Revista SOLDADO POR SIEMPRE 1ª EDICIÓN ENERO-MARZO 2015 “Trascender generacionalmente” 2 de febrero Aniversario de las Fuerzas de Tierra 5 Ave. 6-06 zona 1, Edificio IPM PBX: 2380-7579 [email protected] www.ipm.org.gt Obituario Editorial Me es grato dirigirme a la familia militar, para hacer de su conocimiento que con fecha uno de marzo del presente año fui nombrado para desempeñar el cargo de Gerente del Instituto de Previsión Militar –IPM–; en esta ocasión tan especial, me permito agradecer primeramente al Señor Jesucristo por permitirme ocupar tan honroso cargo, a quien pido me ilumine, me dé sabiduría, inteligencia y temor a Dios, así también, para que guíe mi actuar en el quehacer diario y en las decisiones que debo tomar como Gerente de esta entidad. A la vez, me place expresar que me siento honrado por esta designación que me brinda la oportunidad de servir a tan noble institución, cuyo objetivo es proteger la seguridad social de todos los afiliados al régimen previsional tanto en activo como en pasivo, quienes formaron parte y conforman el Glorioso Ejército de Guatemala, institución que ha contribuido y sigue contribuyendo al desarrollo de nuestro país, desempeñando la función de seguridad del Estado, como lo establece el artículo 244 de la Constitución Política de la República de Guatemala, a través de hombres y mujeres, que entregan lo más valioso y preciado que tenemos que es nuestra vida y que está al servicio de nuestra patria, sacrificamos el estar con nuestra familia para proveer seguridad a la sociedad guatemalteca, sabiendo que mientras estamos en cualquier punto cardinal de la república apoyando a nuestros hermanos guatemaltecos hay otros compañeros que prestan su servicio en áreas donde nuestro núcleo familiar se desarrolla dentro de nuestra sociedad. Finalmente, me permito informar que el personal que conforma el equipo de trabajo del Instituto de Previsión Militar, está consciente del sacrificio brindado a nuestra Patria por todo el personal beneficiario y afiliado al régimen, sin olvidar a las viudas y huérfanos de nuestros hermanos militares que partieron a la presencia del Señor nuestro Dios, cumpliendo con su deber; por tal motivo, es mi compromiso velar por el desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz para la administración de la previsión social de nuestros afiliados, desarrollando estrategias que contribuyan al logro de los objetivos y el bienestar de la familia militar, contribuyendo a la dignificación de nuestros afiliados. Coronel de Infantería DEM Javier Humberto Robles Arrivillaga GERENTE e ic d n Í Mensaje de la Junta Directiva …………………………………………… 3 Información y actividades del IPM …………………………………… 4 Departamento de Bienestar Social…………………………………… 5 Unidad Auditoría Interna El rol del auditor interno ………………………………………………… 9 Departamento de Ingeniería Inauguración del proyecto “Modificaciones de las oficinas administrativas” ………………………………… 11 Departamento de Inversiones ………………………………………… 13 Departamento de Recursos Humanos Motivación ……………………………………………………………………… 15 FUNSOL ………………………………………………………………………………… 16 Cápsula Informativa …………………………………………………………… 19 Departamento de Estadística ………………………………………… 20 Departamento de Prestaciones ……………………………………… 20 Unidad de Planificación Planeación estratégica ……………………………………………… 21 Nuevos afiliados en pasivo al régimen previsional …………………………………………………………… 22 Obituario ……………………………………………………………………………… 23 Créditos Dirección Coronel de Infantería DEM Javier Humberto Robles Arrivillaga Gerente IPM Supervisión Coronel de Material de Guerra DEM Manuel Enrique Alvarez Carranza Subgerente Administrativo Edición Coronel de Infantería DEM Edvin Osvaldo Aragón Paredes Capitán de Corbeta Mario Baeza Pereira Señorita Dulce Alejandra Hernández Véliz Señora Vilma Pérez Díaz Impresión Serviprensa S.A. PBX: 2245-8888 3ra. avenida 14-62 zona 1 www.serviprensa.com Foto de portada: Departamento de Prensa del MDN Diseño interiores: Rolando Pérez / Serviprensa S.A. Revisión textos: Jaime Bran / Serviprensa S.A. Mayor de Intendencia Elvin Antonio Juárez Cruz (01MAR2015) Contramaestre Especialista (J) Desiderio Ramos Florián (28NOV2014) Mayor de Aviación P. A. Giovanni Victoriano Cifuentes Reynoso (14ENE2015) Soldado de Primera Especialista (J) Moisés Méndez Picón (08DIC2014) Teniente Asimilado (J) Carlos Humberto Vargas Perellò (07SEP2014) Soldado de Primera Especialista (J) María del Rosario Monterroso (01ENE2015) Teniente Asimilado (J) Jesús Reyes de la Cruz (01DIC2014) Sargento Segundo Especialista (J) Francisco Vargas Rivera (06NOV2014) Sargento Mayor Especialista (J) Rafael Cartagena Montavan (24ENE2013) Sargento Segundo Especialista Cándido Efraín Sandoval Mérida (02DIC2014) Sargento Mayor Especialista (J) Gilda Esperanza López Santizo (20SEP2014) Sargento Segundo Especialista Dagoberto Antonio Ruiz Román (30DIC2014) Sargento Mayor Especialista (J) Juan Quin Chitic (22DIC2014) Sargento Segundo Especialista (J) José Efraín Molina (07NOV2014) Sargento Mayor Especialista (J) Lauro Alejandro Maldonado (01ENE2015) Soldado de Segunda Especialista (J) Edgar Geovany López Porres (09DIC2013) Sargento Mayor Especialista Pedro López Carlo (24ENE2015) Cabo Especialista (J) Ana Estela Girón Cabrera (06SEP2015) Sargento Mayor