R E G L A M E N T O - Videoteca Virtual – UCA

POLÍTICAS Y REGLAMENTO
Ana Cruz y Deyanira Toruño
Recopilación de trabajos académicos de
estudiantes de pregrado de Comunicación
Social de la Universidad Centroamericana
2013-2014
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E
G
L
A
M
E
N
T
O
En el marco de la culminación de estudio de la carrera de
Comunicación Social de la Universidad Centroamericana,
elaborado por Ana Cruz y Deyanira Toruño, con la tutoría
de Verónica Castillo Vargas.
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Tabla de contenido
Resumen........................................................................4
Políticas
de
la
Videoteca
Virtual
de
Comunición..................................................................5
Objetivos.......................................................................6
Contenido.....................................................................7
Publicación de los videos en la Videoteca
Virtual
de
Comunicación......................8
Acceso..........................................................................9
Restricción de acceso........................................10
Preservación y conservación......................................11
Unidad ejecutora........................................................12
Etapas de la construcción de la videoteca............13
Aspectos tecnológicos y metadatos............................14
Control de calidad y derechos de propiedad intelectual.......................................................................15
Formato carta de autorización................................16
Ficha de evaluación..................................................17
Tipo de licencia.........................................................20
Lista de referencia.....................................................21
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Producto creativo
Videoteca Virtual de Comunicación: producciones
audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social
de la Universidad Centroamericana 2013-2014
Resumen
Este documento presenta las políticas de la creación
y uso de la “Videoteca Virtual de Comunicación”,
en la que serán almacenadas las producciones audiovisuales realizadas por estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana.
Asimismo, presenta un reglamento donde se exponen
los objetivos del proyecto, el procedimiento de almacenamiento y los permisos de uso de la videoteca.
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Políticas de la Videoteca Virtual de Comunicación
-La Videoteca Virtual de Comunicación almacena
producciones audiovisuales seleccionadas mediante
criterios de evaluación, estas son realizadas por los
estudiantes de cuarto año 2013-2014, de Comunicación Social, en las asignaturas Taller Audiovisual I, II
y III impartidas en la Universidad Centroamericana.
-La videoteca es de acceso abierto al público en
general.
-Todos los trabajos publicados tendrán autorización de sus autores.
-Todos los videos son previamente evaluados y
seleccionados de acuerdo a criterios predefinidos antes de ser publicados en la videoteca.
-La Videoteca Virtual de Comunicación está regida bajo la Licencia Creative Commos.
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Objetivo general
Crear una videtoteca virtual de producciones audiovisuales realizadas por estudiantes de cuarto año
2013-2014 de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana.
Objetivos específicos
Organizar cada una de las producciones audiovisuales por su formato (reportajes, documentales y
cortometrajes), creadas por estudiantes de Comunicación Social de la Universidad centroamericana.
Facilitar a estudiantes de Comunicación Social de las
futuras generaciones de la Universidad Centroamericana el acceso a las producciones audiovisuales creadas por estudiantes de la carrera antes mencionada.
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Contenido
La videoteca organizará las producciones audiovisuales creadas por alumnos de Comunicación Social que
sean facilitadas por sus autores para, posteriormente,
ser evaluados y publicados en la Videoteca Virtual de
Comunicación en la que estarán accesibles a los estudiantes, para que sirvan como ejemplo para las futuras generaciones de la carrera antes mencionada.
Los tipos de archivos almacenados en la Videoteca Virtual de Comunicación serán: reportajes, documentales y cortometrajes, formatos que son
enseñados en las clases de Taller Audiovisual, de diferentes temas que el estudiantado haya decidido abordar.
Los videos serán etiquetados con información básica como título de la producción, nombre del
autor o autores, breve descripción de la producción audiovisual, fecha de creación, fecha de publicación, duración, según ficha de catalogación.
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Publicación de videos en la videoteca
Procedimiento para el depósito de un video:
1.Solicitud de permiso a cada uno de los
autores de las producciones audiovisuales.
2.Selección de los videos por medio de una
ficha de evaluación, esto con el fin de garantizar la calidad necesaria para su publicación
en la Videoteca Virtual de Comunicación.
3. Cada uno de los videos serán etiquetados respecto a la información que contengan. En caso de
la falta de algún dato se consultará a sus autores.
En caso que exista una denuncia de violación de los
derechos de autor, la videoteca se reservará el derecho de eliminar dicho video de la base de datos.
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Acceso
1. La Videoteca Virtual de Comunicación es de
acceso abierto.
2. La videoteca está bajo la Licencia Creative
Commos:
-Toda persona podrá utilizar el video siempre
que reconozca la autoría.
-Las imágenes y los audios que conforman
cada uno de los videos no podrán ser utilizados con fines comerciales en ningún formato,
a menos que cuenten con las autorizaciones de
los autores.
-La autorización de utilización de la obra no
incluye la transformación para crear una obra
derivada.
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Restricción de acceso
No serán almacenados en la Videoteca Virtual de
Comunicación las producciones audiovisuales que:
- No tengan la autorización de un autor o de
todos los autores de la producción audiovisual.
- Irrespetar requerimientos legales como los
derechos de autor.
- No cumplan con los requerimientos de la videoteca.
