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INDICE GENERAL
MANUAL USUARIO VCXI (Versión 1.0)
Compuservix Ltda, ofrece a todos sus clientes y afiliados que
tienen el servicio de Plataforma
en la nube, el presente Manual
del Usuario – Docentes, para que
tengan un guía exacta de la
forma como se trabaja dentro de
ella y para que puedan despejar
todas las dudas acerca de su manejo y adicionalmente para que
conozcan todas las bondades
que esta tiene para su servicio.
Gracias,
Acceso a la Plataforma
MÓDULO EVALUACIONES
Buscar Desempeño
Nuevo Desempeño
Observaciones
Vista Previa
Autoguardado
Visualizar Planilla PDF
Descargar Planilla PDF
Almacenamiento Local
Almacenamiento Externo
Generar Planilla Externa
Opciones
Borrar toda la información
Recalcular Información Planilla
Ver Escala Valorativa
Repetir Información
Copiar y pegar Columna
Borrar Información de la Columna
Asignar Valoración
MODULO CONCENTRADOR
MODULO SUPERACIONES
MODULO CUENTA PERSONAL
MODULO SEDES AÑOS
¿Olvidó la contraseña?
MODULO DE TAREAS
Seguimiento de tareas recibidas
MÓDULO MENSAJERÍA
MANUAL USUARIO VCXI
(Volver)
DOCENTE
Compuservix Ltda, provee a los
usuarios que poseen el Servicio
de la Plataforma en la Nube a través del sitio www.visualcxi.com.
Este manual posee un paso a
paso para acceder a los módulos
de la plataforma. El Manual está
dividido 3 partes, un módulo dirigido a los Docentes, otro a Padres, Madres, Acudientes y otro
al operador de la plataforma
Acceso a la Plataforma (Volver)
Para ello utilice el
navegador Google
Chrome,
100%
compatible con las
características propias de la Plataforma (aunque para próximas
versiones de la plataforma, se
podrán utilizar otros navegadores como el Mozilla Firefox y el
mismo Internet Explorer).
Un poco más adelante explicaremos el uso de la opción “Olvidé Mi Contraseña”.
Una vez abierto el navegador, escriba en la barra de dirección:
www.visualcxi.com, y aparecerá
en la pantalla el cuadro de diálogo para acceder (previa autorización de ingreso), en el cual deberá diligenciar lo siguiente:
Institución: Corresponde al Código de la Institución Educativa
que le proporcionará el operador
del programa.
Diligencia la totalidad de los campos:
Usuario: Corresponde al número
de la cédula (sin rayas ni puntos).
Digite la Nueva Contraseña: reemplazará la contraseña de la cédula escrita inicialmente, esta puede contener sólo números o letras (se recomienda escribirla
aparte en caso de olvidarla. Repítala en el siguiente campo.
Contraseña: Inicialmente deberá
colocar el mismo número de la
cédula. Si es la primera vez que
ingresa a la plataforma, ésta le
solicitará que cambie la contraseña (por razones de seguridad).
Luego de clic en el botón Autenticar para acceder a la plataforma.
La pregunta de seguridad la puede seleccionar de una lista o escribir su propia
pregunta, tenga en cuenta que la respuesta a la pregunta, debe ser conocida
solamente por usted. La plataforma le indagará por la respuesta a la pregunta
de seguridad en caso de haber olvidado la contraseña. Nota: Si por accidente
olvida tanto la contraseña como la respuesta de seguridad, notifique al operador
del programa, quien se la reestablecerá; acto seguido podrá acceder a la plataforma utilizando la cédula tanto en usuario como en contraseña pero podrá
crear una nueva.
Esta es la plataforma inicial
donde se encuentra el Menú de
Opciones, las cuales veremos
una a una en el presente Manual.
La interfaz gráfica de la plataforma nos muestra el logo de la
Institución, la foto del docente y
los diferentes iconos que nos
permiten acceder a los diferentes módulos de la plataforma.