Especialista (J) José Humberto López Méndez (29ENE2015) Cabo Especialista (J) Juan Irene de León Jiménez (09ENE2015) Sargento Mayor Especialista (J) Cesar Augusto Ordoñez Ortiz (05FEB2015) Cabo Especialista (J) Fraterno Waldemar Piedrasanta Estrada (25ENE2015) Sargento Técnico Especialista (J) Rudel Herrera Berges (03ENE2014) MENSAJE DE LA JUNTA DIRECTIVA Estimados afiliados y beneficiarios del Instituto de Previsión Militar, es un verdadero placer para la Junta Directiva comunicarnos a través de este medio con todos ustedes, reiterando nuestros deseos que se encuentren gozando de salud y bienestar al lado de sus respetables familias. Estamos conscientes que no hay nada más extraordinario para una persona que después de haber trabajado durante muchos años, llegar a una nueva etapa de la vida: la jubilación; que debe convertirse en una etapa de descanso y satisfacciones familiares, contando con que nuestro Instituto de Previsión Militar nos proporcione nuestras jubilaciones para llevar una vida decorosa y digna. Es por lo anteriormente dicho, que la Junta Directiva se ha esforzado en preparar proyectos financieros que aumenten de manera substancial las reservas del Instituto, para asegurarnos que sus jubilaciones siempre sean entregadas de manera puntual y justa. Los miembros de Junta Directiva nos podemos sentir sumamente satisfechos porque se ha obrado transparentemente e intentado que todas nuestras decisiones estén basadas en ley y austeridad, para que el dinero de todos los contribuyentes al régimen, se utilice de la manera más racional e invirtiendo en proyectos que proporcionen el mayor beneficio, pero con el menor riesgo posible. Finalmente, anhelamos que este año 2015, sea pletórico de bendiciones para ustedes y sus familias. Asimismo, rogamos que eleven sus oraciones a Dios para que nos proporcione la sabiduría necesaria para guiar los destinos de nuestro Instituto, para hacerlo cada vez más sólido financieramente, y así asegurar las jubilaciones por los años venideros, para quienes ya gozan de este beneficio y las generaciones futuras. Estamos a su servicio y pendientes de cada uno de ustedes. Dios los bendiga y les permita que en este año 2015 alcancen sus objetivos trazados para satisfacción personal y familiar. Revista Soldado por Siempre Deseamos llevarles a sus hogares un mensaje de motivación en este inicio de año, para que disfrutemos de ese descanso merecido, que es la compensación que la vida nos da, después de muchos años de trabajo; es una gran oportunidad para realizar todas aquellas cosas que hemos postergado por años; de dedicarnos y gozarnos a nuestra familia, de reencontrarnos con Dios nuestro Señor, de apoyar y abogar por los más necesitados y por muchas otras cosas más. 3 INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES DEL IPM Nuevo Gerente IPM La Junta Directiva del IPM, mediante resolución SJDcr-016-2015, de fecha veintisiete (27) de febrero del año en curso, nombró al Coronel de Infantería DEM Javier Humberto Robles Arrivillaga, como Gerente del IPM. Revista Soldado por Siempre Nombramiento de Oficial en Activo para integrar la Junta Directiva del IPM 4 Mediante Acuerdo Ministerial No. 4-2015 en su artículo 1. Se nombró al Coronel de Infantería DEM OSCAR JACOBO DE LEÓN ARGUETA a partir del uno (01) de febrero del 2015, como miembro de la Junta Directiva del Instituto de Previsión Militar, en sustitución del Coronel de Infantería DEM ERICK ROLANDO MONTIEL ALDANA. DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Queremos informar a todos los afiliados en pasivo y beneficiarios del Régimen Previsional, que el Instituto de Previsión Militar por medio del Departamento de Bienestar Social está velando por el fomento, desarrollo y fortalecimiento de las capacidades físicas, intelectuales y culturales de sus pensionados, por lo que se les invita a participar en cada una de las actividades planificadas para el 2015. Programa de terapia ocupacional El Departamento de Bienestar Social por este medio formula atenta invitación a todas las beneficiarias de la entidad a participar en el Programa de Terapia Ocupacional. Los cursos a impartir durante el presente año, manualidades, bisutería, arreglos florales, etc., se están impartiendo en las instalaciones del 10º. nivel del Edificio IPM, todos los lunes de 09:00 a 11:00 am con una inversión de cincuenta quetzales, no incluyendo el material a utilizar. Club de lectura El Club de Lectura en esta oportunidad contó con un grupo selecto de afiliados en pasivo y beneficiarios, que compartieron el placer por la lectura, conocimiento de la literatura en general, así como la disciplina y responsabilidad. Por este medio, se invita a los afiliados en pasivo y beneficiarios del IPM, a participar en el círculo de lectura a cargo de la moderadora JULIA CLEMENTINA MOLINA OCHAETA, quien participa activamente dirigiendo el Club. El mismo se realizará en las instalaciones del 10º. Nivel en un horario de 09:00 a 11:00 horas, dos martes al mes, iniciando el 03 de marzo. Es sin costo alguno. Libro a leer EL CONDE DE MONTE CRISTO, DE ALEJANDRO DUMAS, asimismo se proyectará la película del mismo libro. Revista Soldado por Siempre El programa Club de Lectura forma parte de los servicios sociales de educación permanente, que el IPM realiza con la finalidad de que los afiliados en pasivo y beneficiarios del Instituto cuenten con la oportunidad del hábito en la búsqueda de espacios de comunicación entre los participantes, realizando una discusión de diversos libros en grupo, para compartir experiencias, emociones, películas, asistencia a obras de teatro. 