1. No category

Guía
UNIVERSIDAD
MANUELA BELTRÁN
Convocatoria No. 001
de 2015
Personero de Chía
Concejo Municipal de Chía
Para la
Presentación
de Pruebas
Proceso de
Selección del
Personero
Municipal
de Chía
Vicerrectoría de Calidad
Noviembre de 2015
Ta
bla
Contenido
2
8. PRUEBA SOBRE COMPETENCIAS
LABORALES 8.1 Matriz de Pruebas sobre
competencias laborales
1. PRESENTACIÓN 4
2. INTRODUCCIÓN 5
3. MARCO GENERAL DE LA PRUEBA
3.1 Aspectos conceptuales
3.2 Aspectos legales
6
6
7
4. ANTECEDENTES DEL PROCESO
8
5. PRUEBAS ESCRITAS POR COMPETENCIAS 9
6. Tipos de pruebas escritas
11
6.1
Pruebas sobre competencias académicas
y laborales
11
6.1.1 Núcleo de competencias sobre conocimientos académicos
11
6.1.2 Núcleo de competencias laborales 13
7. PRUEBA SOBRE COMPETENCIAS
CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS 7.1 Matriz de Pruebas sobre
conocimientos académicos
14
14
9. APLICACIÓN DE PRUEBAS
9.1 Citación de aspirantes
9.2 Tiempos de aplicación de las pruebas
9.3 Sitios de aplicación de las pruebas
9.4 Elementos requeridos para la
aplicación de pruebas
9.5 Instrucciones para la presentación de las
pruebas
9.6 Recomendaciones
9.7 Prohibiciones
17
14
33
20
21
23
23
24
27
27
10. INDICACIONES PARA ASPIRANTES EN
SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD
28
10.1 Personas con discapacidad auditiva y visual28
10.2 Personas con discapacidad motora
29
11. CALIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS
11.1 Validación de las pruebas
11.2 Análisis psicométrico de las preguntas
11.3 Puntuación directa del concursante
11.4 Publicación de resultados
11.5 Muestra del cuadernillo
30
31
32
32
33
33
12. RECLAMACIONES SOBRE LOS
RESULTADOS DE LAS PRUEBAS
36
13. MODELO DE PREGUNTAS
14. ¿CÓMO SE RESPONDE UTILIZANDO UNA
HOJA DE RESPUESTAS?
14.1 Hoja de respuesta prueba sobre
competencias académicas y laborales
37
38
39
3
1
senta
ción
4
2
La guía de orientación tiene como fin capacitar al
aspirante en el proceso de aplicación de pruebas de la
Convocatoria 001 de 2015 PERSONERO DE CHIA,
permitiendo dar a conocer las instrucciones y procedimientos del proceso al cual el aspirante está aplicando.
Para la Universidad Manuela Beltrán es
fundamental que ustedes como aspirantes
de la Convocatoria 001 de 2015
PERSONERO DE CHIA, puedan tener la
información necesaria de los contenidos
que serán objeto de evaluación en las
pruebas escritas, así como las variables
o factores de aplicación que permitirán
a todos conocer las condiciones de
dicho proceso, facilitando el desarrollo y
asegurando el éxito de la jornada.
Por lo anterior, la realización de este
documento pretende guiarlos en la
presentación de esta etapa del concurso
dado el carácter de la prueba y la
importancia, la eficacia y la eficiencia en
esta fase del proceso de selección.
Esperamos que la información entregada
en cada uno de los numerales, les
permita a ustedes como aspirantes
tener mayor conocimiento sobre las
pruebas académicas y laborales, las
recomendaciones e instrucciones de
aplicación y demás factores que inciden
en el buen desempeño de la misma.
Para cumplir con el objetivo de la etapa de pruebas
escritas se ha realizado un análisis de las competencias
académicas necesarias para el ejercicio del empleo,
es decir, para evaluar el «saber hacer» requerido en
la obtención de un desempeño exitoso, así como los
componentes laborales, que pretenden valorar de
manera objetiva las características y las habilidades
personales de los concursantes.
En el diseño de las pruebas, la Universidad Manuela
Beltrán ha tenido en cuenta la misión de la Personería
de Chía, la cual está orientada a actuar como agente
del Ministerio Público en el Municipio conforme a la
ley; ejercer la veeduría ciudadana en el territorio de
su jurisdicción, promover, divulgar y actuar como
garante y defensora de los Derechos Humanos, del
Derecho Internacional Humanitario, del patrimonio e
interés público, vigilar la observancia y aplicabilidad
de la Constitución, las Leyes, Acuerdos y Órdenes de
las autoridades públicas, así como la conducta de los
empleados y trabajadores de la administración pública
municipal, promover y procurar la conciliación, la
solución pacífica de conflictos; desarrollando procesos
de educación y formación ciudadana. Asimismo, se
tuvo como base, el conocimiento de las funciones del
empleo, buscando que quien cubra la vacante sea
elegido objetivamente de acuerdo con los requisitos del
perfil del empleo, para asegurar el desarrollo eficiente
y eficaz de las responsabilidades de la entidad.
En conclusión, esta guía plantea un contexto al aspirante
sobre el proceso desarrollado en la construcción
de las pruebas por competencias requerido para el
empleo ofertado en la Convocatoria 001 de 2015
PERSONERO DE CHIA.
