REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL CDE MADRIDEPORTE 11 de Octubre de 2014 1 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 FECHA, LUGAR Y HORARIO ARTÍCULO 1.- El CDE Madrideporte, con la autorización y colaboración institucional de los Ayuntamientos de San Lorenzo de El Escorial y Guadarrama, organiza la PRIMERA EDICIÓN de la competición denominada SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL, sobre una distancia aproximada de 68,4 Km. y +/ 2.920 metros de desnivel acumulado. SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL tendrá lugar el día 11 de Octubre del año 2014 en un recorrido por la Sierra de Guadarrama, que atraviesa principalmente terrenos ubicados en ambas localidades citadas. ARTÍCULO 2.- La prueba tendrá un carácter de “semi autosuficiencia” y se regirá por el presente Reglamento. La Salida se dará a las 07,30 horas, desde las inmediaciones del Monasterio en San Lorenzo de El Escorial concediéndose un tiempo máximo para completar el recorrido de 15 horas. La Salida y La Meta, se encontrarán próximas al Monasterio en San Lorenzo de El Escorial, y punto intermedio (Km. 41) en la Plaza Mayor de Guadarrama, delante del Ayuntamiento de la localidad. (Ver Recorrido) PARTICIPATES Y CATEGORIAS ARTÍCULO 3.- SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL estará abierto a todos los atletas que lo deseen, sin distinción de condición, nación o sexo, siempre y cuando tengan cumplidos los 18 años de edad el día de la prueba y con experiencia previa en pruebas de ultrafondo en montaña. ARTÍCULO 4.- Se establecerán las siguientes clasificaciones: MASCULINA CATEGORÍA Senior Veteranos A Veteranos B AÑOS (Cumplidos el día de la prueba) De 18 a 39 (inclusive) De 40 a 49 (inclusive) De 50 años en adelante FEMENINA CATEGORÍA Senior Veteranas A Veteranas B AÑOS (Cumplidos el día de la prueba) De 18 a 34 (inclusive) De 35 a 44 (inclusive) De 45 años en adelante Estas clasificaciones se colgarán en la página web oficial de la organización, pero no se efectuará ningún tipo de premiación en línea de Meta. CDE MADRIDEPORTE 2 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 TROFEOS Y RECUERDOS ARTÍCULO 5.- Recuerdo especial conmemorativo hecho a mano por la Fundación Alicia y Guillermo, que trabaja "Por y para los Mayores" y Gorra Técnica especial a todos los que finalicen la prueba. Trofeo especial conmemorativo hecho a mano a los cinco primeros hombres y cinco primeras mujeres de la CLASIFICACIÓN GENERAL. La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los trofeos o premios conseguidos. Toda delegación en otra persona para la recogida de los trofeos y premios, deberá ser conocida y autorizada por la organización, con antelación a la entrega de trofeos. INFORMACIÓN GENERAL ARTÍCULO 6.- Para cualquier tipo de información adicional, dirigirse a: CD MADRIDEPORTE C/ Baracaldo, 24 28029 MADRID Tfno.: 616 50 82 28 E-mail.: [email protected] INSCRIPCIONES Y FORMA DE PAGO ARTÍCULO 7.- Plazo: Inscripciones a partir del 5 de mayo, y hasta el 30 de septiembre de 2014 (ó hasta agotar inscripciones). Nº límite de inscripciones para el SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL : 600 ARTÍCULO 8.- PRECIOS INSCRIPCIÓN: Del 5 de mayo al 31 de agosto de 2014 Federados RFEA, FAM o FEDME Del 5 de mayo al 31 de agosto de 2014 Resto participantes Del 1 al 30 de septiembre de 2014 Federados RFEA, FAM o FEDME Del 1 al 30 de septiembre de 2014 Resto participantes CDE MADRIDEPORTE 68,4K 41K 21/15K 55 € 35 € 15 € 60 € 40 € 20 € 70 € 50 € 20 € 75 € 55 € 25 € 3 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 La cuota de inscripción al SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL incluye seguro de accidentes con vigencia durante la duración de la prueba, comida de recuperación al acabar la carrera, regalos y recuerdo especial conmemorativo + Gorra Técnica Especial (a los que acaben). La organización no está obligada a entregar ninguno de los recuerdos o regalos que correspondan a la inscripción, al corredor que por cualquier motivo no participe en la carrera. ARTÍCULO 9.