5 Ajedrez Se formula atenta invitación a todos los jubilados a participar en ajedrez, básico, intermedio y avanzado. Este deporte-ciencia-juego de ingenio simboliza la guerra y ha adquirido gran popularidad, se juega entre dos oponentes, en que no interviene para nada el azar, sino la rapidez intelectual de los competidores; asimismo, usted podrá entretenerse con dama china, dominó y otros, participe estás técnicas se impartirán dos jueves al mes en un horario de 09:00 a 11:00 horas. El IPM proporcionará los juegos. Iniciando el jueves 5 y 26 de marzo del presente año. Programa de gimnasia Por este medio se invita a los afiliados en pasivo y beneficiarios del IPM a que estén interesados en participar en el programa de Gimnasia y la técnica de Taichí: Requisito indispensable el uso de pants y tenis. Abocarse al Departamento de Bienestar Social 1er. Nivel del edificio IPM. ✓ La clase de Gimnasia se lleva a cabo los martes en un horario de 14:00 a 15:00 horas, esta técnica es impartida por la Instructora del Ministerio de Cultura y Deportes. ✓ La clase de Tai Chi, se impartirá los miércoles en un horario de 14:30 a 15:30 horas, por la Instructora PATRICIA GRAMAJO SOLÓRZANO. Revista Soldado por Siempre Grupo musical “Tercera Juventud” 6 Se invita a todos los afilados en pasivo beneficiarios del régimen previsional que deseen integrar el grupo musical, a que participen en los ensayos generales que se realizarán los jueves, en horario de 14:00 a 16:00 horas, en las instalaciones del 10mo. Nivel del Edificio IPM. Presentaciones en la ciudad capital y en el interior del país. Así mismo se invita a todos aquellos pensionados que estén interesados en recibir las clases de música (guitarra y marimba), los jueves, en horario de 14:00 a 16:00 horas. El curso es gratis, con práctica constante. IPM prestará los instrumentos. Festival del amor añejo El 12 de febrero del presente año, el Instituto de Previsión Militar, se hizo presente en el “Festival del Amor Añejo”, organizado por el Viceministerio de Cultura y Deportes; la caminata dio inicio en el Parque “Morazán” de la zona 2 y finalizó con gran fiesta en el Parque Central de la ciudad capital. Los afiliados en pasivo y beneficiarios de esta institución, participaron con mucho entusiasmo y quedaron complacidos con la actividad. Programa capacitación Sabemos que la economía de Guatemala cada día es difícil y si la distribución de los ingresos familiares no se realiza de la mejor manera, puede provocar problemas familiares, a causa de deudas. Es por ello que nuestro interés es proveer herramientas y estrategias para minimizar problemas económicos a través del seminario taller “Administración inteligente de las finanzas”, que el Departamento de Bienestar Social estará desarrollando en los siguiente departamentos: Departamento Fecha Horario Alta Verapaz (Municipio de Cobán) 24 de abril De 08:00 a 12:00 San Marcos 29 de mayo De 08:00 a 12:00 Guatemala (Edifico 10mo nivel del Edificio IPM) 12 de junio De 08:00 a 12:00 Baja Verapaz 17 de julio De 08:00 a 12:00 Suchitepéquez 21 de agosto De 08:00 a 12:00 Jutiapa 25 de septiembre De 08:00 a 12:00 Zacapa 23 de octubre De 08:00 a 12:00 Los interesados deberán inscribirse por vía telefónica al número 2380-7549. Concierto de marimba Tarde de inspiración nacional Todos los pensionados por orfandad y sus tutores residentes del Departamento de Petén que estén interesados en participar en la actividad “Convivencia familiar” a realizarse en el mes de junio en el municipio de Poptún, Petén, por favor inscribirse al teléfono del Departamento de Bienestar Social 2380-7525 Si usted desea participar en las diferentes actividades, por favor comunicarse al teléfono 2380-7549 o dirigirse al Departamento de Bienestar Social para más información. Inscripciones durante todo el año. Revista Soldado por Siempre Junio, de 14:00 a 17:00 horas. Club la Aurora 7 Ahorrar es tener la tranquilidad de asegurar tus logros hoy y siempre INVERMA SA. Paso a paso aseguras tu futuro Es la mejor alternativa para ahorrar sin falta, en un plan programado y diseñado para cubrir emergencias o gastos imprevistos. 5ta avenida 6-06 Zona 1 2do Nivel Edificio IPM [email protected] Una excelente alternativa de Inversión a mediano y largo plazo. Disfruta del verano, con la mejor cobertura y servicios adicionales de la más alta calidad. d. 2388-6868 4ª calle 7-53 zona 9 Edificio Torre Azul Nivel 10 y Local 202 Torre de Estacionamiento www.aseguate.com UNIDAD AUDITORÍA INTERNA EL ROL DEL AUDITOR INTERNO POR: LIC. LUIS FERNANDO GARCÍA GUERRA Fase de una auditoría interna El rol de los auditores internos se basa en cinco fases fundamentales: Habilidad de comunicación Conocimiento Seguridad Preparación Actitud de colaboración Conocer los requisitos de un Sistema de Gestión de Calidad. Está en capacidad de definir y gestionar en su área el proceso de auditorías. Está en capacidad de analizar los requisitos de un Sistema de Gestión de Calidad para la realización de auditorías. El auditor interno debe participar en la planeación y ejecución de las auditorías internas programadas anualmente en su trabajo acorde al Plan Anual de Auditoría. 