revistaplanificacionfinal

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
DEPORTE, RECREACIÓN Y
TURISMO UNCUYO
SUMANDO VISIONES PARA
UN PLAN COMPARTIDO
En el marco del 70 aniversario de la inclusión
del deporte en la Uncuyo
NUESTRO DESAFÍO:
Lograr una mayor calidad institucional e
incluir a través del deporte, la actividad
física y recreativa en su diversas manifestaciones.
Consolidar una cultura renovada de la
actividad física y el deporte, con eje en la
inclusión, la equidad, la calidad, la
formación, la vida saludable, la democratización,
la integración y el medio ambiente.
SBU
SECRETARÍA DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN
GENERAL DE DEPORTES,
RECREACIÓN Y TURISMO
Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / INFORME
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
DEPORTE, RECREACIÓN Y TURISMO
“Resulta necesario revalorar el derecho a una
formación integral de los estudiantes que
incorpore al deporte y la recreación como una
dimensión más de su desarrollo”
¿Qué es?
La planificación estratégica
es un instrumento de
gestión e innovación
institucional en el cual se
contempla una visión de
futuro, previsión, anticipación
y prospectiva que permite
encarar proyectos y acciones
a largo plazo.
¿Cómo se elaboró?
La Secretaría de Bienestar
Universitario propuso la
conformación de un Consejo
Asesor y convocó a un
Equipo Técnico para la
realización de un documento
que sentara las bases para
un proceso de planificación.
¿Por qué la realizamos?
Porque los cambios institucionales
que se han producido en estos
70 años de presencia del
deporte en la Universidad
Nacional de Cuyo requerían
ser pensados desde una
perspectiva que tuviera en
cuenta nuevos desafíos
como: Formación integral,
Pertinencia social,
Autonomía responsable.
¿Para qué sirve?
Sirve para reconocer en el
presente cuál es la situación
y problemáticas del deporte,
la recreación y el turismo y
su proyección en la UNCUYO.
También sirve como punto
de partida para desarrollar
modos de respuesta que
provengan de ámbitos
plurales y participativos.
¿Cual fue la metodología
ocupada?
•Plenarios semanales con
el consejo asesor (15)
•Entrevistas a referentes calificados
•Aplicación de encuestas
(deportistas, usuarios de la
temporada de pileta,
padres de niños y niñas de
la escuela de verano,
participantes de los viajes
propuestos por turismo )
•Talleres con técnicas de
animación sociocultural
con niños y jóvenes
•Plenarios de validación con
autoridades de la Universidad.
¿Quiénes participaron?
•Personal de la Secretaria de
Bienestar
•Personal de la Dirección
(docentes y no docentes)
•Socios /adherentes
•Deportistas
•Estudiantes de la UNCUYO
•Deportistas Federados
•Referentes calificados de la
Provincia y de la Nación.
01
Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / INFORME
El proceso contó con la diagramación de cinco grandes
etapas de trabajo:
Conformación del
Consejo Asesor
SEGUNDA ETAPA
Elaboración de un
diagnostico general
de la Dirección de
Deportes
TERCERA ETAPA
Definición de la misión y
visión para la institución
CUARTA ETAPA
Definición de los ejes
estratégicos de
desarrollo
QUINTA ETAPA
Definición de objetivos
específicos y propuestas
para la acción
02
PRIMERA ETAPA:
CONFORMACIÓN DEL
CONSEJOS ASESOR
1
Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / PRIMERA ETAPA
Conformación del consejo
asesor
• Se definieron las técnicas,
se prepararon los documentos
de trabajo y se definió el
cronograma de actividades.
• Se diseñaron y pusieron en
marcha diferentes estrategias
de comunicación para acompañar
el proceso, que tuvieron como
objetivo comunicar la propuesta
realizada.
El 3 de enero de 2011, por
resolución del rector se
aprueba la conformación del
consejo asesor de deporte
recreación y turismo de la
UNCUYO, y la conformación
de un equipo técnico que
colabore y guíe el proceso
de planificación.
