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RETRO LAN PARTY 2016 NORMATIVA Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumpliera alguna de las prohibiciones pondría en peligro su propia seguridad y la de los demás y sería plenamente responsable de las consecuencias que se pudieran producir, pudiendo ser expulsado del evento. ●
La única música de ambiente permitida es aquella que emite la Organización a través de su sistema de sonido, los participantes deben usar auriculares si quieren escuchar música o efectos sonoros emitidos por sus equipos, ya sean ordenadores, consolas, televisiones, etc. ●
Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, tabaco, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del evento. El incumplimiento de esta norma se considera una falta grave y será sancionada con la expulsión del evento e incluso el veto a futuras ediciones, según considere la Organización. ●
Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no estén en recipientes de cristal. ●
El único lugar donde se podrá dormir o descansar será en el area habilitada a este efecto. ●
Se permite comer aperitivos en la zona de red siempre y cuando no ensucie su puesto ni la zona de red. ●
A cada usuario le corresponde un puesto de red del que ha de ser responsable, en lo que a su orden y limpieza se refiere. Tanto durante el evento, como a la finalización del mismo, cada participante deberá mantener dicho espacio limpio y en orden. ●
No se permite la entrada con objetos inflamables, camping gas, lumi­gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, espráis, barbacoas, microondas, utensilios de cocina, etc. La Organización se reserva el derecho de incluir en esta categoría lo que considere oportuno sin previo aviso. La organización de la Retro Lan Party habilitará una zona de descanso fresca y con iluminación tenue para que los participantes puedan descansar. El espacio de cada participante será asignado por un miembro de la organización presente en la zona de descanso. Una vez asignado, el participante no puede ocupar otro espacio que no sea el suyo. Para la instalación de tiendas de campaña, se deberá consultar antes con la organización, informándoles de sus dimensiones para que pueda asignarse espacio de manera óptima. No está permitido ningún tipo de anclaje de la tienda de campaña. Faltas y sanciones Todo participante que incumpla la presente normativa o cualesquiera otras normas que imponga la Organización, antes o durante el evento, deberá asumir las correspondientes sanciones. No se dudará en ningún momento en expulsar a cualquiera que no muestre un comportamiento adecuado y correcto, siendo él mismo responsable de las consecuencias que se desprendan de su conducta. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la Organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, la reiteración o la entidad de la misma. Es decir, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en los dos apartados posteriores, la Organización tomará las medidas oportunas en cada caso en particular. Según la naturaleza de las faltas cometidas éstas podrán mantenerse vigentes en la ficha del participante y ser tenidas en cuenta en posteriores ediciones. Faltas leves. Las faltas leves se clasificarán a discreción de la Organización, y sirva como muestra: ●
Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Retro Lan Party. ●
Usar altavoces (sólo se permite el uso de auriculares). ●
Usar o tener dentro del recinto objetos ilícitos o no permitidos (esta falta puede pasar a falta grave en función del tipo de objeto del que se trate). ●
Tomar comida no permitida en la zona de red. ●
La pérdida o deterioro de la acreditación en primera instancia. ●
El alboroto o molestia a los demás participantes dentro de la zona de descanso. ●
Exhibición de material pornográfico. Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de la Organización, consistiendo dicha sanción generalmente en periodos de incomunicación (baneos temporales) con el resto de la red: seis horas por la primera falta leve, y veinticuatro horas por una segunda falta. La acumulación de tres faltas leves derivará en una falta grave, según la naturaleza de las faltas leves éstas pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del evento y prohibir la asistencia a posteriores ediciones. Faltas graves. Las faltas graves se clasificarán a discreción de la Organización, sirva como muestra: ●
Consumir y/o traficar con tabaco y/o alcohol, así como vender y/o consumir sustancias ilegales dentro del recinto de la Retro Lan Party. ●
No llevar puesta o fácilmente visible la acreditación. ●
Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no). ●
Portar una acreditación de otro participante. ●
No mostrar la acreditación y/o el DNI o Pasaporte cuando sea requerido por un miembro de la Organización. ●
No abrir un bulto para mostrar su contenido cuando sea requerido por un miembro de la Organización. ●
El uso de identificativos de la Organización a aquellas personas que no pertenezcan a la misma. ●
Intentar acceder de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DoS) a los servidores propiedad de la Organización. ●
Iniciar una disputa, pelea o participar en ella. ●
Mal comportamiento de aseo. ●
Dañar cualquiera de los bienes puestos a disposición de los participantes. ●
Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas, etc. dentro del recinto. ●
Agresión física a otra persona dentro del recinto. ●
Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros. ●