Módulo Evaluaciones (Volver)
Este módulo nos
permite acceder a la
planilla electrónica
para la evaluación
de los estudiantes, previa selección del Grado y la Asignatura correspondiente. El período de la
evaluación es configurado por el
operador de la plataforma. Si
desea acceder a un período diferente al autorizado deberá solicitarlo a este quien le configurará
el acceso.
Después aparecerán las asignaturas que el docente tiene asignados en dicho grado. En caso
de que no aparezca una asignatura o caso contrario que aparezca una que no pertenezca a su
asignación, reporte de inmediato
esta eventualidad al operador
del programa para que haga el
ajuste necesario.
Tenga en cuenta que el docente
solo podrá ingresar al período
que el operador de la plataforma
le autorizó, cualquier acceso a
otro período deberá solicitárselo
también a él. La razón por la cual
desaparece el botón de selección
a la derecha es porque no se
puede acceder a dos planillas al
tiempo. Para el ejemplo seleccionaremos la Asignatura de Sistemas dando clic sobre su nombre.
En parte inferior tiene las opciones para regresar al Menú Anterior o la de Grupos para regresar
a la pantalla anterior.
En el siguiente cuadro aparecerán los Grados en los que tenga alguna asignación
académica. Adicionalmente aparecerá la fecha que el operador del programa ha
establecido como Fecha de Cierre de la plataforma. Después de esa fecha e incluso de esa hora, ya no podrá acceder. En la parte inferior están los botones
para Regresar al Menú Anterior o el Botón Continuar para acceder. El acceso se
ha configurado de dos maneras: dando clic al Grado e ingresará automáticamente o marcando en la casilla de selección y dando clic en Continuar.
A continuación ingresará a la planilla electrónica que la institución diseñó para la evaluación de
los estudiantes.
Instituciones educativas que utilizan los indicadores de logro estándar que se
encuentran disponibles en la plataforma.
Apoyándonos en el Artículo 4º
del Decreto 1290, en el cual reza
que cada Institución Educativa
deberá crear su propia SIEE, en el
cual establecerá la escala que regirá el desempeño de los estudiantes, la forma de evaluar, los
criterios de promoción, etc.
Por lo tanto, como cada Institución evalúa de manera diferente,
dejamos al Rector, Coordinador
u Operador del programa la explicación detallada de la forma
como se llena la planilla electrónica de su Institución.
Módulo de Búsqueda de Indicadores de Desempeño
Este Manual lo que hace es explicar detalladamente las diferentes opciones que se encuentran
en la parte inferior de la planilla
Veamos:
Este botón permite seleccionar
otra asignatura de la página anterior, pero tenga en cuenta que
la plataforma verificará si ha
guardado o no la planilla antes
de salir a través de éste cuadro
de diálogo.
Con los botones de desplazamiento podrá ver los indicadores de desempeño
(100 indicadores x página) y en la parte inferior los botones Cancelar o en su
defecto Seleccionar el indicador a utilizar para la evaluación.
(Volver)
Con este botón podrá acceder a
la lista de indicadores de desempeño que posee la base de datos
de la plataforma y adicionalmente un filtro para agilizar su
búsqueda. Esto aplica para las
Con este botón el docente
podrá crear un indicador
de desempeño que se grabará en la base de datos de
la plataforma y ésta a su
vez le creará el código consecutivo. (Volver)
(Volver)
Con este botón podrás ingresar
una observación a cada uno de
los estudiantes. Antes de oprimirlo deberás estar ubicado en la
primera columna donde se ingresan las notas del estudiante.
Después de digitarla oprima el
botón Guardar o en su defecto el
botón Cancelar. Este tipo de observaciones son por asignatura.
Si Guardó la observación, podrá
modificar el texto, oprimiendo el
botón nuevamente. Si lo que
quiere es borrar la observación
hecha al Estudiante, vuelva a
oprimir el botón Observaciones
y borre el contenido del texto
(puede utilizar las herramientas
de borrado que poseen los procesadores de palabras) y de clic
nuevamente en Guardar.