1 2 3 Revista Soldado por Siempre Tiene el conocimiento fundamental relacionado con el proceso de auditorías. 9 Planeación y programación Ejecución de la Auditoría Informe y Plan de Acción Consolidación del equipo de auditoría interna Los funcionarios del Instituto de Previsión Militar contratados como auditores internos, deben fomentar eficacia, la eficiencia y la consolidación del equipo de auditoría y participar en las auditorías internas. El auditor interno contribuye NOTABLEMENTE a la eficiencia y productividad de la INSTITUCIÓN Entorno de Control Es la base de los demás componentes, aportando disciplina y estructura. Definición de Control Interno Es un proceso que involucra a todos los integrantes de la organización sin excepción, diseñado para dar un grado razonable de apoyo en cuanto a la obtención de los objetivos en las siguientes categorías: Incluye: la integridad, los valores éticos y la capacidad de los empleados de la entidad, la filosofía de la Dirección y el estilo de gestión, la asignación de la autoridad y las responsabilidades, la organización y el desarrollo de los empleados y la orientación de la Dirección. ✓ Eficacia y eficiencia de las operaciones (O) Evaluación de los riesgos Primeramente deben identificarse los objetivos organizacionales, vinculados y coherentes. Luego deben identificarse y evaluarse los riesgos relevantes que pueden afectar el alcanzar esos objetivos. Los riesgos deben ser administrados, atendiendo a la existencia de un medio interno y externo cambiante. ✓ Fiabilidad de la información financiera (F) ✓ Cumplimiento de las leyes y normas que son aplicables (C) Estas tres categorías se interrelacionan entre sí. EL AUDITOR Revista Soldado por Siempre Contribuye notablemente a la eficiencia y productividad de la institución 10 Actividades de Control Son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se toman las medidas para limitar los riesgos que pueden afectar que se alcancen los objetivos organizacionales. Son ejemplos: autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, segregación de funciones, revisiones de rentabilidad operativa, etc. Supervisión Debe existir un proceso que compruebe que el sistema de control interno se mantiene en funcionamiento a través del tiempo. La misma tiene tareas permanentes y revisiones periódicas. Estas últimas dependerán en cuanto a su frecuencia de la evaluación de la importancia de los riesgos en juego. Información y Comunicación Se debe identificar, ordenar y comunicar en forma oportuna la información necesaria para que los empleados puedan cumplir con sus obligaciones. La información puede ser operativa o financiera, de origen interno o externo. Deben existir adecuados canales de comunicación. El personal debe ser informado de la importancia de que participe en el esfuerzo de aplicar el control interno. DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Inauguración del proyecto “Modificaciones de las oficinas administrativas” ubicadas en el primero y segundo nivel del Edificio del Instituto de Previsión Militar –IPM– 1 El pasado 30 de diciembre, se realizó la inauguración de las modificaciones de las oficinas administrativas del Instituto de Previsión Militar, ubicadas en el primero y segundo nivel de su edificio, en observancia a la actividad institucional de cambio y mejoramiento de la infraestructura de los inmuebles propiedad de este Instituto contenido en el Plan Estratégico Institucional 2013-2017. 3 Acto seguido, el Teniente Coronel de Caballería DEM (J) y Licenciado Ángel Gabriel Torres Morales, Presidente de Junta Directiva del IPM, se dirigió a los presentes, señalando la importancia del régimen de previsión militar y de las actividades que lleva a cabo para prestar una mejor atención a sus afiliados y beneficiarios, siendo una de estas la remodelación de las oficinas de los departamentos y unidades de atención al público. Revista Soldado por Siempre 2 El evento contó con la asistencia del Padre Jorge Fernando Divassi, Capellán General del Ejército de Guatemala, que tuvo a su cargo la bendición de las instalaciones en presencia de los colaboradores del Instituto. 11 Revista Soldado por Siempre También intervino el Coronel de Aviación P.A. DEMA (J) y Licenciado Mario Fernando Reyes Toledo, Vocal Sexto de Junta Directiva del Instituto, quien tuvo palabras para el personal. 12 4 Se contó con la presencia del Coronel de Artillería DEM (J) Carlos Enrique Gámez Gámez y el Teniente Coronel de Reserva de Infantería (J) Jorge Abel de León Ortiz, quienes en su calidad de afiliados en pasivo y por medio del tradicional corte de la cinta en presencia de los integrantes de Junta Directiva y personal del IPM, realizaron la inauguración de las instalaciones remodeladas. 5 Se invitó a pasar a los presentes para conocer las instalaciones. El recorrido y las explicaciones del caso fueron dadas por el Mayor de Artillería e Ingeniero Civil Helmer Antonio Ixcotoyac Pérez, Jefe del Departamento de Ingeniería, quien dio una breve reseña y detalles del proyecto. 