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REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE DELEGADOS
COOPERATIVA MULTIACTIVA SOMOS O.C.
ACUERDO No 1 DE 2015
REGLAMENTO
PARA LA ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA DE DELEGADOS DE LA COOPERATIVA
SOMOS O.C., PERIODO 2015 - 2016
En cumplimiento del Artículo 48 del Estatuto vigente de la Cooperativa, el Consejo de
Administración establece el siguiente REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE DELEGADOS A LA
ASAMBLEA, PERIODO 2015-2016;
CONSIDERANDO:
1.- Que es necesaria la participación democrática de los asociados en el ejercicio de las
actividades de SOMOS OC., para cuyo efecto, es de obligatorio cumplimiento reglamentar la
elección de los delegados que participarán en las asambleas, garantizando la oportuna y
libre expresión de todos los asociados hábiles, con el fin de legitimar la vida colectiva de
SOMOS OC.
2.- Que es preciso garantizar la igualdad de oportunidades a los asociados electores y elegidos a
fin de lograr la transparencia en los procesos de elección, la efectiva información y
participación.
ARTICULO 1o. Objeto.- El presente reglamento tiene como objeto señalar los procedimientos,
requisitos y criterios generales para elegir los Delegados para la Asamblea General de los años
2015 y 2016
La elección de Delegados tendrá lugar los días, 26, 27,28 de Febrero y 2 de Marzo de 2015.
ARTICULO 2o. Elección de Delegados.- La elección de Delegados, se efectuará con base en la
lista de postulantes que se hayan presentado para tal fin, y quienes deben cumplir con los
requisitos que se enumeran en el artículo tercero de este reglamento.
ARTICULO 3. Postulación como Delegado: Cualquier Asociado hábil podrá postularse como
Delegado a partir del 11 de febrero hasta el 13 de febrero de 2015 a las 3pm, a través de las
siguientes opciones: 1°. Ingresar a la página web, seleccionar el link votaciones 2015, dar click
en “Formulario de inscripción”, bajar la carta de inscripción, imprimir, diligenciar y enviar
escaneada al correo electrónico: [email protected]; 2°. Entregar
solicitud directamente en las oficinas de SOMOS O.C. en la Av. Caracas No.70ª-85 oficina 201;
3°. Enviando vía fax al No. 2128088; 4°. Enviando los datos personales al correo electrónico
Parágrafo 1: Los asociados que aspiren a ser delegados deberán manifestar de forma expresa al
momento de postularse que cumplen con los requisitos legales y estatutarios para aspirar a este
cargo so pena de considerarse como ineficaz su elección.
ARTICULO 4. Asociados hábiles.- Se consideran asociados hábiles para efectos de la elección de
Delegados: a) los regularmente inscritos en el Registro Social que no tengan suspendidos sus
derechos; b) que se encuentren al día en el cumplimiento de todas las obligaciones para con
SOMOS O.C., al cierre del 31 de Diciembre de 2014 preservando su cumplimiento al cierre del
31 de enero de 2015; c) que tengan una antigüedad mínima de 2 años como asociado a la
Cooperativa y d). Que tengan acreditado, por lo menos, el curso de cooperativismo básico. Si
desea postularse y no cuenta con la acreditación del curso de cooperativismo básico, tendrá 8
días hábiles a partir de la elección para acreditarse.
ARTICULO 5 Informe de habilidades e inhabilidades.- El Comité de Elección verificará la
condición de los asociados que se postularon para ser elegidos como Delegados para la
asamblea de 2015 y 2016. Su determinación se hará constar mediante acta que publicará en la
página web www.somoscooperativa.com para información de todos los asociados, atendiendo
lo dispuesto en el numeral 4 de este reglamento.
La relación de los “Postulados a Delegados hábiles e inhábiles ” se publicará en las oficinas de
SOMOS O.C., y en la página web www.somoscooperativa.com, con una antelación no menor
de cinco días hábiles a la fecha en que inicia el proceso de elección de delegados y
permanecerá expuesta durante los tres (3) días previstos para la elección de Delegados.
ARTICULO 6. Los asociados que consideren que la publicación del listado de asociados inhábiles
no corresponde con su situación real frente a la cooperativa, podrán exponer ante la Junta de
Vigilancia el día 16 de febrero hasta las 12m, las razones que les asiste con el propósito de
aclarar su calificación. La Junta de Vigilancia procederá ese mismo día a verificar las pruebas,
consideraciones y fundamentos presentados y dará a conocer su resultado el día 17 de febrero
de 2015.
