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Versión 1.0
26/Marzo/2015
1
MODULO 4
Planificación Personal
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 4.2
OBJETIVO
Generar un autoconocimiento individual, conforme a
los aspectos: Crecimiento personal, carrera-trabajo,
relaciones personales, romance-pareja, salud, dinero,
ambiente físico, diversión y ocio, donde se desarrollan
las actividades del ser humano. A fin de alinearlo a la
organización y de este modo generar conciencia de la
importancia que tiene la planificación para un mejor
desarrollo individual y organizacional.
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 4.3
CONTENIDO
Planificación Personal
– Áreas vitales.
– Hablemos de Metas.
– Pasos para enfocar la Planificación Personal.
– Manejo efectivo del tiempo
– Educación financiera.
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 4.4
Pensamiento
Formas de pensamiento
Pensamiento Ordinario o táctico
• El futuro no se puede controlar.
• Reaccionan de acuerdo a estímulos externos.
• Su enfoque solo esta en el hoy.
• No asumen riesgo.
• No toman decisiones que generen incertidumbre.
Pensamiento Estratégico
• Es consciente no solo de los riesgos, sino de las
oportunidades.
• Son guiados por una planeación.
• Asegura su éxito, el logro de sus objetivos.
Encontrar sentido y significado a su propia
existencia
•
•
•
•
Se crea para generar valor.
Como generamos valor potencial.
Como lo entregamos.
Como cuidamos estos valores.
Pregunta
SON BUENOS LOS EXCESOS
Excelencia
La palabra exceso tiene que ver con el excederse, que se puede
lograr desde todos campos de la vida.
Queda en primer lugar (El que excede al resto), la historia esta
escrita por las personas que se han excedido en la vida, para
bien o para mal.
“Me encanta excederme para hacerlo mejor”
INVITACIÓN!!!!
VAMOS A EXCEDERNOS
POSITIVAMENTE, PARA IR POR
MÁS Y SER MEJORES DESDE
ESTE MOMENTO!!!
Qué es un paradigma?
• Son estructuras mentales que tenemos en nuestro software
(cerebro) y actuamos en consecuencia. Hemos evolucionado
porque hemos roto paradigmas falsos.
• Ejemplo: Cada quien es arquitecto de su propio destino,
??destino?? Acontecimiento circunstancial fuera de su
control. Ej. Año de nacimiento, color de piel, entre otros.
• Versus cada quien es arquitecto de su porvenir. Ej. La
obesidad, como resultado de una incorrecta alimentación.
Continuación…
Soy el resultado de mis decisiones, soy en mi presente el
resultado de mi pasado.
Ejemplo: Tener un buen negocio, un buen empleo, un buen
estilo de vida, entre otros…
Debemos saber que la experiencia es beneficiosa cuando
aprendemos y siempre debemos hacerlo del exitoso, aprender
de los mejores, para que de ahí inicies tú y nunca debemos
aprender del fracasado.
Construyamos!!!
A todos los acontecimientos favorables
•
•
•
•
Una programación neurolingüística positiva.
Busquemos oportunidades.
Preparémonos para hacer eso que deseamos.
Seamos audaces, arriésgate, lánzate a hacerlo.
AUTOCONOCIMIENTO
Sistema moderno
• El Coaching es un proceso de entrenamiento individual concebido para
ayudar a personas, grupos u organizaciones a alcanzar sus objetivos.
• Mediante sesiones periódicas y confidenciales el cliente o coachee tiene la
oportunidad de descubrir y potenciar sus puntos fuertes, identificar sus
verdaderas necesidades y recursos, detectar sus juicios y creencias
limitadoras y plantearse metas y objetivos acordes con sus valores.
• El coach, literalmente entrenador u orientador, le guiará en este proceso
de autodescubrimiento, le ayudará a formular a un plan de acción a
medida y le estimulará a que realice los cambios necesarios para ver
cumplidos
sus
deseos,
proyectos
y
aspiraciones.
Un coach no es un psicólogo, un consejero o un consultor. Es un aliado que
le acompañará y enseñará a obtener
“Más resultados con menos esfuerzo”
http://prfwebsite.com/Disc_innov/discBeta/di
scTest.html
Los Rasgos de personalidad medidos por el Test DISC son:
DOMINANCIA - D
Seguridad en sí mismo | competitivo | individualista | desafiante | orientado a
metas | crítico e impaciente con otros.