6 DEPARTAMENTO DE INVERSIONES Nuevas carteras crediticias del Instituto de Previsión Militar Monto Autorizado Plazo Máximo Tasa de Interés Gastos de Salud 10 sueldos asegurados 36 meses 10% Farmacéuticos 2 sueldos asegurados 12 meses 10% Boletos y Paquetes de Viaje 5 sueldos asegurados 36 meses 10% Servicios Funerarios y de Cementerio 10 sueldos asegurados 36 meses 10% Educación y Capacitación 10 sueldos asegurados 36 meses 10% Consumo 2 sueldos asegurados 18 meses 10% Tipo de Cartera Tipo de Cartera Requisitos • Boleta de pago o sobre de pago del último mes del deudor y codeudor. • Original y copia del Documento Personal de Identificación –DPI– de deudor y codeudor. • Recibo de servicios básicos del deudor y codeudor (reciente). • Fotocopia de carné del Número de Identificación Tributaria –NIT– del deudor. • Cotización o proforma según destino del préstamo. Destino de préstamo Cobertura de diagnósticos, servicios médicos hospitalarios, cirugías, exámenes médicos o de laboratorio y otros de similares características o por prescripción de un laboratorio o centro hospitalario. Farmacéuticos Medicamentos y/o insumos médicos de atención primaria, por prescripción médica u hospitalaria. Boletos y Paquetes de Viaje Boletos de transporte aéreo, terrestre, marítimo, paquetes de viajes para cubrir gastos de hospedaje, recreación, alimentación y/o trámites migratorios por asuntos laborales, académicos o recreativos. Servicios Funerarios y de Cementerio Gastos de velación, sepelio, inhumación, cremación, adquisición de nichos y propiedades en cementerios, trámites legales y servicios relacionados. Educación y Capacitación Gastos de velación, sepelio, inhumación, cremación, adquisición de nichos y propiedades en cementerios, trámites legales y servicios relacionados. Consumo Compra de electrodomésticos, ropa, calzado, perfumería, mobiliario y equipo, tecnología y gastos de índole personal. Revista Soldado por Siempre Gastos de Salud 13 Revista Soldado por Siempre Financiamiento para consolidación de deudas personales y/o inversión en negocio propio con garantía hipotecaria o mixta 14 Monto a Financiar Se otorgará hasta el ochenta por ciento (80%) del valor de avalúo comercial realizado al inmueble propuesto en garantía hipotecaria, tomando en consideración la capacidad de pago del interesado. Tasa de Interés Tasa de interés para el presente año es del 9% anual variable. Plazo El interesado podrá elegir de forma anual entre uno (1) a veinticinco (25) años máximo. Requisitos • Solicitud por escrito dirigida a la Gerencia del Instituto de Previsión Militar. • Original y fotocopia legible del Documento Personal de Identificación (DPI). • Boleta original y reciente de pago donde conste el sueldo o prestación que el interesado perciba. • Estado patrimonial firmado y sellado por un Perito Contador Registrado y actualizado ante la SAT (formato proporcionado por el Departamento de Inversiones). • Estados de cuenta bancarios de los últimos tres (3) meses, firmados y sellados por la Institución. • Testimonio de la escritura publica que acredite la propiedad del afiliado solicitante. • Certificado reciente del inmueble que acredite la propiedad del afiliado solicitante. • Recibo del pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI) que conste el pago del último trimestre a la fecha de la solicitud. • Avaluó comercial original del inmueble a otorgar en garantía, extendida por el valuador autorizado y registrado en el Instituto de Previsión Militar. • Recibo reciente del servicio de agua, energía eléctrica. • Fotocopia del carné del Número de Identificación Tributaria (NIT). • Presenta estado de cuentas de deudas fiduciario contraído con otras entidades si el destino fuera la cancelación de deudas. • Completar los formularios que serán proporcionados por el Departamento de Inversiones del IPM. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MOTIVACIÓN Diversos conceptos han surgido con relación a la motivación sin lograr unificar criterios, en esta ocasión citaré la teoría de la Pirámide de las necesidades de Abraham Maslow, quien indica que el ser humano tiene cinco niveles de necesidades: Para abordar el tema de la motivación hablaré de las necesidades de RECONOCIMIENTO. Las necesidades de reconocimiento y estima se fundamentan en que es necesario recibir RECONOCIMIENTO de los demás, de lo contrario se frustran los esfuerzos de esta índole de generar sentimiento de prestigio, de confianza en sí mismo, proyectándose al medio en que interactúa. (Abraham Maslow.) A título personal considero que la motivación es una serie de comportamientos provocados por uno o más estímulos. Un denominador común al hablar de motivación es el RECONOCIMIENTO, el cual no precisamente tiene que ser material o económico, basta muchas veces con una palmadita, un bien hecho, un estrechón de manos que confirmará al colaborador que las cosas se están haciendo bien y que su desempeño laboral está siendo aprobado y reconocido. AFILIACIÓ FILIACIÓN SEGURIDAD GURIDAD FISIOLOGÍA Lic. Edgar Leonel Hernández Urízar Jefe del Departamento de Recursos Humanos IPM Revista Soldado por Siempre El Departamento de Recursos Humanos tiene a su cargo el plan motivacional, que busca propiciar un ambiente agradable de trabajo, a