Los asociados que se postulen y sean declarados inhábiles podrán presentar sus consideraciones
a través de comunicación escrita enviada por fax al 2128088 o al correo
[email protected].
CAPITULO PRIMERO
DEL PROCEDIMIENTO
ARTICULO 7. Período Electoral.- Se llevará a cabo el proceso electoral entre el día 11 de febrero
a las 8:00 a.m. y el día 2 de marzo de 2015 a las 12m.
ARTICULO 8. Número de Delegados a Elegir.- 21 principales y 21 suplentes.
ARTICULO 9. Sistema de Elección.- Para la elección de los Delegados se aplicará el sistema
uninominal, en el cual, cada asociado emitirá su voto por los Asociados hábiles de acuerdo al
Artículo 5 de este Reglamento.
El voto podrá realizarlo por la página web
www.somoscooperativa.com, o directamente en las oficinas de SOMOS O.C.
PARÁGRAFO: En caso de presentarse empates para la elección del último delegado a elegir,
principal o suplente, éste se definirá teniendo en cuenta la antigüedad de los asociados
empatados; de proseguir el empate se recurrirá a la suerte.
ARTICULO 10. Condiciones para ser elegido Delegado.- Los asociados que aspiren a ser elegidos
Delegados a las Asambleas Generales, deberán reunir los siguientes requisitos:
a) Ser asociado hábil.
b) Tener por lo menos dos (2) años de antigüedad como asociado en la Cooperativa.
c) Tener la capacitación cooperativa que le asegure el conocimiento adecuado para el liderazgo
y responsabilidades en estas calidades.
d) Reunir condiciones de liderazgo, capacidad, conocimiento, actitud personal, integridad, ética
y destreza para ejercer la representatividad.
e) No haber sido sancionado con la pérdida de los derechos sociales durante el último año,
previo a la convocatoria de elecciones.
f) No ser cónyuge, ni tener parentesco en cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad, con otros miembros de los órganos de administración y control.
Parágrafo: Será considerado asociado hábil para la elección de Delegados, aquel que se
encuentre a Paz y Salvo con SOMOS OC., a 31 de Diciembre de 2014 y conserve el mismo
estatus a 31 de Enero de 2015.
Artículo 11 – Delegados a elegir por Distritos: Para efectos de asegurar la participación
democrática y equitativa, se han conformado los siguientes distritos a los cuales les
corresponderá el número máximo de delegados a elegir.
1.-DISTRITO INDEPENDIENTE: Son los asociados que se han afiliado a la Cooperativa sin estar
vinculados a ninguna empresa por el sistema de pago por libranza. Dentro de los asociados
independientes se han sumado los asociados personas jurídicas.2.-DISTRITO PENSIONADOS: Son los asociados pensionados de (COLPENSIONES-FONDOS DE
PENSIONES Y GNBSUDAMERIS, (antes HSBC)), que tienen tal carácter por cualquiera de las
entidades pensionales en Colombia.3.-DISTRITO EMPLEADOS: Son los asociados que pertenecen a una empresa de la cual se ha
efectuado el convenio de libranza, (FIDUCIARIA GNB, SUMEQUIPOS LTDA, DAGELEC,
FUNDACIÓN AMIGOS DE MARIA, JARGU S.A., NIETO & ASOCIADOS, REFLUTEC Y BANCO
GNBSUDAMERIS)
Cada Distrito tiene derecho a un delegado, cuando el número de asociados sea igual o inferior
a 27 asociados, si excede, tiene derecho a un (01) delegado por cada veintisiete asociados (27 )
asociados. En total se elegirán veintiún (21) delegados principales con sus suplentes
numéricos:
DISTRITO
No. ASOCIADOS
DELEGADOS
PRINCIPALES A
ELEGIR
DELEGADOS
SUPLENTES A
ELEGIR
1.INDEPENDIENTE
2.PENSIONADO
3.EMPLEADOS
TOTAL
236
73
240
549
9
3
9
21
9
3
9
21
Para el caso de la fracción que supera el 0.5, se ha aproximado al número siguiente.