Intro
duc
ción
5
3
3.2 Aspectos legales
Mar
co
GENERAL
de la prueba
El concurso está enmarcado dentro de la
normatividad legal vigente. A continuación se
relacionan los aspectos de esta normatividad que
han sido tenidos en cuenta para la construcción
de las pruebas de evaluación:
3.1 Aspectos conceptuales
6
EJES TEMÁTICOS
El enfoque metodológico para la construcción
de la prueba, que busca una evaluación objetiva
y sistemática, es el de competencias, el cual
tiene como propósito principal, como se ha
mencionado anteriormente, evaluar el «saber
hacer en contexto», es decir, en situaciones de
la cotidianidad a las que podría estar expuesto el
empleado en el desarrollo de sus funciones.
Este enfoque requiere de un trabajo técnicocientífico planificado y dirigido a identificar,
obtener y proporcionar de manera válida y
fiable datos suficientes y relevantes sobre el
cumplimiento de las competencias frente a un
perfil de empleo.
Estos elementos están presentes
construcción de los ítems (preguntas).
De acuerdo con el marco teórico sobre el cual
se desarrollan las pruebas, las competencias
se pueden definir como procesos complejos de
desempeño con idoneidad en un determinado
contexto, con responsabilidad. Esta definición
hace énfasis en algunos conceptos que se
pueden consultar en el glosario adjunto.
en
la
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Bloque de constitucionalidad
Constitución política en general
Ministerio público (Decreto 262)
DERECHO ADMINISTRATIVO
Acciones constitucionales
Derechos de petición
Acciones populares
CONTRATACIÓN ESTATAL
Principios de la contratación estatal
Modalidades de selección
Liquidación de contratos
Responsabilidad de funcionarios en la contratación
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
Política pública en derechos humanos
Ley de víctimas y restructuración de tierras ley 1448 de 2011
Protecciones de personas en condición de vulnerabilidad
Derechos fundamentales y derechos colectivos
Veedurías ciudadanas
DERECHO DISCIPLINARIO
Ley anticorrupción 1474 DE 2011
Código disciplinario único ley 734 de 2002
7
4
Ante
ce
den
tes
del proceso
8
La Universidad Manuela Beltrán, tiene bajo su
responsabilidad realizar el proceso de selección para el
PERSONERO DE CHIA, Convocatoria 001 de 2015,
periodo 2016-2019, desde la etapa de verificación
de requisitos mínimos, hasta la consolidación de
la información en la conformación de las listas de
elegibles, el cual incluye la etapa de diseño, aplicación
y publicación de resultados de las pruebas escritas,
como parte fundamental del proceso de selección
y la etapa de valoración de estudios, experiencia y
entrevista.
5
Prue
bas
ESCRITAS
por
competencias
El proceso de diseño de pruebas objetivas para la
valoración de competencias académicas comprende
desde la selección de contenidos de la prueba que dan
respuesta a la pregunta «¿Qué evaluar?», pasando por
el establecimiento de un marco teórico de referencia
y la tabla de especificaciones de la prueba, que dan
respuesta a los interrogantes «¿Cómo evaluar?», «¿A
quién?» y «¿En dónde?».
Es así que la Universidad Manuela Beltrán ofrece la
aplicación de estándares internacionales de pruebas
objetivas, para el desarrollo del proceso de diseño,
construcción, validación, aplicación y procesamiento
de resultados de todas las pruebas del proceso.
Se han tenido en cuenta el empleo convocado, los
procesos, los subprocesos y los procedimientos a los
cuales se encuentra enlazado el empleo convocado
en LA PERSONERÍA DE CHÍA, lo que determina
la naturaleza de las funciones y, por ende, de las
actividades que la persona debe realizar.
Para el desarrollo del presente proceso de selección,
las pruebas que se aplicarán para el empleo convocado
se rigen por los parámetros del Decreto 1083 de 2015
del Departamento Administrativo de la Función Pública.
9
Teniendo en cuenta lo planteado anteriormente, la
Universidad Manuela Beltrán, establece que el
enfoque de evaluación de las pruebas académicas y
laborales sea el de competencias con la utilización de la
clasificación en tres niveles de desarrollo: comprensión,
aplicación y análisis en los diferentes ejes temáticos
y estas se asignan de acuerdo con el nivel jerárquico
“Directivo” del empleo a proveer.
A continuación se muestra una relación de las
competencias que se deben tener en cada nivel de
desarrollo:
NIVEL RESOLUTIVO
10
Se resuelven problemas sencillos del contexto.
Se tienen elementos técnicos de los procesos implicados en la competencia.
Se poseen algunos conceptos básicos.
Realiza las actividades asignadas.
La motivación es más continua frente a las actividades y problemas.
NIVEL AUTÓNOMO
Hay autonomía en el desempeño.
Hay personalización de las actividades.
Se gestionan proyectos y recursos.
Hay argumentación científica.
Se resuelven problemas de diversa índole con utilización de los elementos necesarios.
Se actúa en la realidad con criterio propio.
NIVEL ESTRATÉGICO
Se plantean estrategias de cambio de la realidad.
Hay creatividad e innovación.
Hay desempeños intuitivos de calidad.
Hay altos niveles de impacto de la realidad.
Hay análisis prospectivo y sistémico de los problemas.
Se tiene un alto compromiso con el bienestar propio y de los demás.
6.1 Pruebas sobre
competencias de
conocimientos
académicos y laborales
6
La prueba sobre competencias de conocimientos
académicos y laborales es un instrumento de
evaluación escrito, objetivo y estructurado con
preguntas de selección múltiple, con única
respuesta y, tal como su nombre lo indica, está
constituida por dos grandes núcleos: el núcleo
de competencias de conocimientos académicos
y el núcleo de competencias laborales.