través de diversas donde el Instituto busca reconocer el activid AUTTOREALIZACIÓN actividades AUTOREALIZAC esfuerzo que día con día realiza cada colaboesfue rador, con el fin último que los afiliados y beneficiarios del Instituto reciban un servicio de a través de procesos eficientes e calidad c RECONOCIMIENTO ECONOCIMIENTO y efi eficcaces, realizado por un equipo de trabajo motivado. b 15 Apreciables amigos “Soldados por Siempre”, es un placer enviarles un cordial saludo, deseándoles éxitos en su actividades diarias. Mediante este espacio FUNSOL desea compartir con ustedes las actividades que ha realizado durante los últimos meses, así mismo las próximas actividades, con el objetivo de poder ayudarles por medio de los programas sociales de la Fundación. Jornadas médicas a nivel nacional Jornada Médica Consulta General, con el apoyo de la Embajada de Taiwán-SOSEP Con el apoyo de la Embajada de Taiwán, FUNSOL logró la referencia para la atención de afiliados y beneficiarios del Instituto del Régimen de Previsión Militar: En estas jornadas se brindaron consultas médicas generales y entrega de medicamentos de forma gratuita. Revista Soldado por Siempre Cobán, Alta Verapaz, 08 de octubre de 2014 16 Jornada de Prevención y Educación de Salud Bucal en Salamá, Baja Verapaz Fue realizada el 13 de septiembre en la Villa Deportiva de Salamá, Baja Verapaz, atendiendo a 120 afiliados y beneficiarios del Régimen de Previsión Militar y sus familias. Jornada de vacunación de Influenza Guatemala La Fundación Soldado por Siempre, realizó cinco jornadas de vacunación de Influenza en octubre y noviembre en Poptún, Petén; Jutiapa, Salamá, Baja Verapaz, Zacapa y Puerto Barrios, Izabal, donde fueron atendidas 792 personas. Participaron afiliados y beneficiarios y sus familias. Lo anterior, gracias al apoyo de las Áreas de Salud Departamentales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. 1 4 2 5 1. 2. 3. 4. 5. 3 Poptún, Petén Jutiapa Salamá, Baja Verapaz Zacapa Puerto Barrios, Izabal Reunión “Día del Adulto Mayor” Próximas actividades Atención: FUNSOL estará realizando diferentes actividades durante los próximos meses, mayor información dirigirse: www.funsol.org.gt o al teléfono: 2380-7579 Revista Soldado por Siempre El sábado 22 de noviembre se realizó la Reunión del Día del Adulto Mayor en el Club Aurora. Se brindó una charla por parte del Dr. Víctor Giovanni García Bautista sobre la “Prevención y cuidados de la Diabetes”. Se tomaron pruebas rápidas de glucosa a todos los participantes. El Coronel Julio Xicay, Gerente de la FUNSOL realizó la presentación de las actividades realizadas durante el 2014 por la FUNSOL, y para finalizar se realizó una breve charla motivacional por parte de la Psicóloga Clínica Licda. Brenda Yon, La actividad finalizó con un almuerzo. El total de participantes fue de 42 personas. 17 PARQUEO INSERCOSA Pone a disposición del público, 100 parqueos de los sótanos 1 y 2, para que puedan dejar su vehículo en un lugar bajo techo, con seguridad y a precios cómodos, mientras realiza sus actividades en el edificio Torre Azul. Ubicado estratégicamente en el mejor sector de la zona 9 por su fácil acceso y cercanía de las calles y avenidas más importantes de la capital. Dependiendo de cual es su destino dentro del edificio, existen locales comerciales, que como parte de la confianza que usted se merece, le sellan el ticket de parqueo. Q.14.00 por hora Q.7.00 por media hora. ), *(. )")%* '(+& &*%-%.&'&( ! Le garantizamos seguridad, limpieza y un lugar cómodo donde puede dejar su vehículo. Maya Químicos, S.A. se complace en comunicar su participación en el inicio de dos nuevos proyectos que beneficiaran el desarrollo del país y vendrán a contribuir a generar utilidades al IPM, siendo estos los siguientes: 1. Proyecto hidroeléctrico “El Cafetal”, ubicado en el municipio de Purulha, Baja Verapaz. 2. Proyecto hidroeléctrico “Xacbal Delta” ubicado en el municipio de Chajul, Quiche. CÁPSULA INFORMATIVA Elecciones de nuevos integrantes de Junta Directiva del IPM Actas de Supervivencia A todos los Oficiales y Especialistas Jubilados por el Régimen de Previsión Militar se les invita a que participen en el proceso eleccionario que se llevará a cabo el próximo mes de julio, para lo cual deberán de abocarse a la Asociación de su afinidad para que le brinden mayor información. Cambio de pólizas Asimismo, se les recuerda a los afiliados y beneficiarios al Régimen de Previsión Militar, presentarse al Departamento de Estadística para actualizar sus datos personales y entregar documentación original del Registro Nacional de las Personas, al momento del nacimiento de un nuevo integrante de su familia, cambios en su estado civil. Para información de los programas anteriores puede comunicarse con la Licenciada NORA NOHEMÍ LÓPEZ, al teléfono 23807549. Solvencias de documentos Se extenderá la solvencia de documentos a los afiliados en activo al régimen que se encuentran en período de vacaciones, licencia o que estén designados para contingentes, siempre y cuando, los documentos que obran en su expediente personal estén actualizados con certificaciones en original extendidas por el Registro Nacional de las Personas –RENAP–. Revista Soldado por Siempre En caso de que desee cambiar beneficiarios, o bien, por el fallecimiento de los beneficiarios inscritos en la pólizas, deberá elaborar nuevas. Para tal efecto, este Departamento entregará un juego de pólizas en blanco para ser llenadas y autenticadas nuevamente, adjuntando para ello, las certificaciones de nacimiento de sus nuevos beneficiarios extendidas por el Registro Nacional de las Personas –RENAP– en original. A todos los Afiliados en Pasivo y Beneficiarios del Régimen Previsional que a la fecha no han presentado su respectiva acta de supervivencia correspondiente al año 2015, se les informa que se están recibiendo en el Departamento de Bienestar Social, 1er. Nivel del Edificio, en horario de 07:30 a 16:30. 