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Guía 1: Crear su cuenta
Campus France y diligenciar
su formulario.
En este documento usted encontrará unos protocolos de
acompañamiento correspondientes a las etapas iniciales
de:
Creación de su cuenta Campus France para
los diferentes procedimientos, tanto de
admisión, como de visas de estudios.
Instructivo para diligenciar el formulario
dentro de la cuenta creada.
Páginas
2–5
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Todos los candidatos para una visa de estudiante
tienen que pasar por estas dos etapas.
Por favor lea cuidadosamente cada etapa señalada y
tenga presente las indicaciones de la plataforma. Lo
invitamos de preferencia a imprimir este documento para
tenerlo a mano en cada etapa que conlleva.
CAMPUS FRANCE COLOMBIA
Agencia francesa para la promoción de la enseñanza superior, la acogida y la movilidad internacional
carrera 3 # 18 – 45 • tel: +57 (1) 702 0464 • Bogotá D.C.
CREACIÓN DE UNA CUENTA CAMPUS FRANCE
Crear una cuenta Campus France es la primera etapa de su procedimiento para ir a estudiar a Francia. La
cuenta Campus France nunca se vence, así que puede abrirla con mucha anticipación, sin obligación que
su proyecto de estudios a Francia sea definido. Dicha cuenta le permitirá el acceso a un nuevo canal de
atención para dialogar con los agentes Campus France con más agilidad. Este procedimiento es de
carácter obligatorio para los colombianos y extranjeros residentes en Colombia que:
1. desean solicitar una visa de estudiante de larga estadía superior a 90 días en Francia
• para estudios superiores
• para estudiar francés
• para prácticas o pasantías dentro de un marco universitario (stage)
• para movilidad académica interinstitucional (intercambio o doble titulación)
• para menores escolarizados con título de bachiller quienes al solicitar la visa se encuentran
inscritos en:
-un colegio en Francia, independientemente del tiempo de duración de la estadía
-una institución de educación superior o centro de idiomas por mínimo 6 meses de estudio
(inscripción por 180 días)
• para presentar un concurso con miras a realizar estudios superiores
2. y/o solicitan ingreso a formaciones cuyas instituciones remiten a procedimientos de admisión por
Campus France.
NOTA: Si usted ya había creado una cuenta Campus France y no logra acceder a ella, escríbanos a
[email protected] solicitando la recuperación de su cuenta.
Por favor no crear una nueva cuenta.
•
Ingrese a la página web de CampusFrance Colombia: www.colombia.campusfrance.org
NOTA: Recomendamos usar navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome
•
Haga clic en esta imagen:
•
Luego haga clic en “Création d’un dossier”:
2
•
Seleccione “Campus France Colombie” y haga clic en “Valider”.
•
Complete la información requerida (Ver traducción en español abajo) y haga clic en
“Valider”
Traducción:
•Adresse électronique (Correo electrónico)
•Répétez votre adresse électronique (Repita su correo electrónico)
•Nom de famille (Apellido)
•Prénom (Nombre)
•Mot de passe (Contraseña entre 8 y 5 caracteres con al menos 3 de las 4 reglas siguientes:
una mayúscula, una minúscula, una cifra, un caracter especial no alfabético ni numérico)
•Répétez votre mot de passe (Repita su contraseña)
•Recopier les caracteres de l’image (Escriba los caracteres de la imagen)
•Changer l’image (Cambiar la imagen)
•
Luego, aparecerá un mensaje indicándole que a su correo llegará un enlace temporal para
activar su cuenta.
3
•
Active su cuenta Campus France haciendo clic en el enlace que recibió en su correo.
•
Complete el siguiente formulario (Ver traducción en español abajo). Finalmente, valide:
1
1
2
Traducción
•Titre: Título (Señor o Señora)
•Nom de famille: Apellido
•Autre(s) nom(s): No es necesario diligenciarlo.
•Prénom: Nombre
•Sexe: Sexo
•Date de naissance: Fecha de nacimiento
•Lieu de naissance (ville): Ciudad de nacimiento
•Pays de naissance: País de nacimiento
•Pays de nationalité: País de nacionalidad
•Type de pièce d’identité: Tipo de documento de identidad (ingresar “passeport”)
•Numéro pièce d’identité: Número de documento de identidad (Ingresar el número de la
contraportada de su pasaporte de color rojo, ej. AH 000000)
•Situation de famille: Estado civil (Soltero, casado, separado, viudo)
4
2
Traducción
•Province/ Région/ État: Departamento
•Ville: Ciudad
•Code Postal: Código postal (No es necesario diligenciar)
•Adresse: Dirección de domicilio (Indique su dirección completa, incluyendo edificio,
apartamento, etc.)
