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REPORTE DEL PRESIDENTE DE LA CORPORACIÓN ANTE LA
ASAMBLEA GENERAL DEL 12 DE MARZO DE 2015
Estimado Señor Fischer,
estimados miembros de la Corporación del Colegio,
queridos colegas de la Junta Directiva,
En nombre de la Junta de la Corporación Cultural Alejandro von Humboldt Colegio Andino –
Deutsche Schule les doy una cordial bienvenida a la Asamblea General de este año.
Quiero agradecer ante todo al Rector del Colegio, Señor Jan Fischer, y a su equipo de trabajo
que – a pesar de todas las tareas que implica el manejo de un colegio tan grande como el nuestro
– hayamos aprobado con excelencia la segunda inspección “Deutsche Bund Länder Inspektion”
(BLI) en octubre de 2014. Esta aprobación es de gran importancia no solo para la calidad sino
también para la muy buena reputación de nuestro Colegio en Colombia y en Alemania. Fueron
incontables horas de trabajo, en realidad años de trabajo, que asumieron los profesores
responsables; además fue notable que la calificación y evaluación legal de esta inspección se
realizó de manera mucho más estricta. Por eso, por favor, les pido por un aplauso fuerte de
agradecimiento para este logro.
Queremos agradecerle particularmente también a Christian Schumacher, quien es ya desde hace
2 años nuestro Director de Bachillerato y quien mediante un excelente trabajo conjunto a la
Dirección del Colegio y los profesores sentó y consolidó bases sumamente importantes para el
futuro de nuestro Colegio. Hay que resaltar el trabajo comprometido y detallado relacionado con
el Manual de Convivencia (que es nuestro código de normas y reglas más importante para nuestra
convivencia diaria en el Colegio) y el desarrollo de la Casa de la Formación, en la cual podremos
capacitar estratégicamente a los mejores profesores para el futuro del Colegio y para nuestros
alumnos.
Brevemente voy a enfocarme en la Casa de la Formación porque la considero nuestro proyecto
más importante por el momento: Como todos sabemos es muy difícil contratar y mantener a largo
plazo profesores alemanes aquí en Colombia. Y se convierte en una tarea cada día más difícil.
Por eso y porque necesitamos profesores excelentes y motivados alemanes como colombianos
para nuestros alumnos (entro otras cosas también me dirijo a ex-alumnos de nuestro Colegio) es
indispensable que podamos capacitar nuestros profesores académica y pedagógicamente en la
Casa de la Formación hacia un futuro moderno y humano de nuestro Colegio. Hoy en día nuestros
alumnos son tan modernos y avanzados, entre otras cosas considerando las capacidades
técnicas, que nosotros, los padres y profesores, tenemos que actualizarnos y ponernos al día a
menudo y rápidamente en cuanto a todas las nuevas tecnologías y tendencias. La Casa de la
Formación va a mantener y aumentar la calidad de la formación académica de nuestro Colegio.
Me alegra además poderles presentar esta noche al Señor Holger Block, quien desde el 1 de
enero de 2015 es nuestro nuevo Director de Primaria. El señor Brock tiene experiencia como Corector de escuelas de primaria (Grundschule), de secundaria de educación general básica
(Hauptschule) y de secundaria media (Realschule) y habla – por haber vivido varios años fuera
de Alemania – muy bien español. Vino a Colombia acompañado de su pareja, la Señora Aina
Fischer, quien actualmente dirige un curso de alumnos de la Primaria. Quisiera aprovechar para
agradecerle a la Señora Margaret Sommer por haberse hecho cargo con mucha alegría y
dedicación a la Dirección interina de Primaria de septiembre a diciembre de 2014.
A continuación el Señor Fischer les dará más información acerca del BLI, del desarrollo
pedagógico, los planes futuros y sobre los datos estadísticos de nuestro Colegio. Yo por mi parte
quiero – como suelo hacerlo cada año – informarles sobre el trabajo de la Junta Directiva del
Colegio del año pasado.