INFLUENCIA - I
Extrovertido | generalmente hábil socialmente | disfruta las reuniones y
relacionarse con las personas | optimista.
-S
Paciente | Dispuesto a ayudar a otros | Puede lidiar con la rutina , el trabajo
detallado | controlado | calmado.
ESTABILIDAD
concienzudez- C
Adaptable | evita tomar riesgos | cuidadoso | diplomático | se atiene a reglas y
regulaciones.
Los Estilos Sociales y de Trabajo
• William Moulton Marston, Psicólogo norteamericano (1893-1947)
desarrolló una amplia investigación sobre las “Emociones de las
Personas Normales” (1928), que sirven de base para la teoría DiSC,
desarrollada por John G. Geier (1958).
• En esencia, DiSC ayuda a las persona a comprender las diferencias
humanas. Todos sabemos que las personas somos distintas, y
resulta natural que nos sintamos atraídos hacia ciertas personas y
que evitemos a otras.
• La conciencia sobre nuestras preferencias personales nos permite
transitar nuestro trayecto hacia el logro de relaciones más efectivas.
Tipos de personas
D- DOMINANTE
Énfasis: Modificar su entorno, superando la oposición y los
desafíos.
Tendencias: obtener resultados inmediatos, actuar y tomar
medidas, aceptar desafíos.
Motivado por: desafíos, poder y autoridad, respuestas
directas.
Teme: perder control en su entorno, que se aprovechen de
él/ella.
A usted lo perciben: auto-confianza, estilo directo, decidido
y dispuesto a tomar riesgos.
Limitaciones: falta de interés o preocupación por los
demás, impaciencia.
C- CONCIENZUDO
I- INFLUYENTE
Énfasis: trabajar dentro de las circunstancias para
garantizar calidad y precisión.
Tendencias: atención a estándares y detalle, pensamientos
analítico.
Motivado por: expectativas de desempeño claramente
definidas, que la calidad y la precisión sea apreciada.
Teme: crítica de su trabajo, métodos descuidados.
A usted lo perciben: con un comportamiento cauteloso,
preciso, diplomático, controlado.
Limitaciones: demasiado crítico/a de sí mismo/a y de los
demás, indecisión por un deseo de reunir y analizar datos.
Énfasis: Lograr estabilidad, completar tareas colaborando
con otros.
Tendencias: calmado/a, paciente, leal, sabe escuchar.
Motivado por: cambios infrecuentes, estabilidad, aprecio
sincero, cooperación.
Teme: pérdida de la estabilidad, lo desconocido, el cambio,
lo impredecible.
A usted lo perciben: paciencia, tendencia a trabajar en
equipo, estabilidad, enfoque sistemático y actitud calmada.
Limitaciones: demasiado dispuesto/a a dar, poniendo sus
propias necesidades de últimas.
Énfasis: Modificar su entorno, persuadiendo a los demás e
influyendo sobre ellos.
Tendencias: relaciones con personal, generar una
impresión favorable.
Motivado por: reconocimiento social, actividades grupales,
relaciones.
Teme: rechazo social, desaprobación, perder influencia.
A usted lo perciben: entusiasta, con encanto, sociable.
Limitaciones: impulsividad, desorganización, y poca
capacidad para terminar lo iniciado.
S-ESTABLE
La rueda de la vida
Interpretación
• Valores: ¿Cuáles son tus valores que más te importan en cada área de tu
vida?
• Visión: Si tu vida fuera perfecta en esta área dentro de cinco años ¿Cómo
sería?
• Objetivos: ¿Qué objetivos específicos debes lograr para cumplir con tu
visión futura en esa área?
• Conocimiento y habilidades: ¿En qué áreas tendrás que destacarte en el
futuro para conseguir tus objetivos y completar tu visión?
• Hábitos: ¿Qué hábitos específicos de pensamiento y acción necesitas para
ser una persona capaz de alcanzar los objetivos que te has marcado?
• Actividades diarias: ¿Qué actividades específicas tienes que ejecutar cada
día para asegurarte de que eres la persona que quieres llegar a ser y
alcanzar los objetivos que te has propuesto?
• Acciones: ¿Qué acción específica o acciones vas a emprender
inmediatamente para empezar a concretar tu visión ideal futura?
Continuación…
• La calidad de tu pensamiento determina la calidad de tu vida.