Este botón permite al Docente
Guardar la información digitada
en la Planilla. Si no existe ningún
inconveniente ni en la planilla
electrónica ni en la digitación de
la información aparecerán los
cuadros de diálogo “Guardando”
y Guardado Correctamente”.
(Volver)
La Vista Previa es una Herramienta que tiene el docente para
previsualizar por estudiante la
evaluación individual de éste, en
ella se carga toda la información
correspondiente a la evaluación
(indicadores de Logro, valoraciones, inasistencias, etc. de la Asignatura que se está evaluando).
Con los Botones Anterior y Siguiente podrá desplazar una a
una la vista previa del boletín de
los estudiantes. Para salir de la
Vista Previa de clic en Cerrar.
Pensando en la seguridad de la información,
la plataforma tiene una opción de Autoguardado que al activarse, preguntará al docente
acerca del tiempo estimado en el que la plataforma guardará automáticamente la información contenida en la Planilla Electrónica.
Esta opción es muy importante, sobre todo
en el caso en el que el internet del docente
no presente una buena estabilidad en lo que a conexión se requiere. Sin embargo, el docente puede Guardar cuando lo estime necesario. (Volver)
(Volver)
Esta opción le permite al docente
previsualizar la planilla electrónica en un formato PDF. Tenga
presente la información que aparece sobre la parte superior derecha de la Planilla, tiene información estadística sobre el usuario, fecha de grabación, etc.
Después de un pequeño proceso la plataforma descargará la información almacenada en la memoria temporal de la computadora y estará lista para ser grabada, con la tranquilidad de que al haberse restaurando la conexión a internet
ésta se grabará sin ningún inconveniente. Hay que tener en cuenta que para
ésta opción se puede guardar una sola planilla a la vez.
(Volver)
Sirve para descargar a la carpeta
“Descargas” o “Downloads” o a
la carpeta por defecto que tenga
direccionado su navegador, la
planilla electrónica en formato
PDF para guardarla como soporte o evidencia de la evaluación hecha por el docente
(Volver)
Si el docente se encuentra evaluando la
planilla electrónica y se
percata que se ha quedado sin
internet, no Guarde, pues corre
el riesgo de perder la información que haya digitado, pues a
pesar de encontrarse dentro de
la planilla evaluando a los estudiantes, no hay conexión activa
entre la plataforma y el servidor
remoto donde se encuentra alojada la información. Para ello
utilice Almacenamiento Local, lo
que hace dicha herramienta es
Guardar temporalmente la información contenida en la planilla
en la memoria caché o temporal
de la computadora. Para ello de
clic en Guardar Planilla Actual.
Cuando se percate de
que su conexión a internet se ha reestablecido oprima nuevamente el botón Almacenamiento Local, pero
esta vez seleccione el botón…
(Volver)
A diferencia del Almacenamiento Local, el Almacenamiento Externo, no guarda
temporalmente la información de la planilla, la guarda localmente en una ubicación específica. Esta opción la puede utilizar el docente cuando la pérdida de la
conexión a internet no sea temporal y pueda tardar en reestablecerse. Para ello
de clic en el botón Almacenamiento Externo y luego clic en
(Volver)
Luego busque en la carpeta descargas un
archivo con extensión vcxi y guárdela en
una memoria, que incluso podrá llevar a
un pc con conexión a internet y cargarla
para continuar evaluando, con solo dar clic
en Cargar Planilla Externa dándole la ubicación donde ella se encuentre.
Esta opción permite seleccionar
una asignatura diferente; tenga
en cuenta el mensaje de advertencia que saldrá si intenta salir
Podrá cancelar y permanecerá
en la planilla que está evaluando,
Guardar o Salir según el caso.
Con los botones de Acceso Rápido...