Por el momento el Colegio cuenta con 32 profesores que se formaron académicamente en
Alemania y quienes fueron contratados directamente por la Corporación del Colegio. Además
trabajan para nuestro Colegio 16 profesores que fueron enviados desde Alemania; así que
ocupamos un total de 48 profesores alemanes. La Junta Directiva es consciente que por el
concepto alemán del Colegio aumenta la necesidad de contar con profesores alemanes, por lo
Corporación Cultural Alejandro von Humboldt Colegio Andino – Deutsche Schule / Carrera 51 No. 218 – 85
Tel: + 57 1 668 42 50 / Bogotá D.C. – Colombia / [email protected] / www.colegioandino.edu.co
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REPORTE DEL PRESIDENTE DE LA CORPORACIÓN ANTE LA
ASAMBLEA GENERAL DEL 12 DE MARZO DE 2015
cual continuará invirtiendo gran parte de las matrículas escolares para atraer profesores
alemanes. En este contexto hay que resaltar que el concepto alemán debe desarrollarse para
todas las alumnas y todos los alumnos del Colegio. Debe reforzarse ya a partir del Pre-kinder
para promover cada vez más el número de alumnos que se gradúan con el Abitur y para convertir
el idioma y la cultura alemana en elementos centrales y cotidianos de nuestra comunidad.
Se realizaron en nuestro Colegio los exitosos Juegos Nacionales 2014. Fue un gran evento que
duró 10 días y en el cual participaron los 4 Colegios Alemanes de Colombia con aproximadamente
160 deportistas y entrenadores. Para nuestros alumnos y todos los espectadores fue un
intercambio deportivo emocionante en el cual nuestro Colegio se lució en el área deportivo.
Los años pasados tuvimos que realizar un gran número de inversiones, de obras de construcción
y de medidas para incrementar el número de personal con el que cuenta nuestro Colegio, ya que
conforme con nuestra estrategia e indicación bien considerada se aumentó el número de alumnos
de 1400 en el año 2001 a hoy día 2000 alumnos. Esto representa un aumento del 40% de
alumnos. Claro está que con este desarrollo se tuvo que ampliar y profesionalizar la estructura
administrativa de nuestro Colegio; incluso se tuvieron que crear nuevos departamentos, como lo
son de Recursos Humanos, de Caja o de Auditoría, Comunicaciones, Servicio a Padres y
Alumnos y la oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC).
A continuación les daré información acerca de las actividades de los grupos de trabajo de la Junta
Directiva del Colegio. Estos grupos de trabajo actúan independientemente y asumen distintas
responsabilidades para promover y llevar hacia adelante de forma eficaz las prioridades del
desarrollo del Colegio de medio y largo plazo. Al mismo tiempo estos grupos de trabajo ayudan
a que la Junta Directiva se pueda enfocar más en la planeación estratégica del Colegio sin la
necesidad de tener que estar involucrados diariamente en funciones operativas.

Comisión de Becas y de Admisión de Alumnos:
El proceso de admisión de alumnos este año fue muy exitoso. En total se presentaron 336
(año anterior 346) niños para aproximadamente 160 puestos de Pre-kinder. Restando los
niños que ya hacen parte de nuestra comunidad escolar aplicó un promedio de 5,3
alumnos para 1 plaza escolar.
En el año escolar 2014/15 se entregaron becas con un valor total de 252 millones (año
anterior 200 millones) de pesos para alumnos de padres con dificultades de pago.
Muchas gracias a Tina Streubel y a los miembros de la Junta Directiva quienes nos ayudan
en los Comités de Becas y realizan las entrevistas con los padres de familia.

Comisión de Obras de Construcción:
Este año nuevamente llevamos a cabo una variedad de proyectos de construcción. Quiero
mencionarles los más destacados acompañados de algunas fotos:
- La Biblioteca de Primaria fue ampliada de forma muy bonita y moderna. Se agregó a la
construcción un anfiteatro para que los alumnos puedan realizar presentaciones de
grupos pequeños al aire libre.
- Se construyeron 3 oficinas adicionales en el Área de Administración para ubicar allí la
oficina de reemplazos, al Director de Proyectos y al encargado del DFU.
- La Oficina de TIC se amplió y se intercambió la Oficina de Convivencia con la Oficina
de Secretaría General.
- Se creó una sala de lactancia para mamás localizada cerca a la enfermería y
administrada por esta.