Cuánto mejores sean las preguntas que te haces, mejores
respuestas obtendrás de ellas. Tu mundo exterior es un reflejo de
tu mundo interior, para cambiar cualquier cosa en tu mundo
exterior, debes empezar cambiando lo que te acontece en tu
mundo interior.
• Demasiadas personas gastan su tiempo, es decir su vida, en hacer
cosas que no les llenan, en llamar la atención y satisfacer a
personas que no les aportan ni verdaderamente les importan
• Cuanto más claro tengas quién eres, qué quieres y que tienes que
hacer para conseguirlo, más rápido avanzarás. Conseguirás mucho
más y tu vida será mejor en cada área. Si necesitas apoyo búscate
una persona de referencia que haya logrado lo que tú quieres o a
un coach.
• Es hora de ponerte en marcha y mirarte más de cerca.
Administración efectiva del tiempo
Stephen Covey, es el autor del best seller “Los 7 Hábitos de la
Gente altamente Efectiva” en el que describe un modelo de 4
Cuadrantes para administrar el tiempo, en el cual se cruzan
actividades Importantes y No Importantes con Urgentes y No
Urgentes.
Las Personas efectivas
Son las que permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque,
urgentes o no, no son importantes. También reducen el
cuadrante I, pasando más tiempo en el cuadrante II. El cuadrante
II es el corazón de la administración personal efectiva. Trata de
las cosas que no son urgentes, pero sí importantes: por ejemplo,
Construir Relaciones, Redactar un Enunciado de la Misión
Personal, Realizar Actividades Adicionales que te Ayuden a
Alcanzar tus Objetivos, Sueños o Metas, La Planificación de largo
Plazo, la Ejercitación, Las Revisiones Médicas Preventivas, La
Preparación Personal, todas esas cosas que sabemos que hay
que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes.
•
¿Cómo obtener un mejor uso de su tiempo y los recursos de la organización?
•
•
•
El tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan
y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta.
(Séneca)
•
Gran parte de las personas que realizan algún trabajo se quejan por la falta de
tiempo, y para los que laboran en una organización en ocasiones se les pasa el día,
y no saben “¿en qué se les fue?”
•
En uno u otro caso el tiempo que se pierde durante un día, es dinero que pierde la
organización, e inclusive a usted mismo.
•
¿Por qué Organizamos mal nuestro tiempo?
•
•
•
FALTA DE OBJETIVOS (NO SABER LO QUE SE QUIERE)
FALTA DE REALISMO (MALA PLANIFICACION)
FALTA DE CONFIANZA EN SI MISMO (NO DECIDIR)
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T 2.28
Estrategias para combatir la dilación
Tareas
Desagradables
1.
Hágalo, lo primero del día.
2.
La noche anterior ponga la
tarea donde no se le
olvide.
3.
Busque a otro que lo haga
(delegue).
4.
Haga una lista de ventajas
e inconvenientes
Sobrecarga
de Tareas
1.
Divide un trabajo grande
en pequeñas tareas.
2.
Busque un lugar sin
interrupciones
para
hacerla.
3.
Una vez que se ponga en
marcha, mantenga esa
marcha y no pierda
concentración.
Flujo de Tareas
Objetivos Poco claros
Poco claro
1.
Los planes desorganizados 1.
Defina los objetivos con
fomentan
la
dilación.
precisión
comunicando
Establezca un sistema de
oportunamente lo que se
gestión
de
procesos
quiere
y
estableciendo
basado en calidad.
indicadores de medición para
2.
Lleve a cabo una buena
medir los avances.
planificación.
Eliminando Ladrones del Tiempo
Uso Adecuado Del Mail
El teléfono: El agujero negro del tiempo
1.
No utilice el mail para concertar citas
1.
Hablar demasiado en cada llamada.
2.
Sea Breve
2.
Dejar que la otra persona domine el tiempo de la conversación.
3.
Si es urgente, llame primero
3.
Llamar de nuevo a la misma persona porque olvido tratar un
4.
No “Grite”
tema pendiente.
5.
Ponga copia SOLO a quien tenga que enterarse
4.
Olvidar lo dicho.
6.
Envíe mensajes largos como archivos adjuntos
5.
Entender mal el mensaje
7.
Responda a las preguntas insertando las respuestas en el 6.
Quedarse en espera
cuerpo del mensaje
7.
Quedarse en el laberinto de opciones de las contestadoras
8.
Utilice el mail con personas que hablen mucho por teléfono.
automáticas.
8.
Intentar llamar a personas difíciles de localizar.