Grupos, regresa al menú para seleccionar un Grado diferente o
regresa al Menú Principal de Opciones.
Borrar toda la Información: Esta herramienta es bastante útil, especialmente
cuando el docente detecta que ha cometido
errores durante la digitación de la información. Con este botón se borrará toda la información contenida en la planilla. (Volver)
Recalcular Información Planilla: No es muy
usual el utilizar ésta opción, es aplicable en
el caso en el que se modifique la escala de
los rangos de desempeño: Bajo, Básico, Alto
y Superior después de haber evaluado totalmente la planilla. Al modificar los rangos, se
da clic en ésta opción y la plataforma modificará la nota definitiva de la planilla de
acuerdo a los nuevos rangos de la escala. (Volver)
Ver Escala Valorativa: Permite previsualizar
la actual escala de valoraciones utilizada por
la Institución. (Volver)
Repetir Información: Esta opción permite
repetir una valoración o indicador de desempeño (depende del tipo de Planilla Electrónica que esté usando la Institución) a todos
los estudiantes. Para el ejemplo, hemos colocado una valoración de 4.0 en la
primera columna (imagen de la izquierda), y al darle clic en la opción Repetir
Valoración ésta se copiará automáticamente la misma valoración a todos los estudiantes, como en el ejemplo (imagen de la derecha). (Volver)
(Volver)
Esta opción despliega un Menú
de herramientas adicionales que
están orientadas al proceso de
digitación de la evaluación de los
estudiantes.
Copiar Y Pegar Columna: Al igual que el Excel, la plataforma permite al docente
copiar el contenido de una columna en otra, utilizando el mismo proceso de éste
programa ofimático. El proceso es muy sencillo, solo ubíquese al inicio (de la
primera nota o indicador) de la columna que desea copiar y de clic en el botón
Copiar Columna, acto seguido ubíquese al inicio de la columna donde desea que
se pegue el contenido de la columna anterior y de clic en el botón Pegar Columna, así, ambas columnas quedarán con el mismo contenido. (Volver)
Copiar Columnas de Otra Planilla: Es una excelente herramienta de edición que nos permite interactuar entre planillas
de asignaturas diferentes pero
del mismo grado, veamos: La planilla de la derecha corresponde a
la asignatura de sistemas del segundo período del Grado Octavo, la idea del docente es copiar la información seleccionada
a la asignatura de Orientación
Tecnológica del primer periodo.
Proceso:
Seleccione en la parte superior
de la planilla (colocar un chulo en
la casilla COL001) y en parte izquierda otro chulo a(los) estudiante(s) a los cuales les va a copiar las notas (Nótese se pueden
seleccionar todos o algunos estudiantes) y proceda a dar clic en el
botón Copiar Columnas para
Otra Planilla.
Borrar Información de Columna: Es un proceso sencilla para eliminar la información contenida en una columna, sólo ubíquese en la primera valoración o indicador y oprima el botón Borrar información de la Columna. (Volver)
Asignar Valoración: Esta opción
permite asignar una valoración
a los estudiantes seleccionados
en las columnas seleccionadas.
Ahora de clic en el botón Asignaturas, seleccione otra asignatura
del mismo grado y ubíquese en la
primera columna (donde se digita la nota o la valoración) y de
clic en el botón Pegar Columnas
de Otra Planilla.
(Volver)
Para el ejemplo hemos seleccionado las columnas COL001 y
COL002 y a los estudiantes Cardona, Hoyos, Ruiz y Tovar.
Luego procedemos a darle clic
en el botón Asignar Valoración y
aparecerá un pequeño cuadro
de diálogo donde se deberá digitar la valoración y al darle clic en el botón Asignar. Automáticamente aparecerá
la valoración 4.3 en las columnas y estudiantes seleccionados.
Este mensaje es la evidencia de
que la información seleccionada
de la planilla de Sistemas del segundo período, se ha copiado satisfactoriamente en la Planilla
Orientación Tecnológica del primer período.