- Las obras del nuevo Departamento de Psicología en el segundo piso del Bloque G
fueron finalizadas. Los salones quedaron modernos y acogedores. ¡Espero que el
número de alumnos y padres en el área de Psicología no solo aumente por estos
salones tan elegantes!
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Tel: + 57 1 668 42 50 / Bogotá D.C. – Colombia / [email protected] / www.colegioandino.edu.co
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Quiero añadir algo con referencia al Departamento de Psicología: Convivencia,
Psicología y la Dirección del Colegio están trabajando mediante cooperación cercana,
así que estamos ofreciendo seminarios y programas para alumnos y profesores casi
semanales; los padres están muy contentos por este desarrollo positivo y proactivo del
Colegio.
También se finalizaron las obras de 2 tiendas adicionales en el Bloque D y E para que
para los alumnos no haya necesidad de hacer filas eternas sino para que puedan
aprovechar sus descansos adecuadamente.
Como ya no alcanzaba el espacio del depósito de instrumentos, se inauguró otro
adicional adjunto a la Oficina de Objetos Perdidos.
En el salón de profesores antiguo del Kindergarten se creó un nuevo salón de
estimulación infantil. Se anexaron a esta área además un salón nuevo para profesores
y 2 oficinas.
El salón de profesores de Primaria fue ampliado y además se le adicionó mobiliario.
El salón de profesores de Bachillerato se equipó con una estación para tomar café y
con un lavaplatos.
En proximidad inmediata a la piscina y el coliseo se construyó una oficina nueva para
el Departamento de Deportes.
Por medio de una empresa externa fueron digitalizados los planos escolares.
Se renovó la mayoría de los sanitarios del Colegio. La instalación de lavamanos y
baños eléctricos contribuyen no solo a la higiene, sino ayuda también a ahorrar el
consumo de agua protegiendo así el medio ambiente.
La Cafetería principal se renovó por completo este año; se instalaron equipos nuevos,
así que la Cafetería se convirtió en un área moderna y acogedora (originariamente se
encontraba allí el coliseo). Además se construyeron nuevas salidas de emergencia que
son sumamente importantes para la seguridad de los alumnos.
Se creó un área de descanso hermoso para nuestros profesores en el edificio de
profesores, que le ha gustado mucho a los profesores. ¡Queremos que nuestros
profesores se sientan bien en nuestro Colegio!
Se construyó un depósito de materiales de construcción para almacenar de forma
apartada y segura todos materiales de construcción.
Actualmente la Junta Directiva está planeando y de hecho ya autorizó la construcción de un
nuevo y moderno edificio de arte y música y además de un gimnasio adicional.
Gracias a la Comisión de Construcción y a Peter por todas estas obras y por el buen
mantenimiento de nuestra infraestructura.

Comisión de Finanzas:
La Comisión de Finanzas estudió y controló los gastos de las numerosas inversiones
detalladamente que se hicieron el año pasado. Voy a anticipar el reporte de nuestro
tesorero para informarles que seguimos financieramente muy sólidos. Las decisiones y
recomendaciones de esta Comisión de Finanzas siempre fueron preparadas en un comité
pequeño para formar base a las grandes decisiones en la Junta Directiva.
Gracias a Juan Carlos Castro y a los miembros de la Comisión de Finanzas.

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Comunicación y Relaciones Públicas:
El nuevo software del área de Servicio a Padres y Alumnos es un gran alivio para gestionar
todas las inquietudes de los padres. Muchos padres están utilizando este medio con la
ventaja de no tener que venir personalmente al Colegio y de obtener certificados y/o poder
realizar así inscripciones de cafetería y transporte o anulaciones de estas.
El video de profesores fue finalizado y está publicado en nuestro sitio web y lo usamos
frecuentemente como material de publicidad para adquirir nuevos profesores.
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Actualmente se está grabando un video institucional con el cual se puede realizar un
recorrido virtual por el Colegio para así poder difundir la buena imagen de nuestro Colegio
Andino dentro y fuera de la institución.
