POLÍTICAS Y REGLAMENTO Ana Cruz y Deyanira Toruño Recopilación de trabajos académicos de estudiantes de pregrado de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana 2013-2014 R E G L A M E N T O En el marco de la culminación de estudio de la carrera de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana, elaborado por Ana Cruz y Deyanira Toruño, con la tutoría de Verónica Castillo Vargas. 2 Tabla de contenido Resumen........................................................................4 Políticas de la Videoteca Virtual de Comunición..................................................................5 Objetivos.......................................................................6 Contenido.....................................................................7 Publicación de los videos en la Videoteca Virtual de Comunicación......................8 Acceso..........................................................................9 Restricción de acceso........................................10 Preservación y conservación......................................11 Unidad ejecutora........................................................12 Etapas de la construcción de la videoteca............13 Aspectos tecnológicos y metadatos............................14 Control de calidad y derechos de propiedad intelectual.......................................................................15 Formato carta de autorización................................16 Ficha de evaluación..................................................17 Tipo de licencia.........................................................20 Lista de referencia.....................................................21 3 Producto creativo Videoteca Virtual de Comunicación: producciones audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana 2013-2014 Resumen Este documento presenta las políticas de la creación y uso de la “Videoteca Virtual de Comunicación”, en la que serán almacenadas las producciones audiovisuales realizadas por estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana. Asimismo, presenta un reglamento donde se exponen los objetivos del proyecto, el procedimiento de almacenamiento y los permisos de uso de la videoteca. 4 Políticas de la Videoteca Virtual de Comunicación -La Videoteca Virtual de Comunicación almacena producciones audiovisuales seleccionadas mediante criterios de evaluación, estas son realizadas por los estudiantes de cuarto año 2013-2014, de Comunicación Social, en las asignaturas Taller Audiovisual I, II y III impartidas en la Universidad Centroamericana. -La videoteca es de acceso abierto al público en general. -Todos los trabajos publicados tendrán autorización de sus autores. -Todos los videos son previamente evaluados y seleccionados de acuerdo a criterios predefinidos antes de ser publicados en la videoteca. -La Videoteca Virtual de Comunicación está regida bajo la Licencia Creative Commos. 5 Objetivo general Crear una videtoteca virtual de producciones audiovisuales realizadas por estudiantes de cuarto año 2013-2014 de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana. Objetivos específicos Organizar cada una de las producciones audiovisuales por su formato (reportajes, documentales y cortometrajes), creadas por estudiantes de Comunicación Social de la Universidad centroamericana. Facilitar a estudiantes de Comunicación Social de las futuras generaciones de la Universidad Centroamericana el acceso a las producciones audiovisuales creadas por estudiantes de la carrera antes mencionada. 6 Contenido La videoteca organizará las producciones audiovisuales creadas por alumnos de Comunicación Social que sean facilitadas por sus autores para, posteriormente, ser evaluados y publicados en la Videoteca Virtual de Comunicación en la que estarán accesibles a los estudiantes, para que sirvan como ejemplo para las futuras generaciones de la carrera antes mencionada. Los tipos de archivos almacenados en la Videoteca Virtual de Comunicación serán: reportajes, documentales y cortometrajes, formatos que son enseñados en las clases de Taller Audiovisual, de diferentes temas que el estudiantado haya decidido abordar. Los videos serán etiquetados con información básica como título de la producción, nombre del autor o autores, breve descripción de la producción audiovisual, fecha de creación, fecha de publicación, duración, según ficha de catalogación. 7 Publicación de videos en la videoteca Procedimiento para el depósito de un video: 1.Solicitud de permiso a cada uno de los autores de las producciones audiovisuales. 2.Selección de los videos por medio de una ficha de evaluación, esto con el fin de garantizar la calidad necesaria para su publicación en la Videoteca Virtual de Comunicación. 3. Cada uno de los videos serán etiquetados respecto a la información que contengan. En caso de la falta de algún dato se consultará a sus autores. En caso que exista una denuncia de violación de los derechos de autor, la videoteca se reservará el derecho de eliminar dicho video de la base de datos. 8 Acceso 1. La Videoteca Virtual de Comunicación es de acceso abierto. 2. La videoteca está bajo la Licencia Creative Commos: -Toda persona podrá utilizar el video siempre que reconozca la autoría. -Las imágenes y los audios que conforman cada uno de los videos no podrán ser utilizados con fines comerciales en ningún formato, a menos que cuenten con las autorizaciones de los autores. -La autorización de utilización de la obra no incluye la transformación para crear una obra derivada. 