO Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / INFORME PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPORTE, RECREACIÓN Y TURISMO “Resulta necesario revalorar el derecho a una formación integral de los estudiantes que incorpore al deporte y la recreación como una dimensión más de su desarrollo” ¿Qué es? La planificación estratégica es un instrumento de gestión e innovación institucional en el cual se contempla una visión de futuro, previsión, anticipación y prospectiva que permite encarar proyectos y acciones a largo plazo. ¿Cómo se elaboró? La Secretaría de Bienestar Universitario propuso la conformación de un Consejo Asesor y convocó a un Equipo Técnico para la realización de un documento que sentara las bases para un proceso de planificación. ¿Por qué la realizamos? Porque los cambios institucionales que se han producido en estos 70 años de presencia del deporte en la Universidad Nacional de Cuyo requerían ser pensados desde una perspectiva que tuviera en cuenta nuevos desafíos como: Formación integral, Pertinencia social, Autonomía responsable. ¿Para qué sirve? Sirve para reconocer en el presente cuál es la situación y problemáticas del deporte, la recreación y el turismo y su proyección en la UNCUYO. También sirve como punto de partida para desarrollar modos de respuesta que provengan de ámbitos plurales y participativos. ¿Cual fue la metodología ocupada? •Plenarios semanales con el consejo asesor (15) •Entrevistas a referentes calificados •Aplicación de encuestas (deportistas, usuarios de la temporada de pileta, padres de niños y niñas de la escuela de verano, participantes de los viajes propuestos por turismo ) •Talleres con técnicas de animación sociocultural con niños y jóvenes •Plenarios de validación con autoridades de la Universidad. ¿Quiénes participaron? •Personal de la Secretaria de Bienestar •Personal de la Dirección (docentes y no docentes) •Socios /adherentes •Deportistas •Estudiantes de la UNCUYO •Deportistas Federados •Referentes calificados de la Provincia y de la Nación. 01 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / INFORME El proceso contó con la diagramación de cinco grandes etapas de trabajo: Conformación del Consejo Asesor SEGUNDA ETAPA Elaboración de un diagnostico general de la Dirección de Deportes TERCERA ETAPA Definición de la misión y visión para la institución CUARTA ETAPA Definición de los ejes estratégicos de desarrollo QUINTA ETAPA Definición de objetivos específicos y propuestas para la acción 02 PRIMERA ETAPA: CONFORMACIÓN DEL CONSEJOS ASESOR 1 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / PRIMERA ETAPA Conformación del consejo asesor • Se definieron las técnicas, se prepararon los documentos de trabajo y se definió el cronograma de actividades. • Se diseñaron y pusieron en marcha diferentes estrategias de comunicación para acompañar el proceso, que tuvieron como objetivo comunicar la propuesta realizada. El 3 de enero de 2011, por resolución del rector se aprueba la conformación del consejo asesor de deporte recreación y turismo de la UNCUYO, y la conformación de un equipo técnico que colabore y guíe el proceso de planificación. MIEMBROS DEL CONSEJO ASESOR DEPORTE RECREACIÓN YTURISMOUNCUYO María Belén Álvarez Coordinación General Alejandro Herrera Sub- Coordinación Operativa IsabelOrrico/HoracioFernández Actividad Física Universitaria Celeste Álvarez/Julio Gómez Deporte Federado Alfredo Furlanni/Rodrigo Araya Salud y Calidad de Vida Santiago Vaia/ Soledad Nadalich/ Virginia Bustamante Para elaborar el plan el consejo contó con un Equipo Técnico que realizo la coordinación metodologíca de todo el proceso de planificación: çLic. Vanina Giraudo Coordinación General Lic. Jerónimo Oliva Coordinación Metodológica Lic. Rodrigo Farías Comunicación institucional Lic. Gonzalo Flores Kemec Asistente técnico Lic. Claudio Fernández Asistente técnico Recreación y Tiempo Libre José Sánchez/ Edie Hausler/ Aldana Nuñez Turismo Social y Educativo Segundo Godoy/ Raúl Forni/ Luis Quiroga/ Carlos Maradona Servicio, Mantenimiento e Infraestructura Emilio Gili/Laura De Faveri/ Silvia Sambrano Sistema Económico, Administrativo y Financiero 04 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / PRIMERA ETAPA El equipo técnico tuvo la función de coordinación metodológica del proceso de planificación. 05 SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DE UN DIAGNOSTICO GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTES 2 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / SEGUNDA ETAPA SEGUNDAETAPA:ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO Enestaetapaseelaboróundocumento respecto de la situación actual de la Dirección General y de cada una de sus áreas (Deporte Universitario, Deporte federado, Turismo social y educativo, Infraestructura, servicio y mantenimiento y Salud deportiva Administracióneconómicafinanciera). El mismo se elaboro con el aporte del consejo asesor, de la opinión de losusuariosydereferentescalificados, generando de este modo un diagnostico participativo. Talleres de animación sociocultural: En los talleres buscamos específicamente indagar en el significado que la actividad deportiva y la recreación tiene para los niños y jóvenes que asisten a la dirección. En el trabajo con niños se utilizó como estrategia la realización de un taller artístico cuyo objetivo final fuera la pintada de un mural en base a sus aportes . Aplicación de Encuestas: Se busco con esta técnica conocer la valoración, percepción y sugerencias respecto de las actividades que se desarrollan en la Dirección General, se encuestó a: • 130 Padres de niños y niñas de la escuela de verano, • 80 personas que viajaron con la propuesta de turismo, • 130 socios y adherentes que asistieron a la temporada de pileta • 200 encuestas a deportistas federados de la UNCUYO. 