Estamos orgullosos de poderles presentar nuestra nueva página web que es visitada y
utilizada activamente y de manera frecuente no solamente por los alumnos sino también
por los padres. El diseño de nuestro portal web corresponde y refleja nuestra Identidad
Corporativa y se ajusta a las tendencias modernas de presentación en Internet. El sitio
web es atractivo y contiene muchas fotos y toda la información actual; se puede acceder
sencillamente por computadora o por un smartphone. Queremos que a nuestros usuarios
les guste visitar nuestro portal web para poder encontrar fácilmente la información
requerida.
Este año editamos nuevamente una agenda, un calendario anual y un calendario escolar.
Estos calendarios disfrutan de gran aceptación en nuestra comunidad escolar. Por esto
tuvimos que aumentar el número de las ediciones de las agendas ya que son adquiridas
no solo por parte de nuestros alumnos sino también por nuestros profesores.
Recientemente habilitamos un iPad para que en caso dado padres puedan realizar
conversaciones con profesores por Skype.
Implementamos este año un manual de Identidad Corporativa que es accesible para todos
mediante nuestro sistema electrónico.
 Grupo medioambiental:
Desde septiembre 2014 el señor Erich Bake apoya el colegio para implementar el
certificado de medio ambiente “LEED” o “green school”. Para adquisición de este hay
que realizar una variedad de preparativos. Los salones de clases requieren
urgentemente de una mejor acústica. También se tienen que mejorar la ventilación,
temperatura y el intercambio de dióxido de carbono en estos. Además se están
elaborando temas con respecto a sostenibilidad integral considerando la política de
compras, el manejo de residuos y el consumo de energía. Esperamos obtener la
certificación lo antes posible.
Actualmente estamos evaluando propuestas para adquirir y establecer un parque de
ecológico y energía renovable para que alumnos en clase puedan conocer y aprender
sobre energías alternativas.
En abril de este año inauguraremos el “Sendero Ecológico” en nuestro Colegio en el cual
nuestros alumnos podrán presenciar y sembrar en los alrededores del Colegio la
vegetación típica y regional de Bogotá. Tenemos prevista la siembra de 300 árboles y
arbustos. Gracias a Katinka Krieger por tu gran esfuerzo con este proyecto.
Analizamos los artículos de limpieza que se usan en el Colegio con respecto a su
compatibilidad con el medio ambiente y cambiamos en caso necesario los productos.
Todos los agentes de limpieza que estamos utilizando por el momento cumplen con los
requisitos para una certificación de medio ambiente.
Un experto en el tema analizó y aprobó los procesos de eliminación de residuos como
favorables para el medio ambiente.

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La Comisión de TIC:
Quiero agradecer particularmente a Ricardo Pedroza y Manfred Schmidt por su
compromiso constante de asistencia técnica con los proyectos de TIC. Dado a sus
conocimientos y su experiencia el colegio realizó este año nuevamente grandes
inversiones en esta área. Las más importantes son:
Se implementó un proyecto piloto de procesos de TIC para aprendizaje digital en noveno
grado. El presupuesto autorizado fue de 265 millones de pesos. Los alumnos y profesores
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fueron equipados con portátiles. La dirección del colegio espera el balance de estas
medidas dentro de 3 años para definir y evaluar si este forma de estudio digital es eficiente.
Actualmente estamos contratando nuevo personal y estamos reestructurando el
Departamento de TIC. El jefe de departamento de muchos años fue reemplazado. El
número aumentado de computadores requiere una estrategia de procesos electrónicos
clara, un apoyo continuo y mantenimiento técnico profesional por lo cual se estableció
entre otras una Mesa de Ayuda; mediante este 3 empleados apoyan y asesoran a
nuestros profesores. Contratamos a un Director de Proyectos para administrar los
numerosos proyectos de TIC. En el área de infraestructura contratamos a 3 empleados
más ya que un colegio moderno requiere de reforzamiento en esta área.
En total invertimos 1.081 millones de pesos en proyectos TIC. Los más importantes son:
Videobeams interactivos para todos los alumnos de Bachillerato, cámaras de seguridad
adicionales, computadoras, server y licencias de software y mejoramiento del sistema de
comunicación interno.
Adquirimos medidores para que los alumnos puedan registrar datos del medio ambiente,
entre otras la emisión de dióxido de carbono en los salones de clase.
Renovamos los equipos de grabadoras y de cine en los salones de clase de Primaria.