19 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Revista Soldado por Siempre Conforme al Plan Operativo Anual 2015, el Departamento de Estadística, durante el mes de ABRIL 2015, llevará a cabo en el 10mo. nivel del Edificio de IPM, la primera reunión informativa dirigida al personal que pasará a la honrosa situación de retiro durante el período de marzo a octubre del presente año, teniendo por objeto, informar sobre los trámites que deben realizarse para obtener la jubilación y los beneficios que brinda el Régimen de Previsión Militar. Al evento están invitados personeros de la Dirección de Personal del EMDN, Señores Oficiales Generales, Oficiales Superiores, Especialistas y Especialistas no Afiliados. 20 DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES PRESTACIONES PAGADAS DEL RÉGIMEN DE PREVISIÓN MILITAR ENERO A DICIEMBRE 2014 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La Planeación Estratégica se puede definir como una técnica en la cual se definen, formulan e implantan las mejores decisiones que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos. El Instituto de Previsión Militar cuenta actualmente con el documento denominado “Plan Estratégico Institucional 20132017”, documento que contiene el análisis situacional, conformado por el análisis de mandatos de la institución, el análisis de la problemática (matriz de identificación y priorización de problemas y el árbol de problemas) y el análisis FODA. Así también, contiene el marco estratégico institucional, conformado por la misión, visión, objetivos estratégicos, ejes transversales, resultado institucional, valores institucionales y la matriz de actividades institucionales. Dicho documento será la línea de acción estratégica del Instituto, durante su período de vigencia (5 años). Así mismo el Instituto de Previsión Militar –IPM–, a través de la actual gestión, desarrolla acciones que responden a las necesidades del fortalecimiento Institucional en los temas de planificación; entre los cuales podemos mencionar: Establecimiento de Indicadores Institucionales: Los indicadores nos permiten medir y evaluar si estamos siendo eficientes y eficaces en los productos y servicios institucionales y la forma de mejorar los mismos. Actualmente se está implementando un proceso de medición con los diferentes Departamentos y Unidades del Instituto de Previsión Militar, que busca mejorar el servicio al cliente interno como externo y acciones que contribuyan a alcanzar las metas y objetivos institucionales. Conclusión La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Revista Soldado por Siempre Evaluación del Plan Estratégico Institucional: Cada año la Unidad de Planificación, evalúa cómo han contribuido las acciones estratégicas empleadas a la disminución de la problemática institucional, el cumplimiento a la matriz de actividades institucionales y el fortalecimiento institucional. 21 Nuevos afiliados en pasivo al régimen previsional General de Brigada Sargento Mayor Especialista Douglas Alberto González Monzón Aman Orlando Valdez Castellanos Pedro Amado Robes Valle Carlos Francisco Sagastume Ramos Carlos Manuel Enríquez Ramos Héctor Estuardo Espinosa Estrada Luis Fernando Lizama Aguilar Edgar Enrique Guzmán Edgar Romeo Guerra Girón Martiza Idalia Contreras Ramos Revista Soldado por Siempre Coronel de Infantería DEM 22 El IPM felicita al personal que prestó sus servicios en el Glorioso Ejército de Guatemala. Rigoberto Ulises Herrera Villeda José Fernando Ramírez Rojas Marco Tulio Díaz Santos Mario Rolando Aroche Guzmán Rudy Amílcar Lacayo Arriaza Mynor Rene López Castellanos Edgar Alfredo Mazariegos Coronel de Aviación P.A. DEMA Marco Antonio Letona Contreras Oficiales Asimilados Otoniel García Loaiza Mario Julio Alberto Mejía Estrada Sargento Técnico Especialista José Rolando Rodríguez Oliva Braulio Hernández Monterrozo Sandra Carolina Contreras Anckermann Sargento Primero Especialista Giovanni Adalberto Manzanero Guerra Carlos René Monterroso González Víctor Manuel García Chacón Sargento Segundo Especialista Cornelio Rojas Guzmán Gildardo Chinchilla Samayoa Climan Jiménez Martínez Mario René Paredes Contreras Cabo Especialista Irma Yolanda Méndez Hernández Obituario Editorial Me es grato dirigirme a la familia militar, para hacer de su conocimiento que con fecha uno de marzo del presente año fui nombrado para desempeñar el cargo de Gerente del Instituto de Previsión Militar –IPM–; en esta ocasión tan especial, me permito agradecer primeramente al Señor Jesucristo por permitirme ocupar tan honroso cargo, a quien pido me ilumine, me