6.1.1Núcleo de competencias
sobre conocimientos
académicos
Evalúa los niveles de dominio sobre los saberes
básicos inherentes a las funciones del empleo
y sobre lo que todo empleado al servicio del
Estado debe conocer de él; en especial sobre
la comprensión de la misión, la visión y los
objetivos que cómo institución debe alcanzar la
Personería de Chía.
El objetivo de este núcleo es evaluar los
conocimientos básicos que debe poseer todo
concursante que aspire al cargo de Personero
de Chía, corresponde al 55% de la prueba de
competencias académicos y está conformado
por los siguientes componentes:
Tipos
de pruebas
escritas
11
CONTENIDO
12
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Bloque de constitucionalidad
Constitución política en general
Ministerio público (Decreto 262)
DERECHO ADMINISTRATIVO
Acciones constitucionales
Derechos de petición
Acciones populares
CONTRATACIÓN ESTATAL
Principios de la contratación estatal
Modalidades de selección
Liquidación de contratos
Responsabilidad de funcionarios en la contratación
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
Política pública en derechos humanos
Ley de víctimas y restructuración de tierras ley 1448 de 2011
Protecciones de personas en condición de vulnerabilidad
Derechos fundamentales y derechos colectivos
Veedurías ciudadanas
DERECHO DISCIPLINARIO
Ley anticorrupción 1474 DE 2011
Código disciplinario único ley 734 de 2002
6.1.2Núcleo de competencias
laborales
Está destinado a evaluar y calificar el saber
hacer de los aspirantes, es decir, lo que se debe
estar en capacidad de hacer en el ejercicio de
un empleo. Se definen con base en el contenido
funcional del mismo y permite establecer,
además del conocimiento, la relación entre el
saber y la capacidad de aplicación de dichos
conocimientos (Saber hacer). Las preguntas
o ítems se diseñarán con base en los ejes
temáticos establecidos por las entidades y
sujetos a las funciones del cargo.
El objetivo de este núcleo es evaluar los
conocimientos concretos con respecto al
área del cargo y las funciones del mismo,
contempladas en el Manual de Funciones de la
Personería de Chía y corresponde al 45% de la
prueba de competencias laborales.
A continuación se realiza un despliegue del
contenido de cada uno de los componentes de las
pruebas laborales, a manera de guía para que los
aspirantes conozcan con mayor detalle los temas
que enmarcan estas pruebas y cuyo conocimiento
es fundamental para el ejercicio del empleo:
CONTENIDO
ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
LIDERAZGO
El nivel de dificultad del ítem o pregunta va determinado
por las exigencias de los requisitos, las responsabilidades
y las funciones del empleo. Los ejes están compuestos por
temas específicos, que facilitan al participante el conocer
las temáticas sobre las cuales se hicieron las preguntas.
13
7
Prue
ba
sobre
competencias
conocimientos
académicos
14
En este punto es importante tener en cuenta que la
construcción de la matriz de pruebas de las competencias
académicas se realizó teniendo como referente los
ejes temáticos que se elaborarán teniendo en cuenta
las condiciones particulares de la entidad, el Manual
específico de funciones y las competencias laborales,
así como el plan estratégico de la entidad respecto de
cada uno de los empleos objeto de este concurso.
Los componentes corresponden a los temas que debe
conocer o saber el servidor público para desempeñar
adecuadamente el empleo («saber para saber-hacer»).
7.1Matriz de Prueba
sobre conocimientos
académicos
2. Bunge M. 1973.
La ciencia su método y su filosofía.
Buenos Aires. Siglo XXI.
La matriz de una prueba está constituida por
temas o componentes; Un componente es un
eje temático o saber que se evaluará en una
prueba; en sentido psicométrico un eje temático
es un constructo hipotético o concepto no
observacional, es decir no se puede demostrar
físicamente; estos conceptos no son fácilmente
manipulables, pero si son inferibles a través
de la conducta. Un constructo es un fenómeno
no tangible que por medio de un determinado
proceso de categorización se convierte en una
variable que puede ser medida y estudiada2.
PRUEBA SOBRE CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS
Cargo Prueba
Núcleo
Básico
30%
1
Componentes
Constitución
Política
Específico Derecho
70%
Administrativo
Derechos
Humanos
y Derecho
Internacional
Humanitario
Contratación
estatal
Derecho
disciplinario
Niveles
Nº de
preguntas
R
A
E
5
5
5
15
3
3
4
10
3
3
4
10
3
3
4
10
3
3
4
10
En la matriz anterior se especifica los temas o ejes
temáticos que se preguntarán, y cuantas preguntas por
nivel tendrá cada tema; de esta forma no sólo por el
número de preguntas se está estableciendo la idoneidad
del concursante, sino además por el nivel de exigencia de
la pregunta; conformando de esta manera instrumentos
técnicos y objetivos para la selección del más idóneo.
Total
Preguntas
55
15
8
Prue
Los temas específicos que se abordarán en cada eje
temático se relacionan en el cuadro que se detalla a
continuación, en él no sólo aparecen los subtemas, se
agrega además el número de preguntas por cada
subtema. Por ejemplo Constitución Política tiene
15 preguntas, las cuales 5 pertenecen a bloque de
constitucionalidad, 5 a Constitución política en general
y 5 a Ministerio Público.
16
ba
sobre
competencias
laborales
OPERACIONALIZACIÓN
EJES TEMÁTICOS
No.