- Inscripciones ON LINE, mediante pasarela de pago, según instrucciones desarrolladas en la web oficial: www.trail-madrid.com. DORSALES Y CRONOMETRAJE ARTÍCULO 10.- A cada corredor se le entregarán dos dorsales, que obligatoriamente deberán ir colocados en la parte anterior y posterior del cuerpo (ó sobre la mochila) que deberán llevarse durante todo el recorrido situados bien visibles, sin doblar ni cortar. LOS DORSALES SE ENTREGARÁN en el lugar, fecha y hora que la organización designe, AL TITULAR DE LA INSCRIPCION DEBIDAMENTE IDENTIFICADO, presentando original del DNI, carnet de conducir o pasaporte, o bien el resguardo que le será enviado por la organización vía e-mail. ARTÍCULO 11.- El cronometraje se hará mediante chip electrónico (dorsalchip). El chip se entregará adherido a uno de los dos dorsales identificativos (éste dorsal con chip deberá ir situado en la parte delantera del cuerpo). No está permitido ningún cambio de dorsal/dorsal-chip. RECORRIDO Y CONTROLES ARTÍCULO 12.- SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL discurrirá por el siguiente recorrido: San Lorenzo de El Escorial (SALIDA), Carretera de Robledo, Camino del Horizontal, Los Llanillos, Fuente de La Reina, Puerto de Malagón, Cerbunal, Portacho, Pico de Abantos, Cerbunal, GR10, San Juan, Naranjera, Carrasqueta , Pradera del Tomillar, La Jarosa, Depósitos, Guadarrama, Plaza Mayor de Guadarrama (Ayuntamiento), Forestal Park, Depósitos, Fuente de Las Hondillas, GR10, La Gamonosa, Cabeza Lijar, Collado de La Mina, La Salamanca, Carrasqueta, Naranjera, San Juan, Cerbunal, Fuente de La Concha, San Lorenzo de El Escorial (META). ARTÍCULO 13.- El recorrido estará marcado por la organización con cinta plástica de color vivo, banderolas y otros elementos de señalización, que estarán ubicados a intervalos regulares, dependiendo de la tipología y de los caminos. Es responsabilidad de cada participante localizar la señalización y seguirla. CDE MADRIDEPORTE 4 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 ARTÍCULO 14.- Será obligatorio seguir el itinerario marcado, así como pasar por los controles establecidos. El corredor que ataje o recorte el itinerario marcado, será penalizado en función de las características del tramo recortado (desnivel, distancia, dificultad, etc). El corredor que no pase por todos los controles establecidos o que use algún medio mecánico para su desplazamiento, será descalificado. ARTÍCULO 15.- CONTROLES OBLIGATORIOS y CONTROLES SORPRESA: La organización establecerá a lo largo del recorrido diversos controles sorpresa que no serán anunciados ni publicados en el presente REGLAMENTO. Se establecerán unos tiempos máximos de paso para los distintos controles OBLIGATORIOS que se harán públicos con antelación a través de la web www.trailmadrid.com, y en la charla técnica. Aquellos corredores que los sobrepasen, deberán entregar su dorsal a los responsables del control y retirarse de la prueba. CONTROL CIERRE DE CONTROL Llanillos 9’30h Cerbunal 11h Cerbunal (2º paso) 12h Pradera del Tomillar 13’30h Guadarrama 16h Hondillas (GR10) 17’30 Collado da La Mina 18’30 Cerbunal (3º paso) 20’30 META 22’30 ARTÍCULO 16.- La organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, incluso la suspensión de la prueba, si las condiciones meteorológicas así lo aconsejen, o por otras causas de fuerza mayor. En este caso una vez efectuada la salida el importe de la inscripción no será devuelto. CDE MADRIDEPORTE 5 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 ARTÍCULO 17.