dé sabiduría, inteligencia y temor a Dios, así también, para que guíe mi actuar en el quehacer diario y en las decisiones que debo tomar como Gerente de esta entidad. A la vez, me place expresar que me siento honrado por esta designación que me brinda la oportunidad de servir a tan noble institución, cuyo objetivo es proteger la seguridad social de todos los afiliados al régimen previsional tanto en activo como en pasivo, quienes formaron parte y conforman el Glorioso Ejército de Guatemala, institución que ha contribuido y sigue contribuyendo al desarrollo de nuestro país, desempeñando la función de seguridad del Estado, como lo establece el artículo 244 de la Constitución Política de la República de Guatemala, a través de hombres y mujeres, que entregan lo más valioso y preciado que tenemos que es nuestra vida y que está al servicio de nuestra patria, sacrificamos el estar con nuestra familia para proveer seguridad a la sociedad guatemalteca, sabiendo que mientras estamos en cualquier punto cardinal de la república apoyando a nuestros hermanos guatemaltecos hay otros compañeros que prestan su servicio en áreas donde nuestro núcleo familiar se desarrolla dentro de nuestra sociedad. Finalmente, me permito informar que el personal que conforma el equipo de trabajo del Instituto de Previsión Militar, está consciente del sacrificio brindado a nuestra Patria por todo el personal beneficiario y afiliado al régimen, sin olvidar a las viudas y huérfanos de nuestros hermanos militares que partieron a la presencia del Señor nuestro Dios, cumpliendo con su deber; por tal motivo, es mi compromiso velar por el desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz para la administración de la previsión social de nuestros afiliados, desarrollando estrategias que contribuyan al logro de los objetivos y el bienestar de la familia militar, contribuyendo a la dignificación de nuestros afiliados. Coronel de Infantería DEM Javier Humberto Robles Arrivillaga GERENTE e ic d n Í Mensaje de la Junta Directiva …………………………………………… 3 Información y actividades del IPM …………………………………… 4 Departamento de Bienestar Social…………………………………… 5 Unidad Auditoría Interna El rol del auditor interno ………………………………………………… 9 Departamento de Ingeniería Inauguración del proyecto “Modificaciones de las oficinas administrativas” ………………………………… 11 Departamento de Inversiones ………………………………………… 13 Departamento de Recursos Humanos Motivación ……………………………………………………………………… 15 FUNSOL ………………………………………………………………………………… 16 Cápsula Informativa …………………………………………………………… 19 Departamento de Estadística ………………………………………… 20 Departamento de Prestaciones ……………………………………… 20 Unidad de Planificación Planeación estratégica ……………………………………………… 21 Nuevos afiliados en pasivo al régimen previsional …………………………………………………………… 22 Obituario ……………………………………………………………………………… 23 Créditos Dirección Coronel de Infantería DEM Javier Humberto Robles Arrivillaga Gerente IPM Supervisión Coronel de Material de Guerra DEM Manuel Enrique Alvarez Carranza Subgerente Administrativo Edición Coronel de Infantería DEM Edvin Osvaldo Aragón Paredes Capitán de Corbeta Mario Baeza Pereira Señorita Dulce Alejandra Hernández Véliz Señora Vilma Pérez Díaz Impresión Serviprensa S.A. PBX: 2245-8888 3ra. avenida 14-62 zona 1 www.serviprensa.com Foto de portada: Departamento de Prensa del MDN Diseño interiores: Rolando Pérez / Serviprensa S.A. Revisión textos: Jaime Bran / Serviprensa S.A. Mayor de Intendencia Elvin Antonio Juárez Cruz (01MAR2015) Contramaestre Especialista (J) Desiderio Ramos Florián (28NOV2014) Mayor de Aviación P. A. Giovanni Victoriano Cifuentes Reynoso (14ENE2015) Soldado de Primera Especialista (J) Moisés Méndez Picón (08DIC2014) Teniente Asimilado (J) Carlos Humberto Vargas Perellò (07SEP2014) Soldado de Primera Especialista (J) María del Rosario Monterroso (01ENE2015) Teniente Asimilado (J) Jesús Reyes de la Cruz (01DIC2014) Sargento Segundo Especialista (J) Francisco Vargas Rivera (06NOV2014) Sargento Mayor Especialista (J) Rafael Cartagena Montavan (24ENE2013) Sargento Segundo Especialista Cándido Efraín Sandoval Mérida (02DIC2014) Sargento Mayor Especialista (J) Gilda Esperanza López Santizo (20SEP2014) Sargento Segundo Especialista Dagoberto Antonio Ruiz Román (30DIC2014) Sargento Mayor Especialista (J) Juan Quin Chitic (22DIC2014) Sargento Segundo Especialista (J) José Efraín Molina (07NOV2014) Sargento Mayor Especialista (J) Lauro Alejandro Maldonado (01ENE2015) Soldado de Segunda Especialista (J) Edgar Geovany López Porres (09DIC2013) Sargento Mayor Especialista Pedro López Carlo (24ENE2015) Cabo Especialista (J) Ana Estela Girón Cabrera (06SEP2015) Sargento Mayor Especialista (J) José Humberto López Méndez (29ENE2015) Cabo Especialista (J) Juan Irene de León Jiménez (09ENE2015) Sargento Mayor Especialista (J) Cesar Augusto Ordoñez Ortiz (05FEB2015) Cabo Especialista (J) Fraterno Waldemar Piedrasanta Estrada (25ENE2015) Sargento Técnico Especialista (J) Rudel Herrera Berges (03ENE2014) Revista SOLDADO POR SIEMPRE 1ª EDICIÓN ENERO-MARZO 2015 “Trascender generacionalmente” 2 de febrero Aniversario de las Fuerzas de Tierra 5 Ave. 6-06 zona 1, Edificio IPM PBX: 2380-7579 [email protected] www.ipm.org.gt
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