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T 2.29
Establezca la Prioridad de sus tareas: Sistema ABC
¿Qué es lo importante?
Tareas A
1. CRITICAS, IMPORTANTES Y DEPENDIENTES DEL TIEMPO
Son necesarias hacerlas y pronto. Producen resultados extraordinarios. Si se dejan sin hacer pueden generar
consecuencias serias o desastrosas. La inmediatez lo es todo.
Tareas B
1. IMPORTANTES, PERO MENOS DEPENDIENTES DEL TIEMPO
Son las que se deberían hacer pronto. Siguen siendo importantes pero no tan apremiantes como las A. Se puede
posponer pero no por mucho tiempo ya que pueden ascender.
Tareas C
1. NO DEPENDIENTES DEL TIEMPO (TODAVIA)
Se pueden dejar de lado sin que produzcan consecuencias. Están ligadas a fechas distantes de realización y pueden
eventualmente subir.
Alto rendimiento
¿Qué tareas producirán la mayor rentabilidad de su inversión de tiempo y
energía?
Esencial para sus objetivos
¿Qué tareas son totalmente críticas para sus objetivos personales
profesionales?
Esencial para los objetivos de la empresa
¿Qué tareas beneficiaran más a la empresa, con la mayor rentabilidad de su
inversión en haberle empleado a usted?
Esencial para los objetivos de su jefe
¿Qué tareas le parecen más importantes a su jefe?
No se pueden delegar
¿Qué tareas puede hacer solamente Usted?
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y
T 2.30
Resilencia
• Es la capacidad de afrontar la adversidad saliendo fortalecido
y alcanzando un estado de excelencia profesional y personal.
Desde la Neurociencia se considera que las personas más
resilientes tienen mayor equilibrio emocional frente a las
situaciones de estrés, soportando mejor la presión. Esto les
permite una sensación de control frente a los acontecimientos
y mayor capacidad para afrontar retos.[
• La resiliencia, es el convencimiento que tiene un individuo o
equipo en superar los obstáculos de manera exitosa sin
pensar en la derrota a pesar de que los resultados estén en
contra, al final surge un comportamiento ejemplar a destacar
en situaciones de incertidumbre con resultados altamente
positivos.[
Continuación…
• Esa capacidad de resistencia se prueba en situaciones de fuerte y
prolongado estrés, como por ejemplo el debido a la pérdida inesperada de
un ser querido, al maltrato o abuso psíquico o físico, a prolongadas
enfermedades temporales, al abandono afectivo, al fracaso, a las
catástrofes naturales y a las pobrezas extremas.
• Se habla de niños con una enorme capacidad de resiliencia al maltrato, en
contraposición con aquellos que posteriormente presentan enormes
problemas de adaptación a diversas actividades de su vida (escuela,
establecimiento de relaciones sociales consistentes, entorno familiar, etc.),
pudiendo manifestar retraimiento excesivo o una gran agresividad, que en
cualquier caso les lleva a ser muy vulnerables ante los demás y a proyectar
sus sentimientos de rabia contra objetos o personas.
• Podría decirse que la resiliencia es la entereza más allá de la resistencia. Es
la capacidad de sobreponerse a un estímulo adverso. El ser resiliente no es
ser extraordinario: esta capacidad está en toda persona. La tarea es
desarrollar esta capacidad con actitud y firmeza.
PLANIFICACIÓN PERSONAL
• La Planificación Personal es la vía que une dos posiciones. Primero,
lo que somos o dónde estamos y segundo, el lugar a dónde
queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto la
planificación personal se utiliza para ir de donde quiera que estés a
donde quieras ir.
• En algunos entornos de nuestras vidas nos quejamos porque nos
consideramos bomberos que estamos apagando fuegos, debido a
que creemos que no se ha planificado, que no se han puesto los
medios necesarios y que no se ha prestado la atención debida,
entonces aplicando la misma reflexión, la causa de muchas de las
insatisfacciones en nuestras vidas, es que no sabemos que
queremos, cuáles son nuestras prioridades y como vivirlas.
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26/Marzo/2015
T 4.34
ÁREAS VITALES
• El proceso de planificación personal divide la vida en 8 áreas que te
permiten aclarar en cada una de ellas qué quiero y lo que tengo que
hacer para obtenerlo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Salud
Dinero
romance-pareja
Carrera y trabajo
Relaciones personales
Amigos y Familia
Diversión y ocio
Ambiente físico,
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T 4.35
HABLEMOS DE METAS
• Metas: Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones
o deseos. De manera general, se identifica con
los objetivos o propósitos que una persona o una organización
se marca.