9 Restricción de acceso No serán almacenados en la Videoteca Virtual de Comunicación las producciones audiovisuales que: - No tengan la autorización de un autor o de todos los autores de la producción audiovisual. - Irrespetar requerimientos legales como los derechos de autor. - No cumplan con los requerimientos de la videoteca. 10 Preservación y conservación Los videos publicados en la Videoteca Virtual de Comunicación serán resguardados indefinidamente, a menos, que se demuestre algunas de las restricciones de acceso antes mencionadas. La Videoteca Virtual de Comunicación asegura a sus usuarios el continuo acceso a todas las producciones almacenadas en la misma, solo en caso de incumplir el ítem anterior no se tendrá acceso a las producciones. Aunque los videos sufran alguna modificación por sus autores, la Videoteca solo conservará la primera versión que fue autorizada. 11 Unidad ejecutora El desarrollo y administración de la Videoteca Virtual de Comunicación estará bajo la responsabilidad de Ana Lucía Cruz Urbina y Deyanira Auxiliadora Toruño Romero, autoras del producto creativo, “Videoteca Virtual de Comunicación: producciones audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana 2013-2014” 12 Etapas de la construcción de la Videoteca Virtual de Comunicación 1. Selección de plantilla y el hosting de almacenamiento para la videoteca. 2. Adquisición de los contenidos para su posterior evaluación. 3. Gestión de los permisos con cada uno de los autores de las producciones audiovisuales para no infringir con los derechos de propiedad intelectual de cada uno de ellos. 4. Diseño del estándar de metadatos o información básica para cada uno de los videos posteados en la videoteca virtual. 5. Realización la ficha técnica de cada video para su selección. 6. Almacenamiento de cada video en la base de datos de la Videoteca Virtual para publicarlos. 13 Aspectos tecnológicos La página web fue creada con una plantilla gratuita prediseñada de Wordpress, la cual posteriormente fue modificada en su totalidad para darle la originalidad de un diseño más fresco dirigido a jóvenes. Además, se eligió que la plantilla fuera adaptable para que pudiera ser visualizada en cualquier dispositivo: móvil, tablet, computadoras (laptop, mini-laptop y de escritorio). Metadatos (información básica de cada video) Todos los videos publicados en la Videoteca Virtual de Comunicación tendrán su descripción correspondiente (nombres de autores, título del video y una breve reseña del mismo, duración, tipo de producción audiovisual, palabras claves), esto será un modelo estándar para cada uno de los videos, los datos facilitarán la búsqueda de los mismos. 14 Control de calidad La revisión de cada una de las producciones audiovisuales se llevó a cabo mediante una guía de evaluación, la cual consiste en parámetros (sonido, imágenes, movimientos, planos, musicalización, edición, preproducción, etcétera) que cada uno de los videos debe de cumplir para poder ser posteado en la Videoteca Virtual de Comunicación. Derechos de propiedad intelectual La Videoteca Virtual de Comunicación protege las producciones publicadas mediante la legislación nacional e internacional que Nicaragua está suscrita. En la Constitución Política de Nicaragua en el artículo de protección a los derechos de autoría, se indica en el arto.5 el reconocimiento al derecho a la propiedad. Así como la ley 312 “Ley de derechos de autor y derechos conexos” y la Convención Universal Sobre Derechos de Autor. 15 Para gestionar solicitud de autorización, cada uno de los autores debe llenar un formato de carta en la que dan su consentimiento, para la utilización de sus producciones audiovisuales. Formato de permiso de autores Managua, Nicaragua ___ agosto de 2014 Yo__________________________________ ___________con número de cédula o de carné___________________, autorizo la utilización de la producción audiovisual para fines académicos a las estudiantes de comunicación social, Ana Cruz Urbina con número de carné 2011390046 y Deyanira Toruño con número de carné 2011390021, para postear y reproducir en el producto creativo “Videoteca Virtual de Comunicación: producciones audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana 2013-2014”, en el que se tendrán que respetar los derechos de autor de cada uno de los creadores de esta producción audiovisual. _____________ Firma de quien autoriza 16 Para que una producción audiovisual sea publicada en la Videoteca Virtual de Comunicación debe cumplir con los parámetros estipulados en la ficha de evaluación Ficha de evaluación 17 18 19 Tipo de licencia La Videoteca Virtual de Comunicación se rige por la Licencia Creative Common, la cual es Reconocimiento-No Comercial-Sin Obra Derivada. Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada CC BY-NC-ND “Esta licencia es la más restrictiva de las seis licencias principales, sólo permite que otros puedan descargar las obras y compartirlas con otras personas, siempre que se reconozca su autoría, pero no se pueden cambiar de ninguna manera ni se pueden utilizar comercialmente” (Creative Common, 2001, s.p). 20 Lista de referencias Creative Commons. (2001). Sobre las licencias. Recuperado el 28 de octubre de 2014, de http://creativecommons.org/licenses/ Universidad Centroamericana. (2012). Reglamento de la Biblioteca Universitaria José Coronel Urtecho. Recuperado el 20 de octubre de 2014, de http:// bjcu.uca.edu.ni/Contenido/pdf/REGLAMENTO_ BJCU.pdf 21 www.videotecadecomunicacion.com twitter: @videotecadecomu
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