Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables. Consultoría: Implementación de buenas prácticas de RSE en Pymes. INFORME FINAL DELTA ELITE Consultor : Karla Toledo Letona email: [email protected] Phone: (502) 5800 9050 Skype ID: ktoledol Guatemala, Julio 2015 1|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables CASO DE ÉXITO INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS/ INFORME FINAL I. Nombre del Proyecto: Programa Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas empresas (PyME´s) Centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables. ATN/ME-12769-RG. Los resultados de la implementación de las prácticas responsables influyen a lo largo de todo el ciclo de vida de un producto, lo que hace que la empresa se convierta en un actor responsable no sólo de sus propias acciones, sino también de aquellas que se desarrollen en su cadena de valor. II. Información General Nombre de Pyme: Ubicación: Teléfonos: DELTA ELITE 10av. “A” 34-23 Z. 11 colonia las Charcas. (502 2506-0333 | PBX: 2506-0300 Responsable: Capitán Gustavo Solano Licda. Shayla Rosales Coronel Hugo Aguirre Sector: Servicios de seguridad física Productos y/o servicios: Seguridad privada III. Acerca de la empresa: 2|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Empresa de Seguridad Delta Elite S.A. en Guatemala lleva 22 años de operar y se encuentra autorizada según el acuerdo gubernativo número 870-90, está adecuada a las normas de la ley que regula las empresas de seguridad privada según el decreto Número. 52-2010 el cual entró en vigencia con fecha 02 de Agosto del 2,012. Delta Elite, es una empresa que ofrece servicios seguridad uniformada comercial, seguridad residencial, seguridad ejecutiva, custodios para transporte liviano y pesado, seguridad electrónica, sistemas de alarmas contra todo tipo de siniestros, sistemas de posicionamiento global (G.P.S.), a diversos sectores comerciales, privados y gubernamentales en la región Centroamericana, además de contar con sistemas de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). Servicios IV. Seguridad Uniformada Seguridad Comercial Seguridad Industrial Seguridad Residencial Seguridad Bancaria Uniformada Custodio de Ruteros Servicio de Custodios Patrullas para el resguardo de mercaderías Seguridad Ejecutiva Descripción de actividades realizadas: Se realizaron las acciones, con el fin de identificar las actuales prácticas de Responsabilidad Social (RS), lo que permitiría mejorar las que se necesiten y/o desarrollar las nuevas oportunidades para implementarlas, socializarlas y verificar su cumplimiento. Todo esto en búsqueda de implantar estrategias que beneficiaran a los grupos de interés identificados. Se realizaron las 3 fases del programa, de acuerdo a la metodología: Fase I. Planificar. Fase II. Diagnóstico inicial. Fase III. Implementar: Acciones Desarrolladas 3|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables A continuación se presenta el desarrollo de cada una de estas fases y la descripción de las actividades realizadas durante las mimas. V. Equipo de Trabajo Se conformó el equipo de trabajo, quien sería el responsable de darle continuación y seguimiento a la implementación de este programa dentro de Delta Elite S.A. El equipo de trabajo inicial fue conformado por: Licda. Shayla Rosales Coronel Juan Ernesto Vásquez (el Crnl. Vásquez se retiró de la empresa un mes después de haber iniciado el proyecto) Por lo que luego se definió un nuevo equipo de trabajo, el cual estaba conformado así: Coronel Hugo Aguirre (Responsable del proyecto) Licda. Shayla Rosales (Financiera) Sr. Carlos Azmitia (IT) Se revisó el cronograma y se definieron las fechas de trabajo. Se propusieron fechas de la socialización de los cambios y/o mejoras para lograr la captación de información con colaboradores del área administrativa y la operacional (agentes de seguridad). Al finalizar esta fase, se revisó y aprobó dicho cronograma para iniciar a trabajar. 4|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables VI. Descripción de Resultados: Se presentan las acciones realizadas en la empresa que se han completado o se encuentran en fase de desarrollo o en proceso. Las acciones fueron enfocadas a crear una estrategia de Responsabilidad Social enfocadas a la estrategia de Responsabilidad Social, los avances realizados son ejemplo de la búsqueda de una óptima gestión de acuerdo a la realidad de la empresa. Se presentan las acciones realizadas en la empresa, con el fin de identificar las actuales prácticas de Responsabilidad Social (RS), lo que permitiría mejorar las que se necesiten y/o desarrollar las nuevas oportunidades para implementarlas, socializarlas y verificar su cumplimiento. Todo esto