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TIENDA Serie 4
¿Cómo trabajamos con artículos de tallas y colores si disponemos del módulo correspondiente?
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PASOS PARA CREAR UN ARTÍCULO CON TALLAS Y COLORES
1. CREAR LAS TALLAS Y LOS COLORES
En Configura – Tallas y en Configura – Colores tenemos que crear las tallas y los
colores.
• Creación de una talla
En Configura – Tallas damos de alta las diferentes tallas que tengamos, hay que
indicar una clave numérica en el campo Clave y la descripción de la talla en el campo
Descripción.
• Creación de un color
En Configura – Colores damos de alta los diferentes colores que tengamos, hay
que indicar una clave numérica en el campo Clave y la descripción del color en el
campo Descripción. También podemos asignar un color o una imagen, lo cual sólo nos
sirve para visualizarlo en esta ventana, no se puede visualizar el color desde la ficha del
artículo.
2. CREAR LA RELACIÓN DE TALLAS Y COLORES DENTRO DE UNA SECCIÓN
1. Crear la sección
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En Almacén – Secciones damos de alta una sección, con un código de
sección y una descripción.
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Crear la relación de tallas y colores de la sección
En Almacén – Secciones en la pestaña Relación hay que dar de alta las posibles
relaciones de tallas y colores que pueda tener la sección, para ello seleccionamos el
color o la talla que queremos crear en la lista desplegable inferior. También podemos
añadir automáticamente todas las tallas y colores que tenemos dadas de alta en el
programa.
Si, por ejemplo, seleccionamos el color Amarillo nos da de alta ese color en la
relación de esa sección, como el color tiene que ir acompañada de una sección,
seleccionamos la sección UNIC, por ejemplo, y así tenemos una relación de talla y color.
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Así podemos crear un cuadrante con toda la relación de tallas y colores de esa
sección.
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3. CREAR EL ARTÍCULO CON TALLAS Y COLORES
1. Crear el artículo maestro
Código de 1 a 5 dígitos
Para que un artículo tenga tallas y colores lo primero que hay que hacer es
crearse el artículo maestro, es un artículo con código interno de 1 a 5 dígitos, si tiene 6
o más dígitos el artículo no tiene ni talla ni color.
Al crear un artículo maestro el código interno se convierte en un código EAN 13,
para poder imprimir etiquetas. El código interno del artículo sería el código de barras.
Como podemos ver en lugar de Código, nos aparece Código maestro.
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Crear el artículo con talla y color
Desde la ficha del artículo maestro
En la ficha del artículo maestro, en la pestaña Stocks, tenemos la relación de tallas
y colores de la sección del artículo. Para crear un artículo a partir del artículo maestro
sólo hay que hacer doble clic sobre la casilla correspondiente a la talla y color que
queremos crear. Por ejemplo si pinchamos en la casilla que corresponde al color Azafata
y la talla XL, creamos el artículo Sujetador 5410, Azafata, XL con un código interno
también EAN 13.
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Desde un albarán de compra introduciendo las unidades
También se pueden crear los artículos de tallas y colores desde un albarán de
compra y si además tenemos marcada la casilla: Entrar las unidades en cuadrante al
realizar los pedidos y las compras en Configura – Parámetros – Varios, podemos introducir
las unidades de compra del artículo en el cuadrante.
Así al hacer un albarán de compra y seleccionar como artículo de compra el
artículo maestro nos aparece un cuadrante con la relación de tallas y colores de ese
artículo. Podemos introducir dentro de la casilla de cada cuadrante el número de
unidades de compra, así, además de crear el artículo si no existe nos introduce esas
unidades en el stock.
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Después de introducir las unidades de cada artículo le damos al botón
de Aceptar, entonces si el artículo con esa talla y color no existe nos permite crearlo. Si
no queremos que salga esta ventana por cada artículo nuevo en la pantalla de
parámetros – Varios podemos marcar la casilla de “Creacion rápida de artículos de Tallas
y Colores en compras”.
Una vez finalizado el proceso nos aparece el albarán de compra con las líneas de cada
artículo.
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4. VENDER UN ARTÍCULO CON TALLAS Y COLORES
Se puede realizar la venta de un artículo con tallas y colores de tres formas
diferentes, bien con la etiqueta del artículo donde esté impreso el código de barras o
mediante el botón del artículo maestro o bien con el botón de cada artículo.
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Etiqueta
Los artículos de tallas y colores tienen un código interno EAN 13, por lo que el
propio código interno es el código de barras del artículo, el cual se puede usar para
imprimir las etiquetas. Así para vender un artículo basta con pasar el lector el código de
barras por esta etiqueta. Para imprimir las etiquetas hay que entrar en Almacén – Tarifas
– Etiquetas.
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Botón
Mediante el botón se puede vender un artículo de tallas y colores de dos formas
diferentes:
1. Botón de cada artículo
En la pantalla de ventas podemos seleccionar el botón que corresponda a cada
artículo.
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2. Botón del artículo maestro
Dentro de los artículos podemos ver que hay un botón para el artículo maestro,
en este ejemplo el artículo Sujetador 5410, que vemos en primera posición.
Si pinchamos sobre el artículo maestro nos aparece un cuadrante con la relación
de tallas y colores de ese artículo, así como las unidades que hay en el stock de ese
artículo. Pinchando sobre el cuadrante correspondiente al artículo se marca una unidad
de ese artículo en el ticket.