PREGUNTAS
CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Bloque de constitucionalidad
Constitución política en general
Ministerio público (Decreto 262)
DERECHO ADMINISTRATIVO
Acciones constitucionales
Derechos de petición
Acciones populares
CONTRATACIÓN ESTATAL
Principios de la contratación estatal
Modalidades de selección
Liquidación de contratos
Responsabilidad de funcionarios en la contratación
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
Política pública en derechos humanos
Ley de víctimas y restructuración de tierras ley 1448 de 2011
Protecciones de personas en condición de vulnerabilidad
Derechos fundamentales y derechos colectivos
Veedurías ciudadanas
DERECHO DISCIPLINARIO
Ley anticorrupción 1474 DE 2011
Código disciplinario único ley 734 de 2002
15
5
5
5
10
3
4
3
10
3
3
2
2
10
2
2
2
2
2
10
5
5
La prueba de competencias laborales pretende
medir de manera objetiva y comparable las variables
psicológicas personales de los aspirantes respecto
de las competencias requeridas para el desempeño
del empleo convocado por la Personería de Chía a la
luz de su cultura organizacional, sus principios y sus
valores institucionales.
Permite evidenciar los valores, las estrategias cognitivas
y las actitudes del ser humano que pueden favorecer o
entorpecer su vinculación o desempeño laboral. Estas
competencias constituyen el motor que impulsa el
comportamiento en los seres humanos, inducen a la
toma de decisiones y la forma de reaccionar frente a
diferentes situaciones o circunstancias.
Las competencias laborales por evaluar han sido
identificadas teniendo como referente el Decreto
1083 de 2015, ajustadas a este concurso de manera
específica según las características particulares tanto
de la entidad como del empleo a proveer.
17
Competencia
Dado el ejercicio técnico planteado anteriormente, el
resultado de esta prueba permitirá observar el grado
de ajuste a la competencia del aspirante y así obtener
un resultado que permita clasificarlos de acuerdo con
la naturaleza del empleo de la Personería de Chía,
utilizando los referentes de competencias y conductas
asociadas descritas para cada uno de ellos.
Para cada competencia laboral que se pretende
para este nivel de empleo, se realizó una definición
técnica que le facilita al participante conocer cuál es
el comportamiento que se evaluará en esta prueba,
por medio de las preguntas diseñadas, las cuales, a
través de una situación simulada, indagan sobre la
posible actitud que asumiría el aspirante, lo que permite
evaluar el grado de ajuste al nivel esperado a través
de un análisis psicométrico de cada competencia, cada
una de las cuales se evalúa con varias preguntas.
18
Teniendo en cuenta las competencias laborales
seleccionadas, atendiendo a la naturaleza del nivel del
empleo, se desarrolló la matriz de pruebas laborales
distribuidas en núcleos, el específico y el común, para
este empleo así:
Orientación
a Resultados
Orientación
al Usuario
y al
Ciudadano
8.1Matriz de Prueba sobre
competencias laborales
NÚCLEO
CÓDIGO
POSICIÓN
No. DE
PREGUNTAS
%
1-15
15
30%
COMÚN
CP01A:
Orientación
al usuario y al
ciudadano
CP02A:
Orientación a
Resultados
16-30
15
30%
CP03:
Liderazgo
31-45
15
40%
ESPECÍFICO
No. POR
NÚCLEO
30
15
TOTAL POR
PRUEBA
45
Liderazgo
Definición de
competencia
Conductas Asociadas
• Cumple con oportunidad en
función de estándares, objetivos
y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
Realizar las funciones y
resultados.
cumplir los compromisos
• Compromete recursos y tiempos
organizacionales con
para mejorar la productividad,
eficacia y calidad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
• Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
• Atiende y valora las necesidades
y peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
• Considera las necesidades de los
Dirigir las decisiones y
usuarios al diseñar proyectos y
acciones a la satisfacción
servicios.
de las necesidades e
• Da respuesta oportuna a las
intereses de los usuarios
necesidades de los usuarios de
internos y externos,
conformidad con el servicio que
de conformidad con
ofrece la entidad.
las responsabilidades
• Establece diferentes canales
públicas asignadas a la
de comunicación con el usuario
entidad.
para conocer sus necesidades
y propuestas y responde a las
mismas.
• Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
• Mantiene a sus colaboradores
motivados.
• Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
• Constituye y mantiene grupos
Guiar y dirigir grupos y
de trabajo con un desempeño
establecer y mantener
conforme a los estándares.
la cohesión de grupo
• Promueve la eficacia del equipo.
necesaria para
• Genera un clima positivo y de
alcanzar los objetivos
seguridad en sus colaboradores.
organizacionales
• Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales.
19
9
9.2Tiempos de aplicación de
las pruebas
Apli
ca
ción
de pruebas
9.1Citación de aspirantes
20
Si usted es admitido en la etapa de verificación de
requisitos mínimos será citado a la presentación
de las pruebas escritas, previo aviso a citación
que se hará a través del aplicativo dispuesto
para tal fin publicado en la página web de la
Universidad Manuela Beltrán, <http://www.
umb.edu.co,> y a través de la página web www.
concejomunicipalchia.gov.co,
Los datos que se utilizarán para hacer la citación
son:
Número del documento de identidad y PIN.
Nombres y apellidos del concursante.
Municipio y dirección del sitio del examen.
Bloque o nombre del edificio y nomenclatura
del salón asignado.
Fecha y hora de presentación de la prueba.
La citación es realizada por la Universidad
Manuela Beltrán en los tiempos acordados
según cronograma.
Los tiempos que se han estipulado para aplicar
las pruebas atienden no solamente a variables
técnicas y científicas, sino que se tendrán en
cuenta variables logísticas y metodológicas.