en búsqueda de implantar estrategias que beneficiaran a los grupos de interés identificados. Luego del análisis se determinó trabajar en los siguientes ejes: 5|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Utilizando la mecánica de mapeo se definieron los Grupos de Interés/Stakeholders, que permitió establecer la criticidad y el impacto, previendo así las consecuencias o posibles reacciones. Los principales grupos de interés identificados por DELTA ELITE fueron: Dentro de su criticidad e importancia se definieron que los grupos de mayor impacto en este momento para la empresa son: Gobierno Colaboradores (fijos y temporales) Clientes 6|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Partiendo de esta identificación y su análisis, se desarrollaron las estrategias dentro de un plan de acción buscando la participación significativa de las partes interesadas y su involucramiento para lograr alianzas cruciales que mantengan y mejoren la actividad de la empresa. Acciones Desarrolladas Formulación de Planes de Acción: Analizando los resultados de las autoevaluaciones, el mapeo de identificación de Grupos de Interés y revisando las prácticas internas actuales y el desempeño económico, social y ambiental de la empresa se procedió a la formulación de planes de acción con sus respectivas actividades incluyendo fechas y tiempos para su implementación. Planes por ejes Eje Gobernabilidad Delta Elite es una empresa con bases sólidas y guías bien definidas, sin embargo se vieron algunas áreas de oportunidad que se pueden mejorar en este eje y así ayudar a la implementación de una estrategia de RS en toda la organización. Acción 1: Actualización de Misión, Visión y Valores Compartidos. Con el crecimiento y desarrollo que la empresa ha tenido desde el 2012 que inició labores formalmente, se vio la necesidad de hacer una revisión y una actualización de su filosofía organizacional ya que tanto la estrategia como el camino de la empresa se han formalizado más e incluso ha incorporado nuevas estratégicas como la misma RS. El primer paso fue crear la conciencia de esta necesidad y luego en reunión con el comité analizar la filosofía actual y ver qué se debía modificar para poder fortalecer la base de la empresa. 7|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Acción 2: Programa de y sistema de Contabilidad Interna Para fortalecer y hacer eficaces las operaciones internas de Delta, se observó que era necesario contar con mejoras en los sistemas contables, esto no sólo por el principal factor de orden sino por aspectos incluso legales donde se debe tomar muy en cuenta lo delicado del correcto manejo de esta información y evitar a la vez posibles situaciones de riesgo financiero, corrupción y otros temas que afectan comúnmente al área financiera en las empresas. 8|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Acción 3: Actualización e Integración del Código de Ética/Conducta Un aspecto de mucha importancia para poder brindar un buen servicio y tener buenas relaciones internas en la empresa, es el establecimiento y conocimiento de normas y procedimientos de conducta; en el caso de Delta se detectó que el personal desconocía las normas de conducta y de las relaciones interpersonales. En la empresa existía un código de ética el cual fue revisado y actualizado con base también en la revisión que se hizo de la filosofía organizacional Acción 4: Organigrama General Además de las funciones y bases fundamentales, es muy importante para las empresas y su buen funcionamiento el tener claro las líneas de comunicación, las jerarquías y los tramos de control; esta información se da a través del organigrama. 9|P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Eje Público Interno Al tener ya los planes de mejora en el eje de Gobernabilidad se estableció que era necesario reforzar temas con los colaboradores, en especial sobre los temas de la filosofía organizacional, sus funciones, conductas esperadas y procesos internos. Acción 5: Socialización y Divulgación de Misión, Visión y Valores Corporativos. El objetivo principal de este plan reforzar el contenido del plan número 1 donde se evaluó la filosofía organizacional que tenía la empresa, se actualizó y se estableció nueva misión, visión y valores; por ende el siguiente paso es socializar. Acción 6: Manual Integral de Formación de Personal Delta Elite (capacitación) Una de las bases principales para poder tener un adecuado funcionamiento es importante que se refuerce el conocimiento tanto de la empresa como de sus funciones, por ello es necesario desarrollar un manual que identifique cuales son 10 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables las áreas de capacitación y formación que cada