07 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / SEGUNDA ETAPA El trabajo con jóvenes consistió en una jornada de encuentro con estudiantes de la Universidad, donde participaron alumnos de diferentes unidades académicas de la UNCUYO. La metodología de trabajo consistió en la realización de una serie de juegos de desinhibición que tuvieron el objetivo de fortalecer la sociabilidad y el reconocimiento de los partícipes. Se utilizaron técnicas de improvisación y teatralización para conocer la opinión e identificación de los talleristas respecto a la actividad física y el deporte. Entrevistas a referentes calificados: Enlabúsquedadeestrategias institucionalesque vinculen al deporte y a la vida saludable con la formación integral, consideramos necesario consultar a referentes que hayan estado vinculados tanto al deporte como a la gestión del mismo. De esta forma se realizaron entrevistas semi estructuradas a referentes internos y externos de la DGDRyT con el objetivo de obtener diferentes perspectivas y encuadres respecto del deporte, la recreación y la misión subyacente que debería tener la Dirección de Deportes. Los aportes realizados se vincularon fundamentalmente a: • La necesidad de desarrollar estrategias para atraer a los estudiantes universitarios a la Dirección de Deportes. • La importancia de profundizar el vínculo con la sociedad, brindando un servicio de calidad y con contenido. • La oportunidad de desarrollar un ámbito educativo y de investigación vinculado al deporte y la recreación (nueva oferta de formación). LOS ENTREVISTADOS: Rector Ing. Agr. Arturo Somoza Raúl Brioude. Rector IEF. Ex directorgeneral.PertenecealaDGDRyT Daniel Yenaropulos. Ex director general de DGDRyT • Prof. Lic. Daniel F. Bernal. Es docente del PAF. Pertenece a la DGDRyT • Roberto Stahringer. Ex rector del IEF • Rubén Sindoni. Ex director de deportes de la DGDRyT. Pertenece a la DGDRyT 08 TERCERA ETAPA: DEFINICIÓN DE MISIÓN Y VISIÓN 3 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / TERCERA ETAPA Esta etapa se logró a partir de un arduo trabajo sobre el diagnostico y buscó plasmar la construcción colectiva de lo deseado para la Dirección de Deportes. Por consiguiente, para la Dirección General de Deportes, Recreación y Turismo se propone la siguiente MISIÓN INSTITUCIONAL: Siguiendo la misma metodología, se propone para la Dirección General de Deportes, Recreación y Turismo la siguiente VISIÓN INSTITUCIONAL: Se adoptó para la definición de la misión una metodología de aproximación. A partir de la caracterización de las áreas, los diagnósticos, los indicadores, el análisis DAFO y la opinión de expertos y usuarios, se fueron abordando los siguientes componentes que incluye una declaración de misión: Ofrecer una amplia gama de actividades deportivas, recreativas y de turismo social, con especial énfasis en el deporte universitario como herramienta de inclusión e integración de los alumnos de la UNCUYO. Las acciones de la Dirección General se dirigen en beneficio de la comunidad mendocina en general, y en particular a los alumnos, docentes y personal de la UNCUYO y socios adherentes. Los valores que sustentan la propuesta consisten en la importancia del desarrollo psico-físico integral a través de la actividad física y recreativa, para una vida más saludable. A través de una planta dedicada, comprometida y capacitada sistemáticamente por la misma Dirección de Deportes; haciendo uso del importante predio que se dispone y con todo el apoyo de gestión de la UNCUYO, se propone el reconocimiento provincial y nacional como una institución líder por la calidad de sus propuestas, e inspirada en las políticas de bienestar universitario y en las políticas de compromiso con la sociedad. Para el año 2014, se habrá logrado una mayor inserción de sus programas de deporte y recreación en las unidades académicas de la UNCUYO, abarcando de esta manera más estudiantes. El deporte de competición se fortalecerá de forma planificada y se mantendrá su imagen positiva. Aumentará la cantidad de personas visitando destinos actuales y nuevos del turismo social. Por otra parte, la prevención de riesgos de salud por actividad física alcanzará a todos los deportistas de la Dirección General. • Finalidad • Servicios y necesidades que satisface • Beneficiarios • Valores y creencias • Estrategia • Autoconcepto (sobre sus ventajas y fortalezas) • Valoración Pública • Fuentes de Inspiración Estos objetivos se obtendrán en el marco de mejoras significativas en la infraestructura física y de una integración plena al funcionamiento organizacional de la UNCUYO, lo que habrá redundado en programas y proyectos sostenibles en el tiempo. Las actividades de capacitación serán corrientes, impactando positivamente sobre la calidad de las propuestas ofrecidas al público como también en el dinamismo y comunicación de las áreas internas. La Dirección General será considerada como un espacio válido de encuentro para una mayor proporción de alumnos y público general, incrementando el impacto de sus principales objetivos. 