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Gestión Documental para tener al alcance de la
mano los documentos importantes
Con M
Miin
neerrvva
a usted podrá tener en un solo punto todos los documentos, ya sean creados directamente por
usted, incorporados externamente, o escaneado por la propia aplicación. Todos ellos serán gestionados y
organizados por M
Miin
neerrvva
a de una forma clara y sencilla.
A
Applliiccaacciioonneess
PPrrooggrraam
maacciióónn
V
Viissuuaall
M
Miin
neerrvva
a es capaz de
reconocer las aplicaciones
de Programación Visual
instaladas en el sistema, y
organizará los documentos
en forma de histórico por
fechas de forma
totalmente automática.
D
Dooccuum
meennttooss
Los documentos que
M
Miin
neerrvva
a
es capaz
de reconocer son los
habituales en una oficina:
Word, Excel, PowerPoint,
Acrobat Reader (PDF) e
Imagen.
Una vez localizado el
archivo en la gestión documental, puede hacer doble clic sobre el documento y M
Miin
neerrvva
a se encarga de abrir el
documento en la aplicación correspondiente. También podremos imprimir directamente los documentos desde M
Miin
neerrvva
a,
y si lo deseamos, podremos enviar uno o varios documentos como archivos adjuntos en un correo electrónico.
Av.President Macià nº 9 8º 3ª
43204 REUS (Tarragona)
Telf. 977.774.238
e-mail: [email protected]
www.olimpotecno.com
Disponemos de un asistente que nos permitirá crear un nuevo
documento desde M
Miin
neerrvva
a, solamente introduciendo unos simples
datos, la carpeta en la que vamos a almacenarlo, y elegir entre los tipos
de documento que nos permite crear. Una vez finalizado el asistente se
abrirá la aplicación (Word, Excel, etc.) para poder confeccionar el
documento.
A
Assiisstteennttee A
Aññaaddiirr D
Dooccuum
meennttoo
M
Miin
neerrvva
a ofrece la oportunidad de incorporar documentos que ya
están confeccionados previamente, e incorporarlos al control de la
aplicación en la carpeta que deseemos.
Este asistente, también se activará en el momento en que arrastremos y
soltemos archivos sobre la ventana principal de la aplicación.
C
Caarraacctteerrííssttiiccaass
Reconocimiento de las aplicaciones de
Programación Visual
Distintos tipos de documentos de
aplicaciones externas
Asistente de Nuevo documento
Asistente para añadir un documento
Asistente para escanear un documento
Estándar
A
Assiisstteennttee N
Nuueevvoo D
Dooccuum
meennttoo
•
•
•
•
•
Acceso al documento en la aplicación
original haciendo doble clic
•
Impresión de los documentos
•
Envío de los documentos mediante correo
electrónico como archivos adjuntos
•
Consulta y localización de documentos
Propiedades adicionales del documento
Acceso a los documentos desde cualquier
ubicación de la red
Plataforma de aplicaciones
Olimpo
Multiempresa
Multiusuario en red
Multiidioma
Diseñador de documentos impresos
Base de datos Access, MySQL, SQL Server
•
•
•
•
•
•
•
•
•
C
Coonnssuullttaa ddee D
Dooccuum
meennttooss
Existen diversos mecanismos para poder localizar el documento deseado de una manera rápida. En primer lugar disponemos
de la ventana de Documentos donde rastrearemos las carpetas hasta localizar el documento. En segundo lugar mediante la
ventana Consulta de Documentos donde podremos filtrar los resultados en varios criterios. Por último la forma más inmediata
es utilizar la barra de búsqueda en la ventana principal.
PPrrooppiieeddaaddeess
Accediendo a la ventana de
propiedades de los
documentos, se podrán
modificar las propiedades
asociadas, y en el caso de
los documentos en formato
Acrobat Reader (PDF) se
podrán visualizar
directamente en la ventana
de propiedades.
Distribuidor:
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