- Si fuera necesario interrumpir y suspender la prueba en un punto del recorrido, la clasificación se determinará según el orden tiempo de llegada en el punto de interrupción, o, en su defecto, en el último control realizado. AVITUALLAMIENTO (SEMI-AUTOSUFICIENCIA) ARTÍCULO 18.- Dado el carácter de “Semi-Autosuficiencia” de la prueba, cada corredor deberá prever portar la cantidad de alimentos, bebidas, sales y complementos que estime necesarios para poder completar el recorrido. Se establece un mínimo obligatorio por corredor de 500 kcal en alimentos 1 litro de agua en el momento de la salida. ARTÍCULO 19.- La organización dispondrá como apoyo de los siguientes avituallamientos, con bebidas y alimentos en cantidades estimadas como razonables, que se deberán consumir en el mismo lugar: CONTROL A.- Los Llanillos B.- Cerbunal (3 pasos) C.- Pradera del Tomillar D.- Cerro de la Viña PUNTO KILOMETRICO k11 k16’500, 22 y 63 TIPO Líquido Líquido y Sólido k29 Líquido K36 y 46 Líquido E.- Guadarrama k41 Líquido y sólido F.- Fuente de Las Hondillas k50 Líquido CDE MADRIDEPORTE 6 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL G.- Collado de La Mina k53 11 de Octubre de 2014 Líquido y sólido ARTÍCULO 20.- INFORMACIONES VARIAS CON RESPECTO AL AVITUALLAMIENTO E INSTRUCCIONES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO: No se facilitarán vasos en los puntos de avituallamiento. Cada corredor deberá portar y utilizar su propio vaso para consumir las bebidas. El agua será el único líquido que podrá ser usado para rellenar los bidones o bolsas de hidratación. El resto de bebidas deberán ser consumidas en el sitio usando el vaso obligatorio. Estará permitido recibir avituallamiento externo en los puestos oficiales B, E y G en las zonas específicamente reservadas e indicada para ello (salvo en el caso de accidente o emergencia). Se permitirá recibir avituallamiento externo por parte de una sola persona, quedando prohibida de manera expresa la asistencia a equipos o similares. En las zonas A, C y D, no se podrá entregar ningún tipo producto que no sea agua. Es obligación de cada participante llevar sus desperdicios hasta la meta o lugares señalados en los avituallamientos. VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO Y ACOMPAÑAMIENTOS ARTÍCULO 21.- En el recorrido, solamente se permite la circulación de vehículos autorizados por la Organización, con identificación oficial y respetando las normas del Código de Circulación. ARTÍCULO 22.No estará permitido el acompañamiento por personas a pie o en bicicleta sin dorsal. Se entiende como acompañamiento no permitido cuando éste se produzca en cualquier punto del recorrido durante más de 100 metros. En caso de bicicletas será sancionable cuando alguna circule de manera continuada junto al corredor o en el entorno más próximo (25 metros). PRECAUCIONES A TOMAR EN LA PRUEBA ARTÍCULO 23.A.- No será cortada la circulación en ningún tramo del recorrido, (aunque la circulación rodada será muy esporádica, y en tramos muy reducidos). La Organización en coordinación con la Guardia Civil de Tráfico y Policía Municipal adoptara las medidas oportunas para evitar accidentes. CDE MADRIDEPORTE 7 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 B.- En los cruces de carretera siempre habrá personal de la Organización. De todas formas, se recomienda al atleta MUCHA PRUDENCIA. RETIRADA, ABADONOS ARTÍCULO 24.- Cualquier corredor que decida retirarse de la prueba avisará al control más pronto o a cualquier miembro cualificado de la organización entregando el dorsal. A partir de ese momento, quedará fuera de la competición asumirá cualquier responsabilidad derivada de su retirada. El corredor que abandone fuera de los lugares designados para la evacuación tendrá que dirigirse por sus medios hasta el punto de evacuación más cercano. ARTÍCULO 25.