Módulo Concentrador (Volver)
Este módulo permite al docente visualizar las notas de
los períodos anteriores al período que se está evaluando.
Adicionalmente, podrá ingresar
(previa configuración por parte
del operador del programa, pues
es él quien autoriza o restringe)
las valoraciones de los estudiantes que por alguna razón no se
les ingresó las notas del primer
período o si se trata de un estudiante nuevo que subió a la plataforma recientemente.
En la parte superior, encontramos las convenciones que guían
al docente acerca de las novedades.
Obsérvese al estudiante Aguilar
en el cuadro de la derecha, aparece con un recuadro Rojo, significa que ese estudiante perdió la
asignatura durante el primer periodo y que tiene pendiente la recuperación.
Superaciones. (También llamado Recuperaciones) es el módulo
que utilizará el docente para poder ingresar las notas de las recuperaciones de las asignaturas que perdieron los estudiantes durante el período lectivo anterior (a menos que el operador del programa active la configuración que hace que se puedan ingresar las recuperaciones del mismo período que se está evaluando). (Volver)
Al igual que el Concentrador de Valoraciones, para ingresar seleccione el Grado,
Período (en el caso que sea uno anterior o el mismo que se esté evaluando) y la
asignatura. Si ésta posee insuficiencias, aparecerá el siguiente cuadro, donde el
docente deberá digitar la Valoración, el Acta (si se lleva registro en físico) y la
fecha en la que se hizo la recuperación. Para efecto de la impresión en el boletín, el Acta y la Fecha no son relevantes.
El caso del Estudiante Betancourt es un estudiante al que se
le puede ingresar las notas correspondientes al primer período.
Cuando el recuadro se coloca de
color Naranja, es que el estudiante hizo la recuperación pero
la perdió.
Y el color Verde significa que la
recuperación fue ganada satisfactoriamente.
En la parte inferior están los botones de Guardar, que se debe
oprimir en caso de haber hecho
el ingreso de notas correspondientes a otros períodos o volver
atrás para seleccionar una nueva
asignatura.
Una vez termine de diligenciar la información oprima el botón Guardar o en su
defecto Atrás para seleccionar una nueva asignatura.
Importante. Las Instituciones educativas que utilizan éste módulo deben tener
en cuenta que estas se pueden ingresar independientemente si fueron o no superadas, pues cuando se descarguen al programa matriz (visualcx.exe).
El operador habrá de parametrizar el programa para que éste haga la verificación entre la nota de la recuperación y la nota original del período para saber
cuál es la más alta de las dos y utilizarla para el cálculo de la Nota del Último
Boletín.
Este es la imagen de un concentrador de valoraciones una vez
ingresadas algunas recuperaciones, como se puede apreciar, estas se encuentran dentro de un
recuadro verde que indican que
fueron superadas, si se coloca el
puntero del ratón al pie de la valoración aparecerá un comentario con la nota original y la nota
de la superación.
Módulo Cuenta Personal.
(Volver)
Este módulo inicialmente puede ser
utilizado para cambiar la Contraseña
de acceso a la plataforma (después tendrá nuevas opciones).
Cuando oprima éste botón, aparecerá un cuadro de diálogo para
que digite la Contraseña Actual.
Luego aparecerá un cuadro, digite una Nueva Contraseña de
acceso a la plataforma y el correo
electrónico actual u otro correo
alternativo y oprima el botón
Guardar. Después de un pequeño proceso de guardado, la
plataforma regresará al Menú de
Opciones principal.
Módulo Sedes – Años
(Volver)
El docente podrá ingresar a una sede
diferente de la que
se encuentra y así
no tener que salirse de la plataforma para volver a ingresar.
Vale la pena anotar que para los
docentes sólo es visible el año
lectivo en curso. Para los operadores del programa aparecerá la
lista de todos los años lectivos
anteriores en los que hayan tenido servicio en la Plataforma.
