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REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS
“Tú pones los vinos, nosotros la cava”
Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá el evento “Tú
pones los vinos, nosotros la cava” (“Evento”). Lo aquí dispuesto será de acatamiento
obligatorio para participantes y organizadores.
Se entenderá que todo participante al decidir participar en el Evento, autoriza, conoce y
acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento.
La participación en el Evento implica la decisión del participante de obligarse por las reglas
establecidas en el presente reglamento, sus documentos modificatorios, aclaratorios y
complementarios, y por las decisiones del Organizador, las cuales tendrán carácter
definitivo en todos los asuntos relacionados al Evento. Cualquier violación a las mismas o
a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del Evento implicará la
inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los obsequios.
Artículo 1. De los Realizadores: Almacenes Éxito S.A. es el único organizador del
evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se
podrá denominar indistintamente como “Organizador” o como “Éxito”.
Artículo 2. El objeto del sorteo: Publicitar y promocionar la compra de los productos y/o
servicios especificados en el artículo 3 del presente reglamento, “Productos y/o Servicios
participantes”, los cuales son ofrecidos en los establecimientos de comercio electrónico
(www.temporadadevinos.com) especificados en el artículo 4, “Establecimientos
participantes”.
Artículo 3. Productos y/o Servicios participantes: Participan los siguientes productos,
servicios o marcas participantes: (Los vinos comprados a través de www.exito.com;
www.carulla.com; www.cdiscount.com durante la vigencia del evento)
Prod
ucto
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Nombre
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U
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Marca
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Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito
Valor Compra (valor
transacción)
observación
1
REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS
entre
otros
)
T
od Todas
os
Todo
s
Las primeras 5 personas que
No pueden participar empleados del Grupo
compren más de $500.000 en la éxito o familiares hasta primer grado de
categoría de vinos
consanguineidad de estos.
Artículo 4. Establecimientos participantes: Los establecimientos de comercio para los
cuales aplica el presente reglamento son: (www.temporadadevinos.com como anunciante
de las ofertas, la redención de las ofertas se hace a través de www.exito.com;
www.carulla.com; www.cdiscount.com )
Artículo 5. De los participantes: Podrán participar de forma libre, voluntaria y abierta en
el Evento todos los clientes mayores de edad, que cumplan con los requisitos establecidos
en el presente reglamento, y especialmente que cumplan con los requisitos establecidos en
el artículo 7, “Mecánica o manera de participar”.
Bajo ninguna circunstancia se aceptará la participación de menores de edad.
Todas las personas interesadas en participar deberán poseer un documento de identidad
válido y al día, el cual deberá presentarse si es acreedor de alguno de los obsequios del
Evento.
No pueden participar empleados directivos de Éxito, ni empleados con injerencia en la
realización del Evento según definición de la política interna L-0213, ni las personas
contratadas para el Evento por el organizador, tales como modelos, promotores o actores.
Todo participante se hará responsable por la información entregada para participar en el
Evento, así como de la actualización de la misma, de manera que cualquier error, omisión,
imitación, falta de actualización o falsedad en la información requerida para poder participar
en el mismo, que impida la correcta comunicación entre el participante y Éxito, implica la
exclusión automática del participante aun cuando esta haya resultado ganador del Evento.
Toda persona que deseé participar en el Evento y/o reclamar un obsequio, deberá tener
conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del obsequio conlleva la
forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación así como las
condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este Reglamento, sino las que en
virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un obsequio.
Artículo 6. Fechas: Este evento se regirá por los siguientes plazos:
Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito
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El día de inicio del Evento será el (13 de noviembre del año 2015) a las (07:00), y finalizará
el (22 de noviembre del año 2015 a las (23:59)
El (26 de noviembre del año 2015) se realizará la extracción de la base de datos con los
ganadores en la sede administrativa de Almacenes Éxito S.A. a las (16:00).
Artículo 7. Mecánica o manera de participar. Durante la vigencia establecida para el
Evento, el cliente deberá realizar compras, en una sola transacción, por un valor igual o
superior a Quinientos mil pesos COP ($500.000) en los productos, servicios y/o marcas
participantes detalladas en el artículo 3, Productos y/o Servicios participantes”, en el
momento en cual el cliente finalice su compra en algunos de los 3 sitios participantes,
quedara automáticamente inscrito para la entrega de los obsequios especificados en el
artículo 8, “Obsequios”.
Entre más compras de los productos, servicios y/o marcas participantes realices, mayor
oportunidad de ganar tendrás.
Artículo 8. Obsequios: Los obsequios son (5Cava de Vino 12 botellas) (Descripción
detallada de los obsequios a entregar, tratar de indicar la marca del obsequio y de ser
posible todas sus especificaciones para que quede bien determinado).