- El personal médico-sanitario de la organización y los jueces de la prueba, estarán facultados para retirar de carrera, bajo su criterio, a los participantes que tengan problemas físicos evidentes que puedan poner en peligro su salud, o a aquellos que tengan mermadas sus condiciones físicas para seguir en carrera. ARTÍCULO 26.- Los participantes están obligados accidentados o a aquellos que lo requieran. a prestar auxilio a los ARTÍCULO 27.- En caso de accidente, enfermedad o herida que precise asistencia se deberá avisar al teléfono de la organización. Se recuerda que el Sunrise ultra Trail discurre por lugares de difícil acceso a vehículos o incluso donde solo se puede llegar a pie. ATENCIÓN MEDICA ARTÍCULO 28.- La Organización contará, como es preceptivo en este tipo de pruebas, con servicio médico-sanitario amplio, con, como mínimo, algún miembro con conocimientos sanitarios en cada uno de los puntos de control / Avituallamiento. MATERIAL OBLIGATORIO ARTÍCULO 29.- Cada participante deberá portar el siguiente material obligatorio: Manta térmica de supervivencia (superficie mínima 2X2). Sílbato. Sistema de hidratación, mínimo de 1 litro. Reserva alimentaria (mínimo 500 kcal). Gorra o similar, para protegerse del sol. Linterna-frontal en buen uso. Teléfono móvil. Pilas de repuesto (o frontal de repuesto). Chubasquero o cortavientos de manga larga (chalecos no válidos). CDE MADRIDEPORTE 8 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 Luz roja de posición trasera. Vaso máximo de 33 cl. (aparte dl sistema de hidratación). Mochila o riñonera con capacidad suficiente para portar todo lo anterior. ARTÍCULO 30.- En caso de metereología adversa se exigirá además: Mallas piratas o malla/pantalón largo que cubra y proteja toda la pierna. Chaqueta impermeable transpirable de membrana con capucha (en lugar de chubasquero o cortavientos). Guantes. Camiseta térmica de manga larga o camiseta corta más manguitos que han de cubrir proteger todo el brazo. Gorra o bufanda de cuello que haga sus funciones de proteger la cabeza del frío. Esta circunstancia, de ser necesaria, se comunicará con antelación técnica. en la charla ARTÍCULO 31.- Material recomendado: GPS. Gafas de sol. Crema solar de alta protección. Electrolitos y/o sales minerales. Venda elástica. Botiquín de emergencia. Bastones: los corredores que opten por su uso deberán llevarlos consigo desde el inicio hasta el final de la prueba, no estando permitido el abandono o entrega de los bastones en ningún lugar del recorrido. ARTÍCULO 32.- El material obligatorio podrá ser controlado en la salida, en llegada y/o en cualquier punto de control. Los corredores que no lleven todo material obligatorio serán penalizados. Se entiende que la reserva alimentaria y agua irán disminuyendo en el recorrido. No obstante, será obligatorio llevar mínimo exigido en la salida tras abandonar cada avituallamiento. la el el el ARTÍCULO 33.- No está permitido recibir o devolver material, ni ropa de recambio en ningún lugar excepto en punto D, Guadarrama (km 41 ). Para tal efecto la organización dispondrá un servicio de recogida de bolsas en la salida para transportarlo al puesto indicado. La organización no se hace responsable de los objetos depositados en las bolsas personales. ARTÍCULO 34.- Será obligatorio llevar encendida la linterna frontal y la luz roja de posición trasera desde las 19,30 horas hasta la entrada en META o por indicación expresa de la organización, según lo precise la luminosidad natural. CDE MADRIDEPORTE 9 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES ARTÍCULO 35.