10 CUARTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LINEAMINETOS ESTRATÉGICOS 4 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / CUARTA ETAPA “Los lineamientos estratégicos son las grandes líneas de acción que se infieren a partir del análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.” Los lineamientos estratégicos son: Respecto de las actividades de la DGDRyT 1.Incrementarlaofertadeactividades deportivas, recreativas, de salud y turismo en las unidades académicas en beneficio de los estudiantes universitarios en particular y a toda lacomunidaduniversitariaengeneral 2. Fortalecer el deporte y recreación universitariaatravésdelaprofundización de los programas específicos, teniendo por objetivo un aumento en la cantidad de estudiantes y unidades académicas involucradas 3. Apoyar al deporte federado y consolidar su imagen positiva mediante la planificación ordenada de los recursos humanos, económicos y de infraestructura que participan. A su vez, incrementar la organización del deporte federado mediante una mejora en las prácticas de registro de deportistas y pago de aranceles. 4. Aumentar la cantidad de destinos y participantes de los viajes organizados por el turismo social, aprovechando su capacidad de generar recursos propios y sus prestigiosos destinos actuales, y fortaleciendo el área con mayores recursos humanos. 5. Fomentar la vida saludable y la prevención de riesgos provenientes de la actividad física y deportiva tanto en los socios y usuarios de la DGDRyT como en la comunidad universitaria. 10. Continuar fortaleciendo la promoción y difusión de actividades a través del área de prensa, la página web, la radio y todos los recursos disponibles para acercar laDirecciónGeneralalacomunidad. 6. Avanzar hacia el logro de una oferta propia de capacitación e investigación, en temáticas pertinentes, con características sistemáticas y constantes, en beneficio del personal y de los profesionales y estudiantes interesados. 11. Garantizar las condiciones laborales mediante el reforzamiento y la capacitación de los recursos humanos, y el apoyo al esfuerzo y esmero personales. Respecto de la DGDRyT como institución 7. Mejorar significativamente la infraestructura general, lo que incluye inversiones relevantes en infraestructura física y edilicia, la erradicación de instalaciones obsoletas, el apoyo a las actividades de servicios y mantenimiento garantizando insumos y materiales detrabajo,einversionesenespacios verdes,víasdecirculaciónyseñalética. 8.Profundizarloscambiosrecientes en la organización económicofinanciera acordes a los estándares de la UNCUYO. Asimismo, avanzar en el manejo y supervisión de los fondos generados por la propia Dirección General, para garantizar la estabilidad y continuidad de las propuestas. 12. Optimizar los controles internos de la institución, en función de su sostenibilidad económica (control de ingreso y de pago de cuotas) y de las normas de respeto y convivencia. Respecto de los beneficiarios 13. Incrementar la cantidad de socios y usuarios, con énfasis especial en los estudiantes universitarios, con el interés de que la Dirección General sea un espacio de integración y encuentro válido para una parte cada vez mayor del alumnado. 14. Profundizar los vínculos institucionales, con la comunidad local y con otras instituciones similares conforme a las políticas de extensión y vinculación vigentes actualmente en la UNCUYO 9. Perfeccionar los mecanismos de comunicación interna a efectos de lograr mayor fluidez e interacción entre las distintas áreas 12 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / CUARTA ETAPA Todo este proceso fue acompañado por una campaña de difusión en la cual la comunicación resultó ser algo muy importante para su realización, se realizaron afiches, tríptico, se implementaron buzones, se realizaron presentaciones a nivel nacional y se comenzó a realizar un registro fílmico del todo el proceso. 13 QUINTA ETAPA: CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 5 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / QUINTA ETAPA El próximo paso debería ser la apertura de una convocatoria de proyectos de desarrollo institucional para la DGDRyT Este paso tiene por objetivo transformar lo estratégico en lo táctico-operativo. Es decir, generar la posibilidad de encarar acciones concretas orientadas al logro de los objetivos estratégicos definidos por el PEDRYT. Los proyectos deberán indicar a nivel operativo cómo se provee combinar actores, factores y acciones en un determinado contexto y que impliquen un aporte sustancial al logro de los objetivos institucionales identificados en el PEDRYT. Los proyectos serán evaluados y podrán repercutir en ajustes del propio PEDRYT 16 Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo Equipo técnico metodológico Tel. : 4135000 Interno 3018 Consejo Asesor [email protected] http://www.deportes.uncu.edu.ar
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