PLAN DE Obsequios
Cantidad
Nombre genérico
Marca del
Obsequio
Cava de Vino 12
botellas Ref.
WZC12AETWW
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whirlpool
Descripción Detallada (características específicas,
referencia, modelo, tamaño)
Datos técnicos
Capacidad Bruta12 botellas
Dimensiones (Alto x Ancho x Prof) 66x28 x51 cm.
Origen China
Sistema de descongelamiento (Tipo)No Frost
Color Negro Display / Panel Touch No
Peso 30,8 Kg
Voltaje 220 V/Hz
Otras características
18 °C
5 bandejas de aluminio cromado
Ausencia absoluta de vibración que pueda dañar el Vino.
Excelente para la vida prolongada y el envejecimiento de las
botellas.
Bajo nivel de ruido
Control de temperatura Electrónico Touch
Diseño sofisticado
Display digital de temperatura
Doble vidrio para mejor aislamiento térmico
Liner interno color negro
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Luz Led
No cuenta con compresor
No utiliza refrigerante. Es un producto EcoFriendly
Rango de Temperatura 12 °C
Tamaño reducido para el mejor aprovechamiento de
espacio.
Los obsequios no incluyen (Gastos de envió, otros gastos no especificados en el presente
reglamento)
Los obsequios no incluyen demás gastos y/o conceptos no especificados en el presente
reglamento.
Artículo 9. Elección de personas a obsequiar: La extracción de base de datos será
administrado y controlado por Éxito. Para tales efectos se realizará extraerá una base de
datos con el total de participantes que se registraron en el evento y cumplieron con todos
los requisitos exigidos para participar.
La extracción de la base de datos se realizará en la fecha y hora especificada en el artículo
6 “Fechas”, en la sede administrativa de Almacenes Éxito S.A. ubicada en la carrera 48 No.
32 b Sur 139, Envigado-Antioquia, ante un representante de Éxito, un delegado de la
primera autoridad administrativa del lugar en el que se realizará el mismo y un
representante de cada sitio de compras que servirán como testigos.
El mecanismo para la elección del ganador será mediante la base de datos que se extraiga
en el que se encuentran registrados todos los participantes al momento de realizar las
compras a través de www.exito.com, www.carulla.com, www.cdiscount.com , el cual
arrojara los ganadores del Evento; en esta se hará un primer filtro de todas las personas
que compraron más de quinientos mil pesos COP ($500.000) durante el evento, luego se
miraran las horas en las cuales la compra fue finalizada para determinar los 5 primeros que
cumplieron con esta condición, en caso de haber un empate entre varios participantes, se
determinara por la cantidad de botellas compradas en cada pedido y quien en su pedido
contenga más botellas quedara como ganador frente a los otros.
Si alguno de los ganadores respectivo no es localizado, no cumple con el presente
reglamento, los datos proporcionados para participar son incongruentes, falsos,
incompletos, no han sido actualizados, o simplemente no acepta el obsequio por cualquier
razón, o se negare a firmar el documento de aceptación del mismo, el obsequio será
obsequiado nuevamente a los siete días (7) mediante la misma mecánica y se dejará
constancia del hecho en el acta de anulación del obsequio; quien resultare ganador tendrá
las mismas obligaciones indicadas en este reglamento, cuando sean llamados a reclamar
el obsequio.
Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito
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REGLAMENTO EVENTO PROMOCIONAL CON PUNTOS
Exito comunicará por una (1) vía a los ganadores de su condición de tal; por medio
telefónico, con los datos obtenidos de la respectivo base de datos, máximo dos (2) días
después de realizada la elección de personas a obsequiar.
Si una persona no fuera localizada o no cumple con los requisitos reglamentarios para
recibir el obsequio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta de anulación de
entrega de obsequio. En estos casos se procederá a realizar la elección de ganadores
nuevamente y quien resulte ganador asumirá las mismas obligaciones y responsabilidad
que el anterior favorecido.
En caso tal de presentarse un empata exacto entre dos clientes durante el mismo día, se
entenderá que el ganador es el cliente que más artículos lleve en su compra, si el empate
persiste, se tendrá en cuenta el comprador que realizo la compra primero.
Exito no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es
contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan con los
proporcionados al momento de registrarse en el programa de puntos, ni tampoco el motivo
de no aceptación de los obsequios.
Artículo 10. Reclamo de obsequios:
Exito definirá y comunicará al ganador del obsequio la fecha, lugar y hora en que su
obsequio le será oficialmente entregado.
Si un obsequio fuese rechazado, por las razones que sean, será propiedad de Éxito, quien
lo sorteará nuevamente procurando que quede siempre en poder de alguno de los clientes
participantes en el Evento.
Cada obsequio deberá ser reclamado por la persona que fue declarada como ganador, o
por la persona que éste designe para el efecto mediante poder debidamente autenticado
ante notaria.