A continuación se presenta una tabla con los
tiempos determinados para la aplicación de las
pruebas; sin embargo, es importante aclarar
que están sujetos a cambios planteados por
el Concejo Municipal de Chía. La universidad
prevé el tiempo necesario para que sean
desarrolladas adecuadamente cada una de las
pruebas en una sola sesión, así:
PRUEBA
Competencias
académicas
Competencias laborales
TIEMPO DE
APLICACIÓN
No.
DE ITEMS
55
5 horas
45
Como puede observarse en el cuadro anterior,
el tiempo total para la presentación de las
pruebas académicas y laborales es de máximo
cinco (5) horas.
Así como se ha establecido un tiempo máximo
de cinco (5) horas, para la presentación de
las pruebas, se determina que los aspirantes
convocados deben permanecer en el salón de
aplicación un tiempo mínimo de una hora (1:00)
resolviendo las pruebas, tiempo en el cual se le
debe haber realizado la confrontación dactilar.
21
Es importante tener presente que se entregará un único
cuadernillo que contiene la totalidad de las preguntas
100 preguntas y así mismo una sola hoja de respuestas
respectivamente, ambos impresos a una sola tinta.
9.3Sitios de aplicación
de las pruebas
El sitio de aplicación será publicado con la
citación, teniendo en cuenta la siguiente
información: dirección del sitio, edificio,
bloque, salón y hora de presentación y estará
debidamente demarcado con sus salidas de
emergencia y rutas de evacuación.
La aplicación de las pruebas se planeará y
organizará con una coordinación central en
Bogotá D.C., desde donde se diseñarán e
impartirán instrucciones claras y precisas sobre
cada etapa del proceso.
La hora de inicio de la prueba
es a las 08:00 a. m.
Se recomienda al concursante presentarse en el sitio
de aplicación treinta (30) minutos antes
del inicio de la prueba, es decir,
a las 07:30 a. m.
22
La hora máxima permitida para el ingreso a
presentar la prueba es 08:30 a. m.;
posterior a esta hora,
se considera al aspirante como ausente y, en
consecuencia,
no habrá lugar a su presentación
de las pruebas.
La finalización de la prueba es a la 1:00 p.m., hora en la
que se cumple el tiempo establecido de cinco (5) horas.
Los aspirantes que ingresen al sitio de aplicación entre
las 8:00 a. m. y las 8:30 a. m. a presentar la prueba, en
ningún caso tendrán tiempo adicional y la presentación
de su prueba finalizará a la hora estipulada (1:00 p. m.)
En la fecha que disponga el Concejo Municipal en
el cronograma, se publicarán los resultados de las
pruebas escritas sobre conocimientos académicos y
competencias laborales a través de la página web www.
concejomunicipalchia.gov.co , en el link Convocatoria
No. 001 de 2015 Personero de Chía y en la página de la
Universidad Manuela Beltrán www.umb.edu.co
9.4 Elementos requeridos
para la aplicación de las
pruebas
Los elementos que el aspirante debe tener en
cuenta para la aplicación de las pruebas se
enuncian a continuación:
9.4.1 Los únicos documentos
válidos de identificación para
presentar las pruebas escritas son:
Cédula de ciudadanía en el formato vigente
determinado por la Registraduría Nacional
del Estado Civil (amarilla con holograma).
Contraseña de la cédula emitida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, con
foto y huella digital.
Pasaporte.
23
24
Nota: se considera documento válido de identidad aquel
que permite la plena identificación de la persona, como
la cédula de ciudadanía (original, en formato vigente).
Si se le ha extraviado, solo es posible su reemplazo con
un documento sustituto expedido por la Registraduría
Nacional del Estado Civil, el cual, en todo caso, deberá
contener huella dactilar y fotografía. (Contraseña de
documento en trámite con huella y foto).
2015, el cual indica que se podrán adelantar
acciones por posibles fraudes, por copia o
intento de copia, sustracción de materiales
de prueba o intento de sustracción de
materiales de prueba o suplantación o intento
de suplantación dentro de la aplicación de la
prueba o posterior a ella.
Los elementos indispensables para responder las
pruebas son:
Lápiz de mina negra, número 2.
Tajalápiz.
Borrador de nata o de miga de pan
- Es importante que usted conozca el sitio
del examen con anterioridad, por lo que se
aconseja realizar una visita previa, con el
objetivo de identificar con exactitud el sitio
asignado donde presentará las pruebas y las
alternativas de transporte público para llegar
a la sede asignada.
-Debe asistir puntualmente a la hora
estipulada, presentar su documento de
identificación, cédula de ciudadanía o
contraseña con foto y huella o pasaporte.
NO SE ACEPTARÁ NINGÚN OTRO
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN.
9.5Instrucciones para la
presentación de las
pruebas
- La presentación de las pruebas se realizará
en una sola sesión el día viernes 27 de
noviembre del 2015, la cual dará inicio a la
aplicación a las 8:00 a. m. El ingreso a la
sede designada se realizará a partir de las
7:00 a. m.
- La llegada tarde a la hora de citación de las
pruebas es causal de NO PRESENTACIÓN
DE LAS PRUEBAS, lo que trae como
consecuencia la exclusión del concursante
de las demás fases del proceso.
- La no presentación a las pruebas se entiende
como el desistimiento de continuar en el
proceso de selección.
- El proceso de actuación administrativa se
basará en el Artículo 48 del Acuerdo 0533 de
- Debe atender todas las indicaciones del
jefe de salón, responsable de administrar la
prueba.
- Debe permitir la confrontación dactilar en el
desarrollo de la prueba.