• Se habla de meta o metas en la vida para hablar de los
objetivos que se pretenden alcanzar en la vida. Se trata de
objetivos abstractos aunque puedan ir asociados a objetivos
concretos
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T 4.36
HABLEMOS DE METAS (Cont.)
• Las metas se logran paso a paso. Y deben ser.
– Medibles: Deben poder medirse o monitorearse luego de la
puesta en marcha.
– Específicas: Debo saber qué haré puntualmente.
– Tiempo: Se debe indicar para cuándo se hará, concretar fecha.
– Alcanzable: Deben ser planteamientos posibles, realizables, en
base a un análisis lógico.
– Significado personal: Se debe definir la importancia de lo
planteado al lograrlo.
• Las metas deben plantearse en positivo y que no hagan daño. Y
deben estar conectadas con los valores.
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26/Marzo/2015
T 4.37
PASOS PARA ENFOCAR LA PLANIFICACIÓN
PERSONAL
Los siete pasos para la planificación personal son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Valores
Visión
Objetivos
Conocimiento y habilidades
Hábitos
Actividades diarias
Acciones
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T 4.38
QUE ES EDUCACIÓN FINANCIERA
• Proceso mediante el cual consumidores e inversionistas
logran un mejor conocimiento de los diferentes productos
financieros, sus riesgos y beneficios, y que mediante la
información o instrucción, desarrollan habilidades que les
permiten una mejor toma de decisiones, lo que deriva en un
mayor bienestar económico.
• Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico,
2005
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 2.39
EDUCACIÓN FINANCIERA
• Cada vez es más frecuente que el peso de tomar decisiones
financieras sensatas recaiga en los consumidores.
• Hay más opciones financieras: tarjetas de crédito, hipotecas,
líneas de crédito, bonos, certificados financieros, papeles
comerciales.
• Un consumidor informado puede tomar mejores decisiones,
gracias a su conocimiento de los productos y servicios del
mercado financiero.
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26/Marzo/2015
T 2.40
DONDE PUEDO EDUCARME
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 2.41
OTRAS FUENTES
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26/Marzo/2015
T 2.42
DEUDAS Y SUS TIPOS
• Deudas Buenas: Generan valor, son herramientas de
trabajo o contribuyen a mejorar sus expectativas de
ingreso




Préstamo para vivienda
Préstamo para educación
Inversiones inmobiliarias
Un vehículo razonable
• Deudas Malas:
 Cualquier cosa que se consuma, o que pierda valor
en el tiempo
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26/Marzo/2015
T 2.43
SUGERENCIAS Y CONSEJOS
• LA SOLUCION DEL 60% - 40%
• Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40%
a los Gastos No Compro-metidos
• Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del
hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales,
impuestos
• Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largo
plazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero para
disfrutar
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26/Marzo/2015
T 2.44
MÁS SOBRE GASTOS NO
COMPROMETIDOS
• LA SOLUCION DEL 60% - 40%
• Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40%
a los Gastos No Compro-metidos
• Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del
hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales,
impuestos
• Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largo
plazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero para
disfrutar
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 2.45
5 CONSEJOS DE @tuangoudo
• 1. Realice una tabla de gastos mensuales, separando pagos y gastos
extras. De esa manera, sabrá con cuánto dinero cuentas.
• 2. Escriba en una lista todas las metas que realmente deseas
cumplir.
• 3. Sume el valor de todas sus metas y priorice las que quiera tener
primero.
• 4.Luego de tener claras sus metas y sus cuentas, decida cuánto
dinero ahorrar y por cuanto tiempo, para lograr el objetivo.
• 5.Cuide sus ahorros, no deje de cumplir con ninguna de sus
mensualidades, tampoco utilices estos recursos para fines
diferentes.
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 2.46
COMPARTIENDO EXPERIENCIAS
• Compare precios de los supermercados
• Reduzca el número de tarjetas de crédito, luego de comparar
los beneficios que le ofrecen
• Asigne una cantidad fija mensual a gastos para disfrutar y
contrólela usando una tarjeta de débito
• Organícese. Muchos gastos surgen por no planificarse
adecuadamente.
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 2.47
¿PREGUNTAS?
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 4.48
FIN
DEL MÓDULO
Versión 1.0
26/Marzo/2015
T 4.49