ARTÍCULO 12 – Deberes de los Delegados: Los asociados que resulten elegidos como delegados,
desempeñarán sus funciones por el período 2015 – 2017, para lo cual deberán cumplir con los
siguientes deberes:
a) Asistir y participar en las Asambleas y demás reuniones que sean citadas por el Consejo de
Administración.
b) Ser voceros ante los estamentos de la Cooperativa, de las necesidades y aspiraciones de
los asociados.
c) Mantener permanentemente informados a los asociados que representan y mínimo
semestralmente o cuando sea necesario, sobre la gestión de la Cooperativa SOMOS OC.
d) Recibir la capacitación pertinente y permanente en: Estatutos, Reglamentos, Doctrina
Cooperativa y procedimientos.
e) Los que contemple el Consejo de Administración o en su defecto la Gerencia de la
Cooperativa que coadyuven al desarrollo del objeto social de la Cooperativa.
f) Y en general los contemplados para todos los asociados de SOMOS OC.
Parágrafo: La no asistencia del Delegado a una (1) reunión relacionada con su calidad, sin justa
causa, citada oficialmente por la Cooperativa, originará que sea declarado insubsistente y su
reemplazo será quien figure en el acta como segundo en la votación de la Asamblea Distrital.
ARTICULO 13. Comisión de Elección y Escrutinios.- La Comisión Central de Escrutinios tendrá
por objeto supervisar el proceso electoral, verificar los resultados de las elecciones y declarar
elegidos a los Delegados principales y suplentes; estará integrada por la Junta de Vigilancia, y
por un representante del Consejo de Administración designado por el citado órgano. La
comisión designará la persona que actuará como secretario de la misma.
El Gerente al actuará como asesor de la comisión.
ARTICULO 14. Escrutinios.- la Comisión de Elecciones y Escrutinios procederá a verificar la
votación recibida por correo electrónico, levantará un acta suscrita por sus integrantes y
expedirá las credenciales a los asociados elegidos como Delegados, principales y suplentes
CAPITULO II
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 15. Vigencia del Reglamento.- El presente reglamento rige a partir de la fecha de su
aprobación por parte del Consejo de Administración y deja sin efecto alguno el reglamento que
sirvió de base para la elección de delegados de asambleas anteriores.
ARTICULO 16. Divulgación.- El presente reglamento se dará a conocer mediante su publicación
en la sede principal de la cooperativa y publicado en la página web
www.somoscooperativa.com, una vez sea aprobado por el Consejo de Administración.
ARTICULO 17. Período de los Delegados.- Los Delegados elegidos actuarán como tales por un
período de dos (2) años y hasta tanto se realice una nueva elección. No obstante lo anterior, la
calidad individual del delegado se perderá por:
1. Desvinculación de la Cooperativa.
2. Aplicación de sanción de suspensión temporal de derechos o de exclusión.
3. No estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones para con SOMOS O.C. al cierre del
penúltimo mes calendario inmediatamente anterior al de la respectiva convocatoria.
En estos casos se procederá a habilitar al correspondiente suplente numérico para que ocupe
en propiedad el cargo del delegado principal.
PARAGRAFO: Para los efectos del período de los Delegados se entenderá que éste será el
transcurrido desde el momento de su elección, quedando habilitado para participar en por lo
menos dos (2) Asambleas Generales Ordinarias, más las Asambleas Extraordinarias que se
llegaren a citar hasta Marzo del 2017 y hasta la expedición de las credenciales por la elección de
nuevos Delegados.
ARTICULO 18. Revocatoria del mandato de los Delegados.- Sin perjuicio de la pérdida de la
calidad del delegado por las causales señaladas en el artículo 16 de este reglamento el Consejo
de Administración con el voto favorable de por lo menos las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes, podrá revocar el mandato de un delegado o de la totalidad de los mismos por las
siguientes razones:
1. El no reunir las condiciones para ser elegido delegado.
2. El encontrar irregularidades en el proceso electoral.
3. La incompatibilidad para el ejercicio del cargo por representar o defender intereses
personales o institucionales lesivos para la estabilidad social y/o económica de la
Cooperativa.
Si la revocatoria del mandato es individual, se llamará al correspondiente suplente numérico y si
es general, se debe convocar a un nuevo proceso electoral para elegir los Delegados que han de
completar el período de quienes se les ha revocado su elección.