uno de los colaboradores deben de contar en la fase de inducción Acción 7: Manual de Prácticas Laboral Contando ya con las herramientas administrativas, se puede incursionar en reforzar los temas de procesos y sus respectivas políticas y normas que rijan la forma en que estos procesos se deben llevar a cabo. Es necesario se tenga un seguimiento para que se asegure a nivel organizacional que sí se incorporan las acciones, políticas y procesos tal como lo estipula el manual 11 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Acción 8: Programa Inducción Laboral Una de las acciones que es importante en la formación de los colaboradores es tener la información completa antes de iniciar labores en una organización, esto sirve para afianzar la identificación de las personas con la empresa y con la cultura que hay a lo interno. Acción 9: Actualización de Reglamento Interno Además de los procesos y de las políticas directas a las funciones operativas en las empresas, es necesario también tener claro aspectos de conducta general y los aspectos legales que se norman por el Ministerio de Trabajo, de ahí que el Reglamento Interno de Trabajo sea un documento de mucha importancia para la regulación de la empresa. Acción 10: Manual de Descripción de Puestos Se hace necesario contar con un manual de Descriptor de Puestos que sea material que se brinda al colaborador desde la fase de inducción para que pueda comprender la profundidad e importancia de todas sus funciones. 12 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Acción 11: Política de Anticorrupción y Soborno E factor de la imagen y reputación de la cadena es algo que liga indiscutiblemente el buen actuar de todas las empresas involucradas, por ello en este plan de acción se considera necesario incluir una política de soborno y anticorrupción para ser conocida interna y externamente. Acción 12: Programa y Mecanismo de Comunicación Interna Para reforzar todos los temas de comportamiento y cultura la comunicación es una acción fundamental que abarca desde la correcta elección del canal, la elaboración del mensaje considerando las características principales del grupo meta y el mecanismo de retroalimentación que se considere más oportuno. Acción 13: Guía de Conducción del Gerente General El liderazgo en toda empresa es un factor clave que inicia con la forma en que se comunica la cabeza de la misma pero se afianza con el actuar en sí, por ello la forma en que el Gerente General de Delta Elite se conduce hacia su equipo de trabajo es muy importante. 13 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Acción 14: Planes de Contingencia y Manuales e Instructivos Toda institución u organización está propensa a padecer situaciones externas propias del área donde se ubica o incluso los riesgos eminentes de su propio giro de negocios, esto hace necesario definir un plan de contingencia y riesgo para la empresa, así como los manuales e instructivos de capacitación que sirvan de guía para actuar en forma correcta cuando suceda alguna situación inesperada. Eje Medio Ambiente Aunque en la identificación de principales grupos de interés de Delta Elite no figura como tal el eje de medio ambiente, si se reconoce como un grupo de interés presente en todas las acciones diarias de la empresa, considerando que es una empresa de servicio se analizó que su principal impacto se concentra en los equipos que utiliza para brindar dicho servicio. Acción 15: Planes de Mantenimiento Instalaciones y Vehículos Este plan de acción se ubica en el tercer eje seleccionado por la empresa para dirigir sus acciones de concientización y adecuada conducta buscando así no sólo la optimización de las instalaciones sino también de los vehículos y el uso los principales recursos naturales, estas acciones son de suma importancia ya que su bueno o mal uso impacta no sólo en forma directa a la empresa y sus colaboradores sino al ambiente, la comunidad y afectando así a grupos de interés incluso del tercer orden. 14 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Eje Mercadeo El último eje que Delta Elite seleccionó para encausar sus acciones de mejora fue el eje que impacta directamente en la atención al cliente; este plan de acción se sustenta no sólo de lo que dice en sí en el plan sino de todas las mejoras internas que se proponen desde el plano no.1 donde se analiza y actualiza la filosofía organizacional sino hasta los planes de procedimientos y procesos que guían la conducta de los colabores en su día a día. Acción 16: Procedimiento de Atención al Cliente y Mecanismos de Seguimiento Se considera necesario crear un procedimiento de atención al cliente para mejorar el servicio y conocer las necesidades del mismo; esto a su vez permitirá que todo el personal ya comprendidas sus funciones a través del manual de funciones pueda también conocer en qué paso del proceso de servicio exactamente aporta valor su puesto y su desempeño 15 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables VII. Medición Final Luego de revisar el progreso de los planes de acción, se realizó una nueva autoevaluación para identificar el desarrollo o mejoras, haciéndolo siempre de forma comparativa y ya con la experiencia de medición de la primera evaluación. A continuación se presentan los resultados obtenidos y su comparación respectiva. 