- En caso tal que usted presente alguna
circunstancia excepcional, tales como
dermatitis o alguna cicatriz no reportada
en su cédula, se le tomará la confrontación
decadactilar, es decir, de todos los dedos
de sus manos, que serán remitidas a la
Registraduría Nacional del Estado Civil para
su confrontación.
25
- Confirme que su nombre se encuentre en el
listado ubicado en la puerta del salón. En caso
contrario, debe comunicarse con el jefe de
salón.
- Debe esperar en la puerta del salón hasta que
el jefe del salón llame a cada concursante e
indique la silla que a cada cual corresponde.
Usted, como aspirante, recibirá un cuadernillo que
corresponde a las pruebas de competencias académicas
y de competencias laborales; además recibirá una
hoja de respuestas para contestar la totalidad de las
preguntas.
26
- Verifique que sus nombres y sus apellidos
estén correctamente escritos en la hoja de
respuestas. De no ser así, deberá informarlo
inmediatamente al jefe de salón.
- Lea con cuidado las instrucciones antes de
empezar a contestar, para comprender la
forma de manejar el cuadernillo de preguntas
y la metodología para responderlas.
- No doble ni maltrate la hoja de respuestas,
para evitar errores en la lectura electrónica
de la misma.
- Marque solo una opción de respuesta por
pregunta y rellene completamente el óvalo
correspondiente. En caso de necesitar hacer
alguna corrección, asegúrese de borrar
completamente el óvalo marcado.
- Verifique frecuentemente que el número de la
pregunta que está respondiendo coincida con
el número de la pregunta que está rellenado
en la hoja de respuestas.
- Si termina de contestar las pruebas antes
de que el dactiloscopista le haya tomado
la impresión dactilar, debe permanecer en
el salón hasta que le sea practicada esta
confrontación.
9.6Recomendaciones
- Lea cuidadosamente cada pregunta antes
de responderla.
- Haga uso racional del tiempo establecido; no
se exceda en el tiempo que se le dedica a
cada pregunta.
9.7Prohibiciones
- NO se permite el uso de calculadoras,
cámaras fotográficas, grabadoras o celulares,
computadores portátiles, audífonos, teléfonos inteligentes o cualquier otro equipo
de comunicación o electrónico como por
ejemplo relojes digitales, así como tampoco
la consulta de textos durante el examen.
-
Bajo
ninguna
circunstancia,
podrán
ausentarse del salón ni podrán consumir
alimentos o realizar una actividad diferente a
la aplicación de las pruebas.
- De ninguna manera se autoriza el ingreso
de armas, personas acompañantes (salvo
en casos de concursantes con discapacidad
que así lo requieran, que lo hayan
registrado en el momento de la inscripción
y estén autorizados) ni de aspirantes que
se presenten en estado de embriaguez o
bajo los efectos de sustancias psicoactivas.
A estas personas se les impedirá el ingreso
al sitio de presentación de las pruebas y
perderán la oportunidad de presentarlas.
27
10
Indica
cio
nes
para aspirantes
en situación de
discapacidad
28
Con base en el estudio de las discapacidades
relacionadas en el momento de la inscripción de
los aspirantes, la Universidad Manuela Beltrán
implementará estrategias orientadas a la atención
especializada de estas personas, con el fin de dar una
atención que permita el desarrollo de la prueba y evitar
vulnerar así sus derechos fundamentales e inclusión
social.
Por lo anterior, se dispone tanto del personal
especializado para atender esta población con
necesidades particulares como de los espacios
físicos que facilitan la movilidad de los aspirantes con
limitaciones físicas.
La UMB ofrecerá la capacitación adecuada a los
acompañantes de estas pruebas, brindándoles
elementos propios del proceso de aplicación y los
protocolos de seguridad.
A continuación se describe la atención especial para
cada caso en particular:
10.1 Personas con
discapacidad auditiva y
visual
Se ofrecerá acompañamiento a cargo de
un intérprete de lengua de señas, quien se
encargará de ofrecerle las instrucciones previas
a la aplicación.
De igual manera, se contará con un guía
informador para las personas con déficit visual,
el cual los acompañará durante la jornada de
presentación de pruebas, facilitando el manejo
adecuado del cuadernillo y de la hoja de
respuestas.
10.2 Personas con
discapacidad motora
Se garantizará su acceso a las instalaciones con
rampas, señalización y ubicación en primeros
pisos, así como un guía informador que los
acompañará y les facilitará su desplazamiento
para la presentación de las pruebas escritas.
Además de lo mencionado anteriormente, la
UMB cuenta con las estrategias para atender
eventualidades que se presenten durante la
aplicación; existe un protocolo de atención de
emergencias y se cuenta con el personal idóneo
que facilite la atención positiva y oportuna a los
concursantes que lo necesiten. Los aspirantes
en situación de discapacidad contarán con la
atención de un monitor.
Nota: en ninguna de las circunstancias de
discapacidad el personal de apoyo sugerirá,
decidirá o realizará comentarios que puedan
sesgar sus respuestas o insinuarlas; la tarea
consiste en brindar apoyo con su interpretación
y comprensión estructural de la pregunta.