Proyectos sociales:
Seguimos apoyando a la escuela SCALAS y este año financiamos nuevamente 3
profesores de alemán (1 profesor más que el año pasado) con 151 millones de pesos.
Frecuentemente préstamos a SCALAS algunos de nuestros buses para sus eventos y
donamos a ellos todos nuestros muebles y computadores restantes y bien conservados.
Este año apoyamos además la “Escuela Taller Bogotá” donde jóvenes reinsertados
provenientes de las zonas de crisis de Colombia entre 16 y 20 años reciben una formación
profesional. Financiamos 7 practicantes haciéndonos cargo del 90% de los costos.
Adicionalmente asumimos los costos para el cuidado de los practicantes por Madres
Comunitarias para que estos jóvenes tengan una oportunidad de su futuro.
Otras organizaciones que apoyamos con enfoque y prioridad son:
o El “Hogar Monserrate” en el cual viven más de 50 niños sin hogar. Cubrimos los
costos de 17 millones de pesos para la contratación de una psicóloga y donamos
5 millones de pesos que recaudamos con la venta de boletas a los conciertos del
Colegio.
o La escuela “Institución Educativa Yachajcury” que se ocupa de conservar la lengua
nativa de los indígenas del Caquetá recibió 20 millones de pesos con la condición
de presentarles y explicarles a nuestros alumnos el funcionamiento del proyecto
de conservación de idioma.
Gracias a Heidi Rettberg y a Hans Vollert por su dedicación incansable considerando
nuestros proyectos sociales.
-
Comisión de deportes:
La Junta Directiva apoya el fortalecimiento de las actividades deportivas de nuestros
alumnos, entre otras participando en los Juegos Humboldt en Lima en 2013 y en los ya
anteriormente mencionados Juegos Nacionales en noviembre de 2014 que tuvieron lugar
en nuestro Colegio. Del mismo modo queremos fomentar el intercambio de deportistas de
alto rendimiento con la Escuela de Deportes de Potsdam, apoyar la utilización de nuestro
gimnasio nuevo y promover el deporte del Hockey que casi no se conoce en Colombia.
Por esto como colegio alemán queremos actuar como pioneros con nuestros alumnos
para promover este deporte apasionante en Colombia.
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Pero no solamente el deporte es centro de atención: Quiero informares con orgullo que estamos
finalizando los preparativos para que 28 alumnos integrantes de nuestra Banda representen
nuestro Colegio en un festival musical de Bremen. Los años anteriores no pudimos realizar este
proyecto por lo cual nos alegramos aún más por este logro musical.
A profesores y empleados de nuestro Colegio se les ofrecieron por medio del “Plan de Bienestar”
una gran variedad de actividades deportivas como fútbol, baloncesto y/o cursos de gimnasia.
Para su cumpleaños todos los empleados reciben un regalo y son invitados a un almuerzo en el
Colegio. Además organizamos una “Semana de la Salud” no solo para promover el estado de
salud, sino también para mejorar la integración y motivación de nuestros empleados.
Recientemente la Junta Directiva confirmó su apoyo a una de nuestras profesoras que hace poco
se enfermó gravemente.
A continuación quiero reportarles en detalle acerca de las inversiones más importantes de este
año considerando las instalaciones del Colegio. Quiero agradecer aquí de antemano a Bettina
Kohlsdorf por su apoyo diario y por su colaboración de confianza:
Como cada año ampliamos también en este año nuestro parque automotor; esta vez con 5 buses
nuevos. Así que el Colegio dispone de un total de 55 rutas de buses y de 58 buses. Cada año se
venden 2 vehículos para que no haya buses que sobrepasen los 20 años de edad y podamos
cumplir con los estándares de seguridades generales y legales. Cuando compramos buses se
tiene en cuenta que también nuestros alumnos más altos y cualquier otro pasajero puedan viajar
cómodamente. Para tal fin desmontamos una fila de asientos.
Estamos analizando para este año la posibilidad de comprar buses híbridos; sin embargo el
mercado para estos es muy joven, así que la adquisición de estos implica altos costos.
Mediante la contratación del Señor Alejandro Michaelis, quien dirige y se hizo cargo del Taller de
Buses en 2013, pudimos ahorrar casi 32 % de los gastos en 2014 en comparación con el año
anterior.