16 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Resultados Delta Elite -IndiCARSE PyME´s 2do. Nivel- a) Enero 2015 b) Junio 2015 17 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Mejoras observadas INDICARSE PyME´s 1era. Evaluación 2da. Evaluación Mejora Gobernabilidad 48 100 Público Interno 63 92 Medio Ambiente 1 48 Contar con sistemas de contabilidad y presentar estados financieros anualmente; elaborar, socializar y reglamentar el código de ética y los lineamientos organizacionales de conducta aceptados y tener una guía conductual del gerente general. Contar con contratos formales y con el reglamento interior de trabajo; cumplir con los requerimientos de seguridad ocupacional que dicta la ley; estar en proceso de finalizar sus programas de educación sobre salud, higiene y seguridad para sus colaboradores. Desarrollar, socializar y capacitar sobre el plan de emergencia integral; contar con un programa de reciclaje; tener en proceso los índices sobre impacto y gestión ambiental. Proveedores 62 83 Mercadeo 49 78 Comunidades Política Pública 0 25 0 50 Eje Contar con una política y procedimiento formal de publicidad; desarrollar, reglamentar y socializar el proceso y políticas de atención al cliente; tener un sistema de control sobre la calidad del servicio brindado y desarrollar la práctica de comunicar información importante con la cadena de valor. Tomando en consideración los principales ejes trabajados en los planes de acción propuestos, se observa una mejora considerable, en promedio se aumentó un 100% en dichos ejes; en forma global se puede ver una calificación general de 64% de calificación en la segunda medición. El principal tema a resaltar es la identificación, inclusión y compromiso que se tiene de parte de los distintos grupos de interés de la empresa y su alineación con la estrategia de sostenibilidad y RS de la empresa ancla. 18 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Resultados Delta Elite –CALAMBSySO (Calidad, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional) a) Diciembre 2014 b) Junio 2015 19 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables 20 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Mejoras observadas En cuanto a la reevaluación de CalambSySo, en donde se evalúan los aspectos de calidad, medio ambiente y salud y seguridad ocupacional, se observaron avances en especial en el tema de calidad se formaron las principales bases para un sistema que asegure la calidad del servicio que la empresa brinda y en relación a la salud y seguridad ocupacional se trabajó arduamente en el plan de contingencia, procesos para reaccionar ante situaciones catastróficas y se desarrolló un plan de socialización y capacitación sobre estos temas. Aún es necesario trabajar en las áreas de medio ambiente y complementar las de seguridad ocupacional e industrial, en las cuales deben de formularse y desarrollarse acciones y políticas que se implementen en todas las áreas de la empresa y complementarlas con las que exigen los clientes por el tipo de necesidades o servicios que prestan. Esta comparación fue de suma importancia para la empresa para seguir comprometidos para trabajar dentro del marco de una cultura de Responsabilidad Social. 21 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Informe General de avance del Proyecto Implementación Responsabilidad Social DELTA ELITE S.A. Empresa Equipo de Trabajo Avance No. PLAN 1 2 Delta Elite Capitán Gustavo Solano, Coronel Hugo Aguirre, Licda. Shayla Rosales, Coronel Jaime Echeverría, Lic. Francisco Martínez, Lic. Francisco Rodas, Teniente Luis Mendizabal, Ing. Carlos Azmitia. 