29
11
Cali
Esta prueba consta de dos núcleos: el básico, con
un valor de treinta por ciento (30 %), y el especifico,
con un valor de setenta (70 %); una vez se realiza la
clasificación de preguntas después de la aplicación se
pueden eliminar ítems, generando un valor por cada
pregunta superior a un (1) punto.
ción
La prueba sobre competencias laborales tiene
carácter clasificatorio y su resultado será ponderado
con base en el porcentaje total. Esta prueba consta de
dos núcleos: el común, con un peso del sesenta por
ciento (60 %), y el especifico, con un peso del cuarenta
por ciento (40 %).
cafi
de las pruebas
30
PRUEBA
La prueba sobre competencias académicas
tiene carácter eliminatorio y tiene un puntaje mínimo
aprobatorio de sesenta (60) puntos; las pruebas sobre
conocimientos académicos y competencias laborales
se calificarán numéricamente cada una con una escala
de cero (0) a cien (100) puntos, con una parte entera y
dos (2) decimales y su resultado será ponderado con
base en el sesenta por ciento (60%) y quince por ciento
(15%) respectivamente. El aspirante que obtenga una
calificación menor en la prueba sobre conocimientos
académicos, una vez surtida la normalización, quedará
eliminado y no podrá continuar en el proceso de
selección. Como la prueba de competencias laborales
es presentada en la misma sesión, es importante aclarar
que esta prueba no será calificada si no se obtuvo la
calificación mínima en la prueba de conocimientos
académicos.
CARÁCTER
Conocimientos
Eliminatorio
académicos
Competencias
Eliminatorio
laborales
Valoración de
estudios
Clasificatorio
y experiencia
Entrevista
Clasificatorio
TOTAL
PESO
PORCENTAJE
60%
PUNTAJE
APROBADO
60,00
15%
60,00
15%
No aplica
10%
100%
No aplica
La calificación final de las pruebas se obtendrá con
base en los ítems que cumplan con los criterios de
validez y confiabilidad psicométrica, de acuerdo con
la teoría de respuesta al ítem. Una vez realizada esta
fase se procede a obtener la puntuación directa de
cada aspirante; sin embargo, esta no es la calificación
final, ya que este puntaje debe ser estandarizado
para compararse con los resultados de los otros
concursantes que se presentan al mismo empleo,
de forma tal que teniendo en cuenta las medidas
estadísticas como la media y la desviación estándar se
puede conocer su distancia con respecto al promedio
del total de los concursantes.
11.1 Validación de las pruebas
Las pruebas escritas son independientes, las dos
se aplican el mismo día, pero cada una arrojará
resultados susceptibles de ser ponderados
y sumados individualmente para generar el
resultado final del proceso de selección.
La validación y la estandarización de los
resultados requerirán de tres pasos, a saber:
31
11.2 Análisis psicométrico de las
preguntas
32
Una vez aplicados los instrumentos de medida,
la prueba de competencias académicos, y las
tres de competencias laborales, se analizarán
cómo se comportaron las preguntas y si estas
se ajustaron a la población objeto de dichos
instrumentos de evaluación. Este análisis
permitirá que solo se incluyan las preguntas
que cumplen con los indicadores psicométricos,
generando un instrumento válido y confiable,
calibrado frente a cada uno de los grupos
de cada prueba aplicada. En este sentido,
no únicamente es importante el diseño de la
pregunta sino cómo esta se comportó frente a la
población evaluada.
11.3Puntuación directa
del concursante
Una vez se realiza el proceso de calificación
se realiza la depuración de las preguntas de
cada una de las respuestas, contrastando la
hoja de respuestas de cada concursante frente
a la hoja de armada u hoja de respuestas
claves; al número de respuestas acertadas de
cada participante se le denomina puntuación
directa del concursante. Para este ejercicio se
tienen en cuenta las respuestas acertadas, las
borradas, la multimarca y los posibles aciertos
idénticos entre concursantes por medio de
un software diseñado para esta tarea, que
permite descartar fraude o posible copia. Para
este ejercicio se utilizan modelos matemáticos
respaldados científicamente, que permiten tener
instrumentos de medida técnicos.
11.4 Publicación de resultados
Para conocer los resultados de las pruebas, los
aspirantes ingresarán al aplicativo dispuesto para
su publicación tanto en la página de la Universidad
Manuela Beltrán, <www.umb.edu.co> , en el link
Convocatoria No. 001 de 2015 Personero de
Chía. en la fecha debidamente publicada en las
páginas mencionadas. Los datos de acceso son
el número de cédula y el PIN.
11.5 Muestra de cuadernillo
En atención a lo ordenado en la sentencia
de tutela de segunda instancia proferida por
el Honorable Consejo de Estado dentro del
radicado No. 492-01 del 6 de febrero del
2014 y la proferida en sede de revisión por la
Honorable Corte Constitucional, identificada con
el No.T-180 de 2015, la Universidad Manuela
Beltrán desarrollará la jornada de muestra del
cuadernillo para la convocatoria No. 001 de
2015 Personero de Chía con los siguientes
lineamentos:
El tiempo estipulado para que los aspirantes
accedan a la información del cuadernillo, hoja
de respuesta y hoja de clave de respuestas es
de una hora y treinta minutos (1:30).
Cada concursante tendrá acceso a un modelo
de cuadernillo de la prueba a la que se presentó,
así como a una copia de la hoja de respuestas
diligenciada por él, y una hoja que contiene
las respuestas clave, es decir, las respuestas
correctas.
33
Condiciones Generales
1. El Concejo Municipal de Chía y la Universidad
Manuela Beltrán en el desarrollo del proceso de
selección, informará a los aspirantes el mismo
día de citación a pruebas, a través del aplicativo,
indicando el lugar, fecha y hora cuándo podrá
acceder al material de aplicación de las pruebas
presentadas.
2. Únicamente podrá ingresar el concursante al
sitio designado para la revisión del material de
aplicación.
34
3. El concursante debe identificarse con su
documento de identidad; cédula de ciudadanía
o cualquiera de los documentos autorizados en
la aplicación de la prueba. Igualmente deberá
registrar sus huellas dactilares.