•Indicatif: Indicativo (ej: para Bogotá escriba 1)
•Téléphone: Teléfono
•Portable: Celular
•Langue: Idioma
•Dans quel grand domaine s’inscrit votre projet d’études ?: ¿En qué área se inscribe su
proyecto de estudios? (Se trata del área general y no de la específica)
•Acceptez-vous que votre dossier soit consulté par des établissements pouvant vous
proposer des formations en France?: ¿Acepta que su expediente en línea pueda ser
consultado por establecimientos interesados en proponerle formaciones en Francia?
•Je souhaite également recevoir une copie des messages envoyés par Campus France
sur mon Email personnel?: Igualmente deseo recibir una copia de los mensajes enviados por
Campus France a mi e-mail personal
¡Felicitaciones!, usted ya tiene una cuenta Campus France activa. Aparecerá el siguiente
mensaje de confirmación que incluye su código de identificación (CO XXXXXX). Haga clic en
“imprimer” (si desea imprimir un justificativo) y luego en “se connecter”.
A partir de ahora podrá acceder a través del mismo recuadro inicial “Procesos Campus France,
mi espacio de postulación” en la página principal www.colombia.campusfrance.org
coxxxxxx
En el menú izquierdo de su expediente dispone de un
sistema de mensajería interna para entrar en contacto
con nosotros en caso de duda o requerimiento en su
proceso. Responderemos a sus preguntas en un lapso
máximo de 3 días hábiles a partir de la fecha de envío de
su mensaje.
5
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO CAMPUS FRANCE
Los trámites de visa así como los de algunas postulaciones a formaciones en Francia le obligan
a completar este formulario Campus France donde podrá seguir cada etapa de su
procedimiento. El completar y validar el formulario que se describe a continuación formaliza el
comienzo de su solicitud. Recomendamos empezar dicho procedimiento aprox. 3 meses antes
de su viaje a Francia.
Al ingresar a su cuenta Campus France desde el recuadro “Procesos Campus France, mi
espacio de postulación”, diríjase al menú de la izquierda y seleccione “Formulario Campus
France”.
Allí encontrará las diferentes pestañas de información que deberá diligenciar:
Cursus: Relativa a la información sobre su(s) recorrido(s) académico(s).
Idiomas “Langues”: Relativa a la información del dominio de una o varias lenguas.
Motivaciones “Motivations”: Relativa a las razones por las cuáles desea estudiar en Francia
y la presentación de su proyecto de estudios.
Validación “Validation”: Pestaña de resumen y etapa de finalización que no se podrá realizar
sin que las anteriores estén completas.
Lea
atentamente
la explicación
Dentro del nuevo procedimiento en vigor a partir de enero de 2015 usted deberá completar en
su totalidad las diferentes pestañas del formulario mencionadas en esta guía y según su
situación real actual.
El original de cada justificativo que cargue mediante imagen será exigido para
verificación el día de su entrevista pre consular.
6
Pestaña “Cursus”:
En esta pestaña usted debe ingresar la información relativa a los procesos de educación
formal realizados o en curso, es decir, solo se aceptan formaciones tipo: bachillerato,
técnicas, tecnológicas, pregrado profesional, especialización, maestría y doctorado;
la(s) apostilla(s) requerida(s) según la explicación para cada caso y las notas del (de los)
recorrido(s) académico(s) requerido(s) para cada caso, según la explicación.
Seleccione aquí “en cours d’obtention” si está realizando
estudios secundarios, “pas de titre“ si no dispone de diploma
de bachiller o si lo tiene, el año de obtención del mismo.
Solo para bachilleres de los Liceos Franceses.
Estudiantes en movilidad enmarcada, es decir intercambios académicos,
estancias de investigación o dobles titulaciones dentro de convenios
interinstitucionales: Busque y seleccione el convenio en la lista. Si no
aparece, escoja “otro convenio”.
Becarios: Si es beneficiario de
alguna de las becas listadas
selecciónela o escoja “autre
bourse” si su beca no aparece
listada.