MIEMBROS DEL CONSEJO
ASESOR DEPORTE
RECREACIÓN YTURISMOUNCUYO
María Belén Álvarez
Coordinación General
Alejandro Herrera
Sub- Coordinación Operativa
IsabelOrrico/HoracioFernández
Actividad Física Universitaria
Celeste Álvarez/Julio Gómez
Deporte Federado
Alfredo Furlanni/Rodrigo Araya
Salud y Calidad de Vida
Santiago Vaia/ Soledad
Nadalich/ Virginia Bustamante
Para elaborar el plan el
consejo contó con un Equipo
Técnico que realizo la
coordinación metodologíca de
todo el proceso de planificación:
çLic. Vanina Giraudo
Coordinación General
Lic. Jerónimo Oliva
Coordinación Metodológica
Lic. Rodrigo Farías
Comunicación institucional
Lic. Gonzalo Flores Kemec
Asistente técnico
Lic. Claudio Fernández
Asistente técnico
Recreación y Tiempo Libre
José Sánchez/ Edie Hausler/
Aldana Nuñez
Turismo Social y Educativo
Segundo Godoy/ Raúl Forni/
Luis Quiroga/ Carlos Maradona
Servicio, Mantenimiento e Infraestructura
Emilio Gili/Laura De Faveri/
Silvia Sambrano
Sistema Económico, Administrativo y
Financiero
04
Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / PRIMERA ETAPA
El equipo técnico tuvo la función de
coordinación metodológica del
proceso de planificación.
05
SEGUNDA ETAPA:
ELABORACIÓN DE UN
DIAGNOSTICO GENERAL
DE LA DIRECCIÓN DE
DEPORTES
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / SEGUNDA ETAPA
SEGUNDAETAPA:ELABORACIÓN
DEL DIAGNÓSTICO
Enestaetapaseelaboróundocumento
respecto de la situación actual de
la Dirección General y de cada una
de sus áreas (Deporte Universitario,
Deporte federado, Turismo social y
educativo, Infraestructura, servicio y
mantenimiento y Salud deportiva
Administracióneconómicafinanciera).
El mismo se elaboro con el aporte
del consejo asesor, de la opinión de
losusuariosydereferentescalificados,
generando de este modo un
diagnostico participativo.
Talleres de animación sociocultural:
En los talleres buscamos específicamente indagar en el significado
que la actividad deportiva y la recreación tiene para los niños y
jóvenes que asisten a la dirección.
En el trabajo con niños se utilizó como estrategia la realización de
un taller artístico cuyo objetivo final fuera la pintada de un mural en
base a sus aportes .
Aplicación de Encuestas:
Se busco con esta técnica
conocer la valoración,
percepción y sugerencias
respecto de las actividades que
se desarrollan en la Dirección
General, se encuestó a:
• 130 Padres de niños y niñas
de la escuela de verano,
• 80 personas que viajaron
con la propuesta de turismo,
• 130 socios y adherentes que
asistieron a la temporada de pileta
• 200 encuestas a deportistas
federados de la UNCUYO.
07
Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / SEGUNDA ETAPA
El trabajo con jóvenes consistió en
una jornada de encuentro con
estudiantes de la Universidad,
donde participaron alumnos de
diferentes unidades académicas
de la UNCUYO.
La metodología de trabajo consistió
en la realización de una serie de
juegos de desinhibición que
tuvieron el objetivo de fortalecer la
sociabilidad y el reconocimiento de
los partícipes. Se utilizaron
técnicas de improvisación y
teatralización para conocer la
opinión e identificación de los
talleristas respecto a la actividad
física y el deporte.
Entrevistas a referentes
calificados:
Enlabúsquedadeestrategias
institucionalesque vinculen al deporte
y a la vida saludable con la formación
integral, consideramos necesario
consultar a referentes que hayan
estado vinculados tanto al deporte
como a la gestión del mismo.
De esta forma se realizaron
entrevistas semi estructuradas a
referentes internos y externos de
la DGDRyT con el objetivo de obtener
diferentes perspectivas y encuadres
respecto del deporte, la recreación
y la misión subyacente que debería
tener la Dirección de Deportes.
Los aportes realizados
se vincularon fundamentalmente a:
• La necesidad de desarrollar
estrategias para atraer a los
estudiantes universitarios a
la Dirección de Deportes.
• La importancia de profundizar
el vínculo con la sociedad,
brindando un servicio de calidad
y con contenido.
• La oportunidad de desarrollar
un ámbito educativo y de
investigación vinculado al
deporte y la recreación (nueva
oferta de formación).
