REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS “EVENTO CORPORATIVO FONSECA TOUR CONEXIÓN Y HOMENAJE 2015” Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá el evento “Evento corporativo FONSECA tour conexión y homenaje 2015 (“Evento”). Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante al decidir participar en el Evento, autoriza, conoce y acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en el Evento implica la decisión del participante de obligarse por las reglas establecidas en el presente reglamento, sus documentos modificatorios, aclaratorios y complementarios, y por las decisiones del Organizador, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados al Evento. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del Evento implicará la inmediata exclusión del mismo. Artículo 1. De los Realizadores: Almacenes Éxito S.A. es el único organizador del evento en alianza con Proyecto Nash y Tu Boleta (Aliado). Como tal, Almacenes Éxito S.A. será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador” o como “Éxito”. Artículo 2. El objeto del evento: Publicitar y promocionar la compra de los productos y/o servicios especificados en el artículo 3 del presente reglamento, “Productos y/o Servicios participantes”, los cuales son ofrecidos en los establecimientos de comercio (Almacenes ÉXITO, CARULLA y SURTIMAX) especificados en el artículo 4, “Establecimientos participantes”. Artículo 3. Productos y/o Servicios participantes: Participan los siguientes productos, servicios o marcas participantes: Nombre de la Categoría Nombre de la Marca Protección Femenina Nosotras Pañitos Húmedos Pequeñín Papel higiénico Familia Productos para la Incontinencia Tena Salsa de Tomate y Mayonesa Fruco Shampo, Acondicionador y Tratamiento Treseme Shampo, Acondicionador y Tratamiento Sedal Desodorante Rexona Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 1 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Gaseosa Manzana Gaseosa Postobon Soda y Mezclador Canada Dry Gaseosa Seven UP Gaseosa Colombiana Té Líquido Mr Tea Jugo de Refresco no Refrigerado Hit Cepillos y cremas Dentales Colgate Jabón de Tocador Protex Jabón de Tocador Palmolive Suavizante Suavitel Atún Van Camps Mayonesa La Constancia Papel Higiénico Scott Toallas de Cocina Scott Pañales Huggies Whisky Old Parr Whisky Johnnie Walker Enjuague Bucal Listerine Shampo y Acondicionador Shampoo Lavaloza Axion Limpiapisos Fabuloso Enjuague Bucal Plax Maquinas de Afeitar, Repuestos y Preparación para la Afeitada Gillette Shampo, Acondicionador y Tratamiento H&S Detergente Ariel Lavaloza Salvo Galleta Salada Saltin Café Sello Rojo Pastas Doria Galleta Saludable Tosh Gaseosa Gaseosas Jugos y Refrescos no Refrigerados Del Valle Telefonía Huawei Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 2 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Informática HP Televisión y Audio Samsung Referencias Seleccionadas Punto Blanco Referencias Seleccionadas GEF Toda la marca Nike Toda la Marca Arkitect Toda la Marca Bronzini Vino Lazo Vino Undurraga Talco Perfumado Deopies Galleta Dulce Oreo Alimentos para Perros Pedigree Cereales Listos Kelloggs Jabón de tocador Johnson Café Buen Día Aceite Gourmet sol Chocolate de Mesa Quesada Luker Agua Manantial Cosméticos Maybelline Shampo, Acondicionador y Tratamiento Elvive Café Juan Valdez Coctel Smirnoff vodka Absolut Cerveza Club Colombia Cerveza Heineken Margarina La Fina Papas Margarita Alimento Lácteo en Polvo Klim Modificadores de Leche Milo Aceite Premier Tintura Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito Palette Brillance 3 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Igora Talco Perfumado Mexsana Jabón de Tocador Aromasense Productos para el Bebe Arrurú Cremas Faciales y Corporales Nivea Desmanchador Seguro Vanish Ambientador Glade Limpiador multiusos Mr Musculo Blanqueador Clorox Papel Higiénico Suave Esponjas y Esponjillas Scotch Brite Condones Today Max Factor Cosméticos Vitu Cover Girl Papas y Yucas Congeladas Mc Cain Quesos y Bebidas Lácteas (No incluye leches liquidas) Alpina Carnes Frías, no aplica para delicatessen Zenú Cerveza Corona Complemento alimenticio Ensure Telefonía Samsung Juegos de Cama y Edredones DISTRIHOGAR Toallas