Seleccionando este ícono podrá crear una nueva actividad (estudios secundarios,
superiores, diplomas…)
Seleccionando este ícono podrá modificar una actividad ya creada o adjuntar un
justificativo escaneado asociado.
Seleccionando este ícono podrá consultar una actividad registrada y los justificativos
asociados adjuntos.
Seleccionando este ícono podrá eliminar una actividad creada.
7
Proceda a crear su historial académico a partir del símbolo “+”
Vaya a “Suivant”
para acceder a la
etapa siguiente.
Seleccione únicamente una de las tres opciones destacadas en el recuadro rojo de esta guía,
según su situación académica actual y omita las otras opciones aquí tachadas. De acuerdo con
su elección tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es estudiante de secundaria y no ha obtenido el diploma de bachiller seleccione
“Bachillerato”.
- Si es titular de un diploma de bachiller seleccione “Bachillerato”.
- Si es estudiante de pregrado (técnico, tecnólogo o pregrado profesional), especialización,
maestría o doctorado y no ha obtenido el diploma seleccione “estudios superiores”.
- Si es titular de un diploma de pregrado (técnico, tecnólogo o pregrado profesional),
especialización, maestría o doctorado seleccione “diploma de estudios superiores”.
Ahora complete la información solicitada, seleccionando una de las opciones de los menús
desplegables según su situación. Si la información que desea no aparece desplegada, escoja
“otro”.
“Type d’activité”:
“Année scolaire”:
“Pays”:
“Province/Région/Etat”:
Ciudad:
“Établissement”:
“Type d’établissement”:
Corresponde a la opción escogida en la pestaña anterior.
Año de realización de la actividad registrada.
País donde se realizó la actividad registrada.
Departamento o provincia.
…
Institución donde se efectuó la actividad registrada.
Carácter de la institución: Publica o Privada.
Si seleccionó “Bachillerato”, en la casilla ”Diploma” escoja la opción “Boletín de
calificaciones del colegio”.
Si seleccionó “estudios superiores”, en la casilla “Bulletin” escoja la opción “Notas
bachillerato +(…)” donde cada número corresponde a la cantidad de años validados. Ej: para
5º o 6º semestre se selecciona +3, o sea tres años de estudios.
Si seleccionó “diploma de estudios superiores”, en la casilla “Diploma” seleccione el grado
obtenido.
Luego haga clic en “Suivant” para continuar…
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… Para “Bachillerato” :
deberá escoger en “Bareme de notation” la escala de notas utilizada en sus estudios. Si la
escala no aparece en las opciones escoja “sobre 10”. En la rubrica “Mention” escoja la opción
“Sin mención”. En la sección “Promedio” escriba el promedio acumulado (para sistemas de
notación no listados realice una regla de 3 para aproximar a la nota Sobre 10 y haga la
aclaración en el espacio “Appréciations”). Finalmente en la sección “Nombre de périodes
d’évaluation ou nombre de sessions*” seleccione la opción “Unico”.
A continuación deberá proceder a cargar en su cuenta las copias escaneadas de los
documentos oficiales mencionados a continuación:
- Si es estudiante de secundaria y no ha obtenido el diploma de bachiller adjunte:
- Copia escaneada del certificado oficial de las notas obtenidas en el último año validado.
- Copia escaneada del certificado oficial de las notas del año en curso.
- Si es bachiller titulado con diploma adjunte:
- Copia escaneada del certificado oficial de las notas el último año de estudios (grado 11º o
12º, según el tipo de bachillerato obtenido).
- Copia escaneada del título de bachiller.
- Copia escaneada de la apostilla del título de bachiller (bachilleratos internacionales y
Bac français están exentos de dicha apostilla).
Para esto, utilice únicamente la opción “Justificatifs” y omita utilizar el ingreso manual
mediante listados. Recuerde que la plataforma solo acepta archivos en formatos .bmp, .jpeg,
.gif o .png que no excedan 300 Kb. Cargue cuantos archivos necesite, indicando un nombre
especifico para cada uno. Al hacer clic en “+” aparecerá un cuadro de diálogo para cargar los
archivos. No olvide validar y guardar cada acción mediante los botones “valider” y
“enregistrer”.