Artículo 11. Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con
posterioridad a este Evento, se descubre que el ganador incumple con este Reglamento,
Éxito podrá descalificarlo y negarse a entregarle el obsequio. Si éste ya fue entregado,
podrá exigir su devolución por las vías de Ley.
Artículo 12. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: La participación de los
clientes interesados, así como el propio Evento y los obsequios, están sujetos a las
condiciones y restricciones que se indican en este reglamento, y a continuación, en todo
caso, cualquier asunto, discusión, imprevisto y/o controversia que se presente en relación
al Evento y su solución no se encuentre prevista en el presente reglamento, ésta será
resuelta por Éxito, en estricto apego a las leyes de la República:
Propiedad y uso exclusivo del Grupo éxito
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a. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de
identificación del ganador, de otro modo el obsequio no será entregado.
b. La responsabilidad de Exito culmina con la entrega de cada uno de los obsequios.
c. El ganador releva de toda responsabilidad a Exito de cualquier daño, sobre las
personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos
obsequios, ya sea por su uso o de terceras personas.
d. No se admiten cambios de los obsequios por dinero, valores o cualquier otro
producto material.
e. Si el ganador no acepta el obsequio o las condiciones establecidas para su entrega
y/o recibo, el obsequio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador
y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.
f. El ganador deberá firmar un acta de entrega conforme el recibo de su obsequio,
aceptando las limitaciones y condiciones que el obsequio represente y de tal forma
liberará a Exito y/o al organizador de toda responsabilidad.
g. El derecho del obsequio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o
canjeado por dinero en efectivo.
h. Estos obsequios son entregados únicamente a cada persona ganadora o a la que
este designe para el efecto mediante poder debidamente autenticado ante notaria.
i. No participan los puestos de pagos correspondientes a concesionarios, ni compras
canceladas total o parcialmente con notas de cambio.
j. (Éxito) asumirá el valor correspondiente al impuesto de ganancia ocasional que
llegare a generar la entrega del obsequio al ganador.
k. La hora de corte para las compras de cada día serán las 6 de la mañana del día
siguiente, No aplican compras de tarjetas regalo. Solo aplica para compras efectivas
(aprobadas y finalizadas en su totalidad). Los compradores con perfil de mayoristas
definidos por compras del mismo producto en cantidades superiores a 10 unidades
serán excluidos de sorteo. En caso tal de presentarse un empata exacto entre dos
clientes durante el mismo día, se entenderá que el ganador es el cliente que más
artículos lleve en su compra, si el empate persiste, se tendrá en cuenta el comprador
que realizo la compra primero. Una (1) cava por ganador.
Artículo 13. Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se
aplicará por igual a todos los participantes del Evento sin excepción alguna.
Artículo 14. Derechos de imagen: Con el hecho de participar en el Evento, todo ganador
acepta y autoriza que su nombre e imagen aparezca en los programas, publicaciones y
cualquier medio publicitario, y en general en todo material de divulgación con fines
promocionales que Éxito desee hacer durante el Evento o una vez finalizado el mismo, sin
que ello implique la obligación de remunerarlo o compensarlo. Asimismo, renuncia a
cualquier reclamo por derechos de imagen.
Artículo 15. Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso
fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o
disturbios, así como también situaciones que afecten el Evento; o en caso de detectarse un
fraude o intento de fraude en perjuicio de Exito o los participantes de la misma, Exito podrá
modificar en todo o en parte este Evento, así como suspenderlo temporal o
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permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el
fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la
existencia de la causa invocada por Éxito estarán a disposición de cualquier interesado.
Artículo 16. Habeas Data: El participante acepta que ha leído los términos, condiciones y
restricciones para participar en el Evento, y así mismo acepta que sus datos personales
sean usados para lograr una eficiente comunicación durante el desarrollo de la misma.
Respecto a la captura, almacenamiento y uso de los datos personales por parte de
Almacenes Éxito S.A., el participante reconoce y acepta:
-
-
Que autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos
personales en los términos dispuestos para el programa de fidelización “Puntos
Éxito”.
Que ha leído la política para la protección de datos personales disponible en
www.grupoexito.com.co, en la cual se incluyen los procedimientos de consulta y
reclamación que permiten hacer efectivos los derechos de los participantes al
acceso, conocimiento, consulta, rectificación, actualización, y supresión de los datos.
Que podrá presentar cualquier solicitud referida a sus datos personales a través del
correo electrónico: [email protected].
Artículo 17. Publicación: Este reglamento estará publicado en servicio al cliente de los
establecimientos participantes para disposición de todos los clientes que deseen participar
en el Evento.
Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación del presente reglamento,
podrá ser consultada a través del número de teléfono (3395757) o mediante un correo
electrónico dirigido a: [email protected].
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