LOS ENTREVISTADOS:
Rector Ing. Agr. Arturo Somoza
Raúl Brioude. Rector IEF. Ex
directorgeneral.PertenecealaDGDRyT
Daniel Yenaropulos.
Ex director general de DGDRyT
• Prof. Lic. Daniel F. Bernal.
Es docente del PAF. Pertenece a la
DGDRyT
• Roberto Stahringer.
Ex rector del IEF
• Rubén Sindoni.
Ex director de deportes de la
DGDRyT. Pertenece a la DGDRyT
08
TERCERA ETAPA:
DEFINICIÓN DE
MISIÓN Y VISIÓN
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / TERCERA ETAPA
Esta etapa se logró a partir de
un arduo trabajo sobre el
diagnostico y buscó plasmar
la construcción colectiva de lo
deseado para la Dirección de
Deportes.
Por consiguiente, para la
Dirección General de
Deportes, Recreación y
Turismo se propone la
siguiente
MISIÓN INSTITUCIONAL:
Siguiendo la misma
metodología, se propone
para la Dirección General de
Deportes, Recreación y
Turismo la siguiente
VISIÓN INSTITUCIONAL:
Se adoptó para la definición
de la misión una metodología
de aproximación. A partir de
la caracterización de las
áreas, los diagnósticos, los
indicadores, el
análisis DAFO y la opinión de
expertos y usuarios, se fueron
abordando los siguientes
componentes que incluye una
declaración de misión:
Ofrecer una amplia gama de
actividades deportivas,
recreativas y de turismo
social, con especial énfasis
en el deporte universitario
como herramienta de
inclusión e integración de los
alumnos de la UNCUYO. Las
acciones de la Dirección
General se dirigen en
beneficio de la comunidad
mendocina en general, y en
particular a los alumnos,
docentes y personal de la
UNCUYO y socios adherentes.
Los valores que sustentan la
propuesta consisten en la
importancia del desarrollo
psico-físico integral a través
de la actividad física y recreativa,
para una vida más saludable.
A través de una planta
dedicada, comprometida y
capacitada sistemáticamente
por la misma Dirección de
Deportes; haciendo uso del
importante predio que se
dispone y con todo el apoyo
de gestión de la UNCUYO, se
propone el reconocimiento
provincial y nacional como
una institución líder por la
calidad de sus propuestas, e
inspirada en las políticas de
bienestar universitario y en
las políticas de compromiso
con la sociedad.
Para el año 2014, se habrá
logrado una mayor inserción
de sus programas de deporte
y recreación en las unidades
académicas de la UNCUYO,
abarcando de esta manera
más estudiantes. El deporte
de competición se fortalecerá
de forma planificada y se
mantendrá su imagen positiva.
Aumentará la cantidad de
personas visitando destinos
actuales y nuevos del turismo
social. Por otra parte, la
prevención de riesgos de
salud por actividad física
alcanzará a todos los deportistas
de la Dirección General.
• Finalidad
• Servicios y necesidades que
satisface
• Beneficiarios
• Valores y creencias
• Estrategia
• Autoconcepto (sobre sus
ventajas y fortalezas)
• Valoración Pública
• Fuentes de Inspiración
Estos objetivos se obtendrán
en el marco de mejoras
significativas en la infraestructura
física y de una integración
plena al funcionamiento
organizacional de la UNCUYO,
lo que habrá redundado en
programas y proyectos
sostenibles en el tiempo. Las
actividades de capacitación
serán corrientes, impactando
positivamente sobre la calidad
de las propuestas ofrecidas al
público como también en el
dinamismo y comunicación de
las áreas internas. La Dirección
General será considerada
como un espacio válido de
encuentro para una mayor
proporción de alumnos y
público general, incrementando
el impacto de sus principales
objetivos.
10
CUARTA ETAPA:
DEFINICIÓN DE
LINEAMINETOS
ESTRATÉGICOS
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / CUARTA ETAPA
“Los lineamientos
estratégicos son las
grandes líneas de
acción que se infieren
a partir del análisis de
debilidades, amenazas,
fortalezas y oportunidades.”