CANNON Rimax Multiusos y Patio Asar y freír Ollas a presión Imusa Cubiertos INCAMETAL Vasos Finlandek Calderos Universal PILAS Y LINTERNAS ENERGIZER PILAS DURACELL AMBIENTADORES SCJHONSON ILUMINACION SYLVANIA ILUMINACION PHILIPS Referencias Seleccionadas Custer Black Referencias Seleccionadas Coquí Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 4 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Referencias Seleccionadas People Referencias Seleccionadas People Junior Referencias Seleccionadas People Kids Referencias Seleccionadas Primizia Referencias Seleccionadas Myst Referencias Seleccionadas Custer Referencias Seleccionadas Bluss Referencias Seleccionadas wkd Informática Televisión y Audio Lenovo LG Quesos President Quesos Galbani Huevos de Gallina Santa Reyes Pollo Gongelado Kokoriko Pescados y Mariscos Congelados Antillana Gaseosas Dispensador Postobon Gelatina Frutiño Shampo, Acondicionador y Tratamiento Savital Atún Isabel Tortillas Natuchips Leche Líquida Alquería Leche Líquida - Arroz - Queso de Autoservicio - Aceite - Carnes Frías Atunes Marca Éxito Lavalozas - Blanqueadores - Copitos - Servilletas Marca Éxito Leche Líquida - Arroz - Queso de Autoservicio - Aceite - Carnes Frías Atunes Marca Carulla Lavalozas - Blanqueadores - Copitos - Servilletas Marca Carulla Leche Líquida - Arroz - Queso de Autoservicio - Aceite - Carnes Frías Atunes Marca Surtimax Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 5 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Lavalozas - Blanqueadores - Copitos - Servilletas Marca Surtimax Yogurt Funcional Marca Taeq Arroz Castellano Esparcibles Nutella Huevos de Gallina Huevos de la granja Huevos de Gallina Criollos Artículo 4. Establecimientos participantes: Los establecimientos de comercio para los cuales aplica el presente reglamento son: todos los Almacenes Éxito, Surtimax y Carulla a nivel nacional. No aplica para Éxito Express, Éxito Outlet y éxito.com, Carulla Express y carulla.com, domicilios, SuperInter, viajes Éxito, seguros Éxito. Artículo 5. De los participantes: Podrán participar de forma libre, voluntaria y abierta en el Evento todos los clientes mayores de edad, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente reglamento, y especialmente que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 7, “Mecánica”. Todas las personas interesadas en participar deberán poseer un documento de identidad válido y al día. Podrán participar únicamente los clientes que pertenezcan al programa de lealtad Puntos Éxito o SuperCliente Carrulla. Todo participante se hará responsable por la información entregada para participar en el Evento, así como de la actualización de la misma, de manera que cualquier error, omisión, imitación, falta de actualización o falsedad en la información requerida para poder participar en el mismo, que impida la correcta comunicación entre el participante y Éxito, implica la exclusión automática del participante. Toda persona que desee participar en el Evento, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación conlleva la forzosa e ineludible obligación de estar al tanto de las condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades. Artículo 6. Fechas: Este evento se regirá por los siguientes plazos: El día de inicio del Evento será el 30 de septiembre de 2015 a las (06:30), y finalizará el 28 de abril de 2016 a las (20:30) Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 6 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS La acumulación de stickers inicia a partir del día 30 de septiembre de 2015 a las (06:30) La redención de Puntos y stickers aplica desde el día 3 de noviembre de 2015 hasta dos días antes de la fecha del concierto en cada una de las diferentes ciudades y/o hasta agotar existencias. Los conciertos serán en, Diciembre 2015: Bogota 3, 4 y 5, Cali 11, Pereira 12, Villavicencio 17, Bucaramanga 18, Medellin 19, Cartagena 28. 