El presente reglamento de elección de Delegados fue aprobado por el Consejo de
Administración en reunión del día 6 de Febrero de 2015.
ARTICULO 19. Cronograma de elección de Delegados Se define el siguiente cronograma para la
elección de Delegados para el periodo 2015 - 2017:
CRONOGRAMA ELECCION DE DELEGADOS A ASAMBLEA 2015
11 de Febrero al 13 de febrero: Postulaciones.- Los Asociados hábiles, que deseen ser
delegados, pueden postularse, presentando sus nombres ante la Gerencia de la Cooperativa,
mediante el diligenciamiento de la carta de inscripción que aparece en la página web, indicando
nombres y apellidos completos, identificación, teléfono, correo electrónico, dirección actual
para comunicaciones, y fecha en que ingresó a la cooperativa y cursos de cooperativismo que
haya efectuado.
Las postulaciones se recibirán entre las 8 a.m. del día 11 de febrero de 2015 y hasta las 12m del
día 13 de febrero de 2015.Corresponde al Comité de elecciones, compuesto por la Junta de vigilancia y un Delegado del
Consejo, verificar que los postulantes a Delegados efectivamente cumplan con todos los
requisitos para ser Delegado.
16 de febrero: Verificación.- El Comité de elecciones, dará a conocer el resultado de su
verificación sobre las aptitudes de los postulantes a ser delegados, mediante acta que publicará
en la página web de la Cooperativa para información de todos los asociados, indicando de
manera clara los asociados que son hábiles para ser delegados, y los asociados que no
cumplieron con todos los requisitos y por tanto no son hábiles para dicho encargo. El acta
quedará publicada el día 16 de febrero en la página web.
Las objeciones de los asociados que resultaron calificados como inhábiles, se recibirán hasta el
día 17 de febrero a las 12m.
El Comité de elecciones recibirá, estudiará las objeciones y decidirá sobre las mismas, el mismo
día 17 de febrero y dará a conocer su resultado el día 17 de febrero de 2015, mediante
comunicación enviada al asociado vía correo electrónico.
18 de Febrero: Convocatoria para elección de Delegados a Asamblea.- La convocatoria se
efectúa por vía de correo electrónico, pagina web de la cooperativa, y por aviso en periódico de
amplia circulación.
Para la elección de delegados, podrán postularse quienes se encuentren dentro de la lista de
asociados hábiles definida por la Junta de Vigilancia el día 17 de febrero como lista definitiva,
luego de las consideraciones a las objeciones que se hayan presentado.-
Votación - Elección de Delegados: Se abre las votaciones el 26 de febrero a las 8:00 a.m.,
continua los días 27, 28 de Febrero y finaliza el 2 marzo a las 3:00PM, para efectuar la elección
ingresar a nuestra página web www.somoscooperativa.com, donde encontrará un link
VOTACION DELEGADOS 2015-2016, actividad que puede realizar en el computador desde su
casa, oficina, celular o en nuestras instalaciones, ingresar el número de cédula y la contraseña
que se le enviará a su correo electrónico registrado o mensaje de texto; estando en la página
encontrará el cartón de asociados postulados con su perfil por distritos . Seleccione su
candidato de su preferencia y genere la votación en el vínculo VOTAR que aparece en azul en la
parte superior derecha de la página y ahí finaliza su proceso de participación.
2 de Marzo: Reunión Comité de elección y Escrutinios.- Cerrado el proceso de votaciones, el
Comité de elección procederá a realizar el escrutinio, y levantará la correspondiente acta
mediante la cual dará a conocer los nombres de los asociados elegidos. Esta acta será publicada
en la página web, a más tardar el día 03 de Marzo de 2015, junto con la convocatoria a la
Asamblea General de Delegados
03 de Marzo: Envío de credenciales a los Delegados Elegidos y envío a cada uno de ellos de
Convocatoria a la Asamblea General de Delegados.
26 de Marzo: Asamblea general Ordinaria de Delegados de SOMOS O.C. a las 6:00 P.M.
El presente reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración, por unanimidad, en su
reunión efectuada el día seis (06) de Febrero de 2015, y consta en el acta número 291 del
Consejo de Administración.-
RAMÓN OTERO JAIMES
PRESIDENTE
NORBERTO RUÍZ CELIS
SECRETARIO.-