Este año además habilitamos lockers nuevos para ampliar el bloque D, compramos un
cortacésped, cameras de seguridad adicionales y muebles nuevos para las bibliotecas.
Actualmente aproximadamente 49% de los padres utilizan el sistema de pagos en línea a través
de nuestro portal web. Así el uso de pagos en línea se incrementó durante un año por un 3%. Sin
embargo 26% de los padres siguen pagando directamente en el colegio y 25% a través de
bancos.
Este año incrementamos el personal administrativo por el aumento de exigencias, contratamos a
un Director de Proyectos, quien asume y apoya a la Junta Directiva en las actividades más
importantes operativas. Además se contrataron y/o reemplazaron empleados en las áreas y
oficinas de Caja, Contaduría, TIC y Mantenimiento, coordinadores de Transporte y Aseo.
Contratamos a una Auditora, quien supervisa por encargo de la Junta Directiva las finanzas y los
procesos financieros del Colegio. Contratamos a una secretaria adicional para la Dirección del
Colegio que preparó el proceso de BLI y rinde apoyo en temas de calidad y documentación. Para
poder preparar desde ya los planes escolares para el próximo año y ajustar rápidamente, con
eficiencia y de forma centralizada los cambios del horario escolar y/o clases de sustitución
contratamos a una encargada de horarios escolares. Vamos a actualizar este año los procesos
administrativos de 8 departamentos de la Administración. Planeamos equipar a continuación las
secciones administrativas restantes con nuevos procesos administrativos. Tras la experiencia de
la implementación de estos procesos ha habido una mejoría significativa de los procesos y de la
comunicación de los departamentos entre sí.
Para las normas NIIF, el nuevo sistema contable, contratamos a una empresa externa para
realizar la implementación, la capacitación del personal y el apoyo del Colegio con respecto a
este tema. Realizamos inventario de los activos del Colegio para poder cumplir con los requisitos
del nuevo sistema que vamos a implementar a partir del año 2016. Exclusivamente para la
supervisión del inventario contratamos a un empleado adicional.
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Como el Colegio no puede aceptar por razones legales la Contribución Voluntaria de los padres
para la Asociación de Padres mediante la matrícula escolar, se han ido disminuyendo los aportes
financieros para ellos. Por esto y para aumentar sus ingresos, el Colegio apoya la Asociación de
Padres realizando un bazar. Quiero invitarlos a todos cordialmente a participar en nuestro basar
el 14 de marzo a partir de la 10 a.m. aquí en el Colegio. La Asociación de Padres apoya a familias
con dificultades de pago con el pago de la matrícula escolar o con la realización de intercambios;
Además organizan ventas de libros escolares de segunda mano. La cooperación de la Junta
Directiva y la Dirección del Colegio con la Asociación de Padres se mantiene activa y es
excelente.
Este año ofrecimos nuevamente y exitosamente nuestros campos de verano e invierno en
Alemania. En el campamento de invierno participaron 36 alumnos y 4 profesores (el año pasado
habían participado 15 alumnos y 3 profesores).
Los salones de clase de Primaria fueron equipados con un armario y un estante de libros
adicionales para poder ubicar mejor los materiales de clases. Los muebles fueron importados
desde Alemania.
Es el objetivo mío y también de toda la Junta Directiva que cada inversión que realicemos siga
promoviendo la calidad de la educación, los contenidos académicos y la motivación personal de
nuestros alumnos, profesores y empleados.
En nombre de la Corporación del Colegio, de la Junta Directiva y también en nombre mío quiero
agradecerles a todos los que han contribuido al trabajo exitoso y al desarrollo del colegio:
- Gracias a las instituciones promovedoras alemanas por su apoyo económico y de
personal. Muchas gracias, en este contexto, al embajador de Alemania, Señor Günther
Kniess, y a sus empleados por interceder y ocuparse una y otra vez de los intereses del
colegio.
- Gracias a la Dirección del Colegio, los directores de departamentos, a los profesores y a
los empleados por su colaboración responsable y comprometida.
- Gracias a la Asociación de Padres, al Consejo de Padres y al Consejo estudiantil por su
colaboración constructiva y su apoyo continuo.
Muchas gracias.
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