Una vez haya seleccionado la
Sede de clic en el botón Continuar para acceder al Menú Principal.
¿Olvidó la Contraseña?
(Volver)
Para recuperar la contraseña, de
clic en el botón Olvidé Mi Contraseña, la plataforma preguntará el código de la Institución y
su número de documento. Si
desea cancelar de clic en el botón Página Principal, si desea
cambiar la contraseña de clic en
el botón Continuar.
Aparecerá posteriormente otro
cuadro de diálogo en el que deberá digitar la respuesta a la pregunta de seguridad que construyó al momento de crear la
cuenta de acceso a la plataforma
y de clic en Continuar para ir al
Menú donde podrá crear una
Nueva Contraseña y así normalizar el acceso.
Si no recuerda la respuesta a la
pregunta de seguridad, informe
al operador de la plataforma
para que se la reestablezca. Esto
quiere decir que para poder acceder posteriormente deberá
colocar el Código de la Institución y tanto en Usuario como en
Contraseña, deberá colocar el
número de cédula y por el icono
de Cuenta Personal, podrá
crearla nuevamente.
Módulo de Tareas (Volver)
Este módulo le permitirá a los docentes crear talleres, tareas y trabajos en formatos Word, Excel, Power Point, PDF o imágenes, adjuntarlos y direccionarlos a los estudiantes para que estos, a través
de la misma plataforma, puedan descargarlos, editarlos y reenviarlos a los docentes.
Para crear una Tarea el proceso es muy
sencillo: Primero seleccione el Grado y
la Asignatura para crear la tarea (la plataforma asume el período por defecto
que estén evaluando en ese momento.
Aparecerá este cuadro de dialogo que
indica que no hay tareas registradas en
la plataforma. Para empezar de clic en
el botón Nueva Tarea.
Adicionalmente puede seleccionar los estudiantes a quienes se
les va a dirigir la tarea, la fecha
de caducidad de la misma (opcional) colocar un tema y llenar un
espacio adicional para el cuerpo
del mensaje, que podrá utilizar el
docente para fijar algunos detalles concernientes al desarrollo
del trabajo.
En la parte inferior, podrá adjuntar hasta 5 archivos (cada uno de
ellos con un peso inferior a 1
Mega) tal y como se observa en
la anterior pantalla.
Dando clic en Seleccionar Estudiantes, podrá marcar o desmarcar los estudiantes a los que se
les enviará la Tarea. De Clic en
Continuar o Cancelar según el
caso.
El Docente podrá hacer un seguimiento de las tareas enviadas
Al darle continuar, regresará a la
pantalla anterior donde podrá
cancelar si no desea enviar la tarea o el botón Enviar.
Estos mensajes son la confirmación de que la tarea ha sido enviada correctamente.
Seguimiento de Tareas Recibidas (Volver)
Cuando un docente ingresa
a la plataforma y aparece un
mensaje como éste (izquierda), le indicará que algún estudiante le ha respondido a la tarea que él envió. Al dar clic en
Entendido aparecerá entonces una notificación que le indicará con un número (derecha (al estilo red social Facebook)) la
cantidad de tareas que tiene pendiente por revisar.
La misma plataforma le indicará
el Grado y Grupo (8-A) con un pequeño mensaje que dice 1 Mensaje sin Ver.
Al dar clic en el grado 8-A, la Plataforma le indicará la(s) Asignatura(s) donde ha recibido respuesta a las tareas enviadas por
los estudiantes. En el caso puntual la asignatura de Sistemas.
El texto (Mensaje Sin Ver), le indicará al Docente que ha recibido una respuesta al Taller
Hardware y Software y que él
aún no lo ha visto.
Al Dar clic sobre el texto aparecerá la información acerca de
que estudiantes (en este ejemplo es la Estudiante Cardona,
Cardona Laura Melissa, las fechas de publicación de la tarea y
la fecha límite para presentarla.