3 NOMBRE DEL PLAN Actualización Misión, Visión y Valores Corporativos Socialización y divulgación Misión, Visión y Valores Corporativos Programa y sistema de Contabilidad Interna EJE RSE ACCIÓNES Gobernabilidad Se consideró necesario actualizar la misión, visión y valores de la empresa, Formulación y actualización de la nueva de acuerdo a las nuevas disposiciones. misión, visión y valores corporativos. Actualización e integración del Código de Ética/Conducta STATUS Completo GRADO DE OBSERVACIONES 100% Revisión con equipo de trabajo para buscar identidad. Completo 100% Socializar la misión, visión y valores en los Conocimiento general, Gobernabilidad/Públ canales de interno y externo de la ico Interno comunicación actualización. programados y propuestos. Completo 100% Integración de la nueva visión, misión y valores en toda las áreas de la empresa. La necesidad de contar Identificación de las con un área de necesidades dentro Contabilidad formal del depto. De Finanzas interna. Completo 60% Listado de necesidades requeridas por finanzas para un área y programa de contabilidad. Compra de un software de apoyo para cubrir las Completo necesidades del área de Finanzas y Contablidad. 80% Programa en proceso de diseño y formulación. Diseño y contratación de un Gobernabilidad/Públ programa/software de ico Interno/Todos Contabilidad Implementación de programa/software contablidad 4 LOGROS OBTENIDOS Revisión de la misión, visión y valores corporativos Público Interno/Gobernabili dad Actualización e integración de las áreas y temas que deben de contemplarse en el Código de Ética/Conducta. Primeras pruebas de uso del software. Análisis de usos, resultados, verificaciones y monitoreos. Implementadose 90% Iniciandose las primeras pruebas de uso del programa. Inducción a las personas que lo utilizarán Integración de toda la información que estaba en la empresa pero no documentada. Completo 80% Información analizada y revisada. Socialización del Código Etica/Conducta En proceso 90% Integración de información para revisión y actualización. 22 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Informe General de avance del Proyecto Implementación Responsabilidad Social DELTA ELITE S.A. Empresa Equipo de Trabajo Avance No. PLAN NOMBRE DEL PLAN EJE RSE ACCIÓNES LOGROS OBTENIDOS Revisión información actual. 5 Delta Elite Capitán Gustavo Solano, Coronel Hugo Aguirre, Licda. Shayla Rosales, Coronel Jaime Echeverría, Lic. Francisco Martínez, Lic. Francisco Rodas, Teniente Luis Mendizabal, Ing. Carlos Azmitia. 6 7 Manual Integral de Formación de Personal Delta Elite (Capacitación) Manual Prácticas Laborales Programa Inducción Laboral 8 Actualización de Reglamento Interno 9 10 STATUS En proceso GRADO DE 70% Actualización de información Público Interno Público Interno Público Interno Integración de información y necesidades de las áreas a desarrollar OBSERVACIONES En proceso 70% Se detectó la necesidad de revisar y desarrollar un plan de capacitación inclusivo para todos los colaboradores. Aprobación y programación Presentación del plan de capacitación anual En proceso 80% Revision de prácticas laborales actuales Revisar las prácticas laborales actuales y En proceso determinar las oportunidades de mejora 75% Desarrollo de un manual de buenas prácticas 80% Preparando un nuevo diseño integrado. Plan de inducción anual. (Colaboradores de reciente ingreso y refuerzo a los colaboradores antiguos) Formulación y diseño Un programa de inducción de un plan integral de general integrado. inducción para los colaboradores de recien ingreso. Actualización y Público revisión del Interno/Gobernabili reglamento interno dad/Política Pública actual. Se identificó la necesidad de contar con la descripción y perfil de puesto. Manual de Descripción de Puestos Público Interno Politica de Antisoborno y Anticorrupción Como parte de la integración y actualización del Gobernabilidad/Públ Código de ico Ética/Conducta y el Interno/Proveedores Reglamento interno, se debe de incluir nuevas politicas. Revisión e integración de áreas en el reglamento interno. Organigrama e identificación de puestos y su descripción. en proceso Socialización del Reglamento Interno. Presentación a colaboradores. Completo 90% en proceso Proceso de redacción de 80% manual de descripción y perfiles de puestos. Redacción de la politica e inclusión en los Códigos de Etica y Reglamento Interno Redacción de la política. Completo 90% 23 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables Informe General de avance del Proyecto Implementación Responsabilidad Social DELTA ELITE S.A. Empresa Equipo de Trabajo Avance No. PLAN 11 12 NOMBRE DEL PLAN Programa y Mecanismo de Comunicación Interna Procedimiento de Atención al Cliente y mecanismo de seguimiento EJE RSE ACCIÓNES Público Se formuló un Interno/Proveedores programa de /Mercadeo comunicación interna para dar a conocer acciones a todos los colaboradores LOGROS OBTENIDOS STATUS Se presentó el mecanismo y se identificaron las mejoras vías de Completo comunicaciones para informar a los colaboradores, clientes y proveedores. Mercadeo/Proveedo Mecanismo de atención al Completo Formulación y diseño res cliente. de un procedimiento de atención al cliente. 