4. El concursante debe diligenciar el acta de ingreso
y firmar el acuerdo de confidencialidad en donde
se obliga a mantener la confidencialidad y reserva
de la información suministrada y a NO divulgar, ni
copiar o revelar a terceros el contenido del material
de aplicación.
5. El concursante una vez finalizada la diligencia de
verificación y acceso del material de aplicación,
deberá suscribir un acta en conjunto con el
delegado de la Universidad, que dé cuenta de las
actuaciones desplegadas en dicho trámite
6. En la sala se debe estar en completo silencio.
7. La revisión será el día designado para que el
concursante efectúe la revisión del cuadernillo,
hoja de respuesta y clave de respuestas en las
horas establecidas.
8. El tiempo estipulado para la consulta de la
información restringida, está programado de la
siguiente manera: 15 Minutos para el registro,
toma de huellas, firma de compromiso de
confidencialidad, ingreso al puesto asignado e
instrucciones. A partir del vencimiento de los quince
Minutos (15), comenzará a contar el término de
una hora y treinta minutos (1:30) para la revisión
total del material de aplicación.
9. Al concursante se le entregará una hoja y un
esfero para que realice los apuntes que necesite;
este material será facilitado por parte de los
funcionarios que lo acompañen en la revisión de
los documentos. Así mismo recibirá el modelo
de cuadernillo de la prueba que se aplicó, la
hoja de respuestas del aspirante y las claves de
respuestas correctas.
10. A partir del día siguiente al acceso a los
documentos objeto de reserva, el aspirante
contará con un término de cinco (5) días hábiles
para instaurar su reclamación, para lo cual, se
habilitará el aplicativo de reclamaciones solo por
el término establecido.
11. Para los aspirantes en condición de discapacidad,
se garantizarán las mismas condiciones que se
tuvieron en cuenta al momento de la aplicación
de la prueba.
12. No se puede hablar o comentar dentro de la sala
ni compartir opiniones con otros concursantes
que estén desarrollando la diligencia. Igualmente
está prohibido maltratar, rayar, doblar o dañar el
material de la prueba que le sea suministrado, así
como ingresar alimentos o bebidas a la sala de
consulta.
13. El concursante no podrá ingresar ningún elemento
y/o dispositivo móvil o electrónico (celular, ¡pod,
¡pad, agendas electrónicas, USB, cámaras de
fotografía y medios magnéticos etc.) a la sala
designada para la consulta de pruebas.
35
12
Recla
ma
ciones
sobre los
resultados de
las pruebas
36
13
Mo
de
lo
de preguntas
Las reclamaciones por los resultados de las pruebas
escritas sobre competencias académicas se recibirán y
decidirán exclusivamente por parte de la Universidad
Manuela Beltrán a través del aplicativo de su página,
<www.umb.edu.co> , en el link Convocatoria No. 001
de 2015 Personero de Chía. El plazo establecido para
realizar las reclamaciones es de cinco (5) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la muestra del
cuadernillo.
El tipo de pregunta para la prueba sobre competencias
académicas, así como para las laborales, es de
selección múltiple con única respuesta.
Una vez surtido el tramite de reclamaciones y se
consolide la información se publicarán los resultados
de las pruebas sobre competencias académicas y
laborales.
Se relacionan a continuación algunos ejemplos de
este tipo de preguntas, con el propósito de que el
aspirante tenga un insumo para conocer el esquema
de preguntas con el que se construyen las pruebas.
La UMB publicará un instructivo
oportunamente donde explicará en detalle
cómo utilizar el aplicativo diseñado, para
presentar reclamaciones.
Están conformadas por un (1) contexto, un (1)
enunciado y cuatro (4) opciones de respuesta, dentro
de las cuales solo una responde de manera correcta al
enunciado. Estas opciones de respuesta se identifican
con las letras A, B, C y D.
37
14
14.1 Hoja de respuestas prueba
sobre conocimientos
académicos y competencias
laborales
¿Có
mo
se responde
utilizando una hoja
de respuestas?
38
De acuerdo con lo indicado anteriormente, la aplicación
de la prueba está diseñada para realizarse en una sola
jornada, utilizando un solo cuadernillo y una sola hoja
de respuestas. Con el fin de diligenciar adecuadamente
la hoja de respuestas tenga en cuenta lo siguiente:
-
Utilice para responder lápiz de mina negra n.° 2.
-
Responda solamente en la hoja de respuestas,
NO escriba nada en el cuadernillo.
-
Rellene completamente el óvalo de la opción
que considere correcta.
-
Marcar más de una respuesta por pregunta le
anulará dicha pregunta.
- Cuando requiera borrar, cerciórese de que
el óvalo quedó totalmente limpio y marque la
nueva opción.
-
NO doble ni maltrate la hoja de respuestas, ni
realice marcas con la uña o con algún objeto.
A continuación se le mostrará un ejemplo de hoja de
respuestas como la que recibirá el día de la aplicación
de la prueba:
39
A continuación se muestra la forma como se debe
realizar la marcación en la hoja de respuestas, tanto en
la prueba de competencias básicas y funcionales como
en la prueba de competencias comportamentales.
CÓMO MARCAR LAS RESPUESTAS
por ejemplo, si la opción correcta es B
MARQUE ASÍ
A
C
D
40
Rellene el círculo completamente y solo uno por cada
respuesta.
MANERAS INCORRECTAS
A
A
C
D
A
D
A
B
C
D
C
D
En caso de error, borre completamente con cuidado y
rellene de nuevo la opción elegida.
UNIVERSIDAD
MANUELA BELTRÁN