El docente podrá dar clic en el
botón Marcar Todo como Visto,
además de la fecha de envío de
la tarea y la fecha en la que el estudiante la respondió.
El texto (Mensaje Sin Ver) corresponde al nombre del estudiante que envió la tarea (en este
caso la estudiante Cardona Cardona Laura Melisa.
Al dar Clic sobre el enlace del estudiante aparecerá la información de envío y recepción de la
tarea, el link para descargar el
documento con la tarea diligenciada por la estudiante y un botón para responderle al estudiante en caso de que la tarea
tenga alguna inconsistencia o necesite alguna modificación. También puede dar clic en el botón
Marcar como Visto. Una vez revisada y dar por terminada la tarea se recomienda dar clic en el
Botón Archivar.
Módulo Mensajería (Volver)
dres de familia, la única comunicación que la plataforma es entre estudiantes.
El módulo de mensajería es un servido
unido al de Tareas,
por lo tanto su activación es dual.
Es una herramienta que puede
mejorar ostensiblemente la comunicación entre los diferentes
estamentos educativos, ya que
funciona como un chat (no en
vivo), funciona cuando los usuarios que lo utilicen accedan a la
plataforma. Al dar Clic en este
icono aparecerá la pantalla de
menú principal de la mensajería.
Este módulo puede ser utilizado
por el Administrador de la Plataforma, los Padres (Padre, Madre,
Acudiente) y por lo estudiantes).
En este manual haremos todo el proceso para enviar un mensaje y recibir la respuesta del mismo para el caso de un compañero docente.
Veamos,
Al dar clic en este icono estaremos preparando la plataforma para enviar un
mensaje a un administrativo o colega del docente que accedió a la plataforma.
Acto Seguido daremos clic en el botón
Sin embargo es el administrador
de la plataforma quien Autoriza
o Restringe el uso del servicio de
mensajería a los diferentes integrantes de la comunidad educativa a través del programa…
Visualcx.exe
…para este ejemplo, hemos ingresado como el Docente Jorge
Gómez, y como se puede observar, éste podrá enviar mensajes
a los directivos (los que estén
configurados con el perfil administrativo en el programa principal), o a sus compañeros docentes (perfil docente) a los padres
de familia y/o acudientes o a los
estudiantes.
A su vez el padre de familia podrá
enviar mensajes a los administrativos y docentes (aplica restricción) a padres de familia del
grupo familiar o a los estudiantes. El estudiante a su vez podrá
enviar mensajes a los administrativos, a los docentes o a los pa-
Luego seleccione los destinatarios del mensaje (que puede ser uno, varios o todos los docentes y administrativos, luego de clic en Continuar. Par el ejemplo, le
haremos llegar un mensaje al Coordinador de la Institución Alejandro Ramírez.
Luego se da clic en Continuar.
Adicionalmente podremos adjuntar un documento dando clic
en el Botón Seleccione Archivo y
posteriormente digite el texto
del mensaje y de clic en el botón
Enviar o Cancelar si desiste de
enviar el mensaje.
Como se puede apreciar aparece
en el menú principal del servicio
de mensajería la notificación de
que fue enviado un mensaje al Licenciado Alejandro Ramírez.
Adicionalmente podrá utilizar el
botón
Para borrar algún mensaje que
no considere necesario tenerlo
en la plataforma o el botón…
Bandeja de Mensajería
Cuando estemos conectados (y
como no se trata de un chat en
vivo) y demos clic a este botón
podremos saber si hay o no mensajes entrantes a nuestra bandeja de Mensajería.
Ahora bien, ingresaremos a la
plataforma como si fuéramos el
administrativo Alejandro Ramírez, para poder conocer el proceso de recepción y respuesta al
mensaje enviado por el Docente
Jorge Gómez.
Veamos,
Vista del Texto
El docente podrá descargar el documento adjunto o escribir una respuesta rápida que llegará a la bandeja del Docente Jorge Gómez.