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… Para “estudios superiores” :
deberá escoger en “Bareme de notation” la escala de notación utilizada en sus estudios. Si la
escala no aparece en las opciones escoja “sobre 10”. En las rubricas “Domaine d’étude” y
“Spécialité” escoja el área general y la especialidad de los estudios realizados (si no aparecen
en el listado escoja la opción más cercana). En la sección “Promedio” escriba el promedio
acumulado (para sistemas de notación no listados realice una regla de 3 para aproximar a la nota Sobre
10 y haga la aclaración en el espacio “Appréciations”). Finalmente en la sección “Nombre de
périodes d’évaluation ou nombre de sessions*” seleccione la opción “Unico”.
A continuación deberá proceder a cargar en su cuenta las copias escaneadas de los
documentos oficiales mencionados a continuación:
- Copia escaneada del certificado oficial de notas obtenidas durante el transcurso de los
estudios actuales.
- Copia escaneada del original del último diploma de educación formal obtenido.
- Copia escaneada de la apostilla del último diploma de educación formal obtenido.
Para esto, utilice únicamente la opción “Justificatifs” y omita utilizar el ingreso manual
mediante listados. Recuerde que la plataforma solo acepta archivos en formatos .bmp, .jpeg,
.gif o .png que no excedan 300 Kb. Cargue cuantos archivos necesite, indicando un nombre
especifico para cada uno. Al hacer clic en “+” aparecerá un cuadro de diálogo para cargar los
archivos. No olvide validar y guardar cada acción mediante los botones “valider” y
“enregistrer”.
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… Para “diploma de estudios superiores” :
deberá seleccionar en “Nom du diplome” el titulo obtenido, en el campo “Mention” seleccione
“Sin mención”, en el espacio “La dénomination complète de votre diplôme” escriba el titulo
exacto y completo del diploma referido, en “Type de formation” seleccione la modalidad en la
que estudió, en “Situation*” seleccione si ya obtuvo el diploma o esta pendiente; en “Bareme
de notation” escoja la escala de notación utilizada en sus estudios, si la escala no aparece en
las opciones escoja “sobre 10”. Finalmente, en la sección “Promedio” escriba el promedio
acumulado (para sistemas de notación no listados realice una regla de 3 para aproximar a la nota Sobre
10).
A continuación deberá proceder a cargar en su cuenta las copias escaneadas de los
documentos oficiales mencionados a continuación:
- Copia escaneada del certificado oficial de las notas obtenidas para el diploma referido.
- Copia escaneada del original del último diploma de educación formal obtenido.
- Copia escaneada de la apostilla del último diploma de educación formal obtenido.
Para esto, utilice la opción “Justificatifs”. Recuerde que la plataforma solo acepta archivos en
formatos .bmp, .jpeg, .gif o .png que no excedan 300 Kb. Cargue cuantos archivos necesite,
indicando un nombre especifico para cada uno. Al hacer clic en “+” aparecerá un cuadro de
diálogo para cargar los archivos. No olvide validar y guardar cada acción mediante los botones
“valider” y “enregistrer”.
Puede proceder ahora a completar la pestaña “Idiomas” (“Langues”) para ingresar la
información relativa al conocimiento de idiomas extranjeros.
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Pestaña “Idiomas” (“Langues”):
En esta pestaña usted debe ingresar la información relativa a conocimientos de lenguas
extranjeras.
Si ya ha viajado a territorio francés, en la parte superior “Liste de vos séjours en France”
proceda a ingresar la información relativa a las fechas y los motivos de sus viajes utilizando el
síbmolo “+” para crear una estadía.
Si ya ha presentado algún Diploma o Test oficial de francés ingrese la información respectiva
en la sección “Tests ou examens linguistiques obtenus”. Solo podrá ingresar información
relativa a los tests o exámenes listados cuando crea una nueva información mediante el
síbmolo “+” .
A continuación deberá especificar la información relativa a su proceso de aprendizaje del
francés y del conocimiento de otras lenguas extranjeras únicamente si es pertinente dentro de
su proceso de formación.
No olvide validar.
¿Ha realizado estudios en lengua francesa?
¿Ha estudiado el francés?
¿Cuántas horas de clases ha tomado?
¿En cuanto tiempo ha realizado dicho aprendizaje?
Su nivel
País
Provincia/Région/Estado (Departamento)
Ciudad
Otra ciudad (especifique si no aparece listada)
Institución en donde estudió
Otra institución (especifique si no aparece listada)
¿Ha estudiado el inglés?