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Preservación y conservación
Los videos publicados en la Videoteca Virtual de Comunicación serán resguardados indefinidamente, a
menos, que se demuestre algunas de las restricciones
de acceso antes mencionadas.
La Videoteca Virtual de Comunicación asegura a sus
usuarios el continuo acceso a todas las producciones
almacenadas en la misma, solo en caso de incumplir
el ítem anterior no se tendrá acceso a las producciones.
Aunque los videos sufran alguna modificación por
sus autores, la Videoteca solo conservará la primera
versión que fue autorizada.
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Unidad ejecutora
El desarrollo y administración de la Videoteca Virtual de Comunicación estará bajo la responsabilidad
de Ana Lucía Cruz Urbina y Deyanira Auxiliadora
Toruño Romero, autoras del producto creativo, “Videoteca Virtual de Comunicación: producciones
audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Centroamericana 2013-2014”
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Etapas de la construcción de la Videoteca Virtual de
Comunicación
1. Selección de plantilla y el hosting de
almacenamiento para la videoteca.
2. Adquisición de los contenidos para su posterior
evaluación.
3. Gestión de los permisos con cada uno de los
autores de las producciones audiovisuales para no
infringir con los derechos de propiedad intelectual
de cada uno de ellos.
4. Diseño del estándar de metadatos o información
básica para cada uno de los videos posteados en la
videoteca virtual.
5. Realización la ficha técnica de cada video para
su selección.
6. Almacenamiento de cada video en la base de
datos de la Videoteca Virtual para publicarlos.
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Aspectos tecnológicos
La página web fue creada con una plantilla gratuita
prediseñada de Wordpress, la cual posteriormente
fue modificada en su totalidad para darle la originalidad de un diseño más fresco dirigido a jóvenes.
Además, se eligió que la plantilla fuera adaptable
para que pudiera ser visualizada en cualquier dispositivo: móvil, tablet, computadoras (laptop, mini-laptop y de escritorio).
Metadatos (información básica de cada video)
Todos los videos publicados en la Videoteca Virtual de Comunicación tendrán su descripción correspondiente (nombres de autores, título del video
y una breve reseña del mismo, duración, tipo de
producción audiovisual, palabras claves), esto será
un modelo estándar para cada uno de los videos,
los datos facilitarán la búsqueda de los mismos.
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Control de calidad
La revisión de cada una de las producciones audiovisuales se llevó a cabo mediante una guía de
evaluación, la cual consiste en parámetros (sonido,
imágenes, movimientos, planos, musicalización,
edición, preproducción, etcétera) que cada uno
de los videos debe de cumplir para poder ser posteado en la Videoteca Virtual de Comunicación.
Derechos de propiedad intelectual
La Videoteca Virtual de Comunicación protege
las producciones publicadas mediante la legislación nacional e internacional que Nicaragua está
suscrita. En la Constitución Política de Nicaragua
en el artículo de protección a los derechos de autoría, se indica en el arto.5 el reconocimiento al
derecho a la propiedad. Así como la ley 312 “Ley
de derechos de autor y derechos conexos” y la
Convención Universal Sobre Derechos de Autor.
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Para gestionar solicitud de autorización, cada
uno de los autores debe llenar un formato de carta en la que dan su consentimiento, para la utilización de sus producciones audiovisuales.
Formato de permiso de autores
Managua, Nicaragua ___ agosto de 2014
Yo__________________________________
___________con número de cédula o de carné___________________, autorizo la utilización
de la producción audiovisual para fines académicos
a las estudiantes de comunicación social, Ana Cruz
Urbina con número de carné 2011390046 y Deyanira
Toruño con número de carné 2011390021, para postear y reproducir en el producto creativo “Videoteca
Virtual de Comunicación: producciones audiovisuales de estudiantes de Comunicación Social de la
Universidad Centroamericana 2013-2014”, en el que
se tendrán que respetar los derechos de autor de cada
uno de los creadores de esta producción audiovisual.
_____________
Firma de quien autoriza
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Para que una producción audiovisual sea publicada en
la Videoteca Virtual de Comunicación debe cumplir
con los parámetros estipulados en la ficha de evaluación
Ficha de evaluación
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Tipo de licencia
La Videoteca Virtual de Comunicación se rige por
la Licencia Creative Common, la cual es Reconocimiento-No Comercial-Sin Obra Derivada.
Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada
CC BY-NC-ND
“Esta licencia es la más restrictiva de las seis licencias principales, sólo permite que otros puedan descargar las obras y compartirlas con otras
personas, siempre que se reconozca su autoría,
pero no se pueden cambiar de ninguna manera
ni se pueden utilizar comercialmente” (Creative
Common, 2001, s.p).
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Lista de referencias
Creative Commons. (2001). Sobre las licencias. Recuperado el 28 de octubre de 2014, de http://creativecommons.org/licenses/
Universidad Centroamericana. (2012). Reglamento
de la Biblioteca Universitaria José Coronel Urtecho.
Recuperado el 20 de octubre de 2014, de http://
bjcu.uca.edu.ni/Contenido/pdf/REGLAMENTO_
BJCU.pdf
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www.videotecadecomunicacion.com
twitter: @videotecadecomu