2016: Manizales, Barranquilla y Valledupar Artículo 7. Mecánica. Acumulación: Durante la vigencia establecida para el Evento, la acumulación de stickers se realizará automáticamente al titular de la cuenta de puntos, en el momento en que este realice una compra e informe su documento de identidad. Se acumula un (1) sticker por cada treinta mil pesos colombianos ($30.000) en compras y si dicha compra es en los productos, servicios y/o marcas participantes detalladas en el artículo 3, Productos y/o Servicios participantes” se otorgará un sticker adicional. Para conocer cuántos Stickers y puntos tiene acumulados el cliente puede acercarse al servicio al cliente del almacén más cercano. La acumulación de stickers se realiza de forma “virtual”, es decir, es administrada y controlada por el sistema. No aplica para compras de productos de farmacia, cigarrillos, formulas materno infantiles, compotas, concesionarios y/o Payless y alianzas con recaudo. La acumulación y redención de stickers aplica de manera independiente para las marcas Éxito y Carulla y no suman entre sí. Una vez finaliza la campaña, los stickers acumulados se borran. Las compras pueden ser elaboradas a lo largo del plazo establecido para el Evento, considerando siempre que cada compra realizada por un valor igual o superior al anteriormente especificado le brindan una oportunidad de acumular mayor cantidad de stickers y puntos. Redención: Para cada redención de Puntos y Sitckers el cliente debe cumplir con la cantidad requerida para cada localidad. Toda redención de Puntos y stickers requiere digitar la clave asignada y presentar el documento de identidad. Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 7 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Son necesarios 6 stickers más la redención de 9.500 Puntos para reclamar 2 boletas en la localidad General, para reclamar 2 boletas en la localidad preferencial son necesarios 10 stickers más la redención de 15.000 puntos: PLAN DE REDENCIÓN BOLETERIA Cantidad Stickers Cantidad de Puntos Boletas 6 Stickers 9.500 Puntos 2 Boletas localidad general 10 Stickers 15.000 Puntos 2 Boletas localidad preferencial PLU Descripción Detallada (características específicas, referencia, modelo, tamaño) 5.000 boletas disponibles en promedio para localidad general, en cada uno de 14881 los conciertos de las diferentes ciudades. 1.000 boletas disponibles en promedio para localidad preferencial, en cada uno 14736 de los conciertos de las diferentes ciudades En total son 72.000 boletas disponibles a nivel nacional, 6.000 boletas en promedio para cada uno de los conciertos en las diferentes ciudades. Distribuidas así: 5.000 para localidad general, 1.000 para localidad preferencial. Cada boleta es válida para el ingreso de 1 persona a un único concierto. Cada ciudad cuenta con una disponibilidad de boletas de acuerdo con la vigencia de cada concierto. La vigencia y disponibilidad de las boletas dependerá de la fecha del concierto en cada una de las diferentes ciudades y/o hasta agotar existencias. La redención generará un “voucher de redención” el cual deberá conservar el cliente para reclamar posteriormente las boletas. Las boletas serán entregadas a quien cumpla con todos los requisitos y condiciones establecidas en la mecánica de participación, por cada redención de Puntos y Sitckers se entregarán 2 boletas para localidad general y/o preferencial de acuerdo con los requisitos mencionados. Entrega de Boletas: Para reclamar las boletas el cliente debe acercarse a los puntos de atención de TuBoleta ubicados en Almacenes Éxito y Carulla, Puntos TuBoleta o Domicilios, y presentar el voucher de redención de puntos y stickers original y documento de identidad. Solo se entrega la cantidad de boletas especificadas en el voucher de redención. Cada boleta es válida para el ingreso de 1 persona a un único concierto. El hecho de redimir los puntos y los stickers no garantiza disponibilidad de las boletas, consultar en los puntos TuBoleta dicha disponibilidad. Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 8 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS La mecánica de entrega de boletas en Surtimax es diferente y tiene una vigencia distinta. Para quejas y/o reclamos el cliente debe conservar su tirilla de compra y el voucher de redención de puntos. Artículo 8. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: La participación de los clientes interesados, así como el propio Evento, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento, y a continuación, en todo caso, cualquier asunto, discusión, imprevisto y/o controversia que se presente en relación al Evento y su solución no se encuentre prevista en el presente reglamento, ésta será resuelta por Éxito, en estricto apego a las leyes de la República: a. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del participante, de otro modo la redención y entrega de las boletas no será ejecutada. b. La responsabilidad de Exito culmina una vez realizado el evento. c. El derecho de las Boletas no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo. d. Estas boletas son entregadas únicamente a cada persona titular o a la que este designe para el efecto mediante poder debidamente autenticado ante notaria. e. No participan los puestos de pagos correspondientes a concesionarios, ni compras canceladas total o parcialmente con notas de cambio. f. Si el cliente no tiene los puntos y/o stickers requeridos para cada redención, no puede realizar la redención hasta no acumularlos. g. Las boletas solo se entregarán al cliente que presente su voucher de redención original. h. Toda redención de Puntos y stickers requiere digitar la clave asignada y presentar el documento de identidad. i. El cliente debe cumplir 2 condiciones para poder redimir los productos de la campaña: primero cumplir con los stikers acumulados y luego tener los puntos requeridos. Estos puntos NO necesariamente se deben acumular en el mismo periodo de tiempo. j. El hecho de redimir los puntos y los stickers no garantiza disponibilidad de las boletas. k. La mecánica de entrega de boletas en Surtimax es diferente y tiene una vigencia distinta. l. La vigencia y disponibilidad de las boletas dependerá de la fecha del concierto en cada una de las diferentes ciudades y/o hasta agotar existencias. m. No aplica para compras de productos de farmacia, cigarrillos, formulas materno infantiles, compotas, concesionarios y/o Payless y alianzas con recaudo. n. No aplica para Éxito Express, Éxito Outlet y éxito.com, Carulla Express y carulla.com, domicilios, SuperInter, viajes Éxito, seguros Éxito. Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 9 REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS Artículo 9. Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes del Evento sin excepción alguna. Artículo 10. Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el Evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de Exito o los participantes de la misma, Exito podrá modificar en todo o en parte este Evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por Éxito estarán a disposición de cualquier interesado. Artículo 11. Habeas Data: El participante acepta que ha leído los términos, condiciones y restricciones para participar en el Evento, y así mismo acepta que sus datos personales sean usados para lograr una eficiente comunicación durante el desarrollo de la misma. Respecto a la captura, almacenamiento y uso de los datos personales por parte de Almacenes Éxito S.A., el participante reconoce y acepta: - - Que autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales en los términos dispuestos para el programa de fidelización “Puntos Éxito”. Que ha leído la política para la protección de datos personales disponible en www.grupoexito.com.co, en la cual se incluyen los procedimientos de consulta y reclamación que permiten hacer efectivos los derechos de los participantes al acceso, conocimiento, consulta, rectificación, actualización, y supresión de los datos. Que podrá presentar cualquier solicitud referida a sus datos personales a través del correo electrónico: [email protected]. Artículo 12. Publicación: Este reglamento estará publicado en servicio al cliente de los establecimientos participantes para disposición de todos los clientes que deseen participar en el Evento. Además estará ubicado de igual forma en: www.exito.com/puntosexito/ o www.carulla.com/supercliente y nuestra página web del evento www.éxito.com/fonsecahomenaje Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación del presente reglamento, podrá ser consultada a través del número de teléfono (3396565 Ext: 5580) o mediante un correo electrónico dirigido a: [email protected]. Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito 10
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