13 Reformulación de la Guia de Conducción del Gerente Gobernabilidad/Públ Guía de Conducción de Manual de Conducción General Delta Elite ico Interno reuniones con Gerente General 14 Planes de Contingencia y Manuales e Instructivos Redacción de planes Gobernabilidad/Públ de contingencia y ico Interno riesgos. 15 Planes de Mantenimiento Instalaciones y Vehículos Público Interno/Medio Ambiente. 16 Organigrama general Gobernabilidad/Públ ico Interno GRADO DE 90% OBSERVACIONES Se redactó y presentó un programa para mejorar la comunicación interna y externa. Socialización de 100% información interna y externa. Completo Socialización de la guía 100% con los demás Gerentes/Jefes de áreas. Completo Socialización de los 100% planes (Interno y externo) Delta Elite Capitán Gustavo Solano, Coronel Hugo Aguirre, Licda. Shayla Rosales, Coronel Jaime Echeverría, Lic. Francisco Martínez, Lic. Francisco Rodas, Teniente Luis Mendizabal, Ing. Carlos Azmitia. Identificación de las áreas de mantenimiento y control de vehículos. Planes y manuales de contingencia y riesgos. Políticas y normas de Completo mantenimiento de instalaciones y control de vehículos. Implementación de las normas y socialización a 100% los colaboradores. Completo Definir puestos dentro Diseño de un organigrama de un organigrama institucional 100% Socialización del Organigrama general para identificar las jerarquías institucionales. 24 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables VIII. Logros A continuación se presentan los principales logros que Delta Elite mostró a través del ejercicio e incorporación del tema de RS en sus análisis de la situación actual y en el autoplanteamiento de mejoras para sus acciones diarias. 1ero. Cultura de medición El primer logro fundamental es la inmersión de Delta Elite en la cultura de medición de las prácticas de Responsabilidad Social (RS); la cual permitió que los integrantes internos y externos de la empresa, vieran que la correlación de sus acciones diarias impactan en el desempeño y sostenibilidad de la empresa y que para tener una adecuada gestión de buenas prácticas de RS es importante que cada uno se sienta identificado con la misión, visión y estrategia de la empresa. 2do. Reconocimiento de Públicos de Interés Esta inmersión en el tema evaluado, permitió a Delta Elite reafirmar su compromiso, tanto con sus clientes, como con sus otros grupos de interés identificados, principalmente con los colaboradores (la base de su cadena de valor) y con el medio ambiente; esto derivado del ejercicio de identificación y criticidad analizada de sus públicos de interés. Dicho ejercicio les permitió también comprender que la gestión de la RS debe ser estratégica según la empresa y su nivel de relación con los distintos grupos. 3ero. Identificación de áreas de mejora A través de los dos ejercicios de diagnóstico se puede observar una mejora considerable en la planificación de la gestión de RS a través de la identificación de áreas puntuales a trabajar y la priorización de acciones; Delta Elite identificó cómo trabajar transversalmente el tema de Filosofía Organizacional y Conducta desde la estructura de la empresa, pasando por la capacitación de su personal interno y finalizando con el refuerzo en los temas de comunicación y reglamentos internos en dicha estrategia. 25 | P á g i n a Mejora del desempeño de Pequeñas y Medianas Empresas centroamericanas a través de la Implementación de Prácticas Empresariales Responsables De igual manera se cuenta con planes de acción que fortalecerán la identificación e institucionalización de información para inducción y para informar, y capacitar al personal en la información general de la empresa y de su política anticorrupción y soborno. 4to. Integración de bases de desarrollo sostenible en la gestión empresarial El desarrollar acciones que mantengan conductas respetuosas de la ley, la ética, la moral y el medio ambiente al igual que el compromiso de la empresa en contribuir a un desarrollo sostenible; implica la adopción de trabajar en tres ejes importantes, económico, social y medioambiental, entender que un motivo de solidaridad y un sentido de responsabilidad por salvar las condiciones que sustentan la vida en el planeta, calidad de vida para sus colaboradores y familias, así como la comunidad, logrará tener una empresa más productiva. 5to. Compromiso de continuidad Tanto el Gerente General como los integrantes del equipo acordaron continuar implementando y verificando que las actividades y mejoras se sigan realizando, así mismo evaluar y monitorear si hay nuevas acciones que deberán de ser incorporadas y desarrollar planes para que se realicen. 26 | P á g i n a
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