- Cualquier miembro de la organización tomará nota del dorsal la infracción cometida sin quesea necesario avisar previamente al corredor. INFRACCION Atajar o recortar el recorrido Acompañamiento por otras personas Recibir avituallamiento fuera de puntos Abandono o entrega de bastones Llevar el dorsal doblado o recortado Recibir o devolver material No marcar numero de dorsal en envoltorios Arrojar desperdicios o envoltorios Falta material obligatorio Falta + 3 materiales obligatorios No pasar control material obligatorio Saltarse algún control de paso Utilizar algún medio mecánico Cambio de dorsal, dorsal-chip Pérdida de dorsal-chip No prestar auxilio a otros corredores Quien manifieste comportamiento antideportivo Quien no atienda las indicaciones de los jueces PENALIZACION Desde 15 min a descalificación Desde 1 h a descalificación Desde 1 hora a descalificación 2 horas 1 hora Descalificación Descalificación Descalificación 1 h por cada uno Descalificacion Descalificacion Descalificacion Descalificación Descalificación Descalificación Descalificación Descalificación Descalificación RECLAMACIONES ARTÍCULO 36.- Las reclamaciones se deberán presentar al Juez Arbitro por escrito, haciendo constar, como mínimo, la siguiente información: Nombre del participante/es que la realiza/n. Nº de dorsal/es. Hechos que se alegan. ARTÍCULO 37.- Se podrán presentar reclamaciones referentes al desarrollo de la prueba desde el momento en que se tengan conocimiento de las infracciones hasta la publicación de las clasificaciones provisionales. ARTÍCULO 38.- Se podrán presentar reclamaciones referentes a las clasificaciones hasta 2 horas después de su publicación en el tablón de anuncios oficial de la prueba. SEGUROS ARTÍCULO 39.- Todos los participantes están cubiertos por una póliza de seguro de accidentes deportivos y responsabilidad civil que cubrirá las incidencias inherentes a la prueba, y nunca como derivación de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y articulado del reglamento, etc. CDE MADRIDEPORTE 10 REGLAMENTO SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL 11 de Octubre de 2014 ACEPTACION RESPONSABILIDAD ARTÍCULO 40.- Los participantes en SUNRISE TRAIL ULTRA INTERNATIONAL lo hacen de manera voluntaria siendo plenamente conscientes de la longitud, desnivel y exigencia física de la prueba, bajo posibles condiciones climáticas adversas de frío o calor, lluvia, viento y por terreno de montaña a través de caminos, pistas, sendas o campo a través. ARTÍCULO 41.- Los participantes deben tener experiencia previa en pruebas de ultrafondo en montaña y asegurarse de que sus condiciones físicas, sean las más apropiadas para afrontar la prueba, así como llevar y saber usar el material obligatorio siendo responsabilidad suya los problemas que puedan surgirles en el desarrollo de la prueba por ignorar estos requisitos. ARTÍCULO 42.- La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente por negligencia del corredor, así como por la pérdida o rotura de los objetos personales de cada participante. Cada corredor será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión. ARTÍCULO 43.- Todo participante, por el hecho de inscribirse, acepta las condiciones establecidas en el presente Reglamento. Cualquier circunstancia no prevista en este reglamento será resuelta por el Comité Organizador, basándose en los Reglamentos de carreras por montaña de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada y de la Federación Madrileña de Montañismo, en este orden de prioridad. ARTÍCULO 44.- Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción dan su consentimiento para que Madrideporte por si mismo, o mediante terceras entidades, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba, mediante fotografías, video, etc… De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de la protección de datos de carácter personal, el participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho, deberá solicitarlo por escrito al domicilio social de Madrideporte: C/ Baracaldo, 24 (28029 MADRID). CDE MADRIDEPORTE 11
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