Los lineamientos estratégicos son:
Respecto de las actividades
de la DGDRyT
1.Incrementarlaofertadeactividades
deportivas, recreativas, de salud y
turismo en las unidades académicas
en beneficio de los estudiantes
universitarios en particular y a toda
lacomunidaduniversitariaengeneral
2. Fortalecer el deporte y recreación
universitariaatravésdelaprofundización
de los programas específicos,
teniendo por objetivo un aumento
en la cantidad de estudiantes y
unidades académicas involucradas
3. Apoyar al deporte federado y
consolidar su imagen positiva
mediante la planificación ordenada
de los recursos humanos,
económicos y de infraestructura
que participan. A su vez, incrementar
la organización del deporte
federado mediante una mejora en
las prácticas de registro de
deportistas y pago de aranceles.
4. Aumentar la cantidad de destinos
y participantes de los viajes
organizados por el turismo social,
aprovechando su capacidad de
generar recursos propios y sus
prestigiosos destinos actuales, y
fortaleciendo el área con mayores
recursos humanos.
5. Fomentar la vida saludable y la
prevención de riesgos provenientes
de la actividad física y deportiva
tanto en los socios y usuarios de
la DGDRyT como en la
comunidad universitaria.
10. Continuar fortaleciendo la
promoción y difusión de actividades
a través del área de prensa, la
página web, la radio y todos los
recursos disponibles para acercar
laDirecciónGeneralalacomunidad.
6. Avanzar hacia el logro de una
oferta propia de capacitación e
investigación, en temáticas
pertinentes, con características
sistemáticas y constantes, en
beneficio del personal y de los
profesionales y estudiantes
interesados.
11. Garantizar las condiciones
laborales mediante el reforzamiento y la capacitación de los
recursos humanos, y el apoyo al
esfuerzo y esmero personales.
Respecto de la DGDRyT
como institución
7. Mejorar significativamente la
infraestructura general, lo que
incluye inversiones relevantes en
infraestructura física y edilicia, la
erradicación de instalaciones
obsoletas, el apoyo a las actividades
de servicios y mantenimiento
garantizando insumos y materiales
detrabajo,einversionesenespacios
verdes,víasdecirculaciónyseñalética.
8.Profundizarloscambiosrecientes
en la organización económicofinanciera acordes a los
estándares de la UNCUYO.
Asimismo, avanzar en el manejo
y supervisión de los fondos
generados por la propia Dirección
General, para garantizar la
estabilidad y continuidad de las
propuestas.
12. Optimizar los controles
internos de la institución, en
función de su sostenibilidad
económica (control de ingreso y
de pago de cuotas) y de las
normas de respeto y convivencia.
Respecto de los beneficiarios
13. Incrementar la cantidad de
socios y usuarios, con énfasis
especial en los estudiantes
universitarios, con el interés de
que la Dirección General sea un
espacio de integración y
encuentro válido para una parte
cada vez mayor del alumnado.
14. Profundizar los vínculos
institucionales, con la comunidad
local y con otras instituciones
similares conforme a las
políticas de extensión y vinculación vigentes actualmente en la
UNCUYO
9. Perfeccionar los mecanismos de
comunicación interna a efectos de
lograr mayor fluidez e interacción
entre las distintas áreas
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / CUARTA ETAPA
Todo este proceso fue
acompañado por una
campaña de difusión en la
cual la comunicación
resultó ser algo muy
importante para su
realización, se realizaron
afiches, tríptico, se
implementaron buzones, se
realizaron presentaciones a
nivel nacional y se comenzó
a realizar un registro
fílmico del todo el proceso.
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QUINTA ETAPA:
CONVOCATORIA DE
PROYECTOS DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo / QUINTA ETAPA
El próximo paso debería ser la apertura de una convocatoria
de proyectos de desarrollo institucional para la
DGDRyT
Este paso tiene por objetivo transformar lo estratégico
en lo táctico-operativo. Es decir, generar la posibilidad
de encarar acciones concretas orientadas al logro de
los objetivos estratégicos definidos por el PEDRYT.
Los proyectos deberán indicar a nivel operativo cómo
se provee combinar actores, factores y acciones en
un determinado contexto y que impliquen un aporte
sustancial al logro de los objetivos institucionales
identificados en el PEDRYT.
Los proyectos serán evaluados y podrán repercutir
en ajustes del propio PEDRYT
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Planificación Estratégica de Deporte, Recreación y Turismo
Equipo técnico metodológico
Tel. : 4135000 Interno 3018
Consejo Asesor
[email protected]
http://www.deportes.uncu.edu.ar