Portar o difundir cualquier tipo de mensaje xenófobo, racista, extremista u ofensivo a cualquier tipo de colectivo. Las faltas graves serán sancionadas con la expulsión del participante del evento y la no asistencia a ediciones posteriores sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de la Organización o de terceros. Del mismo modo, cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al participante a disposición policial. Seguridad y actos ilícitos. Durante toda la duración de la Retro Lan Party habrá al menos un responsable de seguridad. La Organización controlará el acceso al recinto del evento tanto de los participantes como del equipo informático que lleven con ellos, para garantizar la seguridad de los equipos que permanezcan en la Retro Lan Party. El resto de material, como consumibles, efectos personales, etc., no será registrado. En cualquier caso, el participante es el único responsable del material que introduzca en el recinto. La Organización no se hace responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, de los participantes del evento. Para evitar dicha situación, la Organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de las pertenencias de los participantes. Asimismo, la Organización no se responsabiliza de los contenidos que los usuarios puedan descargar o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la Organización pone al servicio del evento. El usuario es el único responsable de cumplir con la ley vigente en materia de propiedad intelectual. La Organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario deberá utilizarla de forma responsable. Software y piratería. La copia de programas cuya licencia no lo permite, y de música u otro material audiovisual con derechos de autor es una actividad constitutiva de delito. La Organización ni ampara, ni simpatiza con el uso ilegal de software, ni con la piratería del mismo y/o contravenir las leyes que rigen los derechos de autor. La Organización del evento no se hace responsable de los contenidos de los equipos informáticos de los asistentes o de los archivos que se pudieran compartir, con independencia de que hubieran sido descargados de Internet durante el evento o hubieran sido trasladados a ella dentro de sus ordenadores. Derechos de imagen Durante el evento es posible que usted sea filmado o fotografiado por personal de la organización u otras entidades con autorización directa de la Organización. Este material multimedia será propiedad de la Organización. Se utilizará con fines divulgativos, generalmente para ser publicado en páginas o portales webs gestionados por la Asociación Informática de Fuentes de Andalucía, aunque también podrá ser cedido a los distintos medios de comunicación que la Organización estime oportuno. Asociación Informática de Fuentes de Andalucía no se hace responsable de las grabaciones que puedan realizarse por el público asistente al evento, ni tampoco de las realizadas por los propios participantes. La inscripción en el evento, y por consiguiente, la aceptación de los presentes términos y condiciones, conlleva intrínseco el consentimiento del participante de ser filmado y/o fotografiado dentro de los límites del recinto donde se lleva a cabo el evento. La organización (o autorizado) actuará acorde con la legislación civil vigente, y se respetará en la medida de lo posible el honor y la dignidad del afectado en todo momento, tal y como se detalla en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de Mayo. En el caso de los menores, la autorización del padre/tutor en la inscripción se considerará como el consentimiento para los fines descritos en este apartado, respetando el artículo 4 de la Ley Orgánica 1/1996 de 15 de Enero. Exenciones de responsabilidad. La Organización de la Retro Lan Party se reserva el derecho a la modificación de esta normativa, previo aviso según los medios que se estimen oportunos (página web, correo electrónico…). Cada participante es único responsable del cuidado y protección de sus pertenencias personales, incluidas equipo, enseres, y cualquier otra posesión con la que se acceda al recinto. La organización no se hace responsable de ningún caso de robo, pérdida o deterioro de cualquier efecto personal de cualquier participante, pudiendo sólo intervenir en estos casos imponiendo las faltas correspondientes según el caso particular al participante que se demuestre responsable del deterioro o robo. La organización es responsable de asegurar el funcionamiento de los equipos de red, servidores e instalaciones del recinto, pero no podrán en ningún caso solventar problemas en los equipos de los participantes. Cualquier fallo en el software o hardware de un participante es responsabilidad del propietario y a su cargo queda la reparación o sustitución del mismo. Durante el evento es posible que usted sea filmado o fotografiado por personal de la Organización u otras entidades con autorización directa de la Organización. Este material multimedia será propiedad de la Organización. La Organización se reserva el derecho de aplicar sanciones de distinto grado en atención a la anteriormente definida normativa, sin previo aviso. Cualquier sanción aplicada por un miembro de la Organización de la Retro Lan Party podrá ser recurrida (de manera cívica), lo que conllevará la valoración conjunta de la misma por parte de varios de los miembros de la Organización presentes en el turno correspondiente. Esta segunda valoración será inapelable. La formalización de la inscripción en la Retro Lan Party conllevará la aceptación de toda la normativa expresada en este documento, así como del resto de normas, términos y condiciones que la Organización considere y haga públicas según los medios que se estimen oportunos. La no aceptación de la presente normativa conlleva la imposibilidad de asistir como participante o invitado a la Retro Lan Party. Los participantes declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del evento y su expulsión inmediata. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes. Además al cumplimentar el formulario de inscripción al evento acepta que los datos personales que nos facilite podrán ser cedidos o comunicados a la entidad “Asociación Informática de Fuentes”, siempre de acuerdo con la legislación vigente, con la finalidad de mejorar la gestión de los eventos realizados por ambas entidades. En cualquier caso, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales dirigiéndose a Asoc. Informática de Fuentes, ubicada en la calle General Armero, Edif. Salón de la Huerta, Pt 26, adjuntando siempre la fotocopia de un documento de identidad. La Organización de Retro Lan Party 2016