¿Ha presentado algún examen oficial de inglés?
Puntaje global obtenido
Sobre un total de…
Año del examen
Otras lenguas practicadas
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Pestaña “Motivaciones” (“Motivations”):
En esta pestaña usted debe ingresar su foto de identidad, su hoja de vida y mencionar las
razones y proyectos que lo motivan a realizar los estudios que escogió en Francia.
Por favor lea atentamente y siga las instrucciones descritas a continuación:
Mediante el ícono del lápiz
cargue su foto tipo documento.
Formato
Jpeg
de
baja
resolución (300 DPI 26* 32mm*).
En este recuadro puede hacer un
resumen de su hoja de vida o también
adjuntarla haciendo clic en el ícono del
lápiz. Formato Doc o Pdf que no exceda
300 kb.
Describa aquí la actividad académica a
realizar en Francia, incluya fechas de
inicio, de finalización, la institución donde
va a realizarla y el contexto de su
situación académica y/o profesional.
¿Cómo ve su futuro profesional una vez
culminados sus estudios en Francia?
(perspectivas laborales, académicas, etc.)
¿Cuáles son las razones académicas y
profesionales que lo motivan a realizar
estudios/investigación en Francia? Evite
generalidades y procure ser lo más
especifico con relación al programa elegido.
Si el objeto de sus estudios obedece a un
cambio de profesión o actividad,
justifíquelo en este espacio.
No olvide validar
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Pestaña “Validación” (“Validation”):
Una vez haya comprobado que la información ingresada en las 3 pestañas precedentes sea
correcta, haga clic en la pestaña “validación”. El sistema le indicará si todo está completo.
En el siguiente ejemplo, el estudiante tiene incompleta la pestaña de “cursus” y por lo tanto,no
podrá hacer la validación final de su formulario.

Tenga en cuenta que una vez hecha la validación, NO podrá modificar NINGÚN dato. Si está
seguro, haga clic en “Validar” “Valider”. De lo contrario, haga clic en “Anular”, “Annuler”.
Una vez hecha la validación, su formulario será enviado al equipo Campus France
internamente para una validación de nuestra parte.
Usted podrá consultar en qué parte del proceso se encuentra su expediente en línea
observando la barra de estado que encontrará en la parte superior de su expediente. Las
etapas en rojo indican las etapas que no se han realizado y las verdes, aquellas ya realizadas.
a
b
c
d
e
f
14
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Momentos de creación y validación de su formulario.
El pago lo valida Campus France una vez hayamos recibido la documentación.
El equipo Campus France verifica su formulario validado y lo valida.
Una vez envíe los documentos, nosotros los revisamos y validamos.
Fecha en que planificó la entrevista en Bogotá (después del control documental).
Estado de la postulación. Únicamente para procedimientos conectados a la plataforma
CEF-Pastel (ej: DAP, Master, L3, etc.).
Una vez su formulario en línea haya sido validado por Campus France (recuadro “c” en verde)
llegará a su mensajería interna un mensaje relativo al envío de los documentos para solicitud
de visa de estudiante y la copia del comprobante del pago respectivo a Campus France.
Consulte los enlaces “Requisitos para visa” y “Pasos por seguir” de la pestaña TRAMITES
en nuestra página web para conocer el listado de documentos y detalles del pago.
La revisión de los documentos y posterior validación (recuadros “b” y “d” en verde) puede
tomar entre 2 y 5 días. Le recomendamos consultar regularmente su mensajería para ver el
estado del expediente. Si todo está completo, usted podrá acceder a la etapa de la entrevista
con Campus France. Recibirá un mensaje instructivo en su mensajería.
IMPORTANTE:
Si desea postular a una formación de educación superior a través de
Campus France, procedimientos D.A.P. y CEF-Pastel, consulte las Guías 2
y 3.|
Por favor haga caso
documentación.
omiso
de
éste
enlace
de
Enlace exclusivo para postular mediante la plataforma
CEF-Pastel a establecimientos conectados (ej: D.A.P.,
Master, I.U.T., etc.).
Si usted está realizando únicamente el proceso de visa de
estudios, haga caso omiso de este enlace.
Espacio de mensajería interno y directo con nuestro
servicio que le permitirá estar en contacto permanente
con nuestro(a)s asesore(a)s de servicio y a través del cual
nos comunicamos con usted en cada etapa de su
procedimiento.
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